Sistemas Integrales de Automatización S.A. de C.V. Manual del Usuario

Transcripción

1 Sistemas Integrales de Automatización S.A. de C.V. Manual del Usuario Periférico Norte Km Santa Gertrudis Copo C.P Mérida, Yucatán. México.

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3 Contenido Introducción Capítulo Control de Rutas Implementación... 5 Control de Rutas Sistema de Control de Rutas... 7 Implementación del sistema:... 8 Capítulo 2 Instalación y Activación del Sistema Instalación del sistema Ejecutar Nomiplus Control de Rutas Activación del Sistema Capítulo 3 Archivos Barra de Control Configuración General del Sistema Catálogo de Entidades Clasificación de Entidades Catálogo de Rutas Puntos Programados Incidencias Definición de KeyPads Grupo de Usuarios Definición de Usuarios Capítulo 4 Información Lectores Extraer información Puntos Inválidos Rutas Realizadas Registro de Movimientos Capítulo 5 Reportes Reportes de Catálogos Reportes de Rutas Realizadas Capítulo 6 Utilerías Mantenimiento de Archivos Anexo Instalación del SCR

4 Características del Lector SCR Anexo Lector de rutas PulseStar... 66

5 Introducción. NomiPlus Control de Rutas es un sistema que le permite supervisar los recorridos de personal de vigilancia, supervisores, repartidores o cualquier objeto que desee controlar a través de puntos específicos en rutas predeterminadas, evitando así que el personal se salga de sus recorridos asignados y omita su visita en lugares por los que debiese haber estado. Obliga a que se realicen los recorridos por las áreas correspondientes y se presente a la hora especificada en el punto de captura de recorrido ya que NomiPlus Control de Rutas lleva un estricto control de las horas en las cuales el personal realiza sus recorridos por medio de estaciones de control electrónicas que registran claves únicas para cada entidad o persona que desea controlar, para cada ruta y para cada dispositivo. Realiza una clasificación exacta y clara entre los dispositivos utilizados para la captura de información de rutas, entre las entidades que realizan estas rutas y entre los eventos que pudiesen presentarse durante el recorrido de la ruta. El procedimiento de registro de la actividad del personal en la ruta se realiza de forma sencilla y sin necesidad de capacitación compleja para el personal, pues esto se realiza a través de dispositivos electrónicos de contacto. Esto es, el personal solo tendrá que hacer contacto con los dispositivos colocados en lugares claves de la ruta por medio de un lector portátil de datos electrónico, que registrara su llegada al lugar. Podrá definir el catalogo principal de entidades, en el cual definirá a sus Vigilantes, Supervisor y todo lo que desee controlar. A través de los niveles de clasificación podrá administrar de mejor manera su información, logrando obtener los reportes según sus necesidades, evitando imprimir información de más. Tendrá disponible la definición de tipos de Rutas por Horario, por Periodos de Tiempo o solo por Recorrido. Permitiéndole definir la ruta actual desde el sistema o seleccionar una ruta cuando este realizando la labor. A través del lector portátil podrá de manera fácil y rápida registrar toda la ruta realizada, así como registrar incidencias, cambios de ruta y otras eventualidades. Llevar el Control de Incidencias dentro del recorrido de la Ruta, permitiéndole registrar diversos tipos de eventos que se pudieran presentar a la hora del recorrido, como son presencia de personas, puertas abiertas, equipos encendidos o dañados, y demás necesidades de su empresa. Podrá emitir los reportes de los catálogos como Vigilantes (entidades), Rutas definidas, Clasificación, Definición de Ruta, así como los reportes de Rutas Realizada, Incidencias Reportadas, Histórico de Movimientos, por rangos de fecha requeridos y sobre quien lo desea. Las terminales portátiles están diseñadas para los ambientes más difíciles. Trabajan en exteriores, inclusive bajo la lluvia, su cubierta especialmente diseñada se encuentra sellada contra suciedad y polvo del medio ambiente (Puede usarse en ambientes de lluvia intensa, o en almacenes con exceso de polvo o suciedad sin preocuparse de la lectura). Cuando trabaja en áreas donde existe mucho ruido, podrá tener una lectura exitosa a través de un pulso que puede generar la terminal. De esta manera el usuario recibe una retroalimentación inmediata de una lectura exitosa perfecta para usarse en fábricas o en las salas silenciosas de un hospital.

6 La terminal portátil lee ibuttons. Los ibuttons son botones de metal durables que contienen un número de identificación único el cual no puede ser duplicado. Se puede asignar el botón para representar a una persona, una ubicación, un artículo, o más aún una acción. Cuando la terminal toca un botón, el número de identificación único del botón es almacenado en la memoria del lector junto con la fecha y la hora. Desde el Software podrá obtener la información fácilmente, además de identificar el estado de su terminal.

7 Capítulo 1 Control de Rutas Implementación Objetivo Describir el concepto general del Sistema de Control de Rutas, así como casos de ejemplo para la implementación del sistema en diversos casos. Control de Rutas. La finalidad del control de rutas es poder conocer exactamente los recorridos que realice una persona o un objeto dentro de una ruta definida, permitiendo saber con exactitud la fecha y hora en que una esta persona u objeto realizo la misma. Primeramente vamos a definir una Entidad: la cual va a ser la persona u objeto que vamos a controlar. Una Entidad puede ser un vigilante, un supervisor, un técnico de servicio, un chofer repartidor, un vehículo de entregas, una maquinaria de construcción o cualquier otra cosa que deseemos controlar que realice un recorrido. La Ruta como tal va a ser una serie de puntos definidos por donde deba pasar la Entidad, esta ruta puede ser en diversas modalidades, dependiendo de las necesidades o el tipo de ruta que vayamos a controlar: Primeramente podemos definir rutas abiertas, las cuales no se tiene definido los puntos exactos por donde deba de presentarse la Entidad, si no en función de las necesidades la Entidad ira registrando los puntos por donde se vaya presentando, solo deberá. Un ejemplo de este tipo de ruta es un recolector de mensajería el cual en función a las llamadas o indicaciones recibidas de los clientes se presentará y registrará que estuvo en ese punto. El segundo caso es la Solo Ruta, que es una ruta donde la Entidad ya tendrá preestablecidos los puntos por donde se deba de presentar la ruta, en este caso de ruta no se tendrá una obligación en el tiempo para presentarse en el los puntos definidos pero si la necesidad de cubrirlos en el orden definido. Un caso de este tipo de ruta son los Supervisores los cuales en función del rol de control se presentará en los puntos establecidos de supervisión, sin importar la hora en que se presente. Punto Hora Presentó Empresa 1 09:16 Empresa 2 09:45 Empresa 3 10:25 Empresa 4 13:08

8 El tercer caso será la ruta por Periodos, en este tipo de rutas se tiene la característica principal de que se van a definir los puntos por lo que se debe de presentar una Entidad y el tiempo que tiene para llegar a ese punto desde su última posición donde se haya presentado, permitiendo llevar el control del tiempo que tiene la Entidad para presentarse en cada punto, en este caso el tiempo empieza a ser una parte importante del control que se desea llevar, ya que se tendrá un tiempo definido para presentarse en cada punto y de no cumplirlo estará generando una excepción de Fuera de Tiempo. Este tipo particular, un ejemplo de ruta es aplicar el control de verificación de funcionamiento de equipos, donde se podrá controlar el tiempo que tiene la entidad para presentarse en cada punto a partir del último equipo en que se halla presentado. Por ejemplo: Punto Tiempo para Presentarse Hora Presentó Diferencia de Tiempo Máquina 1 30 mins. 10:00 0 mins Máquina 2 30 mins 11:40 10 mins Máquina 3 30 mins 12:10 0 mins Máquina 4 60 mins 13:08-2 mins El cuarto tipo de Ruta es la definida por Horario, este tipo de ruta es la mas restrictiva, ya que además de la definición de los puntos por los que se debe de presentar la Entidad se define la hora exacta en la que se debe de presentar en cada punto, siendo el caso mas restrictivo de ruta, ya que el control que se desea llevar es muy exacto en el horario definido, un caso especifico son los servicios de atención a enfermos en hospitales, donde esta de por medio la hora exacta en la que se debe de atender a cada cama de enfermo para atender sus necesidades especificas, otro caso seria la entrega de valores, donde esta de por medio la hora en que se debe de entregar la valija en la empresa especifica. Punto Hora para Presentarse Hora Presentó Diferencia de Tiempo Empresa A 09:15 09:16 1 mins Empresa B 09:45 09:45 10 mins Empresa C 10:35 10:45 10 mins Empresa D 12:05 12:05 0 mins Dentro del recorrido de una ruta se pueden presentar situaciones que la Entidad pudiera necesitar informar que se presentaron, a estas las vamos a llamar Incidencias, las cuales van a ser registradas para informar dentro del proceso de la ruta que se presentaron durante el recorrido de la ruta; las incidencias pueden ser Equipo prendido, objetos fuera de su lugar, personal trabajando fuera de horario, problemas en el camino hacia el punto siguiente, entre muchos más. Finalmente el control de Rutas se basa en el control de la realización correcta del recorrido de la Entidad a través de reportes informativos fáciles de consultar.

9 Sistema de Control de Rutas El sistema computarizado de control de rutas es una herramienta para poder llevar el control de rutas de una manera exacta y precisa a través de tecnología de punta. Se basa en el uso de una terminal portátil, altamente resistente, la cual permite leer botones de identificación única para determinar quien esta realizando un recorrido, así como los puntos del trayecto que realiza, para posteriormente descargar la información a su computadora a través de una base de comunicación o cable de comunicación dentro del software NomiPlus Control de Rutas. Los componentes del sistema son: 1 Lector de ibuttons Terminal Portátil. 1 Base/Cable de comunicaciones. 1 Funda para el lector. 12 Botones o Estaciones de Registro (DS1990A-P5) con Base para colocación de botones en pared. 3 Llaveros de vigilante. 1 Cartera de registros de Incidencias. 1 Software NomiPlus Control de Rutas (SCR) 1 Candado de seguridad para activar el sistema.

10 Implementación del sistema: Para implementar el sistema se sugiere seguir los siguientes pasos, después de haber realizado la instalación del sistema. 1. Definición de la Entidad a controlar y como se va a clasificar. 2. Definición de los tipos de rutas a realizar 3. Identificación de los puntos que componen la ruta, generación de una lista. 4. Configuración de los parámetros del sistema 5. Definición de Grupos y Usuarios 6. Captura de las clasificaciones para las entidades. 7. Definición de las rutas y sus puntos 8. Definición de Incidencias 9. Alta de las entidades 10. Revisión de Puntos Programados 11. Configuración del Lector 12. Instalación física de los puntos de control 13. Realización de los recorridos 14. Extracción de la información 15. Revisión de la Ruta Realizada 16. Revisión de Puntos Inválidos 17. Revisión de los puntos Visitados 18. Emisión de Reportes 19. Exportación de reportes a texto o Html Para la definición de los puntos de la ruta podrá usar un formato como a continuación se muestra:

11 1 Id Punto Descripción Horario Periodo

12 Capítulo 2 Instalación y Activación del Sistema Objetivos En este capítulo el Usuario encontrará toda la información referente al registro y activación del Sistema NomiPlus SCR, así como los datos y pasos a seguir en el proceso de activación. También se incluye en este capítulo los procedimientos de instalación del Sistema. Instalación del sistema El sistema NomiPlus SCR, funciona bajo las siguientes condiciones: o Mono Usuario: Solo un usuario utilizando el programa a la vez. Puede ser una computadora individual o puede estar instalado en un drive de la red al cual tenga acceso el usuario de la computadora. Soporta los siguientes Sistemas Operativos: Windows 2000 SP4, Windows XP SP2. El sistema consta de una opción de Instalación: Instalación Completa. La Instalación Completa instala en el directorio seleccionado todos los archivos necesarios para la ejecución del NomiPlus SCR; Bases de Datos, Ejecutables, Drivers y Tipos de Letras (Fuentes). Todo lo que exista previamente de estos componentes, será reemplazado por la instalación. Procedimiento de instalación. Para la Instalación del sistema primero se debe cerciorar que este debidamente instalado el candado de seguridad del sistema. Si el candado es individual para el Nomiplus SCR, debe conectarse al puerto paralelo de la PC en la que se va a instalar el sistema. Proceso de Instalación Paso 1. Inserte el CD del sistema NomiPlus Control de Rutas. Automáticamente se iniciará el Programa de instalación del sistema. Si esto no ocurre, seleccione Ejecutar del menú Inicio de Windows Escriba en la línea de comandos D:\disk1\setup.exe Seleccione OK para Instalar Producto.

13 Paso 2. Después se presentará la pantalla de Inicio de la instalación, presione siguiente y lea las condiciones de Licencia del Producto, si usted acepta dichas condiciones presione Si, caso contrarío presiono No y el programa de instalación se cerrará. Al presionar Si continuará con la instalación del producto. Presionando el botón de iniciar instalación del producto: Paso 3. Se presentará la siguiente pantalla, en la cual deberá indicar la ruta en la cual se instalará, el programa de instalación creará el directorio de instalación. Haga clic al botón BROWSE para especificar la ruta, y después presione el botón NEXT. Paso 4. Se presentará la siguiente pantalla. Seleccione o introduzca el menú en donde se van a agregar los accesos directos al sistema Nomiplus Control de Rutas. Haga clic al botón NEXT. Paso 5. Se iniciará la grabación de datos. Una vez finalizada la grabación de datos se le solicitará que confirme la reinicialización de su PC. Confirme la re-inicialización Paso 6. Una vez re-inicializada la PC, entre al Sistema para verificar que el sistema se instaló correctamente.

14 Ejecutar Nomiplus Control de Rutas. Para abrir el sistema NomiPlus Control de Rutas realice una de las siguientes: 1.- Haga Clic en el Botón Inicio Seleccione Programas y haga Clic en el menú NomiPlus. Seleccione la opción NomiPlus Control de Rutas de este menú. 2.- Haga doble clic al icono o acceso directo, localizado en el escritorio de su PC: Al acceder al sistema por primera vez, se le notificará que no se han definido usuarios. Si se desea, se deberán definir los usuarios que tengan acceso al sistema. Cuando ya están definidos los usuarios, aparecerá la pantalla de verificación del acceso, donde se deberá identificar el usuario con su nombre de usuario y su clave de acceso. Activación del Sistema Si Usted adquirió un sistema nuevo, puede optar por registrar inmediatamente su Sistema, o utilizarlo durante 30 días o 90 accesos, condiciones que una vez cumplidas bloquearán su Sistema hasta que éste se registre. Vencido el plazo, deberá registrar su Sistema. Como una medida de protección a nuestros Sistemas se ha implementado un mecanismo de protección, el cual consiste en lo siguiente: El manejo de una llave de seguridad o candado, tipo Hasp-, el cual se conecta al puerto paralelo de la PC donde se instalará el Sistema. El registro del Sistema, a través del cual se otorga la clave de activación que le permitirá al Usuario operar el sistema adquirido, ya sea para programa DEMO o para programa COMPLETO. Esta clave de activación puede ser solicitada directamente a su Distribuidor Autorizado, o bien a través de nuestra página web: Para emitir una clave de activación, en necesario que se proporcionen invariablemente, los siguientes datos: Número de serie del sistema Número de Versión del sistema Nombre de la empresa A partir de la fecha de instalación del sistema, se cuenta con 30 días o 90 accesos para realizar el registro del producto, pasado este tiempo el sistema mostrará la forma de registro para que se proporcione la clave de activación y poder ingresar al sistema. Sin embargo, si no desea llegar al límite de días y accesos puede acceder a la pantalla de registro en el Sistema, desde el menú de Archivos, opción: Configuración General

15 Las claves DEMO se otorgarán para aquellos sistemas que no cuenten con número de serie y solamente se le solicitará al cliente el número de versión del sistema y el nombre de la empresa. Al solicitar su registro podrá llenar los datos en la pantalla de la forma de registro, en la cual se deberá teclear los datos solicitados, así como la clave de activación proporcionada: Número de Serie: Razón Social: Clave de Activación El cual viene impreso en la etiqueta de su disco de instalación del Sistema. Es muy importante que el nombre de la empresa sea proporcionado correctamente, incluyendo puntos, comas y espacios entre palabras, de ello depende que la clave de activación que se asigne sea válida. Una vez registrado el sistema, el nombre de la empresa no podrá ser cambiado, por lo que es importante que en la pantalla de registro se teclee de la manera en que se desee que se muestre el nombre de la empresa en los reportes y pantallas del sistema, considerando las letras mayúsculas y minúsculas. Proporcionada por su Distribuidor. Las claves para sistemas COMPLETO permitirán el funcionamiento del sistema sin ninguna restricción. Para ello el cliente deberá registrarse en los 30 días o 90 accesos siguientes a la fecha de instalación. Mientras el cliente no quede debidamente registrado se le informará en cada acceso al sistema el tiempo pendiente para realizar este registro. Terminado este tiempo se presentará la forma de registro para proporcionar la clave de activación e ingresar al sistema. Es importante que el cliente proporcione en la forma de registro el nombre correcto de la empresa porque de ello depende que la clave sea bien asignada; los espacios, comas y puntos entre palabras cuentan al momento de generar la clave, por otro lado las mayúsculas / minúsculas y los acentos son indistintos. El nombre tal y como fue registrado aparecerá impreso en reportes y demás pantallas del sistema y no podrá ser modificado a menos que se le asigne otra clave.

16 Cuando haya transcurrido 30 días o se hayan usado los 90 accesos, sin haber registrado el Sistema, el usuario ya no podrá acceder el Sistema hasta que registre el Sistema. Cada vez que el usuario quiera acceder el Sistema, se le presentará la siguiente pantalla: La pantalla anterior indica el tiempo y accesos ya consumidos. Al presionar cualquier tecla, presentará la siguiente pantalla: Presionar el botón de OK, se presentará la pantalla de registro (mencionada anteriormente). La clave proporcionada para el registro del sistema es válida para todas las actualizaciones del sistema siempre y cuando no haya un cambio mayor en la versión del sistema. Forma de Registro: Puede llevar a cabo el proceso de registro por cualquiera de los siguientes métodos: Distribuidor Autorizado. Contacte a su distribuidor autorizado para que le proporcione su clave de activación. Proporcionar la siguiente información: Razón Social de la Empresa Versión del Producto Razón Social del distribuidor Nombre de un contacto con el Distribuidor Internet. Accesar la página de SIASA en y en la sección de Contacto solicitar el registro de su sistema. Telefónico: Puede llamar a las oficinas de Acrosoft de México en Mérida, Yuc., al teléfono (01 999) y Vía . Envíe un correo electrónico a la cuenta servicio@siasa.com.mx con los datos antes mencionados solicitando una clave de activación. Razón Social de la Empresa Versión del Producto Número de serie del producto Razón Social del distribuidor Nombre de un contacto con el Distribuidor

17 Nombre del Producto. SOLICITUD DE REGISTRO Razón Social de la Empresa Versión del Producto Número de Serie del Producto Razón Social del distribuidor Nombre de un contacto con el Distribuidor Un número de FAX y Es muy importante que el nombre de la empresa sea proporcionado correctamente, incluyendo puntos, comas y espacios entre palabras, de ello depende que la clave de activación que se asigne sea válida. Una vez registrado el sistema, el nombre de la empresa no podrá ser cambiado, por lo que es importante que en la pantalla de registro se teclee de la manera (mayúsculas, minúsculas, etc.) en que se desee que se muestre el nombre de la empresa en los reportes y pantallas del sistema. A más tardar el siguiente día hábil usted tendrá la clave de activación de su sistema. Debe almacenar estos datos en algún lugar seguro, puesto que serán necesarios para adquirir soporte técnico para su sistema posteriormente. Para mayor seguridad, en el siguiente cuadro puede anotar estos datos: Número de Serie Información del Registro Clave de Activación

18 Capítulo 3 Archivos Objetivos En este capítulo el usuario aprenderá a definir y a configurar cada uno de los Catálogos del Sistema: Entidades, Rutas, Usuarios y Grupos de usuarios. Así mismo, al terminar esta sección, será capaz de importar y exportar información de los archivos el sistema. Barra de Control A lo largo de todo el sistema NOMIPLUS Control de Rutas, se utiliza esta Barra de control o Navegador, en todos los catálogos del sistema. La barra de control o Navegador nos permite a través de sus botones de desplazamiento y de búsqueda un acceso rápido a la información. Esta barra se encuentra localizada en la parte inferior de cada una de las pantallas del Sistema, tal y como se ejemplifica a continuación. La Barra de control contiene los siguientes botones: Botones de Desplazamiento: Inicio. Permite desplazarse hacia el primer registro de la ventana que esta consultando. Anterior. Efectúa un desplazamiento al registro anterior de la ventana que esta consultando. Siguiente. Esta opción permite desplazarse hacia el siguiente registro de la ventana que esta consultando. Final. Realiza un desplazamiento hacia el último registro de la ventana que esta consultando. Botones de Búsqueda: Localizar. De acuerdo al índice (orden de búsqueda) que se encuentre seleccionado se realizará la búsqueda del registro. De no encontrarse el registro específico, pondrá un mensaje en la parte superior derecha: El Registro no fue encontrado, en caso contrario, mostrará la información. Seleccionar Índice. Esta opción permite cambiar el orden en el cual se va a realizar una búsqueda o el orden en el cual se va a desplegar la información. Al seleccionar esta opción se desplegará un menú con varios tipos de ordenamiento, para que Ud. seleccione el que desee. (Ver figura)

19 Consultas masivas. Esta opción permite consultar los registros que cumplan con el criterio que Usted agregue. El criterio se realiza seleccionado un campo a la vez de la base de datos que se esté consultando en ese momento, relacionarlo con uno de los operadores disponibles, y aplicando alguna de las funciones disponibles para los campos. Ya que se formo la cadena de consulta se presiona Aceptar y va a desplegar los Con la tecla de Verificar se puede confirmar que la expresión este bien definida para su consulta. Botones de Edición: Agregar. Con esta opción es posible agregar un nuevo registro a la pantalla de datos que esté accesando en ese momento. Borrar. Salir. Grabar. Esta opción permite borrar el registro que actualmente se esté desplegando en la pantalla. Abandona la pantalla en que se encuentra. Permite grabar el registro que ha sido agregado a la pantalla actual. Cancelar. Permite salir de la modalidad de Agregar Registro, sin grabar nada.

20 Configuración General del Sistema. Primeramente se debe personalizar el Nomiplus SCR con los datos de la empresa. Esta opción permite capturar los datos de su empresa, estos datos serán desplegados en la pantalla principal del sistema y en los reportes que sean impresos. Información de la Empresa Para capturar los datos de la empresa seleccione en el menú Archivos la opción Configuración General, enseguida aparecerá la pantalla de configuración del sistema. Los datos que comprenden la captura de información son: Empresa. Contacto. Dirección. Colonia. C.P. Ciudad. Estado. País. Teléfono. R.F.C. No. de serie. Nombre o denominación social de la empresa. Persona responsable del sistema. Domicilio de la empresa. Complemento del domicilio de la empresa Código Postal o Zona Postal. Ciudad en la que se encuentra establecida la empresa. Estado o Provincia en el que se encuentra. País del domicilio. Número telefónico de la empresa. Registro Federal de Causantes de la empresa. Número de serie del sistema. Para modificar los datos de la empresa solo tiene que capturar directamente los nuevos datos en los campos correspondientes y presionar Aceptar. En el caso del Número de Serie tendrá que entrar a la sección de registro del sistema.

21 Registro del sistema. Por medio del botón de Registro del Sistema se desplegará la ventana de para registrar su sistema a partir de los datos proporcionados. Número de Serie: El cual viene impreso en la etiqueta de su disco de instalación del Sistema. Razón Social: Es muy importante que el nombre de la empresa sea proporcionado correctamente, incluyendo puntos, comas y espacios entre palabras, de ello depende que la clave de activación que se asigne sea válida. Una vez registrado el sistema, el nombre de la empresa no podrá ser cambiado, por lo que es importante que en la pantalla de registro se teclee de la manera en que se desee que se muestre el nombre de la empresa en los reportes y pantallas del sistema, considerando las letras mayúsculas y minúsculas. Clave de Activación Proporcionada por su Distribuidor. Configuración General En la pantalla de configuración general, el usuario podrá definir las etiquetas a usar para la definición de las entidades así como para la clasificación de los datos. Etiquetas del sistema. Esta sección define las etiquetas con las que se identificará a las Entidades y la descripción de los niveles de clasificación del las entidades. La clasificación de las entidades será explicada posteriormente en este manual.

22 Descripción de las Entidades: Etiqueta que indica el nombre las entidades que se van están controlando. Las entidades van a representar la persona o el objeto que va a estar realizando el recorrido de la Ruta. Por ejemplo: Vigilantes, Supervisor, Operadores de Autobuses, Técnico de servicio, Chofer repartidor, un vehículo de entregas, una maquinaria de construcción o cualquier otra cosa que deseemos controlar. Descripción Nivel 1: Es la descripción que se manejará para definir el nombre del primer nivel de clasificación de las entidades. Descripción Nivel 2: Es la descripción que se manejará para definir el nombre del segundo nivel de clasificación de las entidades. Descripción Nivel 3 Es la descripción que se manejará para definir el nombre del tercer nivel de clasificación de las entidades. Descripción Nivel 4: Es la descripción que se manejará para definir el nombre del cuarto nivel de clasificación de las entidades. Datos Adicionales de la Entidad. Aquí se definen los datos que almacenará el catálogo de entidades en la sección Datos Adicionales del empleado. Según las necesidades de control se podrán definir los campos que se emplearan para controlar la entidad. Lenguaje. El sistema tiene la opción de trabajar en dos Idiomas, Ingles y Español, para lo cual se debe de indicar el lenguaje a emplear. Se debe salir y volver a entrar al sistema para que se vean reflejados los cambios. Parámetros del Sistema En la pantalla de parámetros, se podrán activar diferentes opciones que afectan el resultado de los reportes y el procesamiento de las lecturas realizadas por las entidades. Diferencia entre Puntos en Reporte de Ruta Realizada Esta opción permite desplegar en el reporte de Ruta Realizada el tiempo que tardo la Entidad en desplazarse del punto anterior al siguiente punto, permitiendo conocer los tiempos entre cada Punto.

23 Incidencias desde KeyPad. Esta opción permite utilizar una botonera para realizar la captura directa de incidencias y de breves datos numéricos adicionales sin tener necesidad de asignar un botón por cada incidencia; ver la sección de definición de KeyPads para más información. Es necesario salir y volver a entrar al sistema para que se reflejen en el menú las opciones respectivas. Datos anexos en KeyPad. Al utilizar un keypad se puede indicar que todos aquellos datos que no correspondan con un código de incidencia se tomen como un dato adicional, solo numérico. Aplicar solo una ruta por día Esta casilla se debe activar cuando se desea controlar que todas las rondas se asignen para una misma fecha sin distinción.

24 Catálogo de Entidades Se entiende por Entidad dentro del sistema de Control de Rutas, al sujeto susceptible de realizar un recorrido a través de una ruta determinada, siendo que este puede o no estar asignado a una ruta en la actualidad. El Catálogo de Entidades contiene la información sobre cada una de las entidades en el sistema, permitiéndole al usuario realizar las operaciones con las entidades especificadas en la sección Barra de Navegación. A continuación se describe la Información que presenta el catálogo de entidades. Es importante mencionar que el sistema por omisión contiene una entidad con sus datos correspondientes, a fin de que se pueda utilizar de guía para los registros a ingresar, esta entidad es posible editarla o eliminarla. Etiqueta del Catálogo.- Esta etiqueta realiza una descripción abstracta del tipo de entidades que maneja el sistema. Su fin es la comprensión clara por parte del usuario del tipo de entidades que realizan los recorridos. El usuario puede modificar esta etiqueta en la sección Configuración General presentada anteriormente. Por ejemplo, si la empresa requiere el sistema para controlar los recorridos de camiones de transporte urbano, la etiqueta puede llevar el nombre de Autobuses. Datos Generales. o Número. o Punto Id. Es el número único identificador de la Entidad. Es el código único del botón electrónico de identificación asignado a la entidad, a partir de este identificador cada vez que se lea este punto se estará indicando que una entidad empieza una ruta nueva. Si se captura un punto que no existe dentro del sistema se le indicará, y le preguntará si desea agregar dicho PuntoId. Si desea agregarlo presione el botón de Aceptar. Botón de selección. Permite elegir de la lista de Puntos Definidos como Entidades algún Punto Id ya existente. Para seleccionarlo use la barra de desplazamiento y presiono doble clic sobre el seleccionado. o Status. o Nombre. o Fecha Alta. Indica el estado de la entidad, puedes ser: Activa o Inactiva. El nombre que describe la Entidad en caso de ser personas se puede capturar el Nombre, Apellido1 y Apellido2, en caso de manejar otro tipo de entidad se podrá definir la entidad en un solo campo o usar los 3 a la vez. Fecha en que la entidad ingresa la entidad a la empresa o empieza actividad con el sistema.

25 o Fecha Baja. Fecha de baja de la entidad. Esta casilla encuentra desactivada, por lo que se debe presionar el botón de Baja para dar de baja a la entidad. Presione este botón para poder capturar la baja de la Entidad. Al presionarlo le confirmará si desea darlo de baja a lo que debe de indicar que Si. Posteriormente se colocará en el campo de la fecha de baja para que lo capture y el status de la entidad cambiará a I. En caso de que la entidad este dada de baja el botón aparecerá como Reingreso, lo cual permite reactivar a la Entidad dentro del sistema. Presione el botón y se le confirmará que desea reingresar a la entidad. Al indicar afirmativamente le ubicará en la casilla de Fecha de Alta para captura la fecha de Reingreso. Clasificación. Es la asignación que tiene los empleados según la clasificación a la que corresponda. El sistema tiene la posibilidad de manejar hasta 4 clasificaciones diferentes de tal forma que pueda agrupar según las necesidades de la empresa a las entidades. Las descripciones de cada Nivel se definirán dentro de la Configuración General. Según la descripción se captura en cada una de las casillas correspondientes. Por ejemplo dentro de la pantalla de ejemplo se tienen como clasificaciones: Planta, Oficina, Departamento y Tipo. Para capturar la clave se podrá capturar directamente la clave, de igual manera podrá usar el botón de selección ( ) para seleccionar una clave ya existente. Para indicar la clave ubique el apuntador en la opción deseada y presione doble clic. Ruta por Default Es la ruta en la que la entidad esta actualmente asignada, esta será la que se contemple por omisión cuando la Entidad no registre un botón de inicio de ruta diferente. Adicionalmente permite identificar de manera informativa la ruta en la que se asigna la entidad. o Código Es la clave de identificación de la ruta. Al escribir la ruta le va a confirmar si desea cambiar la Ruta.

26 Al confirmar se colocará el apuntador en la casilla de A partir de, en la cual se capturará la fecha en la que se asigna a la ruta nueva. o A partir de Es el día en que fue o va a ser asignado a esa ruta. o Histórico de rutas Este botón desplegará una pantalla en la cual se listará un histórico de todas las asignaciones que ha tenido la Entidad a las diversas rutas. Al desplegarse la ventana se podrá identificar en que ruta ha estado asignada la entidad y en que fecha fue asignado y hasta que fecha estuvo en esa ruta, en el caso de la última ruta definida la casilla de Fecha Final estará vacía indicando que la Entidad sigue asignada a esa Ruta. Para salir de dicha ventana presione el botón de Regresar. Datos Adicionales Este botón da entrada a una pantalla en la cual se visualizan los datos adicionales de la entidad, los cuales fueron definidos en la pantalla de configuración general del sistema.

27 Clasificación de Entidades. Las clasificaciones es la agrupación que se puede aplicar a las entidades para su fácil administración. El sistema Nomiplus SCR permite clasificar las entidades en cuatro diferentes niveles que permiten tener una visión mas clara de cómo dividir a la entidad. Estas clasificaciones son específicamente a las necesidades de la empresa ya que se pueden definir en función del tipo de entidad con la que se este trabajando. Por ejemplo en caso de Vigilantes se tienen: Planta.- Que indica en que planta de producción vigila Departamento.- De que departamento de la empresa depende. Oficina.-Oficina en la que debe de reportarse. Tipo.- Tipo de vigilante como Capitán, guardia A, guardia B, entre otros. Las etiquetas que identifican cada nivel de clasificación se de determinan en la pantalla de Configuración del Sistema, donde se podrá indicar el nombre de cada nivel. Para definir cada uno de los niveles se accesa a través del menú Archivos Clasificación, y se selecciona con la que se va a trabajar, como se muestra en la siguiente figura: En cada una de las clasificaciones la pantalla de captura contiene los siguientes datos: Clave: Es la clave de identificación de la Clasificación, es de tipo alfanumérica y permite hasta 10 caracteres. Descripción: Es la descripción del concepto de clasificación que se esta dando de alta para el nivel específico, permite hasta 40 caracteres.

28 Catálogo de Rutas Definición de Rutas Dentro de esta pantalla podrá definir toda la información de las rutas en el sistema, se pueden definir nuevas rutas y modificar las ya existentes. El sistema por omisión contiene una ruta, la cual podrá ser utilizada como ejemplo para el ingreso de las siguientes, esta misma podrá editarla o si lo desea eliminarla. Para acceder a esta sección vaya a: Archivos\Rutas\Definición de... Los datos que aparecen en esta pantalla son los siguientes: Ruta. Descripción. PuntoId. El número de identificación único de la ruta, esta clave es alfanumérica y puede ser de 2 caracteres. Descripción general de la ruta, esta puede ser la ubicación física de donde se realiza el recorrido, puede ser de 50 caracteres. Es la clave de identificación única del Botón de identificación electrónico asignado a la ruta. A partir de que la entidad registre este Botón Id en la lectora portátil estará indicando el inicio de un nuevo recorrido. Para indicar el Punto Id puede escribir el número de Identificación impreso en el Botón. Al identificar que no existe le confirmará si lo desea dar de alta en la lista de Puntos Definidos, al indicar que Si dicho punto se agregará, en caso de indicar que no deberá de volver a escribir un punto existente o darlo de alta. Adicionalmente podrá seleccionar el Punto Id de los existentes en la lista de Puntos Definidos. Presione el botón de selección y se desplegará la lista de los botones existentes. Al desplegarse la lista seleccione el Punto Id deseado y de doble clic o [Enter] para seleccionarlo. Tipo de Ruta. Es la forma en la que se controlara la ruta, a partir de ello se capturar la lista de punto según las características de cada uno. Existen 3 tipos de rutas dentro del sistema:

29 o Solo Ruta. o Por Horarios. o Por Periodos. Este tipo de ruta se puede aplicar a dos casos, Rutas Abiertas o Solo Ruta, en ambos casos solo se manejan los puntos por los que se debe de presentar una ruta, sin condicionar los tiempos en los que se realiza Para el caso de Ruta Abierta solo se definirán los parámetros generales de la Ruta, y en la opción de Definición de Puntos del menú Rutas se definirán todos los puntos existentes en la empresa (ver Definición de Puntos más adelante.) En la definición de Solo Ruta se tendrá que definir todos los puntos por los que se debe de presentar la Entidad, indicando el Orden en que se deben de presentar. La captura de este tipo de ruta se base en la definición de los puntos de la ruta y la hora en que deben ser visitados por parte de la entidad Este tipo de ruta es la más restrictiva ya que se deben de indicar el orden exacto y los horarios en que se debe de presentar la ruta, en caso de que no se presente en ese horario se generara una excepción de Fuera de Horario. Este tipo de ruta permite indicar los puntos del recorrido que debe de realizar la entidad y el intervalo de tiempo que tiene para llegar al siguiente punto después de ser visitado el último punto, es decir que se va a indicar en minutos cuanto tiempo tiene una entidad para llegar a otro punto. Fecha Inicia. Hora Inicia. Programadas. Redondeo. Es la fecha en la que se define el inicio de actividades de la ruta. Es la hora de inicio del día hábil. A partir de esta hora todos los puntos registrados hasta el siguiente día a la misma hora serán tomados como parte del mismo día laborable: Por ejemplo si la hora de inicio es a las 08:00, todas las rutas realizadas desde las 08:00 hasta las 07:59 del siguiente día, el sistema las tomas del mismo día hábil. Se captura en formato militar. Son los horarios programados en los que se deben de realizar los recorridos por parte de la entidad dentro del transcurso de un día hábil. Estos horarios se emplean cuando se desea indicar la hora en que la entidad deba empezar su recorrido, al empezar el recorrida la entidad registrara el punto de inicio de ruta y se validará si empezó en alguno de los horarios indicados, adicionalmente tendrá un tiempo de tolerancia para empezar su ruta. Estos horarios se capturan en formato militar, separados por comas. El redondeo es una opción que permite ajustar los registros de puntos a intervalos específicos de tiempo, por lo regular divisores de 60. Intervalo: Es el tiempo en minutos de cada cuando se va a redondear un registro, este por lo regular es un divisor de 60. Por ejemplo cada 5 mins, cada 10 mins o cada 15 mins. Redondeo: Es el tiempo que indica cuando debe de redondear al inmediato inferior o al inmediato mayor el registro, y debe ser menor que el intervalo. Por ejemplo 4 mins, 5 mins o 7 mins. Por ejemplo si se desea Redondear cada 10 mins, con intervalos de 5 minutos, cada registro que se haga antes del minuto 5 baja al intervalo anterior, cada registro que se haga después del minuto 5 sube al intervalo superior: 08:00 08:05 08:10 08:15 08:20

30 Tolerancia. Observaciones. Este parámetro se indica cuanto tiempo tiene la entidad para empezar a realizar el recorrido a partir de las horas programadas, en caso de exceder ese tiempo se generar una excepción de Fuera de Tiempo. Además este parámetro se empleará en las Rutas de tipo por Horario para determinar el tiempo de Tolerancia que tiene la entidad para presentarse en cada punto a partir de los horarios. Comentarios adicionales acerca de la ruta. Puntos Asignados. Define los Puntos de Control por los que se debe de presentar la Entidad para realizar el recorrido de la ruta. Según el tipo de Ruta la lista de Puntos Asignados desplegará los datos necesarios. Para la Agregar un punto se deberá de colocar en el último de los puntos definidos y presionar la tecla de la flecha hacia abajo, con eso se agregará un nuevo registro, permitiéndole capturar los datos correspondientes. Para Editar seleccione la casilla a modificar y escriba el nuevo dato. Para Eliminar un punto, seleccionar el registro a borrar y presione la tecla Borrar y le confirmara si desea borrar el punto, automáticamente se ordenaran los puntos. A continuación se detallan los datos disponibles: Solo Ruta: En este caso solo se listarán los puntos por los que se debe de presentar la Entidad, según el orden indicado. Id. Orden consecutivo que lleva la ruta. Punto Id. Es la clave única del Botón de identificación electrónico asignado al Punto de Control que será leído por el lector portátil. Para indicar el Punto Id puede escribir el número de Identificación impreso en el Botón. Al identificar que no existe le confirmará si lo desea dar de alta en la lista de Puntos Definidos. Al presionar Si, se solicitará la descripción del lugar en donde se encuentra el botón, presionando Aceptar para continuar, agregándose en la lista de Definición de Puntos; en caso de indicar que No, deberá de volver a escribir un punto existente o darlo de alta. Adicionalmente podrá seleccionar el Punto Id de los existentes en la lista de Puntos Definidos. Presione el botón de selección y se desplegará la lista de los botones existentes.

31 Al desplegarse la lista seleccione el Punto Id deseado y de doble clic o [Enter] para seleccionarlo. Descripción. Es la descripción del Punto de Control definido a visitar por la Entidad. Por Horarios: Se definirán los puntos por donde se presenta la Entidad y los horarios en los que se debe de presentar en cada uno de ellos. Id. Hora. Orden consecutivo que lleva la ruta. Es la hora exacta en que se debe de presentar la Entidad en dicho punto de Control para cumplir el recorrido. Se captura en formato militar. Punto Id. Es la clave única del Botón de identificación electrónico asignado al Punto de Control que será leído por el lector portátil. Se captura como ya se comento anteriormente. Descripción. Es la descripción del Punto de Control definido a visitar por la Entidad. Por Periodos: Se indicara los puntos por donde se realizara el recorrido de la entidad y el periodo de tiempo que tiene la Entidad para presentarse en cada punto desde su último punto donde se presentó. Id. Periodo. Orden consecutivo que lleva la ruta. Es el tiempo máximo en minutos que debe de cumplir la entidad para presentarse en ese punto de control desde la posición anterior en que se presentó. Punto Id. Es la clave única del Botón de identificación electrónico asignado al Punto de Control que será leído por el lector portátil. Se captura como ya se comento anteriormente. Descripción. Es la descripción del Punto de Control definido a visitar por la Entidad. Por medio de esta opción se podrán agregar los Puntos Asignados a la ruta de los que se encuentren almacenados en algún lector portátil. Primero verifique que estén instalados correctamente el lector y la base de comunicaciones y que las comunicaciones sean correctas. El procedimiento para adicionar la ruta desde el lector será:

32 1. En caso de que requiera adicionar el Punto Id de la ruta primero leer este punto. 2. Leer todos los Puntos de Control, en el orden en que se realizará la ruta. 3. Colocar el lector en la base de comunicación. 4. Entrar a la opción de Adición desde lector. Se va a desplegar la ventana Adicion de ruta desde Lector. 5. Seleccionar el lector que sé esta extrayendo y presionar el botón de Extraer Información y se mostrara la leyenda de que sé esta realizando la comunicación. 6. Al finalizar se mostrará la lista de los botones que fueron leídos del lector, en caso de que existan se mostrara la descripción actual. 7. Se deberá de escribir la descripción que corresponda a cada punto como se muestra: En caso de que el primer punto leído sea el de la Ruta se debe de activar la casilla Primer Punto es Id de la Ruta. Si dentro de la definición de la ruta ya existen Puntos Asignados, se pueden adicionar los puntos leídos a la ruta ya existente o en su caso, remplazar toda la ruta con los puntos que fueron leídos. Para adicionarlos se deberá de activar la casilla de Adicionar a la ruta actual. En caso de no seleccionar la casilla, borrará los puntos actuales.

33 Puntos Programados En esta sección se presenta un listado de todos los PuntosId dados de alta en el sistema y sus características. Para acceder a esta sección vaya a: Archivos\Rutas\Archivos Programados Para el manejo de la información dentro del sistema se tienen cuatro tipos de PuntoId, los cuales son: Entidad Ent Es la identificación de la Entidad, la cual puede ser una persona o un objeto. Cada vez que una entidad va a recorrer una ruta deberá marcar su punto para identificar que esta empezando un recorrido. Ruta Rut Es la definición de los recorridos que deberá de realizar una entidad. Cada vez que una Entidad va a empezar a realizar una ruta deberá de registrar el punto de inicio de Ruta. Punto de Control Pto Son los lugares físicos donde la Entidad registrara que se presento dentro de su recorrido, los cuales podrán estar definidos dentro de la Definición de Ruta. Incidencia Inc Son los puntos que identifican los eventos que se pueden presentar durante el recorrido de la ruta, los cuales va a reportar la entidad. Keypads Kpd Son los puntos que identifican un botón asociado a un keypad. Para la captura de los Puntos se tienen los siguientes campos: o Punto Id. Es la identificación que tiene impreso el Botón en la parte frontal. El cual es un identificador único. o Descripción. Descripción que se asigna al botón, según el tipo que se esta capturando. o Tipo. Es el tipo de botón que se esta definiendo el cual puede ser: Ent- Entidad Pto- Punto de Control Rut- Ruta Inc- Incidencias Kpd- Keypad o Descripción Tipo. Es la descripción según el tipo definido para el punto. En la parte inferior de la Ventana permite indicar que tipo de botón que se desea desplegar: Todos Indica que muestre todos los tipos de Puntos Entidades Muestra solo los puntos de tipo Entidad Rutas Muestra solo los puntos de tipo Rutas Puntos Muestra solo los puntos de tipo Puntos de Control Incidencias Muestra solo los puntos de tipo Incidencias Es muy importante que todos los puntos que se manejen dentro del sistema estén dados de alta, ya que a partir de su definición serán asignados al procesar la información, en caso de que no este dado de alta, al extraer la información de la lectora se almacenaran en Puntos Inválidos (ver más adelante). El alta de los puntos se realiza automáticamente al capturarlos en la pantalla de Entidades, Definición de Rutas e Incidencias.

34 Incidencias Las incidencias son eventos en el recorrido de una ruta que necesitan ser controlados o informados. Estos eventos son registrados por medio de la asignación de un botón electrónico a una incidencia específica. La entidad tendrá que registrar en el botón cada vez que se presente la incidencia. Dentro del paquete se incluyen dos tarjetas de botones, las cuales numeran 10 Incidencias disponibles para registrar, en caso de requerir mas tarjetas de incidencias solicítelas a su distribuidor. Para acceder a esta sección vaya a: Información, Incidencias. En esta sección se definen y se asignan los botones para las incidencias en el Control de Rutas. o Incidencia. Clave de identificación de la incidencia. Esta es alfanumérica y puede ser de hasta 6 caracteres. o Descripción. o PuntoId. Descripción de la incidencia. Es la clave de identificación única del Botón asignado a la incidencia. A partir de que la entidad registre en este botón, se reportara la entidad para el punto anterior donde registro. Para indicar el Punto Id puede escribir el número de Identificación impreso en el Botón. Al identificar que no existe en la Definición de Puntos le confirmará si lo desea dar de alta, al indicar que Si dicho punto se agregará, en caso de indicar que no deberá de volver a escribir un punto existente o darlo de alta. Este parámetro no se solicita cuando se indica que se van a utilizar keypads para capturar incidencias. Adicionalmente podrá seleccionar el Punto Id de los existentes en la lista de Puntos Definidos. Presione el botón de selección y se desplegará la lista de los botones existentes. Al desplegarse la lista seleccione el Punto Id deseado y de doble clic o [Enter] para seleccionarlo. o Observaciones. Comentarios adicionales sobre la incidencia.

35 Definición de KeyPads Un keypad consta de un conjunto de botones asociados a valores numéricos del 0 al 9 y a acciones de borrado ( C ) y de aceptado ( E ). El uso de uno o más keypads es conveniente cuando es necesario controlar una cantidad considerable de incidencias de modo que el utilizar un botón por incidencia resulta excesivo. Para solventar esto por medio de tan solo 12 botones las entidades pueden registrar una cantidad muy grande de incidencias sin necesidad de tener tantos botones. Para acceder a esta sección vaya a: Archivos\Definición de KeyPads En esta sección se definen cada uno de los keypads que se necesiten implementar. o Agrega. o Borra. o Salir. Al agregar se solicita una descripción del keypad a modo de identificador, registrando automáticamente los valores del 0 al 9 más la C y la E asociados al keypad. Elimina el keypad seleccionado. Salir de la ventana de keypads. o Extraer Información. Por medio de esta opción se podrán asignar automáticamente los puntos Ids de los botones del keypad con los valores respectivos obteniéndolos desde los que se encuentren almacenados en algún lector portátil. Primero verifique que estén instalados correctamente el lector y la base de comunicaciones y que las comunicaciones sean correctas. El procedimiento para adicionar la puntos Ids desde el lector será: 1. Leer todos los botones del keypad en el orden en que se listan en la tabla, empezando por el 1, 2 y así hasta el 9, siguiendo el 0, y las acciones C y E en este orden exacto. 2. Colocar el lector en la base de comunicación. 3. Presionar el botón antes mencionado y en la siguiente ventana que aparezca seleccionar el lector que sé esta extrayendo y presionar el botón de Extraer Información y se mostrara la leyenda de que sé esta realizando la comunicación. 4. Al finalizar, los botones registrados se asignarán con los valores correspondientes de manera directa. Dentro de la tabla de valores asociados al keypad se muestran dos columnas: Valor. Valor a reflejar dentro de la botonera del keypad: 0 9: dígitos para indicar el código de incidencia respectivo o un dato numérico adicional. C: clear, valor para eliminar toda la lectura previa que pudiera realizarse en el keypad. E: enter, valor para confirmar la lectura realizada en el keypad. La lectura de este botón es opcional si se lee un código de incidencia desde el keypad y después se presiona cualquier otro botón que no sea de keypad, pero puede utilizarse para separar el registro simultáneo de una o más incidencias o datos adicionales.