PRO Acompañamiento en fase de estudios PRO PRO Cobro cuota de reciprocidad FOPRE. PRO Renovación

Transcripción

1 Apoyo Financiero Aspirantes Convocatoria Facultad/ Departamento PRO Preselección y Selección QEE Aspirantes al programa QEE 1 4 PRO Cobro de cuota de reciprocidad FOPRE Evento de: a) Perdida de beca o retiro voluntario b) Muerte o incapacidad 2 PRO Acompañamiento en fase de estudios PRO Estado de compromiso Candidato a grado? Pérdida total de la beca/ Desempleo voluntario Muerte o incapacidad PRO Renovación Tiempo para renovación Fecha de grados 3 PRO Restitución del dinero al fondo QEE PRO Condonación por muerte o incapacidad Notificación de renovación de la beca 1 Fase de estudios Fase Candidato a grado PRO Grados PRO Aportes voluntarios PRO Cobro de compensación PRO Compensación anticipada PRO Desempleo o estudios de postgrado 4 Se modificó el estado de empleabilidad? Desempleo superior o igual a 6 meses? 2 3 Fase de Actividad profesional FICHA PROCESO PRO /12/214 Proceso Alcance Directrices Responsable del proceso Beca con compromiso QEE Explicar los procesos que se deben realizar para la correcta ejecución de los compromisos generados entre el Fondo Quiero Estudiar Escala, los Estudiantes Vinculados y la Entidad Financiera que administrará los recursos del programa. Desde que el estudiante aplica al Programa Quiero Estudiar Escala, pasando por el otorgamiento de la Beca con Compromiso (en la Fase de Estudios), hasta que el estudiante en Fase de Actividad Profesional cumple con todos los compromisos adquiridos. Reglamento del Programa Quiero Estudiar Escala PRO Diagrama de flujo Proveedor -Aspirante -Apoyo Financiero Entradas -Necesidad de apoyar estudiantes que no cuentan con los recursos económicos suficientes para costear una educación universitaria de alta calidad. Cliente: - Estudiante -Apoyo Financiero -Fondo Quiero Estudiar Escala Salidas (Producto) -Estudiante graduado -Acuerdo de reciprocidad devuelto. -Carta de agradecimiento entregada. Proceso Nivel 3 asociado PRO PRO PRO PRO PRO PRO PRO PRO Nombre Preselección y Selección QEE Estado de compromiso Renovación Acompañamiento en fase de estudios Cobro cuota de reciprocidad FOPRE Cobro cuota de compensación Aportes voluntarios Compensación anticipada

2 PRO /12/214 PRO Desempleo o estudios de postgrado PRO Condonación por muerte o incapacidad PRO Restitución del dinero al fondo QEE Indicadores IND Tasa de graduandos IND Deserción del programa Quiero Estudiar Escala Actualización Fecha Control de Elaboración 22/1/214 cambios Publicación 12/12/214 Aprobación Nombre Cargo Fecha Elaboró Karen Plazas Ingeniero de procesos 22/1/214 Revisó Tatiana Robayo Coordinador de Apoyo Financiero 23/1/214 Aprobó Ana María Neiza 18/11/214

3 PRO /12/214 Nombre del Indicador del indicador Responsable del indicador Método de medición Unidad de medida Fórmula: Variables Limitaciones Fuente de los datos Granularidad Periodicidad Tasa de graduandos IND FICHA DE INDICADOR Medir el porcentaje de estudiantes que logran graduarse del programa de Pregrado cumpliendo con el Reglamento de Quiero Estudiar Escala. Numerador: Del archivo suministrado por Admisiones y Registro, se cuenta el número de estudiantes graduados (En ceremonia o por ventanilla) que tengan la marcación QEE. Denominador: Se cuenta el número Acuerdos de Reciprocidad que fueron firmados y radicados en el semestre. Porcentaje No. Estudiantes QEE graduados por semestre No. Estudiantes QEE aceptados por semestre 1 No. Estudiantes QEE graduados por semestre: Número de estudiantes que se gradúan semestralmente del programa de pregrado en su calidad de estudiante vinculado al programa QEE. (Para los estudiantes de doble programa esto sucede cuando se gradúan del segundo programa académico) No. Estudiantes QEE aceptados por semestre: Número de estudiantes qué han sido aceptados al programa Quiero Estudiar Escala por semestre. No aplica No. Estudiantes QEE graduados por semestre: Información suministrada por la Oficina de Admisiones y Registro. No. Estudiantes QEE aceptados por semestre: Información tomada de la relación de Acuerdos de reciprocidad firmados y radicados. Por estudiante del programa QEE. Semestral

4 PRO /12/214 Meta 1% Observaciones No aplica Nombre del indicador Deserción del programa Quiero Estudiar Escala del Indicador Responsable del Indicador Método de medición Unidad de medida Fórmula Variables Limitaciones Fuente de los datos IND Medir el nivel de deserción de los estudiantes del programa QEE. Numerador: Se cuenta el número de estudiantes a los cuales el CADE no les realizo renovación de la beca con compromiso y aquellos que decidieron retirarse voluntariamente. Denominador: Se cuenta el número Acuerdos de Reciprocidad que fueron firmados y radicados en el semestre. Porcentaje No. estudiantes retirados del programa QEE No.Estudiantes QEE aceptados por semestre 1% Número de estudiantes retirados del programa QEE: Número de estudiantes que al final de cada periodo académico han perdido la beca, previo concepto del CADE o han declinado a la misma de manera voluntaria. No. Estudiantes QEE aceptados por semestre: Número de estudiantes que han sido aceptados al programa Quiero Estudiar Escala por semestre. No aplica. Número de estudiantes retirados del programa QEE: Información de los estudiantes que no se les renovó la beca, enviada por el CADE a través de un correo electrónico. Información de los estudiantes que decidieron retirarse de manera voluntaria del programa QEE y enviaron su decisión a través de un correo electrónico al CADE con copia a Apoyo Financiero.

5 PRO /12/214 No. Estudiantes QEE aceptados por semestre: Información tomada de la relación de Acuerdos de reciprocidad firmados y radicados. Granularidad Periodicidad Por estudiante del programa QEE Semestral Meta % Observaciones No aplica.