PROCESO: GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFEONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO: DISEÑO CURRICULAR Objetivo: Orientar la elaboración o actualización de los programas de Formación Profesional Integral para desarrollar en el talento humano competencias que den respuesta a la demanda actual y prospectiva del sector social y productivo del país. Responsable: Director de Formación Profesional, Coordinador Grupo de Gestión Operativa Integral de la Formación Profesional en Modalidad Presencial y su equipo de Asesores, Coordinador Grupo de Gestión Operativa Integral de la Formación Profesional en Modalidad Virtual y su equipo de Asesores, Coordinador Grupo de Gestión Estratégica de la Formación Profesional, Asesores y Gestores de las Redes, Equipo de Diseño Curricular, Directores Regionales, Subdirectores de Centro que pertenecen a la Red, Coordinadores Académicos y Misionales de los Centros que pertenecen a la Red. Alcance: Este procedimiento inicia con la caracterización de las necesidades de formación del talento humano y finaliza con la aprobación del programa de formación, aplica para la formación que conduce a expedición de títulos y certificados, en cualquiera de las modalidades de formación. DEFINICIONES Competencia: Es la capacidad para interactuar idóneamente consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en los entornos productivo y social; es decir, en el Mundo de la Vida. Se entiende por capacidad un conjunto sistémico y dinámico de aptitudes (conocimientos, habilidades, destrezas), y actitudes que le permiten al Aprendiz interactuar. (Fuente: Modelo pedagógico de la Formación Profesional Integral SENA 2012). : Actividad que se realiza para organizar los programas de formación, con los cuales se da respuesta a las demandas y necesidades de formación presentadas por el sector productivo, el mundo laboral y la organización social. Equipo de : Grupo interdisciplinario integrado por instructores (de los componentes técnico y social) y eventualmente por expertos externos que trabaja con la orientación metodológica y pedagógica de un asesor de. Revisión: Actividad realizada para evaluar los avances del diseño e identificar desviaciones y proponer acciones para su solución. Validación: Confirmación mediante el suministro de evidencia objetiva de que se han cumplido los requisitos para una utilización o aplicación específica prevista. (Fuente: rma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000: 2009). De acuerdo con el numeral 7.3.6 de la rma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000: 2009, siempre que sea factible la validación debe completarse antes de la entrega o implementación del producto o servicio. Verificación: Confirmación de que se cumplen los requisitos de los elementos de entrada del. N 1 2 3 GENERALIDADES Todos los programas de formación del SENA se diseñan en el enfoque para el desarrollo de competencias, deben ser pertinentes, tener identificada y proyectada la demanda, cumplir con la política del SENA y la normatividad vigente, que permitan asegurar las condiciones de calidad para la formación. La validación del programa de formación diseñado se realiza una vez se ejecute la primera oferta educativa del mismo. Todo de programas de formación contará con la orientación metodológica y pedagógica de un Asesor de, de acuerdo con lo definido en los documentos anexos que hacen parte integral de este procedimiento. 4 5 6 El Plan Anual de definido puede ser modificado de acuerdo con las necesidades del sector o de acuerdo con las políticas institucionales. Antes de iniciar el diseño de programas de formación, todos los miembros del equipo de deben realizar inducción en el uso del sistema de información dispuesto por la Entidad para el desarrollo de las actividades descritas en este procedimiento. Los programas de formación de tecnólogo, técnico, auxiliar y operario, se estructuran en dos componentes: el técnico (competencias específicas y transversales) y el social (competencias básicas). Los programas de profundización técnica y especialización tecnológica, se estructuran únicamente con competencias específicas.
PROCESO: GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFEONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO: DISEÑO CURRICULAR Las normas de competencia laboral constituyen uno de los referentes para la estructuración del componente técnico. Para la selección de las normas de competencia laboral se considera el perfil idóneo de egreso e ingreso, la duración de la formación y el tipo de programa. Con relación al número de normas por programa, se recomiendan las siguientes relaciones: 7 TIPO DE PROGRAMA. de normas de competencia laboral sugeridas por programa Especializaciones Tecnológicas 2 a 3 Tecnólogos 6 a 10 Técnicos 3 a 5 Profundización técnica 1 a 3 Operarios, auxiliares 2 a 4 8 9 10 11 Cuando se trate de programas de formación complementaria, se podrá utilizar como referente mínimo un elemento de la norma de competencia. Toda la documentación de soporte para el es compilada por el Gestor de la Red respectiva y ubicada en el espacio virtual, generado para este fin por las redes de conocimiento. Cuando un programa de formación sea adquirido de otra Entidad, la respectiva Red conforma un equipo de para la verificación y adecuación en cumplimiento de los términos y condiciones del SENA. En el caso del de programas de "Profundización Técnica" o de "Especialización Tecnológica" para la selección de las competencias se presentan las siguientes situaciones: - Cuando la competencia hace parte del programa de formación de Técnico y Tecnólogo ya cursado, se elabora un nuevo diseño que contribuya al desarrollo tecnológico e innovación, a partir de las competencias logradas con anterioridad. - Cuando el programa busca desarrollar competencias en funciones afines o complementarias a las ya logradas en programa de técnico y tecnólogo, se podrán elegir normas de titulaciones del mismo nivel y de distinta área de desempeño. DOCUMENTOS ASOCIADOS Modelo pedagógico de la Formación Profesional Integral SENA Proyecto Educativo Institucional GFPI-F-002 Plan de Trabajo Equipo de GFPI-F-004 Revisión interna perfil idóneo de egreso e ingreso GFPI-F-066 Revisión externa perfil idóneo de egreso GFPI-F-005 Verificación Metodológica del Programa de Formación GFPI-F-067 Verificación Técnica del Programa de Formación GFPI-F-069 Validación Programa de Formación GFPI-F-068 Verificación Conformación equipo de Documento rma de Competencia Laboral Documento Caracterización ocupacional Documento Matriz de ambientes de aprendizaje básicos, por red de conocimiento GFPI-AN-001 Documento Lineamientos Equipo GFPI-AN-002 Documento Orientaciones para la elaboración de perfiles idóneos de egreso e ingreso GFPI-AN-003 Documento Orientaciones información del programa y componentes curriculares de las competencias NORMATIVIDAD Resolución Vigente "Por la cual se determinan los tipos de Certificados de la Formación Profesional y la duración de los programas de formación del SENA". GFPI-P-001. V.03
Inicio 1. Identificar las necesidades de formación Teniendo en cuenta lo establecido en el documento "Lineamientos Equipo ", analizar y determinar las necesidades actuales y futuras de formación profesional, las cuales se registran en acta que incluya: - El estado de la formación en el área del programa a nivel nacional e internacional y la identificación de oportunidades de movilidad laboral y académica - Los requerimientos del sector productivo y social a nivel de formación en la región o el país - Las oportunidades potenciales o existentes de desempeño y tendencias de la ocupación o del campo de acción específico - Los atributos o factores que constituyen los rasgos distintivos del programa Coordinador Grupo de Gestión Estratégica de la Formación Profesional Acta (Definición de Necesidades de Formación) 2. Elaborar o Ajustar el Plan Anual de Diseño Curricular por Red Con base en el Acta de Definición de Necesidades de Formación y el Acta de Retroalimentación a la Red, generada durante la ejecución de la formación, comparar frente a la resolución vigente de aprobación de programas de formación titulada y a la oferta disponible de formación complementaria, para definir y priorizar los diseños curriculares que se deben crear o actualizar. Directores Regionales Subdirectores de Centro pertenecientes a la red Presentar al Coordinador del Grupo de Gestión Operativa Integral de Formación Profesional el plan anual de de las redes. Plan Anual de diseño Curricular obedece a necesidades de formación? Revisar el consolidado de los planes anuales de de las Coordinador Grupo de redes, constatando que se responda a lo plasmado en el Acta de Definición Gestión Operativa Integral de Necesidades de Formación y a las observaciones y recomendaciones de de la Formación Profesional mejora detectadas durante la ejecución de la formación. Presentar el plan en Modalidad Presencial para su aprobación. Coordinador Grupo de Gestión Operativa Integral de la Formación Profesional en Modalidad Virtual 3. Aprobar Plan Anual de diseño Curricular De acuerdo con los resultados de la revisión realizada, aprobar el Plan Anual de Director de Formación Acta (Comité de Dirección de Formación) 4. Determinar la disponibilidad de los elementos de entrada para el programa a diseñar Asegurar la disponibilidad de los elementos de entrada establecidos en el documento "Lineamientos Equipo " para iniciar el diseño curricular. En caso de que alguno de los elementos de entrada no se encuentre disponible, gestionar su consecución con la fuente indicada en el documento antes mencionado. Se dispone de todos los elementos de entrada? Si 5. Conformar Equipo de Cumpliendo el Plan Anual de aprobado, conformar, por red y programa, el Equipo de de acuerdo con lo establecido en el documento "Lineamientos Equipo ". Gestor de red de Se conformó el equipo de acuerdo con los lineamientos establecidos? GFPI-F-068 Verificación Conformación equipo de 6. Establecer plan de Trabajo del Equipo de Diseño De acuerdo con el objetivo del trabajo, definir las actividades a realizar, los responsables, el cronograma a desarrollar y gestionar los recursos y la logística requerida, siguiendo lo establecido en el documento "Lineamientos Equipo ". Asesor de Gestor de red de GFPI-F-002 Plan de Trabajo Equipo de
Teniendo en cuenta los criterios definidos en el documento "Orientaciones Equipo de Información Del Programa Y Componentes Curriculares De Las 7. Elaborar o actualizar información básica del programa Competencias", diligenciar los campos requeridos para la información básica del programa, registrándolos en el Sistema de Información dispuesto por la Entidad. estado En análisis La información básica del programa cumple con los criterios? Analizar la información básica del programa consignada en el sistema. Si la información no cumple con los criterios definidos en el documento "Orientaciones Información Del Programa Y Componentes Curriculares De Las Competencias", registrar en el campo "Comentarios" del sistema de información, los aspectos que no se cumplen, con el fin de que el equipo de haga las correcciones o ajustes requeridos. Si la información cumple con los criterios, cambiar el programa al estado "En elaboración" en el sistema de información. estado En elaboración Si el programa a diseñar es de formación complementaria pasar a la actividad 9 8. Elaborar o actualizar perfiles idóneos de egreso e ingreso Establecer el perfil de egreso definiendo ocupaciones, competencias, perfil profesional y proyección del egresado. Así mismo definir los requisitos e indicadores de competencia requeridas para el ingreso al programa de formación titulada, de acuerdo con el documento "Orientaciones para la elaboración de perfiles idóneos de egreso e ingreso". Equipo de Información básica y perfil de egreso e ingreso registrado en el Sistema de Información Los perfiles cumplen con los requisitos? Teniendo en cuenta lo establecido en el documento "Orientaciones para la elaboración de perfiles idóneos de egreso e ingreso", gestionar la revisión de los perfiles: el perfil de egreso, externamente con representantes del sector productivo e internamente con instructores de la red, y el perfil de ingreso internamente con instructores de la red. GFPI-F-004 Revisión interna perfil idóneo de egreso y perfil idóneo de ingreso GFPI-F-066 Revisión externa perfil idóneo de egreso Si 9. Formular o actualizar los componentes curriculares De acuerdo con lo establecido en el documento "Orientaciones Información Del Programa Y Componentes Curriculares De Las Competencias", formular y registrar en el sistema de información, para cada una de las competencias que integran el programa, los resultados de aprendizaje, los conocimientos de proceso, los conocimientos del saber, los criterios de evaluación, los materiales de formación, el perfil de instructor, los referentes bibliográficos y establecer la duración máxima. Equipo de Programa de formación dispuesto en el sistema de Información en estado En elaboración Así mismo, definir el ambiente de aprendizaje requerido para el desarrollo del programa de formación. 10. Registrar el histórico del documento Finalizado el diseño del programa de formación, registrar en el sistema de información la fecha y los datos de los autores, indicando documento de identidad, nombres, labor realizada en el diseño, dependencia (Regional y Centro, para personal SENA, o Empresa, para personal externo al SENA). En el caso de tratarse de actualización de programas de formación, en el formato de trazabilidad del registrar los cambios realizados y el histórico de aprobación de los mismos. Equipo de sistema de información en estado En elaboración Para realizar la verificación técnica, el asesor de la red remite el programa diseñado a instructores diferentes a los que participaron en el equipo de. Así mismo, se asigna un asesor de para realizar la verificación metodológica. Los designados realizan la verificación técnica y metodológica siguiendo lo establecido en el documento "Lineamientos Equipo ". Instructores Técnicos Asesor de GFPI-F-067 Verificación Técnica del Programa de Formación GFPI-F-005 Verificación Metodológica del Programa de Formación 11. Verificar el programa de formación Los resultados de la verificación se presentan al asesor de la red y, en caso que se requiera, se hacen sugerencias de mejora. Esta actividad se realiza de conformidad con lo establecido en el documento "Lineamientos Equipo ". estado Pendiente de aprobación
Una vez realizados los ajustes técnicos pertinentes y cuando el concepto emitido por el asesor de en el formato Verificación metodológica sea ACEPTADO, registrar lo pertinente en el formato de trazabilidad del y pasar el programa al estado "Aprobado". estado Aprobado 12. Aprobar programa de formación Emitir el acto administrativo por el cual se aprueban los programas de formación de la Entidad, y divulgarlo a las direcciones/oficinas interesadas. Luego cambiar el estado del programa en el sistema de información a "En ejecución". Comparar el programa de formación en su ejecución, frente a los elementos de entrada establecidos en el documento "Lineamientos Equipo Diseño Curricular", registrar los resultados del análisis y enviarlos al asesor de la red respectiva. Director de Formación Profesional Coordinadores Grupos de Gestión Operativa Integral de la Formación Profesional en Modalidad Presencial o Virtual Equipo Pedagógico de Centro Resolución de aprobación de programas sistema de información en estado En ejecución GFPI-F-069 Validación Programa de Formación 13. Validar el programa diseñado Consolidar los resultados enviados por parte de los Centros de Formación que realizaron la primera oferta del programa, acordar los ajustes requeridos con los subdirectores de los centros pertenecientes a la red, registrándolos en acta soportada con los formatos de validación. Acta Ajustar en el aplicativo dispuesto por la Entidad lo requerido en el elemento de entrada afectado. 14. Efectuar seguimiento al procedimiento de Hacer seguimiento a las actividades desarrolladas en el procedimiento de con el fin de asegurar su implementación. Fin GFPI-P-001. V.03