Cesión de licencias de uso del Software DRGFINDER y CORE GROUPING para los centros de la red de Osakidetza

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1 Cesión de licencias de uso del Software DRGFINDER y CORE GROUPING para los centros de la red de Osakidetza Licencias GRD 2012 Página 1/13

2 Índice Capítulolsección Página 1 INTRODUCCIÓN 3 2 DRGFINDER: Sistema Clínico Experto de Ayuda a la Codificación Especificaciones Funcionales del Sistema Especificaciones Operativas del Sistema Desglose de Licencias DRGFINDER por Centro 6 3 CORE GROUPING SOFTWARE: Software de Agrupación Especificaciones Funcionales del Sistema Desglose de Licencias 9 4 CONTENIDO DE LAS OFERTAS 10 5 CONFIDENCIALIDAD 11 6 PRESUPUESTO Y PLAZO DE EJECUCIÓN 12 7 CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN 13 Licencias GRD 2012 Página 2/13

3 1 INTRODUCCIÓN El presente expediente tiene como objeto la cesión para el año 2012 de las licencias de uso del software DRGFINDER (sistema clínico experto de ayuda a la codificación) y Core Grouping (Software de agrupación) para los Centros de Osakidetza. Además será obligación del contratista: Poner a disposición de Osakidetza el uso de la última versión o actualización disponible en el mercado de todos los productos relacionados en el objeto del presente pliego. Entregar a Osakidetza todas las versiones mayores de productos y tecnología, que incluyen versiones generales de mantenimiento, versiones de funcionalidad seleccionada y actualizaciones de documentación. Servicio telefónico 9x5, Licencias GRD 2012 Página 3/13

4 2 DRGFINDER: SISTEMA CLÍNICO EXPERTO DE AYUDA A LA CODIFICACIÓN El objetivo principal del Sistema Clínico-Experto de ayuda a la codificación (DRGFINDER) es obtener una mejor calidad de codificación del C.M.B.D., mediante una codificación más completa, más específica, más consistente y sin errores, así como incrementando el número de códigos por paciente. Es también, una herramienta orientada a la formación continuada del codificador, a través de la simulación de casos complejos. 2.1 Especificaciones Funcionales del Sistema El sistema incluye: Todas las versiones de la ICD9-CM (Clasificación Internacional de Enfermedades) Sistema de mapeo que permita trabajar con cualquier versión de la ICD9-CM y del agrupador conjuntamente. Sinónimos equivalentes a 4 veces el ICD9-CM Dispone de las normas internacionales actualizadas de codificación del C.M.B.D. (Coding-Clinic, de la AHIMA, AHA, ICD9-CM, etc.) Dispone de los libros tabulares de la ICD9-CM en versión electrónica (de diagnósticos y procedimientos). Opcionalmente es posible incorporar la información de referencia recogida en Coding Clinic Pueden incluirse estándares de comparación. Para cada procedimiento, es posible añadir el médico y la fecha en que se llevo a cabo. Validación clínica a dos niveles: o Validación permisiva en la que el sistema alerta sobre casos atípicos o Validación no permisiva, con eliminación de errores Permite obtener la siguiente información del paciente: o GRD asignado al paciente (AP) o Estadísticas principales: Peso del GRD óptimo calculado, Estancia Media, Puntos de Corte (Outliers). o Codificación del paciente: Diag. Principal, Diag. Secundarios y Procedimientos. o Códigos de la ICD9-CM que han afectado a la asignación del GRD Dispone de ficheros tipo texto de entrada y salida de datos para comunicar al sistema con la Base de Datos central del Hospital Licencias GRD 2012 Página 4/13

5 2.2 Especificaciones Operativas del Sistema Se deben incluir las siguientes: Permite importar datos del paciente (administrativos y clínicos) de una manera interactiva o en modo batch, (con un interface adicional no incluído en esta oferta). La parte administrativa del paciente (Nombre, edad, sexo, circunstancia de alta, etc.) puede ser introducida al sistema manualmente o ser importada automáticamente a través de un interface de conexión (no incluido en esta oferta). La información clínica (Códigos Clínicos), se puede introducir o por palabra raíz (multivía por sinónimos), por código ICD9-CM completo o por código ICD9-CM parcial. La previsualización en cada opción de las opciones disponibles en el siguiente paso permite avanzar rápidamente en la codificación. Codificación integrada: donde resulte adecuado, el sistema permite vincular un diagnóstico determinado, con diagnósticos y procedimientos asociados, de forma que se pueden obtener varios códigos simultáneamente. Integración: El sistema es fácilmente integrable en los sistemas HIS hospitalarios de forma transparente al usuario, evitando así tareas repetitivas (introducción de los datos administrativos del paciente - nombre, edad, sexo, circunstancia de alta, etc.-) y el resultado de la codificación puede ser inmediatamente transferido al sistema hospitalario, quedando disponible para cualquier otro sistema. Actualizaciones: el sistema se actualiza anualmente, adecuándose a las nuevas versiones anuales tanto de la ICD9-CM como de los sistemas de agrupación GRDs. Licencias GRD 2012 Página 5/13

6 2.3 Desglose de Licencias DRGFINDER por Centro Son las siguientes: Centro Nº Licencias Redución 2012 HOSPITAL ALTO DEBA 1 HOSPITAL BIDASOA 1 HOSPITAL SAN ELOY 1 PSIQUIATRICO ZAMUDIO 1 HOSPITAL GORLIZ 1 HOSPITAL SANTA MARINA 1 HOSPITAL MENDARO 1 HOSPITAL ZUMARRAGA 1 HOSPITAL GALDAKAO 1 HOSPITAL SANTIAGO APOSTOL 1 HOSPITAL TXAGORRITXU 1 HOSPITAL BASURTO 2 HOSPITAL CRUCES 3 HOSPITAL DONOSTIA 3 Total Licencias 19 Licencias GRD 2012 Página 6/13

7 3 CORE GROUPING SOFTWARE: SOFTWARE DE AGRUPACIÓN El objetivo principal del Sistema de Agrupación Core Grouping es realizar una correcta agrupación de la casuística del centro, recogida en el correspondiente CMBD., y asignación de los correspondientes GRD s (Grupos Relacionados por el Diagnóstico), instrumento estándar para la medida del producto sanitario, su gestión y financiación. De esta forma será posible, a través de la comparación con estándares disponibles, conocer la frecuentación de enfermedades, los estilos de prácticas clínicas, morbilidad atendida, así como indicadores claves como duración de la estancia, tasa de reingresos, costes y presupuestos del centro, etc. Core Grouping Software es el sistema de clasificación de pacientes que proporciona la base para que su organización pueda generar posteriormente toda esta información detallada. 3.1 Especificaciones Funcionales del Sistema El Editor de Estructuras permite adecuar la estructura del CMBD oficial a la definida por del propio usuario. Agrupamiento interactivo Si utiliza el programa 3M Core Grouping Software Interactivo, los historiales se agruparán de uno en uno mediante una interfaz de Windows. El programa devuelve rápidamente los valores CDM, GRD, los códigos de retorno del agrupador y los indicadores de validación de código (al nivel GRD) de los episodios de los pacientes. Procesamiento Batch o Los registros de los pacientes pueden ser introducidos en el sistema en modo batch. En los procesos batch, los registros se agrupan en un único archivo y se ejecutan mediante un programa de agrupación. o El programa devuelve rápidamente los valores de CDM, GRD, códigos de retorno del agrupador y los indicadores de validación del código (a nivel GRD) de los registros de los pacientes. o El programa en modo batch puede ejecutarse desde un interfaz de Windows o desde la línea de comandos. o La salida se escribe en un archivo de salida que puede guardarse para su posterior explotación. Planificador Licencias GRD 2012 Página 7/13

8 Este software utiliza el planificador de versiones creadas por el usuario para agrupar registros. Cada planificación se identifica por los campos: clave usuario y rango de fechas efectivas. Cuando se crea una planificación, se definen parámetros, tales como rango de fechas, versión ICD9-CM, versión agrupador y fichero de estadísticas, que van a regir los grupos de registros de pacientes. Sin embargo, los parámetros del planificador se pueden anular en tiempo de ejecución. Archivos de estadísticas o Este software incluye archivos específicos de GRD en las siguientes categorías: pesos, estancia media, extremo inferior y extremo superior. o Cada agrupador recibe un paquete con un conjunto de archivos de estadísticas. o Los usuarios también pueden importar archivos de estadísticas formateados. Software de Mapeo. o El software de mapeo permite a los clientes introducir códigos ICD-9-CM que fueron válidos durante un periodo de tiempo para asignar un GRD que fue válido en otro periodo de tiempo. o Esta característica se especifica en el nivel de planificación o de tiempo de ejecución. Ayuda para el cliente Existen dos tipos de ayuda disponible a medida que va aprendiendo y trabajando con el programa: la documentación impresa y la ayuda en línea. Documentación impresa En el manual se incluyen instrucciones de instalación, explicaciones y sugerencias sobre cómo empezar así como gráficos y tablas que muestran datos como las estructuras de entrada y salida. Su intención es proporcionar material de resumen y descripciones generales de las características. Por otro lado, la ayuda en línea ofrece las instrucciones paso a paso de realización de operaciones. Versión Agrupador y Versión codificación Están disponibles las versiones para los siguientes agrupadores y sus correspondientes versiones de la ICD9-CM: o CIE-9-MC v9.0, 01-Ene-1990 o CIE-9-MC v13.0, 01-Ene-1997 o CIE-9-MC v16.0, 01-Ene-2000 o CIE-9-MC v18.0, 01-Ene-2002 o CIE-9-MC v20.0, 01-Ene-2004 o CIE-9-MC v22.0, 01-Ene-2006 Licencias GRD 2012 Página 8/13

9 o CIE-9-MC v24.0, 01-Ene-2008 Del Agrupador HCFA o All Patient v18.0 o All Patient v21.0 o All Patient v23.0 o All Patient Refined v15.0 o All Patient Refined v20.0 o All Patient Refined v24.0 o CMS v16.0 o CMS v18.0 o CMS v20.0 o CMS v22.0 o CMS v24.0 o IR-GRD 2.1 CIE-9-MC, CIE-9-MC 3.2 Desglose de Licencias El desglose de licencias se realiza según el tipo de hospital, en función del número de camas de estos, quedando el desglose de licencias del siguiente modo: Tipo Hospital Nº Licencias 2012 Hospital <100 camas 2 Hospital de 101/200 camas 6 Hospital de 201/400 camas 3 Hospital de 401/800 camas 2 Hospital de 801/1200 camas 2 TOTAL 15 Licencias GRD 2012 Página 9/13

10 4 CONTENIDO DE LAS OFERTAS Los licitadores deberán incluir obligatoriamente en sus propuestas documentación con el siguiente contenido: 1. Presentación El objeto de este capítulo es definir los objetivos y el alcance de la oferta presentada. 2. Información económica Se deberá detallar el precio unitario por licencia de GRDFinder y Core Grouping 3. Obligaciones del contratista Se describirán las obligaciones del contratista recogidas en el punto 1 de este Pliego. Licencias GRD 2012 Página 10/13

11 5 CONFIDENCIALIDAD En consideración al tipo de información procesada, el adjudicatario está obligado a mantener la más absoluta confidencialidad sobre todos aquellos datos y documentos a que tenga acceso con motivo de la adjudicación. A ellos accederán exclusivamente las personas estrictamente imprescindibles para el desarrollo de las tareas inherentes a la misma. Todas ellas serán advertidas del carácter confidencial y reservado de la información a la que tendrán acceso. Todos los ficheros que se pongan a disposición del adjudicatario para la ejecución del contrato son propiedad de OSAKIDETZA y están registrados y sometidos a la salvaguarda que establece la legislación vigente, en especial la relativa a la protección de datos personales. Toda cesión a terceros será perseguida en los tribunales. OSAKIDETZA se reserva el derecho de establecer cualquier tipo de marcaje de los ficheros que se dejarán al adjudicatario, de manera que sus características puedan constituirse como prueba que posibilite localizar el origen y los responsables de las eventuales cesiones. Bajo ningún caso ni circunstancia el adjudicatario podrá suministrar a terceros ni utilizar para sí ni para otros los datos facilitados por OSAKIDETZA para fines distintos a los contemplados en el objeto del presente contrato. El adjudicatario estará obligado a poner en conocimiento de OSAKIDETZA, inmediatamente después de ser detectada, cualquier sospecha de eventuales errores que se puedan producir en el sistema de seguridad de la información. El adjudicatario faculta a OSAKIDETZA para que al terminar el proyecto pueda responsabilizarlo y/o repercutirle los costes derivados de posibles reclamaciones ocasionadas por negligencia y/o falta de confidencialidad del mismo. Licencias GRD 2012 Página 11/13

12 6 PRESUPUESTO Y PLAZO DE EJECUCIÓN El presupuesto máximo asignado y los plazos máximos de ejecución para este proyecto son los siguientes: Presupuesto máximo asignado (SIN IVA) (CON IVA 18%) La valoración económica esta expresada en Euros, es máxima e incluye la totalidad los costes de tramitación así como los cargos de intermediación y gestión que pudieran corresponder al adjudicatario. Plazo de Ejecución: Desde la fecha de formalización del contrato hasta el 31 de Diciembre de Forma de pago: Una factura anual. Licencias GRD 2012 Página 12/13

13 7 CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN El criterio que servirá de base para la adjudicación del presente contrato será única y exclusivamente el precio. 100 % Oferta económica En el caso de empate entre dos ofertas, se dirimirá por sorteo. Licencias GRD 2012 Página 13/13

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