Dirección de Planeación y Evaluación 1
|
|
- Claudia Alcaraz Ramírez
- hace 5 años
- Vistas:
Transcripción
1 Generación de Factura Comercial Tabla de Contenido 1 OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD... 2 Directrices... 2 Lineamientos DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Diagrama de flujo Generación Factura Comercial Descripción de actividades Generación Factura Comercial DEFINICIONES INDICADORES RIESGOS CONTROL DE CAMBIOS APROBACIÓN... 5 Dirección de Planeación y Evaluación 1
2 Generación de Factura Comercial 1 OBJETIVO Generar la facturación comercial para los eventos asociados a la de la Universidad. 2 ALCANCE El servicio inicia en cuando solicita la generación de una factura, hasta confirmar a la creación de la Factura. 3 NORMATIVIDAD Directrices Se debe cumplir la Política de Facturación Comercial. Lineamientos Las solicitudes de generación de factura comercial, serán recibidas de en el formato establecido para tal fin y por el canal autorizado. Las facturas comerciales serán emitidas el mismo día de radicada la solicitud, siempre y cuando cumplan con los requisitos y fechas establecidas en el ANS del servicio. La autorización para generación de las facturas comerciales, estará implícita en el mismo formato de solicitud. La creación y/o actualización de deudores estará a cargo del CSC. Adjuntar a la solicitud de facturación, el RUT, fotocopia representante legal (si la empresa no está creado como deudor), el soporte del anticipo, requerimientos del cliente para facturar, carta de compromiso y aceptación del servicio prestado firmado por el solicitante del evento. 4 DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 1.1. Diagrama de flujo Generación Factura Comercial 1.2. Descripción de actividades Generación Factura Comercial ENTRADA PROVEEDOR SALIDA CLIENTE Solicitud de Factura Comercial Factura comercial 1. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE SISTEMA DOCUMENTOS Hacer solicitud de facturación Se debe diligenciar el formulario web de facturación comercial con la información correcta y completa. Administrador /Asistente Outlook Anexos. Dirección de Planeación y Evaluación 2
3 Generación de Factura Comercial Asimismo, adjuntar el soporte del anticipo realizado, requerimientos del cliente para facturar, carta de compromiso y aceptación del servicio prestado firmado por el solicitante del evento. Y sí se debe crear el proveedor como deudor se debe adjuntar el RUT y fotocopia representante legal de la empresa. Una vez el administrador de la sede envíe el formulario, se creará automáticamente un caso en Salesforce al Asistente de facturación. Administrativo y logístico Sede Caribe 2. Validar solicitud en Salesforce En caso que esté incompleta la solicitud, se debe informar a la persona de contacto en la Unidad a través de correo electrónico, para que complete y envíe nuevamente la solicitud. Volver a la actividad 1. Salesforce En caso de que sea necesario el CSC debe realizar la creación del deudor y continua con la actividad Devolver solicitud indicando los datos/anexos faltantes Enviar por correo electrónico al solicitante de la factura comercial, el rechazo de la solicitud detallando los anexos o documentación faltante. Volver a la actividad no2. 4. Creación de Pedido Venta SAP De acuerdo a la información recibida y ya validada en el Formato de solicitud, se procede a trascribir los datos en el sistema para la creación del Pedido de Venta. Si el cliente no está creado en SAP se deberá realizar la creación de deudor, con la documentación enviada por el Administrador de la Sede. La autorización y/o liberación del pedido de venta estará a cargo del Jefe de Centro de Servicios Compartidos Cuando se genera la factura se debe validar que la información esta correcta. y 2 SAP SD TR: VA01, VA41 Factura de Venta 5. Informar a Sede Caribe que factura fue creada Se informa al Administrador de la Sede que la factura ya fue generada. Para esto se debe enviar correo electrónico a la persona de contacto. Se debe actualizar en la herramienta Salesfoce el cambio de estado de la solicitud. Se debe cambiar al estado proceso entrega de la factura. En caso de que sea necesario se debe ejecutar el proceso de Anulación de facturas. Outlook Dirección de Planeación y Evaluación 3
4 Generación de Factura Comercial 5 DEFINICIONES. Solicitud de pedido: Es una petición u orden con el fin de generar una factura por una cantidad de material o un servicio a terceros. Liberación: Es autorizar una solicitud de pedido para su generación de factura 6 INDICADORES Volumetría Facturación Comercial Código del indicador Responsable del indicador Objetivo Método de Medición IND-XX-X-XX-XX Coordinador CSC Facturación Comercial Obtener un indicador que permita medir la volumetría de facturación por concepto, Unidad, fecha, Obtener base de facturación y solicitudes de pedido y facturación por periodo que permita validar por valor, cantidad el comportamiento de los diferentes componentes ( Por Unidad, Por materia, variación por fecha) FICHA DEL INDICADOR Unidad de Medida Fórmula Mensual Variación absoluta = Cantidad facturación mes Cantidad facturación mes anterior Variación relativa =(Cantidad facturación mes Cantidad facturación mes anterior) /Cantidad mes anterior Variables Numerador: Cantidad facturación mes Cantidad facturación mes anterior Denominador: Cantidad facturación mes anterior Limitaciones Fuente de datos Granularidad Periodicidad Facturas anuladas, no entregadas ó facturación en moneda diferente a pesos SAP Por Unidad, fecha, material Mensual Dirección de Planeación y Evaluación 4
5 Generación de Factura Comercial Meta Medir volumetría Observaciones 7 RIESGOS OPERATIVO Emitir facturas sin que exista una solicitud Efectuar notas créditos afectando el valor a facturar de las empresas Modificar el plan de fechas de facturación SEGURIDAD Rol a transacciones no permitidas ADMINISTRATIVO RIESGO RIESGO LEGAL 8 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN ACTUALIZACIÓN FECHA Elaboración 1/03/ Publicación 07/05/ APROBACIÓN ELABORÓ REVISÓ NOMBRE CARGO FECHA Camilo Mendez Angie Chacón Jenny avellaneda Ingeniero de Procesos 1/03/2018 Coordinador Servicio Facturación 1/03/2018 Liliana Ayala Gestor Proyecto 1/03/2018 APROBÓ Elizabeth Figueroa Jefe de Tesorería - Tesorería Dirección de Planeación y Evaluación 5
Solicitud de eventos Sede Caribe PRO FECHA PUBLICACIÓN 04/05/2018
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Lineamientos... 2 4. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES... 2 4.1. Diagrama de flujo - Nombre del Proceso... 2 4.2.
Más detallesDirección de Planeación y Evaluación 1
Solicitudes de Alimentación para eventos en Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Lineamientos... 2 4. DEFINICIONES... 2 5. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES...
Más detallesServicios Institucionales Servicios a la comunidad Vivienda Universitaria
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesDirección de Planeación y Evaluación 1
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesDirección de Planeación y Evaluación 1
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesDirección de Planeación y Evaluación 1
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesDIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del proceso... 2 4.2. Responsabilidades... 2 6. DIAGRAMA DE FLUJO
Más detallesActualización y Mantenimiento ATOZ PRO FECHA PUBLICACIÓN 12/01/2016 MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2 Preparación y Mantenimiento del Servicio
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesDirección de Planeación y Evaluación 1
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesDirección de Planeación y Evaluación 1
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... Error! Marcador no definido. 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso...
Más detallesDirección de Planeación y Evaluación 1
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesActualización de perfiles y privilegios a usuarios PRO FECHA PUBLICACIÓN 12/01/2016
Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesREINGRESO VIVIENDA NUEVOS CONTRATOS PRO FECHA PUBLICACIÓN 16/11/2017
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesServicios Logísticos.. nivel 1
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Lineamientos... 2 4. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES... 2 4.1. Diagrama de flujo Alquiler de casilleros en...
Más detallesPago a Evaluadores anónimos y Jurados de Tesis en el exterior Tabla de Contenido
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 Lineamientos... 2 5. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES... 3 5.1. Diagrama de flujo - Pago a Evaluadores anónimos y
Más detallesCuenta de cobro Educación Continuada FTC FECHA PUBLICACIÓN 03/04/2017
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesDirección de Planeación y Evaluación 1
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesTabla de contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos... 2
Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesNivel 1 Gestión de egresos Versión 1
PRO-25-3-0-04 Nivel Fecha publicación 04/09/205 Tipo Documento Tabla de contenido. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVA... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.. Responsable del proceso:... 2 4.2. Responsabilidades
Más detalles1. OBJETIVO Realizar la reclamación ante la aseguradora de los siniestros de equipos de la Universidad.
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesMulta práctica libre PRO FECHA PUBLICACIÓN 23/04/2015 MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2 Gestión de Estudiantes Bienestar de estudiantes Deportes
Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 3.2.5. Lineamientos de sanciones y/o multas... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable
Más detallesTabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Lineamientos RESPONSABILIDADES... 2
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades... 2 5. DEFINICIONES...
Más detallesFICHA TÉCNICA MODIFICACIÓN DE CONTRATO. Macroproceso Talento Humano. Nivel 1 Desarrollo Organizacional. Nivel 2 Administración de Estructuras y Cargos
PRO-22-1-1-2 9/3/215 Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del proceso... 2 4.2.
Más detallesPago de solicitud de documentos a proveedor PRO FECHA PUBLICACIÓN 12/01/2016
Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesDirección de Planeación y Evaluación 1
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesDirección de Planeación y Evaluación 1
Contratación seguimiento a residentes Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del
Más detallesGestión de infraestructura (Mantenimiento)-Sistema Bibliotecas
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 3 4.1. Responsable del Proceso... 3 4.2. Responsabilidades...
Más detallesDirección de Planeación y Evaluación 1
Recursos Académicos Recursos Bibliográficos Gestión Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso...
Más detallesDirección de Planeación y Evaluación 1
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesPedido de exportación e importación PRO FECHA PUBLICACIÓN 22/09/2015 MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2 Generar orden de compra y/o de servicios
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesDirección de Planeación y Evaluación 1
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 5. DEFINICIONES... 2 6.
Más detallesDirección de Planeación y Evaluación 1
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesBonificaciones Educación Continuada FTC FECHA PUBLICACIÓN 03/04/2017
Bonificaciones Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesGestión de Colecciones
Gestión de Colecciones OBJETIVO ALCANCE Garantizar la adquisición de recursos bibliográficos, así como la gestión de canje y donación de manera que se cumplan con las necesidades de las partes interesadas
Más detallesExportación de Bienes Ordinaria PRO FECHA PUBLICACIÓN 22/09/2015 MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2 Generar orden de compra y/o de servicios
Compra de bienes y/o Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2.
Más detallesDIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 3.2.1. Lineamientos de solicitud del... 2 3.2.2. Lineamientos de entrega del... 2 3.2.3.
Más detallesTabla de contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos... 2
Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesDirección de Planeación y Evaluación 1
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesTabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES...
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 3 4.1. Responsable del Proceso... 3 4.2. Responsabilidades...
Más detallesTabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES...
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesRegistro de Egresados (Membresías - Biblioteca) PRO FECHA PUBLICACIÓN 12/01/2016
Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesEjecución presupuestal de proyectos de investigación Facultad de Medicina PRO FECHA PUBLICACIÓN 13/01/2017
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesSelección de recursos bibliográficos PRO FECHA PUBLICACIÓN 06/04/2017
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesMantenimiento de recursos bibliográficos PRO FECHA PUBLICACIÓN 12/01/2016
Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesPRO FECHA PUBLICACIÓN 28/08/2017 MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2 Planeación y ejecución de la Escuela de Verano CISO
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades... 2 5. DESCRIPCIÓN DE
Más detallesDirección de Planeación y Evaluación 1
Administración de espacios Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 3 4.1. Responsable del Proceso...
Más detallesPréstamo de recursos bibliográficos PRO FECHA PUBLICACIÓN 12/01/2016
Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detalles1. OBJETIVO Prestar el servicio de alquiler semestral de casilleros para estudiantes activos de la Universidad.
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 3 4.1. Responsable del Proceso... 3 4.2. Responsabilidades...
Más detallesManejo de incentivos de investigaciones - Facultad de Medicina
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades... 2 5. DEFINICIONES...
Más detallesExpedición de paz y salvo PRO FECHA PUBLICACIÓN 12/01/2016
Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 1 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices:... 2 3.2. Lineamientos:... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del proceso:... 2 4.2. Responsabilidades
Más detallesDirección de Planeación y Evaluación 1
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesPresentación de grupos de investigación a Colciencias Facultad de Medicina PRO FECHA PUBLICACIÓN 13/01/2017
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades... 2 5. DEFINICIONES...
Más detallesDirección de Planeación y Evaluación 1
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesMACROPROCESO NIVEL 1. Gestión Administrativa Gestión Administrativa Manejo de novedades en activos
TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1 Directrices... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1 Responsable del Proceso... 2 4. 2 Responsabilidades... 2 5. DEFINICIONES... 3
Más detallesTabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES...
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesTabla de contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos... 2
Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesTabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES...
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesDirección de Planeación y Evaluación 1
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesAdministración de salidas académicas PRO FECHA PUBLICACIÓN 12/08/015 MACROPROCESO
Administración de salidas s Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesPRO Acompañamiento en fase de estudios PRO PRO Cobro cuota de reciprocidad FOPRE. PRO Renovación
Apoyo Financiero Aspirantes Convocatoria Facultad/ Departamento PRO-21-6-1-1 Preselección y Selección QEE Aspirantes al programa QEE 1 4 PRO-21-6-1-5 Cobro de cuota de reciprocidad FOPRE Evento de: a)
Más detallesEvaluación de recursos bibliográficos PRO FECHA PUBLICACIÓN 03/05/2016
Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 1 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del proceso... 2 4.2. Responsabilidades... 2 5. DEFINICIONES...
Más detallesDirección de Planeación y Evaluación 1
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesDirección de Planeación y Evaluación 1
Administración de Vending Machine Librería y Tienda Uniandes en Servicios s Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Lineamientos... 2 4. DEFINICIONES... 2 5. DIAGRAMA
Más detallesNivel 1 Gestión de egresos Versión 1
PRO-25-3-0-09 Nivel 04/09/205 Tabla de contenido. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVA... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4. Responsable del proceso... 2 4.2 Responsabilidades específicas... 2 5. DIAGRAMA
Más detallesDirección de Planeación y Evaluación 1
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesDIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del proceso... 2 4.2. Responsabilidades... 2 5. DIAGRAMA DE FLUJO
Más detallesTabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES...
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesTabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES...
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesNivel 1 Gestión de egresos Versión
PRO-25-3-1-11 4/9/215 Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVA... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1 Responsable del proceso... 2 4.2 Responsabilidades específicas... 2 5. DIAGRAMA
Más detallesFICHA TÉCNICA EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO Y CIERRE PROYECTOS VICERRECTORÍA DE INVESTIGACIONES Nivel 1. Nivel 2 Gestión de Proyectos Versión
PRO-2-2-2-2 14/5/214 Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. POLÍTICAS.... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del proceso... 2 4.2. Responsabilidades Específicas.... 2 5. DIAGRAMA
Más detallesDirección de Planeación y Evaluación 1
Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 3 4.1. Responsable del proceso... 3 4.2. Responsabilidades...
Más detallesApoyo a eventos- Seguridad PRO FECHA PUBLICACIÓN 18/08/2015 MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2 Eventos en Unidades académicas o administrativas
Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 3 4.1. Responsable del proceso... 3 4.2. Responsabilidades...
Más detallesDIRECTRIZ DE FACTURACIÓN COMERCIAL
DIRECTRIZ DE FACTURACIÓN COMERCIAL VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Y UNIVERSIDAD DE LOS ANDES Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 3 2. ALCANCE... 3 3. DIRECTRICES FACTURACIÓN Y GESTIÓN DE CARTERA... 3 3.1.
Más detallesCONTROL DE CAMBIOS Y/O REVISIONES
equipos de Laboratorio Página 1 de 8 PROCESO: Mantenimiento. Versión No. CONTROL DE CAMBIOS Y/O REVISIONES Fecha Descripción Elaboró Revisó Aprobó 1 241117 Creación de procedimiento Coordinador o Director
Más detallesMercadeo de Información Bibliográfica
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesPROCESO: CONTABILIDAD
PROCEDIMIENTO: FACTURACIÓN Versión: 6.0 Página 1 de 9 SUBPROCESO (PROCEDIMIENTO): FACTURACIÓN : JEFE DE CONTABILIDAD 1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO: Facturar cada uno de los servicios
Más detallesTabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES...
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesTabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES...
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA VENTA DE ACTIVOS FIJOS DOCUMENTO NO CONTROLADO
Proceso: Activos Fijos Macroproceso: Financiero PROCEDIMIENTO PARA VENTA DE ACTIVOS FIJOS DOCUMENTO NO CONTROLADO Código: POAF 01 Versión: 4 Fecha: Septiembre 9 de 016 Elaboró: Cindy López Revisó: Carlos
Más detallesInvestigación y análisis de enfermedad laboral PRO FECHA PUBLICACIÓN 26/05/2017
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 4. RESPONSABILIDADES... 3 4.1. Responsable del Proceso... 3 4.2. Responsabilidades... 3 5. DEFINICIONES... 4 6. DIAGRAMA DE FLUJO
Más detallesConvocatoria conjunta y ejecución de proyectos de investigación Facultad de Medicina
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades... 3 5. DEFINICIONES...
Más detallesDirección de Planeación y Evaluación 1
Compras de bienes y/o Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesDirección de Planeación y Evaluación 1
Control de Registros Sistema Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso...
Más detallesDIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 3.2.1. Lineamientos de solicitud del servicio... 2 3.2.2. Lineamientos de entrega del
Más detallesDirección de Planeación y Evaluación 1
de Seguridad y Salud Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2.
Más detallesDIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 3.2.1. Lineamientos de solicitud del servicio... 2 3.2.2. Lineamientos de entrega del
Más detallesDESCRIPCIÓ N DE ACTIVIDADES NO VEDADES POR DESVINCULACIÓ N Macroproceso Gestión Administrativa Código PRO
1. Lineamientos Este proceso en condiciones ideales tiene un tiempo de ejecución de 1 días hábiles. 2. Diagrama de flujo 3. actividades Entrada Proveedor Salida Cliente Reporte de desvinculaciones de personal
Más detallesTabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES...
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesTabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES...
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 3 4.1. Responsable del Proceso... 3 4.2. Responsabilidades...
Más detallesCONTROL DE CAMBIOS Y/O REVISIONES. Fecha Descripción Elaboró Revisó Aprobó
estudiantes en movilidad entrante Página 1 de 11 PROCESO: Movilidad Versión No. CONTROL DE CAMBIOS Y/O REVISIONES Fecha Descripción Elaboró Revisó Aprobó 1 17-03-15 Emisión GAPP 2 24-11-17 Se realizó la
Más detallesNivel 1 Servicios Logísticos Versión
PRO-3-2-3-1 3/7/214 Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. POLÍTICAS... 2 4. RESPONSABILIDADES... 3 5. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES... 4 6. DEFINICIONES... 4 7. DOCUMENTOS
Más detallesContratación de profesores clínicos PRO FECHA PUBLICACIÓN 01/07/2016 MACROPROCESO NIVEL 1 NIVEL 2 Talento Humano
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesDirección de Planeación y Evaluación 1
Servicios Institucionales Parqueaderos Públicos y Privados Tabla de Contenido 1 OBJETIVO... 2 2 ALCANCE... 2 3 NORMATIVIDAD... 2 3.1 Directrices... 2 3.2 Lineamientos... 2 4 RESPONSABILIDADES... 2 4.1
Más detallesFICHA TÉCNICA CIERRE DE SELECCIÓN Y PROMOCIÓN. Nivel 1 Desarrollo del Talento Humano Versión. Macroproceso Talento Humano
PRO-22-3-1-3 Tabla de contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1 Directrices:... 2 3.2 Lineamientos:... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del proceso:... 2 4.2. Responsabilidades:...
Más detallesPROCEDIMIENTO PARA REGISTRO Y MANTENIMIENTO DE CLIENTES SAP
Proceso: Gestión de Base de Datos Macroproceso: Gestión de la Información PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO Y MANTENIMIENTO DE CLIENTES SAP DOCUMENTO NO CONTROLADO Código: POBD 02 Versión: 2 Fecha: Abril 12
Más detallesConciliación y pago de multas PRO FECHA PUBLICACIÓN 09/08/2018
Recursos de TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO... 1 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 3 5. DEFINICIONES... 4 6. DIAGRAMA DE FLUJO Y DESCRIPCIÓN
Más detallesTabla de Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE NORMATIVIDAD Directrices Lineamientos RESPONSABILIDADES...
Tabla de Contenido 1. OBJETIVO... 2 2. ALCANCE... 2 3. NORMATIVIDAD... 2 3.1. Directrices... 2 3.2. Lineamientos... 2 4. RESPONSABILIDADES... 2 4.1. Responsable del Proceso... 2 4.2. Responsabilidades...
Más detallesDocumento no Controlado
PROCEDIMIENTO DE PAGOS DEPTO. Página 1 de 10 El presente documento es propiedad exclusiva de CTS Turismo. Su actualización, modificación, revisión y distribución es estrictamente controlada. De este modo,
Más detallesMANUAL DEL SUBPROCESO DE GESTIÓN DE MANTENIMIENTO VEHICULAR CA CGAF 01 P06 04
MANUAL DEL SUBPROCESO DE GESTIÓN DE MANTENIMIENTO VEHICULAR CA CGAF 01 P06 04 Versión 1.0 04/08/2015 Página: Página 2 de 12 Contenido 1. INFORMACIÓN BÁSICA... 3 2. LINEAMIENTOS DEL SUBPROCESO... 4 3. ROLES...
Más detalles