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1 Universidad del Cauca Internet División de Sistemas - División de Recursos Humanos

2 Contenido 1. Introducción a Internet Concepto Antecedentes Usos de Internet: Conceptos Básicos: Acceso a Internet Navegadores Navegación en la Web: Direcciones Web: Entorno de Internet Explorer: Cómo se navega en Internet? Qué es el correo electrónico? Las Direcciones electrónicas Utilización del correo electrónico de Unicauca Cómo enviar un mensaje por correo electrónico? Como enviar archivos adjuntos en un correo electrónico? Como leer un mensaje del correo electrónico y descargar los archivos adjuntos? Como responder, reenviar, o borrar un ? Otras funcionalidades del correo de Unicauca Configuración de proxy

3 1. Introducción a Internet 1.1.Concepto Internet es la red mundial de computadores integrada por las diferentes redes de cada país, que permite que cualquier persona pueda acceder a información almacenada en otro computador en cualquier momento y desde cualquier lugar e incluso tener comunicación directa con otras personas en lugares distantes. Hoy en día, Internet es un medio de comunicación pública, cooperativa y autosuficiente en términos económicos, asequible a millones de personas en el mundo. Físicamente, Internet usa parte del total de recursos actualmente existentes en las redes de telecomunicaciones. 1.2.Antecedentes fue creada a partir de una iniciativa de las fuerzas militares de los Estados Unidos en el año 1969 por la agencia ARPA (Advanced Research Projects Agency- Agencia de proyectos de investigación avanzada), el propósito fue crear una red de computadores que interconectara los principales organismos del estado y las fuerzas militares de los Estados Unidos para enviar, recibir y compartir información con fines investigativos. Esa primera red se llamó ARPANET. Entre los años 1970 y 1990, ésta red se instituye para ser usada en universidades. Entre el año 1990 y 1995 se expande a otros ámbitos con el auge de las aplicaciones multimedia (animaciones, sonido y video). 1.3.Usos de Internet: -Correo Electrónico ( ): Para muchos usuarios de Internet, el correo electrónico ha reemplazado prácticamente al servicio postal para breves mensajes por escrito. El correo electrónico es la aplicación de mayor uso en la red. - CHAT: También se pueden realizar conversaciones "en vivo" con otros usuarios por medio de mensajes instantáneos escritos en una ventana que provee un programa. -Voz sobre IP: el software y hardware para telefonía en Internet permite conversaciones de voz en línea. -Entretenimiento: leer noticias, hacer reservas en hoteles, aerolíneas, escuchar música, ver informes meteorológicos, comprar, vender, realizar cursos. 3

4 1.4.Conceptos Básicos: - World Wide Web ( WWW ): Es el conjunto de páginas Web de todo el mundo. - Página Web: es un documento con un formato especial que puede incluir texto, gráficos, enlaces a otras páginas, audio, animación y vídeo. - Sitio Web: es un conjunto de páginas Web. La página principal de un Sitio Web actúa como tabla de contenido de lo que hay disponible en todo el sitio. - Servidor: es cualquier equipo que se ha configurado de manera que otras personas puedan utilizar sus equipos para tener acceso a la información almacenada en él 1.5. Acceso a Internet Existen varias formas de acceder a Internet:: 1. Utilizando un Módem telefónico: un Módem es un dispositivo que permite hacer una transición entre las señales eléctricas(línea telefónica) y las señales digitales que son las que maneja el computador. 2. Por medio de una red de área local LAN 3. Por medio de una línea ADSL 1.6. Navegadores Para recorrer Internet y leer, ver o escuchar necesita un programa denominado navegador que permite explorar Internet siguiendo vínculos entre páginas Web. Un navegador es un programa que muestra archivos en el formato HTML. Mozilla Firefox Opera Internet Explorer Netscape 4

5 1.7. Navegación en la Web: Direcciones Web: Una dirección Web suele denominarse dirección URL. URL es el acrónimo en inglés de Uniform Resource Locator, Localizador de recursos universal. Cada página Web tiene una dirección única, por lo que siempre puede encontrar una página favorita y volver a ella fácilmente más adelante. Aunque algunas direcciones URL pueden parecer peculiares, existen ciertos estándares que le darán una idea de lo que encontrará en ellas. Por ejemplo, las direcciones de sitios Web pueden terminar con uno de los siguientes nombres de dominio de nivel superior. (Un dominio equivale aproximadamente a una categoría.) Probablemente encontrará direcciones con los nombres de dominio que se muestran en la tabla siguiente. Nombre de dominio de nivel superior Qué significa.com Una dirección comercial.gov El gobierno.int Internacional.mil Militar.net Un proveedor de red.org Algún tipo de organización no lucrativa Algunos nombres de dominio indican el país de origen (www.culture.fr). En a tabla siguiente se ofrece una lista parcial. Nombre de dominio d e país.au.ca.fr.cn.il.it.jp.uk.in País origen Australia Canada Francia China Israel Italia Japón Reino Unido India de 5

6 A continuación se muestra la estructura de una dirección Web: Nombre de la página Dominio de país Dominio de nivel superior Entorno de Internet Explorer: La ventana del explorador, igual que otras ventanas, tiene una barra de título, una barra de menús y una barra de herramientas. La barra de título incluye los botones Minimizar, Maximizar y Cerrar. La barra de herramientas tiene una apariencia distinta que la de otros programas, por ejemplo Word, porque estos dos programas tienen unos fines muy diferentes. Sin embargo, al igual que la barra de herramientas de Word, la barra de herramientas estándar de Internet Explorer le brinda acceso a las opciones más utilizadas del programa. La barra de menús incluye opciones únicas de las funciones de un explorador. La ventana del explorador incluye una barra de direcciones que muestra la dirección de la ubicación actual. Siempre puede escribir una nueva dirección en el campo Dirección para visitar otro sitio Web diferente. Por último, en la parte inferior de la ventana hay una barra de estado. Cuando va a una página Web o a un sitio Web, Internet Explorer puede tardar un poco en tener acceso a la página y mostrarla. La barra de estado indica que se está cargando la página Cómo se navega en Internet? Cuando introduce una dirección Web o hace click en un hipervínculo, desencadena una serie de sucesos. Primero indica al explorador qué documento desea ver. Después, el explorador se pone en contacto con el equipo donde está almacenado el documento. Cuando se encuentra el equipo, el explorador descarga el documento a su equipo. Es decir, el explorador copia y transfiere los datos de la página Web a su equipo desde el equipo donde está almacenada la página Web. Entonces, el explorador interpreta los datos y muestra la página Web en la pantalla. Se debe acceder a un programa, es decir, un navegador que abrirá una ventana. En la parte superior hay una barra de direcciones en donde se introduce la 6

7 dirección de la página Web a la cual se desea acceder (por ejemplo Hay una pestaña al final de la barra de direcciones, dando click en ella se puede acceder a las direcciones de las últimas páginas visitadas. En una página se pueden encontrar enlaces a otras páginas, para detectar estos enlaces se debe pasar el Mouse por toda la página cuando se encuentre un indicador como éste significa que se puede ir a otra página se debe dar clic ahí y éste conducirá a otra página. Barra de direcciones direcciones Menú de la aplicación Barra de Tareas 7

8 Los principales motores de búsqueda son: search.aol.com search.netscape.com search.msn.com dmoz.org 2. Qué es el correo electrónico? El correo electrónico o (mail electrónico) es uno de los servicios fundamentales de Internet. El es el servicio que utilizaremos para enviarles mensajes a uno o más usuarios de Internet de todo el mundo. A través del es posible enviar mensajes de texto, imágenes, videos, archivos de sonido, podemos mantener una comunicación con uno o más usuarios sin que esta sea inmediata. Algunas de las principales ventajas del son: Rapidez: Por más lejos que se encuentre el destinatario, el mensaje llegará en segundos. Comodidad: Al recibir un , podemos responderlo o reenviarlo de inmediato o en cualquier otro momento que nos resulte práctico hacerlo. Costo: El costo de enviar un esta incluido dentro del costo de internet. Versatilidad: El nos permite no solo enviar/o recibir texto sino fotos, noticias y archivos de todo tipo Las Direcciones electrónicas Nombre de Usuario: Es el nombre que identifica nuestra casilla de correo, son nombres que se eligen libremente, se escriben siempre en minúscula y no contiene Ñ, ni símbolos de ningún tipo. Siempre está presente en las direcciones de . Cuando elija el nombre de usuario trate de seleccionar uno que lo represente y sea fácil de recordar por parte de otros usuarios. 8

9 Símbolo Símbolo que separa el nombre de usuario del dominio. Este símbolo es una característica que nos permite distinguir las direcciones de , del resto de las direcciones electrónicas. Siempre está presente en las direcciones de Ejemplos: Dominio / Nombre del proveedor: Por lo general el dominio representa el nombre del prestador del servicio de Internet o correo electrónico, o representar el nombre de una empresa u organización que tienen un dominio propio. Siempre está presente en las direcciones de . Recuerde: Nunca llevan espacios. Las direcciones no llevan Ñ, acentos ni caracteres del tipo #; &, %, < >,?, *, etc.). Se escriben SIEMPRE en minúsculas. Puede poseer más de una dirección de configurada en el mismo programa, incluso estas pueden ser de distintos proveedores del servicio Utilización del correo electrónico de Unicauca Para ingresar al correo electrónico es necesario digitar el nombre de usuario y la contraseña. El nombre de usuario es el nombre que nos identifica, generalmente se compone de la primera letra del nombre y el primer apellido por convención, la siguiente figura muestra un ejemplo de cómo ingresar al correo electrónico de Unicauca. 9

10 Si el nombre de usuario y la contraseña son correctos ingresaremos al correo que se visualiza de la siguiente manera. 10

11 Cómo enviar un mensaje por correo electrónico? Para enviar un correo electrónico siga las siguientes instrucciones: 1. Después de ingresar al correo como se indicó anteriormente, se da click en redactar mensaje como lo muestra la figura( ver ovalo). 2. Nos aparece una pantalla donde debemos escribir la dirección de la persona a la que vamos a enviarle el mensaje y el mensaje que le deseamos enviar, de la siguiente forma: 11

12 En este campo escribimos la dirección del destinatario. En este campo escribimos el cuerpo del mensaje. Se da click en enviar mensaje cuando terminemos de escribir el mensaje. 3. Una vez escrito el mensaje presionamos la tecla enviar mensaje y a partir de aquí comienza el tránsito del mensaje hasta llegar al destino, dicho proceso es transparente para el usuario Como enviar archivos adjuntos en un correo electrónico? Los correos electrónicos permiten enviar archivos adjuntos como documentos de texto, fotos, imágenes etc. Los pasos a seguir son: En parte inferior encontramos la opción de ARCHIVOS ADJUNTOS y un botón que dice Examinar como muestra la siguiente figura: 12

13 Examinar Archivos adjuntos 1. Se da click en Examinar para seleccionar la ubicación del archivo que deseamos adjuntar en el correo electrónico, nos aparecerá una ventana como la siguiente: 13

14 2. Buscamos el archivo lo seleccionamos y se da click en Abrir y debe aparecer la ruta de el archivo que se vá a enviar. 3. Se da click en adjuntar y debe aparecer la siguiente ventana con el archivo adjunto: 14

15 : Click para enviar el mensaje, con el archivo adjunto. Aquí debe aparecer el nombre del archivo que se enviará. 4. Si ya terminamos de adjuntar el archivo que vamos a enviar, procedemos a adjuntar otro o a hacer click en enviar mensaje, y nuestro mensaje será enviado Como leer un mensaje del correo electrónico y descargar los archivos adjuntos? Los mensajes del correo aparecen ordenados de acuerdo a su hora de llegada ;el último en llegar siempre aparece primero, la forma de identificar todos los mensajes nuevos recibidos es observando en el lado izquierdo donde aparece el ícono de un sobre abierto o cerrado indicando si el mensaje ya ha sido revisado. Para poder leer el correo recibido es necesario que vayamos a la "Bandeja de 15

16 Entrada" Seleccionamos el mensaje de nuestro interés con un doble click, y una vez leído podemos eliminarlo, imprimirlo, guardarlo en alguna otra carpeta o responderlo. Cuando ubicamos el cursor encima de un mensaje este cambia de color Después de dar doble click en el mensaje escogido nos aparece una ventana con el contenido del mensaje como lo muestra la siguiente figura, además si el mensaje tiene archivos adjuntos, en la parte inferior de este aparece el nombre del mensaje y la posibilidad de descargarlo como se indica en la siguiente figura: 16

17 Dar click para descargar el archivo. Nombre del archivo recibido. 7.Si deseamos descargarlo se da click en el ícono que aparece debajo de descargar y nos aparece la siguiente ventana: Se da click en guardar si va a almacenar el archivo en el computador Se da click en abrir si solo va a ver el contenido del archivo. 17

18 Como responder, reenviar, o borrar un ? El correo da la posibilidad de ejecutar varias acciones con los mensajes que recibimos, las más importantes son: Click en reenviar si deseamos enviar el mensaje a varias personas. Click en borrar si deseamos borrar un mensaje. Click en responder si deseamos responder un mensaje. 18

19 2.1.5.Otras funcionalidades del correo de Unicauca El sistema de correo de Unicauca ofrece varias opciones adicionales a leer y escribir mensajes, cuando entra a la cuenta de correo encuentra en el menú izquierdo opciones de correo, de archivo, de portal y otras. A continuación se explicará como acceder a ellas. Una de las más útiles es el directorio principal que permite almacenar archivos en los servidores de la Universidad y acceder a ellos desde cualquier lugar con solo ingresar a nuestra cuenta de correo. La capacidad de almacenamiento disponible es de 200 Megabytes. Para subir un archivo al directorio principal, ingresa a la cuenta de correo, da click en la parte izquierda del menú en directorio principal,aparecerá la siguiente ventana y luego se ubica el archivo que se quiere guardar con el botón examinar,tal como se indica en la figura: 19

20 Aparecerá una ventana de explorador en la que selecciona el archivo y da click en abrir. 20

21 Aparecerá la ubicación del archivo en el cuadro de texto y a continuación debe dar click en subir. El archivo aparece en su directorio principal indicando el tamaño y la fecha en la que fue almacenado. 21

22 Existe la opción de renombrarlo,moverlo a otra carpeta o borrarlo. Para verlo o descargarlo en el computador, puede dar click sobre el nombre del archivo, aparece una ventana que da la opción de abrirlo o guardarlo. Debe tener en cuenta que para modificarlo debe descargarlo en su computador,modificar y luego volver a subirlo,dado que esta es la única forma de guardar los cambios realizados en el archivo en los servidores de correo. También existe la opción de colocar una firma para todos los correos que sean enviados desde la cuenta personal. Dando click en firma que aparece en el menú izquierdo, se despliega la siguiente ventana, en la que se digita el texto que se quiere mostrar como firma en todos los mensajes de correo que se envíen y luego de da click en modificar. 22

23 Existe la opción contactos que permite guardar direcciones de correo para agilizar el envío de mensajes a varios destinatarios. 23

24 Para guardar un contacto se da click en la opción contactos y aparece la siguiente ventana: Da click en agregar contactos y diligencia el formato que ahí aparece. Al momento de escribir mensajes se da click en el ícono por medio del cual se ingresa a la lista de direcciones, allí aparecen todos los destinatarios que se han guardado, con solo dar click sobre el nombre, podrá enviar un mensaje sin necesidad de digitar la dirección de correo del destinatario. Desde la cuenta de correo de unicauca,también se puede actualizar la información personal permanentemente,dando click en datos personales. La información que se coloca en este formulario aparece en el directorio de la Universidad al que se puede acceder por medio del portal de Unicauca en el enlace directorio,buscar correo electrónico dando click sobre el resultado de la búsqueda. 24

25 Aparece un formato para actualizar la información,al final da click en actualizar. 25

26 Para clasificar y organizar los correos existe la opción carpetas. Se puede crear una nueva carpeta colocando el nombre en la caja de texto que se observa en la siguiente figura y dando click en crear carpeta. 26

27 Por seguridad se recomienda cambiar periódicamente la contraseña, para ello existe la opción cambiar contraseña. Dando click aparece la siguiente ventana en la que debe digitar la contraseña anterior y la nueva contraseña,en la última casilla se digita de la nueva contraseña una vez mas para asegurar que este escrita correctamente,luego da click en cambiar contraseña. 27

28 En las carpetas posible spam y posible virus se almacenan los correos que el servidor filtra y selecciona como mensajes que pueden contener virus o spam, estos últimos son mensajes basura que diferentes motores de spam, generalmente de páginas comerciales, enviados a todos los usuarios con cuentas de correo de unicauca. Se recomienda entrar a estas carpetas y borrar todos los mensajes. La opción publicar le permite dar a conocer noticias,eventos o cualquier tipo de información de interés para la comunidad universitaria en el portal de unicauca; esta información es recibida por los editores del portal quienes se encargan de revisarla, colocarla en un formato adecuado para que pueda leerse en Internet y finalmente publicarla en la página principal 28

29 29

30 3.Configuración de proxy El proxy es un servidor especial encargado, entre otras cosas, de centralizar el tráfico entre Internet y una red privada, de forma que evita que cada uno de los computadores de la intranet tenga que disponer necesariamente de una conexión directa a la red(una dirección IP real). Para navegar en internet dentro de la Universidad se requiere configurar el proxy en el navegador que estemos utilizando. Si cuando abre una página en internet aparece que la página no pudo encontrarse, debe revisar en primer lugar si el cable de red esta conectado correctamente, si es así, debe revisar la configuración del proxy ya que es probable que por eso no pueda acceder a ninguna página. A continuación se muestran las instrucciones para configurar el proxy en internet explorer. 1. Abra una página con internet explorer y vaya al menú herramientas->opciones de internet 30

31 2.Aparecerá la siguiente ventana, vaya a la pestaña conexiones. 3.En la parte inferior de conexiones hay una opción para configurar la red de área local, debe dar click en configuración de LAN. 31

32 4.Aparece la siguiente ventana, allí configura el servidor Proxy. 32

33 5.Selecciona la opción utilizar un servidor proxy para su LAN,en el campo dirección escribe proxy.unicauca.edu.co y en el campo puerto 3128 y da click en Aceptar. 6.La ventana anterior desaparece y permanece la ventana de opciones de internet,da click en aceptar y abre de nuevo una página de internet explorer, ahora podrá navegar. 33

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