JOB DESCRIPTION (ENGLISH) CHIEF FINANCIAL OFFICER (CFO), CSIRO Chile Título del Cargo anunciado:

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1 Position Details JOB DESCRIPTION (ENGLISH) CHIEF FINANCIAL OFFICER (CFO), CSIRO Chile Título del Cargo anunciado: Locación: Permanencia: Asistencia de Reubicación: Chief Finance Officer (CFO) CSIRO Chile Oficina Corporativa de CSIRO (Santiago, Chile) Encargado de finanzas de toda la organización. Encargado de operaciones en la Universidad de Chile, Universidad de Antofagasta, CICITEM (Coejecutores) Tipo de contrato: Indefinido con tres meses de prueba N/A Aplicaciones abiertas a: Área Funcional: Responde ante: Número de Responsables Directos: Postulantes internacionales con permiso para trabajar en Chile. Finanza en CSIRO Chile. Colaboración con los co-ejecutores Director Ejecutivo, Dr. Orlando Jiménez 1 Descripción de funciones: La atracción de Centros Internacionales del programa de Excelencia de Chile fue realizada para facilitar el establecimiento de centros de investigación y desarrollo de clase mundial que se ocupará de las principales prioridades de la nación, como la acuicultura, servicios globales, la industria alimentaria y la minería. Con nodos inicialmente en Santiago y Antofagasta, la Fundación se basará en la experiencia de sus organismos de investigación clave: CSIRO, la Universidad de Chile, la Universidad de Antofagasta y CICITEM, para cultivar una profunda colaboración internacional y desarrollar la capacidad de I + D a través de los sectores de minería y minerales. La Fundación creará nuevas oportunidades de negocio en Australia y Chile y proporcionará soluciones innovadoras que mejoren la seguridad minera, que reduzcan el impacto ambiental de la minería y mejoren el desarrollo del capital humano en ambos países. El CFO debe ser un líder estratégico en los negocios, debe proporcionar apoyo clave al Director Ejecutivo y facilitar el éxito de la misión de información de gestión financiera, servicios y asesoramiento que CSIRO Chile debe proporcionar. El CFO supervisa la unidad de finanzas y es el principal portavoz financiero de la organización. El CFO reportará directamente al Director Ejecutivo y colaborará directamente con el COO en todos los aspectos estratégicos y tácticos en el que se vinculan con la dirección de presupuesto, análisis de costos, necesidades de previsión y la obtención de nuevas fuentes de financiación. El CFO asesora al Director Ejecutivo en la planificación, cuestiones financieras, presupuestarias y de adquisiciones.

2 El CFO también tendrá un papel de liderazgo en los asuntos comerciales de la Fundación, es decir, en las negociaciones, modelos de precio y costo; en desarrollar el componente financiero de la comercialización de tecnologías. El CFO también supervisa la aplicación y el cumplimiento de todas las leyes y reglamentos chilenos relativos a la gestión financiera, incluida la preparación de los estados financieros auditados, los sistemas de administración financiera, la planificación y presentación de indicadores de desempeño. El CFO también es responsable de la generación de informes y de la colaboración con contrapartes en CSIRO Australia, en virtud de sus obligaciones legales de Australia, para la planificación y cumplimiento de obligaciones internas. El cargo involucra viajes nacionales e internacionales. Áreas de Deberes y Resultados Clave (Duties and Key Result Areas): Deberes en la Organización Con confianza representar a la organización y negociar transacciones de negocios clave. Trabajar de forma independiente apoyando al Director Ejecutivo. Colaborar en la realización de todas las tareas necesarias para lograr la misión de la organización. Ayudar a ejecutar el plan de sucesión del personal y los planes de crecimiento. Trabajar en colaboración con compañeros dentro de su equipo, la unidad de negocio y de CSIRO para alcanzar los objetivos. Capacitar al área de finanzas y a otros miembros del equipo en la sensibilización y el conocimiento de los temas de gestión financiera. Deberes Financieros Trabajar con el Director Ejecutivo en la visión estratégica de CSIRO, que incluye fomentar y cultivar las relaciones de las partes interesadas tanto en Santiago como a nivel Nacional, así como ayudar en el desarrollo y negociación de los contratos. Participar en el desarrollo de nuevos negocios, en concreto: ayudar al Director Ejecutivo y Director de Operaciones (COO) en la identificación de nuevas oportunidades de financiación, en la elaboración de presupuestos programáticos futuros, y la determinación de la rentabilidad de la prestación de servicios prospectiva. Evaluar los beneficios de todos los futuros contratos y asesorar al equipo ejecutivo en materia de diseño e implementación programáticos. Garantizar la implementación de controles adecuados y que la documentación financiera está aprobada y disponible. Que todos los gastos estén en condiciones de aprobar tanto las auditorías independientes como las gubernamentales. Proporcionar al COO un presupuesto de funcionamiento que incluya: 1. Interpretación de las reglas y regulaciones legislativas y programáticas para garantizar el cumplimiento de todas las directrices federales, estatales, locales y contractuales. 2. Asegurar que todas las regulaciones y requisitos gubernamentales se difundan al personal adecuado. 3. Asegurar el cumplimiento de las anteriores. Supervisar la gestión y coordinación de todas las actividades de presentación de informes fiscales para la organización incluyendo: informes de ingresos / gastos de organización y de balance, informes a los organismos de financiación, desarrollo y seguimiento de los presupuestos de la organización y el contrato / subvención, informes al Directorio de CSIRO Chile, la industria, socios de investigación, CSIRO Australia, Gobierno de Chile ( CORFO ) y otras partes interesadas, según sea necesario. 2

3 Supervisar todas las actividades de compra y la nómina de los trabajadores y los participantes, tales como el diseño, la implementación y los cálculos oportunos de incentivos salariales, comisiones y sueldos para el personal. Supervisar las actividades bancarias de la organización. Asegurar el flujo de caja suficiente para satisfacer las necesidades de la organización. Supervisar la administración y la información financiera del Plan de Ahorro y Jubilación de la organización. Investigar los planes de beneficios rentables y otros beneficios adicionales que la organización pueda ofrecer a los empleados y potenciales empleados con el objetivo de atraer y retener a personas cualificadas. Supervisar cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Garantizar un plan de recuperación en caso de alguna emergencia o desastre. Supervisar los planes de seguro de negocio y el análisis de la cobertura de atención médica. Supervisar el mantenimiento del inventario de todos los activos fijos, incluidos los activos adquiridos con fondos del gobierno (computadores, etc.) asegurándose que todos cumplen con las regulaciones nacionales. Adherirse al espíritu y la práctica CSIRO de los Valores, Salud, Seguridad y Medio Ambiente y Políticas; iniciativas de diversidad y Zero Harm goals (objectivos) General Proporcionar toda la información requerida para la realización de informes que se entregan al Directorio de CSIRO Chile, Industria, Co-ejecutores, CSIRO Australia, Gobierno de Chile (CORFO) y otros actores que lo requieran. Supervisar la elaboración de informes mensuales incluyendo conciliaciones con financiadores y requisitos del plan de pensiones, así como estados financieros y proyecciones de flujo de caja para ser utilizados por parte de la Dirección Ejecutiva, así como del Directorio de CSIRO Chile y CSIRO Australia. Asistir en el diseño, la realización y los cálculos oportunos de incentivos del salario, comisiones y sueldos para el personal. Supervisar cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Asegurar un plan de manejo de riesgos, que incluya asegurar la información de CSIRO. Supervisar proyectos de seguros comerciales y análisis de cobertura de los servicios de salud. Supervisar el mantenimiento del inventario de todo el activo inmovilizado, incluso activos comprados con fondos del gobierno (ordenadores, etc.) asegurando que todos cumplen con los reglamentos nacionales. Fomentar y cultivar las oportunidades de negocios y alianzas. Crear y evaluar los estados financieros y documentos relacionados con el presupuesto. Reconocer y responder a las necesidades de todos los clientes de la organización, incluyendo las organizaciones de financiación, el Directorio de CSIRO Chile, actores claves en la comunidad y empleadores. Supervisar al personal, incluyendo evaluaciones periódicas de los progresos y planes de mejora. Identificar problemas y riesgos para manejarlos de manera efectiva. Comunicación clara con el supervisor sobre los progresos del trabajo. Comunicarse de manera eficaz y respetuosa con todo el equipo, clientes y proveedores con el fin de mantener buenas prácticas empresariales y la colaboración de todos los actores. Trabajar y colaborar con los colegas dentro del mismo equipo, la unidad de negocio y en todo CSIRO, para alcanzar los objetivos. Cumplir con el espíritu y prácticas de valores de CSIRO y con los planes y políticas de salud, seguridad y medio ambiente, iniciativas de diversidad y Zero Harm goals. 3

4 Criterios de Selección: Pre-Requisitos: 1. Educación/Calificación: Título universitario en una universidad acreditada; Realización de un grado de magíster en una universidad acreditada o experiencia laboral equivalente. De preferencia ingeniero comercial o ingeniero civil industrial con experiencia en finanzas y administración. 2. Colaboración: Tener una actitud profesional y comportarse de manera respetuosa en un entorno colaborativo. 3. Comunicación: Capacidad para comunicarse y escribir de manera fluida y profesional en inglés y en español. Comunicarse de manera eficaz y respetuosa con todo el personal, clientes y proveedores en beneficio de las buenas prácticas empresariales, la colaboración y la mejora de la reputación de CSIRO. 4. Liderazgo: Proporcionar liderazgo estratégico y asesoramiento en temas de comunicación y gestión de la información al equipo de gestión. 5. Resolución de problemas: Capacidad de anticipar y gestionar los problemas en situaciones ambiguas, desarrollar soluciones adecuadas en base a una interpretación y evaluación minuciosa. Defender las conclusiones con argumentos razonables y con sustento. 6. Adaptabilidad: Tener capacidad de adaptarse a trabajar con información incompleta, ambigua, de carácter urgente y complejas. Capacidad de desarrollar respuestas estratégicas y apropiadas. Criterios Esenciales: 1. Demostrar un alto rendimiento en gestión financiera, además de experiencia práctica en control financiero y gestión presupuestaria. 2. Proporcionar liderazgo en el desarrollo de la organización objetivos, misión, metas, presupuestos y proyectos 3. Capacidad de comunicarse de manera abierta y eficaz para construir relaciones sólidas con el personal, los interesados y los clientes en todos los niveles, incluso internacionalmente. Habilidades en relaciones interpersonales, en negociaciones y de influencia. 4. Fuertes habilidades analíticas y fuerte experiencia interpretando una visión estratégica en un modelo operacional. 5. Capacidad y experiencia en la proporcionar asesoramiento financiero estratégico e informes financieros de calidad al Directorio y al Equipo Ejecutivo. Criterios Deseables: 1. Experiencia de trabajo en el sistema público, específicamente con CORFO. 2. Experiencia de trabajo internacional, envío de informes y comunicación con contrapartes en otros países especialmente países anglosajones. CSIRO es una organización basada en valores. Usted tendrá que demostrar comportamientos alineados con nuestros valores de: Integridad de Excelencia de la Ciencia Confianza y Respeto Espíritu Creativo Cumplimiento de los Compromisos Salud, Seguridad y Sostenibilidad 4

5 Otra Información: Curriculum Vitae debe ser adjuntado, incluyendo referencias sobre el nivel de inglés y español. Entregar su postulación a Lisa Zipkis, A/COO, CSIRO Chile, con el titulo CFO. Referencias: Si aún no tiene los nombres y datos de contacto de dos supervisores anteriores o referencias académicas/profesionales incluidas en su hoja de vida/cv por favor añadir estos antes de proporcionar su CV. Contacto: Si luego de leer el documento de selección requiere mayor información por favor contactar a: Lisa Zipkis, A/COO, CSIRO Chile Sobre CSIRO Chile La fundación CSIRO Chile Research promueve la colaboración entre Chile y Australia en entregar investigación aplicada de clase mundial en minería, procesamiento mineral y más allá Sobre CSIRO Australia Australia está fundando su futuro en la ciencia y la innovación. Su agencia nacional de ciencia, Commonwealth Scientific and Industrial Research Organisation (CSIRO), es una fuente inagotable de ideas, tecnologías y habilidades para la construcción de la prosperidad, el crecimiento, la salud y la sostenibilidad. Sirve a los gobiernos, las industrias, las empresas y las comunidades en toda la nación. Averigua más de CSIRO Chile en y de CSIRO Australia en 5

6 Job Title: Location: Relocation assistance: Chief Financial Officer (CFO) Based at the CSIRO Chile Corporate Office (Santiago, Chile) Will be provided to the successful candidate if required Applicants with ability/permission to work in Chile. Applications are open to: Functional Area: Reports to the: Number of Direct Reports: For Specified Term positions, we will accept applications from Temporary Residents with working rights for the length of the term, who do not require sponsorship. All CSIRO Chile s financial areas including collaboration with co-executors. Dr Orlando Jiménez 1 Role Overview: Chile s attraction of International Centres of Excellence program was created to facilitate the establishment of world-class research and development centres that will address the nation s key priorities, such as aquaculture, global services, food industry and mining. With nodes initially in Santiago and Antofagasta, the Centre will draw on the expertise of its key research bodies CSIRO, the University of Chile, the University of Antofagasta and CICITEM to cultivate deep international collaboration and build R&D capacity across the mining and minerals sectors. The Foundation will create new business opportunities in Australia and Chile and will provide innovative solutions that will improve mine safety, reduce the environmental impact of mining and improve human capital development in both countries. The CFO must be a strategic leader in business, provide key support to the Executive Director and facilitate the success of the mission of CSIRO Chile providing financial management information, services and advice. The CFO oversees the finance unit and is the main spokesperson for the organisation s finances. The CFO will report directly to the Executive Director and directly collaborates with the Chief Operating Officer (COO) on all the strategic and tactical issues where they are linked with budget direction, cost analysis, forecasting needs and securing new funding sources. The CFO advises the Executive Director of planning, budgetary, financial, and procurement issues. The CFO will also have a leading role on the Foundation s commercial affairs, i.e., deal negotiations, costing/pricing model, develop the financial component of commercialisation of technologies. The CFO also monitors the implementation and enforcement of all laws and Chilean regulations related to financial management, including the preparation of audited financial statements, financial management systems and the planning and presentation of performance indicators. The CFO is also responsible for generating reports and collaboration with counterparts in CSIRO Australia under its Australian legal obligations, and for its planning and internal obligations. 6

7 The role involves national and international travel. Duties and Key Result Areas: Organisational Duties Confidently represent the organisation and negotiate key business transactions, working independently and supporting the Executive Director Assist in performing all tasks necessary to achieve the organization's mission and help execute staff succession and growth plans. Work collaboratively with colleagues within your team, the business unit and across CSIRO, to reach objectives. Train the Finance Unit and other staff on raising awareness and knowledge of financial management matters. Finance Duties Work with the Executive Director on the strategic vision including fostering and cultivating stakeholder relationships on city, state, and national levels, as well as assisting in the development and negotiation of contracts. Participate in developing new business, specifically: assist the Executive Director and COO in identifying new funding opportunities, the drafting of prospective programmatic budgets, and determining cost effectiveness of prospective service delivery. Assess the benefits of all prospective contracts and advise the Executive Team on programmatic design and implementation matters. Ensure adequate controls are installed and that substantiating documentation is approved and available such that all purchases may pass independent and governmental audits. Provide the COO with an operating budget. This includes: 1) interpreting legislative and programmatic rules and regulations to ensure compliance with all federal, state, local and contractual guidelines, 2) ensuring that all government regulations and requirements are disseminated to appropriate personnel, and 3) monitoring compliance. Oversee the management and coordination of all fiscal reporting activities for the organization including: organizational revenue/expense and balance sheet reports, reports to funding agencies, development and monitoring of organizational and contract/grant budgets, reports to the Board of CSIRO Chile, industry, research partners, CSIRO Australia, Government of Chile (CORFO) and other stakeholders as required. Oversee all purchasing and payroll activity for staff and participants such as design, implementation, and timely calculations of wage incentives, commissions, and salaries for the staff. Monitor banking activities of the organization. Ensure adequate cash flow to meet the organization's needs. Oversee administration and financial reporting of the organization's Savings and Retirement Plan. Investigate cost-effective benefit plans and other fringe benefits which the organization may offer employees and potential employees with the goal of attracting and retaining qualified individuals. 7

8 Oversee Accounts Payable and Accounts Receivable and ensure a disaster recovery plan is in place. Oversee business insurance plans and health care coverage analysis. Oversee the maintenance of the inventory of all fixed assets, including assets purchased with government funds (computers, etc.) assuring all are in accordance with national regulations Adhere to the spirit and practice of CSIRO s Values, Health, Safety and Environment plans and policies, Diversity initiatives and Zero Harm goals. Selection Criteria: Pre-Requisites: 1. Education/Qualifications: University Bachelor s Degree from an accredited university; Master s degree from an accredited university or equivalent work experience. Accountant or accounting experience preferred, business administration degree desirable and or industrial engineer with experience in finance and administration. If applied in Australia CPA/CA qualifications required 2. Collaboration: Capable of professional and respectful behaviours and attitudes in a collaborative environment. 3. Communication: Fluent both in Spanish and English (spoken and written). Communicate effectively and respectfully with all staff, clients and suppliers in the interests of good business practice, collaboration and enhancement of CSIRO s reputation 4. Leadership: provide strategic leadership and advice on communication and information management issues to the management team 5. Problem Solving: proven ability to anticipate and manage problems in ambiguous situations, develop appropriate solutions based on thorough evaluation and interpretation, and defend the conclusions with reasoned arguments 6. Adaptability: demonstrated ability to deal with incomplete information, ambiguity, urgency and complexity when developing appropriate responses and strategies Essential Criteria: 1. Demonstrate high level achievement at senior levels in financial management across all financial management sections, including practical experience in financial control and budgetary management 2. Provide leadership in the development of organisational objectives, mission, goals, budgets and projects 3. Demonstrated ability to communicate openly and effectively and to build strong relationships with staff, stakeholders and clients at all levels and across boundaries together with superior interpersonal, negotiation and influencing skills. 4. Strong analytical skills and experience interpreting a strategic vision into an operational model 5. Proven ability and experience in providing strategic financial advice and quality financial reporting to Board and Executive teams Criterios Deseables: 1. Previous experience working in a joint-venture environment. 2. Experience working in or with the public system in Chile, specifically CORFO. 3. Experience working internationally, sending reports and communicating with counterparts in other country/ies especially where the working language is English. 8

9 CSIRO is a values based organisation. You will need to demonstrate behaviours aligned to our values of: Integrity of Excellent Science Trust & Respect Creative Spirit Delivering on Commitments Health, Safety & Sustainability Other Information: Curriculum Vitae must be submitted, including reference to level of English and Spanish. Please submit to Lisa Zipkis, A/COO, CSIRO Chile, with the title of the position in the title of your . Referees: If you do not already have the names and contact details of two previous supervisors or academic/ professional referees included in your resume/cv please add these before provide your CV. Contact: If after reading the selection documentation you require further information please contact: Lisa Zipkis, A/COO, CSIRO Chile, About CSIRO Chile La fundación CSIRO Chile Research promueve la colaboración entre Chile y Australia en entregar investigación aplicada de clase mundial en minería, procesamiento mineral y más allá About CSIRO Australia is founding its future on science and innovation. Its national science agency, the Commonwealth Scientific and Industrial Research Organisation (CSIRO) is a powerhouse of ideas, technologies and skills for building prosperity, growth, health and sustainability. It serves governments, industries, business and communities across the nation. Find out more! CSIRO Chile and for CSIRO Australia 9

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