PGRH-02 0/08/2007 7 ÍNDICE. OBJETIVO 2 2. ALCANCE 2 3. DEFINICIONES 2 4. CONTENIDO 2 4. GENERALIDADES: 2 4.2. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO 3 5. FLUJOGRAMA 4 6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 5 7. REGISTROS 5 8. CONTROL DE CAMBIOS 7 9. ANEXOS 7 Elaborado por Aleyda Corro Hoyos Firma: Cargo Jefa Oficina Talento Humano Revisado por Helman Hernánz Riaño Firma: Cargo Jefe Oficina Aseguramiento la Calidad Aprobado por Rafael Castellanos Pinedo Firma: Cargo Vicerrector Administrativo Una vez scargado o impreso este documento se consirará una copia no controlada, por favor asegúrese en
PGRH-02 0/08/2007 2 7. OBJETIVO La evaluación l sempeño por competencias laborales busca analizar y examinar las fortalezas y bilidas los servidores públicos no docentes en sus respectivos puestos trabajo y sus aportes al cumplimiento las metas institucionales. 2. ALCANCE La evaluación l sempeño por competencias laborales aplica a todos los Servidores Públicos no docentes la Universidad Córdoba. Se consira un ber institucional carácter obligatorio y responsabilidad compartida entre el jefe inmediato y el empleado, y se realiza anualmente. 3. DEFINICIONES Evaluación l Desempeño por competencias Laborales: La evaluación l sempeño por competencia laboral es un instrumento que permite terminar los logros institucionales alcanzados mediante la l servidor público, e intificar las competencias éste en el cumplimiento unas funciones, áreas potenciales y objetivos precisos. Deberá ser una herramienta imprescindible que le permita a la administración gerenciar el sempeño sus servidores hacia la eficacia gestora, es cir, hacia un sempeño con resultados, e intificar las bilidas estos mismos servidores, sus capacidas y habilidas, sus motivaciones y necesidas, sus valores y actitus. Competencias laborales: La competencia es una capacidad laboral, medible, necesaria para realizar un trabajo eficazmente, es cir, para producir los resultados seados por la organización. Está conformada por conocimientos, habilidas, strezas y comportamientos que los trabajadores ben mostrar para que la organización alcance sus metas y objetivos. Son: capacidas humanas, susceptibles ser medidas, que se necesitan para satisfacer con eficacia los niveles rendimiento exigidos en el trabajo. 4. CONTENIDO 4. GENERALIDADES: El no cumplimiento la evaluación l sempeño laboral acarreará sanciones disciplinarias tanto al jefe como al empleado, y la misma berá sarrollarse en las siguientes etapas: a. Capacitación evaluadores y manejo formatos electrónicos evaluación por competencias A, B y D (,2 y 3). b. Sensibilización a servidores públicos sobre la realización l proceso. c. Concertación objetivos laborales, teniendo en cuenta que sean medibles, cuantificables y verificables, expresado en una calificación servicios. d. Evaluación seguimiento. Preten valorar el sarrollo los objetivos previamente concertados, la intificación las limitaciones, los factores a mejorar o a stacar acuerdo con las áreas a evaluar y la scripción cada uno los factores. e. Evaluación finitiva. Preten evaluar las competencias l sempeño y aquellos aspectos mejoramiento y sarrollo. Una vez scargado o impreso este documento se consirará una copia no controlada, por favor asegúrese en
PGRH-02 0/08/2007 3 7 f. Notificación y recursos. La valoración l sempeño finitiva berá ser notificada al interesado conforme a las normas vigentes; sino estuviere acuerdo con ella, tendrá recho a interponer los recursos reposición ante el evaluador y apelación ante el superior inmediato l evaluador. Ver instructivo IGRH-0 4.2. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO PASOS RESPONSABLE DESCRIPCIÓN Jefe Oficina Talento Humano 2 Psicólogo 3 Psicólogo 4 Psicólogo 5 6 Jefe Oficina Talento Humano Jefe Oficina Talento Humano 7 Técnico archivo Capacita a los evaluadores y funcionarios sobre las normas y procedimientos que rigen el proceso, amás notifica oportunamente la fecha y sus vencimientos para la concertación objetivos y evaluación. Así mismo remite los formatos electrónicos A, B, D (,2 y 3), para uso los jefes inmediatos, relacionándolos en el formato 067. Asesora técnica y conceptualmente a aquellos jefes que requieran mayor información y entrenamiento sobre la realización cada una las etapas l proceso evaluación por competencias laborales. Monitorea el cumplimiento cada una las etapas l proceso evaluación, requiriendo como mecanismo control, el diligenciamiento los formatos usados s la base datos en dicho proceso y relaciona en el formato 034. Entrega al Jefe la Oficina, el informe sobre los resultados obtenidos en la calificación servicios para el periodo que fue evaluado. Revisa el informe y constata resultados la evaluación finitiva y envía informe al señor Rector y Vicerrectores para implementar el plan incentivos y reconocimientos a los mejores funcionarios. Remite copia física los formatos electrónicos evaluación A, B y D (,2 y 3) al Técnico archivo y una copia al servidor evaluado. Archiva en la respectiva historia laboral cada funcionario, el resultado su evaluación sempeño por competencias laborales. Una vez scargado o impreso este documento se consirará una copia no controlada, por favor asegúrese en
PGRH-02 0/08/2007 4 7 5. FLUJOGRAMA Una vez scargado o impreso este documento se consirará una copia no controlada, por favor asegúrese en
PGRH-02 0/08/2007 5 7 6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Referencia Fecha Emisión Breve Descripción No aplica Ente que expi la Norma 7. REGISTROS No Código Nombre Responsable 028 Formato A3 Directivo, profesional con personal a. Lugar Medio Tiempo Infinido Disposición 2 029 Formato B3 profesional sin Infinido 3 4 5 6 030 03 032 033 Formato D3 Técnico asistencial y operativo sin Formato A Directivo, profesional con personal a Formato B profesional sin Formato D Técnico Infinido Infinido Infinido Infinido Una vez scargado o impreso este documento se consirará una copia no controlada, por favor asegúrese en
PGRH-02 0/08/2007 6 7 No Código Nombre Responsable 7 8 9 0 034 060 06 062 asistencial y operativo sin Formato consolidado evaluación l sempeño Formato A2 Directivo, profesional con personal a Formato B2 profesional sin Formato D2 técnico asistencial y operativo sin Especializado Especializado Especializado Lugar Bienestar laboral Medio Tiempo Disposición Impreso 2 años Eliminar Infinido Infinido Infinido 067 Formato Control entrega formatos evaluación l sempeño laboral Universitario Bienestar laboral Impreso Anual Eliminar Una vez scargado o impreso este documento se consirará una copia no controlada, por favor asegúrese en
PGRH-02 0/08/2007 7 7 8. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN No. DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA DE EMISIÓN DEL DOCUMENTO ANTERIOR Se modificó la redacción l ítem. Objetivo. 3-Sept-2006 En el alcance se incluyó el siguiente párrafo: Se consira un ber institucional carácter obligatorio y responsabilidad compartida entre el jefe inmediato y el 3-Sept-2006 empleado, y se realiza anualmente. En al aparte 4.. Generalidas, se incluyó una nueva scripción la misma; ntro la cual se sarrollan los ítems a,b,c,d,e,f. en relación a las etapas para el 3-Sept-2006 sarrollo la evaluación. Los nombres los responsables fueron reemplazados por el rol que cada uno sempeña. 3-Sept-2006 Se modificó la redacción la scripción l paso. 3-Sept-2006 El paso 2 anterior; se le modificó su redacción obteniéndose así los pasos 2,3,4 actuales. 3-Sept-2006 Se modificó la redacción en la scripción l paso 5. 3-Sept-2006 Se agregaron en el procedimiento los formatos: 028, 029, 030, 03, 032, 033, 3-Sept-2006 034, 060, 06, 062, 067. Se modificó la scripción l paso 6 el cual quedó así: Remite copia física los formatos evaluación A, B y D (,2 y 3) al Técnico archivo y una copia al servidor 3-Sept-2006 evaluado. Se modificó la scripción l paso 7 el cual quedó así: Archiva en la respectiva historia laboral cada funcionario, el resultado su evaluación sempeño 3-Sept-2006 por competencias laborales. Se eliminaron l procedimiento los documentos referencia. 3-Sept-2006 9. ANEXOS No aplica Una vez scargado o impreso este documento se consirará una copia no controlada, por favor asegúrese en