ADENDO No 2. INVITACIÓN PUBLICA No SELECCIÓN COMPAÑÍA ASEGURADORA PARA LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP

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1 ADENDO No 2 INVITACIÓN PUBLICA No SELECCIÓN COMPAÑÍA ASEGURADORA PARA LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP Villavicencio, 29 de Noviembre de 2011 Respuestas a las preguntas de los posibles proponentes: EMPRESA: COLSEGUROS S.A. Seguro de Todo Riesgo Daños Materiales PREGUNTA No.1 Favor modificar el sublímite para Hurto y Hurto Calificado a US$ y calificar en coberturas complementarias el límite adicional ofrecido. La EMSA no considera procedente la observación, ya que al acceder con la disminución del valor asegurado, estaríamos desmejorando las condiciones actualmente contratadas, y con esta invitación lo que pretende la empresa es como mínimo conservar las condiciones que en la actualidad se tienen contratadas. PREGUNTA No.2 Extensión de la cobertura para amparar las grúas: favor aclarar en qué vehículos se encuentran instaladas estas grúas pues las placas informadas no se encuentran incluidas en la relación de vehículos suministrada por la entidad. La EMSA considera procedente la observación y se permite informar que las grúas se encuentran instaladas en los vehículos de placas OCJ y OQF-523. Por lo anterior la cobertura quedara así: Extensión de la cobertura para amparar las grúas, instaladas en los vehículos de placa OCJ-695 y OQF-523, incluida daño interno con sublímite de US$ (El chasis 1

2 se ampara bajo la póliza de AUTOMÓVILES), se excluyen los daños a las grúas cuando los vehículos se encuentren en movimiento. Se califica en condiciones complementarias el ofrecimiento de exceso para este monto. PREGUNTA No.3 Favor indicar expresamente cuales son los gastos que se entienden incluidos en el límite agregado para gastos adicionales. La EMSA se permite informar que los gastos incluidos en la cobertura de Gastos Adicionales, son los que a continuación se relacionan: Gastos adicionales. Sublímite agregado, adicional al valor asegurado, por la suma de US$ , a primera pérdida absoluta, sin aplicación de deducible y combinado para los siguientes gastos. Se califica en condiciones complementarias el ofrecimiento de exceso para este monto. Gastos de horas extras, trabajo nocturno o en días festivos y flete expreso y aéreo. Remoción de escombros y Gastos de demolición. Gastos para la demostración del siniestro. Gastos de Auditores, Revisores y Contadores. Pago de Honorarios Profesionales. Gastos para la preservación de bienes. Gastos para acelerar la reparación, reacondicionamiento o el reemplazo de los bienes asegurados. PREGUNTA No.4 Cláusula de infraseguro: favor indicar que se acepta esta condición siempre y cuando la diferencia existente en el valor asegurado no sea superior al 20% La EMSA se permite informar que se mantiene la condición exigida e informa que las subestaciones y los activos bienes muebles y equipos eléctricos y electrónicos fueron objeto de un avalúo por parte de una empresa especializada en el año 2009 y que se tiene previsto en el 2012 dentro de los 90 días al inicio de la vigencia, realizar una actualización de avalúo sobre los mismos. 2

3 PREGUNTA No.5 No concurrencia de deducible: aparece indicada doblemente en el pliego de condiciones así que solicitamos eliminar el texto incluido en la página 52 del pliego de condiciones dado que tiene texto que no corresponde con la no concurrencia de deducibles. La EMSA considera procedente la observación y se elimina del Anexo No.12 Condiciones Básicas habilitantes de la póliza de Daños Materiales Combinados, pagina No.52, lo referente a No Concurrencia de Deducible. PREGUNTA No.6 Límite agregado de indemnización: solicitamos dejar este límite en Col $ y calificar en coberturas complementarias el límite adicional ofrecido. RESPUESTA La EMSA no considera procedente la observación ya que en la actualidad esta condición se encuentra contratada, y al modificarla se estaría desmejorando la póliza vigente a la fecha. Por esta razón la EMSA se mantiene con lo requerido en el documento base de invitación. PREGUNTA No.7 Solicitamos retirar de los eventos sin deducible el amparo automático para equipos reemplazados temporalmente por cuanto para dichos equipos deberá aplicarse el deducible indicado en el Anexo No.14 Condiciones Complementarias La EMSA considera procedente la observación y elimina del Documento Base de Invitación, pagina 56 lo concerniente al Amparo Automático para Equipos reemplazados temporalmente hasta por el 30% del valor asegurado total y por 120 días, el cual se estaba requiriendo sin aplicación de deducible. Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual PREGUNTA No.8 Favor retirar de las cláusulas básicas la cláusula de Errores y Omisiones no Intencionales. 3

4 Respuesta: La EMSA no considera procedente la observación, ya que en la actualidad cuenta con esta cláusula en la póliza actualmente contratada, y con la solicitud se persigue mantener las condiciones actuales y no desmejorar su programa de seguros. EMPRESA: SEGUROS DEL ESTADO S.A. PREGUNTA No.9 Reducir el N de certificaciones de experiencia en siniestros a 2, teniendo en cuenta que el valor solicitado de $ , es un monto alto para las pérdidas que comúnmente se presentan en otros sectores de la economía, de no ser posible aceptar la disminución del número, sírvanse considerar que se aumenten a 5 las certificaciones y que la sumatorio de ellas sea igual o superior a los millones. La EMSA no considera procedente la observación e informa que se mantiene con el número de certificaciones y montos estipulados y señalados en el Adendo No.1 PREGUNTA No.10 Reducir el límite agregado de indemnización de $ evento y en el agregado, teniendo en cuenta que es un límite demasiado alto, si se tiene en cuenta que la siniestralidad histórica no muestra que se hayan presentado siniestros de esta magnitud, lo que indicaría que la contratación se hará con unos deducibles inaplicables, dificultando de manera importante lo obtención de respaldo de reaseguro. La EMSA no considera procedente la observación e informa que se mantiene con los montos estipulados y señalados en el Adendo No.1 PREGUNTA No.11 Igualmente y ante los impedimentos antes mencionados, comedidamente les solicitamos se sirvan considerar la posibilidad de otorgar una prórroga de la fecha de cierre del proceso La EMSA no considera procedente la observación e informa que se mantiene con las fechas estipuladas y señaladas en el Adendo No.1 Así mimo la EMSA que procede a publicar nuevamente el Anexo No.7 relación Parque Automotor, por la compra de un vehiculo nuevo. 4

5 ANEXO No. 7 RELACIÓN PARQUE AUTOMOTOR ÍTEM COD. FASEC. PLACA MARCA TIPO MOD ASIGNADO A: COMBUST CLASE DE VEHÍCULO RBW 753 TOYOTA OCJ 692 GRAND VITARA PRADO (Blindada) 2010 GERENCIA GRAL GASOLINA CAMPERO CAMPERO 2010 LOGÍSTICA GASOLINA CAMPERO OJT 028 MAZDA T REDES ACPM CAMIÓN OCJ 695 CHEVROLET FTR 2011 REDES ACPM CAMIÓN - GRÚA DXY 365 CHEVROLET NHR 2006 OF. SERV AL CLIENTE ACPM CAMIONETA (UNIDAD MOVIL) CYN 23B SUZUKI MOTO 2007 LOGÍSTICA GASOLINA MOTO 7 OQF-523 CHEVROLET NOTAS: NQR REWARD 8 TON 2012 REDES ACPM CAMIÓN - GRÚA - Vehículo RBW 753, Vehículo $ y Blindaje $ , - Vehículo OCJ695, Chasis $ y Grúa $ Riesgo de daños y/o pérdidas propio de la operación del vehiculo se ampara bajo la cobertura de automóviles. El riesgo interno se cubre por la póliza de Todo Riesgo Daños Materiales. Vehiculo OCJ 692 valor de compra $ Vehiculo OQF-523 valor de compra $ Vehículo DXY 365 (móvil de atención al cliente), vehículo $ y carrocería $ valor que incluye, dos computadores aire acondicionado de BTU, dos (2) puestos de trabajo, con sillas secretariales para los mismos y 3 sillas ergonómicas para los clientes, así como una caja fuerte. Las demás condiciones del Documento Base de Invitación no modificados continúan vigentes y con la misma obligatoriedad para los participantes. Publíquese como adendo en página WEB. Cordialmente, FRANCISCO JACOBO MATUS DÍAZ Gerente General 5