TRANSACCIONES FINANCIERAS Y DEBERES FORMALES ESPECIFICAMENTE EN EL PUESTO DE ANALISTA 5 DE UNIVERSO GUAYANA, C.A.

Transcripción

1 Universidad Nacional Experimental de Guayana Vicerrectorado Académico Coordinación General de Pregrado Coordinación de Pasantía Empresa: UNIVERSO GUAYANA, C.A. TRANSACCIONES FINANCIERAS Y DEBERES FORMALES ESPECIFICAMENTE EN EL PUESTO DE ANALISTA 5 DE UNIVERSO GUAYANA, C.A. INFORME DE PASANTIA PARA OPTAR POR EL TITULO DE LICENCIADA EN CONTADURIA PÚBLICA. Autor(a) Andreina Alcalá C.I: Ciudad Guayana, Enero

2 Universidad Nacional Experimental de Guayana Vicerrectorado Académico Coordinación General de Pregrado Coordinación de Pasantía Empresa: UNIVERSO GUAYANA, C.A. TRANSACCIONES FINANCIERAS Y DEBERES FORMALES ESPECIFICAMENTE EN EL PUESTO DE ANALISTA 5 DE UNIVERSO GUAYANA, C.A. INFORME DE PASANTIA PARA OPTAR POR EL TITULO DE LICENCIADA EN CONTADURIA PÚBLICA. Tutor Académico Tutor Industrial MSC. Jesús Salazar Licda. Zulay Guzmán C.I: C.I: Ciudad Guayana, Enero

3 ÍNDICE Pág. INTRODUCCION 4 1. DESCRIPCION DE LA EMPRESA 1.1 Identificación de la Empresa Organigrama de UNIVERSI GUAYANA, C.A Misión de UNIVERSO GUAYANA, CA Visión de UNIVERSO GUAYANA, CA Objetivos de UNIVERSO GUAYANA, CA Objetivo General Objetivos Específicos 6 DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD DONDE SE 2. DESARROLLÓ LA PASANTÍA 7 IDENTIFICACIÓN DE LOS PROBLEMAS 3. OBSERVADOS EN LA EMPRESA 8 4. OBJETIVOS DE LA PASANTIA 4.1 Objetivo General Objetivos Específicos 8 5. EXPLICACIÓN DEL PLAN INICIAL DE TRABAJO 14 LOGROS DEL PLAN INICIAL DE TRABAJO 6. ACORDADO (Métodos aplicados) FACILIDADES Y DIFICULTADES ENCONTRADAS EN EL DESARROLLO DE LA PASANTÍA 7.1 Facilidades Dificultades Aportes a la Organización 20 CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE EL 8. PROCESO DE PASANTÍA 8.1 Nivel Teórico Nivel Práctico 21 CONCLUSION 22 RECOMENDACIONES 24 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

4 INTRODUCCIÓN La empresa Universo Guayana, C.A es una oficina contable ubicada en San Félix en El Centro Comercial Centro, local 207, tiene como finalidad prestar servicios contables en forma competitiva y rentable, actualmente tiene año operando en el mercado. La realización de la presente investigación informa la descripción de las actividades realizadas en dicha organización, tales como: clasificación de las facturas, transcripción y análisis del programa GÁLAC SOFTWARE IVA, ISLR, CONTABILIDAD, Elaboración de planillas forma 30, insertar retenciones, imprimir informe detallado mensual para la declaración de IVA, entre otras actividades contables, financieras y tributarias. La pasantía, es el mecanismo mediante el cual el estudiante logra prestar sus servicios a una empresa privada y/o a una entidad del gobierno, basada en los conocimientos recibidos, la pasantía es un requisito académico exigido en todas las casas de estudios para optar al titulo universitario determinado; esta tiene como objetivo hacer que el estudiante adquiera conocimientos y experiencia en el área de formación académica. Finalmente, este informe consta de ocho aspectos: primero, la descripción de la empresa (misión, visión identificación y objetivos de la empresa); también una breve descripción de la unidad donde se realizó la pasantía; identificación de los problemas detectados en la empresa; objetivos de la pasantía (generales y específicos); explicación de las actividades realizadas durante la pasantía, los logros conseguidos, las facilidades y dificultades existente en la ejecución del trabajo, los aportes del trabajo a la organización y una apreciación de los conocimientos adquiridos

5 1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA 1.1 Identificación de la Empresa: UNIVERSO GUAYANA, C.A es una empresa dedicada a los estudios contables, tributarios y financieros en todos sus aspectos, la cual tiene por objeto hacerle seguimiento a la contabilidad de las empresas comerciales para su buen funcionamiento, apegarlas a las normas contables, tributarias y financieras emanadas por el SENIAT e interpretar y solucionar algún problema que se presente con algún comercio referente a la actividad contable Organigrama de la Empresa UNIVERSO GUAYANA, C.A Presidente Analista Contable 1 Analista Contable 2 Analista Contable 3 Analista Contable 4 Analista Contable 5 Fuente: 1.2 Misión de UNIVERSO GUAYANA C. A. UNIVERSO GUAYANA C.A, tiene por misión trabajar para llegar a ser proveedores líderes de soluciones integrales para las empresas comerciales y emprendimientos sociales que brinde una excelente relación con los clientes y colaboradores

6 1.3 Visión de UNIVERSO GUAYANA C. A. UNIVERSO GUAYANA C.A, tiene por visión brindar servicios profesionales que coadyuven a las buenas prácticas administrativas y a la toma de decisiones gerenciales, que redunde en el logro de sus objetivos económicos y comerciales. 1.4 Objetivos de UNIVERSO GUAYANA C. A Objetivo General: Ofrecer a nuestros clientes en todas las áreas del proceso contable, principalmente en lo relacionado con los procedimientos y políticas, con el fin de que el ciclo contable constituya una herramienta útil y oportuna para la toma de decisiones Objetivos Específicos: Atender en forma ágil y eficiente las necesidades de los clientes. Búsqueda constante del éxito en los negocios de nuestros clientes. Promover la especialización de nuestra gente propiciando su alto desempeño. Mantener la imagen intachable que se presenta hasta ahora. Evitar que nuestros clientes sufran alguna multa por algún ilícito contable, tributario o financiero. 2. DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD DONDE SE DESARROLLÓ LA PASANTÍA: UNIVERSO GUAYANA, C.A, es una oficina contable por lo que no tiene departamentos; sino cuenta con una Licda. en Contaduría Publica y 5 analistas contables, por lo que la pasantía se desenvolvió como tal en el lugar que ocupa la - 6 -

7 Analista Contable 5, en donde se realiza trabajos contables como transcripción y análisis de datos al sistema GALAC SOFTWARE que contempla: IVA, ISLR y CONTABILIDAD; así como también se realiza la elaboración de la planilla de IVA forma 30, retenciones de IVA de clientes, retenciones de las actividades económicas (Alcaldía), elaboración de libros de compras y ventas y llevar los libros obligatorios de forma ordenada y actualizada. 3. IDENTIFICACIÓN DE LOS PROBLEMAS OBSERVADOS EN LA EMPRESA: UNIVERSO GUAYANA, C.A es una empresa dedicada a ofrecer servicios administrativos en general donde busca brindarle todo el apoyo a las empresas comerciales en sus contabilidades, y tributos; ésta tiene la obligación de llevarle a las empresas todas la facturas de ventas y compras generadas en el mes para ser pasadas al sistema contable y así determinar el monto que debe pagar al SENIAT, luego se declara las transacciones mediante el portal del SENIAT, después se pasa a hacer el libro de compras y ventas respectivo para posteriormente contabilizar por medio del sistema Galac Software CONTABILIDAD las transacciones del mes correspondiente. Asimismo como UNIVERSO GUAYANA, C.A, registra las transacciones de sus clientes debe registrar las de ella y es allí donde se encuentra las dificultades en la empresa debido a que al momento de pasar las facturas de compra y ventas se comenten varios errores, como por ejemplo se saltan los correlativos de las facturas, algunas notas de créditos son metidas como facturas, entre otros. Por tal motivo, se deben registrar con mucho cuidado las transacciones financieras de UNIVERSO GUAYANA, C.A, también la empresa presenta inconvenientes con los deberes formales ya que la misma posee una gran cantidad de - 7 -

8 clientes lo que a veces trae como consecuencia que al estar solucionando los problemas de los clientes se pasa declarar IVA y con los errores cometidos en el registro de sus transacciones se acarrean multas. 4. OBJETIVOS DE LA PASANTÍA: Objetivo General: Registrar las transacciones financieras y deberes formales específicamente en el puesto de Analista Contable 5 en la empresa: UNIVERSO GUAYANA, C.A Objetivos Específicos: Revisión de manuales, normas, política y procedimientos de las transacciones financieras de UNIVERSO GUAYANA, C.A. Identificar las fallas que presentan los registros de las transacciones financieras de UNIVERSO GUAYANA, C.A. Describir el registro de las transacciones financieras de UNIVERSO GUAYANA, C.A. Establecer un procedimiento que permita al personal que realiza las operaciones contables, registrar correctamente las transacciones financieras

9 5. EXPLICACIÓN DEL PLAN INICIAL DE TRABAJO: Semana Nº 1 (01/08/2012 al 03/08/2012): Inducción, Revisión de manuales, normas, política y procedimientos de Universo Guayana, C.A. La primera semana consistió en una charla donde se presenta la normativa de UNIVERSO GUAYANA, C.A, como es su plan de trabajo, los procedimientos a seguir para sus registros contables, explicación detallada del funcionamiento del sistema contable GALAC SOFTWARE, forma en que se debe entregar las contabilidades a los clientes. Semana Nº 2 (06/08/2012 al 10/08/2012): Supervisión de recepción y salida de documentos de clientes. Esta actividad consistió en revisar las facturas de compras y ventas de los clientes para detectar alguna anomalía en estas o si algunas de estas facturas no son consideradas según la providencia vigente del SENIAT para poderlas registrar al sistema GALAC SOFTWARE para luego declararlas mediante el portal. Semana Nº 3y 4 (13/08/2012 al 24/08/2012): Control y supervisión de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar de clientes. Esta semana consistió en controlar y supervisar los montos que los clientes deben pagar a los proveedores, así como también las cuentas que deben cobrar específicamente a los que alquilan un local comercial, donde en algunos casos los inquilinos acumulan deudas; como también al cliente debe hacérsele un seguimiento ya que tiene la obligación de hacer una factura legal donde especifique el nombre o - 9 -

10 razón social, dirección, teléfono, numero de factura, numero de control, base imponible, IVA y total a cancelar. Asimismo UNIVERSO GUAYANA, C.A presenta el estado de cuentas a los clientes para que cancelen por el servicio prestado apegándose a la normativa existente del SENIAT en cuento a la forma de la factura. Semana Nº 5 y 6 (27/08/2012 al 07/09/2012): Transcripción y análisis de datos al sistema GALAC IVA. Esta actividad se baso en pasar al sistema GALAC SOFTWARE IVA las facturas de compras y ventas de los clientes que cumplieron con los lineamientos establecidos por el SENIAT ya que en algunos los clientes para evadirse de sus deberes formales mandan facturas ficticias la cuales no son consideradas ni metidas al sistema. Los pasos que se deben hacer para registrar las facturas ventas son: - Entrar al sistema GALAC SOFTWARE IVA - Ingresar el Usuario y Contraseña - Al abrir el sistema nos ubicamos en el menú damos clic en la opción de ventas y luego clic en la opción Ingresar ventas. - Después se abrirá una ventana donde se debe colocar si esa transacción es una Factura, un Resumen No Contribuyente, Resumen diario de Ventas o una Factura Anulada. - Luego se ingresa el número de la factura, el número de control y si es una factura el nombre del contribuyente. - Mas abajo se desplegaran unas opciones donde se debe especificar si esa venta es exenta completamente o es interna, es decir que contiene IVA. - Después se ingresa el monto exento si lo tiene y mas abajo se coloca la base imponible y el sistema automáticamente saca el IVA y el total de la venta si coinciden los montos se da clic en Grabar

11 - Como lo explicado anteriormente se hace para todas las ventas ocurridas en un mes específico. Los pasos para ingresar las compras al sistema son: - Entrar al sistema GALAC SOFTWARE IVA - Ingresar el Usuario y Contraseña - Al abrir el sistema nos ubicamos en el menú damos clic en la opción de compras y luego clic en la opción Ingresar compras. - Después se abrirá una ventana donde se debe colocar si esa transacción es una Factura, una Nota de Crédito o una Nota de Debito. - Luego se ingresa el número de la factura, el número de control y el nombre del proveedor, si el proveedor no esta registrado en el sistema se consultara en el portal del SENIAT para verificar si en realidad existe, de ser afirmativo se registra en el sistema y de resultar lo contrario esa factura no es ingresada al sistema. - Más abajo se desplegaran unas opciones donde se debe especificar si esa compra es exenta completamente, es interna o una importación, en caso que sea una importación se debe tener las planillas de declaración, las facturas correspondientes, el número de expediente y los números de conteiner. - Después se ingresa el monto exento si lo tiene y mas abajo se coloca la base imponible y el sistema automáticamente saca el IVA y el total de la compra si coinciden los montos se da clic en Grabar. - Como lo explicado anteriormente se hace para todas las compras ocurridas en un mes específico, si la compra no es del mes que se esta contabilizando igual se puede ingresar al sistema pero en la opción del mes de aplicación será el mes que se esta contabilizando

12 Semana Nº 7 (10/09/2012 al 14/09/2012): Elaboración de la planilla de IVA forma 30 y retenciones de IVA de clientes. En esta semana se realizo las elaboración de las planillas de IVA forma 30, es decir al terminar de ingresar las facturas de compras y ventas se desplaza a la opción de Resumen del periodo Planilla forma , luego se coloca el mes que se esta contabilizando posteriormente se abrirá una ventana donde se especifica todas las transacciones financieras de un cliente en particular, se imprime esa planilla y se declara mediante el portal del SENIAT y por la clave y usuario del cliente, el total de débitos y créditos acarreados en ese mes y por ultimo se procede a imprimir las planillas que arroja el SENIAT por medio de su Web. Por otro lado, en esta semana también se elaboro las retenciones de IVA a los clientes pero específicamente a los contribuyentes especiales, los cuales les corresponde declarar las retenciones de IVA por quincena. Los contadores internos de los contribuyentes especiales mandan sus comprobantes de retención pero se deben analizar para poderlos ingresar al sistema, si los comprobantes no presentan algún problema se ingresan mediante el sistema con la opción Aplicar Retención, luego se procede a ingresar el numero de factura y automáticamente el sistema hace la retención, al terminar seleccionamos la opción de Retenciones de IVA 1era quincena o cual sea el caso y se abrirá una ventana en PDF con los comprobantes ingresados y el total de IVA RETENIDO. Semana Nº 8, 9 y 10 (17/09/2012 al 05/10/2012): Transcripción y análisis de datos al sistema GALAC CONTABILIDAD. Después de pasar todas las facturas de compras y ventas con las retenciones correspondientes a un mes específico al sistema GALAC SOFTWARE se realiza las

13 contabilizaciones por el GALAC CONTABILIDAD. Los pasos para contabilizar son: - Entrar al sistema GALAC SOFTWARE IVA - Ingresar el Usuario y Contraseña - Al abrir el sistema nos ubicamos en el menú y seleccionamos la opción Menús y damos clic GALAC CONTABILIDAD. - Después seleccionamos la opción Contabilizar, las ventas se contabilizan por lote mensual detallado y las compras por lote mensual y se coloca el mes que se va a contabilizar. - Luego se abrirá una ventana donde estas todas las transacciones del año y se selecciona el mes a contabilizar. - Posteriormente se abrirán las transacciones de compras para darle nombre a cada partida, es decir si la empresa se dedica a vender zapatos pero se metió una factura de compra de productos de limpieza esa compra no se toma con la partida compra sino como Reparación, Mantenimiento y Limpieza, en cambio si es una factura de compra de zapatos si se toma con la partida compra y así se van detallando cada compra del mes. - Después de colocar cada partida en su lugar se selecciona la opción de Grabar. - Las ventas no se contabilizan ya que son los ingresos reales de la empresa y no se le cambia de partida. Semana Nº 11 y 12(08/10/2012 al 19/10/2012): Transcripción y análisis de datos al sistema GALAC ISLR. En esta actividad se procedió a la transcripción y análisis de ISLR pero para el mes de septiembre no hubo retención de ISLR de los clientes por lo cual se procedió a declararlo en 0 (cero). Para hacer la respectiva declaración se ingresa al sistema

14 igual que lo explicado en las semanas anteriores pero se selecciona la opción GALAC ISLR, luego se escoge la opción Especial y exportamos ese archivo a Excel pero como no hubo retención de ISLR, abrimos el portal del SENIAT introducimos usuario y clave de la persona jurídica, en la opción Retenciones ISLR se selecciona salarios, al abrirse una ventana se selecciona sin actividad y luego declarar, para finalizar se procede a imprimir el certificado. Semana Nº 13 y 14 (22/10/2012 al 02/11/2012): Realización de Informe, a razón de los registros realizados. Esta actividad consistió en la realización de un informe en el que se mostró los avances del trabajo realizado, es decir, el buen cumplimiento y manejo de todos los programas que contempla GALAC SOFTWARE, el buen control y supervisión de los documentos de clientes y la aplicación de todos los conocimientos adquiridos en la casa de estudio en la carrera de Contaduría Publica cuando se presentaba algún problema contable con algún cliente. Semana Nº 15 y 16 (05/11/2012 al 21/11/2012): Elaboración del Informe de Pasantía. Esta actividad consistió en la terminación del informe final de pasantía, el cual es indispensable para la culminación de la pasantía. Cabe destacar que dicho informe se fue elaborando en conjunto con las actividades realizadas durante las 16 semanas de actividad, cumpliendo con asesorías y correcciones de parte de mis tutores tanto académico como industrial. En estas 3 semanas se elaboro la terminación del informe para su corrección final por parte de los tutores

15 6. LOGROS DEL PLAN INICIAL DE TRABAJO ACORDADO (Métodos Aplicados): Los métodos aplicados en este informe fueron de tipo descriptivo y documental, debido a que la información fue extraída directamente del lugar del trabajo y con cifras reales. Teniendo como base nuestro plan de actividades donde se realizaron cada una de las pautas establecidas el cual fue aprobado por el tutor industrial y académico. Inducción, Revisión de manuales, normas, política y procedimientos de Universo Guayana, C.A. Universo Guayana, C.A tiene como una de sus políticas que cada nuevo integrante al ingresar a la empresa debe conocer toda la normativa, políticas y procedimientos de la misma. En la primera semana de pasantía se estudio, interpreto e implanto toda la normativa de la empresa mediante la ayuda del tutor industrial y compañeros de labores. Para lograr aprender toda la normativa, políticas y procedimientos se aplicaron problemas reales y ficticios donde se tenían que resolver apegándose a las normas de Universo Guayana, C.A; con el pasar de la semana se logro adaptar toda la normativa con plena seguridad y respeto. Supervisión de recepción y salida de documentos de clientes. Al recibir y entregar documentos de los clientes se debe revisar si estos están aptos para ser recibidos para la contabilidad o ser entregados a los clientes cual fuese el caso; esta actividad se logró realizar con la inducción del tutor industrial y con la

16 elaboración de una carpeta donde se plasman todos los documentos recibidos y entregados a los clientes donde se describe cada documento, la fecha en que se entrego o recibió, la persona quien recibió o entrego el documento y la firma del cliente o persona quien entrego o recibió el documento. Control y supervisión de las cuentas por cobrar y cuentas por pagar de clientes. Universo Guayana, C.A brinda a sus clientes la facilidad de llevar su control y supervisión de sus cuentas por cobrar y pagar. Por lo que para lograr realizar esta actividad se elaboró un archivo en Excel donde se coloca el nombre del cliente, todos los proveedores a quien el cliente debe pagarles con su monto respectivo, la fecha en que adquirió la mercancía, descripción de la mercancía adquirida y la sumatoria de las cuentas por pagar. En cuento a las cuentas por cobrar, se realiza el mismo procedimiento pero con la diferencia de que los clientes que posee Universo Guayana, C.A la mayoría son arrendadores de locales comerciales por lo que se hace una lista de los arrendatarios con los respectivos montos a pagar y la sumatoria de las cuentas por cobrar. Transcripción y análisis de datos al sistema GALAC IVA. Para lograr esta actividad se hizo una prueba con una pequeña empresa donde por ser principiante del sistema GALAC IVA se cometió algunos errores en los correlativos de los reportes Z, por lo que con la ayuda del tutor industrial se logró corregir los errores y pasar las transacciones financieras de los clientes al sistema sin ningún error. Cabe destacar que el sistema GALAC IVA es muy fácil de manejar y el mismo te ayuda a hacer las transacciones de forma correcta pero se debe manejar muy bien los correlativos de los reportes Z

17 Elaboración de la planilla de IVA forma 30 y retenciones de IVA de clientes. En esta actividad se necesitó la ayuda del tutor industrial para logarla satisfactoriamente debido a tiene un grado de dificultad muy elevado, ya que se debe hacer de forma muy delicada. Para lograr esta actividad se necesita que ya todas las transacciones financieras del mes estén pasadas al sistema, es decir, para hacer las planillas de IVA forma 30 se debe tener la totalidad de créditos y débitos, los montos respectivos de éstos se colocan en el formato de declaración de IVA del portal de Seniat y se procede a la impresión de la planilla forma 30. En cuanto a las retenciones se necesitan los comprobantes de retención de IVA quienes deben tener un correlativo, éstos son enviados por los contadores internos de los clientes y Universo Guayana, C.A se encarga de pasarlos al sistema y hacer la declaración mediante el portal del Seniat. Para esta actividad se conto con la supervisión del tutor industrial. Transcripción y análisis de datos al sistema GALAC CONTABILIDAD. Para el logro satisfactorio de esta actividad se necesitó que las transacciones financieras del mes estuvieran pasadas al sistema GALAC SOFTWARE; para lograr contabilizar los datos se debió crear el comprobante del mes, es decir, en el mismo sistema aparece una opción donde se crea dicho comprobante y se procede a contabilizar las compras, para esto se necesitan las facturas de compras en físico para ir clasificando el tipo de partidas. Transcripción y análisis de datos al sistema GALAC ISLR. Esta actividad no tuvo mucho movimiento ya que las declaraciones fueron en cero (0), para el logro de ésta se contó con la asistencia del tutor industrial y solo se

18 necesito el portal del Seniat para proceder a la declaración respectiva y la impresión del certificado. Realización de Informe, a razón de los registros realizados. Con la recolección de la información financiera y los conocimientos adquiridos se procedió a la realización del informe de pasantía requisito indispensable para lograr aprobarla. Con la ayuda de compañeros de labores y tutor industrial se aclararon varias dudas de las transacciones financieras y deberes formales de Universo Guayana, C.A para la elaboración del informe. Elaboración del Informe de Pasantía. Después de aclaradas las dudas en las transacciones financieras y deberes formales de Universo Guayana, C.A se procedió a la elaboración del informe de pasantía completo, es decir, se contaba con la información completa y con los conocimientos claros de todas las actividades realizadas. Universo Guayana, C.A cedió parte de su horario de trabajo para ayudar en la realización del informe de pasantía, requisito indispensable para culminar la pasantía. 7. FACILIDADES Y DIFICULTADES ENCONTRADAS EN EL DESARROLLO DE LA PASANTÍA: 7.1 Facilidades: Entre las falibilidades en el desarrollo de la pasantía tenemos: La elaboración de un plan de actividades de una duración de 16 semanas que permiten desarrollar la pasantía de manera más ordenada

19 La proporción por parte del tutor industrial de los manuales de normas, procedimientos y la explicación del modo de empleo del sistema Galac Software. La posibilidad de revisar otros informes de pasantías realizados en UNIVERSO GUAYANA, C.A. El trabajo realizado posee información real (facturas y demás soportes) El tutor industrial siempre tuvo buena disposición para enseñarme y guiarme con cualquier duda que pudo haber surgido durante la práctica de la pasantía. 7.2 Dificultades: Entre las dificultades que surgieron durante la realización de la pasantía, se encuentran: El desconocimiento del uso del sistema GALAC SOFTWARE, por lo que la tutora industrial fue guía al igual que las compañeras de trabajo. Realización de errores contables en los libros de compras y ventas, pero a lo largo de la pasantía la tutora industrial fue enseñando como corregirlos. 7.3 Aportes a la Organización: El aporte del trabajo realizado a la organización es de gran ayuda ya que UNIVERSO GUAYANA, C.A cuenta con una gran masa de clientes; por lo que se acumula mucho trabajo y en el puesto de analista 5 se logro: Colaboración en archivos generales, ordenando de forma cronológica libros de meses anteriores de las empresas. Registro de las transacciones financieras al sistema GALAC SOFTWARE

20 Verificar que las declaraciones del Impuesto sobre la renta estén al día con ayuda del sistema. Elaboración de libros compra-venta. 8. CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE EL PROCESO DE PASANTÍA (Nivel Teórico y Práctico): Al realizar una pasantía se transfieren los conocimientos teóricos, obtenidos en el estudio universitario en las diferentes asignaturas que ofrece el pensum de estudio de la carrera contaduría pública, pero existen aspectos que sólo se pueden aprender en la práctica Nivel Teórico: Los conocimientos teóricos obtenidos fueron la forma en que se deben presentar los libros de compras y ventas, como se deben registrar las transacciones de una empresa determinada, Elaboración de Retenciones de IVA, Manual del sistema GALAC SOFTWARE, Funcionamiento del portal del SENIAT, Pago de las obligaciones de IVA e ISLR. También se adquirió conocimientos más amplios en las partidas contables en cuento a su naturaleza, el origen y las variaciones que puedan tener las mismas. 8.2 Nivel Práctico: Los conocimientos adquiridos a nivel práctico de la pasantía, se refieren al manejo del Sistema GALAC SOFTWARE. La tutora industrial y las demás analistas contables facilitaron el acceso a este sistema para la realización de los registros contables durante el tiempo de pasantía

21 Entre los conocimientos adquiridos del sistema GALAC SOFTWARE. tenemos que: - Las compras se aceptan de diferentes meses del año pero en el mes de aplicación se debe colocar el mes que se esta contabilizando, sin embargo si una compra ya esta ingresada en la base de datos, el sistema automáticamente te emite el error. - Las ventas deben tener un correlativo, por lo que no se puede saltar ninguna factura de lo contrario se debe hacer una sustitutiva. - Las declaraciones de IVA y ISLR son más fáciles por todas las herramientas que ofrece para la facilidad o la comodidad de no cometer algún error. - La elaboración de planilla forma 30 (2006) por el sistema es mas fácil para el momento de declarar por el SENIAT

22 CONCLUSION Una vez culminado el periodo de la pasantía, y de haber cumplido con el plan de trabajo establecido al inicio de la misma, se puede asegurar que se cumplió satisfactoriamente con el objetivo, metas y actividades planificados. Se concluyo que: UNIVERSO GUAYANA, C.A, cuenta actualmente con un sistema o programa de contabilidad actualizado a la normativa tributaria vigente, que cumple con todos los requerimientos contables y fiscales que deben cumplir y observar los contribuyentes en nuestro país, lo que es de vital importancia para la organización, pues se estaban presentando problemas con los organismos reguladores de la materia fiscal debido que los registros no cumplían las normas. Una operación financiera es aquel conjunto de intercambios en el cual con la obtención y aplicación de recursos materiales expresados en unidades monetarias, implica un cambio en el estatus en las finanzas de dos o más negocios o individuos. Las ventas son el corazón de cualquier negocio, es la actividad fundamental de cualquier comercio. Se trata de reunir a compradores y vendedores, y el trabajo de toda la organización es hacer lo necesario para mantener un nivel de ventas alto para obtener buenas ganancias en el futuro. Compras es la acción de adquirir u obtener algo a cambio de un precio establecido. Según la providencia administrativa N 0071 del Seniat, tanto las ventas como las compras tienen unas especificaciones de la forma en que se deben facturar, si éstas no son cumplidas las empresas comerciales tendrán penalidad por ello

23 RECOMENDACIONES Para la Institución: Constante estudio de las Leyes tributarias, para mantenerse al día, en relación a los requerimientos o modificaciones de las mismas y actualizarse al momento. Se recomienda tener una biblioteca donde se encuentren todas las leyes aplicadas y actualizadas en el ámbito contable, tributario y fiscal. Dictar cursos extensivos de materias relacionadas con administración y contaduría para complementar los conocimientos. Es recomendable que la institución de a conocer sus conocimientos en las instituciones educativas en general. Actualizar con nuevas ediciones los libros que posee la biblioteca. Se recomienda la adquisición de libros actualizados para mantener o llevar los conocimientos a la vida real. Para la Empresa: Mantenimiento preventivo y modernización a los equipos informáticos. Es recomendable que la empresa haga constantemente mantenimientos a los equipos informáticos ya que a veces es lento su desarrollo. Hacer copias o respaldos de los registros contables. Debido a que en algunos casos los clientes pierden los libros de compras y ventas se recomienda que los libros de compras y ventas sean guardados en una carpeta especifica para no hacerlos una vez más

24 Bajar la información contable de los clientes de la red y guardarlas en CD después de 3 años de haberlos contabilizados. La administración tributaria realiza auditorias en la contabilidad de años anteriores por lo que se recomienda que toda la contabilidad en general sea guardada en un CD para evitar dejar trabajos pendientes para rehacer la contabilidad de ejercicios contables pasados. Enviar copias de todos los reportes contables a los clientes. Los clientes deben tener toda su información contable al día por lo que se recomienda que a la hora de una fiscalización ya los clientes estén preparados sin que el contador externo intervenga

25 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS SABINO, Carlos. El Proceso de la Investigación. Venezuela Panaco. FIDIAS, Arias. El Proyecto de la Investigación Editorial Eistema. Caracas Venezuela. HERNÁNDEZ, C & FERNÁNDEZ, L. Metodología de la Investigación Tercera Edición. Ley del IVA. Ley del ISLR. Reglamento del ISLR. Manual del sistema GALAC SOFTWARE