DESCRIBIR LAS ACTIVIDADES CONTABLES REALIZADAS EN LA OFICINA ANDRADE APONTE & ASOCIADOS, C.A. CIUDAD BOLIVAR ESTADO BOLIVAR

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1 Universidad Nacional Experimental De Guayana Vicerrectorado Académico Coordinación General De Pregrado Coordinación De Pasantías Oficina Andrade Aponte & Asociados, C.A. Ciudad Bolívar DESCRIBIR LAS ACTIVIDADES CONTABLES REALIZADAS EN LA OFICINA ANDRADE APONTE & ASOCIADOS, C.A. CIUDAD BOLIVAR ESTADO BOLIVAR Pasante: Deyanira C. Carvajal T. C.I Nº Ciudad Bolívar, Octubre de 2.011

2 Universidad Nacional Experimental De Guayana Vicerrectorado Académico Coordinación General De Pregrado Coordinación De Pasantías Oficina Andrade Aponte & Asociados, C.A. Ciudad Bolívar DESCRIBIR LAS ACTIVIDADES CONTABLES REALIZADAS EN LA OFICINA ANDRADE APONTE & ASOCIADOS, C.A. (INFORME FINAL DE PASANTIA PRESENTADO COMO REQUISITO PARCIAL PARA OPTAR AL TITULO DE LICENCIADO EN CONTADURIA PÚBLICA) Econ. Milagros Hernández Tutor Académico Lcdo. Pedro Andrade Tutor Industrial Carvajal Deyanira Pasante Ciudad Bolívar, Octubre de

3 INDICE pp. INDICE GENERAL.. iii INTRODUCCIÓN , 5 DESARROLLO Nombre y Ubicación...6 Objetivo y misión Visión y estructura organizacional....7 Descripción de la unidad Breve explicación de los problemas observados Objetivo General Objetivos Específicos Descripción de las Actividades. 9, 15 Logros del plan de trabajo acordado.16 Facilidades...17 Dificultades.17, 18 Conocimientos adquiridos en el proceso de pasantías...18,19 CONCLUSIONES...20, 21 RECOMENDACIONES...22 BIBLIOGRAFÍA ANEXOS...24, 33 iii 3

4 INTRODUCCION La Pasantía es un requisito exigido por la Universidad Nacional Experimental de Guayana para optar al título de Licenciado en Contaduría Pública, la cual se realizó en un período de tres meses. La Institución fija tareas, que se deben cumplir según los objetivos trazados y que deben realizarse con responsabilidad. La elaboración y presentación de este Informe de Pasantía de Grado, tiene como propósito explicar las actividades desempeñadas en la Oficina Andrade Aponte & Asociados, C.A. Dicha institución se plantea como objetivo principal prestar un servicio en materia tributaria, llevando las actividades contables de personas jurídicas y personas naturales. En cuanto a las actividades efectuadas durante la misma, se puede decir, que fueron cumplidas con seriedad y con estrecha relación a lo que contablemente se refiere como fueron: Recibir, Revisar y Ordenar las facturas de ventas y compras, contabilización del Impuesto Valor Agregado en el Sistema Galac, elaboración de los libros contables, declaración de los impuestos en el portal del Seniat. Durante la realización de las mismas, se aplicaron las herramientas y conocimientos adquiridos durante la carrera universitaria, que solamente con la práctica se consolidan. Este informe contiene todo el proceso de la pasantía realizada que ha sido de gran ayuda para mi conocimiento del que es y para qué sirve la contabilidad, de los documentos que se deben llevar en el proceso contable que es la parte más importante de una empresa porque permite llevar la administración y los registros que entran y salen de una empresa. En él se describen los siguientes aspectos: 4

5 Descripción de la empresa: Identificación de la Organización, Objetivo, Misión, Visión, Estructura Organizativa de la Empresa, Descripción de la Unidad. Objetivos de la Pasantía: El objetivo general, objetivos específicos, descripción de las actividades realizadas, logros del plan acordado con las actividades, las facilidades, dificultades y conocimientos adquiridos durante las pasantías. Conclusiones y Recomendaciones: Conclusiones, recomendaciones, referencias bibliográficas y anexos. 5

6 DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA Identificación de la Organización La Oficina Andrade Aponte & Asociados, C.A se encuentra ubicada en el Paseo Meneses, Edificio Sabina, Piso 1, Oficina Nº 4, Municipio Heres, Ciudad Bolívar, Estado Bolívar. Se describe como una empresa que tiene numerosos clientes, que le permite mantenerse activo durante todo el año y obtener beneficios con las actividades que realiza como: llevar la contabilidad, elaborar los libros contables exigidos por la ley, realizar cálculos del impuesto al valor agregado (IVA), declaraciones del impuesto sobre la renta, estados financieros a personas naturales y jurídicas; además de prestar sus servicios en materia laboral a los tribunales laborales del estado Objetivo Organizar, controlar y consolidar la información contable de las empresas o clientes registrados en esta oficina y obtener los resultados finales de sus operaciones administrativas. Misión Empresa especializada en el área Contable y Tributaria, capacitada para satisfacer las necesidades de sus clientes, fundamentada en el marco legal con la ética, el profesionalismo y rentabilidad, apoyados en nuestro talento humano para dar respuesta a las demandas del desarrollo social y económico del país. Visión Aspira proyectar a futuro una de las mejores oficinas de contabilidad del país, con mejoras a la calidad de sus servicios y asesoramientos, para seguir respondiendo las expectativas del cliente, continuar asumiendo retos y fortaleces la línea del trabajo profesional. 6

7 Estructura Organizativa de la Empresa La Oficina Andrade Aponte & Asociados, C.A, está integrada por el Licenciado en Contaduría Pública Pedro Andrade, un Asesor Jurídico Doctora Luz Marina Guevara y dos asistente contables. Descripción de la Unidad El departamento de Contabilidad de la Oficina Andrade Aponte & Asociados, de acuerdo a las normativas contables vigentes en el Estado Venezolano, se encarga de llevar de una manera ordenada y sistemática todos los asuntos u operaciones contables, financieros y mercantiles de su cartera de clientes, a través del programa informático Galac Software (Galac-IVA, Galac Contabilidad, Galac AXI, Galac DER). Igualmente efectúa todas las actividades que requieren de contabilización, preparación de estados financieros e informes necesarios solicitados por las personas naturales o jurídicas sean clientes o no de la oficina. Este departamento está presidido por el Licenciado Pedro Andrade encargado y presidente de la oficina quien se encarga verificar y supervisar todo el trabajo contable realizado por las asistentes, para así estar seguros de cometer ningún error que pueda atraer cualquier multa, o sanción a sus clientes, además de prestar un excelente y confiable servicio. 7

8 BREVE EXPLICACIÓN DE LOS PROBLEMAS OBSERVADOS Descripción del Problema La pasantía fue realizada en la Oficina Andrade Aponte & Asociados, C.A., empresa en la trabajo actualmente, después de un análisis acerca de las deficiencias que se presentaban en la organización al momento de llevar los registros contables actualización de los Libros Diario-Mayor, la manera de llevar los Libros de Ventas y Compras, Elaboración de los Estados Financieros de nuestros clientes, ya que esto nos estaba causando problemas con el SENIAT, mi supervisor determinó que se debían actualizar y llevar diariamente todos los registros contables lo antes posible y fui designada para llevar a cabo esta tarea. Estas situaciones fueron las que planee realizar en mi plan de trabajo, porque permitía dar solución a los problemas observados y cumplir con los requisitos académicos de la Universidad y con las exigencias laborales de la empresa. SEÑALAR LOS OBJETIVOS DE LA PASANTIA Objetivo General. Describir las Actividades Contables Realizadas en la Oficina Andrade Aponte & Asociados, C.A. Objetivos Específicos Determinar la situación actual de la empresa. Describir los procedimientos contables de la empresa de acuerdo a los registros de las operaciones comerciales. Actualizar los libros legales de contabilidad (Diario-Mayor, Inventario) 8

9 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS. Las actividades desarrolladas durante las pasantías en la Oficina Contable Andrade Aponte & Asociados, C.A, fueron enfocadas en registrar la información contable para obtener los estados y situación financiera de los distintas clientes. Se llevaron a cabo siguientes las operaciones, recibir, revisar y ordenar los documentos contables, registrar las Facturas de Compras, Registrar las Facturas de Ventas, Realizar los Asientos Diarios, Elaborar los Libros Contables Exigidos por el Código Orgánico Tributario. Estas fueron supervisadas, directamente por el tutor industrial quien orienta, asesora y controla todo y cada una de las actividades desarrolladas por el pasante durante el período de Pasantía de Grado. Actividades Desarrolladas: Recibir los documentos contables de cada cliente. Este proceso consiste en recibir de cada cliente las facturas mensuales de sus ventas, compras y gastos, así como cualquier otro documento contable (comprobantes de pago de impuestos, recibos de sueldos y salarios, bonos de alimentación o cualquier otro beneficio que reciban los empleados). Con el fin de llevar a cabo el proceso de contabilidad. Estos documentos deben de cumplir con todas exigencias legales establecidas. Revisar y ordenar la documentación contable de los clientes. Consiste en verificar y ordenar cuidadosamente las facturas recibidas por cada cliente, concernientes a las operaciones de ventas, compras y gastos realizadas por el cliente o empresa. La verificación de las facturas implica en que estas deban cumplir con los siguientes parámetros: 9

10 Para las Facturas de Ventas. Numero de factura y numero de control con su respectivo correlativo para facturación manual, en caso de utilizar maquinas o impresoras fiscales deben presentar número, fecha, nombre del cliente, además deben entregar un reporte Z emitido diariamente. Fecha de emisión de manera correlativa. Nombre y Registro de Información Fiscal (RIF) de acuerdo al Portal del SENIAT para las facturas emitidas a personas jurídicas. El monto de las ventas con su respectiva base imponible, monto exento y el monto del impuesto según la alícuota aplicable en forma separada. Para las facturas de Compras y Gastos. Verificar que estén a nombre de la empresa. Que sean facturas totalmente legales y cumplan con los requisitos establecidos por el SENIAT. La fecha de emisión y de vencimiento, según sea el caso. El monto de las compras con su respectiva base imponible, monto exento y el monto del impuesto según la alícuota aplicable en forma separada. Separar las facturas de compras de aquellas que sean concernientes a gastos Contabilización del Impuesto al Valor Agregado IVA en el Sistema Automatizado Informática Gálac. Estuve involucrado de forma directa al proceso de registro de las operaciones relacionadas con el cálculo del Impuesto al Valor Agregado (IVA). Ciertamente, en los libros de compra y venta se registran de manera cronológica las operaciones realizadas, las cuales están documentadas mediante facturas emitidas y recibidas, documentos equivalentes a ventas y servicios, así como cualquier otro documento que compruebe la realización de la venta o recepción de bienes y servicios. 10

11 Una vez ordenadas y clasificadas todas las facturas, se procede a transcribir las transacciones al sistema contable GALAC IVA, tomando en cuenta que los datos estén completos y que los mismos sean veraces. Dicho programa permite realizar la introducción de una serie de datos financieros, proporcionando información detallada de cada cuenta. En el Sistema Galac IVA es donde se ingresan las facturas de ventas, compras y gastos. (Anexo 1) Registros de Facturas de Ventas en el sistema. En el programa Gálac I.V.A se registran las facturas de las ventas realizadas, la cual dan derecho a un debito fiscal, en este formato se registra lo siguiente: Tipo de documento: Factura, Nota de Debito, Nota de Crédito, Factura Anulada, Resumen No Contribuyentes, Resumen Diario de Ventas. Número: especifique un número de la venta a insertar. Campo Obligatorio. Nro. Control Factura: se Especifique el número de control de la factura, solo en caso de facturas de talonario manual. Nombre Cliente: se escribe el nombre del cliente y el programa se lo mostrará automáticamente. Si el Cliente no existe el programa le permitirá incluirlo. Nota: Si no recuerda el nombre exacto del cliente coloque una o más letras iníciales de nombre seguida de un asterisco o solamente un asterisco, luego presione la tecla <Enter> y le aparecerá la lista de clientes existentes. RIF Cliente: es colocado de manera automática por el sistema, esta información es tomada de la ficha del cliente. Fecha: indica la fecha del documento. Mes/Año aplicación: escribe el mes y año de aplicación de la venta para efectos de su declaración de Impuesto, o sea, si usted tiene un documento con fecha 13/07/2011, ésta aplicará en el mes 07 y aparecerá en la declaración de ese mes. 11

12 Tipo de contribuyente: Contribuyente en caso de ser persona jurídica, No Contribuyente para personas naturales. Tasa Exenta en caso que la factura incluya algún renglón exento, base imponible y el sistema calcula automáticamente el impuesto (verificar con el reflejado en la factura). Se verificar la información ingresada en el sistema con la que contiene la factura, y luego se procede a grabar la información, para generar el libro de compras y ventas del mes. (Anexo 1.1) Registro Facturas de Compras en el sistema. Tiene por objetivo llevar un control de las compras o gastos efectuados por la empresa a sus proveedores. Se introduce los datos de los pagos efectuados para cancelar las compras de la empresa para así obtener un total de todos los créditos fiscales. Para realizar el registro de las facturas de compra se procede a introducir los datos en el sistema Gálac, los mismos contienen: Tipo de Documento: Factura, Nota de Crédito. Número: especifica el número de la factura de compra. Campo Obligatorio. No. Control Factura: indica el número de control para la factura. Solo para facturas de talonarios manuales. Proveedores: se escoge al que le va a incluir la compra. Si el proveedor no existe se debe ir al Menú de Proveedor seleccionar la opción insertar y grabarlo. Campo Obligatorio. Fecha: Fecha de emisión de la factura. Mes/Año aplicación: se escribe el mes y año de aplicación de la compra para efectos de la declaración de IVA, o sea, si se tiene un documento con fecha 12

13 13/07/2011, ésta aplicará en el mes 07, en caso contrario, se podrá indicar el mes al que desea aplicarla. Si un documento no llegó a tiempo para poderlo incluir en una declaración de retención y pago (por ejemplo: se realizo una compra a un proveedor en un lugar lejano y la factura llego un mes después de la fecha de compra), entonces debe ingresar en el campo mes/año aplicación, el mes y el año en que realmente esa retención fue enterada. Tasa Exenta en caso que la factura incluya algún renglón exento, base imponible y el sistema calcula automáticamente el impuesto (verificar con el reflejado en la factura). Se verificar la información ingresada en el sistema con la que contiene la factura, y luego se procede a grabar la información, para generar el libro de compras del mes. (Anexo 1.2) Con la introducción de esta información el sistema genera el libro de ventas y el libro de compra, así como un borrador de la planilla IVA forma 00030, para luego registrar los datos a la pagina del Portal Seniat declaración de contribuyentes y obtener la planilla Forma de Declaración y Pago del Impuesto al Valor Agregado, el comprobante de pago y el Certificado Electrónico de Recepción de Declaración por internet IVA. (Anexos 2, 2.1, 2.1.1, 2.1.2) Artículo 1. Providencia Administrativa SENIAT Nº SNAT/2009/0104. Las personas jurídicas y las entidades sin personalidad jurídica, deberán presentar electrónicamente sus declaraciones de impuesto al valor agregado, correspondientes a los periodos que se inician a partir del 30/11/2009, así como las declaraciones que la sustituyan siguiendo las especificaciones técnicas establecidas en el Portal del Fiscal. Las oficinas receptoras de Fondos Nacionales se abstendrán de recibir el formulario IVA30. 13

14 Elaborar e imprimir los libros de compras y ventas. Después de ingresadas las facturas de ventas, compras y gastos en el sistema Galac IVA se generan en una hoja de cálculo Excel los libros de compras y ventas. Donde se refleja Nombre del cliente o empresa, tipo de libro, mes a que corresponde, el número de operación, Rif del cliente o proveedor, Nombre o Razón Social, número de factura, numero de control, numero nota de crédito o debito, total de las ventas o compras incluyendo IVA, monto exento, base imponible, alícuota, impuesto, e impuesto retenido. Una vez exportados los libros a la hoja de cálculo, se revisa cuidadosamente que todo este ordenado de manera correlativo, no haya saltos de facturas y las fechas de emisión estén en orden consecutivo, para luego proceder a su impresión en hojas de papel bond tipo oficio. (Anexo 3, 4) Articulo 72. Reglamento de la Ley del IVA (2003). En los Libros de Compras y Ventas, al final de cada mes, se hará un resumen del respectivo periodo de su imposición, indicando el monto de la base imponible y del impuesto, ajustada con las adiciones y deducciones correspondientes; el debito y el crédito fiscal, así como un resumen del monto de las ventas de bienes y prestaciones de servicios exentas, exoneradas y no sujetas al impuesto y del monto de las exportaciones de bienes y servicios. (p41). Realización de Asientos Diarios Contables bajo el Sistema Galac (Contabilidad). Esta actividad consiste en vaciar en el programa Gálac Contabilidad, las transacciones contables que se generan en la empresa e Indicar los siguientes datos solicitados: Fecha: indica la fecha de registro del comprobante. (Día, mes y año) Número: se indica el número del comprobante. Descripción: indica la descripción del comprobante. Nombre de la cuenta: el programa indicará automáticamente el número y la descripción de la cuenta utilizada en el asiento contable. Status: el programa mostrará automáticamente si el comprobante está contabilizado 14

15 y descuadrado. Fecha Ult. Mod: el programa coloca automáticamente el nombre del usuario que lo modificó y la fecha del último cambio del comprobante. Una vez procesadas todas las facturas en el Galac-IVA, son generados los comprobantes en Contabilidad donde se agrupan las ventas del mes, registrando en cada cuenta la base imponible, el impuesto, la retención de IVA aplicada y el total de las ventas. En el caso de las compras al momento de procesar cada factura, nota de débito o crédito, éstas deberán de contabilizarse en cada cuenta separando las operaciones de compras, de las operaciones de gastos, con el fin de llevar un control estricto de cuáles de estas operaciones representan costos y cuáles representan gastos. (Anexo 5, 5.1). Archivar los soportes e identificar las carpetas de cada cliente. Primeramente Se colocan en una carpeta con el nombre de la empresa y debajo de este se coloca el subtitulo de lo que contiene. Esta actividad consiste en ordenar las facturas que son productos de operaciones o transacciones hechas por una empresa determinada. Para archivar la documentación se clasifican las facturas de compras, gastos y ventas en una misma carpeta además de los libros de compra, ventas y el resumen diario. Con el fin de que la empresa la obtenga organizada como lo exige la ley. Elaboración y Actualización de los libros Diario - Mayor en el Programa Excel. Consiste en realizar los libros Diario-Mayor en formatos de Excel donde se detallada las operaciones mercantiles mensuales de la empresa. Para elaborar este libro se debe tener toda la información en el sistema Galac Contabilidad. Este resumen muestra la información completa de cada una de las cuentas como son: Caja y Bancos, Cuentas por Cobrar, Maquinaria, Equipos, Vehículo, IVA por pagar, Retenciones por pagar, Sueldos y Salarios, Sueldos Socios, Gastos Generales. 15

16 ESPECIFICAR LOS LOGROS DEL PLAN ACORDADO En primer lugar fue indagar y analizar las leyes que rigen la contabilidad, como son la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Código Orgánico Tributario, Ley del Impuesto al Valor Agregado, Ley de Impuesto Sobre la Renta, así como todas las normativas que haya designado el SENIAT para la preparación de la información contable, también se recibió las instrucciones e inducción del Licenciado de tal manera conocer las funciones que mantiene para el desarrollo de los procesos contables. Se efectuó la contabilización de los documentos contables, verificando que todos los datos contenidos hayan estado correctos y sean completamente legales. Posteriormente se procedió al registro de los asientos diarios que sustentan los ingresos obtenidos, así como las compras y gastos realizados por cada cliente con que cuenta la oficina Andrade Aponte & Asociados, C.A. Todos los objetivos se realizaron de modo que el pasante estuviera la oportunidad de participar en los trabajos diarios de la empresa, proporcionando más conocimientos y llevándolos a la práctica para obtener un eficiente y eficaz funcionamiento de las actividades. Se actualizaron los Registros, Libros Contables e Informes Financieros de los clientes, para dar cumplimiento a todos los deberes formales de los contribuyentes según la normativa vigente en materia fiscal y tributaria, se evitan los atrasos con el SENIAT y demás organismos. Los procedimientos para desarrollar las actividades propuestas se basaron en la observación directa, investigación de tipo descriptiva y de campo: las cuales permiten estudiar, organizar, analizar, interpretar y describir los procesos contables que se vinculan en la Oficina Andrade Aponte & Asociados, C.A. 16

17 DESCRIPCIÓN DE LAS FACILIDADES Y DIFICULTADES Facilidades. La Pasantía realizada en la Oficina Andrade Aponte & Asociados, C.A., permitió poner en práctica el aprendizaje académico adquirido durante la carrera. En el desarrollo de las actividades conté con la orientación y apoyo del Licenciado Pedro Andrade, lo que me permitió un mejor desenvolmiento del trabajo. Esta oficina utiliza un sistema contable muy fácil y práctico que permite sea administrado por cualquier persona autorizada y con conocimientos contables, en el se efectúan todos los registros contables para obtener la presentación y emisión de los Estados Financieros, así como también las declaraciones de IVA, Retenciones mensuales, e Impuestos Sobre la Renta al final cada periodo contables de los cliente asignado al pasante. Cuentan con un personal altamente calificado lo que permite que se trabaje en un ambiente de unión y respeto. Las pasantías se llevaron a cabo en armonía a través de una comunicación efectiva, la ética laboral, la puntualidad a la hora de elaborar sus actividades. Dificultades. En primer lugar fue aprender a manejar el sistema contable que a pesar de ser un programa fácil y sencillo se necesita de un poco de práctica a la hora de manejarlo, no se cuenta con ningún manual de normas y procedimientos contables. Los clientes se tardan en llevar los documentos contables, lo retrasa el trabajo y puede ocasionar algún error ya que deben realizar todas las declaraciones de IVA y Retenciones en los primeros quince días de cada mes. 17

18 A pesar de todos los conocimientos teóricos adquiridos no es igual al momento de llevarlo a la práctica, por eso fue necesario una instrucción y orientación fiscal y tributaria para poder realizar las actividades. CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN EL PROCESO DE PASANTIA En el desarrollo de las pasantías logre adquirir muchos conocimientos en el área profesional, las actividades se realizaron según el plan acordado bajo principios, y valores éticos profesionales, se creó en concordancia con las necesidades y exigencias de la Oficina Andrade Aponte & Asociados, C.A., trabajando en un ambiente dinámico, armónico y respetuoso, obteniendo una perspectiva de la contabilidad en el sector privado. Se alcanzó un crecimiento profesional y personal en cuanto: Capacidad de trabajo en equipo. Conocer lo relacionado a contabilidad en el sector privado. Como se deben realizar los Procedimiento Contable a las personas naturales y jurídicas. Experiencias en materia Fiscal y Tributaria. Capacidad de manipular un Sistema Contable. Conocimiento en materia laboral ejercida de manera independiente. Dominio y Seguridad al momento de tratar con un cliente. Es muy importante adecuarse a un ambiente laboral, compartir con otras personas, tomar dediciones, y emplear planes en donde pueda fluir con mayor facilidad la información, es decir, poner en práctica mecanismos que permiten mejorar la fluidez de la información para luego ser registrada ofreciendo confianza y transparencias en cada uno de los procesos contables. En el desarrollo de las actividades se realizo una inducción en las Normativas Contables Vigentes, estos con el fin de tener bien en claro como se deben llevar los 18

19 registros y cuáles son las formalidades legales contables que se deben cumplir, con esta inducción adquirí más conocimientos en materia Legal Tributaria. 19

20 CONCLUSIONES Después de haber cumplido con el periodo de pasantía, concluyo que fue de mucho provecho por los conocimientos teóricos prácticos adquiridos durante este proceso y el comienzo en el campo laboral como profesional. En el marco y con la relación a los objetivos planteados de las pasantías, se puede decir: La Oficina Andrade Aponte & Asociados, C.A. es una excelente empresa en el ámbito contable y con un personal altamente calificado. Colabora con el aprendizaje organizacional al brindar capacitación para los futuros profesionales de la contaduría pública, compartiendo sus experiencias y transmitiendo los conocimientos necesarios para su formación. La empresa también cuenta con programas contables de muy buena tecnología como lo es el Galac Software que permite reducir el tiempo, llevar fácil y eficientemente los libros contables; lo cual la coloca a la vanguardia en la capacidad de respuestas eficaces y eficientes en materia contable, administrativa y tributaria, lo que a su vez incide en el crecimiento de su cartera de clientes. Es importante señalar que el ambiente de trabajo dentro de la Oficina Andrade Aponte & Asociados, C.A. es bastante agradable ya que promueve las relaciones interpersonales entre sus miembros, trabajando en equipo compartiendo las actividades dentro de esta Empresa. El conocimiento de los aspectos relacionados con la Ley de Impuesto al Valor Agregado y la providencia Administrativa SNAT/0257/Gaceta Oficial Nº , que permiten al sujeto pasivo conocer cómo deben llevarse las facturas de ventas, compras y gastos, asegurado el cumplimiento de las obligaciones tributarias 20

21 Algunas de las debilidades observadas en la empresa fueron al momento de manejar el sistema contable que a pesar de ser un programa fácil y sencillo no se cuenta con ningún manual de normas y procedimientos contables. Los clientes se tardan en llevar los documentos contables lo que puede ocasionar alguna sanción tributaria. 21

22 RECOMENDACIONES En relación con las conclusiones realizadas se recomienda: Continuar la política de desarrollo profesional al equipo de trabajo, lo cual redundará en la calidad del servicio y la satisfacción de los clientes. Mantener la alta tecnología en sus programas contables con el fin de estar vigentes con los cambios que se presenten, para seguir dar respuestas eficaces y eficientes a sus clientes. Continuar con el mismo ambiente de trabajo en equipo, proporcionando la armonía y unión entre sus miembros para seguir brindando el más óptimo servicio. Seguir dando conocimiento a sus clientes de las leyes tributarias de cómo deben llevar sus facturaciones, y los libros contables exigidos por la administración tributaria. Crear un manual de normas y procedimientos contables. Exigir un poco mas su clientela que deben de cumplir con el tiempo establecido para la entrega de los documentos contables, para así evitar retrasos en los procesos tributarios y evitar algún error u omisión de cálculos, además de cualquier sanción a causa de alguna fiscalización del SENIAT. 22

23 BIBLIOGRAFIA Código Orgánico Tributario (2001). Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela, , octubre 17, Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma Parcial de la Ley que Establece el Impuesto al Valor Agregado. (2007). Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela, , febrero 26, Ley que establece el Impuesto al Valor Agregado (2006). Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela, , abril 26, SENIAT (2011). Declaración en línea del Impuesto al Valor Agregado (IVA) Recuperado el 18 de agosto de 2011, e SENIAT (2011). Manual de usuario del impuesto al valor agregado (IVA) Recaudación Recuperado el 25 de agosto de 2011, e 23

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25 Anexo 1. Forma de Ingresar al Sistema Automatizado Galac IVA. 25

26 Anexo 1.1 Insertar facturas de compras en el sistema automatizado Galac IVA 26

27 Anexo 1.2 Insertar facturas de compras en el sistema automatizado Galac IVA 27

28 Anexo 2. Página del portal del Seniat para realizar la declaración Anexo 2.1 Selección de la persona jurídica o persona natural 28

29 Anexo Proceso Tributario 29

30 Anexo Declaración de IVA en el Portal del Seniat. 30

31 Anexo 3. Formato Libro de Compras Anexo 4. Formato Libro de Ventas 31

32 Anexo 5. Ingreso al Sistema Galac Contabilidad. Anexo 5.1. Ingreso de un comprobante contable 32

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