Preguntas y Respuestas a dudas de PINCEL FOXPRO TÍTULO /OPCIÓN

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1 Preguntas y Respuestas a dudas de PINCEL FOXPRO TÍTULO /OPCIÓN PÁG. IMPRESIÓN... 2 PLANES DE ESTUDIO... 2 PETICIÓN DE TÉCNICOS... INSTALACIÓN LOCAL... INSTALACIÓN EN RED... 7 MATRÍCULA... 9 VERSIONES DE PINCEL SOLICITUD DE INTERNET COPIA DE SEGURIDAD CONFIGURACIÓN DE ORDENADOR CURSOS DE PINCEL DISCOS MAL GRABADOS PERSONALIZAR SISTEMA PERSONAL DOCENTE/NO DOCENTE NOTAS DUPLICADO DE ALUMNOS RENDIMIENTO ESCOLAR... 2 PINTOR... 2 ESTADÍSTICAS FALTAS DEL PROFESORADO FALTAS DEL ALUMNADO TÍTULOS ESCOLARES VIRUS

2 1 Impresión TIPO PREGUNTA SOLUCIÓN 1 La impresora no imprime. La impresora imprime sin parar 1 datos que no he enviado. PINCEL bajo Windows no controla la impresión, ya que se realiza a través del propio Windows. Debe actualizar los drivers de esa impresora en concreto ya sea para Windows 95/98/NT, etc. Probablemente alguien envió datos a imprimir y cerró Windows antes de acabar todos los documentos de la cola de impresión. Cuando puso en marcha la impresora, ésta comenzó a escribir lo que aún tenía en dicha cola. Apague la impresora y el ordenador. Cuando reinicie Windows 95, si le pregunta qué desea hacer con los documentos que aún están sin imprimir, conteste pulsando al botón de <no imprimir>. 2 Planes de estudio Sí y siempre antes de matricular al alumnado, puede hacerlo desde "Organización - Planes de Estudios - Definir materias". Al entrar en esa opción hay un botón denominado <Mostrar Plan de Estudios>. Eligiendo el curso en concreto puede luego activar este botón para que se lo muestre. Hay alguna forma de poner en 2 automático los Planes de Estudio de un curso? A continuación, usted verá en una nueva ventana la descripción de las materias que corresponden. Si pulsa el botón <Definir Plan Habitual> le será puesto en automático si previamente ha borrado las materias de ese curso y no tiene alumnos matriculados. En determinados cursos superiores (ESO y Bachillerato) sólo las materias optativas de tipo que tenga aprobadas por la D.G.O.I.E. serán las que tendrán que elegir manualmente a través del botón <Nueva> y catalogarlas como de tipo. Qué puedo hacer si el Plan de 2 estudios de un curso lo tengo mal definido? Caben dos posibilidades. 1.- Que ya tenga al alumnado matriculado. En este caso puede ir a la Opción "Organización - Plan de Estudios - Verificar Plan de estudios" y obtener un informe con 2

3 las materias mal definidas. A continuación ir a "Alumnado - Matrícula del Alumnado". Procedimiento: a) Pulse el botón <Buscar> y elija el curso adecuado. Vuelva a pulsar el botón <Buscar> para que le sea presentado el primer alumno/a de ese curso. b) Pulse ahora el botón <Materias del alumnado> y borre la materia o materias mal definida/s. Pulse el botón <Salir>. c) Pinche el botón <Siguiente> para que muestre el siguiente alumno/a. Pinche el botón <Materias del alumnado> y borre la materia o materias mal definidas. Pulse el botón <Salir>. Siga este paso para cada alumno/a de ese curso. d) Cuando haya terminado con ese curso, pulse el botón <Fin Buscar>. Lo notará porque el botón <Siguiente> se desactiva cuando ha llegado al último/a alumno/a. Nota.- Para otro curso recorra los apartados: a), b), c) y d). 2.- Si no ha matriculado aún a ningún alumno/a o no ha pasado matrícula automática, siga el procedimiento de la pregunta anterior: Cómo definir en automático un Plan de Estudios? Cómo se pasan los alumnos desde el antiguo nivel de 2 Preescolar al nivel nuevo de Ed. Infantil? Cambiar el literal de una asignatura por otra dentro de un 2 curso determinado. Por ejemplo: quitar la asignatura de Religión y Moral Católica y colocar en su 1.- Debe tener dado de alta el nivel de Educación Infantil en Plan de Estudios-Niveles. 2.- Las tres áreas/asignaturas correspondientes en Organización- Plan de Estudios-Definir Materias en cada uno de los cursos (4º, 5º y º que corresponden a 3, 4 y 5 años respectivamente). 3.- A cada alumno de un curso de Preescolar quítele todas las materias del nivel antiguo dentro de la opción Alumnado - Matrícula del Alumnado - botón:<materias del alumnado>; salga de esa pantalla y grabe. 4.- Cámbielo del curso de Preescolar a su equivalente en Ed. Infantil dentro del recuadro Nivel/Ciclo/Curso.; Grabe y pinche en <materias del alumnado>. A la pregunta de si se matricula de curso completo diga que SÍ. 5.- Busque por apellidos otro alumno/a de Preescolar y siga los apartados 3 y 4 y así sucesivamente. Caben dos posibilidades, antes de matricular o después de efectuada la matrícula de alumnado de un curso determinado. 1.- Antes de haber comenzado a matricular: Active la opción Organización-Plan de estudios-definir materias. Elija el nivel y curso correspondiente. Ilumine la asignatura a 3

4 lugar la de Religión. Si se quiere empezar a matricular a los alumnos para el curso que viene y tienen definidas ya las 2 materias de un curso del nivel de la E.S.O. Es normal que se tengan que introducir todas las materias una por una? suprimir y pinche el botón <Borrar>. Pinche ahora el botón <Nueva>. Teclee las iniciales de la asignatura a dar de alta (REC para Religión). Estará cerca de ella en el listado que hay en pantalla, pulse tecla hacia abajo o con el cursor del ratón la localizará. Ilumínela y pulse <Aceptar>. Rellene las características de esta asignatura, es decir tipo 7, Orden en el boletín, horas semanales, etc.) Pulse el botón <Grabar>. Haga lo propio con otra asignatura si ocurriese lo mismo. 2.- Si ya ha matriculado con un Plan de Estudios mal diseñado y tiene que cambiar algún literal (nombre) de asignatura, debe quitar esa asignatura a cada uno de los alumnos matriculados. A continuación quitarla del Plan de Estudios-Definir materias tal como se explica en el apartado anterior. Dar de alta el nuevo literal e incorporarla de nuevo a cada uno de los alumnos en la opción Alumnado-Matrícula-botón <Apellidos> - botón <Materias del alumno>-<añadir>. Recuerde que estando en "Plan de Estudios-Definir Materias", al activar la tecla de ayuda (F1) hay una orientación sobre los planes de estudios normalizados. NO. Sólo faltaría que en el recuadro inferior de la Pantalla Mantenimiento de Materias denominado: Tipo..Definidas..A escoger, se cumplimente bien las que debe elegir cada alumno de acuerdo con el tipo de asignatura definida en el recuadro superior. Ejemplo: Si hay definidas 9 asignaturas tipo 1 (Obligatorias Troncales), hay que poner que el alumno hace las 9. Pero si hay definidas 2 asignaturas tipo 7 (Enseñanzas Relig/Éticas/Estu ) habría que poner a escoger 1. Esto se realiza pulsando el botón <Modificar> de este recuadro inferior.. Dentro del módulo de Matrícula ir a la opción Organización-Plan de Estudios-Definir materias. Escoger el turno, Nivel-Curso. y en el recuadro inferior denominado: Tipo..Definidas..A escoger, cumplimente bien las que debe elegir cada alumno de acuerdo con el tipo de asignatura definida en el recuadro superior. Ejemplo: Si hay definidas 9 asignaturas tipo 1 (Obligatorias Troncales), hay que poner que el alumno hace las 9. Pero si hay definidas 2 asignaturas tipo 7 Este alumno/a tiene más 2 (Enseñanzas Relig/Éticas/Estu ) habría que poner a escoger 1. asignaturas que las que debe tener. Esto se realiza pulsando el botón <Modificar> de este recuadro inferior.. Cuando busque en "Alumnado-Matrícula del alumnado" a ese alumno/a y entre en las <Materias del alumnado> ya no tendrá ese error. Es posible que deba suprimir alguna materia con el botón <Borrar>, al alumno en cuestión, ya que puede haber dado de alta alguna materia con el anterior Plan de Estudios. 4

5 Mensaje de alumnos matriculados 2 con más asignaturas de las que deben tener. En este caso debe volver a pulsar el botón <Curso completo> para revisar el nuevo Plan de Estudios creado. Revise y corrija en la opción: "Organización-Plan de estudios- Definir Materias", las asignaturas que deben estar en ese curso y ponga en el recuadro denominado Cod. Materia las que debería tener ese curso, según tipo de materia. Puede pulsar la tecla F1, a continuación el botón <Buscar> para ayuda en el Plan de Estudios correspondiente. Estando en el módulo de Matrícula: 1.- Ir a la opción Organización-Plan de estudios-definir materias. 2.- Elija el turno de enseñanza en el recuadro "Turno" (por defecto está J. Mañana). 2.-Elegir en el recuadro "Nivel-Ciclo-Curso..." el de 3º de la ESO opción "N" 3.-Pulse el botón <Nueva> para elegir una de las asignaturas. (Guíese por el Libro de Escolaridad) 2 Como poner materias a 3º E.S.O NOTA.- Si la asignatura es Obligatoria Troncal (la hacen todos los alumnos) será de tipo 1 Si dentro de las troncales hubiese que elegir entre más de una, esta asignaturas serían optativas troncales (Ocurre en BAC entre la Filosofía e Historia, por ejemplo) Cuando haya que elegir un idioma como primera lengua extranjera, ésta será de tipo 3 (Idioma) Si el idioma (2ª lengua) se va a dar a elegir con otras materias optativas, todas éstas se darán de alta como optativas de opción (Tipo ). La Formación Religiosa y las Actividades de Estudio se darán de alta como de tipo En la pantalla siguiente elegirá el tipo de materia de la que ha sido seleccionada.(por defecto está el tipo 1 - Obligtoria Troncal. Puede modificarla pinchando en el botón <?> que hay a su derecha. 5.-Rellene los demás datos característicos de esa materia (horas semanales, carácter, etc.)..- Pulse el botón <Grabar>. Observará que es añadida en el recuadro superior. 7.- Si un/a alumno/a tuviese que elegir de "x" asignaturas 1, 2, etc., debe seleccionar el tipo de asignatura en el recuadro inferior y pulsar a continuación el botón <Modificar> de este recuadro. 8.- En la pantallita que le saldrá pondrá al lado de "A Escoger" el nº de este tipo de asignaturas que el/la alumno/a tendrá que elegir. Normalmente es 1 ó 2. Si ha modificado algo, no olvide pulsar el botón <Grabar>. 9.- Pulse el botón <Salir> una vez acabe de realizar el Plan de estudios de este curso. 5

6 NOTA: Recuerde que con la tecla <F1> tiene una ayuda en PINCEL que le explica el proceso de forma gráfica y paso a paso. 3 Petición de técnicos Cómo puede solicitarse la visita 3 del técnico de la Consejería? Debe llamar a al teléfono de CIBERCENTRO En los siguientes casos no se desplazará el técnico: 1.- Si el problema expresado se resolviese por teléfono. 2.- Si el centro tiene conexión a internet podrá enviar una copia de seguridad a la dirección de correo electrónico que se le comunique en ese momento. 4 Instalación local Cómo se instala una versión de 4 PINCEL en un PC? Al intentar instalar la nueva versión de pincel le da un error 4 "infracción al compartir la unidad c" o "acceso denegado". 1.- Con el Explorador de Windows, pulse Archivo-Nuevo- Carpeta. 2.- Copie de Internet, los 12 ficheros o el fichero único a esta nueva carpeta. 3.- Pinche dos veces sobre el fichero ****.EXE que está en la nueva carpeta (se descomprimirá). 4.- Una vez descomprimido, busque el denominado como SETUP.EXE (reconocible porque tiene un dibujo de ordenadores a su izquierda). 5.- Siga las instrucciones de pantalla, pulsando o <siguiente>, <Aceptar> o <Continuar> hasta <Finalizar>. Una vez instalado PINCEL se habrá generado un grupo de programas y, en el Escritorio del monitor, quedará el icono de PINCEL..- Puede pulsar dos veces sobre él para arrancar la aplicación. Este tipo de errores es debido a que se intenta instalar pincel estando abierto ya una vez( en su ordenador o en otro de la red). Cierre el programa de PINCEL que esté abierto y comience la Instalación de nuevo. Cómo puedo Instalar Pincel para 4 Windows en modo local? Es conveniente crear un subdirectorio particular en el disco duro para la descarga de los ficheros desde internet o el fichero único de gran tamaño. Se crea con el explorador de Windows95 o superior, pinchando en C:\ y posteriormente en Archivo-Nuevo-Carpeta.y se le pone un nombre cualquiera. Entrar en el subdirectorio donde se han descargado/copiado los

7 ficheros o el fichero único grande y ejecutar sucesivamente el de tipo ******.EXE, Tendrá el fichero descomprimido del PINCEL bajo WINDOWS en ese subdirectorio. Desde el Escritorio de Windows: Entre en el subdirectorio donde se descomprimió el *******.EXE. y verá que aparece en pantalla el fichero SETUP.EXE. Se reconoce porque es el único con un icono de ordenador adosado. Escoja este fichero SETUP.EXE (puede pinchar dos veces consecutivas sobre él mismo) para iniciar la instalación. Siga las instrucciones de la propia instalación por pantalla. (Se recomienda aceptar siempre hasta el fin de la instalación para hacerlo en local (monopuesto/servidor) 5 Instalación en red Cómo se instala PINCEL para 5 trabajar en red? 1.- Se instalará normalmente (como local/servidor) en el ordenador que va a actuar como principal. 2.- Posteriormente, desde cada estación de trabajo conectada al ordenador principal, se accederá a la unidad principal (servidor), por ejemplo P: a través del Explorador de Windows de esa terminal. 3.- Estando en P:\> busque la carpeta en donde están los ficheros de la instalación descomprimidos y encuentre el fichero SETUP.EXE 4.- En la pantalla de si desea instalar en Local/Servidor o en Estación de trabajo, elija esta última (Instalar en Estación de trabajo). 5.- Una vez finalizado sólo tendrá en la Estación terminal un grupo de ficheros dentro de una carpeta CEW, y un icono PINCEL para arrancar la aplicación del Servidor. Este icono de arranque nada tiene que ver con el que está en el Servidor aunque sean iguales.( Pulsando botón derecho del ratón y Propiedades, sobre cada icono, pueden ver las diferencias). Trabajando en red bajo Windows, 5 cuando se va a acceder a una unidad de red, no se la encuentra. 5 En este centro están trabajando normalmente con PINCEL en dos 1.- Deben agregarse las distintas unidades de red, para ello debe ir al icono: Entorno de Red. pinchar el botón derecho del ratón y pulsar la opción: Conectar a Unidad de Red. 2.- Una vez allí, escriba la letra de unidad (por ejemplo P:), dependiendo de la que sea en concreto); ruta de acceso y la opción de conectar de nuevo al iniciar sesión. El problema ha surgido porque 1.- Alguien sin querer ha modificado el icono de arranque de 7

8 ordenadores conectados en red. Una mañana fueron a arrancar el PINCEL desde el terminal y no se les puso en marcha. Cómo puedo Instalar Pincel bajo 5 Windows en red? PINCEL de la terminal (que es distinto del que está en el servidor), con lo que ahora no se puede acceder desde esta terminal. Se soluciona volviendo a instalar el pincel desde la estación de trabajo tal como se indica desde el paso 2º de la pregunta: Cómo se instala PINCEL para trabajar en red?. 2.- Es posible que se haya perdido la conexión con el servidor: Revise el cableado. 3.- Es probable que en el servidor se haya cancelado (eliminado) esa estación de trabajo o se haya cambiado el identificativo. Vuelva a activarla desde el Servidor. 1º.- Hay que Instalar PINCEL en el ordenador principal (el que hará de servidor) como si fuese en local: Es conveniente crear un subdirectorio particular en el disco duro del ordenador que hará de SERVIDOR para la descarga de los ficheros desde internet o desde los propios disquetes. Se crea con el explorador de Windows95 pinchando en C:\ y posteriormente en Archivo-Nuevo-Carpeta y se le pone un nombre cualquiera. Entrar en el subdirectorio donde se han descargado/copiado los ficheros y ejecutar D1.EXE. Tendrá todos el fichero descomprimido del PINCEL bajo WINDOWS en ese subdirectorio. Desde el Escritorio de Windows 95: Entre en el subdirectorio donde se descomprimió el D.EXE. y verá que aparece en pantalla el fichero SETUP.EXE. Se reconoce porque es el único con un icono de ordenador adosado. Se reconoce porque es el único con un icono de ordenador adosado. Escoja este fichero SETUP.EXE (puede pinchar dos veces consecutivas sobre él mismo) para iniciar la instalación. Siga las instrucciones de la propia instalación por pantalla. 2º.- Desde una de las terminales, acceda a través del explorador de Windows a la carpeta (subdirectorio) del ordenador principal en donde están descomprimidos los ficheros de la instalación. Escoja este fichero SETUP.EXE (puede pinchar dos veces consecutivas sobre él mismo) para iniciar la instalación. Cuando salga la 1ª pantalla de Instalación pulse <Aceptar>. Una vez en la 2ª pantalla de la Instalación debe: a) pulsar el botón de "Instalación en cliente". b) pinchar en Seleccionar servidor. c) Elija en el recuadro UNIDADES el nombre del servidor donde se instaló PINCEL (tal vez F:) d) En el recuadro DIRECTORIOS, pinche dos veces sobre F:\ y 8

9 escoja la carpeta CEW pinchando dos veces sobre la misma. Pulse ahora <Aceptar>. e) Por defecto el directorio en la terminal ya está puesto en C:\CEW. f) Pulse el icono grande de la parte superior para completar la instalación. En cuestión de segundos habra terminado. Al final tendrá en la terminal: un icono de PINCEL en el Escritorio, y si observa con el explorador la carpeta CEW tendrá otra interna llamada PINCEL y dentro de ésta un fichero denominado CONFIG.FPW. En ningún momento debe existir la carpeta Datos ni la de Tablas dentro de CEW. NOTA: El icono de arranque de cada terminal nada tiene que ver con el icono de arranque que tendrá el servidor. Matrícula Cómo se crea un nuevo grupo en un determinado curso? Ir a [Matrícula-Organización-Grupos-Definir grupos de clases]. Elija dentro del recuadro Datos del grupo de clase el Nivel- Ciclo-Curso-Espec.-Turno, de la parte inferior, el que desee dar de alta. Rellene el nombre de grupo (A, B, 1, 2,..) y el aula en donde estará alojado. Pulse el botón <Grabar> y observará que será añadido en el recuadro de la parte superior denominado:grupos de clases definidos. Está dañada la base de datos de matrícula. El primer paso es ir a la opción [Utilidades-Instalar ficheros], para arreglar la estructura de la base de datos. Caso de que siga dañada, es posible entonces que la base "Matri.dbf" esté corrupta, debido a un Corte de corriente, ya sea porque se fue la luz o por apagar el ordenador sin haber salido bien de la aplicación PINCEL, cuando estaba abierta. Caben dos soluciones: a) Si tienen una copia de seguridad reciente, ir a Utilidades- Recuperar Datos. El problema estaría solucionado por completo. b) Enviar una copia de seguridad por correo electrónico o cualquier otro medio al departamento de Informática para que puedan revisarla manualmente aunque normalmente se perderán datos. NOTA: Se ha detectado que Windows no resetea la memoria del ordenador, por lo que al estar cargadas, las copias de seguridad no suelen salir con todos los datos. Es conveniente hacer copia de seguridad cuando al ordenador se le haya arrancado o reiniciado. No hacer copia de seguridad si el ordenador ha estado funcionando 9

10 durante varias horas. Es mejor apagarlo desde el botón <Inicio>-<Apagar el Sistema>, volver a encenderlo y hacer copia de seguridad una vez arrancado PINCEL. Cómo contempla PINCEL la matriculación libre? Cómo introducir las matrículas de alumnos nuevos en el curso actual? Cómo recupero los datos de una copia de seguridad? A) Una matrícula libre se especifica en PINCEL de la misma forma que una oficial, en la opción Alumnado-Matrícula; excepto que en la pantalla nº1 debe dejar sin marcar la casilla: [ ] Escolarizado \ Oficial. B) Dé de alta un nuevo grupo, por ejemplo el "L", en la opción Organización-Grupos-Grupos de Clases. C) A través de la opción Organización-Grupos-Asignar alumnos a grupos, añada este alumnado. Debe hacerlo a través del módulo Matrícula y en la opción: Alumnado-Matrícula del alumnado-botón: <Alumnado nuevo>. A través del módulo Matrícula y en la opción Utilidades- Recuperar datos-<comenzar> si es del disquete A:. Puede hacerlo además siguiendo el mismo procedimiento y en lugar de decirle desde el disco A:, entrar en el recuadro denominado:" Unidad de discos" en la que está la copia almacenada y elegir "Disco duro". Esta forma es más rápida y probablemente(si no la han cambiado intencionadamente) será la última realizada en ese ordenador. Al imprimir un listado del censo de padres faltan en la lista algunos padres. Ir a la opción Alumnado-Matrícula-<datos personales> En el recuadro denominado "Datos padre, madre, tutor/a legal" escribir el D.N.I. del padre y/o la madre. Pulse el botón <datos de padres> o <datos de madres>. Rellene sus datos en la posterior pantalla. Pulse <Grabar>. Pinche en las casillas de patria potestad del padre o de la madre al salir de rellenar sus datos correspondientes. NOTA: Si el/la alumno/a fuese mayor de edad pinche la casilla de Emancipado. Si tiene materias introducidas: ir al módulo de Matrícula y en la opción: Alumnado-Matrícula del alumnado pinchar en el botón <Apellidos>. Seleccionar el alumno/a en cuestión para mostrarlo en pantalla. Qué hay que hacer para borrar un Pinchar en el botón <Materias del alumnado> y quitarlas todas registro de una matrícula si nos con el botón <Borrar>. hemos equivocado al introducirlo? Salir de esta pantalla y pulsar el botón <Borrar> del la pantalla principal de Matrícula. Si no tiene aún materias asignadas: Pinchar directamente en el botón <Borrar> de la pantalla principal 10

11 de matrícula. Entre en el módulo de Matrícula y elija la opción: Personal- Personal Docente. Dé de alta al profesor/a sustituto/a rellenando el D.N.I. y pulse [Return]. Prosiga entrando los datos Apellidos, Nombre, etc Pulse el botón <Sustituci.> y elija en la nueva pantalla al profesor/a que va a sustituir desde el recuadro "Datos de la sustitución". Cómo funcionan las sustituciones Rellene la fecha de comienzo y la de finalización de la sustitución de profesorado en el programa y las observaciones a que haya lugar, en su caso. PINCEL? Se habrá activado el botón <Grabar>. Púlselo y verá la información grabada en el recuadro superior. Pulse el botón <Pantalla anterior> para regresar a la pantalla principal de Datos del profesorado. NOTA: Puede observar si pincha el botón <Horario> que este/a profesor/a habrá tomado por defecto el que tenía el/la profesor/a de plantilla al que ha sustituido/a. Qué signaifica "CIP", que está en El significado es: Código de Identificación Personal y está la opción de Prematrícula bajo el reflejado: D.N.I. o en la opción Matrículabotón: <Datos personales> de un en la parte anterior (a partir del sexto dígito hay un espacio) En la parte posterior de la tarjeta de la Seguridad Social y/o alumno/a? comenzando desde la primera letra (son los 1 últimos caracteres). Refleja PINCEL en algún lado el pago al A.P.A.? A).-Desde la versión SEP '97 aparece dentro de Utilidades- Personalizar el sistema, un campo denominado Cuantía del A.M.P.A., para fijar una cuota determinada (igual para cada alumno/a). B).- Dentro de Alumnado-Matrícula del alumnado hay una casilla de verificación para marcarla (pinchar) denominada: [ ] Pago A.M.P.A. C).- En Archivo-Imprimir-Alumnos hay tres listados distintos (alfabético, por grupos y liquidación). Dónde se pueden introducir en PINCEL los profesores como miembros del Consejo Escolar? Dentro del módulo de Matrícula en Organización -Cargos directivos. Pinche en el primer triángulo y elija "Representante del profesorado en el C. E.", el programa pondrá un código. Pinche ahora en el triángulo del campo del D.N.I. para elegir al profesor/a. Puede teclear las iniciales del primer apellido para acelerar la búsqueda. Rellene la fecha de alta, pero DEJE EN BLANCO la del cese hasta el día en que se produzca. Pulse el botón <Grabar>. Pulse el botón <Salir> cuando haya terminado. 11

12 Refleja el PINCEL en algún lado como poner a un alumno un expediente disciplinario? Dónde se encuentran en PINCEL o en PINTOR los certificados de residencia? No hay campo específico para reflejarlo, pero sí existe en la opción Alumnado-Matrícula-pantalla 2 (Matrícula2) un campo de observaciones, en donde puede escribirse todo aquello que se quiera tener reflejado de un/a alumno/a. Los certificados de residencia se encuentran solamente en PINCEL. Está en el módulo de Matrícula y en la opción: Archivo-Imprimir- Profesorado:Certificado de residencia. A través del módulo de Matrícula en: Utilidades - Personalizar Sistema se pueden introducir los datos del: código del centro, En el membrete de los listados no nombre, municipio, localidad, dirección, teléfono, fax, datos de un aparece la localidad Cómo segundo o tercer edificio, área educativa, adscrito a, sexo del introducir estos datos en PINCEL? alumnado, clase de centro, etc. De aquí es desde donde el membrete toma los datos. Cómo se pueden completar los datos de un profesor si no se pusieron todas la primera vez? Dentro del módulo Matrícula y en la opción: Personal-Personal docente. Pulse el triángulo que hay a la derecha del D.N.I. y elija el/la profesor/a. Puede continuar completando el resto de los datos. Pulse el botón <Grabar> antes de cambiar a otro docente o de <Salir>. Cómo se dan de baja los alumnos que ya no están en el Centro? Si han acabado la escolaridad en el centro, no hay que darlos de baja, simplemente están ahí por si se les debe dar en algún momento un certificado. PINCEL los conserva por años académicos matriculados. No aparecerán si se pulsa en Matrícula del alumnado el botón: <Alumnado matriculado en el presente curso escolar>. Si entra por el botón del nº de registro, sólo observará al alumnado matriculado en el año académico actual, pero si entra por el botón <Apellidos> podrá observar todos los alumnos incluidos los que hace años ya no están en el centro. Ahora bien, si por alguna circunstancia, han matriculado a un alumno y está duplicado, pero sin notas puestas, pueden quitarle las asignaturas a través del botón <Materias del alumnado> y borrarlo. Ha llegado un profesor interino Entre en Personal-Personal Docente y sustituto al Centro. Cuando intento En el campo denominado Vínculo elija Sustituto Interino (Y) imprimir el certificado de En el campo denominado Sit. Adm. (Situación Administrativa) incorporación no sale el nombre elija Interino (05). del profesor sustituido sólo sale El certificado de incorporación saldrá correcto. una línea discontinua. Hay varios alumnos con nacionalidad extranjera, como por Dentro de Alumnado-Matrícula-botón: <Datos personales> y en la nacionalidad elegir la que convenga, y como provincia y municipio 12

13 ejemplo venezolana. puede reflejar el PINCEL estos casos? En los certificados de pincel aparece el Vº Bº de la directora. Puede aparecer también el de la secretaria del centro? elija 00/00000 para que sea desconocido. La norma administrativa correspondiente dice que cuando una persona figura con nombres y apellidos en la cabecera del certificado, como es el caso del Secretario/a, no debe aparecer a pie de firma. Es por ello que sólo sale el Vº Bº de la Directora. A través del módulo de Matrícula en: Utilidades-Personalizar En el membrete de los listados no Sistema se pueden introducir los datos del: código del centro, aparece la localidad Cómo nombre, municipio, localidad, dirección, teléfono, fax, datos de un introducir estos datos en PINCEL? segundo o tercer edificio, área educativa, adscrito a, sexo del alumnado, clase de centro, etc. Cómo pasar datos generales del curso anterior. Hay cuatro formas de hacerlo: 1.- A través de la opción Prematrícula, cuando se abre el plazo, hay una pregunta por parte de PINCEL para <Actualizar datos>. Desde esta opción pasarán los niveles de enseñanza y planes de estudios del curso actual al siguiente, así como las aulas, turnos, grupos, etc. 2.-Intentando pasar desde Archivo - Selección del curso de trabajo, al curso académico siguiente, y si es la primera vez que el programa lo detecta, aparecerá la misma pregunta de <Actualizar datos>. 3.- Si no se hubiese realizado ni la 1ª ni la 2ª forma, cuando el día 1 de septiembre se intente acceder al programa PINCEL, éste lo detectará y propondrá <Actualizar datos>. 4.- Manualmente y en el momento que desee el centro, yendo a la opción Organización - Pasar datos generales del curso anterior. NOTA: Esta opción de pasar datos generales del curso anterior debería hacerse una sola vez, aunque no ocurriría nada si en cualquiera de las formas explicadas se repitiese la actualización de datos. Sólo en el caso de que se haya suprimido algún nivel de enseñanza para el curso académico siguiente y estando en él se suprimieran tanto las materias de cada curso como el propio nivel, ya que no iba a haber alumnado matriculado, podría ocurrir que al actualizar de nuevo, es decir por 2ª vez o más los datos, volvería a colocar el nivel y los planes de estudio de sus cursos, con el consiguiente trabajo de tener que eliminarlos de nuevo. Cómo puedo definir Aulas? Abra la opción Organización-Organización Física-Definir aulas del centro. En la pantalla de entrada de datos puede inventarse el código del aula, pueden ser tres números (001,002...), tres letras (AAA, AAB,...) o mezcla de ambos (10A, 10B,...). Por defecto, el programa le propone siempre que ese código es para un recinto dedicado a: "Aula". Usted puede cambiar a otro tipo de dedicación pinchando en el botón <?> que hay a su derecha 13

14 y elegir el adecuado. Podrá también cambiar los valores de: tipo de construcción, uso y ubicación. Debe poner los metros cuadrados y el nº máximo de alumnos que puede admitir. No olvide el botón <Grabar> antes de pasar a codificar otra aula o de salir. NOTA: Vése el documento en la página Web de PINCEL para que le sirva de referencia en dar de alta los espacios físicos. Cómo puedo buscar a un/a alumno/a? Como crear un nivel nuevo de enseñanza Como dar de baja a un alumno/a. Entre en la opción Alumnado-Matrícula del alumnado. Si el alumno/a está matriculado en el curso académico que desea consultar, pinche en el botón <Alumnado matriculado en este curso escolar> y teclee las dos o tres primeras letras iniciales del primer apellido en forma rápida. Tanto si está como si no está matriculado, también puede hacerlo a través de los botones: <Apellidos>, buscará por las iniciales del primer apellido. <D.N.I..>, lo hará por los primeros dígitos del D.N.I. <Nº Registro>, puede teclear también los primeros números. Entre en la opción Organización- Plan de Estudios-Definir niveles. Pinche en el botón <Niveles que se pueden impartir> para elegir el que desee dar de alta. En los siguientes campos pinche en <?> para elegir el adecuado en cada caso. Rellene el nº de alumnos en el campo Puestos, que tiene este nivel de enseñanza. Si existiesen alumnos en aulas habilitadas (fuera del recinto escolar) escriban en el campo Habilitados el nº de alumnos en estas condiciones. Si debe pagar tasas y/o seguros, escriba la cantidad. Pulse el botón <Grabar> y a continuación el de <Salir>. Entre en Alumnado-Matrícula del alumnado. En la pantalla Matrícula-2, pinche en el campo "Fecha de Baja" y escriba la misma. Si conoce el centro a donde se traslada, puede escribir el código de dicho centro en "Traslado". Escriba la causa de la baja. En la pantalla Matrícula-1, bórrelo del grupo a que pertenece, para que no salga en el listado del grupo de alumnos. No olvide pulsar el botón <Grabar>. NOTA: Un/a alumno/a que se ha dado de baja en el centro no tiene que ser borrado, pero sí hay que quitarlo del grupo donde se encontraba, puesto que no pertenece al centro. 14

15 Para que la lista del grupo al que pertenecía quede correctamente ordenada, elija la opción" Organización-Grupos-Asignar número de lista". Escoja el grupo en el que estaba el alumno/a y pulse el botón <Asignar>. No puedo cambiar el Nº de Registro. PINCEL no deja cambiar el nº de registro. Es un contador automático. Cuando deja de utilizar un nº de registro porque ha duplicado a un/a alumno/a y tiene que borrarlo, ese nº se pierde con el fin de que no pueda ser adjudicado a otro/a. PINCEL no deja entrar en el Nº de registro. Es un contador automático. De hecho no tiene por qué coincidir el nº de registro con el Nº de expediente. El nº de registro es de PINCEL. El nº de expediente sí es el que debe coincidir con el del libro de No puedo hacer que coincida el Nº altas del Centro. de registro con el nº de expediente Cuando esto ocurre, simplemente debe poner el nº que y con el libro de registro de correspondería en el Libro en el espacio reservado para ello en alumnado del centro. PINCEL, que no es sino el Nº de Expediente. Si tiene que buscar a algun alumno/a, puede hacerlo a través de 4 botones indistintamente: A) Pulse el botón <Alumnado matriculado en este curso escolar>. B) Pulse el botón <Apellidos>. C) Pulse el botón <D.N.I.>. D) Pulse el botón <Nº de Registro>, será el de PINCEL. No encuentro una determinada asignatura que está aprobada por la Dirección General de Ordenación Educativa. Cómo puedo darla de alta? Las asignaturas/materias/módulos de los distintos niveles de enseñanza no pueden ser dadas de alta a través de PINCEL por parte del Centro. Téngase en cuenta que está codificadas y necesitan de una uniformidad en todos los centros para el posterior tratamiento de los datos. El centro debe llamar al teléfono asignado de asesoramiento y enviar un Fax de la correspondiente aprobación a la Dirección General de Centros. Esta Dirección General es la encargada de dar el código oficial y pasarlo al Servicio de Informática para su incorporación en PINCEL. NOTA: Una vez incorporada a PINCEL, si el centro tiene correo electrónico se le envía el fichero correspondiente para que quede actualizado. A 1 de septiembre el programa arranca en el curso anterior. PINCEL cambia en modo automático el día 1 de septiembre de cada curso académico. La razón es para en los primeros días de septiembre poder obtener todos aquellos impresos, actas (según casos), etc.; pertenecientes aún al curso anterior. De todas formas si lo que desea es matricular, poner al alumnado en grupos para el curso siguiente, etc., puede hacerlo a través de la 15

16 opción Archivo-Selección de curso de trabajo y aumentar en un año el curso académico. NOTA.- A la pregunta de si desea <actualizar datos> o <no actualizar datos>, conteste: <Actualizar Datos> si es la primera vez. Cuando entre en el mismo día o en próximos días, puede pulsar ya <No actualizar Datos>. Cómo pasar matrícula automática? Se realiza a través de la opción "Organización-Matrícula automática desde el curso anterior" Significa que estando en el curso que indica la pantalla, el alumnado pasará desde el curso académico inmediatamente anterior. Es necesario que tenga cumplidas una serie de apartados que vienen explicitados en el cuadro de diálogo que aparecerá al activar dicha opción. Entre en "Alumnado-Matrícula del Alumnado". En la pantalla Matrícula-1, bórrelo del grupo a que pertenece, para que no salga en el listado del grupo de alumnos. No olvide pulsar el botón <Grabar>. Le aparecen alumnos dados de baja NOTA: Un/a alumno/a que se ha dado de baja en el centro no tiene que ser borrado, pero sí hay que quitarlo del grupo donde se encontraba, puesto que no pertenece al centro. Para que la lista del grupo al que pertenecía quede correctamente ordenada, elija la opción" Organización-Grupos-Asignar número de lista". Escoja el grupo en el que estaba el alumno/a y pulse el botón <Asignar>. Cómo puedo asignar alumnos a grupos? Tengo alumnado de distintos cursos en la misma clase. Puedo 1.- Entre en la opción "Organización-grupos-Asignar alumnado a grupos". 2.- Aparecreá un cuadro de diálogo para que elija el <nivel-ciclocurso...> correspondiente. 3.- En el recuadro inferior están visible los alumnos del curso elegido. 4.- Pinchando dos veces consecutivas sobre un/a alumno/a observará que se le asigna el grupo (normalmente "A") que está en la parte derecha de este recuadro. 5.- Puede cambiar de grupo al pinchar en el triangulito del recuadro "Lista de grupos" y eligiendo otro ("B")..- Aquel alumnado al que no ha marcado puede hacerlo ahora y formará otro grupo distinto, por ejemplo el "B". 7.- Y así sucesivamente dependiendo del número de grupos creados con anterioridad a través de la opción Organización- Grupos-Definir grupos de clases". Dentro de la opción "Imprimir-Alumnado" hay un listado denominado: Alumnado por Aula (Alfabético). 1

17 obtener un listado de toda la clase? Tengo que cambiar a algunos alumnos de turno Cómo puedo hacerlo? Para poder obtener lo que desea, debe: 1.- poner para cada curso de alumnos que tiene en el aula un grupo diferenciado, por ejemplo: para Educación Infantil 4º curso tiene que crear un grupo "A" para Educación Infantil 5º curso tiene que crear un grupo "A" para Educación Infantil º curso tiene que crear un grupo "A" 2.- Al crear esos grupos "A" a través de la opción "Organización- Grupos-Definir grupos de clases" debe asignarles la misma aula. Cuando solicite el listado del alumnado de esa aula en realidad lo que obtendrá será todo el alumnado en orden alfabético de esa clase. 3.- Al tener a los alumnos de los distintos cursos asignados a grupos, también podrá tener listados independientes del alumnado por grupos, ya sea de 4º curso grupo "A", de 5º curso grupo "A" y del alumnado de º curso grupo "A". 1.- Debe entrar en la opción: "Alumnado-Cambio de Turno y grupo". 2.- Elegir a un alumno al que desea cambiar pulsando en el botón <?> que hay a la derecha del cuadro de diálogo que se le presenta. 3.- Elija en el recuadro "Turno-grupo" aquél al que desee que esté, pinchando en el triangulito de la derecha. 4.- Pulse el botón <Cambiar Turno y Grupo al alumno/a>. Puede seguir procediendo de la misma forma con cada uno de los alumnos a los que tenga que cambiar de turno y grupo. NOTA.- Se supone que los grupos de alumnado del turno a los que desea cambiar a esos alumnos ya están creados con anterioridad; de lo contrario debe generarlos previamente a través de la opción "Organización-Grupos-Definir grupos de clases". 7 Versiones de PINCEL Cómo enterarse de nuevas 7 versiones? Cuál es la página WEB donde 7 está el "Programa PINCEL" de la C. E. U. S.? Como descargar Pincel de la 7 Web de la Consejería de Educación, Universidades y 1.- Por medio de Internet en la página Web: a=55&url=webdoc/educacion/pincelw/manualpin.htm. 2.- Desde el propio programa de PINCEL FOXPRO arrancado en la opción: [Utilidades Acceso a la página principal de Pincel].. En: a=55&url=webdoc/educacion/pincelw/manualpin.htm Una vez conectados a Internet, siga los siguientes pasos: 1.- Entrando directamente en : 17

18 sostenibilidad (C.E.U.S.)? pts/pincelw.asp y pinchar sobre el fichero de descarga puesto al efecto. 1.- A través de Internet, en la página Web: a=55&url=webdoc/educacion/pincelw/pincel98.htm Cómo conseguir una nueva 7 versión de PINCEL? y en el botón de enlace: Programa Pincel, hay una serie de enlaces: "Programa Pincel bajo Windows" y unas opciones entre las que se encuentra: Descarga por FICHEROS de PINCEL FOXPRO a su disco local o de un solo FICHERO y Descarga de los ficheros de PINTOR o un solo ficheroa su disco local. Al bajar por ficheros la versión 7 nueva de pincel desde Internet, da un error de "broken file". 2.- Se lo instalarán por control remoto desde el Nivel 2 del C.A.U._C.E. si el servidor es MEDUSA. Este error es debido a la existencia de excesivo ruido en determinadas líneas telefónicas (lo que se conoce vulgarmente como basura) y en los archivos grandes (más de 1 Mb) que se bajan de Internet puede ocurrir que no lo hagan en su totalidad, por lo que al descomprimirse, faltan ficheros o alguno de ellos está roto. El programa PINCEL debe estar en el mismo ordenador desde el cual se accede a la web de la C.E.U.S. Pueden llamar al teléfono designado por su Inspector o Inspectora de Zona para informarse en cualquier momento durante el horario escolar. Pueden observar la fecha de la versión en internet y en la página de la versión existente. Pueden actualizarse en cualquier momento vía FTP de Internet si Cuando sale una versión nueva ya ha instalado el programa de actualización directa que se 7 de PINCEL y cómo nos enteramos encuentra en la página:? NOTA: Este último método es el más eficaz ya que en él se encuentran siempre las últimas modificaciones por pequeñas que sean, como puede ser, la variación de un determinado informe o listado, nuevas asignaturas, etc. Ahorra tiempo puesto que no hay que bajarse ninguno de los ficheros que componen la instalación completa. 8 Solicitud de internet 8 Dónde puedo informarme para Debe llamar a Cibercentro 18

19 solicitar la conexión del centro en Internet? El teléfono es: Cómo se recuperan los datos de 9 PINCEL-MSDOS a PINCEL- WINDOWS? Una vez pasados los datos de GESBUP o GESFP de años 9 anteriores cómo pueden calcularse las notas globales? Debe tener instalado el PINCEL de Windows, haber dado de alta un nivel de enseñanza y en Organización-Definir centro sede tiene que poner el código del centro, el nombre, marcar es "Centro Sede" y <Grabar>. Salga de la aplicación PINCEL. Ponga el fichero de copia de seguridad que se encuentra en C:\CE en C:\CEW. Arranque PINCEL de nuevo pulse la opción Utilidades-Recuperar datos. Elija de la pantalla que le sale "Recuperar del Disco duro" y pinche en <Comenzar>. NOTA: Una explicación más detallada se encuentra en: 1.- Es necesario cambiarse de año académico a través de ARCHIVO-Selección de curso de trabajo. 2.- Ir a Organización-Plan de Estudios-Definir materias y establecer el currículum de cada curso (tipo de materias y las que debe tener el alumnado de cada curso). Puede pulsar< F1> - botón Buscar y escribir las iniciales de la opción a consultar para ir en concreto a la ayuda determinada. 3.- Cambiarse a Notas-Cálculo de Notas Globales. Elija Nivel y Evaluación sobre la que desea el cálculo. 4.- Puede visualizar la Nota media a través de la opción Notas- Notas Globales. Cómo se efectúa el paso de datos 9 de GESEGB a PINCEL? Puede llamar al teléfono designado por su Inspector o Inspectora de Zona.para concertar día de visita. Se le enviará al técnico especializado de la Consejería de Educación Cultura y Deportes para que realice tal operación. Le pasará toda la información a la última versión de PINCEL disponible en ese momento y le explicará a modo de introducción el funcionamiento de la nueva aplicación. 10 Copia de seguridad Cómo se hace una copia de 10 seguridad de los datos? Entre en Utilidades del módulo de Matrícula. Escoja la opción: Hacer copia de seguridad. Introduzca un disquete en la disquetera A: Pulse el botón <Comenzar>. 19

20 NOTA: Si el volumen de datos fuese lo suficientemente grande que no cogiese en un solo disquete, el propio programa le pediría que introdujese otro una vez lleno el anterior. De todas formas, recuerde que siempre en C: \ CEW \ tendrá una copia de seguridad equivalente a la última que haya hecho en la del o de los disquetes. Esta copia de seguridad, que está en un solo fichero, será la que debe enviar cuando se la solicite la Consejería a través de correo electrónico. 11 Configuración de ordenador Cómo se sabe en que resolución 11 está trabajando el monitor? En Windows 95/98 a través del menú "Inicio-Configuración- Panel de Control - <Pantalla>. Pinche en la solapa "Configuración" y observe en el recuadro "Área de pantalla" el tipo de resolución. Puede cambiarse moviendo el indicador hacia la derecha o izquierda según en qué posición de encuentre. Observe además el recuadro que hay a su izquierda "Colores". Debe tener al menos 25. La Version de Pincel que tenemos 11 para Windows se sale de la pantalla. Qué podemos hacer? La resolución que ustedes tienen puesta es de 40x480. Es necesario poner la resolución de pantalla a 800x00 mínimo. Forma de hacerlo: 1.- Pulse con el botón derecho del ratón sobre una zona del Escritorio. 2.- Elija del menú que saldrá, la opción "Propiedades". 3.- Pulse en la solapa denominada <Configuración>. 4.- En el recuadro denominado "Área de pantalla", mueva el indicador de resolución hasta que aparezca 800x En el recuadro de la izquierda elija como mínimo: 25 colores..- Pulse <Aceptar>. Aparecerá un recuadro para que observe la presentación nueva o para que reinicie el ordenador. Pulse Reiniciar ahora o deje que transcurran los 15 segundos. Es posible que si no tiene los drivers de la tarjeta de vídeo actualizados, tenga que hacerlo contestando a las preguntas de Windows 95/98. 20

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