Programa de Certificación de Proveedores. Exportadores Mexicanos

Transcripción

1 Programa de Certificación de Proveedores. Exportadores Mexicanos Diciembre de 2009 Gestión y Desarrollo de Proveedores, S.C. Miguel Laurent 15 Bis- Despacho 404 Col. Del Valle, C.P México, D.F. Tels: (52) (55) / (52) (55)

2 La evaluación, certificación y desarrollo de proveedores busca ante todo el asegurar sistemas de proveeduría que impliquen: 1.- Transparentar las adquisiciones tanto en licitaciones como de compras directas. 2.- Definir y controlar el correcto aprovisionamiento de los volúmenes de compras de materias primas y de prestación de servicios para las operaciones de su organización. 3.- Dar cumplimiento a las regulaciones oficiales de la cadena de suministro que atiende la industria de su sector. 4.- Recibir vía electrónica (en una plataforma segura y confidencial), el informe final de resultados, así como toda la documentación y evidencias objetivas de la evaluación (Acta Constitutiva, Estados Financieros, Reporte Jurídico, principales clientes y proveedores etc). 5.- Abatir los costos operativos al disminuir las pruebas de inspección y monitoreo con respecto al control de calidad.

3 Qué logra su organización con las evaluaciones de proveedores? Identificación de fortalezas y debilidades. Identificación de riesgos. Verificación de aptitud técnica. Resolución de reclamos insatisfechos. Una herramienta para la gestión cotidiana. Cuales son las ventajas de las Evaluaciones tercerizadas? Evitar el desgaste de la relación con el proveedor. Aprovechar el valor agregado de especialistas. Asegurar la mirada objetiva e imparcial de una tercera parte. Eficientar recursos financieros, humanos y materiales. Permitir la visión a un nivel superior del área responsable del desarrollo de proveedores de su organización. Qué logra su proveedor con evaluaciones periódicas? Demostrar ventajas competitivas. Desalentar la competencia no homogénea. Identificar oportunidades de mejora. Asegurar que sus clientes verifican su propio desempeño y desarrollo. Mostrar referencias comprobables.

4 Requisitos Específicos del Comprador (Estos pueden ser Normas específicas del giro, lineamientos o especificaciones de Empresa, Cámara, Asociación o algún otro). Gestión y Desarrollo de Proveedores ha desarrollado requerimientos específicos con criterios de aceptación y rechazo en los sectores de: Construcción (edificación y mantenimiento); Alimentos (congelados, refrigerados, abarrotes y bebidas); Instalación y mantenimiento (aire acondicionado, equipo contra incendio, equipo de telefonía, audiovisual, internet, plantas de tratamiento de agua; Empresas proveedoras de la industria farmacéutica; Empresas de consultoría y asesoría; Empresas de seguridad, de limpieza; Empresas de uniformes; Empresas de desarrollo de software; Empresas de agencias de viaje; Empresas de todo tipo de limpieza, jardinería; Empresas de transporte, empaque y embalaje; Y muchos más

5 10.-Sustentabilidad (sistema de Calidad, seguridad y salud en el trabajo) 9.- Capital humanos. Requisitos nueva LFT 11.- Responsabilidad Social Empresarial RSE 1.- Requisitos Específicos del Comprador. PROVEEDOR PLATINO 2.- Constitución legal de la organización 3.- Cumplimiento de obligaciones ante la SHCP, IMSS, SE 4.- Información Financiera, Fianzas y Seguros 8.- Indicadores de Operación, 7 Clientes, Proveedores, Subcontratistas 6.- Reporte fotográfico,.base de Datos de los principal funcionarios del proveedor 5.- Reporte Legal jurídico.

6 1. Requisitos Específicos del Comprador Asegurar que su proveedor cumple con las normatividades específicas de su giro. Particularmente Normas NOMS, ISO, Normas específicas del giro, lineamientos o especificaciones de Empresa, Cámara, Asociación o algún otro. 2.-Constitución legal de la organización (obligatorio) Asegurar que se da cumplimiento a: Establecimiento Legal de la Organización, Objeto Social, Miembros de la Organización. 3.- Cumplimiento de obligaciones (obligatorio) Cumplimiento de disposiciones de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, del Instituto Mexicano del Seguro Social, de la Secretaría de Economía.

7 4. Información Financiera, Fianzas y Seguros Realizar un estudio financiero del proveedor de los últimos 3 ejercicios, con Estados Financieros y Balance General para obtener las razones de Solvencia, Estabilidad, Productividad y Rentabilidad. Verificar la capacidad de afianzamiento y cotejar la vigencia y tipo de Seguros. 5. Reporte jurídico a nivel nacional Incluir en el Reporte final del proveedor el informe Jurídico respecto a todas las Demandas y Juicios Mercantiles, Laborales en los 32 Estados de la República. 6. Reporte fotográfico y Base de Datos de los principales funcionarios del Proveedor Generar el reporte fotográfico de las instalaciones, maquinaria, equipos y personal del proveedor, e incluirlo en el Reporte final, así como una base de datos con nombres, funciones y responsabilidades de los funcionarios del proveedor que estarán a cargo de su cuenta..

8 7. Clientes, Proveedores y Subcontratistas Cotejar que la empresa proveedora cuente con los mecanismos y sistemas documentados para medir la satisfacción de sus clientes, supervisar y controlar a sus proveedores o subcontratistas 8.. Indicadores de Operación Cotejar que la empresa proveedora cuente con los mecanismos y sistemas documentados para medir la satisfacción de sus clientes, supervisar y contralar a sus proveedores o subcontratistas Capital Humano Asegurar que el organigrama, la jerarquía de funciones y responsabilidades se encuentran documentados e implementados. Que las condiciones laborales permitan el logro de los objetivos trazados. Evaluación, Desarrollo y Capacitación del personal. Requisitos de la Nueva Ley Federal del Trabajo.

9 10. Sustentabilidad, Sistema de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo. Validar que el desempeño del proveedor se maneje de manera sistemática conforme a los objetivos trazados, asegurando con ello, la calidad, el cumplimiento al Medio Ambiente y la Seguridad y Salud en el Trabajo respecto a los productos y servicios. 11.-RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL (RSE) Derechos Humanos Ámbito Laboral Medio Ambiente Anti - Corrupción

10 10.- Reporte jurídico 9.- Responsabilida d Social Empresarial 11.- Reporte fotográfico (RSE) 8.- Sustentabilidad (sistema de Calidad, seguridad y salud en el trabajo) 1.- Requisitos Específicos del Comprador. 7.- Capital humanos. 6.- Indicadores de Operación 2.- Constitución legal de la organizació n 3.- Información Financiera, Fianzas y Seguros 4.- Cumplimient o de obligaciones ante la SHCP, IMSS, 5.- Clientes, SE Proveedores y Subcontratist as Certificado Selección de proveedores Preparación y Ejecución de las evaluaciones en sitio para la Certificación Elaboración de Informes de Resultados Dictaminación y Emisión del Certificado (en caso aprobatorio) Evaluación de vigilancia