Sistema para creación de portafolios electrónicos EduFolia

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1 Sistema para creación de portafolios electrónicos EduFolia Lidia Guerra Programa de Postgrado en Informática, PPI Maestría en Informática y Tecnología Educativa Universidad Nacional de Costa Rica (506) lidiaguerra@gmail.com RESUMEN EduFolia es una herramienta Web que permite la creación y manejo de portafolios electrónicos utilizando recursos de fuente abierta (PHP y MySQL). Este proyecto se realizó por Lidia Guerra como trabajo de graduación de la ingeniería en Ciencias de la Computación de la Universidad del Valle de Guatemala en el año EduFolia cumple con características basadas en la teoría de portafolios de aprendizajes y está dirigido a docentes y personas que se desenvuelven en el ámbito educativo. Actualmente, existe una versión inicial que es gratuita y se está trabajando en otra versión mejorada que pertenecerá a la Universidad Nacional de Costa Rica, para el programa de Postgrado en Informática y Tecnología Educativa. Palabras claves: portafolio, portafolio electrónico, EduFolia. 1. INTRODUCCIÓN Un portafolio utilizado con fines educativos constituye una colección intencional de los trabajos del estudiante, una visualización informativa del crecimiento y desarrollo del autor: permite organizar, almacenar y sistematizar acciones, experiencias, reflexiones que se han desarrollado a lo largo del programa académico. Por medio de esta documentación los estudiantes pueden demostrar y almacenar las habilidades adquiridas en áreas específicas. Debido al auge en el uso de tecnologías de información en el ámbito educativo, se puede hacer referencia a un portafolio electrónico, el cual es una colección organizada de evidencias almacenadas por medio de archivos en donde se incorporan recursos digitales. A la vez, se puede hablar de un portafolio Web que es un portafolio electrónico creado para ser accedido desde un navegador. A continuación, se hace una descripción de un sistema creado como trabajo de graduación de la Universidad del Valle de Guatemala, este sistema llamado EduFolia fue creado por Lidia Guerra. 2. EDUFOLIA EduFolia nace con el objetivo de ser una herramienta para educadores, estudiantes, y personas que se desenvuelvan en el ámbito educativo. El fin último es proveer un sistema en donde se puedan crear y manejar portafolios electrónicos y permitir la creación de una comunidad educativa basada en la reflexión y el pensamiento crítico de los autores de los portafolios. Se pretende que EduFolia sea una herramienta que pueda ser usada fácilmente por instituciones educativas, actualmente existe una versión de uso libre, que puede ser utilizada sin necesidad de adquirir una licencia. Esta versión se puede descargar desde la siguiente dirección: 3. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA Cuando se creó EduFolia se hizo bajo los siguientes conceptos teóricos: Un portafolio electrónico es una colección organizada de evidencias (archivos) que muestran procesos de aprendizaje, presentan juicios de valor del autor y demás miembros de la comunidad educativa, por medio del portafolio se valora el logro de objetivos y el proceso que esto conlleva. Se cree que el uso de un portafolio electrónico en un programa educativo permite, entre otros: Clarificar en los estudiantes lo que deben saber al terminar sus estudios. La reflexión y la crítica de los estudiantes sobre sus propios trabajos y los de sus pares.

2 Que el estudiante valore sus progresos personales y académicos durante sus estudios. Que la institución educativa donde se implementan los portafolios conozca sobre las habilidades de los estudiantes y cómo se está desarrollando el programa. La integración de la tecnología al currículo. El desarrollo de habilidades tecnológicas en los autores de los portafolios. Interacción de los autores de los portafolios con tecnologías informáticas tales como: publicación Web, lenguaje HTML, formatos de archivos incluyendo formatos de multimedia (imágenes, videos, entre otros.). 4. OBJETIVOS DEL USO DE EDUFOLIA El uso de EduFolia tiene como finalidad permitir: La creación y mantenimiento de un portafolio electrónico para cada usuario, basado en un formato Web. La carga de archivos y direccionamiento a enlaces externos. La personalización del portafolio utilizando estilos en cascada, imágenes y frases. Retroalimentación por parte de las personas que observan los portafolios (docentes, estudiantes, miembros de la comunidad educativa, entre otros). El sistema provee: Mecanismos para la organización y mantenimiento del portafolio por medio de una interfaz digital. Un mecanismo para la administración de usuarios. Un sistema de creación y mantenimiento de áreas educativas, estándares educativos, cursos y otros componentes que ayuden a la organización del portafolio, y la facilidad de poder ser asignados a los usuarios como una estructura básica del portafolio. Un mecanismo de personalización del portafolio por medio del uso de estilos en cascada, frases e imágenes. Almacenamiento de evidencias a través de archivos con formatos de texto y multimedia. 5. ESTRUCTURA DEL SISTEMA EduFolia está constituido por tres módulos principales que permiten la creación y gestión de los portafolios. Cada módulo contiene operaciones que se pueden realizar en el sistema. Para realizar estas operaciones se necesita que los usuarios tengan permisos específicos según la operación. Esta modalidad de permisos por operación permite identificar varios tipos de usuarios: Administrador: persona que posee todos los permisos en el sistema. Docente: persona que está a cargo de la supervisión y evaluación de los portafolios. Tiene permisos para crear una estructura de portafolio para ser asignada a los estudiantes. También es el que autoriza la publicación de los archivos. Estudiante: autor del portafolio, podrá cargar archivos que representan evidencias. 5.1 Módulos y operaciones: 1. Módulo administrativo a. Creación y mantenimiento de usuarios. b. Mantenimiento y asignación de permisos. 2. Módulo de configuración de portafolio a. Creación y mantenimiento de áreas, estándares educativos, cursos, y otras categorías que conformen la organización del portafolio. b. Carga y mantenimiento de archivos (evidencias). c. Creación y selección de estilos para personalizar el portafolio. 3. Módulo público a. Búsqueda de usuarios para visualizar sus portafolios. b. Creación de retroalimentación por medio de mensajes al autor del portafolio. 6. DISEÑO DEL SISTEMA EduFolia está orientado a la creación de portafolios electrónicos en formato Web, es decir, la creación de un conjunto de páginas Web de naturaleza gráfica, capaz de soportar hipervínculos entre las diferentes evidencias (archivos) y la incorporación de diferentes formatos multimedia. Tomando en cuenta las características de un portafolio Web según Miles Kimball (2003, pp. 11), EduFolia permite la creación de portafolios que incluyen los siguientes elementos (Figura 1): Una página inicial, a manera de introducción al portafolio. Una colección de páginas enlazadas con el inicio, que introducen la colección de evidencias del portafolio. Una colección de páginas que contienen en formato digital los trabajos y proyectos del autor. El material incluido serán archivos digitales en formato de texto y en formatos de multimedia como imágenes, vídeos, animaciones, sonidos, entre otros.

3 Reflexión Capacidad para incluir reflexiones y críticas por grupos de evidencias. Publicación Capacidad para personalizar el portafolio haciendo uso de estilos en cascada (css 1 ). La herramienta EduFolia ha sido diseñada siguiendo el esquema de organización de un sistema de archivos. Esta organización se basa en una estructura de árbol en donde existen dos grandes elementos: directorios y archivos. Figura 1: Mapa de sitio, portafolio Web. EduFolia cumple con los siguientes criterios de diseño establecidos por Helen Barrett (1999): Almacenamiento de evidencias digitales Almacenamiento de reflexiones del autor y autoevaluación por cada evidencia. Almacenamiento de retroalimentación de parte de los docentes, pares y miembros de la comunidad educativa por cada evidencia, por medio de mensajes de textos que serán publicados en el portafolio. Seguridad Capacidad para restringir acceso a los archivos utilizando permisos. Capacidad para configurar permisos para obtener retroalimentación por cada archivo. Enlaces y grupos Capacidad para organizar el portafolio en varias formas: o Por estándares, cursos o áreas educativas. o Por fecha de creación de la evidencia. o Por estado de trabajo de la evidencia (creación, evaluación y publicación). Habilidad de incluir Metas y objetivos del portafolio. Resumen del portafolio. Metas y objetivos de aprendizaje. Bajo esta conceptualización, los directorios son objetos que almacenan archivos y otros directorios, a su vez éstos representan las áreas educativas, cursos, estándares educativos, evidencias y cualquier otro elemento que se desee crear para organizar los contenidos del portafolio. Los archivos son la evidencia que el usuario desea incluir en el portafolio. El proceso de creación de un portafolio requiere de varias etapas y componentes (Figura 2), el sistema las contempla de la siguiente forma: 1. Usuario: el usuario será una persona que pertenezca a la institución educativa en donde se está implementando el sistema o una persona a quien se le ha autorizado el uso del mismo. 2. El usuario debe estar registrado: este proceso se hace llenando un formulario proporcionado por el sistema. El administrador será quien autorice el registro del usuario. 3. Cuando la persona posea un usuario y contraseña podrá ingresar al sistema. Esta acción implica que ha iniciado una sesión en EduFolia y que podrá realizar operaciones según los permisos que posea. 4. La configuración implica la creación y mantenimiento del portafolio. 5. Los directorios son los objetos que actúan como recipientes de archivos y otros directorios. 6. Los archivos son los elementos que constituyen las evidencias del portafolio. El sistema acepta la carga de varios formatos de archivo y la vinculación a enlaces externos. 7. Un aspecto fundamental en la creación de un portafolio es la personalización que el usuario da a su trabajo. EduFolia provee esta personalización por medio de la creación de 1 Cascading Style Sheets según World Wide Web Consortium (W3)(

4 estilos en cascada (css) y la utilización de imágenes y frases representativas. Figura 4: Configuración de información personal. Figura 2: Proceso de creación del portafolio en EduFolia 6.1 Procesos (Figura 3) Registro Este proceso permite a la persona registrarse como usuario del sistema. Para registrarse se necesita que el usuario ingrese sus datos en un formulario y espere la aprobación del administrador del sistema vía correo electrónico. Luego de recibir la aprobación el usuario podrá ingresar al sistema e iniciar el proceso de creación de su portafolio. Configuración del portafolio La configuración del portafolio está compuesta por las siguientes etapas: 1. Configuración de información personal (figura 4): el usuario debe completar la información pertinente a su persona, la cual constituye la página inicial de su portafolio. El objetivo de esta información es que el usuario pueda darse a conocer ante el público que verá su portafolio. Datos requeridos: - Nombres. - Apellidos. - Correo electrónico. - Introducción del portafolio. - Filosofía de vida o docencia. - Objetivos del portafolio. - Biografía o datos del usuario, este es un atributo en donde el usuario tiene la libertad de agregar datos de su persona, vida, educación, intereses, entre otros, que considere pertinentes. 2. Creación de directorios (Figura 5.a): si el usuario tiene permiso para crear directorios, podrá hacerlo para configurar la organización de su portafolio, de lo contrario podrá asignarse una estructura de directorios ya definida, la cual será delimitada por el administrador del sistema o un representante de la institución. Al crear un directorio se debe ingresar cierta información que sirve de guía para el usuario. Datos requeridos: - Descripción. - Frase, atributo opcional. - Asignable, atributo que indica si el directorio puede ser asignable a otros usuarios (para crear una estructura de portafolio). - Imagen: atributo opcional para relacionar el directorio con una imagen representativa. - Padre: se refiere al directorio en el que está contenido. 3. Carga de archivos (Figura 5.b): el usuario puede cargar archivos y asociarlos a uno o varios directorios. Cuando se cargan los archivos se debe indicar cuál es su estado. Los estados son tres y son constantes en el sistema: - Creación. - Evaluación. - Publicación. Si el autor del directorio que se asoció al archivo no es el mismo que el autor del archivo, es decir, el directorio fue asignado a ese usuario, el archivo tendrá el estado de creación o evaluación y podrá ser publicado y visualizado en la parte pública del sistema hasta que el creador de ese directorio le haya cambiado el estado a publicación, es decir lo haya autorizado. Esto permite que cada archivo pueda ser validado y

5 evaluado antes de ser publicado a todos los usuarios. Cada vez que se carga un archivo se debe proporcionar cierta información que ayude al público que observa el portafolio a identificar qué constituye ese archivo y qué objetivos tiene colocarlo en el portafolio. Configuración de estilo El usuario podrá cambiar el estilo que por defecto ha sido asignado a su portafolio. Podrá escoger entre estilos ya creados o crear uno propio. Datos requeridos: - Fecha de creación. - Descripción del archivo: debe responder a estas preguntas: Qué?, qué experiencia refleja el archivo. Cuál?, Cuál evidencia se representa. Para qué?, qué dice este archivo sobre el crecimiento del usuario. Qué aprendió? Y ahora qué?, por medio de este archivo, que representa una evidencia, qué cambios propició en el usuario?, cómo va a usar este aprendizaje? Dónde? y por qué? Sobre qué área, curso o estándar está y por qué razón? - Frase representativa, este atributo es opcional. - Comentario, este atributo indica si está permitido que reciba retroalimentación del público. - Tipo de archivo: hay dos tipos de archivo: Archivo para cargar al sistema. Enlace externo (hipervínculo a una sitio o página Web). - Imagen: atributo que permite relacionar el archivo con una imagen representativa, es opcional. Figura 3: Carga y publicación de archivos. 7. REQUERIMIENTOS Los requerimientos técnicos necesarios para implementar el sistema EduFolia son los siguientes: Servidor con el siguiente software: SMTP: para envío de correos electrónicos. PHP versión 4: lenguaje de programación para la funcionalidad del sistema. MySQL versión mayor o igual a 4.1: gestor de base de datos. Espacio suficiente en disco para almacenar los archivos de cada usuario. Persona que administre el sistema: haga la instalación, supervise el espacio en disco y la seguridad del servidor. 8. SISTEMA ACTUAL Actualmente se puede tener acceso a EduFolia a través de la siguiente dirección: Figura 5: Creación de directorios y carga de archivos. Esta versión es una versión estable de EduFolia, por lo que está disponible con todas las funcionalidades. Puede ser usada por toda persona que esté interesada en conocer y experimentar con el sistema. Se puede realizar las operaciones de registro, creación de portafolios y visualizar los portafolios creados.

6 9. FUTUROS PROYECTOS Actualmente en la Universidad Nacional de Costa Rica se está haciendo un trabajo de graduación del postgrado en Tecnología e Informática Educativa (MATIE) con el objetivo de crear una nueva interfaz gráfica para el sistema EduFolia. Según resultados de algunas pruebas del uso de EduFolia por estudiantes de la MATIE, se ha detectado que el sistema debe ser mejorado en cuanto a la interacción con el usuario, con el objetivo de que la herramienta sea fácil de usar, atractiva y que permita que su uso sea eficiente y satisfactorio. Para lograr estos cambios se ha decidido crear una nueva interfaz que debe cumplir con lineamientos de usabilidad y accesibilidad, con el fin de hacer una versión mejorada del sistema y que pueda ser usado por los estudiantes de este postgrado. Esta versión de EduFolia pertenecerá a la Universidad Nacional de Costa Rica, en un futuro se quiere realizar este cambio de interfaz a la versión gratuita. 10. REFERENCIAS [1] Barrett, Helen (2003, abril) e-portfolios: Issues in Assessment, Accountability and Preservice Teacher Preparation, American Educational Research Association [documento WWW]. URL [2] Castro, Lucila (2006, julio) El portafolio de aprendizaje en la formación de educadores: una herramienta para evidenciar procesos metacognitivos y valorar aprendizajes significativos. [documento WWW]. URL [3] Kimball, Miles A The Web Portfolio Guide. Creating Electronic Portfolios for the Web. Estados Unidos. Addison Wesley Longman, Inc. 183 págs. [4] López, Miguel Ángel (2005, Febrero). El Portafolio Digital como estrategia de autoevaluación. [documento WWW]. URL / PonenciaVirtualEduca2005MiguelLopez.doc