TÉRMINOS DE REFERENCIA ESPECIALISTA DE COMUNICACIONES Y RECAUDACIÓN DE FONDOS

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1 NUEVOS EMPLEOS Y OPORTUNIDADES PARA LA JUVENTUD NEO PERU TÉRMINOS DE REFERENCIA ESPECIALISTA DE COMUNICACIONES Y RECAUDACIÓN DE FONDOS Como resultado de una alianza pionera conformada por entidades públicas y privadas 1, liderada por el Centro de Servicios CAPLAB en coordinación con el Fondo Multilateral de Inversiones (FOMIN) del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), comenzará a ejecutarse el proyecto NEO PERU. Esta es una iniciativa que se lanza bajo el programa regional Nuevas Oportunidades de Empleo para Jóvenes, NEO (RG-M1210). NEO tiene como objetivo mejorar la calidad del capital humano y la empleabilidad de 1 000,000 de jóvenes vulnerables de América Latina y el Caribe. El fin del Proyecto es incrementar las oportunidades de inserción laboral de jóvenes pobres y vulnerables entre 16 y 29 años. A nivel de resultados NEO PERU buscará mejorar el alcance y la calidad de los programas de capacitación técnica y de los programas de inserción laboral para los jóvenes. Con esta iniciativa se beneficiarán directamente en tres años a jóvenes, al menos 50% de los cuales serán mujeres. También se beneficiarán 25 centros de educación formal e informal que ofrecen cursos de formación para el trabajo y servicios de intermediación laboral, los cuales serán fortalecidos para impartir nuevas metodologías pedagógicas e implementar currículas alineadas a las necesidades del mercado laboral, incluyendo competencias básicas y servicios de orientación vocacional e intermediación laboral. Para el logro de los objetivos propuestos se desarrollarán cinco componentes: 1. Identificación y sensibilización de la demanda del mercado de trabajo para la inserción laboral de los jóvenes. 2. Oferta formativa alineada a necesidades de la demanda laboral y de los jóvenes 3. Mejora de los servicios de apoyo a la inserción laboral responden a las necesidades de jóvenes vulnerables 4. Fortalecimiento de instituciones prestadoras de servicios de empleabilidad para los jóvenes. 5. Estrategia de comunicación, gestión del conocimiento y fortalecimiento de la alianza. La operación ha acordado la contratación de un/a Especialista en Comunicación y Recaudación de Fondos, quien liderará la ejecución de las estrategias de comunicación y de recaudación de fondos, como miembro del equipo NEO Perú. NEO Regional y NEO PERU esperan de este modo brindar información general del Proyecto, re posicionar la percepción acerca de la formación técnica, captar nuevas empresas/socios financiadores, reconocer empleadores ejemplares, informar resultados, y sensibilizar a empleadores e instituciones de formación sobre la percepción de los jóvenes. En virtud de lo anterior, se han desarrollado los siguiente términos de referencia del puesto de Especialista, los cuales servirán de marco para su contratación. 1 Alianza conformada por el Ministerio de Trabajo, Ministerio de Educación, Obispado del Callao, ONG AVSI, Cámara de Comercio de Lima, Institución Fe y Alegría y el Centro de Servicios CAPLAB. 1

2 OBJETIVO GENERAL DEL/A ESPECIALISTA DE COMUNICACIONES Y RECAUDACION DE FONDOS Planificar, coordinar, desarrollar, supervisar y asegurar la implementación de las campañas de recaudación de fondos y promoción de la iniciativa NEO PERU en las provincias de Lima y Callao, con diversas estrategias y diferentes medios de comunicación. El Especialista responderá al Centro de Servicios para la Capacitación Laboral y el Desarrollo, CAPLAB, estará bajo el acompañamiento y supervisión directa de la Coordinadora de NEO PERU, y mantendrá directa y permanente comunicación con la coordinación de comunicaciones de NEO Regional. FUNCIONES Y TAREAS ESPECÍFICAS DEL PUESTO El/La especialista será responsable de asegurar el objetivo descrito arriba que incluye, pero no se limita a las siguientes funciones y tareas: PLANIFICACION Fijar la estrategia de comunicación de NEO PERU: Definir la estrategia y los procedimientos en base a las necesidades y capacidades de la Agencia Ejecutora y la Alianza NEO PERU, y cruzarlas con las oportunidades y amenazas del entorno para fijar las líneas generales de acción, establecer objetivos y determinar la manera de alcanzarlos. Desarrollar el manual de imagen y el Manual de Mensajes, entre otros. Mapeo de Interesados: Investigar quiénes son los potenciales grandes donantes, audiencias, qué personas o instituciones son proclives a la organización, qué propuestas de valor les atraen y qué canales son más eficaces y eficientes. Buscar información de oportunidades sinérgicas, realizar o dirigir estudios de mercado o similares, registrar y gestionar la información de la base de datos de colaboradores que genere. Elaborar la estrategia de recaudación de fondos de NEO PERU. Planificar: Planificar, organizar y coordinar las campañas de comunicación para captar recursos, alcanzar a audiencias y comunicar resultados. Escoger cuidadosamente las actividades, elegir el momento idóneo para realizarlas y asignar los recursos precisos para programar actividades tales como un evento, que incluye la elaboración de presupuestos y el análisis costo-efectividad. DESARROLLO Organizar, conducir, motivar y asesorar: Involucrar adecuadamente al equipo NEO PERU y miembros de la Alianza NEO PERU en las campañas de recaudación de fondos y comunicaciones, dirigir sus acciones y alentarles a alcanzar los objetivos propuestos. Conocer la dinámica de grupos, tener capacidad de liderazgo, gestionar equipos distribuidos, entre otros. Coordinar: Aunar esfuerzos del personal interno, proveedores de servicios, personalidades, y otras instituciones colaboradoras, organizando el trabajo y siguiendo los progresos de forma meticulosa. Negociar contratos de servicios relacionados a la estrategia de comunicaciones, resolver conflictos, etc. Comunicar: Realizar una estrategia de comunicación clara y persuasiva en colaboración, y de acuerdo con los lineamientos NEO y de la Alianza. Desarrollo de materiales comunicacionales: Redactar materiales de comunicación interna y externa, información y publicitarios, realizar presentaciones impactantes. Colaborar en el manejo de la página web y otros medios, y de ser el caso- contratar agencias de publicidad o consultores para campañas o acciones específicas. 2

3 Enlace empresarial: comunicar persuasivamente en el cara a cara, negociar acuerdos de patrocinio. Asesorar a la Coordinadora del proyecto y la Dirección Ejecutiva de CAPLAB sobre las relaciones con posibles aportantes y con la prensa. REPORTE Analizar y proporcionar reportes sobre las acciones a su cargo, de acuerdo a los requerimientos de NEO regional. Adicionalmente, preparará y presentará reportes para NEO PERU y sus Aliados, a solicitud y en coordinación con la Coordinadora del Proyecto. Presentar informes y reportes, relevando casos específicos o emblemáticos para NEO REGIONAL y NEO PERU. Participar directamente de la presentación de aspectos relacionados a comunicaciones y recaudación de fondos en los eventos de Fortalecimiento de la Alianza NEO PERU; así como en los procesos de planificación anual del Proyecto. Atender otras demandas de información sobre sus acciones y funciones, de acuerdo a las indicaciones de FOMIN PERU, CAPLAB y la Coordinación de NEO PERU. EVALUACION Evaluar la estrategia de recaudación de fondos: La eficacia y la eficiencia de los diferentes métodos de captación de recursos a través de un seguimiento constante y una evaluación rigurosa de los resultados con el fin de rendir cuentas y apoyar la toma de decisiones. Proponer los ajustes que fueran del caso. Evaluar la estrategia comunicacional: realizar análisis de las diversas audiencias y su respuesta a NEO PERU. Evaluar el empoderamiento y uso de los mensajes clave por parte de los miembros de NEO PERU y la Alianza. Proponer los ajustes que fueran del caso. Vigilar el uso adecuado de la información y los elementos que la constituyen en relación a NEO PERU y NEO Regional. Responder por el acatamiento de las orientaciones de los donantes en cuanto al uso de sus logos e imagen, otorgamiento del debido reconocimiento, y demás directrices dadas desde el programa NEO Regional. APRENDIZAJE Aprendizaje. Facilitar procesos de fortalecimiento de las capacidades del equipo NEO PERU y de los equipos de los miembros de la Alianza en los temas relacionados a su expertise: comunicación y recaudación de fondos. Esto incluye la transferencia de conocimientos de NEO Regional a los miembros de NEO PERU. Otras a solicitud de la entidad contratante. CALIFICACIONES REQUERIDAS El/la Especialista deberá cumplir con los siguientes criterios mínimos: Experiencia laboral: Gestión de campañas de comunicación y mercadeo, de preferencia con uso de redes sociales. Mínimo 5 años de experiencia en funciones y actividades similares a las previstas para el puesto. Gestión de campañas de recaudación de fondos, de preferencia con empresas. Mínimo 5 años de experiencia en funciones y actividades similares a las previstas para el puesto. Experiencia de trabajo en organismos públicos y/o privados orientados al desarrollo económico o social. Experiencia de trabajo con organismos multilaterales de desarrollo, esquemas multi-aliados y empresas. Experiencia liderando grupos presenciales y virtuales 3

4 De preferencia, con experiencia vinculada a proyectos sobre el mercado laboral y jóvenes. Se valorará la experiencia de trabajo en Lima y Callao. Educación: Profesional en ciencias de la comunicación, con especialización en comunicaciones para el desarrollo. Formación o conocimientos sobre estrategias de recaudación de fondos con fines sociales. Actualización en programas informáticos y uso de redes sociales para fines de comunicación y recaudación de fondos (página web, FB, Twitter, otros). Se valorará conocimientos en gestión de proyectos, relaciones internacionales, o alguna especialidad relevante a las actividades del Proyecto. Otros requisitos: Interés y capacidad de gestionar las acciones de comunicación y recaudación de fondos. Capacidad para trabajar con orientación al logro de resultados, metas e indicadores. Iniciativa y capacidad para trabajar de forma autónoma con proactividad y autogestión. Capacidad para establecer relaciones a nivel institucional, y habilidad en comunicación en distintos estratos (empresarios, comunidad, medios) Alta capacidad de trabajo con equipos multidisciplinarios y multiculturales, de NEO PERU, miembros de la alianza y NEO Regional. Excelente expresión oral y redacción en español. Dominio del idioma Inglés. Habilidad de negociación sobre una variedad de problemas y situaciones complejas a nivel interno y externo de la Alianza. Habilidad en resolución de conflictos y capacidad para generar nuevas ideas y estimular la exploración de nuevos conceptos que añaden valor a aspectos clave de la Alianza. Manejo MS Office, redes sociales y programas de diseño gráfico vinculadas a su área de especialidad en comunicaciones. Compromiso social y alto sentido ético. ORGANIZACIÓN Y REPORTE El puesto forma parte del equipo de especialistas de NEO PERU, a cargo de la ejecución del Programa. El/la especialista responderá al Centro de Servicios para la Capacitación Laboral y el Desarrollo, CAPLAB, estará bajo el acompañamiento y supervisión directa de la Coordinadora NEO PERU a quien reporta y quien supervisará el desarrollo de sus funciones. Periódicamente y a solicitud, reportará también a la Dirección Ejecutiva de CAPLAB. Como parte de sus funciones, mantendrá directa y permanente comunicación con la persona responsable de Comunicaciones de NEO Regional. CONDICIONES DE CONTRATACIÓN El puesto constituye una excelente oportunidad de crecimiento profesional, asociada a entidades de prestigio nacional e internacional y con un fin social de alta relevancia enfocado en la juventud. 4

5 Se ofrece contrato de trabajo a tiempo determinado en planilla, con un periodo de prueba inicial de 3 meses. Si el desempeño del/a especialista se determina satisfactorio, se seguirá adelante con el contrato prorrogable durante el plazo de ejecución del Programa. Se contemplan evaluaciones periódicas de desempeño por parte de CAPLAB. El/la especialista trabajará en las oficinas de CAPLAB en Lima, y tendrá desplazamientos a las zonas de trabajo de los miembros de la Alianza en el Callao, Lima Norte, Lima Este y Lima Sur. MONTO DE LA RETRIBUCIÓN ECONÓMICA El puesto ofrece un sueldo sobre el promedio de mercado, a negociar según el perfil del/a postulante. El puesto tiene los beneficios de ley, gratificaciones y CTS. Adicionalmente, la entidad contratante reconocerá los gastos de transporte, viáticos y comunicación telefónica, de acuerdo con sus previsiones financieras y políticas administrativas. Dicho monto es variable y NO forma parte de la remuneración mensual del puesto. PROCESO DE SELECCIÓN El/la candidata/a debe enviar: i) una carta de intención de no más de dos caras, dirigida a la Dirección Ejecutiva del Centro de Servicios CAPLAB, (ii) Curriculum Vitae actualizado, detallando experiencia relevante a los términos de referencia del puesto y (iii) al menos tres (3) referencias laborales. Los documentos serán recibidos en físico en las oficinas de CAPLAB sitas en Calle Carlos Vivar 256, Urb. Las Magnolias, Surco o en versión digital al correo caplab@caplab.org.pe hasta el día 20 de mayo del Favor colocar en el Sobre o si el envío es en versión digital, el nombre del puesto al que está postulando en el Asunto, de lo contrario no será considerado. Luego de la revisión de los CV, los finalistas serán invitados a una entrevista personal que se realizará en las semanas siguientes, donde deberán traer el CV documentado. 5