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- María Soledad Escobar Zúñiga
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1 BIENVENIDO A CONDOMINIOS-ERP Condominios-ERP es un Sistema Administrativo - Financiero que permite un mejor desenvolvimiento a los administradores de condominios, Urbanizaciones, Conjuntos residenciales; quienes manejan los pagos de alícuotas, reservación de espacios comunales y servicios especiales como cancha de fútbol, squash, bbq, canchas de tenis, etc., manejo y control de mascotas, utilización de parqueaderos y mucho más... Registro de Pagos Realice el control de sus cuentas contables mediante el registro de los movimientos por pago de alícuotas, generación de alícuotas, multas, Etc. Puede Usted personalizar en cualquier momento los módulos de sistema de acuerdo a sus propias necesidades. Los Residentes o Condóminos pueden consultar a cualquier momento su estado de cuenta tan solo accediendo al sistema por internet y digitando su número de documento personal, desde cualquier parte y en un solo sitio.
2 PRESUPUESTO Y SERVICIOS En este módulo puedes personalizar tu Presupuesto con el fin de financiar diferentes aspectos en el Condominio. Este presupuesto puede estar ligado o no a la Contabilidad a fin mantener un control presupuestario. Cuando se relaciona con Contabilidad, el asiento contable se realiza automáticamente al ejecutar los pagos. Se puede realizar un análisis de Ejecución del Presupuesto en cualquier momento como base para los informes a ser presentados a la Asamblea General. Mejor Tecnología Ponemos a disposición ésta plataforma que está basada en el mejor software para trabajar en el internet y con una base de datos robusta y alojada en servidores trabajando 24 horas al día, 7 días a la semana, los 365 días del año, lo que se denomina 24/7/365. Se realiza backup diarios en las bases de datos de los servidores, garantizando de ésta manera la información de nuestros clientes.alice el control de sus cuentas contables mediante el registro de los movimientos por pago de alícuotas, generación de alícuotas, multas, Etc.
3 CONTABILIDAD Realice el control de sus cuentas contables mediante éste módulo. Registre en primera instancia la estructura de su contabilidad en donde puede usted. establecer la estructura de su centro de costos. Asigne el Plan de cuentas necesaria para su Condominio, Urbanización o Conjunto Habitacional. Puede asignar las cuentas que usted crea conveniente. Registre sus movimientos contables basados en lo presupuestado por la comunidad o no. Usted puede registrar sus la generación de alícuotas mensualmente y se registra en su correspondiente estado de cuenta. Revise sus saldos contables en línea y revise su contabilidad desde cualquier parte del mundo 1. Plan de Cuentas 2. Libro Diario 3. Mayores 4. Balance de Comprobación 5. Estado de Pérdidas y Ganancias 6. Estado Balance General. Todo en un solo sitio. Administrador de Copropietarios Administre la información de los Copropietarios con todos los datos personales, datos de los condominios o propiedades, datos de instalaciones, parametrice el manejo de información de reservas de instalaciones y controle el estado de las mascotas en un solo núcleo. Usted puede delimitar la forma de cobro de las alícuotas, que puede ser por tasa fija, por porcentaje de la alícuota, por metro cuadrado de propiedad, etc. Usted es el administrador total del sistema, en línea y desde cualquier parte. Puede obtener su estado de cuenta en línea con solo acceder al sistema por Internet y digitar su cédula o documento de identificación. El uso de los parqueaderos puede ser controlado.
4 ADMINISTRACIÓN DE ALÍCUOTAS La Generación de alícuotas se lo realiza al inicio del período contable por una sola vez, posteriormente las alícuotas se registran de forma automática. Controla el cobro de las alícuotas de forma automática registrando directamente en su estado de cuenta. Puede realizar el cálculo de la alícuota como esté establecido en los Reglamentos Internos de cada uno de los condominios. Puede tener una alícuota fija, variable (de acuerdo a los metros cuadrados de su residencia) o también puede ser mixta. Realiza automáticamente el cálculo de los intereses por concepto de mora en el pago de las alícuotas, basándose en el Reglamento interno de cada Condominio. ADMINISTRACIÓN DE INSTALACIONES Administra con transparencia el uso de las instalaciones que disponen en tu condominio.reservaciones y uso con los servicios que tu hayas personalizado en el sistema.
5 El Mejor software para Administración SOPORTE TECNICO Nuestro soporte técnico es inmediato On Line, a través de nuestro correo electrónico, usuario Skype y chat interno del sistema. También brindamos soporte a través de los mensajes enviados a través de nuestra página Web. Nuestros equipo de trabajo está trabajando permanentemente para brindar la absoluta garantía de nuestro producto.
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