Además puede generar reportes de sus activos fijos usando el Query y Publicar.

Transcripción

1 Capitulo 6 Activos Fijos Depreciar sus activos fijos puede ser tedioso sin un proceso automatizado. Con DacEasy Contabilidad para Windows puede rastrear informaciones importantes sobre sus activos fijos y generar la depreciación automáticamente. DacEasy utiliza los métodos de línea recta y doble declinación y hace que esos registros figuran como un proceso fácil. Todo lo que tiene que hacer es entrar los números de cuentas y valores apropiados, la vida útil de los activos y el método por el cual quiere calcular la depreciación. DacEasy usara esa información cada vez que genere la depreciación y hace una entrada no posteada dentro del Mayor General (a menos que en otra parte lo especifique). Después puede imprimir el diario y postear, el balance de su cuenta reflejara la depreciación apropiada. Además puede generar reportes de sus activos fijos usando el Query y Publicar. Use la siguiente lista de chequeo que le ayudara a recordar cada caso para asegurarse que sus activos fijos son actualizados. 6-1

2 DacEasy Contabilidad Lista de chequeo del modulo de Activos Fijos Entre sus activos fijos. Asegúrese de entrar la fecha en que entró en servicio, la cual es generalmente la fecha en que compró el activo. Genere la transacción de depreciación para cada periodo. Imprima el diario del Mayor General. Revise la transacción y haga los cambios si es necesario. Haga Backup de sus datos. Postee el Mayor General para el periodo 6-2

3 Capitulo 6: Activo Fijo Impuestos & Principios de Contabilidad Es importante hacer notar la diferencia entre impuestos y Principios de Contabilidad cuando se habla de activos fijos. Puede usar diferentes métodos contables cuando calcula la depreciación. Porque DacEasy Contabilidad para Windows esta basado en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (lo cual significa que conoce los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados), la depreciación la calcula según los principios de Contabilidad. Los impuestos y los PCGA son calculados de diferentes vías, lo cual significa que el reporte del impuesto y el reporte financiero difieran. Ejemplos de esas diferencias podría incluir: Calculo de depreciación sobre línea recta basada en reportes financieros, pero puede acelerar el método para propósitos de impuestos. 6-3

4 DacEasy Contabilidad Agregando Activos Fijos Entre cada tipo de activo que quiere depreciar. Puede también entrar activos no depreciables a los cuales quiere dar seguimiento, como un software de contabilidad. Para agregar un Activo Fijo: 1. Seleccione Activos Fijos desde el menú Edición. El cuadro de diálogo Editar Activos Fijos se despliega. 2. Entre un código para identificar el activo que esta editando. Si esta editando un activo fijo existente, entre el código o pulse Buscar y seleccione el código de la lista que se despliega. 3. Complete cada campo. 4. Haga clic en la ficha Depreciación de la pantalla Editar Activos Fijos y llene los campos que apliquen. Si selecciona estatus abierto, son requeridos los campos Vida Util y 6-4

5 Capitulo 6: Activo Fijo Cuentas de Depreciación. Además, debe entrar el valor del Costo de Adquisición antes de generar la depreciación. Si esta entrando un activo que existe, y se encuentra en un ciclo medio de depreciación, entre el monto que ya tiene acumulado en el campo Depreciación Acumulada. Idea: Pulse Ayuda desde el cuadro de diálogo Editar Activos Fijos para descripción detallada de cada campo. 5. Pulse Aceptar para salvar el activo fijo. Temas de Ayuda Relacionados Vincular notas a los activos fijos Borrando activos fijos Verificando información de activos fijos. 6-5

6 DacEasy Contabilidad Generando Depreciación Recurrente Después de haber entrado un activo fijo, puede usar esa información para generar automáticamente la rutina de calculo de gasto de depreciación apropiada. El registro de activo y el Mayor General se actualizan con los montos de depreciación apropiados. Para generar la depreciación de activos fijos 1. Seleccione Recurrente Generación desde el menú Transacción, y luego seleccione Activos Fijos. El cuadro de diálogo Generar Depreciación Activos Fijos se despliega. 6-6

7 Capitulo 6: Activo Fijo 2. Entre la fecha asignada para generar la transacción en el Mayor General. 3. Entre el rango de los activos a depreciar 4. Complete los campos restantes Idea: Pulse Ayuda desde el cuadro de diálogo Generación Depreciación Activos Fijos para la descripción detallada de cada campo. 5. Pulse Aceptar. El activo fijo es actualizado con el calculo de la nueva depreciación. Si fue seleccionado crear una entrada en el MG, se agregara al Mayor General una entrada no posteada. Nota: debe postear el módulo de Mayor General si selecciona crear una entrada en el MG. Para pasos de como postear el Mayor General, refiérase al Capitulo 7, Trabajando con el Mayor General. Detrás de Escena Cuando se genera una transacción de depreciación para un activo fijo, DacEasy actualiza los siguientes archivos: Si seleccionó crear entrada de Libro Mayor, los archivos de encabezado y detalle del Mayor General incluirán la nueva transacción. La transacción es un debito al gasto de depreciación y un crédito a la cuenta de depreciación acumulada. Puede imprimir el reporte de Actividad del Mayor General o el Diario del Mayor General para ver la transacción ocurrida. El archivo de Activo Fijo es actualizado. La cantidad de depreciación es agregada al campo Depreciación Acumulada y además el campo Fecha de ultima generación es actualizado. 6-7