Registro Único de Inscripción Permanente en Internet

Transcripción

1 RUIP-INSCRIPCION DE SOLICITANTES Objetivos del Sistema: Proveer una herramienta a través de la cual: se descentralice la registración de postulantes a viviendas FO.NA.VI en las distintas Comunas y Municipalidades de la Provincia. se disponga tanto en la DPVyU como en las localidades del interior de información actualizada permanentemente. se reemplace el sistema actualmente distribuido en la Provincia. Fundamentos del Sistema: Esta herramienta utilizada a través de Internet, proveerá de servicio en tiempo real a la Repartición, permitiéndole disponer de una doble vía de comunicación de la información actualizada, en todo lo relacionado con las familias solicitantes de viviendas: su conformación, su nivel de ingresos, etc. y posteriormente las evaluaciones que sobre ellos realicen las distintas Áreas competentes de la Repartición. Es un sistema de administración centralizada por lo que supera ampliamente en versatilidad al sistema utilizado hasta el presente, el cual fue distribuido en cada localidad y ha exigido mantenimiento en forma particularizada. Ha sido desarrollado sobre la base de software de distribución gratuita en contraposición del sistema anterior, el cual exige la distribución con asignación de licencias de uso. Su diseño ha sido actualizado y realizado en forma modular a fin de permitirle crecimiento en el tiempo. Es de recordar que el sistema actualmente en uso ha sido diseñado en el año 94 y sistemáticamente modificado a fin de ir adaptándolo a los requerimientos que se fueron presentando. El diseño y las herramientas de desarrollo utilizadas permitirán al nuevo sistema ir adoptando nuevas opciones y ofreciendo nuevos servicios de información, adaptándose a los requerimientos que surjan a futuro. Descripción del Sistema: Con la finalidad de sistematizar y homologar el tratamiento de la información referida a los postulantes FONAVI para todo el territorio provincial, se ha desarrollado en esta etapa inicial un modulo de sistema que refiere fundamentalmente a 2 tópicos: o Identificar a los usuarios del sistema o Elencar las familias solicitantes - RUIP. RUIP RUIP en Internet Comunas y municipalidades Comunas y Municipalidades Usuarios del Sistema Actualización del RUIP Sectorial de Informática Página 1 de 19

2 REFERENCIAS Y USO Ingreso al RUIP La pantalla a la que se accede inicialmente permite la identificación de los usuarios que serán,en cada localidad, personas designadas por la Comuna o municipalidad y registradas por la DPVyU como usuarios habilitados del sistema. Para ello, se deberá proveer a la DPVyU de los datos de tales agentes, a cada uno de los cuales se les asignará un nombre de usuario y una clave de acceso personal, la que podrá ser cambiada por cada usuario tantas veces como desee. Dadas las características de seguridad que exige toda aplicación en Internet, se ha dispuesto de una imagen generada de manera aleatoria, que el usuario deberá digitar y que será verificada por el sistema a fin de evitar intrusiones. Nota: como se verá mas adelante, una imagen similar será requerida para validar todo tipo de transacción que se realice en el sistema. Sectorial de Informática Página 2 de 19

3 Una vez autenticado el usuario, podrá acceder al sistema propiamente dicho y podrá situarse en cualquiera de las opciones dispuestas en el menú principal. Cambio de Claves de Usuarios Cada usuario registrado podrá cambiar tantas veces como desee su clave de acceso personal. Para ello, el sistema solicitará la identificación de usuario y su clave vigente. A continuación se deberá digitar la nueva clave y confirmarla re-escribiéndola. Por razones de seguridad, se solicita al final el ingreso del código mostrado por el sistema. Sectorial de Informática Página 3 de 19

4 El sistema obliga al usuario a cambiar su clave cada treinta días. Clave Segura: Existen ciertas reglas para poder elegir una clave segura. Cualquier intento por quebrar estas regla provocara un mensaje de error y obligara al usuario a crear nuevamente su clave. A continuación se muestras los mensajes de error, la causa del mismo, su significado y por ultimo un ejemplo de una clave segura. La nueva clave no puede ser igual a la anterior : Se exige que la nueva clave ingresada sea distinta de la clave actual. La clave debe ser de al menos seis caracteres :La longitud mínima de la clave ingresada debe ser de por lo menos seis letras o números. Un ejemplo de una clave errónea es: aq1e. "Dos caracteres consecutivos no pueden ser iguales(ej 11..)":No puede haber en posiciones consecutivas dos letras y/o números iguales. Un ejemplo de una clave errónea es: 11se4g. 1aase4g3. "No puede haber dos numero consecutivos ej(12..)" :No puede haber en posiciones consecutivas dos números en secuencia. Un ejemplo de una clave errónea es: 12se4g. No puede haber dos letras consecutivas ej(ab..)" :No puede haber en posiciones consecutivas dos letras en secuencia. Un ejemplo de una clave errónea es: abs1e4g5. La clave debe contener al menos 3 números":es obligación que la clave contenga por lo menos tres valores numéricos en cualquier orden. Un ejemplo de una clave errónea es: abse4g. Un ejemplo de una clave bien formada es: r5t3g7. Es importante destacar que el sistema reconoce la diferencia entre mayúsculas y minúsculas. Sectorial de Informática Página 4 de 19

5 REGISTRO DE SOLICITANTES DE VIVIENDAS Tratamiento de la datificación del RUIP Desde el menú principal, que permanece siempre visible independientemente del proceso en el que se esté trabajando, se podrá acceder a los ítems relacionados con la inscripción de postulantes: Altas y modificaciones (Inscripciones) o a los ítems referidos a consultas por pantalla o reportes impresos (Consulta de Inscriptos). La opción Salir permite dar por finalizado el trabajo del usuario en el sistema Alta de Inscriptos. El sistema permite a cada usuario la inscripción de postulantes solo de la localidad para la cual ha sido autorizado. En el caso de registrar a un nuevo solicitante de viviendas, a través del botón Generar se creará en forma automática el nuevo numero de inscripto que identificará al postulante en esa localidad y que será correlativo a partir del último previamente asignado. Para registrar inscriptos que aun no existen en el RUIP, el sistema dispone de la información agrupada por rubros, cada uno de los cuales posee datos afines. Así, se solicitará los datos relacionados con el titular de la inscripción, su grupo familiar, dirección postal, etc. Sectorial de Informática Página 5 de 19

6 Antecedentes de los Solicitantes La carga de datos del titular es obligatoria para toda solicitud de vivienda. Su inexistencia o la falta parcial de información en este formulario, serán consideradas por el sistema como un impedimento para admitir la grabación de la ficha completa. Se solicitará: Apellido, Nombres, Parentesco, Tipo y Nro.de Documento, Fecha de nacimiento, Nacionalidad, Estado civil, Discapacidad, Antigüedad laboral y de residencia en la localidad. Excepto algunos datos, todos aquellos que admiten ser parametrizados, se presentan como opciones desplegables a fin de facilitar el ingreso de datos consistentes. Ejemplo: Sectorial de Informática Página 6 de 19

7 Para cada rubro o grupo de datos afines, se dispone de botones que permiten validar a cada paso la información registrada a fin de ir detectando errores o inconsistencias, o cancelar la acción a fin de reiniciarla o salir del proceso de altas. Particularmente en la carga de solicitantes, siempre debe comprobarse si el documento ingresado no se encuentra registrado en el padrón de inscriptos. Esta comprobación es obligatoria. Sectorial de Informática Página 7 de 19

8 Declaración de ingresos El sistema requiere de la declaración de ingresos solicitando en primer lugar se identifique a qué solicitante (titular o integrante del grupo familiar) refieren los ingresos que se van a declarar. Obviamente se exigirá la indicación de alguno de los solicitantes declarados, caso contrario se indicará el error. A continuación se deberá elegir de la lista desplegable alguna de las ocupaciones registradas. De éstas, en principio, se dispone de un número reducido y son las mismas de que dispone el sistema actualmente en uso, no obstante es posible ir enriqueciendo la lista con el agregado de nuevos tipos de trabajos. Estos serán registrados en la Repartición y agregados en el momento de incorporar alguna actualización al sistema en Internet. Los botones de Confirmar y Cancelar permiten validar los datos cargados corroborando antes de continuar, que los mismos estén completos y sean aceptados por el sistema. Sectorial de Informática Página 8 de 19

9 Datos de la vivienda que actualmente habita En este modulo podrá ingresar la dirección postal de la vivienda que actualmente ocupa y registrar también los servicios de que dispone, cantidad de dormitorios que posee, etc. El primer grupo de datos referidos a la localización de la vivienda actual (domicilio postal) requiere del ingreso vía teclado de todos ellos, mientras que el resto de la información solicitada consiste fundamentalmente en botones de opción que requieren de una simple marca. En correspondencia con el sistema actualmente en uso, se han conservado los criterios de requerir la declaración de posesión de cocina o baño para poder indicar su uso exclusivo o no. Para declarar la localidad en la que reside, podrá proceder de dos maneras: 1. Ingresando el código postal completo y luego pulsando el botón Verificar 2. Ingresando a la Consulta y buscando la localidad que corresponda. Allí, con doble clic en la misma, volverá a la pantalla de carga de datos incorporando tal localidad en el cuadro correspondiente. Sectorial de Informática Página 9 de 19

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11 Declaración de bienes muebles e inmuebles Inicialmente, la solicitud en pantalla presenta la posibilidad de registrar bienes muebles, aunque siempre podrá ingresar indistintamente éstos o los inmuebles, a través de la selección de las opciones disponibles. Los datos requeridos para los bienes muebles son: Descripción del mismo y Valor Estimado, mientras que para los bienes inmuebles se solicita la declaración del tipo de bien y su descripción en base a las superficies cubiertas si posee-, medidas del terreno, valor fiscal, % de condominio, etc. Observaciones También es posible agregar una serie de observaciones. Sectorial de Informática Página 11 de 19

12 Almacenar los datos Cargados Al llegar al final del formulario de solicitud, se requiere la confirmación de lo registrado y en el sistema se han mantenido los controles de dobles inscripciones y la exigencia de completar la totalidad de los datos. En caso de omitir información considerada como relevante, el sistema informará del error ya sea en el momento de Confirmar o validar algún grupo de información registrado, o al final de la carga de la solicitud, en el momento en que se intente confirmar toda la solicitud cargada. Resulta así lógico que la grabación de la solicitud completa no se efectúe hasta disponer de todos los elementos exigibles. La confirmación se realizará con los controles siguientes: A partir de esta acción, el código solicitado será verificado por el sistema y todos los datos registrados en la solicitud serán incorporados a la base de datos de postulantes de la Repartición, excepto que se hayan detectado eventualmente algún error por lo que se presentarán los mensajes de error que correspondan. Ejemplo: Sectorial de Informática Página 12 de 19

13 Modificación de un inscripto Para actualizar datos de una solicitud previamente cargada, se requiere del número de inscripto con su correspondiente dígito. Aclaración: Cada usuario del sistema, con excepción de los que se creen para agentes autorizados de la DPVyU, solo podrá acceder a los datos de una determinada localidad, no pudiendo ver ni modificar solicitantes de ninguna otra. De no existir el número ingresado se producirá un mensaje de error: Sectorial de Informática Página 13 de 19

14 Bajas y/o modificaciones del Inscripto y su grupo familiar Teniendo a la vista los datos personales del inscripto y el grupo familiar conviviente, es posible introducir modificaciones a los mismos, editando alguna de las líneas a través del botón: Procediendo como se ha indicado se dispondrá de los datos de la persona seleccionada para su modificación. Siempre y cuando no se trate del titular de la solicitud, es posible eliminar de la ficha a los integrantes del grupo familiar conviviente a través del botón : Cada vez que se trate de eliminar un integrante se pedirá una confirmación: De forma análoga se debe proceder para la actualización de los distintos rubros en los que se ha agrupado la información. Sectorial de Informática Página 14 de 19

15 CONSULTAS: Consulta por numero de inscripto La opción de Consulta por Nro de Inscripto permite disponer de la nomina de inscriptos en la localidad para la que ha sido habilitado el usuario a partir del ingreso del numero de inscripto, a partir del cual interesa visualizar la información. Sectorial de Informática Página 15 de 19

16 En esta nomina visualizada, es posible acceder a una solicitud en particular a través del botón de edición: De este modo, se ingresa al modo de edición de una solicitud completa, la cual es visualizada en su totalidad y permite la modificación de la información allí registrada. A partir de esta acción, las pantallas que el sistema presenta son las mismas que se han descripto en el párrafo relacionado con las altas y modificaciones de inscriptos. En la pantalla principal de Consulta por Número de Inscripto, es posible acceder a la impresión de una solicitud completa, a través del botón Por medio del mismo se dispondrá de un documento generado a través de un programa utilitario el cual es susceptible de ser grabado en la PC o impreso. Sectorial de Informática Página 16 de 19

17 Consulta por Nombre de inscripto Consulta por Número de documento En todas las consultas las funcionalidades de los botones son las mismas: Modificar la ficha de inscripción:. Visualizar la ficha de inscripción Borrar un inscripto(actualmente deshabilitada) Sectorial de Informática Página 17 de 19

18 Consulta de Modificaciones Mediante esta consulta es posible ver el historial de modificaciones realizadas sobre un inscripto determinado. Este informe muestra las modificaciones que la ficha de este inscripto ha sufrido. Se encuentra dividido en tres partes: Datos del titular: Se muestran los cambios que se realizaron sobre el titular Datos del grupo familiar: Se muestran los cambios que se realizaron sobre el grupo familiar. Integrantes borrados: aquellas personas que ya no pertenecen a este grupo familiar Tanto en Datos de Titular como en Datos del Grupo Familiar, los datos del inscriptos actual se encuentra en primera posición y en negrita, seguido de sus datos históricos. Sectorial de Informática Página 18 de 19

19 Consulta por Padrón de Inscriptos Esta opción del menú principal es conducente a proporcionar una nómina de los titulares registrados, pudiendo ser utilizado como listado de control de carga o bien como reporte de lo registrado en la localidad. Los padrones así generados disponen de dos formatos: 1. Dentro del rango de la fecha de actualización seleccionada ordenados alfabéticamente, o bien 2. Ordenados por número de inscripto a partir de la especificación del rango de números dentro de los cuales se quiere realizar la selección. Ejemplo: Padrones por Numero de Inscripto Sectorial de Informática Página 19 de 19