Información estratégica para la integración suramericana: el aporte de las unidades de información
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- Ramón Acosta Vera
- hace 8 años
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3 Información estratégica para la integración suramericana: el aporte de las unidades de información Mgtr. Jorge Yépez Cruz Centro de Comunicación e Información UNASUR
4 Agenda EL CENTRO DE COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN GESTION DOCUMENTAL Y DE ARCHIVOS EJES DE TRABAJO DEL CCI EL FUTURO: ECM
5 Es la institución que, bajo la conducción del Secretario General, ejecuta los mandatos que le confieren los órganos de UNASUR y ejerce su representación por delegación expresa de los mismos. La Secretaría General
6 Centro de Comunicación e Información - CCI El CCI es una unidad tecnológicogerencial orientada a apoyar el rol estratégico, político y administrativo de la UNASUR, mediante la integración de sus flujos de información. Su objetivo es facilitar recursos de información de manera oportuna, confiable y segura a los órganos e instancias de la UNASUR. Constituye una herramienta de apoyo para la toma de decisiones colectivas y el contacto directo con la comunidad suramericana.
7 Gestión de información y documentación Documentos e información sin organizar Procesamiento Basura digital Documentos e información organizada Procesamiento Conocimiento
8 Ejes de trabajo del CCI Tecnología informática Relaciones interinstitucionales, prensa y comunicación
9 Mecanismos de comunicación Servicio de Videoconferencia Red interna de UNASUR. Sistema de información georeferencial de RRNN MECANISMOS DE COMUNICACIÓN Portal Web: micrositios Consejos Sectoriales Redes de conocimiento para la integración
10 Ventajas del trabajo colaborativo Acortar distancias entre los órganos e instancias de la UNASUR; Ahorro de recursos financieros y tiempo al evitar traslados innecesarios; Incremento en la frecuencia de las reuniones de los distintos órganos e instancias; Elaboración y aprobación remota y simultánea de documentos de trabajo; Cartelera informativa virtual; Publicación de boletines, etc. Disponibilidad de información seleccionada y oportuna para la toma de decisiones; Disponibilidad de repositorios de documentos oficiales digitales y físicos de fácil acceso; Conservación a largo plazo de documentos oficiales.
11 Gestión documental Seguridad de la información GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS Gestión archivística Bibliosur
12 Métodos de trabajo comunes Políticas, procesos, normativas y métodos de trabajo comunes en materia de gestión de documentos y archivos Aplicativos informáticos de gestión documental, archivos, centros de documentación y bibliotecas Procesos técnicos, de gestión y de servicios para el desarrollo de Bibliosur: Biblioteca Virtual, Repositorio Institucional; Centro de Documentación; Biblioteca Pública
13 Procesos archivísticos y de gestión documental Organización: clasificación y ordenación Normalización Descripción e indexación SERVICIO Preservación Transferencia Valoración
14 - Identificación y recopilación de fuentes de información especializada validada. - Procesamiento técnico de información en soportes físicos y digitales. - Almacenamiento y conservación de información en repositorios físicos y digitales. - Difusión de información y facilitar el acceso a documentos de manera presencial y remota. - Gestión de recursos humanos, materiales, tecnológicos, etc. Procesos de Bibliosur
15 Servicios de Bibliosur Acceso remoto a documentación a texto completo Acceso remoto a referencias bibliográficas Acceso remoto a bases de datos especializadas Alertas bibliográficas y RSS Préstamo de documentos en diversos soportes y formatos Información referencial de fuentes primarias y secundarias Acceso a bases de datos especializadas Formación de usuarios para el uso de información Alertas bibliográficas, de acuerdo a los ejes temáticos de trabajo de la UNASUR Diseminación selectiva de información con base en perfiles de usuarios Bibliografías especializadas sobre pedido Reproducción de documentos Traducción de documentos técnicos
16 Ejes temáticos de trabajo CONSEJOS MINISTERIALES SECTORIALES INTEGRACION REGIONAL DEFENSA PROCESOS ELECTORALES ENERGIA INFRAESTRUCTURA Y PLANEAMIENTO ECONOMIA Y FINANZAS EDUCACION CULTURA PROBLEMA MUNDIAL DE LAS DROGAS SEGURIDAD CIUDADANA, JUSTICIA Y DOT SALUD CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACION DESARROLLO SOCIAL GRUPOS DE TRABAJO ESPECIALIZADO, FOROS, ETC. TURISMO RECURSOS NATURALES Y MEDIO AMBIENTE DERECHOS HUMANOS SOLUCION DE CONTROVERSIAS CIUDADANIA SURAMERICANA PARTICIPACION CIUDADANA GESTION DE RIESGOS DE DESASTRES FORO DE LA JUVENTUD SURAMERICANA
17 Intercambio de información con organismos regionales ANÁLISIS Y DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN BDD de fuentes de información Análisis de contenidos: Indicativo Informativo, crítico y prospectivo
18 El futuro: enfoque basado en el manejo de contenidos, ECM Gestión Preservación Captura 1 BPM 6 Seguridad Acceso 4 18
19 MUCHAS GRACIAS
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