Programa de Mejora Continua del Centro de Capacitación para el Trabajo Industrial No. 135

Transcripción

1 DIRECCIÓN GENERAL DE CENTROS DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO Programa de Mejora Continua del Centro de Capacitación para el Trabajo Industrial No. 135 Ciclo Escolar Cuautitlán Izcalli, Estado de México, 25 de Noviembre del

2 CECATI No. 135 DOMICILIO: CALLE DE EBANISTAS SIN NÚMERO, ESQ. AV. JESÚS JIMÉNEZ GALLARDO, ZONA INDUSTRIAL XHALA, CP , CUAUTITLÁN IZCALLI, ESTADO DE MÉXICO. TELÉFONO / FAX: cecati_135@yahoo.com.mx 2

3 DIRECTORIO LIC. PATRICIA FLORES FUENTES COORDINADORA DE LA EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR EN EL EDO. DE MÉXICO DR. EFRÉN PARADA ARIAS DIRECTOR GENERAL DE CENTROS DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO MTRO. CESAR SANTILLÁN VILLEGAS SUBDIRECTOR DE LA COORDINACIÓN DE ENLACE OPERATIVO DE LA DGCFT EN EL EDO. DE MÉXICO ING. HÉCTOR IBARRA MARTÍNEZ DIRECTOR DEL CENTRO DE CAPACITACIÓN PARA EL TRABAJO INDUSTRIAL No. 135 ING. DANIEL VALDÉS LOZANO JEFE DEL ÁREA DE CAPACITACIÓN CECATI No. 135 ING. GABRIEL RODRÍGUEZ PÉREZ JEFE DEL ÁREA DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO CECATI No. 135 LIC. ROLANDO GONZÁLEZ ORTEGA JEFE DEL ÁREA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS CECATI No

4 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN. 2. MISIÓN. 3. VISIÓN. 4. DIAGNÓSTICO. 4.1 ANÁLISIS FODA 4.2 ACCIONES DE MEJORA. 5. PROGRAMA (ELEMENTOS PROGRAMÁTICOS). 6. COMPROMISO ANEXOS. 4

5 1. INTRODUCCIÓN. En los últimos 5 años, en el CECATI No. 135, se han manejado en promedio 1900 alumnos, lo que nos indica que estamos trabajando al 76% de la capacidad máxima instalada. En el último ciclo escolar se manejo una matrícula de 1, 413 alumnos, distribuidos de la siguiente manera: en Cursos Regulares 856 alumnos y en Cursos de Extensión 557 alumnos y se obtuvo una eficiencia terminal del %. Manejamos 13 Especialidades. Contamos con una Plantilla de 16 Instructores, de los cuales el 87.5% están Certificados en la Norma de Impartición de Cursos Grupales y Presenciales, actualmente el Director y los jefes de Área de Capacitación y Servicios Administrativos también se encuentran Certificados en la Norma antes mencionada. Con el Programa de Mejora Contínua se pretende incrementar la matrícula en un 10% y reducir la Deserción e implementar un Programa de Equipamiento y compra de materiales con Ingresos propios, del cual se asignará el 20% del Ingreso en función de la Matrícula captada en cada Especialidad. Consideramos que la parte medular de la operación del Plantel es la matrícula que se atiende, por tal motivo se trabajará en incrementar la matrícula, utilizando diversos medios de promoción. Los Compromisos para realizar dichos trabajos son: Director: Gestionar los diversos documentos para lograr las Metas establecidas en éste ciclo escolar. Designar las diversas actividades a los Jefes de Área para lograr los Objetivos y verificar el cumplimiento de las mismas. Estar en constante comunicación con los Jefes de Área para preveer contingencias y cubrir las necesidades de cada Área. 5

6 Capacitación: Tener Certificados al 90% de los Docentes. Incrementar la Matrícula un 10% Fomentar la participación del Personal Docente por lo menos en un Curso de Actualización. Mejorar la prestación del servicio de Capacitación a través de una información oportuna y brindar un servicio de calidad a través de supervisar la labor Docente. Sensibilizar al Personal Docente sobre la importancia del trabajo que realiza en las Aulas y Talleres. Vinculación: Gestionar ante las instancias correspondientes la Regularización del Predio. Elaborar el Programa de cursos anual, para incrementar la matricula un 10%. Elaborar el Programa de promocion en Municipios, Zonas Habitacionales, Empresas y Comunidad de la zona de influencia del Plantel. Vincular con empresas para ofertar cursos CAE, estancias y visitas guiadas. Gestionar con el sector publico y privado donaciones. Gestionar los diversos apoyos necesarios en el ámbito de los Servicios Municipales y Federales (Seguridad, Alumbrado, Poda de árboles, etc.) Área de Servicios Administrativos: Gestionar con las autoridades competentes la terminación de la construcción de los 100 Mts. de Barda Perimetral que faltan. Pintar el 100% de las instalaciones del Plantel. Dar mantenimiento preventivo y correctivo a las Instalaciones Eléctrica, Hidráulica, de Agua potable y de Drenaje, del Plantel. Adquisición de Mobiliario, Equipo y Herramienta en un 20% de los ingresos obtenidos por inscripción para cada Especialidad atendida en el Plantel. 6

7 2. MISIÓN. El CECATI No. 135 es una Unidad de la DGCFT, dependiente de la SEMS, de la SEP, que mediante la Gestión y Administración del Capital Humano, Recursos Financieros y Materiales contribuimos a la Mejora de los Servicios de Formación para y en el Trabajo del Estado de México en beneficio de la Comunidad demandante de los mismos 3. VISIÓN. Ser la Institución Líder en el ámbito de los Servicios de Formación para y en el Trabajo que ofrece la DGCFT en el Estado de México, sustentada en la Equidad, Honestidad, Responsabilidad y el Compromiso Social e Institucional 7

8 4. DIAGNÓSTICO RESEÑA HISTÓRICA En el año de 1962 nace el Programa Nacional de Capacitación para el Trabajo, como consecuencia de los Acuerdos de la V Asamblea Plenaria del Congreso Técnico de la Educación, y un día 1º. de Agosto de 1963, en las Instalaciones del CECATI No.1 (Azcapotzalco, D.F.) se lleva a cabo la Inauguración Simbólica de los primeros 10 Centros de Capacitación para el Trabajo Industrial en la República Mexicana. De ésa fecha y hasta la actualidad, de la Dirección General de Centros de Formación para el Trabajo (DGCFT) dependen 199 CECATI distribuidos en todo el País, habiendo 7 de ellos en el Estado de México, además de los Institutos Descentralizados Estatales de Capacitación para el Trabajo (ICAT) adscritos también a la DGCFT. ORIGEN De los 7 CECATI localizados en el Estado de México, uno de ellos es el CECATI No. 135, ubicado en la calle de Ebanistas sin número, esquina con la Avenida Jesús Jiménez Gallardo, Zona Industrial Xhala, cp , Tel. / fax: y Tel y , cecati_135@yahoo.com.mx Un día 1º. de Septiembre de 1986, el CECATI No. 135 inició sus actividades bajo la Dirección del C. Manuel Escajeda Martínez, seguido del C. Pedro Reyes Aragón, el C. Fidel Javier Gómez, el C. Julio Flores Garduño, el C. Ing. Antonio Fonseca Copete, el C. Ing. Daniel Valdés Lozano y estando actualmente al frente del Plantel el C. Ing. Héctor Ibarra Martínez, quien fue nombrado Director desde el 1º. de Agosto del En cuanto a las Instalaciones, el Plantel cuenta con todos los servicios necesarios para la realización de sus actividades: Agua, Drenaje, Luz, Energía Eléctrica, Teléfono, Fax, . Está ubicado en un espacio que ocupa un Área de 8, Mts. cuadrados, con una Superficie al Norte de Mts. con Calle Ebanistas, al Sur de Mts. en colindancia con la propiedad de la Cía. Lesbos, al Este de Mts. con la Av. Jesús Jiménez Gallardo y al Oeste de Mts. en colindancia con propiedad Municipal, lo que da una idea muy clara de su espacio físico. 8

9 SERVICIOS QUE ATIENDE Actualmente el CECATI No. 135 atiende 13 Especialidades: 1. ÁRTES GRÁFICAS. 2. ASISTENCIA EDUCATIVA. 3. ASISTENCIA EJECUTIVA. 4. CONTABILIDAD. 5. ELECTRICIDAD. 6. ELECTRÓNICA. 7. ELECTRÓNICA AUTOMOTRIZ. 8. ESTILISMO Y BIENESTAR PERSONAL. 9. INFORMÁTICA. 10. INGLÉS. 11. MECÁNICA AUTOMOTRIZ. 12. MANTENIMIENTO DE EQUIPOS Y SISTEMAS COMPUTACIONALES, y 13. MECATRÓNICA. Dichas Especialidades con sus respectivos Cursos los atiende el Plantel en las siguientes Modalidades Educativas: Cursos Regulares. Cursos de Extensión. Cursos de Capacitación Acelerada Específica (C.A.E.) Reconocimiento Oficial de la Competencia Ocupacional (R.O.C.O.) Acciones Móviles de Capacitación. Todos los Servicios en el CECATI No. 135 son atendidos en los Turnos: Matutino (desde las 7.00 Hrs.) y Vespertino (hasta las Hrs.), con una Plantilla total compuesta por 48 Personas: 1 Director, 3 Jefes de Área, 16 Docentes-Instructores frente a grupo, 1 Docente en Apoyo al Área de Vinculación con el Sector Productivo y 27 Personas de Apoyo y Asistencia a la Educación. 9

10 DIAGNÓSTICO EN CUANTO A LA DEMANDA EDUCATIVA Y COBERTURA. La experiencia hasta el momento ha indicado que la población de la zona de influencia del Plantel, solicita preferentemente los Cursos relacionados con los Campos de Formación Profesional: Automotor, Equipos y Sistemas Computacionales, y Mecatrónica, que han incrementado la cobertura al respecto con la impartición de diversos Cursos Regulares y de Extensión de distintos tipos, que se han atendido en sesiones de Lunes a Viernes. DIAGNÓSTICO EN CUANTO A LOS PROCESOS ESCOLARES Y LA EFICIENCIA INTERNA: Los Procesos Escolares se han actualizado en su manejo y control, apoyándose en los avances de la Tecnología de la Información y las Comunicaciones (TIC s), lo que ha permitido lograr avances importantes al respecto al poder eficientar los Recursos Humanos que los atienden, los recursos materiales que se emplean en las diferentes actividades que se desarrollan alrededor de ellos y el tiempo que se les dedica, lo que ha traído como consecuencia natural un aumento en la Eficiencia interna dentro de la atención de las actividades que se atienden en el Plantel. 10

11 DIAGNÓSTICO EN CUANTO A LA EFICIENCIA TERMINAL Y LA EFICIENCIA EXTERNA: Durante el pasado Ciclo Escolar , la matrícula disminuyó en función de que ahora se acepta a todos los aspirantes al nivel Medio Superior y los grupos que se atienden se encuentran en ése rango de edades. En cuanto a la Eficiencia Terminal se mantuvo gracias a los Cursos de actualización que tomaron los Instructores frente a grupo, lo que permitió elevar el nivel de calidad en la Prestación del Servicio Docente en beneficio de la cada vez más numerosa población que se atiende en el Plantel, aunado al gran número de capacitandos atendidos en los Cursos CAE. Esto permitió, además de haber logrado cumplir con lo necesario, con los Objetivos Institucionales propuestos al respecto, con el apoyo y participación de todo el Personal adscrito al Plantel, que la Eficiencia Externa sea notoria entre la Comunidad que se atiende, no sólo la estudiantil sino también con la Población en general y el Sector Productivo de Bienes y Servicios Público, Privado y Social con quien se mantienen relaciones laborales, mismas que se han visto incrementadas en número y en Calidad. DIAGNÓSTICO EN CUANTO A LA INFRAESTRUCTURA DEL PLANTEL: Se ha buscado insistentemente con las diferentes autoridades competentes que a la brevedad posible apoyen las Gestiones que se han realizado para poder regularizar en primera instancia la Propiedad del Predio donde está ubicado el CECATI No. 135 para posteriormente poder gestionar lo correspondiente para la terminación de la construcción de la Barda Perimetral que permita mejorar sustancialmente la seguridad y atención que requieren los clientes internos y externos del Plantel. 11

12 4.1 ANÁLISIS FODA Las principales FORTALEZAS del CECATI No. 135, son: de 16 Docentes se encuentran Certificados en la Norma de Impartición de Cursos Grupales y Presenciales de nuestros Docentes cuentan con el grado de Licenciatura Docente con el grado de Maestría. 4. Experiencia mínima de 10 años de Servicio. 5. Fomento de Valores y Principios Universales a los Capacitandos, con la realización de actividades Cívicas, Culturales, Sociales, Deportivas y Recreativas, además de las correspondientes a la Protección Civil y las de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente en el Trabajo. 6. Alto Nivel de Formación, Responsabilidad, Compromiso y Capacidad del Personal Directivo (1 Director y 3 Jefaturas de Área). 7. Su Infraestructura Física, con amplias instalaciones para el desarrollo de sus actividades Administrativas y Académicas, además de las Áreas verdes, estacionamiento y espacios comunes amplios, como la estrada al Plantel. Pasillos, canchas para jugar volibol y basquetbol y Plaza Cívica. 8. Apego estricto al cumplimiento de la Normatividad vigente en la realización de todas las actividades, además de la clara y oportuna Rendición de Cuentas a la Comunidad del Plantel, Autoridades Educativas, Delegacionales, Sindicales, Sector Productivo de Bienes y Servicios y Sociedad en General, con la debida atención de Programas de Transparencia y Combate a la Corrupción, Aplicación del Código de Ética y de Conducta de la S.E.P. y en el manejo eficiente y honesto de los Recurso Humanos, Financieros y Materiales del Plantel. 9. Rapidez de respuesta en la Información solicitada por las diferentes instancias que lo requieren. 10. Excelente disposición del Personal Directivo y Docente del Plantel, para participar en las distintas actividades que se atienden en el mismo, enfatizando las de carácter Académico. Con la Finalidad de poder Mejorar Permanentemente, también hay que reconocer que las Principales DEBILIDADES del CECATI No. 135, son: 1. Equipamiento insuficiente y alguno ya muy viejo (Obsoleto). 2. El Plantel se encuentra en una zona industrial, lejos de la zona habitacional. 3. Contamos con poco transporte para llegar al Plantel. 4. Tres de nuestros Instructores y un jefe de Área no están Certificados en la Norma de Impartición de Cursos grupales y presenciales. 12

13 Sin embargo, a pesar de sus limitaciones en distintos aspectos, las OPORTUNIDADES que el CECATI No. 135 vislumbra son: 1. Disponibilidad por parte del personal administrativo y de servicios para recibir capacitación. 2. Los Docentes están convencidos de realizar actividades cívicas y culturales con el apoyo del Área de Vinculación y sus alumnos. 3. Trabajo en equipo en la mayoría de la Áreas del Plantel. 4. Organizaciones, Instituciones e Instancias que potencializan los apoyos y mejoras del Plantel. 5. Posibilidad de lanzamiento de nuevos servicios gracias al inicio de una nueva Especialidad. Y las Principales AMENAZAS que el CECATI No. 135 alcanza a percibir, son: 1. Dejar de tener Actualizados a sus Docentes-Instructores frente a grupo y su Personal Directivo y de Apoyo y Asistencia a la Educación. 2. Dejar de mantener Vinculado estrechamente al Plantel con el Sector Productivo de Bienes y Servicios Público, Privado y Social. 3. No atender las necesidades de Equipamiento. 4. No atender las necesidades de capacitación del Personal Docente, Administrativo y de Servicios. 5. Vías de acceso en pésimas condiciones. 6. Seguridad insuficiente en el entorno del Plantel. 13

14 4.2 ACCIONES DE MEJORA ÁMBITOS DONDE SE GENERARÁN LAS ACCIONES DE MEJORA DEL PLANTEL PLANTA Y ASPECTOS DOCENTES INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO PROCESOS Y SERVICIOS EDUCATIVOS PLANES DE EMERGENCIA Revisar que el 100% de los Docentes cubran el Perfil de la especialidad que imparten. Capacitar y actualizar a los Docentes en Cursos Técnicos y Pedagógicos con lo que se mejorará su desempeño Docente. Certificar a 1 Docente en la Norma de Impartición de Cursos grupales y presenciales. Supervisar el Programa de Carrera Magisterial para evalúar las actividades que los Docentes reporten. Gestionar ante las Autoridades competentes, la terminación de la construcción de un Aula y la Barda Perimetral del Plantel, para brindar condiciones de mayor seguridad al Personal adscrito y el alumnado que asiste diariamente. Pintar todos los espacios que conforman la infraestructura del Plantel, para brindar una mejor imagen institucional y mayores condiciones de higiene a la comunidad del mismo. Dar mantenimiento permanente de las Instalaciones Eléctrica, Hidráulica, de Agua potable y del Drenaje del Plantel, para garantizar la funcionalidad y operación del Plantel, al respecto. Por medio de la Promoción y Difusión se dan a conocer los servicios que ofrece el Plantel, la inscripción y certificación de los alumnos se lleva a cabo apegado al Manual de Control Escolar. Se capacita al Personal Administrativo para el mejor desempeño de sus funciones. Se supervisan las actividades Docentes para garantizar que el proceso de Enseñanza- Aprendizaje se lleve a cabo cubriendo los programas de estudio. Se programan cursos que respondan a las necesidades de los alumnos y se hacen los ajustes necesarios durante el ciclo escolar. Aplicación de los Protocolos de Seguridad vigentes. Programar y llevar a cabo simulacros mensuales de sismos y contra incendios. Reforzar programas de seguridad en conjunto con personal de Seguridad Pública y Protección Civil. Adquirir el Mobiliario, Equipo y Herramientas necesarias para mantener actualizado al Plantel en ese rubro, lo que le permitirá ofrecer mejores servicios educativos y de atención a todos sus usuarios. 14

15 5. PROGRAMA (ELEMENTOS PROGRAMÁTICOS) 5.1 INDICADORES ACADÉMICOS (TIPO T3) INDICADORES ACADÉMICOS TIPO T3 (METAS ) Crecimiento de la Matrícula Atención a la Demanda. INDICADOR TIPO T3 LOGRO META Utilización de la Capacidad Máxima de Atención del Plantel Deserción total de la Formación para y en el Trabajo Alumnos en Prácticas Complementarias de Capacitación Costo por Alumno(a) Eficiencia Terminal de la Formación para y en el Trabajo Alumnos por espacio educativo (Aulas de Usos Múltiples y Talleres) Alumnos por Grupo Alumnos por Computadora conectada a Internet Docentes por Computadora con acceso a Internet Libros con correspondencia a la Oferta Educativa por Alumno(a) Personal Docente Titulado (Educación Superior) Actualización del Personal Docente Docentes con Formación Profesional acorde a la Asignatura que imparten. -35% 10% 100% 100% 60% 95.72% 5.9% 4% 22 Alumnos 2.05% $ $ % 90% Docentes frente a Grupo. NOTA: LOS LOGROS AQUÍ ESCRITOS DEBERÁN COINCIDIR CON LO CAPTURADO EN EL SISTEMA DE MEJORA. 70% 70% 94% 100% 100% 100% 94% 90% 15

16 5.2 METAS (ACCIONES DE MEJORA ESPECÍFICAS) DEL PLANTEL PROGRAMACIÓN METAS (ACCIONES DE ACCIONES DE MEJORA ESPECÍFICAS) DEL PLANTEL PRIORIDADES OBJETIVO ESTRATEGIA META CALENDARIZACIÓN MESES ( ) A S O N D E F M A M J J Incrementar la Matrícula Certificación Docente Actualización Docente Por medio de acciones de Promoción de los Servicios de Capacitación. 10% X X X X Actualizar al Personal Docente en el actual Estándar de Competencia EC0217 Uno X Impartición de Cursos de Actualización Docente. 2 Cursos X Atención a la Demanda Creación de una nueva Especialidad. Un Estudio de Factibilidad X Implementación de los Protocolos de Seguridad que Protocolos de Seguridad correspondan. 100% X Programa Anual de Difusión Difundir durante todo el Ciclo Escolar los Cursos Programados y Asistir a Ferias y Exposiciones. 11 Meses X X X X X X X X X X X Construcción de la Barda Perimetral. Gestión de la Construcción de la Barda Perimetral ante las Autoridades. 100 Mts. X Imagen del Plantel. Pintura de Instalaciones. 100% X X Mantenimiento de la Infraestructura. Impermeabilización de techumbre y Reparaciones Eléctricas, Hidráulicas necesarias. 100% X X Adquisición de Mobiliario, Elaboración de listas de requisición de Mobiliario, Equipo y Herramientas. Equipo y Herramientas por parte del Personal 100% Docente. X 16

17 6. COMPROMISO En apego a las Políticas de Transparencia, Rendición de Cuentas y Mejora Continua, manifestamos nuestro Compromiso de Actuar en el Marco de nuestras Funciones y Atribuciones, con el fin de lograr en los Períodos acordados, las Metas de Mejora que se establecen en éste Programa, e involucrar en su Desarrollo a los Tres Niveles de Gestión de la DGCFT así como a la Sociedad en General. ELABORO Vo. Bo. ING. HÉCTOR IBARRA MARTÍNEZ. DIRECTOR DEL PLANTEL MTRO. CESAR SANTILLÁN VILLEGAS SUBDIRECTOR DE LA COORDINACIÓN DE ENLACE OPERATIVO DE LA DGCFT EN EL ESTADO DE MÉXICO. COLABORADORES ING. DANIEL VALDÉS LOZANO JEFE DEL ÁREA DE CAPACITACIÓN ING. GABRIEL RODRÍGUEZ PÉREZ JEFE DEL ÁREA DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO LIC. ROLANDO GONZÁLEZ ORTEGA C. JEFE DEL ÁREA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS REPRESENTANTE DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA Cuautitlán Izcalli, Estado de México, 25 de Noviembre del