TABLA DE DOCUMENTAL 1-8.1 1-8.1.1 ACTAS Actas Comité Informática y Seguridad Citación informes acta 1-8.1.1 Actas Comité Anti tramite y Gobierno en Línea citación solicitus informes acta 1 4 X X Resolución 209 l 28 octubre 2011. Son conservación total porque son documentos cisorios ntro la USCO. Terminado el tiempo vigencia en el, se transfieren y se conservan en el histórico la USCO. Dando alcance al Decreto 1080, 2015, articulo 2.8.4.2.9.2 se transferirán posteriormente al archivo General la Nación 1 4 X X Resolución 130 l 13 sept. 2010. Son conservación total porque son documentos cisorios ntro la USCO. Terminado el tiempo vigencia en el, se transfieren y se conservan en el histórico la USCO. Dando alcance al Decreto 1080, 2015, articulo E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
TABLA DE DOCUMENTAL 2.8.4.2.9.2 se transferirán posteriormente al archivo General la Nación E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
TABLA DE DOCUMENTAL 1-8.2 1-8.2.1 PLANES Plan Estratégico Tecnología Solicitus Oficios respuesta Estudios previos Informes Plan mejoramiento Plan adquisición tecnología Hojas vida Equipos computo Administración l portal Institucional Solicitus Oficios respuesta Estudios previos Informes Contratos y/ o convenios 1 4 X X Ley 30 1992 y la política internas (Acuerdo 075 1994, Estatuto General la USCO, Acuerdo 040 1993 Ciclo Anual Planeación) que aprueba el plan sarrollo Institucional). Se hace conservación total terminado el año fiscal, siguiendo los lineamientos expresados en la Circular externa 003 2015 en el numeral 5 que habla los criterios valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase documentos. E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
TABLA DE DOCUMENTAL 1-8.2.2 Plan Administración Software, Hardware y Comunicaciones 1-8.2.3 Plan Mantenimiento Preventivo Hardware Cronograma mantenimiento (web) Correos Informe 1 4 X X Ley 30 1992 y la política internas (Acuerdo 075 1994, Estatuto General la USCO, Acuerdo 040 1993 ciclo anual planeación) que aprueba el plan sarrollo Institucional). Se hace conservación total terminado el año fiscal, siguiendo los lineamientos expresados en la Circular externa 003 2015 en el numeral 5 que habla los criterios valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase documentos. 2 3 X Ley 30 1992 y la política internas (Acuerdo 075 1994, Estatuto General la USCO. izado su tiempo retención en el, se selecciona y conserva el informe final dicho Plan, E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
TABLA DE DOCUMENTAL siguiendo los lineamientos expresados en la Circular externa 003 2015 en el numeral 5 que habla los criterios valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase documentos. E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
TABLA DE DOCUMENTAL 1-8.2.4 Administración Cuentas Correo Solicitus físicas y electrónicas 1 4 X X Acuerdo 060 2001, l General la Nación, Decreto 2609 2012, l Ministerio las TIC. Las cuentas correo serán administradas a través la Ventanilla Única. Se hace conservación total los correos oficiales, producto la interrelación USCO con las Entidas gubernamental. Se tendrán en cuenta los lineamientos expresados en la Circular externa 003 2015 en el numeral 5 que habla los criterios valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase documentos. E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
TABLA DE DOCUMENTAL 1-8.2,5 Plan Seguridad Informática Política Institucional seguridad la información 1-8.2.6 Plan Contingencia Informática Cronograma Backups Control y Asignación claves accesos (PERFILES) 2 8 X X Decreto 2609 2012. E ISO 27000 Teniendo en cuenta los lineamientos anteriores se hace conservación total terminado el año fiscal, siguiendo los lineamientos expresados en la Circular externa 003 2015 en el numeral 5 que habla los criterios valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase documentos. 2 8 X X Resolución 180 20 sep 2011, Ley 30 1992 y la política internas (Acuerdo 075 1994, Estatuto General la USCO, Acuerdo 040 1993 ciclo anual planeación) que aprueba el plan sarrollo Institucional). Se hace conservación total terminado el año fiscal, siguiendo los lineamientos expresados en la E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016
TABLA DE DOCUMENTAL Circular externa 003 2015 en el numeral 5 que habla los criterios valoración y sugiere la conservación permanente para esta clase documentos. E= Eliminación Secretario General Jefe Junio 2016