Ministerio de Cultura y

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1 Ministerio de Cultura y REFERENCIAS: DOCUMENTO Nº 327/SIU BOLETÍN DE NUEVA VERSIÓN IDENTIFICACIÓN Sistema: SIPEFCO-COMECHINGONES Versión: 2.5 Fecha: 8/04/1998 TEMA: Mejoras introducidas respecto de la versión 2.4 DESCRIPCIÓN DE LAS MEJORAS GENERAL: Mejora 1: Se modifica la nomenclatura en el sistema, reemplazando el termino Saldo Financiero por Presupuestario Disponible, y Detalle de Inversión por Rendición de Comisiones. Mejora 2: Se mejora la disponibilidad del sistema, permitiendo el acceso concurrente de distintos usuarios a determinados datos, que antes se encontraban restringidos. Es decir, se han modificado los programas de muchos de los niveles del sistema para permitir el uso compartido de algunos datos en determinadas operatorias que no influyen en confiabilidad e integridad de la base de datos (como es el caso de selección de Impresoras). Mejora 3: Se revisa la actualización de saldos de Cajas Chicas y Fondos Rotatorios al desafectar preventivos y liquidaciones, así como también al anular pagos. Mejora 4: Se simplifica la operatoria de Fondos Rotatorios, para aquellos que no utilizan caja de Viáticos. NIVEL A: Mejora 5: Se incorpora una opción que permite establecer los derechos de acceso a cada usuario para acceder al Nivel L (Listados). Opción Seguridad / Derechos sobre Nivel-L. Mejora 6: Se incorporaron dos parámetros, uno para determinar si se prenumera automáticamente las transferencias de crédito y otra para colocar el valor desde el cual debe arrancar dicha numeración. Opción Mantenimiento / Datos Generales / Prenumera transferencias de crédito, Opción Mantenimiento / Datos Generales / Número de Transferencia (Prenumera= Si ). Mejora 7: Se incorporaron ocho parámetros, cuatro para determinar si se prenumeran automáticamente los compromisos de tipo: Orden de Compra, Locación de Obra, Contratos y Comisión de Viáticos. Y otros cuatro para indicar el valor desde el cual debe arrancar cada numeración. Opción Mantenimiento / Datos Generales / Prenumera Compromisos (ORC), Prenumera Compromisos (LOB), Prenumera Compromisos (CTR), Prenumera Compromisos (COM). Mejora 8: Se incorporó un parámetro, para determinar si en el ingreso de liquidaciones generales valida siempre (o no) que el beneficiario particular a cargar exista en la tabla de beneficiarios particulares. Opción Mantenimiento / Datos Generales / Busca siempre beneficiarios en Archivo. Mejora 9: Se incorporó un parámetro, para determinar si se muestra (o no) la Caja de Viáticos en el manejo de Fondos Rotatorios. Opción Mantenimiento / Datos Generales / Maneja Caja de Viáticos en Rotatorios. Mejora 10: Se incorporó un parámetro, para la cantidad de copias de liquidaciones de pago que SIPEFCO-COMECHINGONES - Versión BOLETÍN DE NUEVA VERSION PÁGINA 1 DE 1

2 deben salir en el nivel de Tesorería. Opción Mantenimiento / Datos Generales / Cantidad de Copias Impr. Liquidaciones. NIVEL L: Mejora 11: Se incorporó este módulo que incluye todos los listados del Sistema, en el cual se puede establecer niveles de seguridad desde el Nivel-A. NIVEL P: Mejora 12: Se incorpora la posibilidad de ingresar un Banco y Numero de cuenta bancaria para realizar transferencias. Opción Proveedores / Cargar un Proveedor Modificar un Proveedor. Mejora 13: Se corrige el siguiente error del sistema: al consultar un Proveedor a través de su número de CUIT no mostraba el mismo a pesar de su existencia. Opción Proveedores / Consultar Proveedor. NIVEL 0: Mejora 14: Se corrige el siguiente error del sistema: Al consultar el total de saldos presupuestarios y disponibles, cuando una dependencia depende presupuestariamente de otra, para obtener el saldo presupuestario disponible total de la dependencia, le resta al saldo disponible real la reserva de todas las cajas que dependen presupuestariamente de la anteriormente nombrada, lo que provoca en muchos casos un saldo presupuestario disponible negativo. Opción Consultas / Saldos Presupuestarios y Disponibles. Mejora 15: Se incorpora un control en el alta de una dependencia de manera tal que no se pueda depender presupuestariamente de una subdependencia. Opción Presupuesto / Alta de Dependencia. Mejora 16: Se incorpora un listado de Dependencias y Subdependencias. Opción Listados / Listado de Dependencias. Mejora 17: Se incorpora la autonumeración (opcional) de cada transferencia de crédito realizada, facilitando su posterior reconocimiento. Opción Presupuesto / Transferencias. Mejora 18: Se agrega una opción para la corrección de Créditos Originales. Opción Presupuesto / Corrección del Crédito Original. Mejora 19: Se modifica la nomenclatura en el sistema, reemplazando el nombre de la opción Cargar un preventivo de Fondo Rotatorio. por Cargar un preventivo de F.R / Ultima Caja.Chica, identificando mejor la operatoria. Opción Preventivo / Cargar Preventivo Fondo Rotatorio Ult. Caja Chica. Ampliar Preventivo Fondo Rotatorio Ult. Caja Chica. Mejora 20: Se incorpora una consulta de Movimientos presupuestarios entre fechas, por Dependencia e Inciso. Con opción de ordenar por Dependencia, Inciso y Partida Principal,y Fuente. Opción Consulta / Movimientos Presupuestarios. Mejora 21: Se incorpora un listado de Movimientos presupuestarios entre fechas, por Dependencia e Inciso. Con opción de ordenar por Dependencia, Inciso y Partida Principal,y Fuente. Opción Listados / Movimientos Presupuestarios. NIVEL 1: Mejora 22: Se incorpora en los comprobantes de compromiso el nombre del operador responsable de la carga de datos ( solo en el sello original ). Opción Compromiso / Cargar un Compromiso. Mejora 23: Se corrige un error en el sistema por el cual al querer desafectar una rendición de viáticos mostraba mal el importe en la pantalla. Opción Compromiso / Ampliar Compromiso / Rendición Comisiones. Mejora 24: Se crea un numerador automático asociado a cada tipo de compromiso (opcional). Opción Compromiso / Cargar un Compromiso. Mejora 25: Se permite modificar el año del compromiso, el cual se puede combinar con el número del mismo para obtener una identificación con mas dígitos para el mismo. Opción Compromiso / Cargar un Compromiso. Mejora 26: Se introduce una mejora por la cual al cargar un compromiso, se informa si el preventivo asignado es de Fondo Rotatorio o Central. Opción Compromiso / Cargar un Compromiso. NIVEL 2: Mejora 27: Se incorpora en los comprobantes de compromiso el nombre del operador responsable de la carga de datos ( solo en el sello original ). Opción Liquidaciones / Carga de Liquidaciones. Mejora 28: Se corrige el siguiente error del sistema: en la opción: consulta por tipo de liquidación: sueldo, no muestra las liquidaciones realizadas. Opción Consultas / Clase de Liquidación / Sueldos. Mejora 29: Se introduce una mejora por la cual se permite dar de alta beneficiarios particulares. SIPEFCO-COMECHINGONES - Versión BOLETÍN DE NUEVA VERSION PÁGINA 2

3 Opción Liquidaciones / Carga de Beneficiarios Particulares. Mejora 30: Se valida el ingreso del campo Beneficiario, al momento de ingreso de datos en la Liquidación, mediante, la visualización de la Tabla de Beneficiarios Particulares (mejora 2, opcional). Opción Liquidaciones / Carga de Liquidaciones / General. Mejora 31: Se permite la reimpresión de sello de Liquidación agrupada de Becas y General. Opción Listados / Sello Liquidación Agrupada. Mejora 32: Se permite la reimpresión de sello de Viáticos y Rendición de Viáticos. Opción Listados / Sello. Mejora 33: Se incorpora una opción de Consulta de Cuenta Corriente Pendiente de Proveedor. Opción Consultas / Cuenta Corriente de Proveedor. Mejora 34: Se incorpora una opción de Consulta de Movimientos por Proveedor entre fechas. Opción Consultas / Movimientos Cta. Cte. Proveedor. Mejora 35: Se incorpora una opción de Listado de Cuenta Corriente Pendiente de Proveedor. Opción Listados / Cuenta Corriente de Proveedor. Mejora 36: Se incorpora una opción de Listado de Movimientos por Proveedor entre fechas. Opción Listados / Movimientos Cta. Cte. Proveedor. NIVEL 3: Mejora 37: Se incorpora una consulta que permite visualizar los ingresos de recursos, esta consulta tiene corte por tipo, clase, concepto. Incluye cuota del tesoro nacional. Opción Consultas / Ingreso de Recursos por Depcia Fuente Nomenclador. Mejora 38: Se incorpora un Listado que permite visualizar los ingresos de recursos, este Listado tiene corte por tipo, clase, concepto. Incluye cuota del tesoro nacional. Opción Listados / Ingreso de Recursos por Depcia Fuente Nomenclador. Mejora 39: Se incorpora la posibilidad de emitir el Libro presupuestario por Partida y Todas las Partidas a nivel Acumulado o Mensual. Opción Cierre Mensual / Generar Libro Presupuestario (EJ). Mejora 40: Se incorpora un listado de ejecución presupuestaria por expediente, especificando previentivo, compromiso, devengado por periodo. Opción Listados / Ejecución por Expediente, Fuente, Red y Objeto. Mejora 41: Se incorpora un listado de ejecución presupuestaria de la universidad entre fechas por fuente, finalidad, función, categoría programática e inciso. Opción Listados / Ejecución por Fte, Fin, Func, Cat Prog. e Inciso. Mejora 42: Se incorpora un listado de ejecución presupuestaria de la universidad entre fechas por finalidad, función,fuente, categoría programática e inciso. Opción Listados / Ejecución por Fin, Func, Fte, Cat Prog. e Inciso. NIVEL 4: Mejora 43: Se agrega la retención Otros para las liquidaciones agrupadas Generales. Opción Nivel 4. Mejora 44: Se elimina el control de carga de Iva para no incriptos. Opción Nivel 4. NIVEL 5: Mejora 45: Se corrige un problema por el cual los negativos del libro Diario no eran tomados en cuenta para la emisión de los asientos. Opción Contabilidad /Listado Libro Diario. Mejora 46: Se corrige un error del sistema : El numero de liquidación que aparece impreso en el comprobante de adecuación de partida no es el correcto. Opción Niveles / Adecuación de Partidas. Mejora 47: Se introduce la Leyenda en los asientos contables para obtener mas detalle de las operaciones que generan los asientos, esta leyenda es incluida en los asientos automáticos. Opción Contabilidad / Generar asientos Devengado, Pagado, Específicos. NIVEL 6 y 7: Mejora 48: Se emite un nuevo comprobante al generar el devengado de memos. Opción Varios / Memos en general. Mejora 49: Se incorpora una opción de reimpresión de Memos Devengados. Opción Listado / Reimpresión de Memos Devengados. Mejora 50: Se corrige un error en el Sistema: Al consultar cajas chicas de Dependencias, la opción incluía los Fondos Rotatorios sin diferenciarlos, además no mostraba sus Saldos. Opción Consultas / b- Cajas Chicas y Fondos Rotatorios. Mejora 51: Se corrige un error en el Sistema: Al consultar Fondos Rotatorios, no mostraba lo SIPEFCO-COMECHINGONES - Versión BOLETÍN DE NUEVA VERSION PÁGINA 3

4 movimientos que corresponden a las subdependencias. Opción Consultas / c- Saldos Fondos Rotatorios. Mejora 52: Se elimina la restricción en memos de Haberes por la cual no se podía realizar un adelanto antes del día 15 del mes. Opción Varios / Memos haberes D.N.L. NIVEL 8: Mejora 53: Se incorpora una opción por la cual se permite consultar el estado de pago de una liquidación Agrupada. Opción Listados / Listado de Liquidaciones Agrupadas / Estado de Liquidaciones Agrupadas. Mejora 54: Se incorpora una opción por la cual se permite consultar el estado de pago detallado de cada una de las liquidaciones incluidas en una liquidación Agrupada. Opción Listados / Listado de Liquidaciones Agrupadas / Estado Detallado de una Liquidación. Mejora 55: Se permite realizar transferencias entre cuentas Bancarias sin tener que emitir cheques. Opción Bancos / Transferencia Banco > Banco. SIPEFCO-COMECHINGONES - Versión BOLETÍN DE NUEVA VERSION PÁGINA 4

5 Mejora 56: Se permite una mayor apertura en la imputación contable en el alta de cuentas bancarias para poder contemplar Plazos Fijos y Cajas de Ahorro (Estas cuentas no podrán ser seleccionadas como cuenta pagadora). Opción Bancos / Alta de Cuenta Bancaria. Mejora 57: Se permite el ingreso de devoluciones de ingresos del Tesoro Nacional, que inciden solamente en las cuentas bancarias. Opción Recaudaciones / Ingresos del Tesoro y Varios. Mejora 58: Se incorpora la devolución de memos de Caja Chica y Fondo Rotatorio, posibilitando el cierre de la Caja o Fondo sin tener que realizar una Rendición. Opción Carteras / Devolución de Memos. Mejora 59: Se Corrige un error en el sistema: registra mal el detalle de los movimientos presupuestarios al devolver una multa en la opción de anulación de liquidaciones pagadas, además en el parte diario registra el número de liquidación como número de cheque anulado. Opción Pagos / Anular Pagos de Liquidaciones. Mejora 60: Se Corrige un error en el sistema: Al salir sin grabar una transferencia de recursos, incrementa el numerador de recibos. Opción Recaudaciones / Transferencia de Recursos. Mejora 61: Se incorpora en la Liquidación de Pago la cuenta y banco en la que se deposita el importe en caso de pago de liquidación con transferencia bancaria. Opción Pagos / Pagar Liquidaciones. Mejora 62: Se incorpora un listado de cheques emitidos por cuenta bancaria. Opción Listados / Cheques Emitidos. Mejora 63: Se permite parametrizar la cantidad de copias de liquidaciones a emitir desde el Nivel-A. Mejora 64: Se incorporan controles de existencia de número de cheque al modificar los numeradores en sus respectivas cuentas bancarias. Mejora 65: Se corrige un error en el Sistema: Al dar de alta un Concepto de ingreso, repite sucesivamente la misma imputación de egreso al cargar mas de una. Por otro lado produce una repetición de código de Concepto en el caso de tener la misma imputación de Ingreso. Opción Recaudaciones / Alta de Conceptos de Ingreso. SIPEFCO-COMECHINGONES - Versión BOLETÍN DE NUEVA VERSION PÁGINA 5