MANUAL DE USO DE LA PLATAFORMA MOODLE PARA PROFESORES

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1 MANUAL DE USO DE LA PLATAFORMA MOODLE PARA PROFESORES Nota aclaratoria: este manual forma parte de los materiales de estudio del módulo IV del diplomado de Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje 1

2 TABLA DE CONTENIDO 1. ANÁLISIS DE LA IMPLEMENTACIÓN... 3 introducción FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN CURSO VIRTUAL LA PLATAFORMA MOODLE DESDE SU ROL COMO PROFESOR COMPOSICIÓN DE LA PLATAFORMA ESTRUCTURA DE LA PLATAFORMA ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DE UN CURSO VIRTUAL CONFIGURACIÓN DEL CURSO Formato Número de semanas / temas: Disponibilidad Acceso de invitados Modo de grupo ESTRUCTURA DE CARPETAS Y ARCHIVOS Crear carpetas Subir archivos a la plataforma Eliminar archivos / carpetas Mover archivos / carpetas Descomprimir archivo Comprimir archivo GRUPOS Activar el modo edición ICONOGRAFÍA EN EL MODO DE EDICIÓN Agregar elementos Editar elementos Utilización de los iconos de edición EDITAR UNA SECCIÓN Insertar Texto Insertar Imágenes MÓDULOS DE COMUNICACIÓN FOROS CHAT MENSAJERÍA Enviar un mensaje Ver los mensajes recibidos MÓDULO DE CONTENIDO DE MATERIALES Editar una Página de Texto Editar una Página Web Enlazar un archivo o una Web Mostrar un directorio Añadir una Etiqueta MÓDULO DE ACTIVIDADES TAREA AGREGAR UN GLOSARIO CUESTIONARIO BIBLIOGRAFÍA 2

3 INTRODUCCIÓN 1. ANÁLISIS DE LA IMPLEMENTACIÓN Antes de la implementación de un curso virtual en la plataforma de la Universidad de Medellín, el profesor debe reconocer, comprender y manejar: estrategias de comunicación virtual, estrategias pedagógicas virtuales y elementos para la elaboración de documentos de estudio. Estos elementos corresponden a los contenidos del diplomado en Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje FAVA. Antes de iniciar el montaje de un curso virtual debe reflexionar sobre la finalidad pedagógica. Preguntas para la reflexión Cuáles son las necesidades formativas que hay que resolver? Cuáles son los conocimientos concretos que necesita el estudiante? Cuáles son los cambios en los hábitos de estudio que debe hacer el estudiante? Cuáles son los cambios que debo hacer como profesor? PREGUNTAS FRECUENTES: Quién da el permiso para utilizar la plataforma? Cada docente puede utilizar libremente la plataforma siempre y cuando la utilice con fines pedagógicos y con las recomendaciones de montaje que realiza la Coordinación de TIC de la Universidad de Medellín. Dónde se encuentra la estructura para montar un curso virtual? En este mismo manual usted encuentra la estructura para el montaje de contenidos Quién crea los cursos en la plataforma para montar los contenidos? Escriba un correo a indicando el nombre de la asignatura, el programa y la facultad, adicione además su nombre completo y el número de la cédula. Quién matricula los estudiantes en el curso virtual? Después de tener creado el curso y los contenidos montados escribe a indicando el código completo de la asignatura y los grupos que se deben matricular, anexe a estos datos el nombre completo del curso virtual y el programa en el cual está el curso. Si requiero más información sobre políticas para la creación de cursos y manejo de estrategias didácticas para la virtualidad a quien debo contactar? A la Coordinadora de TIC de la Universidad, escriba un correo indicando su tema a Si un estudiante o profesor tiene problemas con la contraseña y a pesar de solicitarla al sistema no logra acceder a la plataforma que debe hacer? Escribir a la indicando el nombre del curso, su nombre y apellido completo y el número de la cédula 3

4 1.1. FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN CURSO VIRTUAL La educación virtual se caracteriza por la flexibilidad y adaptabilidad al ritmo de aprendizaje y las necesidades de cada estudiante El proceso de creación de un curso virtual pasa por 4 etapas. 1. Planeación logística 2. Elaboración de documentos de estudio o preparación de materiales digitales 3. Implementación del curso en la plataforma 4. Administración del curso Después de haber pasado por la primera fase y tener listo el documento de estudio o materiales digitales, que previamente fueron revisados por un experto temático y por un profesional con experiencia pedagógica para la virtualidad, y cumple además con los requisitos mínimos de usabilidad y calidad de contenidos, se pasa a desarrollar las dos últimas etapas. Este módulo es la guía para la implementación de la tercera y cuarta fase. A partir de las opciones de edición el profesor podrá continuar administrando el curso para adaptarle nuevos contenidos o modificar los que ya existen, además de hacerle seguimiento a las actividades realizadas por los estudiantes LA PLATAFORMA MOODLE DESDE SU ROL COMO PROFESOR Encontrará que algunos elementos de la plataforma son comunes entre el estudiante y el profesor, estos son principalmente los que tienen que ver con la composición de la plataforma COMPOSICIÓN DE LA PLATAFORMA La plataforma Moodle proporciona tres tipos de módulos o espacios lógicos para construir un curso virtual, estos módulos se definen como: Módulos de comunicación: como su palabra lo indica permite crear enlaces claros para diálogos académicos o personales, entre profesor estudiante, estudiante - estudiante, profesor grupo o estudiante grupo. Módulos de materiales: es el espacio donde el estudiante encuentra los textos de estudio, está enriquecido con enlaces a páginas Web, documentos de ampliación, animaciones, gráficos, videos y otros. Módulos de actividades: es la parte activa, colaborativa y cooperativa donde el estudiante deja las evidencias de su aprendizaje. Este módulo es utilizado para realizar debates, discusiones, estudios de caso, entre otros, permitiendo desarrollar y/o mejorar la habilidad lectora y escritural del estudiante. El curso virtual es una agrupación de estos elementos, definida y estructurada por el profesor que conoce los objetivos de la asignatura y competencias que debe desarrollar el estudiante. 4

5 ESTRUCTURA DE LA PLATAFORMA La plataforma Moodle está dividida en 3 columnas, allí se distribuirán los módulos de comunicación, materiales y actividades explicados anteriormente. Columna izquierda Información y administración Barra de navegación Columna central Diagrama de temas Columna derecha Bloques temporales Sección O Nombre de la asignatura y mensaje de bienvenida Sección 1 Contenido temático del curso Sección 2 Actividades que debe desarrollar el estudiante Bloques temáticos no usados (invisibles a los estudiantes) Bloque de administración Columna izquierda Contiene una serie de paneles que permiten acceder a información y administración general del curso, se recomienda dejarlos inicialmente como están. Estos paneles aparecen también en las 5

6 ventanas de los estudiantes cuando acceden al curso. Los paneles son: personas, actividades, búsqueda, administración y cursos. Columna central Contiene los elementos propios de cada asignatura: enlaces a los contenidos y materiales del curso, y a las diferentes actividades didácticas planteadas desde la guía de actividades. Estos elementos se dividen en recursos y actividades, cada uno puede ser modificado a través del modo de edición que se explica más adelante. Además, todo lo que aquí se adiciona es modificado automáticamente por la plataforma en el bloque actividades de la columna izquierda. Columna derecha Contiene paneles relacionados con la organización temporal del curso. Al igual que los de la columna central, el profesor decide cuales son los más necesarios, se recomienda incorporar: calendario, anuncios, usuarios en línea y mensajería. La imagen anterior es el modelo de organización para un curso virtual en la Universidad de Medellín. En este caso el curso está configurado en las secciones 0, 1 y ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DE UN CURSO VIRTUAL El profesor de un curso virtual tiene la posibilidad de agregar, eliminar y modificar los elementos didácticos incluidos en el curso y reorganizar los bloques temáticos de la columna central y derecha, a través del modo de edición del curso. Este botón no está disponible para el estudiante, por lo que él sólo puede ver y utilizar los elementos del curso con la configuración definida por el profesor. Luego de ingresar a la plataforma y elegir el curso donde usted es el profesor, tendrá acceso a todas las opciones de administración del curso, además de poder agregar y modificar cada uno de los elementos de la columna central y derecha activando el modo de edición. Antes de comenzar a agregar los elementos de la columna central (diagrama de temas), se recomienda: Configurar las opciones generales del curso Organizar la estructura de carpetas y archivos con la información que se va a insertar Definir los grupos de estudiantes (si se tienen) 2.1. CONFIGURACIÓN DEL CURSO Después de hacer un recorrido general por la plataforma como profesor seguramente ha descubierto que no son muchos los cambios en su estructura como cuando hace el mismo recorrido como estudiante, después de este primer acercamiento lo primero que debe hacer es configurar el curso. Esta configuración es especialmente importante porque determina situaciones claves generales para todo el curso virtual. 6

7 Esta opción de configuración del curso aparece en el panel Administración (columna izquierda), y permite indicar las opciones a través del siguiente formulario: 7

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9 Las principales opciones de configuración que deben tenerse en cuenta son: Formato El formato es la estructura visual del curso, el modo de presentación de la información. La elección del formato afecta a la disposición de las secciones de la columna central. Formato Temas: Es el formato predefinido por la Universidad de Medellín. Es este formato la columna central será una serie de secciones o cajas que representan temas o bloques temáticos de su asignatura. La primera sección es la 0, por defecto tiene el foro de Novedades de la asignatura y está siempre visible. Formato Semanal: En este formato las cajas de la columna central representan semanas de tiempo real del curso o sea cada sección aparece con la fecha. Este formato es ideal para asignaturas que deben cumplir con una estructura cronológica. Formato Social: Este formato es el adecuado para mantener en contacto a una comunidad académica, su eje central es la utilización del Foro social. También puede utilizarse para asignaturas con poco contenido Número de semanas / temas: Es el número de secciones que aparecen predefinidas en la columna central. No es aplicable al formato social. Para el modelo que sugiere la Universidad de Medellín, se deben indicar 2 temas. La sección 0 es predeterminada Disponibilidad Mediante esta opción se puede habilitar o deshabilitar la visualización del curso virtual para los estudiantes. Si apenas está haciendo el montaje del curso y no está listo para presentarlo puede indicar aquí Este curso no está disponible para los estudiantes. Debe tener presente esta opción cuando esté listo para comenzar la ejecución del curso virtual Acceso de invitados 9

10 Cuando ingresa a la plataforma aparece: Si en la configuración del curso virtual se indica Acceso de invitados: Permitir entrar a estudiantes sin clave, cualquier persona puede ver y participar en el curso con solo presionar clic en el botón Login as a guest. Como reglamento de la universidad, sólo pueden estar en un curso las personas que se encuentran matriculadas, es por esto que en esta opción debe elegir: No admitir invitados. De esta forma, si un usuario diferente ingresa a la plataforma mediante Login as a guest no tendrá acceso a su curso virtual Modo de grupo Más adelante verá la posibilidad de organizar diferentes grupos dentro de un mismo curso. Esto es igual que en la presencialidad, con la ventaja que aquí pueden interactuar todos aunque pertenezcan a grupos diferentes (si el profesor lo decide en la configuración) Grupos separados: Indica que en cada actividad los estudiantes sólo pueden ver a sus compañeros del mismo grupo Grupos visibles: El estudiante puede ver a sus demás compañeros en la plataforma, aunque no pertenezcan a su mismo grupo. Si sólo tiene un grupo de estudiantes dentro del curso, esta opción debe aparecer como No hay grupos. Si la opción Forzar aparece en SI, indica que todas las actividades que se configuren en el curso conservarán la opción de Modo de grupo que se indicó en este formulario. Se sugiere colocarla en NO para poder configurar por separado el Modo de grupo en cada actividad según las necesidades académicas. Modo de Grupo: seleccione separados y en la opción Forzar coloque que Si (es lo recomendable) Si desea ampliar información acerca de las opciones de configuración, puede utilizar el icono de Ayuda que aparece al frente de cada ítem. 10

11 2.2. ESTRUCTURA DE CARPETAS Y ARCHIVOS Cada curso virtual guarda los archivos en el servidor de la plataforma Moodle, se recomienda que estén organizados en carpetas para una mejor administración de la información. Los nombres de carpetas y archivos no deben tener mayúsculas, espacios, tildes o caracteres especiales. De esta forma se asegura su completa compatibilidad con la Web. Si tiene algún inconveniente por no seguir esta recomendación, en la plataforma también es posible renombrar el archivo o carpeta. Estas son algunas recomendaciones para la estructura de carpetas y archivos: Carpeta documentos imagenes paginasweb animaciones Descripción Guarde aquí todos los archivos de Word (doc), Powerpoint (pps o ppt), Acrobat reader (pdf) Archivos de imagen gif o jpg Páginas Web completas Archivos de gif animados o swf (de Flash) Si los documentos que se van a incluir en la plataforma son muchos, pueden clasificarse en subcarpetas según un tema o programa, por ejemplo: Presentaciones (archivos de Powerpoint), PDF (archivos de acrobat reader), libros (archivos de excel), entre otros. Para cualquiera de los siguientes procedimientos, crear carpetas y/o subir archivos a la plataforma, presione clic en el enlace Archivos que aparece en el panel Administración. Después de esto, aparece: 11

12 Crear carpetas Presionar clic en el botón Crear una carpeta Digitar el nombre de la carpeta y presionar clic en el botón Crear. Repita el procedimiento para cada una de las carpetas que se desean crear, si es subcarpeta, primero presione clic dentro de la carpeta y luego realice los pasos indicados. Cuando ingrese a una carpeta aparecerá primero en la lista, el enlace Directorio raíz. Esto indica que al presionar clic en Directorio raíz, se devuelve al lugar anterior en la estructura de carpetas. Por ejemplo, se tiene la carpeta Documentos, dentro de ella están doc, pdf y ppt. Al ingresar a la subcarpeta pdf y presionar clic en Directorio raíz, la plataforma se devuelve a la carpeta padre (en este caso, Documentos) Subir archivos a la plataforma Seleccionar la carpeta donde se debe colocar el archivo, observar mediante la barra de navegación que si se encuentre en el lugar deseado Presionar clic en el botón Subir un archivo Indica la carpeta donde quedará almacenado el archivo Aquí debe aparecer el nombre del archivo después de haberlo buscado en el computador Presionar clic en el botón Examinar y escoger el archivo del lugar donde lo tiene guardado en su computador (o unidad de almacenamiento) Cuando el archivo aparezca indicado en la línea señalada en la figura anterior, presionar clic en el botón Subir este archivo 12

13 Si tiene muchos archivos para subir, se sugiere comprimirlos en un solo archivo, subir el comprimido a la plataforma y luego aplicarle la opción de descomprimir como se explica más adelante Eliminar archivos / carpetas 1. Seleccionar (de la caja de verificación) los archivos y/o carpetas que se desean eliminar 2. Seleccionar la opción Borrado de la lista desplegable 3. Al mensaje de confirmación de borrado responda SI 13

14 Mover archivos / carpetas Si un archivo (o carpeta) le quedó ubicado en la carpeta equivocada, puede moverlo a otro lugar así: Seleccionar el archivo y/o carpeta (también pueden moverse varios al tiempo) En la lista desplegable seleccionar la opción Mover a otra carpeta (también puede aparecer como: Mover a otro directorio) Observe que después de indicar esta opción, en la parte superior aparece el siguiente mensaje: Ubicarse en la carpeta donde desea mover los elementos seleccionados, y presionar clic en el botón Descomprimir archivo Dentro de la plataforma se pueden descomprimir archivos.zip previamente subidos. No se aceptan archivos comprimidos con otro tipo de extensión. Presionar clic en este enlace para descomprimir el archivo Ejemplo: mipaginafinal.zip Presionar clic en OK cuando aparezca el mensaje de confirmación. Observe que en la columna acción aparece también el enlace que permite renombrar un archivo o carpeta Comprimir archivo Seleccionar el archivo y/o carpeta que se desea comprimir En la lista desplegable seleccionar la opción Crear archivo zip 14

15 Digitar el nombre para el archivo (s) o carpeta que está comprimiendo Presionar clic en el botón Crear archivo zip 2.3. GRUPOS Cuando el curso virtual está dirigido a varios grupos de estudiantes, se le hace necesario separar los grupos según su lista o planilla, también es aplicable cuando un mismo curso tiene varios profesores, se separan los estudiantes por grupos de acuerdo al profesor. Presionar clic en el enlace Grupos del panel Administración. 3. Seleccionar los estudiantes y el grupo donde lo desea ubicar 4. Presionar clic en este botón para agregar los estudiantes seleccionados al grupo marcado en el paso 3 2. Presionar clic en este botón para agregar el grupo 1. Digitar el nombre del grupo que desea crear. Ejemplo: G1, G2, G3 15

16 2.4. ACTIVAR EL MODO EDICIÓN Este modo se puede activar a través de: El botón Activar edición que aparece en la parte superior derecha de la ventana. El enlace Activar edición que aparece en el bloque izquierdo de la ventana en el panel Administración. El contenido de estos bloques depende enteramente de las necesidades, preferencias y estilo del profesor. Puede agregar y cambiar elementos, e incluso modificar la estructura del curso virtual ICONOGRAFÍA EN EL MODO DE EDICIÓN Al activar el modo de edición, la columna central muestra unos iconos que representan cada una de las operaciones que se puede hacer con una sección, un recurso o una actividad. También aparece un nuevo bloque en la parte inferior de la columna derecha para la adición y eliminación de bloques temporales Agregar elementos Seleccione el elemento requerido de la lista desplegable, estas son las opciones: Opciones que aparecen en la sección central Adición de bloques temporales Los paneles eliminados en la columna derecha pasarán a formar parte de esta lista. 16

17 Editar elementos Los siguientes iconos aparecen en cada uno de los elementos de la sección central: Icono Nombre Descripción Permite sangrar la lista de elementos didácticos presentada en la sección. Mover a la derecha (Icono de sangrado) Es muy útil cuando se quiere mostrar diferentes niveles, por ejemplo subtemas dentro de un tema principal. Mover (Icono de movimiento) Actualizar (Icono de edición) Ocultar / Mostrar (Iconos de visibilidad) Borrar (Icono de borrado) No hay grupos (Icono de grupos) Permiten mover el bloque en la dirección indicada por la flecha. Subiendo o bajando el panel en su sección o bien cambiándolo de sección. Pulsando en este icono puede modificar cualquier recurso o actividad. Estos pueden ser el nombre, el contenido y su configuración. El ojo abierto indica que el bloque es visible para el estudiante y cerrado indica que es invisible. Sólo tiene que hacer clic en el ojo y cambia de abierto a cerrado y viceversa. Dejar los elementos invisibles es útil cuando el curso se está organizando con anterioridad, en el momento de hacerlo público solo bastará con colocarlo visible. Sirve para eliminar por completo un elemento, sea este un recurso o una actividad previamente agregada. Este icono sólo aparece en las actividades donde no hay configuración por grupos de estudiantes. El icono de ayuda aparece donde Moodle considera necesario que se debe mostrar una explicación acerca de la opción que se está configurando: Icono Nombre Descripción Icono de Ayuda Este icono aparecerá también en la mayoría de las opciones de configuración de los elementos, muestra una caja de diálogo con una breve explicación. En cada bloque de la columna derecha aparecen los iconos de Ocultar / Mostrar, Borrar y los iconos de movimiento: Icono Nombre Descripción Mover a la izquierda Ubica el panel en la columna izquierda de la plataforma, formando parte de información y configuración del curso. Cuando se mueve a la izquierda aparece el icono con 17

18 posibilidad de mover nuevamente el panel a la columna derecha. Mover hacia arriba Permite ordenar los paneles, ubicándolo anterior a otro que ya esté configurado, inmediatamente aparecerá el icono para mover hacia abajo Utilización de los iconos de edición Algunos de los iconos anteriores realizan una acción inmediata, tales como: mover a la derecha, mover a la izquierda, mostrar, ocultar; otros necesitan de nuevas indicaciones para poder realizarse completamente. Estos son: - Mover Ejemplo: Se desea mover Contenido del curso por encima de Glosario. Presione clic en el icono de Mover correspondiente a Contenido del curso Aparece: Presione clic en el lugar donde desea mover el elemento - Borrar Ejemplo: Se desea borrar el recurso Descarga de Información curso Luego de presionar clic en el icono de Borrar, aparece la siguiente pregunta de confirmación: De esta forma puede eliminar definitivamente el elemento, o arrepentirse presionando clic en NO. - Ayuda 18

19 Ejemplo: La siguiente ventana aparece cuando se desea ampliar la información acerca de los recursos. Se puede cerrar al terminar de leer. - Actualizar Siempre que ingrese a editar la información mediante el icono Actualizar, aparecerá un botón de Guardar cambios EDITAR UNA SECCIÓN Recuerde que la cantidad de secciones está determinada por la configuración que se le dio al curso. Cada sección es un espacio visual que el estudiante recorre de arriba hacia abajo, la sección debe tener un texto corto que le indique que tipo de información encontrará. Como se indicó anteriormente, la sección 0 debe contener: el banner del programa, el nombre de la asignatura o tema, imagen alusiva o animación de aprendizaje y la bienvenida al curso virtual. Para realizar la edición de la sección 0 como se le indica en la imagen anterior, presiona clic el botón Editar informe de esta sección. 19

20 Aparece de la siguiente manera: Cuando termine de insertar el texto y las imágenes en la sección deberá utilizar el botón. A continuación aprenderá a insertar el texto y las imágenes para la sección que está editando Insertar Texto El texto se puede digitar o copiar y pegar desde otro programa, luego se selecciona y se le puede aplicar formato a través de los iconos de la barra de herramientas, estos son: Fuente (tipo de letra), tamaño, estilo, negrita, cursiva, subrayado, tachado, subíndice, superíndice, color de texto y color de fondo. Los párrafos pueden organizarse con las opciones de: alineación (izquierda, centrada, derecha, justificada), lista ordenada, lista con viñetas, aumentar/disminuir sangrías. Puede además, organizar los textos con tablas, separarlos insertando una línea horizontal, insertar emoticones, entre otros. Los emoticones son los iconos gestuales que ayudan a transmitir de forma gráfica una palabra o frase, estos son por ejemplo: 20

21 Para una mejor presentación del texto tenga en cuenta las siguientes recomendaciones: Títulos en mayúscula, centrados, con tamaño de letra 3. fuente arial o verdana y color de texto que lo diferencia de los párrafos. Los párrafos deben ir sólo con mayúscula inicial, justificados, con tamaño de letra 2 o 3 y fuente arial o verdana. Si se utiliza color de fondo oscuro, el color de fuente debe ser claro para que resalte. Para evitar los errores de ortografía y gramática, digite el texto en un procesador de textos como Word, utilice el corrector ortográfico y luego copie y pegue el texto en el editor de Moodle. Aunque el lenguaje que utiliza la plataforma en el editor de textos es HTML, no se requiere que el profesor tenga conocimientos de esto. La plataforma se encarga automáticamente de convertir los formatos indicados en el lenguaje entendido por la Web Insertar Imágenes Las imágenes en las secciones complementan el texto y aportan una estructura visual que los estudiantes podrán relacionarlas con conceptos por asociación facilitando el aprendizaje. Para una correcta visualización de la imagen en una sección o documento de Web tenga en cuenta las siguientes recomendaciones: Debe estar en formato gif o jpg Su peso debe ser inferior a 60 kb, si son varias imágenes dentro de un mismo lugar, no deben exceder los 80 kb de peso entre todas. La imagen debe complementar, apoyar o reemplazar un texto. No debe utilizarse simplemente para llenar un espacio. Las imágenes deben estar guardadas en el servidor donde está instalada la plataforma, según las recomendaciones en la estructura de carpetas y archivos, la imagen debe estar guardada en la carpeta imagenes. Pasos para insertar una imagen en la sección 1. Ubicar el cursor en el lugar donde desea insertar la imagen 2. En la barra de herramientas, presionar clic en el icono Insertar imagen. 21

22 3. En la caja de diálogo que aparece, presionar clic en la carpeta donde se encuentra el archivo con la imagen (carpeta imagenes) y de ahí presionar clic sobre el nombre del archivo. 4. En la línea Texto alterno debe digitar información relacionada con la imagen, generalmente es una breve descripción y/o los derechos reservados de autor. Ejemplo de Texto alterno 5. Presionar clic en OK Si la imagen no se encuentra guardada en la plataforma, también puede insertarla indicando al mismo tiempo en qué lugar la desea subir. Este procedimiento es un poco más largo por lo que 22

23 se recomienda planificar muy bien el contenido de las secciones y los documentos de estudio para tener todo listo en la implementación del curso. 3. MÓDULOS DE COMUNICACIÓN Uno de los propósitos principales de la educación virtual consiste en facilitar y enriquecer la interacción entre todos los miembros del curso (entre estudiantes y profesor, entre estudiantes y estudiantes). Por ello el buen uso de las herramientas de comunicación son fundamentales en el proceso de enseñanza-aprendizaje FOROS Los foros son un medio ideal para publicar mensajes y mantener discusiones grupales sobre la información u opiniones allí vertidas. El foro es una herramienta de comunicación asincrónica, de manera que cualquier participante del curso puede realizar sus aportes en el foro, permaneciendo disponibles para que otros estudiantes (o profesor) los lean y opinen al respecto. En todas las asignaturas existe un foro de forma predefinida, el foro de Novedades, además de este foro general, usted puede crear cuantos foros adicionales quiera en su asignatura. Todos los foros tienen la posibilidad de calificarse mediante la plataforma, así que puede establecerlo como una actividad académica con valoración dentro de la asignatura. Creación y configuración de un foro Para crear un foro, realice los siguientes pasos: 1. Activar el botón de modo de edición 2. Elegir la sección en la cual se debe colocar el foro. Esta elección esta condicionada al tema y al orden que usted le de a las actividades. Para el ejemplo de implementación de un tema virtual como producto del diplomado FAVA, la sección donde se ubican los foros es la Seleccionar Foro en la lista desplegable Agregar actividad, presionar clic en Foro Automáticamente aparecen las opciones de configuración del Foro. 23

24 En la imagen se muestran las características generales que se le deben asignar a un foro, como nombre, descripción, calificaciones y tamaño del archivo entre otros CHAT El Chat permite realizar conversaciones en forma textual entre los participantes del curso virtual, se considera una herramienta de comunicación sincrónica. Debe estar previamente planeada con una fecha, horario y temas a tratar, esta información debe ser conocida por todos participantes para una planeación organizada de las opiniones o intervenciones que se hagan durante la sesión de Chat. Creación y configuración de un chat Para crear un Chat, realice los siguientes pasos: 1. Activar el botón de modo de edición 24

25 2. Elegir la sección en la cual desea colocar el Chat. Esta elección está condicionada al tema y al orden que usted le de a las actividades 3. Seleccionar Foro en la lista desplegable Agregar actividad, presionar clic en Chat Automáticamente aparecen las opciones de configuración del Chat. En la imagen se muestran las características generales que se le deben asignar a un Chat, como nombre, fecha, secciones y tamaño del archivo entre otros. Se recomienda indicar SI para que los estudiantes puedan leer nuevamente las opiniones que se generaron a través de la sesión. 25

26 Si el periodo académico es de un semestre, se recomienda que las sesiones de Chat sean guardadas durante este tiempo. Si considera que son demasiadas por la cantidad de estudiantes, asigne a un participante para guardar esta información en un archivo de Word MENSAJERÍA Es un elemento de comunicación de la plataforma que permite una comunicación asincrónica para dar el envío de mensajes cortos a un participante del curso virtual. Es una forma directa y rápida que evita que la comunicación del curso se desplace al correo, esto significa que toda la comunicación por medio de esta herramienta es generada dentro de la plataforma y NO es correo electrónico. Para la utilización de esta herramienta no es necesario estar en Modo de edición Enviar un mensaje Existen varios procedimientos para esto, aquí se explica el más genérico. 1. Presionar clic en el enlace Participantes que aparece en la columna izquierda 2. Presionar clic sobre el nombre del participante al que le desea enviar un mensaje 3. Presionar clic en el botón 4. Digitar el mensaje en la ventana Si desea conservar el mensaje recibido y todos los que usted tenga con ese contacto, debe presionar clic en Añadir contacto, después los puede visualizar en historia de mensajes 5. Presionar clic en el botón Enviar mensaje Ver los mensajes recibidos Cuando hay un mensaje nuevo, en el momento de ingresar a la plataforma aparece automáticamente la ventana de mensajes. Esta muestra la lista de mensajes que han sido guardados con la opción Añadir contacto. El mensaje nuevo aparece más resaltado que los demás. Otra forma de leer sus mensajes es: 1. Presionar clic en el enlace Participantes que aparece en la columna izquierda 26

27 2. Presionar clic sobre su nombre 3. Presionar clic en el botón Mensajes. Presionar clic sobre el participante que desea leer nuevamente el historial de mensajes guardados. Mediante el fichero Ajustes se determina si desea que la ventana con los mensajes nuevos aparezca automáticamente al ingresar a la plataforma. La forma rápida de llevar a cabo estas opciones de mensajes es a través del bloque Mensajes que aparece en los bloques temporales de la columna derecha. Recuerde que esta disposición es configurable por usted. 27

28 4. MÓDULO DE CONTENIDO DE MATERIALES Este módulo permite agregar todos los recursos de estudio necesarios para que el conocimiento sea apropiado por el estudiante, el éxito de este módulo está en el diseño de los contenidos, la calidad de los recursos, la guía de actividades y la comunicación que se genere con los estudiantes. Para agregar un recurso debe estar en el modo de edición, en cada sección del diagrama de temas del curso puede seleccionar un recurso a través de la lista desplegable. Estos son: 4.1. EDITAR UNA PÁGINA DE TEXTO Le permitirá adicionar un texto que el estudiante verá en la misma plataforma, si así lo elige o en una ventana nueva de la plataforma. Como todos los recursos de Moodle tiene varios campos para llenar, nombre, informe y agregar o escribir el texto completo. 28

29 Lo que escriba aquí es el texto que verá el estudiante. Si lo tiene digitado en otro programa puede copiar y pegar en este lugar Observe que este lugar no tiene posibilidad de elegir formatos de texto Si estas opciones no están visibles, debe presionar clic en el botón Mostrar ajustes que aparece al frente de Ventana 4.2. EDITAR UNA PÁGINA WEB Presenta unas condiciones similares a editar la página de texto, la diferencia radica es que aquí es posible organizar el texto con los diferentes formatos proporcionados por HTML. Para este recurso lo ideal es elegir la opción de una ventana nueva. 29

30 Mediante esta barra de herramientas puede adicionar los formatos al texto. Lo que escriba aquí es el texto que verá el estudiante. Si lo tiene digitado en otro programa puede copiar y pegar en este lugar Este recurso es una buena alternativa para la creación de páginas Web sin necesidad de conocer otro programa o manejar el código HTML. Este recurso permite: 4.3. ENLAZAR UN ARCHIVO O UNA WEB Enlazar un archivo que puede ser un documento en otro programa, de esta forma el estudiante puede ver el contenido y guardarlo para ser estudiado sin estar conectado a Internet. Enlazar el primer archivo que conforma una página Web (para el documento de estudio elaborado en FrontPage se seleccione el archivo index.htm que se encuentra en la carpeta paginasweb / micurso) Indicar la dirección URL de una página Web, en este caso debe conservar las iniciales que aparecen en la línea Ubicación. Cualquiera de los tres casos es recomendable que se abra en una Nueva ventana. 30

31 4.4. MOSTRAR UN DIRECTORIO Este recurso permite que el estudiante pueda ver todos los archivos y subcarpetas que hay guardados dentro de una carpeta en la plataforma. De esta forma no es necesario agregar varios recursos con la opción anterior de enlazar un archivo. 31

32 En la lista desplegable Mostrar un directorio, aparecen todas las carpetas y subcarpetas que están guardadas en el curso virtual, por ejemplo: 4.5. AÑADIR UNA ETIQUETA Las etiquetas son pequeños fragmentos de texto que aparecen directamente en las diferentes secciones del curso virtual. Permiten separar las partes de una sección e identificar cada una de ellas. Por ejemplo, la sección 1 puede tener una etiqueta que indique documentos de estudio, y otra etiqueta que indique actividades a desarrollar, de esta forma no es necesario configurar el curso con varios temas o semanas. Un tema o semana puede tener divisiones con etiquetas. 5. MÓDULO DE ACTIVIDADES Las actividades serán las diferentes situaciones de evaluación y retroalimentación académica que usted como profesor podrá realizar para medir el conocimiento adquirido por los estudiantes. En la selección de las actividades es donde se expresa todo el modelo pedagógico que usted utiliza para la comprensión y apropiación de conceptos y saberes de los estudiantes. Para agregar una actividad debe estar en el modo de edición, en cada sección del diagrama de temas del curso puede seleccionar una actividad a través de la lista desplegable. En esta lista también se encuentran las actividades de comunicación, que como el Foro son evaluables, excepto el Chat porque su uso es más indicado para la asesoría. Además del Foro y el Chat, los más usados, y que le proporcionan los elementos necesarios para la evaluación y seguimiento de un curso virtual, son: 5.1. TAREA Este enlace de actividad de tareas le permite al estudiante subir archivos de acuerdo al tamaño que usted le permita. El profesor puede ver todos los archivos enviados por los estudiantes, pero ellos sólo ven el propio, totalmente diferente al foro donde todos ven los contenidos de los archivos y las argumentaciones como en una sala de conferencia. Como los demás enlaces que se agregan en la plataforma, se debe escribir el nombre, la descripción que en este caso corresponde a los parámetros para la realización de la tarea, las fechas disponibles de envío, entre otras. 32

33 Después de indicar estas opciones debe presionar clic en el botón Siguiente. Aparece: Para finalizar, presione clic en Continuar. Mediante la barra de navegación de la plataforma puede regresar al curso para continuar agregando otras actividades. 33

34 Para ver las tareas enviadas, ingrese al enlace de la tarea que aparece en la columna central del curso, luego presione clic en la opción que se indica en la siguiente imagen: Después de ver la tarea de un estudiante, al frente de su nombre tiene la posibilidad de agregar la calificación, con un comentario. La calidad del comentario es lo que mide el nivel de retroalimentación que se está haciendo de la tarea. La información quedará visible sólo para el estudiante que le corresponda AGREGAR UN GLOSARIO Aunque no se encuentra dentro del enlace de recursos, si no por el enlace de Agregar actividad, el Glosario es un recurso que le permite al estudiante apropiarse de la terminología y del significado propio del saber. A las palabras que usted adicione a un glosario, le puede adicionar comentarios, lo puede editar y lo puede eliminar cuando considere necesario. El glosario se convierte en actividad cuando el profesor define que el estudiante es el que debe ingresar las palabras al glosario dependiendo de una lectura previamente realizada o de una consulta adicional. Al agregar un glosario, debe indicar un nombre, una descripción y otras características que allí se configuran. Algunas opciones importantes que debe tener en cuenta son: Recuerde que SI, convierte el glosario en Actividad Se recomienda que esté en NO, para no repetir conceptos en el glosario Forma parte de la actividad si quiere que los estudiantes hagan comentarios de un concepto Si el profesor considera la posibilidad de la participación del estudiante en la definición de conceptos para el glosario, debe estar muy atento a lo que allí se publica. De esta forma pueden evitarse los malos comentarios, las definiciones sin soporte y los errores de ortografía y gramática. Después de llenar la configuración del glosario y presionar clic en el botón Guardar cambios, aparecen las opciones para comenzar a agregar conceptos con su respectiva definición. 34

35 Para comenzar a agregar palabras debe presionar clic en el fichero Agregar entrada. Como mínimo digite el concepto y la definición, luego presione clic en Guardar cambios CUESTIONARIO Este enlace de cuestionario le permite hacer evaluaciones en línea, la plataforma lo califica cuando el estudiante lo responde, y pasa la nota directamente al estudiante y el reporte al enlace de calificaciones. Lo único que no califica son las preguntas abiertas o por comentarios. Pasos para realizar un cuestionario. Primera fase 1. Activar el botón de Modo de Edición, hacer clic en agregar actividad y clic en cuestionario 2. Colocarle nombre, este nombre será el que verá el estudiante en la plataforma, y una descripción 3. Seleccione las fechas, el límite de tiempo de acuerdo a la cantidad de preguntas 4. Puede barajar preguntas y respuestas, de esta forma cada estudiante verá las preguntas y alternativas de respuesta en orden diferente. Es muy recomendable principalmente cuando la evaluación se está realizando en el salón de clases donde las pantallas están muy cerca una de la otra. 5. Si va a permitir varios intentos, elija el tipo de calificación por promedio o por alta. 6. Guarde los cambios y pase a la Segunda fase 1. Para darle mayor organización a sus cuestionarios, siempre elija una categoría, para que no se le mezclen diferentes tipos de preguntas, importante nunca poner una categoría publica porque la ven todos los profesores virtuales 2. Pase elegir el tipo de pregunta que va a generar, verdadero y falso o selección múltiple, emparejamiento o respuesta corta 3. Recuerde llenar nombre de la pregunta, la pregunta, las 4 elecciones y colóquele el 100% a la respuesta verdadera 4. Guarde los cambios y pasa a la Tercera fase 35

36 1. Verá al lado derecho las preguntas que usted generó, un mismo cuestionario puede tener diferentes formas de pregunta 2. Seleccione las que le interesan para el cuestionario que realizará y haga clic en el botón Añadir a Cuestionario 3. Ahora las preguntas seleccionadas están al lado izquierdo, recuerde, colocar como calificación máxima un 5 y haga clic en guardar calificaciones 4. De la pestaña Vista Previa, pude mirar como quedó su evaluación y confirmar que quedó bien realizada, Primera fase Segunda fase Tercera fase OTROS ELEMENTOS QUE PUEDE AGREGAR 4.4 ENCUESTA La plataforma trae de manera predeterminada cinco estilos de encuesta que tiene que ver con la actividad académica en la plataforma, al final del curso usted la puede aplicar para saber el grado de satisfacción y de dificultad del estudiante en su curso. Míreles antes y solo tiene que ponerle nombre, seleccionar el tipo de encuesta y guardar los cambios. ADMINISTRACIÓN DE UN CURSO VIRTUAL Esta es la última etapa para la implementación de un curso virtual, además de realizar las 3 anteriores por las que usted ya ha pasado en el desarrollo de este diplomado, debe además conocer las diferentes formas de administración de un curso. 1. COPIA DE SEGURIDAD: importante hacerla cada mes, no se puede confiar en los backups que realiza el administrador de la plataforma, o porque usted borre algo importante 2. CALIFICACIONES: este enlace se genera con los nombres a partir de los foros, las tareas, cuestionarios y demás actividades que usted elaborare en la plataforma, si usted como profesor hace un foro, un taller y un cuestionario, de esas 3 partes estará conformada la libreta de calificaciones. Cuando califique el foro y el taller estas notas pasan directamente a la libreta, el cuestionario lo hace el sistema cuando el estudiante lo resuelve. Este enlace tiene 2 maneras de descargar las calificaciones, en formato xls y doc, el ideal es xls porque le queda bastante fácil para eliminar columnas que no necesite. También tiene una ficha de preferencias para modificar valores por ejemplo si desea cambiar de evaluación cuantitativa por evaluación cualitativa. 36

37 3. REGISTROS: este enlace le permite al profesor saber cual ha sido la actividad de los estudiantes, tiene la posibilidad de elegir el tipo de actividad, el estudiante, la fecha. BIBLIOGRAFÍA Enrique Castro López-Tarruella, Dpto. de Bioquímica Biología Molecular y Fisiología, ULPGC. Manual del profesor Moodle 37

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