PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA EL MANEJO DE LOS NUEVOS SERVICIOS ELECTRONICOS DE LA OFICINA VIRTUAL

Transcripción

1 PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA EL MANEJO DE LOS NUEVOS SERVICIOS ELECTRONICOS DE LA OFICINA VIRTUAL 1

2 1994 INFORMIX (Descentralizado) 1998 (GRAcO) SISTEMA INTEGRADO DE RECAUDACIÓN Y ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA (SIRAT ) 1999 RESTO. (Descentralizado) 2003 SE INICIO LA IMPLEMENTACIÓN DEL SIRAT II. (centralizado y rempadronamiento) 2005 SE EMPEZARON A IMPLEMENTAR SOLUCIONES SOBRE OTRAS TECNOLOCIGAS, NACIA LA NECESIDAD DE PROVEER SERVICIOS SOBRE PLATAFORMA WEB PRODUCTO DE ESTE CAMBIO SON APLICATIVOS COMO NEWTON GAUSS (NSF) OFICINA VIRTUAL 2

3 DISEÑAR METODOS USUARIO INTERNO GESTIÓN DE PROCESO DE NEGOCIO BPM (BUSINESS PROCESS MANAGEMENT) CONJUNTO HERRAMIENTAS REPRESENTAR PROCESOS DE NEGOCIO OPERACIONALES ANALIZAR TÉCNOLOGIAS CONTROLAR USUARIO EXTERNO 3

4 PERSONAS DE NEGOCIO EFECTIVOS GESTIÓN DE PROCESO DE NEGOCIO BPM (BUSINESS PROCESS MANAGEMENT) COLABORACIÓN MODELAR PROCESOS DE NEGOCIOS CON ALTO VALOR AGREGADO AGILES TÉCNOLOGOS TRANSPARENTES NUEVO MODELO DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA IMPOSITIVO CON EL FIN HACER MAS EFICIENTE EL TRABAJO DE LOS FUNCIONARIOS DE LA INSTITUCIÓN AREAS SUSTANTIVAS FACILITAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS DETECTAR Y SANCIONAR DE MANERA OPORTUNA EL INCUMPLIMIENTO AREAS DE APOYO SOBRE LA BASE REDIFINICIÓN SIMPLIFICACIÓN MODERNIZACIÓN QUE INTEGRE TODAS LAS AREAS DEL SIN IMPLEMENTAR UNA NUEVA PLATAFORMA TECNOLOGICA 4

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6 OFICINA VIRTUAL UN SITIO EN INTERNET DESDE DONDE EL CONTRIBUYENTE PODRÁ REALIZAR TRÁMITES Y CONSULTAS TRIBUTARIAS. DISPONIBLE PARA EL CONTRIBUYENTE 365x7x24 PERMITIRA AHORROS DE TIEMPO Y COSTO PARA EL CONTRIBUYENTE PERMITIRA DISMINUIR LA CARGA OPERATIVA EN LAS PLATAFORMAS DE SERVICIO Y REDUCIR COSTOS A LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA LEY 2166 LEY 2492 D.S ARTICULO 3 (FUNCIÓN): ESTABLECE QUE ES FUNCIÓN DEL SERVICIO DE IMPUESTOS NACIONALES FACILITAR EL CUMPLIMIENTO VOLUNTARIO, VERAZ Y OPORTUNO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS. ARTICULO 79: SE FACULTA AL SIN A UTILIZAR CUALQUIER MEDIO TECNOLÓGICAMENTE DISPONIBLE EN EL PAÍS, INCLUIDOS LOS INFORMÁTICOS, ELECTRÓNICOS, ÓPTICOS O DE CUALQUIER OTRA TECNOLOGÍA PARA FACTURACIÓN, PRESENTACIÓN DE DECLARACIONES JURADAS Y TODA OTRA INFORMACIÓN DE IMPORTANCIA FISCAL. ARTICULO 7: LAS OPERACIONES ELECTRÓNICAS REALIZADAS Y REGISTRADAS EN EL SISTEMA INFORMÁTICO DE LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA POR UN USUARIO AUTORIZADO SURTEN EFECTOS JURÍDICOS Y TIENE VALIDEZ PROBATORIA; PRESUMIÉNDOSE QUE TODA OPERACIÓN ELECTRÓNICA REGISTRADA EN EL SISTEMA INFORMÁTICO PERTENECE AL USUARIO AUTORIZADO. 6

7 RND RND RND REGLAMENTAR EL PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE DECLARACIONES JURADAS SIN DATOS, A TRAVÉS DEL SERVICIO HABILITADO EN EL SITIO WEB DENOMINADO OFICINA VIRTUAL O ALTERNATIVAMENTE UTILIZANDO EL SERVICIO DE SMS, ASÍ COMO ESTABLECER EL FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA VIRTUAL PARA LOS SUJETOS PASIVOS Y/O TERCEROS RESPONSABLES. ESTABLECER EL NUEVO PROCEDIMIENTO DE CERTIFICACIÓN DE DECLARACIONES JURADAS QUE ACREDITEN EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS FORMALES Y MATERIALES, LA OBTENCIÓN DE EXTRACTOS TRIBUTARIOS POR PARTE DEL SUJETO PASIVO O TERCERO RESPONSABLE, ASÍ COMO ESTABLECER EL PROCEDIMIENTO PARA LA CONFIRMACIÓN DE LA CERTIFICACIÓN POR TERCEROS VÍA OFICINA VIRTUAL AMPLIAR EL NÚMERO DE CONTRIBUYENTES QUE UTILIZAN EL PORTAL TRIBUTARIO PARA LA PRESENTACIÓN Y PAGO DE DECLARACIONES JURADAS Y BOLETAS DE PAGO, INCORPORANDO AL PORTAL TRIBUTARIO DEL SERVICIO DE IMPUESTOS NACIONALES UN SEGMENTO DE SUJETOS PASIVOS CLASIFICADOS DENTRO LA CATEGORÍA RESTO DE CONTRIBUYENTES, EN FUNCIÓN DE SU IMPORTANCIA FISCAL, ASÍ COMO MODIFICAR LA DENOMINACIÓN DE LA TARJETA PARA ACCEDER A LA OFI CINA VIRTUAL. TARJETA NEWTON AQUELLA CREDENCIAL DE ACREDITACIÓN QUE POSEEN LOS USUARIOS DEL PORTAL TRIBUTARIO NEWTON. 7

8 TARJETA GALILEO (VIGENTE) AQUELLA CREDENCIAL DE ACREDITACIÓN QUE POSIBILITA EL ACCESO SEGURO DE LOS CONTRIBUYENTES A LA OFICINA VIRTUAL DEL SIN, A TRAVÉS DE INTERNET TARJETA MASI (VIGENTE) AQUELLA CREDENCIAL DE ACREDITACIÓN QUE POSIBILITA EL ACCESO SEGURO DE LOS CONTRIBUYENTES A LA OFICINA VIRTUAL DEL SIN, A TRAVÉS DE INTERNET. 8

9 DATOS TARJETA CODIGO DE TARJETA CÓDIGO REFLEJADO EN LA TARJETA QUE POSIBILITA EL ACCESO A LA OFICINA VIRTUAL, JUNTO CON EL PIN, CON EL SIGUIENTE FORMATO: ZZZZ XXXX YYYY (12 CARACTERES ALFANUMÉRICOS SEPARADOS POR UN GUIÓN CADA CUATRO CARACTERES) DATOS TARJETA FRANJA DE SEGURIDAD ESPACIO DE LA TARJETA QUE CONTIENE EL NÚMERO PIN TAPADO 9

10 DATOS TARJETA GALILEO NÚMERO CONSECUTIVO (USO EXCLUSIVO DEL SIN) NÚMERO PARA CONTROL INTERNO DE LA CORRELATIVIDAD Y EXISTENCIA DE TARJETAS. DATOS TARJETA GALILEO NÚMERO PIN NÚMERO ALEATORIO (8 DÍGITOS) CUBIERTO CON LA FRANJA DE SEGURIDAD EN LA TARJETA QUE POSIBILITA EL ACCESO A LA OFICINA VIRTUAL, JUNTO CON EL CÓDIGO DE TARJETA

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13 TIPOS DE USUARIOS OFICINA VIRTUAL ADMINISTRADOR SUJETO PASIVO Y/O TERCERO RESPONSABLE (REPRESENTANTE LEGAL) QUE TIENE ACCESO ILIMITADO A TODAS LAS OPCIONES DE LA OFICINA VIRTUAL Y TIENE LA POSIBILIDAD DE DETERMINAR LOS ACCESOS DE SUS USUARIOS. AUTORIZADO PERSONA AUTORIZADA POR EL USUARIO ADMINISTRADOR PARA ACCEDER A DETERMINADAS OPCIONES DE LA OFICINA VIRTUAL. 13

14 REGULAR NEWTON CONTRIBUYENTE QUE TIENE ACCESO A LA OFICINA VIRTUAL CON SERVICIO SERVICIOS LIMITADOS ES EL CONTRIBUYENTE QUE UTILIZA EL PORTAL TRIBUTARIO NEWTON PARA REALIZAR LA PRESENTACIÓN DE DECLARACIONES JURADAS, ACCEDE A ESTOS SERVICIOS A TRAVÉS DE LA OFICINA VIRTUAL DEL SIN QUIÉNES SON? SON CONTRIBUYENTES DEL REGIMEN GENERAL, QUE POR DETERMINADA CARACTERISTICA DEBEN UTILIZAR EL PORTAL TRIBUTARIO NEWTON PARA PRESENTAR DECLARACIONES JURADAS Y REALIZAR TRAMITES DE FACTURACIÓN CRITERIO PARA SER CONTRIBUYENTE NEWTON CONTRIBUYENTE CATEGORIZADO COMO PRICO O GRACO CONTRIBUYENTE QUE LA AT ESTABLECE COMO NEWTON EN FUNCION A CRITERIOS INTERNOS DE SELECCIÓN. CONTRIBUYENTE QUE UTILIZA CUALQUIERA DE LAS SIGUIENTES MODALIDADES DE NSF: i) COMPUTARIZADA, ii) EN LINEA Y iii) ELECTRONICA. CONTRIBUYENTE QUE ES UNA IMPRENTA AUTORIZADA CONTRIUYENTE QUE POR ELECCION PROPIA QUIERE UTILIZAR EL PORTAL TRIBUTARIO NEWTON OBLIGACIONES PRESENTACIÓN DE TODAS SUS DECLARACIONES JURADAS A TRAVÉS DEL PORTAL TRIBUTARIO NEWTON EN LOS TERMINOS Y PLAZOS ESTABLECIDOSPOR LA NORMA VIGENTE. REALIZACIÓN DE TODOS LOS TRAMITES RELACIONADOS A FACTURACIÓN A TRAVÉS DEL PORTAL PRSENTACION DEL LCV DAVINCI POT INTERNAT 14

15 OFICINA VIRTUAL 15

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18 CONTRIBUYENTE CON TARJETA DE ACCESO A LA OFICINA VIRTUAL DEL SIN ACTIVADA PANTALLA DE ACCESO CONTRIBUYENTE NEWTON CON TARJETA DE ACCESO A LA OFICINA VIRTUAL «ACTIVADA». 18

19 SISTEMA NEWTON DDJJ SERVICIO DE IMPUESTOS NACIONALES Octubre

20 Definición El Servicio de Impuestos Nacionales con la finalidad de brindar una herramienta que coadyuve con el contribuyente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y explotando el uso de recursos tecnológicos, desarrolló un sistema capaz de brindar seguridad, rapidez, comodidad y amigabilidad para la presentación y consultas de declaraciones juradas vía internet. Presentación El Sistema Newton está vigente desde Enero del 2005, normado por la RND Nº del 17 de Diciembre de Permite realizar la presentación de declaraciones juradas originales, rectificatorias y boletas de pago. Inicialmente se orientó el servicio a principales contribuyentes, grandes contribuyentes y exportadores clasificados como resto de contribuyentes. A partir de la RND Nº de 31 de octubre de 2004 se establece un procedimiento para la incorporación voluntaria de contribuyentes. Mediante Resoluciones se realizaron nuevas categorizaciones de contribuyentes Newton. 20

21 Presentación El Sistema Newton está vigente desde Enero del 2005, normado por la RND Nº del 17 de Diciembre de Permite realizar la presentación de declaraciones juradas originales, rectificatorias y boletas de pago. Inicialmente se orientó el servicio a principales contribuyentes, grandes contribuyentes y exportadores clasificados como resto de contribuyentes. A partir de la RND Nº de 31 de octubre de 2007 se establece un procedimiento para para la incorporación voluntario de contribuyentes. Presentación Mediante Resoluciones se realizaron nuevas categorizaciones de contribuyentes Newton: RND Nº de 13/09/2006 RND Nº de 21/12/2007 RND Nº de 18/12/2009 RND Nº de 14/10/

22 Dentro la aplicación Consultas -Trámites -Formularios -Rect. Pendientes -IATA Presentación Formularios -DDJJ Originales -DDJJ Rectificativas -Declarar Otros -Rectificar Otros Otros -Tarjeta desactivar -Principal Llenado de formulario Datos de DDJJ Cálculos aritméticos básicos Casillas capturables 22

23 Llenado de formulario Datos de DDJJ Llenado de formulario Datos de DDJJ Número de trámite Impresión Número de trámite Impresión de Formulario presentado 23

24 Llenado de formulario Llenado de formulario 24

25 Llenado de formulario Llenado de formulario 25

26 Ciclo de presentación SIN INTERNET Contribuyente CONTRIBUYENTE BANCO Recomendaciones El Sistema Newton tiene configurado un tiempo de espera de 45 minutos. Evitar el trabajo con múltiples sesiones simultáneas en el mismo equipo. Los datos de usuario, PIN y tarjeta debe ser de uso exclusivo del responsable de la empresa. Si realiza cambios de usuario, debe tener en cuenta que es un dato personalizado y de responsabilidad del contribuyente. En caso que el número de trámite de la DDJJ con pago no sea presentada en la EEFF, la DDJJ ingresa a BDC con importe cero. 26

27 Recomendaciones Al día siguiente, el contribuyente puede ir a la EEFF con el numero de trámite y se le generara automáticamente una BBPP, o en su caso llenar una nueva. Para lograr una impresión completa asegúrese de que la configuración de la impresora sea la correcta. Toda información de los formularios ingresados por NEWTON están disponibles para su consulta en el mismo sistema. Todo formulario presentado por el contribuyente es de entera responsabilidad del mismo en cuanto a los datos declarados se refiere. Recomendaciones Asegúrese que el mes de cierre de su obligación coincida con el mes de cierre de la actividad económica principal declarada en su empadronamiento (formularios anuales). 27

28 SISTEMA NEWTON Facturación SERVICIO DE IMPUESTOS NACIONALES Octubre 2010 Facturación OPCIONES HABILITADAS Solicitud de dosificación Activación de dosificación Consulta de llave de dosificación Consultas y reimpresiones Certificación de Código de Control 28

29 Facturación Identificación de: Sucursal Modalidad de facturación Características Especiales Facturación Activación de dosificación Identificación: Tramite Obtención Datos de dosificación 29

30 Facturación Obtención de llave Identificación Tramite Obtención Datos de dosificación Llave de dosificación (txt) Facturación Certificación SFC 30

31 Facturación - Consultas Identificación: Tipo de trámite Número de trámite Fecha de trámite Obtención: Reportes Facturación - Imprentas Opciones habilitadas Autorización de trabajos de impresión. Activación de dosificación. 31

32 Facturación Imprentas - Autorización Facturación Imprentas - Activación 32

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44 POSIBILIDAD DE REALIZAR ALGUNAS MODIFICACIONES EN LINEA PREINSCRIPCIÓN AL NUEVO PADRON BIOMETRICO DIGITAL IMPLEMENTACIÓN DE LA CITA PREVIA PARA DETERMINADOS TRAMITES HECHOS EN LINEA GRACIAS!!! 44