LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN ESTE DOCUMENTO TIENE UN NIVEL DE CONFIDENCIALIDAD INTERNA DELA EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE POPAYAN EMTEL.S.A.E.S.P LA UTILIZACIÓN O DIFUSIÓN NO AUTORIZADA DE ESTA INFORMACIÓN ESTÁ PROHIBIDA POR LA LEY INSTRUCTIVO INDUCCIÓN AL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL SG-SST EMTEL SA ESP 2017 ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR Nombre: Didier Muñoz G. Nombre: Juan Carlos Orozco V. Nombre: Daniel Alejandro Pajoy B. Cargo: Coordinador del SG-SST Cargo: Responsable Gestión Administrativa Cargo: Gerente Fecha: 31/03/2017 Fecha: 31/03/2017 Fecha: 31/03/2017
CONTROL DE MODIFICACIONES VERSIÓN FECHA CAMBIOS REALIZADOS INCORPORÓ 01 31/03/2017 Creación del Documento Didier Muñoz G Página 2 de 5
1. OBJETIVO Dar la información al personal nuevo que se vincula a EMTEL SA ESP los conceptos y temas más relevantes relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST ) para prevenir lesiones y enfermedades por causa de condiciones de trabajo. 2. ALCANCE La inducción al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) aplica a todo el personal nuevo vinculado a EMTEL SA ESP bajo cualesquier tipo de vinculación laboral. 3. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 3.1 INDUCCIÓN AL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL SG-SST EMTEL SA ESP. 3.1.1. DEFINICION: Consiste en dar a conocer los diferentes conceptos y temas más relevantes relacionados con el SG-SST de EMTEL SA ESP. Según la ley 1562 de 2012 articulo 1: "Se entenderá en adelante como Seguridad y Salud en el Trabajo, definida como aquella disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones". 3.1.2. RESPONSABLES DE LA INDUCCION: EJECUCION DE LA INDUCCION: Lo realizara el coordinador (a) o encargado del SG-SST de EMTEL SA ESP. PERSONAL DE JURIDICA Y BIENESTAR SOCIAL: Son las personas que vinculan al personal a EMTEL SA ESP, por lo tanto son los responsables en primera instancia relacionar al coordinador del SG- SST de EMTEL SA ESP el listado del personal nuevo que se vincula con datos: nombre y apellidos y el cargo a desempeñar. JEFE INMEDIATO: El jefe inmediato verificara si su colaborador nuevo realizo inducción al SG-SST en caso negativo deberá informar al coordinador del SG-SST EMTEL SA ESP. Página 3 de 5
3.1.3. DESARROLLO: Los temas prioritarios a desarrollar en la inducción al SG-SST EMTEL SA ESP serán los siguientes, se podrán incluir o agregar temas de acuerdo a la legislación, actividades o cargos nuevos, peligros. El coordinador del SG.SST de EMTEL SA ESP se presentara ante el colaborador nuevo, dará a conocer nombres y apellidos, cargo y funciones. Objetivo de la Inducción al SG-SST de EMTEL SA ESP. Grupo de trabajo que conforma el SG-SST. Actividad comercial de EMTEL SA ESP. Sedes, numero de trabajadores que conforman EMTEL SA ESP Definición y diferencia de enfermedad general, enfermedad laboral o accidente laboral. Ejemplos de cuando de accidentes de trabajo. Seguridad social afiliación a EPS, ARL, AFP. Procedimiento a seguir en caso de presentar una enfermedad general, incidente o accidente de trabajo. Misión, visión y valores corporativos de EMTEL SA ESP, entrega de cartilla corporativa. Deberes y derechos de los colaboradores. Actividades de formación del SG.SST. Actividades generales del SG-SST. Peligros y controles a cada peligro para prevenir posibles enfermedades o accidentes laborales. Protocolo y procedimiento a seguir en caso de presentar un altercado con un cliente o compañero de trabajo o jefe. Importancia y uso de elementos de protección personal de acuerdo al cargo y tareas a realizar. Registrar en el sistema de cómputo los datos del colaborador para enviar información respectiva del SG-SST de EMTEL SA ESP. Debe quedar registro fotográfico y registro de evidencia de la Inducción en listado de asistencia. 3.1.4. PRESENTACIÓN DE COLABORADOR ANTE LAS DIFERENTES AREAS Y PERSONAL DE LA SEDE. Posteriormente de informar los anteriores temas se debe presentar al colaborador ante los diferentes colaboradores de la Sede donde vaya a laborar. 3.2. EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL DE INGRESO: Continuando con el proceso de personal nuevo debe programarse con Médico contratista de EMTEL SA ESP la realización del examen médico ocupacional de ingreso cuyo objetivo es verificar las condiciones físico-mentales mediante el diligenciamiento de documentos de historia clínica, test y examen médico físico las condiciones en que se incorpora el colaborador, el o la Médico dará su concepto de apto, apto con restricciones. Página 4 de 5
4. ACCIONES CONTINGENTES. Al no realizarse la inducción pertinente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se corre el riesgo de que el colaborador sufra algún tipo de accidente laboral, lo cual será responsabilidad directa del personal que realizo la vinculación y jefe inmediato que no reportaron a tiempo su respectiva contratación. 5. ANEXOS ANEXO A:CA.FR.04: Listado de asistencia ANEXO B: Cartilla corporativa Página 5 de 5