1.0. Herramienta Avanzada de Gestión Activos Físicos. Mejorando la gestión de activos

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Vicente Duarte Aguirre
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1 Herramienta Avanzada de Gestión Activos Físicos

2 1.0 UN NUEVO ENFOQUE EN LA GESTIÓN DE ACTIVOS FÍSICOS El año 2014 da la bienvenida a la norma ISO Este standard internacional basado en el BS PAS55:2008, establece las pautas y mejores prácticas a seguir en la gestión de activos físicos. Kipula se presenta como una potente aplicación WEB, desarrollada para la gestión de las actividades del ciclo de vida de los activos físicos de un proceso industrial o infraestructura. Ofrece el soporte ideal para la consecuención de un ambicioso objetivo: Certificación de la norma ISO ISO Mantenimiento correctivo Mantenimiento preventivo Mantenimiento según condición Gestión de compras y servicios Gestión de almacenes Política, Estrategia, Objetivos y Planes en la gestión de activos físicos Registro de activos críticos Análisis de criticidad Plan a medio y largo plazo de gestión de activos físicos Gestión del riesgo Gestión del cambio Habilitadores Integración de la información Coste del ciclo de vida de los activos 1

Kipula se presenta como una potente aplicación WEB, desarrollada para la gestión de las actividades del ciclo de vida de los activos físicos de un proceso industrial o infraestructura.

3 1.0 OBJETIVOS Optimizar técnica y económicamente la gestión de activos físicos. Alcanzar un nivel de gestión de activos superior al estándar. Mejorar la operación de los activos desde el punto de vista energético y medioambiental. Eliminar las brechas en la transmisión de la información, suministrando al directivo toda la información relevante de los activos físicos, necesaria para la toma de decisiones estratégicas relacionadas con la continuidad del negocio. 2

Mejorar la operación de los activos desde el punto de vista energético y medioambiental.

4 ESTRUCTURA Integra bajo un modelo de capas las entidades de información necesarias para llevar a cabo una gestión avanzada, optimizada y eficaz de los activos físicos de un proceso productivo. PRESUPUESTO PMLP EVENTO PLAN DE ACCIÓN ORDEN DE TRABAJO TAREA INNOVADOR CONCEPTO DE INTEGRACIÓN Todas las entidades de información, desde la más básica, en la que el aspecto técnico prima sobre el aspecto económico, hasta la más compleja en la que el gross figure es lo realmente importante, se encuentran entrelazadas, siendo la trazabilidad de las entidades de información, un aspecto de esta estructura mallada. De esta forma, se consigue que los datos se introduzcan una sola vez y de forma automática se transmitan a través de las diferentes capas de información. Periodo Financiero PMLP Presupuesto EVENTO Coste acumulado activo /grupo activos PLAN ACCIÓN Línea presupuesto ORDEN TRABAJO TRANSACCIONES 3

aspecto económico, hasta la más compleja en la que el gross figure es lo realmente importante, se encuentran entrelazadas, siendo la trazabilidad de las entidades de información, un aspecto de esta

5 CROSS VIEW Desde una misma ventana se tiene acceso a la estructura de activos, los módulos del aplicativo y el control documental. Simplemente con seleccionar el módulo y el activo, Kipula mostrará en la ventana central, toda la información almacenada que cumpla con los criterios de selección. Este modelo de navegación inteligente, permite al usuario de la aplicación, buscar intuitivamente todo aquello que requiere. 4

Simplemente con seleccionar el módulo y el activo, Kipula mostrará en la ventana central, toda la

6 1.0 PRIORIZACIÓN DE ACTIVIDADES DEL CICLO DE VIDA El análisis de criticidad se encuentra en el corazón de Kipula. Representa el punto de partida en la definición de una estrategia optimizada de gestión y un futuro análisis RCM. El impacto sobre la continuidad del negocio (disponibilidad, coste, incumplimiento legal, etc.) que produce el fallo de un activo y la probabilidad de que eso ocurra, son los aspectos evaluados para el cálculo de la criticidad de un activo. 5

El impacto sobre la continuidad del negocio (disponibilidad, coste, incumplimiento legal, etc.

7 MONITORIZACIÓN DEL COSTE DE CICLO DE VIDA Mediante el empleo de esta técnica, Kipula monitoriza financieramente aquellos activos definidos por el usuario comparando los gastos acumulados con su coste de reemplazo. Alcanzado el valor de alarma prefijado, se plantean planes de mejora o desincorporación para llevar a cabo una gestión económica eficaz. COSTE DE REEMPLAZO PAC (Punto de análisis de costes) % GASTOS ACUMULADOS ACTIVO Análisis de costes 6

Alcanzado el valor de alarma prefijado, se plantean planes de mejora o desincorporación para llevar a cabo una

8 UN CAMBIO EN LA ESTRATEGIA DE GESTIÓN DE ACTIVOS Perspectiva a medio y largo plazo de la gestión de activos físicos Kipula permite llevar a cabo una proyección respaldada técnicamente, de los gastos a medio y largo plazo en la gestión de activos físicos. Con ello se obtiene: Un óptimo manejo del riesgo. La optimización de los recursos de la empresa. Obtención de los mejores resultados. Coste Previsión de gasto Presupuestado Años Seguimiento presupuestario on line Mediante un simple Click la dirección de la empresa obtendrá una foto real del gasto acumulado, la comparativa con el presupuesto aprobado y la perspectiva de gasto en la gestión de activos físicos. 7

Obtención de los mejores resultados. Coste 14.000.

9 HERRAMIENTAS AVANZADAS EN LA GESTIÓN DE ACTIVOS FÍSICOS Gestión RCM Kipula incluye herramientas de gestión avanzada en la gestión de activos físicos tales como el RCM, cuyo objeto último es la mejora continua, permitiendo al usuario profundizar en el conocimiento de sus activos y establecer planes concretos de mejora y seguimiento, asociados a cada activo. Activos Acciones Análisis Criticidad Gestión RCM Establecimiento Planes Análisis Modos de Fallo Modelador Presupuestario Con el modelador presupuestario Kipula permite desarrollar el presupuesto Operacional y de Inversiones de un periodo financiero determinado, teniendo en cuenta todas las entradas de las actividades relacionadas con el ciclo de vida de un activo. 8

Activos Acciones Análisis Criticidad Gestión RCM Establecimiento Planes Análisis Modos de Fallo Modelador Presupuestario Con el modelador presupuestario Kipula permite desarrollar

10 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS SOFTWARE KIPULA Se trata de una aplicación diseñada para trabajar en un entorno WEB y funcionamiento en servidor IIS 7 o superior. Base de datos MS SQLServer Std, con la opción de utilizar otros gestores de BBDD (ORACLE, MySQL). Otras características: Acceso y administración centralizados. Interfase gráfica intuitiva. Multi-idioma. Multi-centro (configuración por perfiles). Compatibilidad W3C (visualización con diferentes navegadores Web). OPCIONES DE INSTALACIÓN Solución instalada en CPD propio. Utilización de la infraestructura propia para alojar los módulos de la solución. Solución instalada en CPD externo/cloud. Contratación de un espacio en un ISP. Solución SaaS (Software as a Service). Alquiler mensual proporcional al número de centros/usuarios/activos que utiliza la plataforma hospedada en el CPD externo de Kipula. 9

Multi-idioma. Multi-centro (configuración por perfiles). Compatibilidad W3C (visualización con diferentes navegadores Web). OPCIONES DE INSTALACIÓN Solución instalada en CPD propio.

11 1.0 ESTRUCTURA DE MÓDULOS Modelador Presupuestario Plan a Medio y Largo Plazo Activos Predicción Presupuestaria Control Presupuestario Estructura Mallada Activos Cross View Kipula AT Advanced Tool Gestión Documental Planes Acción Configurabilidad Gestión Recursos Gestión RCM Conectividad Sistemas Información Análisis Modos Fallo Análisis Criticidad Activos Coste Ciclo de Vida Activos Indicadores Desempeño Información Relevante Activos 10

Documental Planes Acción Configurabilidad Gestión Recursos Gestión RCM Conectividad Sistemas Información

12 Herramienta Avanzada de Gestión Activos Físicos

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