MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MINISTERIO DE AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, CONTRATACIÓN Y PAGO DE PERSONAL BAJO EL RENGLÓN PRESUPUESTARIO 011 DRH Versión 1 del 16-1-008 ÍNDICE Ítem Referencia No. de Página 1.1 1. 1.3 1.4 1.5 1.6 1.6.1 1.6. 1.6.3 1.6.4 1.6.5 1.6.6 Objetivo Alcance Responsabilidad Formularios Relacionados Definiciones Procedimientos: Descripción de Procedimiento Diagrama de Flujo de Procedimiento Formulario Form-MARN-RH-01 Instructivo de llenado de Form-MARN-RH-01 Formulario Form-MARN-RH-03 Instructivo de llenado Form-MARN-RH-03 Anexos: Formulario Movimiento de /ONSEC Guía Técnica para aplicación del Formulario Único de Movimiento de (Acuerdo No. D-008-033) 4 8 11 1 14 15 Aprobado por: Cargo: Fecha: Firma: Msc Lic. E. Contreras Director Gral. de Admón. y Finanzas Revisado Por: Cargo: Fecha: Firma: Cristina Barillas Directora de Recursos Humanos Licda. Norma Peláez Asesora Administrativa Financiera Lic. Carlos González Director de Auditoría Interna Elaborado por: Cargo: Fecha: Firma: A. Ramas Consultor de Manuales 16-1-008
1.1 OBJETIVO: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MINISTERIO DE AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, CONTRATACIÓN Y PAGO DE PERSONAL BAJO EL RENGLÓN PRESUPUESTARIO 011 DRH Versión 01 del 16-1-008 Normar, sistematizar, ordenar e integrar las operaciones que se realizan para la contratación de personal para el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales bajo el renglón presupuestario 011 Permanente, que permitan tener un mejor control interno del proceso y proporcionar información oportuna y veraz sobre el status de la gestión. 1. ALCANCE: Este procedimiento aplica a todas las operaciones que se realizan en la Dirección de Recursos Humanos del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales para la selección, contratación y pago del personal que se contrate bajo el renglón presupuestario 011 Permanente. 1.3 RESPONSABILIDAD: 1.3.1 Directores Generales: Son los responsables de revisar los requerimientos de personal de las diferentes Unidades y dar la preautorización para la contratación correspondiente. 1.3. Ministro (a), Viceministro (a) Encargado (a) del Despacho: Como Autoridades Superiores, son los (as) encargados (as) de autorizar la contratación de personal en el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales. 1.3.3 Director (a) de Recursos Humanos: Es el (la) responsable de atender las requisiciones de personal que se presenten en la Dirección de Recursos Humanos, solicitadas por las diferentes Unidades del MARN, con el VoBo. de los (as) Directores (as) Generales y la Autoridad de la Dirección Superior-Despacho Ministerial. 1.3.3.1 Es responsable de proporcionar información a la Dirección Superior-Despacho Ministerial, a los Directores Generales y/o Encargados de Unidades sobre el status de la gestión de selección, contratación y/o pago del personal bajo el renglón presupuestario 011. 1.3.3. Es responsable del manejo ágil, confidencial y custodia de todos los expedientes de personal. 1.3.3.3 Es responsable que todos (as) los (as) candidatos (as) que participen en el proceso de selección para contratación bajo el renglón presupuestario 011 cumplan con los requisitos y el procedimiento completo normado. 1.3.4 Unidad de Auditoría Interna: Es responsable de velar por el cumplimiento de los procesos y procedimientos normados en el MARN. 1.4 FORMULARIOS RELACIONADOS: Código MARN-RH-01 MARN-RH-03 S/C ONSEC 1.5 DEFINICIONES: Nombre del documento o dato Formulario Requisición de Formato Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de Permanente Formulario Movimiento de 1.5.1 Requisición de : Es el formulario que se utilizan por parte de toda Unidad administrativa del MARN para solicitar la contratación de personal. 1.5. Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de Permanente: Es el formato
que se utiliza por parte de la Dirección de Recursos Humanos para llevar control interno sobre el avance de la gestión de selección, contratación y/o pago de personal bajo el renglón presupuestario 011, para las Unidades del MARN que han efectuado la solicitud correspondiente. 1.5.3 Movimiento de : Es el formulario oficial de la Oficina Nacional de Servicio Civil ONSEC- que debe ser llenado y enviado con los expedientes por parte de todas las entidades del sector público, para análisis y elegibilidad del personal que será contratado bajo el renglón presupuestario 011 y el 0. En el MARN el formulario se elabora en versión digital. 3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MINISTERIO DE AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES DRH Versión 16-1-008 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, CONTRATACIÓN Y PAGO DE PERSONAL BAJO EL RENGLÓN PRESUPUESTARIO 011 PROCESO RESPONSABLE PROCEDIMIENTO 1. Solicitud de personal o recurso humano. Inicio de gestión de Contratación de 3. Reclutamiento de Hoja 1 de 4 1.1 Unidad solicitante Al identificar o detectar necesidad de personal, procede a llenar el Formulario MARN-RH-01 Requisición de, gestiona firma del Jefe de la Unidad, Vo.Bo. del Director (a) General, Vo.Bo. del Viceministro (a) responsable del área y Vo.Bo. del Ministro. Adjunta especificaciones del puesto o términos de referencia al Formulario y currícula de referidos. Lo traslada a la Dirección de Recursos Humanos..1 Dirección de Recursos Humanos. Unidad de Presupuesto, Dirección Financiera 3.1 Director (a) de Recursos Humanos 3. Encargado (a) de Reclutamiento y Selección de Secretaria de reclutamiento recibe, revisa firmas y sellos en Formulario MARN-RH-01 Requisición de y documentación adjunta; abre expediente y registra lo procedente en los ítems del procedimiento 1 en el Form. MARN-RH-03 Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de Permanente. Traslada expediente a Director (a) de Recursos Humanos, quien solicita confirmar disponibilidad presupuestaria. Encargado (a) verifica disponibilidad presupuestaria en SICOIN y confirma o no, a Director (a) de Recursos Humanos. En caso de no confirmarse disponibilidad presupuestaria, elabora Form. de Rechazo y la envia a Dirección solicitante; traslada expediente a Secretaria de reclutamiento, para su archivo. En caso de confirmarse disponibilidad presupuestaria, registra, firma y sella en el ítem correspondiente del Form. MARN-RH-03 Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de Permanente. Traslada expediente con conocimiento a Encargado (a) de Reclutamiento y Selección de personal. Recibe expediente, le asigna un número correlativo de control al Form. MARN-RH-01 Requisición de, verifica la currícula adjunta (o en banco de datos) y la ingresa al sistema base de datos de expediente. Convoca a proceso de selección. Registra, firma y sella en los ítems correspondientes al procedimiento 3 del Form. MARN-RH-03 Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de Permanente. 4
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MINISTERIO DE AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, CONTRATACIÓN Y PAGO DE PERSONAL BAJO EL RENGLÓN PRESUPUESTARIO 011 DRH Versión 16-1-008 Hoja de 4 4. Selección de 4.1 Encargado (a) de Reclutamiento y Selección de personal 4. Jefe de Unidad Solicitante 4.3 Director (a) de Recursos Humanos 5. Contratación 5.1 Encargada de Nóminas renglón presupuestario 011 Realiza entrevista inicial a candidato y elabora el reporte en Formulario Evaluación de entrevista, si está calificado (a) le administra pruebas: psicométricas, de personalidad y/o de habilidades especificas; si está calificado (a) verifica referencias de currícula, elabora Informe de Selección. Traslada copia de expediente de candidato (a) elegible al Jefe de Unidad Solicitante y convoca a candidato (a) elegible para entrevista con Jefe de Unidad Solicitante. Registra, firma y sella en ítems correspondientes al procedimiento 4 en Formulario MARN-RH-03 Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de Permanente. En caso de candidato (a) no elegible, remite expediente a Secretaria de reclutamiento para su archivo. Efectúa entrevista a candidato (a) elegible, recomienda o no su contratación. Registra, firma y sella, según sea el caso, en los ítems del procedimiento 5 en el Formulario MARN-RH-03 Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de Permanente. Devuelve copia de expediente a Dirección de Recursos Humanos. Recibe copia de expediente, autoriza iniciar la contratación. Registra, firma y sella en ítem correspondiente al Procedimiento 6 en el Formulario MARN-RH-03 Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de Permanente. Traslada expediente al Encargado (a) de Nóminas. Recibe expediente y verifica la papelería; en caso de faltar documentación, se la requiere a la persona que se va a contratar, llena formato de control de documentación. Requiere a persona seleccionada la presentación de documentación original de expediente para confrontarlo. Envía a evaluar el expediente a ONSEC para que determinen la elegibilidad de la persona nominada. (duración 10-15 días hábiles). Recibe expediente de ONSEC, en caso de no ser elegible, informa a la persona nominada y al Jefe de Unidad solicitante. Traslada expediente a secretaria de reclutamiento para archivo en banco de datos. En caso de ser elegible la persona nominada, le informa al Director (a) de Recursos Humanos y a Jefe de Unidad solicitante. Registra, firma y sella en ítems correspondientes al Procedimiento 7 en el Formulario MARN-RH-03 Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de Permanente. 5
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MINISTERIO DE AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, CONTRATACIÓN Y PAGO DE PERSONAL BAJO EL RENGLÓN PRESUPUESTARIO 011 DRH Versión 16-1-008 Hoja 3 de 4 5. Contratación 6. Pago al personal contratado 5. Director (a) de Recursos Humanos 5.3 Encargada de Nóminas renglón presupuestario 011 5.4 Director (a) de Recursos Humanos 5.5 Encargada de Nóminas renglón presupuestario 011 5.6 Asistente de Dirección 6.1 Encargada de Nóminas renglón presupuestario 011 Autoriza notificar a la persona seleccionada sobre su contratación y la fecha de inicio de labores. Notifica su contratación y fecha de inicio de labores a persona seleccionada. Procede a elaborar Acuerdo Ministerial de Contratación y lo traslada a Jefe de Unidad solicitante y a Director (a) de Recursos Humanos para revisión y sello al dorso. Registra, firma y sella en ítems correspondientes en el procedimiento 7 del Formulario MARN-RH-03 Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de Permanente. Recibe, revisa y sella al dorso el Acuerdo Ministerial. Traslada a Encargada de Nóminas 011. Registra, firma y sella en ítems correspondientes en el procedimiento 7 del Formulario MARN-RH-03 Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de Permanente. Recibe Acuerdo Ministerial y gestiona firma del Ministro (a) de Ambiente y Recursos Naturales; reproduce copias del mismo y las traslada a Asistente de Dirección para que emita el Acta de Toma de Posesión. Registra, firma y sella en ítems correspondientes en el procedimiento 7 del Formulario MARN-RH-03 Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de Permanente. Elabora Acta de Toma de Posesión, gestiona firmas y archiva en Libro de Actas. Registra, firma y sella en ítems correspondientes en el procedimiento 7 del Formulario MARN-RH-03 Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de Permanente. Elabora en formato digital el Formulario Movimiento de, ingresando los datos de la persona contratada, imprime, firma y gestiona Vo.Bo. de Director (a) de Recursos Humanos. Ingresa el Form. Movimiento de al sistema Guatenóminas, creando el perfil del empleado (a), puesto y ubicación; lo registra en el Sistema. Registra, firma y sella en ítems correspondientes en el procedimiento 8 del Formulario MARN-RH-03 Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de Permanente. 6
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MINISTERIO DE AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, CONTRATACIÓN Y PAGO DE PERSONAL BAJO EL RENGLÓN PRESUPUESTARIO 011 DRH Versión 16-1-008 Hoja 4 de 4 Pago al personal contratado 6. Encargada de Nóminas renglón presupuestario 011 Elabora Oficio para trasladar Formulario Movimiento de completo, adjuntando Acuerdo Ministerial, fotocopia de cédula completa, de carné del IGSS y/o Constancia de Colegiado Activo. Lo entrega en oficinas de ONSEC, que revisa y evalúa. En caso de existir errores en el cuadro, efectúa y firma correcciones; en caso no existir errores, ONSEC desbloquea el cuadro para que se le puedan efectuar pagos a la persona contratada. Genera nómina y acreditamiento en cuenta bancaria del contratado (el cual es automático). Registra, firma y sella en ítems correspondientes en el procedimiento 8 del Formulario MARN-RH-03 Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de Permanente. Imprime vouchers de acreditamiento mensual y entrega al personal. Elaborado por: Adolfo Ramás Revisado por: Lic. Carlos González Revisado por: Cristina Barillas / Licda. Norma Peláez Autorizado por: Msc Lic. Edgar Contreras Montoya 7
-MARN- Proceso de selección, contratación y pago de bajo renglón presupuestario 011 Versión 16-1-08 Unidad Solicitante Secretaria de Reclutamiento / Asistente Director (a) de Recursos Humanos Dirección financiera Encargado (a) de Reclutamiento y Selección de Encargada de Nominas de renglón 011 Inicio 9 Numera Form. MARN-RH--01, verifica curricula adjunta o revisa banco de datos 1 Identifica necesidad de 10 Ingresa curricula a sistema de expediente Elabora Form.MARN-RH-01 3 Revisa Form.MARN- RH-01 y adjuntos, abre expediente 4 Recibe y solicita confirmar disponibilidad presupuestaria 5 Encargada de Presupuesto verifica disponibilidad si 11 Convoca a proceso de selección no Disponibilidad presupuesto 1 Entrevista Inicial a candidato (a) 7 Recibe Form. de Rechazo 6 Elabora y firma Form. de Rechazo A no Candidato (a) calificado (a) si A-B-C- D-E 8 13 Administra pruebas a candidato (a) Archiva Expedien te B no Candidato (a) calificado (a) Fin 14 Verifica referencias y elabora informe de selección si no C Candidato (a) elegible si 15 Convoca a candidato (a) elegible a entrevista con Jefe Unidad 8
-MARN- Proceso de selección, contratación y pago de bajo renglón presupuestario 011 Versión 16-1-08 Unidad Solicitante Secretaria de Reclutamiento / Asistente 14 Director (a) de Recursos Humanos Dirección financiera Encargado (a) de Reclutamiento y Selección de Encargada de Nominas de renglón 011 1 18 Verifica expediente completo y requiere documentación original 16 Jefe de Unidad entrevista a candidato (a) 17 Autoriza contratación 19 Envía expediente a ONSEC para análisis y elegiblidad Recomienda candidato (a) si E no Es elegible para ONSEC no si D 0 Autoriza notificar la contratación 1 Notifica contratación a persona elegida y Jefe Und.solicitante Elabora Acuerdo Ministerial de Aprobación 4 Revisa y sella al dorso Acuerdo 3 Revisa y sella al dorso Acuerdo 5 Gestiona firma de Ministro (a) en Acuerdo 7 Asistente recibe y elabora Acta de Toma de Posesión 6 Reproduce copias de Acuerdo Ministerial 8 Asistente avisa y gestiona firmas en Acta de toma de Posesión 31 Revisa y firma de Vo.Bo. Form. Movimiento de 30 Elabora Form. Movimiento de, imprime, firma 9 Asistente archiva en Libro de Actas 3 Ingresa Form. Mov. De en Sistema Guatenominas 33 Elabora Oficio y entrega Form. Mov. De en ONSEC 3 9
-MARN- Proceso de selección, contratación y pago de bajo renglón presupuestario 011 Versión 16-1-08 Unidad Solicitante Secretaria de Reclutamiento Director (a) de Recursos Humanos Dirección Financiera Encargado (a) de Reclutamiento y Selección de Encargada de Nominas de renglón 011 no ONSEC detecta errores en Form. si 34 Efectúa correcciones y firma testados, in situ 35 ONSEC desbloquea Form. Mov. De 36 Genera Nómina Mensual y acreditamiento en cuenta bancaria automático 37 Imprime vouchers de acreditamiento mensual para personal Fin 10
MINISTERIO DE AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES REQUISICION DE PERSONAL FORM-MARN-RH-01 No. Título del puesto: Dirección a la que pertenece: Unidad administrativa: Función Principal: Otras Funciones: Honorarios o Salario Mensual: 1 DATOS DEL PUESTO DATOS DEL CANDIDATO (A) Género Femenino Masculino Rango de edad (Deseable) Formación Académica Necesaria Diversificado: Universitario: Otros: Idiomas (especifique) Conocimientos técnicos Experiencia Laboral años 3. INFORMACION ADICIONAL 4. CONDICIONES DE CONTRATACION Renglón Presupuestario 011 0 09 Otro: 5. AUTORIZACIONES Nombre de Jefe de la Unidad Fecha de solicitud Firma y sello VoBo. Director (a) General del Área Vo.Bo. Viceministro (a) responsable del Área Vo.Bo. Ministro 11
MINISTERIO DE AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMULARIO MARN-RH-01 Requisición de Objetivo: Sistematizar el proceso de solicitud de contratación de personal en el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales Instrucciones de Llenado: 1 Datos del Puesto: Titulo del Puesto: Anotar el nombre que tiene el puesto en el Manual Administrativo de la Unidad. (En caso de duda, consultar a la Dirección de Recursos Humanos). Dirección a la que pertenece: Anotar el nombre de la Dirección General a la que pertenece la Unidad solicitante. Ejemplo: solicitud de la Unidad de Presupuesto, anota Dirección General de Administración y Finanzas. Unidad Administrativa: Anota el nombre de la Unidad, programa o proyecto solicitante. Ejemplo: Unidad de Presupuesto. Función principal: Se describe en forma breve y concreta la función principal de la plaza solicitada. Ejemplo: Encargado de formular y desarrollar estrategias de pago por servicios ambientales. Otras Funciones: En caso de ser una plaza muy técnica, se recomienda describir algunas funciones especificas que permitan atender de mejor manera la solicitud. Honorarios o Salario Mensual: Anotar el monto que se pagará en forma mensual a la persona a contratar. Datos del Candidato (a): Marque o registre la información solicitada en los diferentes ítems de este apartado. Ver ejemplo a continuación: DATOS DEL CANDIDATO (A) Género Femenino X Masculino Rango de edad (Deseable) ----------------------------- Formación Necesaria Idiomas (especifique) Académica Conocimientos Técnicos Diversificado: Universitario: Ingeniero Químico Inglés En Mercado de Carbono Otros: Ambiental, Sostenible Economia Desarrollo 3 Información Adicional: Experiencia Laboral: Anotar cuanto tiempo se requiere que el candidato (a) tenga de experiencia comprobable. 1
Renglón Presupuestario: Favor marque una X en el renglón correspondiente. 4 Información de Unidad Solicitante: Se anota el nombre del Jefe de la Unidad solicitante, quien debe firmar y sellar el formulario. Se registra la fecha en que se elabora la solicitud. El Director (a) General a la cual pertenece la Unidad, programa o proyecto firma y sella de revisado y preautorización. Viceministro (a) responsable del área firma y sella de Vo.Bo. El Ministro (a) o Viceministro (a) Encargado (a) del Despacho firma y sella de autorización. ELABORADO POR: José Adolfo Ramás AUTORIZADO POR: Msc. Lic. Edgar Contreras REVISADO POR: Cristina Barillas Norma Peláez Lic. Carlos González FECHA ELABORACION: 08-1-008 13
MINISTERIO DE AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES FORM-MARN-RH-03 No. HOJA DE RUTA DE SELECCIÓN, CONTRATACION Y PAGO DE PERSONAL PERMANENTE Firma y sello persona RESPONSABLE PROCEDIMIENTOS CHECK LIST que realizó / efectuó procedimiento (s) Uso exclusivo de la Dirección de Recursos Humanos RENGLON: 011 Dirección de 1. Recibe solicitud de personal en Recursos Humanos Form. MARN-RH-01: Firma y sello de Jefe de Unidad _ Firma y sello de Autoridades Superiores Adjunta Especificaciones o TdR`s _ Adjunta currícula: Director (a) de Recursos Humanos Encargada Reclutamiento Selección de y de. Confirma: disponibilidad presupuestaria con Unidad de Presupuesto 3. Realiza proceso de reclutamiento de personal: Verifica currícula Ingresa datos al sistema Convoca a proceso de selección Jefe de Unidad Solicitante 4.Realiza proceso de selección: Califica en entrevista Administración de Pruebas Verifica Referencias Candidato Elegible Convoca entrevista c/jefe Unid. Sol. 5. Entrevista a candidato: Recomienda contratación PER PSI HAB_ Director (a) de Recursos Humanos Encargada (o) de Nóminas renglón presupuestario 011 6. Elección de candidato: Autoriza iniciar contratación 7. Contratación de personal: Papelería completa Documentación confrontada Expediente enviado a ONSEC Vo.Bo. de ONSEC Notificación realizada Elaboración Acuerdo Ministerial VoBo. Acdo. Ministerial por DRH VoBo. Acdo. Ministerial Jefe Und. Firma de Ministro de Ambiente y RN Acta de toma de posesión firmada 8. Pago Inicial de personal : Form. Mov. de elaborada VoBo DRH en Mov. de Ingreso Movimiento de en sistema Guatenóminas Acreditamiento en cuenta 14
MINISTERIO DE AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMULARIO MARN-RH-03 Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de Permanente Objetivo: Contar con información oportuna sobre el status del avance en la gestión del proceso de Selección, Contratación y/o Pago de personal bajo el Renglón Presupuestario 011, por parte de la Dirección de Recursos Humanos. Instrucciones de Llenado: 1 Área de uso exclusivo de Recursos Humanos : 1.1 1 Recepción de solicitud: La persona que recibe la Requisición de en la Dirección de Recursos Humanos y que verifica cada paso del procedimiento, anota una X en la opción correspondiente de la columna check list, firmando y sellando en la columna contigua a cada opción. En el ítem Adjunta currícula debe anotar en el espacio en blanco, la cantidad de currícula recibida. Ejemplo: RESPONSABLE PROCEDIMIENTO CHECK LIST Firma y sello persona. Dirección de Recursos Humanos 1. Recibe solicitud de personal en Form. MARN-RH-01: Firma y sello Jefe Unidad Firma y sello Autoridades Superiores Adjunta Especificaciones o TDR Adjunta Currícula 03_ si _X_ no si _X_ no si _X_ no si _X_ no Firma y sella en este espacio, para cada paso 1. Confirma disponibilidad presupuestaria: El Director (a) de Recursos Humanos, de acuerdo a la respuesta que obtuvo de la Unidad de Presupuesto, registra una X en la opción correspondiente de la columna check list, firma y sella en la columna para firma. 1.3 3 Proceso de reclutamiento de personal: El Encargado (a) de Reclutamiento y Selección de que realiza cada paso de este procedimiento, registra una X en la opción correspondiente de la columna check list, firma y sella en los espacios disponibles en la columna para firma. Observación: En el ítem verifica currícula tiene un espacio para anotar cuantos currículum recibió y verificó. 1.4 4 Proceso de selección: El Encargado (a) de Reclutamiento y Selección de que realiza cada paso de este procedimiento, registra X en la opción correspondiente en la columna check list, firma y sella en los espacios disponibles en la columna para firma. Observación: En el caso del ítem Administración de Pruebas, se debe registrar X en el espacio disponible para las pruebas realizadas, identificadas así: PER= prueba de personalidad; PSI= prueba psicométrica; HAB= prueba de habilidad especifica. 15
1.5 5 Entrevista a candidato (a): Jefe de Unidad solicitante define si recomienda o no la contratación del (la) entrevistado (a). Director (a) de Recursos Humanos registra X en la opción correspondiente de la columna check list, firma y sella en la columna para firma. 1.6 6 Elección de candidato (a): Director (a) de Recursos Humanos, de acuerdo a la decisión tomada autoriza iniciar contratación, registra X en la opción correspondiente de la columna check list, firma y sella en la columna para firma. 1.7 7 Contratación de personal: La Encargada de Nóminas renglón 011 registra X en la opción correspondiente de la columna check list para los ítems siguientes: Papelería completa; documentación confrontada; Expediente enviado a ONSEC; VoBo de ONSEC; Notificación realizada; Elaboración Acuerdo Ministerial; VoBo. Acuerdo Ministerial Jefe Und.; Firma de Ministro de Ambiente y Recursos Naturales; Debiendo firmar y sellar en el espacio correspondiente de la columna para firma. Observación: El Director (a) de Recursos Humanos registra X en la opción correspondiente de la columna check list para los ítems siguientes: VoBo Acuerdo Ministerial por DRH, firma y sella en los espacios correspondientes de la columna para firma. Asistente de Dirección registra X en la opción correspondiente de la columna check list par el ítem de: Acta de toma de posesión firmada; debiendo firmar y sellar en el espacio correspondiente de la columna para firma. 1.8 8 Pago de personal: La Encargada de Nóminas Renglón Presupuestario 011 registra X en la opción correspondiente de la columna check list para todos los ítems de esta etapa, firma y sella en los espacios de la columna para firma. Observación: El Director (a) de Recursos Humanos registra X en la opción correspondiente de la columna check list para los ítems siguientes: VoBo DRH en Mov. de, debiendo firmar y sellar en el espacio correspondiente de la columna firma. ELABORADO POR: José Adolfo Ramás AUTORIZADO POR: Msc. Lic. Edgar Contreras REVISADO POR: Licda. Cristina Barillas Licda. Norma Peláez VERSION:01-08 FECHA ELABORACION: 16-1-008 16
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MINISTERIO DE AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, CONTRATACIÓN Y PAGO DE PERSONAL BAJO EL RENGLÓN PRESUPUESTARIO 0 DRH Versión 1 del 17-1-008 ÍNDICE Ítem Referencia No. de Página 1.1 1. 1.3 1.4 1.5 1.6 1.6.1 1.6. 1.6.3 1.6.4 1.6.5 1.6.6 Objetivo Alcance Responsabilidad Formularios Relacionados Definiciones Procedimientos: Descripción de Procedimiento Diagrama de Flujo de Procedimiento Formulario Form-MARN-RH-01 Instructivo de llenado de Form-MARN-RH-01 Formulario Form-MARN-RH-04 Instructivo de llenado Form-MARN-RH-04 Anexos: Formulario Movimiento de /ONSEC Guía Técnica para aplicación del Formulario Único de Movimiento de (Acuerdo No. D-008-033) 4 8 11 1 14 15 Aprobado por: Cargo: Fecha: Firma: Msc Lic. E. Contreras Director Gral. de Admón. y Finanzas Revisado Por: Cargo: Fecha: Firma: Cristina Barillas Directora de Recursos Humanos Licda. Norma Peláez Asesora Administrativa Financiera Lic. Carlos González Director de Auditoría Interna Elaborado por: Cargo: Fecha: Firma: A. Ramas Consultor de Manuales 17-1-008
1.1 OBJETIVO: MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MINISTERIO DE AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, CONTRATACIÓN Y PAGO DE PERSONAL BAJO EL RENGLÓN PRESUPUESTARIO 0 DRH Versión 01 del 16-1-008 Normar, sistematizar, ordenar e integrar las operaciones que se realizan para la contratación de personal para el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales bajo el renglón presupuestario 0 por Contrato, que permitan tener un mejor control interno del proceso y proporcionar información oportuna y veraz sobre el status de la gestión. 1. ALCANCE: Este procedimiento aplica a todas las operaciones que se realizan en la Dirección de Recursos Humanos del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales para la selección, contratación y pago del personal que se contrate bajo el renglón presupuestario 0 por Contrato. 1.3 RESPONSABILIDAD: 1.3.1 Directores Generales: Son los responsables de revisar los requerimientos de personal de las diferentes Unidades y dar la preautorización para la contratación correspondiente. 1.3. Ministro (a), Viceministro (a) Encargado (a) del Despacho: Como Autoridades Superiores, son los (as) encargados (as) de autorizar la contratación de personal en el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales. 1.3.3 Director (a) de Recursos Humanos: Es el (la) responsable de atender las requisiciones de personal que se presenten en la Dirección de Recursos Humanos, solicitadas por las diferentes Unidades del MARN, con el VoBo. de los (as) Directores (as) Generales y la Autoridad de la Dirección Superior-Despacho Ministerial. 1.3.3.1 Es responsable de proporcionar información al Dirección Superior-Despacho Ministerial, a los Directores Generales o Encargados de Unidades sobre el status de la gestión de selección, contratación y/o pago del personal bajo el renglón presupuestario 0. 1.3.3. Es responsable del manejo ágil, confidencial y custodia de todos los expedientes de personal. 1.3.3.3 Es responsable que todos (as) los (as) candidatos (as) que participen en el proceso de selección para contratación bajo el renglón presupuestario 0 cumplan con los requisitos y el procedimiento completo normado. 1.3.4 Unidad de Auditoría Interna: Es responsable de velar por el cumplimiento de los procesos y procedimientos normados en el MARN. 1.4 FORMULARIOS RELACIONADOS: Código MARN-RH-01 MARN-RH-04 S/C ONSEC 1.5 DEFINICIONES: Nombre del documento o dato Formulario Requisición de Formato Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de por Contrato Formulario Movimiento de 1.5.1 Requisición de : Es el formulario que se utiliza por parte de toda Unidad administrativa del MARN para solicitar la contratación de personal. 1.5. Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de por Contrato: Es el formato
que se utiliza por parte de la Dirección de Recursos Humanos para llevar control interno sobre el avance de la gestión de selección, contratación y/o pago de personal bajo el renglón presupuestario 0, para las Unidades del MARN que han efectuado la solicitud correspondiente. 1.5.3 Movimiento de : Es el formulario oficial de la Oficina Nacional de Servicio Civil ONSEC- que debe ser llenado y enviado con los expedientes por parte de todas las entidades del sector público, para análisis y elegibilidad del personal que será contratado bajo el renglón presupuestario 011 y 0. En el MARN el formulario se elabora en versión digital. 3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MINISTERIO DE AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES DRH Versión 17-1-008 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, CONTRATACIÓN Y PAGO DE PERSONAL BAJO EL RENGLÓN PRESUPUESTARIO 0 PERSONAL POR CONTRATO PROCESO RESPONSABLE PROCEDIMIENTO 1. Solicitud de personal o recurso humano. Inicio de gestión de Contratación de 3. Reclutamiento de Hoja 1 de 4 1.1 Unidad solicitante Al identificar o detectar necesidad de personal, procede a llenar el Formulario MARN-RH-01 Requisición de, gestiona firma del Jefe de la Unidad, Vo.Bo. del Director (a) General, Vo.Bo. Viceministro (a) responsable del área y Vo.Bo. del Ministro. Adjunta especificaciones del puesto o términos de referencia al Formulario y currícula de referidos. Lo traslada a la Dirección de Recursos Humanos..1 Dirección de Recursos Humanos. Unidad de Presupuesto, Dirección Financiera 3.1 Director (a) de Recursos Humanos 3. Encargado (a) de Reclutamiento y Selección de Secretaria de reclutamiento recibe, revisa firmas y sellos en Formulario MARN-RH-01 Requisición de y documentación adjunta; abre expediente y registra lo procedente en los ítems del procedimiento 1 en el Form. MARN-RH-04 Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de por Contrato. Traslada expediente a Director (a) de Recursos Humanos, quien solicita confirmar disponibilidad presupuestaria. Encargado (a) verifica disponibilidad presupuestaria en SICOIN y confirma o no, a Director (a) de Recursos Humanos. En caso de no confirmarse disponibilidad presupuestaria, elabora Form. de Rechazo y la envia a Dirección solicitante y traslada expediente a Secretaria de reclutamiento para su archivo. En caso de confirmarse disponibilidad presupuestaria, registra, firma y sella en el ítem correspondiente del Form. MARN-RH-04 Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de por Contrato. Traslada expediente con conocimiento a Encargado (a) de Reclutamiento y Selección de personal. Recibe expediente, le asigna un número correlativo de control al Form. MARN-RH-01 Requisición de, verifica la currícula adjunta (o en banco de datos) y la ingresa al sistema base de datos de expediente. Convoca a proceso de selección. Registra, firma y sella en los ítems correspondientes al procedimiento 3 del Form. MARN-RH-04 Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de por Contrato. 4
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MINISTERIO DE AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, CONTRATACIÓN Y PAGO DE PERSONAL BAJO EL RENGLÓN PRESUPUESTARIO 0 PERSONAL POR CONTRATO DRH Versión 17-1-008 Hoja de 4 4. Selección de 5. Contratación 4.1 Encargado (a) de Reclutamiento y Selección de personal 4. Jefe de Unidad Solicitante 4.3 Director (a) de Recursos Humanos 5.1 Encargada de Nóminas renglón presupuestario 0 5. Director (a) de Recursos Humanos 5.3 Encargada de Nóminas renglón presupuestario 0 Realiza entrevista inicial a candidato y elabora el reporte en Formulario Evaluación de entrevista, si está calificado (a) le administra pruebas: psicométricas, de personalidad y/o de habilidades especificas; si está calificado (a), verifica referencias de currícula, elabora Informe de Selección. Traslada copia de expediente de candidato (a) elegible al Jefe de Unidad solicitante y convoca a candidato (a) elegible para entrevista con Jefe de Unidad solicitante. Registra, firma y sella en ítems correspondientes al procedimiento 4 en Formulario MARN-RH-04 Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de por Contrato. En caso de candidato (a) no elegible, remite expediente a Secretaria de reclutamiento para su archivo. Efectúa entrevista a candidato (a) elegible, recomienda o no su contratación. Registra, firma y sella, según sea el caso, en los ítems del procedimiento 5 en el Formulario MARN-RH-04 Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de por Contrato. Devuelve copia de expediente a Dirección de Recursos Humanos. Recibe copia de expediente, autoriza iniciar la contratación. Registra, firma y sella en ítem correspondiente al Procedimiento 6 en el Formulario MARN-RH-04 Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de por Contrato. Traslada expediente al Encargado (a) de Nóminas. Recibe expediente y verifica la papelería; en caso de faltar documentación, se la requiere a la persona que se va a contratar, llena formato de control de documentación. Requiere a persona seleccionada la presentación de documentación original de expediente para confrontarlo. Registra, firma y sella en ítems correspondientes al Procedimiento 7 en el Formulario MARN-RH-04 Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de por Contrato. Autoriza notificar a la persona seleccionada sobre su contratación y la fecha de inicio de labores. Notifica contratación y fecha inicio de labores a persona seleccionada. Elabora Contrato Administrativo, lo traslada a Jefe Unidad solicitante y a Director (a) de Recursos Humanos para revisión y sello al dorso; gestiona firmas del contratado y del Viceministro (a) responsable, en el Contrato. Procede 5
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MINISTERIO DE AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, CONTRATACIÓN Y PAGO DE PERSONAL BAJO EL RENGLÓN PRESUPUESTARIO 0 PERSONAL POR CONTRATO DRH Versión 17-1-008 Hoja 3 de 4 5. Contratación 6. Pago al personal contratado 5.3 Encargada de Nóminas renglón presupuestario 0 5.4 Director (a) de Recursos Humanos 5.5 Encargada de Nóminas renglón presupuestario 0 5.6 Asistente de Dirección de Recursos Humanos 6.1 Encargada de Nóminas renglón presupuestario 0 a elaborar Acuerdo Ministerial de Contratación y lo traslada para revisión y sello al dorso a Jefe de Unidad solicitante y a Director (a) de Recursos Humanos. Registra, firma y sella en ítems correspondientes en el procedimiento 7 del Formulario MARN-RH-04 Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de por Contrato. Recibe, revisa y sella al dorso en Acuerdo Ministerial. Lo traslada a Encargada de Nóminas renglón presupuestario 0. Registra, firma y sella en ítems correspondientes en el procedimiento 7 del Formulario MARN-RH-04 Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de por Contrato. Recibe Acuerdo Ministerial y gestiona firma del Ministro (a) de Ambiente y Recursos Naturales; reproduce copias del mismo y las traslada a Asistente de Dirección de Recursos Humanos para que emita Acta de Toma de Posesión. Registra, firma y sella en ítems correspondientes en el procedimiento 7 del Formulario MARN-RH-04 Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de por Contrato. Elabora Acta de Toma de Posesión, gestiona firmas y archiva en Libro de Actas. Registra, firma y sella en ítems correspondientes en el procedimiento 7 del Formulario MARN-RH-04 Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de por Contrato. Elabora en formato digital el Formulario Movimiento de, ingresando los datos de la persona contratada, imprime, firma y gestiona Vo.Bo. de Director (a) de Recursos Humanos. Ingresa el Form. Movimiento de al sistema Guatenóminas, creando el perfil del empleado (a), puesto y ubicación; lo registra en el Sistema. Registra, firma y sella en ítems correspondientes en el procedimiento 8 del Formulario MARN-RH-04 Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de por Contrato. 6
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS MINISTERIO DE AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, CONTRATACIÓN Y PAGO DE PERSONAL BAJO EL RENGLÓN PRESUPUESTARIO 0 PERSONAL POR CONTRATO DRH Versión 17-1-008 Hoja 4 de 4 Pago al personal contratado 6. Encargada de Nóminas renglón presupuestario 0 Elabora Oficio para trasladar Formulario Movimiento de completo, adjuntando Acuerdo Ministerial, fotocopia de Contrato, de cédula completa, de carné del IGSS y/o Constancia de Colegiado Activo. Lo entrega en oficinas de ONSEC, que revisa y evalúa. En caso que ONSEC detecte errores en el Formulario, Encargada de Nóminas efectúa y firma correcciones in situ; en caso no existir errores, ONSEC desbloquea el Formulario en el Sistema para que se le puedan efectuar pagos a la persona contratada. Genera nómina y acreditamiento en cuenta bancaria del contratado (el cual es automático). Registra, firma y sella en ítems correspondientes en el procedimiento 8 del Formulario MARN-RH-04 Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de por Contrato. Imprime vouchers de acreditamiento mensual y entrega al personal. Elaborado por: José Adolfo Ramás Revisado por: Lic. Carlos González Revisado por: Cristina Barillas / Licda. Norma Peláez Autorizado por: Msc Lic. Edgar Contreras Montoya 7
-MARN- Proceso de selección, contratación y pago de bajo renglón presupuestario 0 Versión 17-1-08 Unidad Solicitante Secretaria de Reclutamiento / Asistente Director (a) de Recursos Humanos Dirección financiera Encargado (a) de Reclutamiento y Selección de Encargada de Nominas de renglón 0 Inicio 9 Numera Form. MARN-RH--01, verifica curricula adjunta o revisa banco de datos 1 Identifica necesidad de 10 Ingresa curricula a sistema de expediente Elabora Form.MARN-RH-01 3 Revisa Form.MARN- RH-01 y adjuntos, abre expediente 4 Recibe y solicita confirmar disponibilidad presupuestaria 5 Encargada de Presupuesto verifica disponibilidad si 11 Convoca a proceso de selección no Disponibilidad presupuesto 1 Entrevista Inicial a candidato (a) 7 Recibe Form. de Rechazo 6 Elabora y firma Form. de Rechazo A no Candidato (a) calificado (a) si A-B-C- D 8 13 Administra pruebas a candidato (a) Archiva Expedien te B no Candidato (a) calificado (a) Fin 14 Verifica referencias y elabora informe de selección si no C Candidato (a) elegible si 15 Convoca a candidato (a) elegible a entrevista con Jefe Unidad 8
-MARN- Proceso de selección, contratación y pago de bajo renglón presupuestario 0 Versión 17-1-08 Unidad Solicitante Secretaria de Reclutamiento / Asistente 14 Director (a) de Recursos Humanos Dirección financiera Encargado (a) de Reclutamiento y Selección de Encargada de Nominas de renglón 0 1 18 Verifica expediente completo 16 Jefe de Unidad entrevista a candidato (a) 17 Autoriza inicio contratación Recomienda candidato (a) si 19 Confronta documentación original no D 0 Autoriza notificar la contratación 1 Notifica contratación a persona elegida y a Jefe Unidad Elabora Contrato Administrativo de Servicios 4 Revisa y sella al dorso Contrato 3 Revisa y sella al dorso Contrato 5 Gestiona firmas en Contrato 8 Revisa y sella al dorso Acuerdo Ministerial 7 Revisa y sella al dorso Acuerdo Ministerial 6 Elabora Acuerdo Ministerial de Aprobación 31 Asistente recibe y elabora Acta de Toma de Posesión 9 Gestiona firma de Ministro (a) en Acuerdo 3 Asistente avisa y gestiona firmas en Acta de toma de Posesión 30 Reproduce copias de Acuerdo Ministerial 33 Asistente archiva en Libro de Actas 35 Revisa y firma de Vo.Bo. Form. Movimiento de 34 Elabora Form. Movimiento de, imprime, firma 3 9
-MARN- Proceso de selección, contratación y pago de bajo renglón presupuestario 0 Versión 17-1-08 Unidad Solicitante Secretaria de Reclutamiento Director (a) de Recursos Humanos Dirección Financiera Encargado (a) de Reclutamiento y Selección de Encargada de Nominas de renglón 0 36 Ingresa Form. Mov. De en Sistema Guatenominas 37 Elabora Oficio y entrega Form. Mov. De en ONSEC ONSEC detecta errores en Form. no si 38 Efectúa correcciones y firma testados, in situ 39 ONSEC desbloquea Form. Mov. De 40 Genera Nómina Mensual y acreditamiento en cuenta bancaria automático 41 Imprime vouchers de acreditamiento mensual para personal Fin 10
MINISTERIO DE AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES REQUISICION DE PERSONAL FORM-MARN-RH-01 No. Título del puesto: Dirección a la que pertenece: Unidad administrativa: Función Principal: Otras Funciones: Honorarios o Salario Mensual: 1 DATOS DEL PUESTO DATOS DEL CANDIDATO (A) Género Femenino Masculino Rango de edad (Deseable) Formación Académica Necesaria Diversificado: Universitario: Otros: Idiomas (especifique) Conocimientos técnicos Experiencia Laboral años 3. INFORMACION ADICIONAL 4. CONDICIONES DE CONTRATACION Renglón Presupuestario 011 0 09 Otro: 5. AUTORIZACIONES Nombre de Jefe de la Unidad Fecha de solicitud Firma y sello VoBo. Director (a) General del Área Vo.Bo. Viceministro (a) responsable del Área Vo.Bo. Ministro 11
MINISTERIO DE AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMULARIO MARN-RH-01 Requisición de Objetivo: Sistematizar el proceso de solicitud de contratación de personal en el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales Instrucciones de Llenado: 1 Datos del Puesto: Titulo del Puesto: Anotar el nombre que tiene el puesto en el Manual Administrativo de la Unidad. (En caso de duda, consultar a la Dirección de Recursos Humanos). Dirección a la que pertenece: Anotar el nombre de la Dirección General a la que pertenece la Unidad solicitante. Ejemplo: solicitud de la Unidad de Presupuesto, anota Dirección General de Administración y Finanzas. Unidad Administrativa: Anota el nombre de la Unidad, programa o proyecto solicitante. Ejemplo: Unidad de Presupuesto. Función principal: Se describe en forma breve y concreta la función principal de la plaza solicitada. Ejemplo: Encargado de formular y desarrollar estrategias de pago por servicios ambientales. Otras Funciones: En caso de ser una plaza muy técnica, se recomienda describir algunas funciones especificas que permitan atender de mejor manera la solicitud. Honorarios o Salario Mensual: Anotar el monto que se pagará en forma mensual a la persona a contratar. Datos del Candidato (a): Marque o registre la información solicitada en los diferentes ítems de este apartado. Ver ejemplo a continuación: DATOS DEL CANDIDATO (A) Género Femenino X Masculino Rango de edad (Deseable) ----------------------------- Formación Necesaria Idiomas (especifique) Académica Conocimientos Técnicos Diversificado: Universitario: Ingeniero Químico Inglés En Mercado de Carbono Otros: Ambiental, Sostenible Economia Desarrollo 3 Información Adicional: Experiencia Laboral: Anotar cuanto tiempo se requiere que el candidato (a) tenga de experiencia comprobable. 1
Renglón Presupuestario: Favor marque una X en el renglón correspondiente. 4 Información de Unidad Solicitante: Se anota el nombre del Jefe de la Unidad solicitante, quien debe firmar y sellar el formulario. Se registra la fecha en que se elabora la solicitud. El Director (a) General a la cual pertenece la Unidad, programa o proyecto firma y sella de revisado y preautorización. Viceministro (a) responsable del área firma y sella de Vo.Bo. Ministro firma y sella de autorización. ELABORADO POR: José Adolfo Ramás AUTORIZADO POR: Msc. Lic. Edgar Contreras REVISADO POR: Cristina Barillas Norma Peláez Lic. Carlos González FECHA ELABORACION: 08-1-008 13
MINISTERIO DE AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES FORM-MARN-RH-04 No. HOJA DE RUTA DE SELECCIÓN, CONTRATACION Y PAGO DE PERSONAL POR CONTRATO Firma y sello persona RESPONSABLE PROCEDIMIENTOS CHECK LIST que realizó / efectuó procedimiento (s) Uso exclusivo de la Dirección de Recursos Humanos RENGLON: 0 Dirección de 1. Recibe solicitud de personal en Recursos Humanos Form. MARN-RH-01: Firma y sello de Jefe de Unidad _ Firma y sello de Autoridades Superiores Adjunta Especificaciones o TdR`s _ Adjunta currícula: Director (a) de Recursos Humanos Encargado (a) de Reclutamiento y Selección de Jefe de Unidad Solicitante Director (a) de Recursos Humanos Encargada (o) de Nóminas renglón presupuestario 0. Confirma: disponibilidad presupuestaria con Unidad de Presupuesto 3. Realiza proceso de reclutamiento de personal: Verifica currícula Ingresa datos al sistema Convoca a proceso de selección 4.Realiza proceso de selección: Califica en entrevista Administración de Pruebas Verifica Referencias Candidato Elegible Convoca entrevista c/jefe Unid. Sol. 5. Entrevista a candidato: Recomienda contratación 6. Elección de candidato: Autoriza iniciar contratación 7. Contratación de personal: Papelería completa Documentación confrontada Notificación realizada Elaboración Contrato Administrativo VoBo Contrato por DRH VoBo Contrato Jefe Und. solicitante Firma de contratado en Contrato Firma de Viceministro en Contrato Elaboración Acuerdo Ministerial VoBo Acdo. Min. Jefe Und. Sol. VoBo. Acdo. Ministerial por DRH Firma de Ministro de Ambiente y RN Acta de toma de posesión firmada 8. Pago Inicial de personal : Form. Mov. de elaborada VoBo DRH en Mov. de ONSEC desbloquea Mov. de Ingreso Movimiento de en sistema Guatenóminas Acreditamiento en cuenta PER PSI HAB_ 14
MINISTERIO DE AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMULARIO MARN-RH-04 Hoja de Ruta de Selección, Contratación y Pago de por Contrato Objetivo: Contar con información oportuna sobre el status del avance en la gestión del proceso de Selección, Contratación y/o Pago de personal bajo el Renglón Presupuestario 0, por parte de la Dirección de Recursos Humanos. Instrucciones de Llenado: 1 Área de uso exclusivo de Recursos Humanos : 1.1 1 Recepción de solicitud: La persona que recibe la Requisición de en la Dirección de Recursos Humanos y que verifica cada paso del procedimiento, anota una X en la opción correspondiente de la columna check list, firmando y sellando en la columna contigua a cada opción. En el ítem Adjunta currícula debe anotar en el espacio en blanco, la cantidad de currícula recibida. Ejemplo: RESPONSABLE PROCEDIMIENTO CHECK LIST Firma y sello persona. Dirección de Recursos Humanos 1. Recibe solicitud de personal en Form. MARN-RH-01: Firma y sello Jefe Unidad Firma y sello Autoridades Superiores Adjunta Especificaciones o TDR Adjunta Currícula 03_ si _X_ no si _X_ no si _X_ no si _X_ no Firma y sella en este espacio, para cada paso 1. Confirma disponibilidad presupuestaria: El Director (a) de Recursos Humanos, de acuerdo a la respuesta que obtuvo de la Unidad de Presupuesto, registra una X en la opción correspondiente de la columna check list, firma y sella en la columna para firma. 1.3 3 Proceso de reclutamiento de personal: El Encargado (a) de Reclutamiento y Selección de que realiza cada paso de este procedimiento, registra una X en la opción correspondiente de la columna check list, firma y sella en los espacios disponibles en la columna para firma. Observación: En el ítem verifica currícula tiene un espacio para anotar cuantos currículum recibió y verificó. 1.4 4 Proceso de selección: El Encargado (a) de Reclutamiento y Selección de que realiza cada paso de este procedimiento, registra X en la opción correspondiente en la columna check list, firma y sella en los espacios disponibles en la columna para firma. Observación: En el caso del ítem Administración de Pruebas, se debe registrar X en el espacio disponible para las pruebas realizadas, identificadas así: PER= prueba de personalidad; PSI= prueba psicométrica; HAB= prueba de habilidad especifica. 15
1.5 5 Entrevista a candidato (a): Jefe de Unidad solicitante define si recomienda o no la contratación del (la) entrevistado (a). Director (a) de Recursos Humanos registra X en la opción correspondiente de la columna check list, firma y sella en la columna para firma. 1.6 6 Elección de candidato (a): Director (a) de Recursos Humanos, de acuerdo a la decisión tomada autoriza iniciar contratación, registra X en la opción correspondiente de la columna check list, firma y sella en la columna para firma. 1.7 7 Contratación de personal: La Encargada de Nóminas renglón 0 registra X en la opción correspondiente de la columna check list para los ítems siguientes: Papelería completa; documentación confrontada; Notificación realizada; Elaboración Contrato Administrativo; VoBo Contrato Jefe Unidad Solicitante; Firma de contratado en Contrato; Firma de Viceministro en Contrato; Elaboración Acuerdo Ministerial; VoBo Acuerdo Ministerial Jefe Unidad Solicitante; Firma de Ministro de Ambiente y Recursos Naturales; Debiendo firmar y sellar en el espacio correspondiente de la columna para firma. Observación: El Director (a) de Recursos Humanos registra X en la opción correspondiente de la columna check list para los ítems siguientes: VoBo Contrato por DRH; VoBo Acuerdo Ministerial por DRH, firma y sella en los espacios correspondientes de la columna para firma. Asistente de Dirección registra X en la opción correspondiente de la columna check list par el ítem de: Acta de toma de posesión firmada; debiendo firmar y sellar en el espacio correspondiente de la columna para firma. El (la) Asistente de Dirección registra X en la opción correspondiente de la columna check list para los ítems siguientes: Acta de Toma de posesión firmada; firma y sella en los espacios correspondientes de la columna firma. 1.8 8 Pago de personal: La Encargada de Nóminas Renglón Presupuestario 0 registra X en la opción correspondiente de la columna check list para todos los ítems de esta etapa, firma y sella en los espacios de la columna para firma. Observación: El Director (a) de Recursos Humanos registra X en la opción correspondiente de la columna check list para los ítems siguientes: VoBo DRH en Mov. de, debiendo firmar y sellar en el espacio correspondiente de la columna firma. ELABORADO POR: José Adolfo Ramás AUTORIZADO POR: Msc. Lic. Edgar Contreras REVISADO POR: Cristina Barillas Licda. Norma Peláez Lic. Carlos González VERSION:01-08 FECHA ELABORACION: 16-1-008 16