COMISIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN DE RIESGOS Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS (C.N.E.) PRESENTA LOS SIGUIENTES TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACION DIRECTA N 2013CD-000125-20013 COMPRA DE TINTAS PARA GRAFICADORES ESPECIALIZADOS. (Investigación y Análisis del Riesgo) Fecha de recepción de ofertas: 20 de setiembre 2013, 10:00 HORAS San José, COSTA RICA 2013
1 INVITACIÓN La Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE), promueve e invita a todas aquellas personas físicas o jurídicas interesadas, en la Contratación Directa No. 2013CD-000125-20013 Compra de tintas para Graficadores Especializados cuyos fondos se encuentran debidamente reservados del Presupuesto Anual de esta Institución para el periodo 2013. Se tomará en cuenta, todas las ofertas presentadas, incluyendo la de proveedores no invitados. Los interesados pueden obtener información, consultar y adquirir el cartel de contratación en el sistema Compr@RED, a los teléfonos 2210-2871, 2210-2795; o bien consultar el cartel en la página web de la CNE: www.cne.go.cr Para las consultas relacionadas con las especificaciones técnicas de la contratación se debe comunicar al teléfono 2210-2826 con Lidier Esquivel Valverde al correo electrónico lesquivel@cne.go.cr Se señala como fecha y hora máxima para la recepción de ofertas, a las 10:00 horas del día 20 de setiembre del 2013 la cual se llevará a cabo en el Departamento de Proveeduría Institucional, de manera electrónica, por medio del Sistema Compr@RED. La oferta digital debe estar debidamente identificada con el nombre, número, hora y fecha de apertura y el nombre del oferente, número de cédula jurídica o documento de identidad, fax y correo electrónico. Así como señalar medio para atender notificaciones. 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL: Compra de Tintas para Graficadores Especializados (formatos vectoriales y rasters). Todos los cartuchos de tintas y los limpiadores deberán tener como mínimo 2 años antes de la fecha de caducidad. 2. SE SOLICITA: LINEA# Cantidad TINTAS HP T790 1 2 C9370A NEGRO FOTOGRAFIA 2 2 C9374A GRIS 3 2 C9403A NEGRO MATE LINEA# Cantidad TINTAS HP Z6200 4 1 CE037A NEGRO MATE 5 1 CE043A NEGRO FOTOGRAFIA 6 1 CE044A LIGHT GRIS
2 3. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD: 2.1. Se aceptarán ofertas electrónicas presentadas antes de la hora y fecha de la apertura por medio del sistema de COMPRARED. 3. CONDICIONES GENERALES: 3.1. Todos los documentos que se aporten con las ofertas deben ser electrónicos, los cuales deben ser incorporados por el mismo oferente en el sistema CompraRED, que permitan una presentación legible e inequívoca de la información que se proporciona. 3.2. Los precios que contenga la oferta podrán cotizarse en colones costarricenses u otra moneda extranjera, sin embargo para la comparación de ofertas se utilizará el del tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de apertura de las ofertas. 3.3. Los precios se entenderán firmes, definitivos e invariables. Se debe indicar los precios unitarios y globales. 3.4. El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. 3.5. LA VIGENCIA DE LA OFERTA: No podrá ser menor a 15 días calendario. El plazo para adjudicar será de 10 días después del acto de apertura de ofertas. La INSTITUCIÓN; se reserva el derecho de adjudicar la contratación o declararla desierta o infructuosa de acuerdo a las necesidades Institucionales. 3.6. EL PAGO: Se realizará mediante la forma usual del Gobierno, dentro de los 45 (cuarenta y cinco) días naturales, que cuentan a partir de la fecha en que se consigne en la factura comercial el recibido conforme por el funcionario competente. El pago se realizará mediante depósito en cuenta o transferencia bancaria a la cuenta cliente que el proveedor indique, siendo requisito para ello que el mismo sea titular ante el ente bancario seleccionado y que presente certificación de la cuenta cliente en cada factura. En caso de moneda diferente a la nacional se utilizara el tipo de cambio de venta de la moneda de referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de pago de la factura. 3.7. De conformidad con la Ley Nº 8488, Ley Nacional de Emergencias y Prevención de Riegos y Atención de Emergencias, en su artículo 53 ésta Institución se encuentra exenta del pago de todo tipo de impuestos, timbres y tasas. 3.8. La Institución se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la contratación en caso de ser posible, así como de ajustar las cantidades de acuerdo a su disponibilidad presupuestaria. 3.9. El plazo de entrega del producto será de 15 días posterior a la entrega de la orden de compra, en las bodegas de la CNE.
3 4. CONDICIONES LEGALES 4.1. La oferta debe ser firmada por el oferente (firma digital). 4.2. Para efectos de esta contratación y para darle contenido jurídico a cualquier vacío cartelario, se aplicará supletoriamente la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento. 4.3. En caso de que el adjudicatario no entregue (el servicio, material, etc) en el plazo señalado por causas ajenas a él, se aplicara una sanción pecuniaria de un tres por mil (3/1000) del monto del contrato por cada día natural de atraso. 4.4. Las multas anteriores no deberán sobrepasar un 25% del valor contratado. 4.5. La administración a efectos de cumplir con la obligación de pago, deberá honrar su deuda y proceder con el pago respectivo, reteniendo el monto correspondiente a la multa o cláusula penal establecido en el cartel, posterior a ello tramitar el proceso sumario a efectos de determinar la procedencia o no del incumplimiento. La retención de la multa o cláusula penal aplicará de acuerdo con la forma de pago señalado en el cartel. 4.6. El oferente debe presentar con la oferta, lo siguiente: 4.6.1. Declaración jurada rendida por el oferente, de que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales. 4.6.2. Certificación de que el oferente se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social y recibo de la póliza de riesgos del trabajo con alguna entidad aseguradora. 4.6.3. Recibo de cancelación de los impuestos sobre las sociedades anónimas 4.6.4. Recibo o certificación de cancelación del tributo del 5% que los patronos públicos y privados deben cancelar sobre planillas mensuales de sus trabajadores, de conformidad con el artículo 22 de la Ley 8783 (reforma a la Ley 5662) Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, o bien, documento que demuestre que se encuentran en arreglo de pago con la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares. 4.7. El adjudicatario deberá aportar un equivalente al 0.0025 % del monto adjudicado, para efectos de elaborar la orden de compra, los cuales podrán ser pagados en timbres o mediante entero de Gobierno, a favor de la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias, más 625 por concepto de reintegro de papel. 4.8. Debe presentar el desglose de la estructura del precio, junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen.
4 5. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN: El Estudio Legal y Técnico de las ofertas, estará a cargo de la Asesoría Legal y de la Unidad de Investigación y análisis del Riesgo respectivamente. Una vez rendidos ambos informes se trasladará el expediente a la Unidad de Proveeduría de la Institución, el cual hará una recomendación a la Dirección Ejecutiva quien en definitiva realizará el acto de adjudicación. Las ofertas se calificarán de acuerdo con los siguientes parámetros: - MONTO DE LA OFERTA (100 puntos) Para determinar el puntaje correspondiente en el factor precio, el oferente deberá cotizar el precio incluyendo todos los aspectos mencionados en las condiciones específicas del presente cartel, para ello se aplicará la siguiente fórmula: P = 100 x (PM / PO) Donde: P: número de puntos obtenidos por la empresa para el factor precio. PM: precio de la oferta más baja P0: precio de la oferta a calificar 6. CONSIDERACIONES PARA EMPRESAS PYMES 6.1 Para efectos de comparación de precios entre las mercancías y manufacturas nacionales con las extranjeras, la administración calculara el precio equivalente mediante la aplicación de la formula estipulada en el Decreto 37438-MP-H-Comex-MEIC, del 06/08/2012. 6.2 En cuanto a la forma de pago, en el caso de las PYMES que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No. 8262 y el Reglamento de Contratación Administrativa, se tendrá un plazo máximo de pago de 30 días, negociado con la administración, siempre y cuando brinden una garantía colateral. 6.3 Las garantías para el caso de las Pymes que han demostrado su condición según lo dispuesto en la Ley No. 8262 y el Reglamento de Contratación Administrativa, la garantía podrá ser otorgada por el Fondo Especial para el Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa o por instrumentos del Sistema de Banca para el Desarrollo, creada por ley 8634. 6.4 A las Pymes que han demostrado su condición, según lo dispuesto en la Ley No. 8262 y el Reglamento de Contratación Administrativa, en caso de empate se le reconocerá una puntuación adicional de la siguiente Manera: a) PYME DE INDUSTRIA 5 PUNTOS b) PYME DE SERVICIO 5 PUNTOS
c) PYME DE COMERCIO 2 PUNTOS 5