DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS EN LA OFICINA CONTABLE DE LA LICENCIADA DOLIMAR GONZÁLEZ Y LICENCIADA SADIANA SILVA.

Transcripción

1 Universidad Nacional Experimental De Guayana Vicerrectorado Académico Coordinación General de Pregrado Coordinación de Pasantías DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS EN LA OFICINA CONTABLE DE LA LICENCIADA DOLIMAR GONZÁLEZ Y LICENCIADA SADIANA SILVA. (INFORME FINAL DE PASANTIA PRESENTADO COMO REQUISITO PARCIAL PARA OPTAR AL TITULO DE LICENCIADO EN CONTADURIA PÚBLICA) Lcdo. Jesús Ascanio Lcda. Sadiana Silva Bachiller: María Gabriela Jiménez C.I.: Pasante Ciudad Bolívar, Diciembre del

2 INDICE pp. Índice.. ii Introducción... 4 Desarrollo 1. Identificación de la Organización Misión Visión Objetivos Descripción funcional de la Oficina contable Descripción de la unidad donde se desarrolló la pasantía Problemas observados en la empresa Objetivos de la Pasantía Objetivo General Objetivo Especifico Explicación del Plan de Trabajo Logros del Plan de Trabajo Revisar y clasificar los documentos mercantiles producto de las operaciones comerciales Procesar la documentación recibida en el software Galac IVA integrado con Contabilidad Exportar los Libros de Compras y Ventas Revisar y cotejar los reportes con el físico de los documentos mercantiles Procesar la información correspondiente en el Portal Automatizado del SENIAT y emitir los respectivos comprobantes Registrar las operaciones mercantiles en los respectivos Libros Contables exigidos por la normativa legal ii 2

3 5. Facilidades y dificultades en el proceso de las Pasantías Apreciación sobre los conocimientos adquiridos en las Pasantías. 24 Conclusiones y recomendaciones Referencias Bibliográficas Anexos iii

4 INTRODUCCIÓN La Oficina de servicios Contables de la Licenciada Dolimar González y la Licenciada Sadiana Silva, fue la institución que brindó la oportunidad de realizar la pasantía a nivel de Licenciatura, en el área Contable. La cual tiene como finalidad brindar Servicios Contables a las empresas de la región, contando con el apoyo de un personal capacitado en la materia. Durante el período de pasantías se pone en práctica todos los conocimientos teóricos en el campo laboral. Tales como: ordenar, clasificar y codificar todo lo que se refiere a la contabilidad de diferentes empresas como las ventas, las compras, los gastos, los libros contables y la elaboración de planillas de declaraciones de los diferentes impuestos, especialmente Impuesto al Valor Agregado (IVA) e Impuesto sobre la Renta, ya que son impuestos que se liquidan mensualmente. Las actividades desarrolladas en el área Contable, están orientadas al cumplimiento de los objetivos previamente acordados en el cronograma de actividades. De ésta forma, la pasantía constituye una oportunidad de involucrarse y desempeñarse en el área laboral relacionada con la carrera profesional, con el propósito de realizar actividades vinculadas a las funciones del departamento de contabilidad. El contenido de este informe está estructurado principalmente en una breve descripción de la empresa donde se desarrolló la pasantía, así como sus objetivos y algunos problemas observados. Además, de los objetivos de la pasantías, los logros del plan de actividades donde se desarrollan las labores realizadas en el departamento de contabilidad, asimismo las facilidades y dificultades durante el proceso de pasantías y la apreciación de los conocimientos adquiridos. Y finalmente las conclusiones y recomendaciones. Todos estos aspectos serán ampliados en el desarrollo del informe para mejor comprensión de la estructura. 4

5 DESARROLLO 1. IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN La Oficina de Servicios de Contable de la Lcda. Dolimar González y Lcda. Sadiana Silva, está ubicada en la avenida Rotaria, edificio Gino, piso 1, local 4, en Ciudad Bolívar, Estado Bolívar. Esta Oficina ofrece servicios contables, consciente de las necesidades diarias de sus clientes y que permiten que sus objetivos y metas sean alcanzados con un alto nivel de excelencia, eficiencia y efectividad. Esto contando con una amplia experiencia en las áreas de asesoría tributaria y contable, integradas con el respectivo soporte legal aplicable a cada caso en concreto. La Oficina de Servicios Contables, es una organización dedicada a prestar servicios profesionales en el área de contabilidad, así como brindar a las empresas y ciudadanos orientación en el cumplimiento de obligaciones mercantiles, laborales y tributarias enmarcadas en la legislación venezolana. Busca la interacción y la constante complementación de ambas líneas de servicio, esto ha hecho de la oficina, una de las mejores opciones de asesorías en materia tributaria, contable y financiera, para los usuarios de la localidad. A través de la actualización constante en cada una de estas áreas hace que la firma sea altamente competitiva y que su mejor carta de presentación es la constante búsqueda de la excelencia en los servicios que se ofrecen a personas naturales, jurídicas y público en general. 5

6 1.1. Misión Brindar servicios de asesoría contable y administrativa a las diversas empresas para que cumplan precisamente con los requisitos legales establecidos en el país y de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados Visión Evolucionar en los servicios de asesoría contable que ofrece la Firma Contable, con el mismo dinamismo con que evolucionan sus clientes, de manera que se adecúe a sus necesidades y que de esta forma los mismos vean satisfechos sus requerimientos a través de la organización Objetivo Ofrecer servicios contables de manera eficaz para que los clientes confíen plenamente en nuestras labores. Ajustarse a los cambios que se presentan en el áreas contables con el fin de mantenerse competitivos en el mercado. Formar a los clientes una filosofía de autogestión por la importancia que existe de que los propietarios sean capaces de manejar e interpretar sus propias operaciones desde el punto de vista contable. Prestar asesorías contables y administrativas a nuestros clientes para así permitir que las informaciones y la documentación requerida sean completas y fidedignas con el propósito de presentar la situación real de nuestros clientes. 6

7 1.4 Descripción funcional de la Oficina Contable La Oficina de Servicios Contables de la Lcda. Dolimar González y Lcda. Sadiana Silva, labora con un personal altamente capacitado y calificado para el desempeño de las funciones y actividades que se ejecutan. Las labores realizadas se dirigen a responder de forma eficaz a las personas naturales y jurídicas, que solicitan sus servicios contables. Entre los servicios prestados podemos indicar: Asesoría Contable en general. Cálculo de Prestaciones Sociales. Preparación de Nómina e Impuesto Sobre la Renta. Realizar Informes de Preparación, Balances Personales, Certificación de Ingresos. Servicios de Contabilidad, como por ejemplo, Estados Financieros, Declaraciones de los diferentes Impuestos, Dictamen de Auditoría, Ajustes por Inflación, entre otros. Estructura Organizativa 7

8 1.5 Descripción de la Unidad donde se desarrolló la Pasantía Pasantes: En el lapso de tiempo establecido por la unidad de estudio a la cual corresponde el estudiante, sus actividades a realizar son: Archivar documentos contables para el uso y control interno de la oficina. Ordenar y clasificar la documentación contable de los clientes. Introducir los datos al Software Galac IVA de los diferentes documentos (facturas, notas de créditos y débitos, entre otras). Generar los libros de compra y venta empleando el software Galac. Imprimir y verificar los libros de compra de los clientes para su posterior revisión. Insertar la declaración forma (IVA) en el programa Galac, tanto a contribuyentes Ordinarios (mensualmente) como a formales (trimestral o semestralmente). Transcribir los libros diarios y mayores arrojados por el Software Galac a los libros de contabilidad legal exigidos por el Código de Comercio. Comunicar cualquier problema surgido. 8

9 2. PROBLEMAS OBSERVADOS EN LA EMPRESA En la organización el pago del Impuesto al Valor Agregado se realiza los primeros quince días de cada mes, razón por la cual, es necesario que los clientes consignen todos los documentos mercantiles utilizados para poder efectuar el cálculo correspondiente. Sin embargo, mensualmente ocurre que los documentos son entregados de forma tardía por los clientes, lo que ocasiona acumulación de trabajo que trae como consecuencia cometer errores en la realización de la declaración. En diversas ocasiones las Licenciadas, así como el resto del personal les han comunicado a los clientes sobre las desventajas de consignar los documentos de forma tardía; sin embargo, pocos han sido los clientes que han mejorado en este sentido. 9

10 3. OBJETIVOS DE LA PASANTÍA 3.1 Objetivo General Describir las actividades ejecutadas en la Oficina Contable de la Lcda. Dolimar González y Lcda. Sadiana Silva, con el fin de poner en práctica todos los conocimientos teóricos adquiridos en la Universidad Nacional Experimental de Guayana, y así obtener una mejor presentación en el campo laboral. 3.2 Objetivos Específicos Realizar de manera eficaz y eficiente las actividades y transacciones requeridas contablemente dentro de la oficina. Procesar la documentación recibida en el software Galac IVA integrado con Contabilidad. Identificar los procedimientos contables y administrativos llevados en la oficina. 10

11 3.3 Explicación del Plan Inicial de Trabajo En el período de las pasantías se desarrollaron las actividades establecidas en el plan de trabajo, lo que permitió la adquisición de nuevas experiencias y conocimientos, desde el punto de vista práctico del área contable. Las actividades descritas a continuación forman parte del plan inicial de trabajo asignado al pasante en la oficina contable. Revisar y clasificar los documentos mercantiles producto de las operaciones comerciales. Procesar la documentación recibida en el software Galac IVA integrado con Contabilidad. Emitir los Libros de Compras y Ventas. Revisar y cotejar los reportes con el físico de los documentos mercantiles. Procesar la información correspondiente en el Portal Automatizado del SENIAT y emitir los respectivos comprobantes. Registrar las operaciones mercantiles en los respectivos Libros Contables exigidos por la normativa legal. 11

12 4. Logros del plan de trabajo acordado. Las actividades detalladas en el plan de trabajo se desarrollaron de forma precisa y metodológica, para ello se tuvo el apoyo y asesoramiento del personal en lo que se refiere a la materia contable, de igual manera refuerza los conocimientos teóricos aprendidos y crea conciencia sobre las responsabilidades que implica el desempeño laboral; no obstante contribuye a la formación de un recurso humano optimo para el ejercicio de la profesión contable. 12

13 4.1 Revisar y clasificar los documentos mercantiles producto de las operaciones comerciales. Esta actividad consistió en ordenar de manera cronológica las facturas de compra y ventas de la empresa de acuerdo al mes, verificando que las facturas cumplan con los requisitos establecidos por en la Providencia 0257, emitida por el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT). Para dicha actividad fue necesario reconocer los elementos que constituyen una factura: Contener denominación de Factura Numeración Consecutiva y Única Número de Control Impreso Nombre y Apellido o Razón Social, domicilio Fiscal y Único de Información Fiscal (RIF) del emisor. Fecha de Emisión. Descripción del bien o de la prestación del servicio Si se trata de un bien o servicio exento, exonerado o no gravado deberá aparecer a lado de la descripción o de su precio el carácter E separado por un espacio en blanco y entre paréntesis. Especificación del monto de la base imponible. Especificación del monto del Impuesto al Valor Agregado, según sea su base imponible. Indicación del monto total de la venta de los bienes o de la prestación del servicio, o de la suma de ambos. Es conveniente resaltar que dentro de los primeros días de cada mes, los clientes deberán proporcionarle al contador los soportes correspondientes a los ingresos, costos y gastos generados durante el mes, con el fin de procesar los libros especiales de compra y venta, y así elaborar los asientos contables correspondientes. 13

14 Procedimiento: Se analizan cada uno de los montos de los soportes de las facturas de ventas y compras, clasificándolas de acuerdo al tipo de transacción, según sean ventas, compras y gastos. Se procede a escoger el contribuyente (Nombre de la Empresa a trabajar) Ver Anexo N 1. Se procede a registrar las facturas en el Sistema Galac I.V.A. luego de su correcta revisión. Se cotejan cada una de las facturas de ventas, compras y gastos con los libros de compras y venta, para verificar que los montos estén correctos. Finalmente se archivan en carpetas identificadas con el nombre de la empresa o firma personal, todas las facturas de compras, ventas y gastos, indicando el mes y el año contabilizado. 14

15 4.2 Procesar la documentación recibida en el software Galac IVA integrado con Contabilidad. Previamente a esta actividad adquirí el conocimiento para el manejo del programa software Galac IVA integrado con Contabilidad. Para proceder a ingresar las respectivas facturas de venta, compra y gastos de la empresa. Los datos tomados en cuenta son los siguientes: Tipo de Documento: factura, nota de crédito, nota de débito, y certificaciones. Número de Control de Factura asignados expresado de la siguiente manera desde el Nº. hasta el Nº Nombre del Cliente (en caso de ser una venta). Nombre del Proveedor (en caso de ser una compra). Fecha, Mes, y Año de Aplicación. Tipo de Venta, o tipo de compra según sea su caso. Tipo de Transacción al contado o a crédito. Base Imponible. Monto de Impuesto según sea su base imponible. Monto Exento (en caso de poseer un porcentaje exento). Subtotal más Impuesto. En el caso de insertar los reportes diarios de ventas, denominado Z, se debe identificar el número de factura y de control, seguidamente se debe ingresar la base imponible total del día, el monto total diario que corresponde al Impuesto al Valor Agregado y el total de las ventas diarias correspondientes. 15

16 Procedimiento: Tener a la mano la carpeta de los clientes con los documentos, es decir, las facturas de ventas, compras, gastos, notas de débito y de crédito a ingresar en el programa Galac IVA, tomando en cuenta el mes específico al cual se le va a determinar el Impuesto al Valor Agregado. Clasificar las facturas de Ventas, Compras y Gastos de los clientes, siguiendo el correlativo de las fechas en cada uno de los documentos. Entrar al Programa Software Galac IVA, indicando el nombre de la empresa o firma personal. Ingresar al menú principal de dicho programa, buscar la casilla correspondiente de acuerdo al tipo de documento: venta, compra, gastos, nota de crédito y nota de débito. Vaciar los datos de las facturas de compras y ventas. Ver Anexo Nº 2 y Anexo Nº 3. Guardar cada documento introducido, verificando su monto, fecha, tipo de transacción con la finalidad de que estos estén correctos. 16

17 4.3 Emitir los Libros de Compras y Ventas. Una vez realizada la actividad del punto anterior, de haber procesado los documentos en el Galac, el programa genera los Libros de Compras y Ventas. Procedimiento: Se selecciona la opción Compra o venta, donde se desplegará un panel con varias alternativas, entre ellas se escoge Libro de Compras o Libro de Ventas. Luego se abre una ventana y del lado izquierdo se elige la opción Libro de Compra XLS o Libro de Venta XLS y del lado derecho se debe colocar el mes y año correspondiente y se escoge exportar. Al instante se abrirá una ventana de Excel donde se reflejará el contenido del Libro de Compra o Venta, según sea el caso. Finalmente se imprimen cada uno de estos Libros y se guardan la carpeta de cada cliente. Es importante mencionar que en estos libros se registran cronológicamente las informaciones relativas a las operaciones comerciales de cada cliente, documentadas mediante facturas emitidas y recibidas, documentos equivalentes a la venta de bienes y servicios, así como, las notas de débito y de crédito que modifican las facturas originalmente emitidas y otros comprobantes. 17

18 4.4 Revisar y cotejar los reportes con el físico de los documentos mercantiles. Para desarrollar esta actividad fue necesario buscar en las carpetas de los clientes los Libros de Compra y Venta, para realizar la revisión de los diferentes Documentos Mercantiles de acuerdo a la empresa o firma personal que se les haría la verificación. En los Libros de compra y venta se verifica individualmente cada factura para observar si existen errores entre los números de facturas así como el número de control y sus montos indicados. En caso de existir algún error se debe dejar evidencia de esto para posteriormente corregirlos, de no existir errores se continúa la verificación. Procedimiento: Exportar los Libros de Compra y Venta de los clientes que se le hará la revisión. Comprobar los datos de los libros de compra y ventas con los soportes en físico, es decir con las facturas de la empresa contabilizada. Verificar que los correlativos de cada factura estén en orden cronológico. Imprimir y guardar nuevamente los libros de Compras y Ventas en cada una de las carpetas de las empresas, o firma personal. Este procedimiento se realiza con la finalidad de comprobar que no se hayan procesado los datos de las facturas de forma errónea en los libros. 18

19 4.5 Procesar la información correspondiente en el Portal Automatizado del SENIAT y emitir los respectivos comprobantes. Para la Declaración del Impuesto al Valor Agregado. Luego de la correcta realización de los puntos mencionados anteriormente, en el sistema IVA del programa GALAC, en la ubicación planilla FORMA , se inserta el mes correspondiente, y automáticamente el sistema permite visualizar la planilla con el monto de sus débitos y créditos fiscales, consecuencia de la información ya procesada. En la planilla de Declaración del Impuesto al Valor Agregado se evidencia el total a cancelar por concepto de I.V.A., el débito y crédito fiscal. Es necesario resaltar que para realizar esta declaración el contribuyente debe estar inscrito en el Portal Fiscal.Luego se ingresa al portal del SENIAT para darle inicio a la declaración del Impuesto al Valor Agregado (IVA). Procedimiento: En la pestaña de Persona Jurídica pide colocar el Usuario y clave del Contribuyente, para ingresar al módulo del cliente al que se le efectuará la declaración. En el menú principal se selecciona la pestaña de Procesos Tributarios y la Opción Declaración de IVA. Se selecciona el tipo de declaración de IVA que desea realizar: Regular o Sustitutiva. Luego se pide seleccionar si se realizaron o no operaciones de venta y/o compra. Seguidamente se debe definir el periodo de declaración y posteriormente aparece la información del contribuyente y si deseamos continuar con el proceso de declaración. Aparece la planilla de declaración donde vamos a ingresar la información de la planilla FORMA Y finalmente le damos a grabar. 19

20 Para el proceso de declaración del Impuesto Sobre la Renta. Se realiza de acuerdo a las normas establecidas en la ley, dentro de las cuales está la información personal del cliente y el cálculo del impuesto por medio de una alícuota establecida al tipo de actividad que este realiza, es importante acotar que el documento se debe guardar en un formato específico para subirlo al portal del SENIAT el cual es XML. El archivo XML es un documento necesario para el cumplimiento de los deberes formales con relación a la presentación de las Retenciones del Impuesto Sobre la Renta. La realización del mismo inicia con la descarga de un documento directamente del Portal Electrónico del SENIAT, el cual será transformado en archivo XML al culminar de introducir los datos necesarios. El documento solicita que se ingrese la siguiente información: R.I.F. del Agente de Retención. Período en formato AAAAMM. R.I.F. del Sujeto Retenido. Nro. de Comprobante Fecha de pago o abono en cuenta Código de Retención Total monto de la venta Cantidad Objeto de Retención Porcentaje de Retención Monto del Impuesto Retenido Luego de insertada la información anterior se efectuó la conversión del documento en un archivo XML. Realizado esto y de no haber errores la información fue guardada en el computador. Una vez realizados estos pasos lo siguiente es el procedimiento con el portal del SENIAT ( Ver Anexo N 4. 20

21 Procedimiento: Se escoge el tipo de persona, jurídica o natural. Se ingresa el usuario y la clave asignadas por el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT). Al acceder en el usuario se procede a seleccionar el proceso tributario, en este caso es Retenciones de ISRL, en esta se muestra otra serie de alternativas donde se selecciona Retención Mensual y finalmente se deberá seleccionar la opción Salarios y Otras Retenciones. Luego se muestran los datos del contribuyente y dos opciones, si quiere o no continuar la declaración; si la respuesta es sí, se deberá ingresar el mes y año correspondiente. Ver Anexo N 5. Seleccionar si se realizaron operaciones en el período y luego la opción examinar el archivo XML, se acepta el archivo si es el correcto y por último se hace efectiva la declaración. Ver Anexo N 6 y N 7. 21

22 4.6 Registrar las operaciones mercantiles en los respectivos Libros Contables exigidos por la normativa legal. El programa Galac es muy completo, debido que a medida que vamos realizando operaciones en cada uno de sus Menús, ya sea en la parte de IVA o Contabilidad, este va generando automáticamente los Estados Financieros. Para cumplir dicha actividad es necesario tener en físico los Estados Financieros de cada una de las empresas es decir: Estado de Resultado y Estado de Situación o Balance General, del sistema Galac Contabilidad y proceder a transcribirlos en los libros legales manuales. Por lo que es importante verificar que todas las operaciones registradas en el programa estén debidamente contabilizadas, para poder generar el Balance de Comprobación que sirve de guía para registrar manualmente los movimientos que las distintas partidas muestran en cada mes. 22

23 5. Facilidades y dificultades en el proceso de las Pasantías Facilidades encontradas en el proceso de pasantía Una de las facilidades encontradas en el proceso de pasantías fue el ambiente de trabajo, que fue muy agradable y cómodo, lo que facilitó la adaptación en el grupo para lograr un mejor rendimiento en las actividades a desempeñar, así como el asesoramiento por parte del personal de la oficina al momento de presentar alguna duda con alguna de las actividades. Otro aspecto que me facilitó un mayor desenvolvimiento durante la estadía en la organización fue que ya tenía conocimiento sobre el programa Galac Contable- Administrativo, siendo este uno de los más actualizados y de fácil manejo. Dificultades encontradas en el proceso de pasantía La única dificultad que puedo mencionar fue una falla en la red del sistema que generó la desconexión de todas las computadoras del programa Galac, impidiendo así el desarrollo de las actividades de la oficina, lo que trajo como consecuencia atraso y acumulación de trabajo. Esta situación se pudo solucionar con la asistencia de un técnico, y en el transcurso de varios días se pudo tener acceso al sistema. 23

24 6. Apreciación sobre los conocimientos adquiridos durante el proceso de pasantía Los conocimientos adquiridos durante el proceso de pasantía en la Oficina Contable fueron muy significativos puesto que ayudaron a complementar las nociones adquiridas en el transcurso de la carrera. Este aprendizaje permitió conocer el trabajo real en el que se desenvuelve un Contador Público en su día a día, lo cual es muy importante puesto que durante la práctica se usaron una serie de herramientas muy elementales, como por ejemplo, los registros de las operaciones comerciales, la contabilización de los soportes de compra y venta, la elaboración de los diferentes Estados Financieros, así como también el estudio y análisis del basamento legal de cada proceso fiscal, comenzando con la Ley del Impuesto al Valor Agregado y su reglamento, también la Ley del Impuesto Sobre la Renta, y las Providencias Administrativas publicadas por el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT). Todo esto sumado a la oportunidad de trabajar con un sistema como Galac que es un programa muy completo, a través del cual se alcanzaron habilidades y destrezas a medida que se realizaron las labores asignadas. Puedo decir que este programa es una herramienta fundamental para todo contador al momento de ejercer su profesión eficientemente. Por otra parte, esta experiencia aporta los instrumentos necesarios para un favorable inicio en el área laboral. 24

25 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES CONCLUSIONES Todas las actividades llevadas a cabo en el transcurso de las pasantías en la Oficina de Servicios de Contable de la Lcda. Dolimar González y Lcda. Sadiana Silva, constituyeron una gran experiencia, debido a que permitieron la aplicación de conocimientos teóricos, adquiridos a lo largo de la carrera en la Universidad Nacional Experimental de Guayana, mediante la ejecución de actividades propias del Contador Público. La empresa cuenta con el sistema Galac, el permite reducir el tiempo y llevar al día el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y el Impuesto Sobre la Renta (ISLR). Mediante el uso de este programa, se lleva fácilmente los libros oficiales de compra y venta y así controlar eficientemente los créditos y débitos fiscales derivados de las operaciones. Garantiza los cálculos y resultados efectuados por el mismo, en conjunto con los profesionales que operan en dicha oficina. Como una manera de desarrollar las actividades realizadas en la oficina de Contabilidad de forma precisa y metodológica, se planteó el objetivo general y los objetivos específicos, los cuales se cumplieron a cabalidad. Por otra parte, se le hizo frente a la falta de conocimiento del pasante sobre las normativas, tales como la Ley del IVA y su Reglamento, la Ley de ISLR y su Reglamento y las Providencias, para lo que fue necesario el análisis de todas estas. 25

26 RECOMENDACIONES A la institución Dedicarse a brindar mayor cantidad y calidad de conocimientos tecnológicos, con relación a programas contables y administrativos. Brindarle a los estudiantes charlas sobre las diferentes leyes y reglamentos, para que esto sirva de base al momento de realizar las pasantías. Aumentar el número de semanas establecidas para realizar las pasantías, lo que le proporcionará al estudiante tener más tiempo para adquirir mayor cantidad de conocimiento. A la organización. Concientizar a los clientes, a ser puntuales al momento de llevar a la oficina contable sus carpetas con sus respectivos soportes de ventas y de compras. Seguir brindándoles la oportunidad a los pasantes para que continúen su formación como futuros profesionales. 26

27 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS CÓDIGO DE COMERCIO. Gaceta Nº 475 Extraordinaria del 21 de Diciembre de LEY DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA. Gaceta Oficial del 16 de Febrero de 2007 LEY QUE ESTABLECE EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. Gaceta Oficial Nº de fecha 01 de Septiembre PROVIDENCIA Nº 0257 SOBRE LAS NORMAS GENERALES DE EMISIÓN DE FACTURAS Y OTROS DOCUMENTOS. Gaceta Oficial Nº , de fecha 19 de Agosto de REGLAMENTO GENERAL DE LA LEY QUE ESTABLECE EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. Decreto Nº 206. Caracas, 9 de Julio de

28 28

29 UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA VICERRECTORADO ACADEMICO COORDINACIÓN GENERAL DE PRE GRADO COORDINACION DE PASANTIAS FECHA DE INICIO: 16/07/2012 FECHA DE CULMINACION: 05/11/2012 PLAN DE TRABAJO ACTIVIDADES SEMANAS Revisar y clasificar los documentos mercantiles producto de las operaciones X X X X X X X X X comerciales. Procesar la documentación recibida en el software Galac IVA integrado con Contabilidad. X X X X X X X X X Revisar y cotejar los reportes con el físico de los documentos mercantiles. X X X X X X X X Procesar la información correspondiente en el Portal Automatizado del SENIAT y emitir los X X X X X X X X respectivos comprobantes. Emitir los Libros de Compras y Ventas. X X X X Registrar las operaciones mercantiles en los respectivos Libros Contables exigidos por la normativa legal. X X X X X X X 29

30 Anexo N 1 Pantalla del Programa GALAC Escoger un Contribuyente 30

31 Anexo Nº 2 Ventana del Programa Galac IVA Ingresar una compra 31

32 Anexo Nº 3 Ventana del Programa Galac IVA Ingresar una venta 32

33 Anexo Nº 4 Menu del Portal del SENIAT 33

34 Anexo Nº 5 Portal del Seniat. Declaracion de Retenciones de ISLR Datos del contribuyente 34

35 Anexo Nº 6 Portal deion del SENIAT Seleccionar el mes y año de la declaracion. Anexo Nº 7 Portal SENIAT Examinar el Archivo XML 35