EVENTOS + EVENTOS ON-LINE

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1 EVENTOS + EVENTOS ON-LINE Gestión para la organización de Eventos, Incentivos y Convenciones Beroni Informática Pág. 1

2 Carta del Director Comercial... 4 EVENTOS... 5 Requisitos para un buen programa de OPCs... 5 Introducción al programa EVENTOS... 7 Diagrama de Beroni EVENTOS... 8 Módulo Básico... 8 Módulos Opcionales... 9 Utilización de Internet en EVENTOS... 9 Integración con otras Aplicaciones...10 Generación automática de los datos para administración, y sus correspondientes apuntes contables Integración con Internet Explorer para navegación por Internet...10 Integración con Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint...) para apertura de documentos adjuntos de los abstracts Integración con Microsoft Outlook 97/98/2000 para el envío y recepción de los abstracts Integración con Trio DataFAX y FaxMaker para el envío automático de faxes a través de ordenador Integración con Microsoft Exchange Server, como solución de mensajería corporativa Integración con Microsoft Internet Information Server FrontPage 2000 como aplicación de generación de los formularios de alta de eventos y abstracts Beroni EVENTOS...12 Menú general de opciones...12 Alta de abstract...12 Configuración del EVENTO...14 Organizaciones de Eventos...21 Registro de Inscripción...22 Informes...25 Equipo Necesario...35 EVENTOS ON-LINE...35 Necesidades generales en la gestión de los Eventos en la OPC...35 Integración de sistemas...36 Beneficios...36 Diagrama de Evento informatizado...37 Características...37 Qué permite Eventos On-line?...38 Configuración del Evento On-line...38 Ejemplo de Web generada por Eventos On-line...40 Pasos a seguir para hacer una Inscripción...40 Ejemplo de introducción de datos del inscrito y selección Tipo de Inscripción...41 Ejemplo de selección de Alojamiento...42 Ejemplo de selección de Transporte...43 Ejemplo de selección de Otros Servicios...43 Ejemplo de selección de la Forma de Pago...44 Ejemplo de Confirmación del registro...44 Ejemplo de Abstract por Internet...45 Beroni Informática Pág. 2

3 Ejemplo de gestión de Abstract por Comité Científico...45 Resumen...46 Beroni Informática Pág. 3

4 Carta del Director Comercial. Beroni Informática es una empresa de servicios de tecnología, dedicada desde su fundación en 1987 exclusivamente al desarrollo de software y servicios complementarios para el sector turístico, en concreto agencias de viajes, tour-operadores y organizadores profesionales de congresos (OPC). Con un experimentado equipo humano compuesto por profesionales de la informática y del sector turístico, Beroni tiene como marco de actuación tanto el mercado español donde hoy día es el auténtico estándar a nivel nacionalcomo Andorra, Portugal y diversos países latinoamericanos, a los que presta sus servicios desde sus sedes de Balaguer, Barcelona y Madrid. La filosofía de trabajo de Beroni Informática se basa en dos aspectos fundamentales. Por un lado, una clara vocación de servicio al cliente y, por otro, el desarrollo e implementación de diversas herramientas tecnológicas que racionalizan y facilitan el trabajo diario de las agencias de viajes, los tour-operadores y los OPC s. Su política de servicio se traduce en un departamento que analiza las necesidades de cada cliente, estudia la infraestructura de la empresa e implementa el sistema, tareas que se completan con cursos presenciales de adiestramiento en su utilización, una asistencia posventa personalizada, un departamento de Help-Desk telefónico y vía Internet, así como la continua actualización de sus programas. En lo referente a sus productos, Beroni pone a disposición de sus clientes la más amplia gama de software especializado existente en España, ya sea para agencias minoristas y emisoras (Front-Office, Retailer, Earthdata, Interface con Galileo y Savia-Amadeus, Inquiry), como empresas con actividad receptiva (Receiver), tour-operadores, mayoristas y centrales de reservas (Wholesaler), o bien organizadores de congresos (Eventos). Todo su software funciona en ordenadores personales o redes de ordenadores, con el único requisito de Microsoft Windows, entorno en el que está desarrollado, y por el que Beroni apostó en los primeros años de la pasada década, adelantándose a la mayoría de empresas del sector. Además sus programas incorporan un completo sistema de ayuda o help on-line y un manual del usuario, que explican el funcionamiento de las distintas opciones. Por otra parte, desde el año 2000 Beroni es instalador homologado de Savia-Amadeus. A continuación viene una amplia información sobre el programa de este dossier, que esperamos les sirva para analizar las prestaciones y funcionalidades del mismo. Por otra parte les animamos a solicitar una entrevista o una sesión demostrativa de los programas, así como una valoración económica de la implantación del software, mediante las que podremos asesorarles, de profesional a profesional, en las necesidades o proyectos de su empresa. Gracias por el interés y el tiempo dedicado a leer este dosier. Un cordial saludo. Beroni Informática Pág. 4

5 EVENTOS Requisitos para un buen programa de OPCs A continuación, se enumeran algunos de los requisitos mínimos que debe tener un buen programa para una empresa organizadora de eventos. Por supuesto que el programa EVENTOS de Beroni cumple con todos estos requisitos: Requisitos generales 1. La empresa desarrolladora del software debe ser profesional y que garantice la continuidad de versiones futuras. 2. Debe permitir crear cualquier evento con toda la complejidad de precios de inscripción, cupos de hotel, cenas de gala, excursiones, etc, sea cual sea la complejidad de dicho evento. 3. Debe permitir trabajar con un número ilimitado de congresos. 4. Debe permitir trabajar con varios congresos abiertos concurrentemente desde distintas máquinas. Por supuesto, debe funcionar en un sistema en red. 5. Debe permitir trabajar con un número ilimitado de usuarios. Debe poseer un sistema de restricción de acceso a los datos en función de las responsabilidades asignadas a los diferentes usuarios. Debe existir un usuario maestro, que tenga acceso de máximo nivel. 6. Debe permitir trabajar en Euros o cualquier otra divisa. 7. El usuario debe determinar el idioma del congreso. Los diferentes listados se imprimirán en el idioma escogido. Las documentaciones para el comité, los asistentes y las comunicaciones científicas deben ser generadas en el idioma del congreso. 8. El idioma de visualización de las pantallas del programa debe ser en Español. 9. El programa debe estar preparado para trabaja en red local, o bien de forma centralizada en las oficinas centrales (online). 10. Debe permitir el trasvase de datos del ordenador central a un portátil, que permita a éste trabajar en el lugar del evento, y una vez finalizado el evento volver a traspasar al ordenador central todo lo que se haya modificado en el portátil. 11. Sistema de restauración automática de una copia de seguridad. 12. Todos los listados deben ser impresos en impresoras láser, y deben poderse visualizar por pantalla. 13. Los congresos cerrados se guardarán y no se borrarán. Se podrá consultar los datos de cualquier congreso cerrado (que permanezca en la Base de Datos). 14. Un completo help on-line y manual de usuario que explique todo el funcionamiento del programa. 15. Poder exportar cualquier selección de datos al Office. 16. Debe permitir la recepción de inscripciones a los congresos, reservas de hotel, etc. A través de Internet, mediante la entrada de un formulario. Generando unos ficheros que deberán ser chequeados por los usuarios, para actualizar la Base de Datos. 17. Debe permitir la recepción de comunicaciones científicas (abstracts), a través de Internet, mediante la entrada de un formulario. Generando unos ficheros que deberán ser chequeados por los usuarios, para actualizar la Base de Datos. 18. Debe permitir el envío de documentaciones, acuses de recibo, confirmaciones, etc, de forma automática vía o fax. Beroni Informática Pág. 5

6 19. Debe permitir realizar planning de la exposición comercial del congreso, controlando a los stands pendientes y vendidos. 20. Debe permitir introducir el logotipo del congreso y aparecer en los listados. Inscripciones 1. Las inscripciones deben poderse hacer desde Internet, pasando a la Base de Datos previa aceptación por parte de la secretaría técnica. 2. Debe poseer un mantenimiento de tipos de Inscritos por congreso (inscritos, promotor, comité organizador, etc). 3. Debe por cada congreso y tipo de inscrito indicar rangos desde/hasta para la numeración de cada tipo de inscrito. 4. La numeración de los inscritos debe ser automática a partir de los rangos creados por cada tipo de inscrito (definible por cada evento). 5. Debe tener un mantenimiento para todos los tipos de inscritos, con los datos personales, tipo de inscrito, idioma, formas de envío de documentación (Fax o ), si desea figurar en los listados de asistentes, etc. 6. Debe tener un mantenimiento de acompañantes de inscritos, con los datos personales de cada uno. 7. Poder consultar en cualquier momento, cuales son los acompañantes de inscritos y a qué inscrito acompaña cualquier acompañante. 8. Opción de consulta de qué documentaciones se han emitido/enviado y en qué fechas. 9. Debe permitir el bloqueo de inscripciones. 10. Debe permitir realizar facturas proforma de todo lo que se ha reservado, subvencionado a cualquier tipo de inscrito. 11. Los sponsor pueden pagar la totalidad de la inscripción, o parte de cualquiera de los elementos que intervienen en una inscripción, como puede ser el hotel, la cena de gala, las excursiones, etc. 12. En facturas proforma deben permitir escribir texto libre para el concepto de la factura. 13. Debe controlar los cupos de habitación de los diferentes alojamientos. 14. Debe controlar los cupos de entradas de conciertos, etc, y si para el tipo de inscrito le está permitida la asistencia. 15. La inscripción deberá ser valorada automáticamente con sólo entrar el tipo de inscripción, días de alojamiento y diferentes servicios adicionales. Sistema de cobros 1. Debe contemplar un completo sistema de cobros para cualquier tipo de inscrito. 2. Debe permitir el pago de depósitos. 3. Debe contemplar la opción de que un inscrito, pueda pagar todo o parte de su deuda, y que parte sea pagada por diferentes sponsors. En definitiva debe contemplar el estado de cuentas de los inscritos (controlando si han sido o no subvencionados). Secretaría científica (abstracts) 1. Debe poderse realizar a través de Internet, pudiendo recibir documentos en Word, o trabajos en Power Point. 2. Debe poderse introducir los datos de los trabajos (titulo, titular, participantes, información sobre el dictamen, tipo de abstract, sala, hora y lugar de exposición, etc). 3. Debe emitir el acuse de recibo a los autores o comunicantes. Beroni Informática Pág. 6

7 4. Debe diferenciar los tipos de trabajos (oral, póster, vídeo, etc.) Consultas por pantalla/impresora El programa debe contener una gran cantidad de listados, de los cuales destacamos los siguientes: 1. De habitaciones libres, ocupadas por tipo de habitación. 2. Rooming-List, entradas/salidas de hoteles. 3. Balance económico de lo que se va pagando y resta por cobrar. 4. Inscripciones del evento, acompañantes, cenas de gala, excursiones, etc. 5. Listados referentes a los abstracts recibidos. Introducción al programa EVENTOS Beroni después de realizar un estudio de la situación actual del software especializado para el sector de OPCs en nuestro país, llegó a la conclusión de que todo el software existente pertenece a empresas extranjeras, sin sede en España (en el mejor de los casos, un representante), en donde el desarrollo del programa (muy importante) se hace fuera de España. Y esto, tarde o temprano, es motivo de conflicto entre las partes. Por ello, y debido a la experiencia adquirida en la elaboración del software de mayoristas, receptivo y central de reserva, decidimos realizar un programa especial para las empresas que se dedican a gestionar Eventos de cualquier tipo, y además decidimos hacerlo como todo el software de Beroni, con las siguientes características: Completo control de todos los datos: Todo queda perfectamente registrado. Minimizar costes de estructura de personal. Máxima utilización de Internet en la introducción de la inscripción del evento, de los abstract, y de la información que pueda necesitar el organizador del evento. Beroni Informática Pág. 7

8 Diagrama de Beroni EVENTOS Módulo Básico Contiene todas las opciones básicas para poder gestionar el evento, como son: Configuración de todos los componentes del evento: Precios de inscripciones, cupos de alojamientos, excursiones, cenas de gala, conciertos, sponsors, etc. Introducción de las inscripciones/registro: Valoración automática, actualización de cupos y alojamiento, generación de bases de datos para diferentes consultas. Gestión de los abstract: Control de los abstract recibidos y diferentes listados. Facturación: A clientes, sponsors, etc. Informes: Todo tipo de listados de control del Evento. Estadísticas: Análisis estadístico de costes e ingresos del Evento. Envíos de mensajes, comunicados, etc., directamente al teléfono móvil del congresista.. Beroni Informática Pág. 8

9 Módulos Opcionales Existen cuatro módulos opcionales, tres relacionados con Internet, y el de On-Site. Poder inscribirse/registrarse al Evento a través de Internet, así como la introducción de los abstract, también a través de Internet: La Secretaria Técnica se ahorra la introducción de todos estos datos, ya que se crean automáticamente desde Internet, sin la intervención de personal de la Agencia. Consultas de la organización a través de Internet: El organizador del Evento, puede acceder a una serie de consultas referente a su evento, liberando a la Secretaría Técnica de la dedicación necesaria para responder las consultas. Páginas Web de introducción de datos: La agencia puede disponer de las páginas Web de introducción de las inscripciones/registro al evento, e introducción de los Abstract. Sólo quedará adaptar estas páginas web al diseño concreto de cada Evento. La Agencia puede suministrar dichas páginas web al organizador del Evento, caso de que éste se confeccione sus propias páginas web del Evento. On-Site. Permite copiar los datos del evento a otro ordenador (portátil), para que desde el lugar donde se celebre el Evento, poder atender a los congresistas, facturar, etc., y finalizado el Evento, volver a descargar los datos modificados en el ordenador central de la Agencia. Sede Central Centro de Congresos Equipo Portátil Comunicados a móvil Utilización de Internet en EVENTOS Internet tiene una gran importancia (ya que puede descargar a la Secretaría Técnica del trabajo de introducción de datos) en lo siguiente: Introducción del registro/inscripción, es decir, de todos sus datos. Introducción de los abstract. Beroni Informática Pág. 9

10 Responder a consultas realizadas por el organizador del Evento. La introducción realizada a través de Internet, generará automáticamente toda la información, exactamente igual que si personal de la Secretaría Técnica hubiera introducido dichos datos, por lo tanto, evitamos dicha introducción, y sus posibles equivocaciones, tanto de las inscripciones, como de los abstract. También existirá una gestión a través de Internet, donde el organizador podrá realizar una serie de consultas, sin necesidad de tener que ser atendido telefónicamente por personal de la Secretaría Técnica. Ello significa un mayor nivel de autonomía del Organizador, en cuanto a consultas sobre su Evento, y una menor dedicación del personal de la Secretaría Técnica en la atención de dichas consultas. Integración con otras Aplicaciones Generación automática de los datos para administración, y sus correspondientes apuntes contables. Integración con Internet Explorer para navegación por Internet Beroni Eventos permite acceder directamente a las direcciones de las páginas web, almacenadas como parte de la información de organizadores, sponsors, etc. Beroni Informática Pág. 10

11 Integración con Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint...) para apertura de documentos adjuntos de los abstracts. Beroni Eventos identifica automáticamente, gracias a su integración con Windows y Office, los documentos adjuntos enviados por los Abstracts, y abre el programa con el que se han creado los documentos, para su modificación, impresión, consulta, etc. Integración con Microsoft Outlook 97/98/2000 para el envío y recepción de los abstracts. Beroni Eventos permite, de forma totalmente automática, enviar directamente correo electrónico a los organizadores, asistentes al congreso y a los abstracts. Asimismo, genera respuesta de recepción automática de los abstracts recibidos, enviados al comité científico, así como los comunicados al asistente de aceptación de su reserva, etc. Integración con Trio DataFAX y FaxMaker para el envío automático de faxes a través de ordenador. Utilice su ordenador para enviar los faxes de comunicados al comité científico, a los asistentes, y en definitiva, a todos aquellos con los que tenga que estar en contacto. El programa genera de forma automática el fax al número de fax especificado en la información del contacto. Integración con Microsoft Exchange Server, como solución de mensajería corporativa. No trabaje de forma aislada. Gracias a la integración de Beroni Eventos con Outlook, y a su vez con Exchange Server, podrá enviar a través del correo interno de su agencia, los documentos recibidos de los abstracts a otros usuarios, podrá concertar reuniones, asignar tareas, controlar su agenda, consultar los faxes recibidos desde todos los puestos de trabajo, etc. Integración con Microsoft Internet Information Server Utilización de las últimas tecnologías desarrolladas por Microsoft en el campo de servidor de páginas web, para la publicación de información relacionada con los Eventos, acceso a formularios de reserva y presentación de los Abstracts, a través de páginas ASP, drivers ODBC, formularios de Microsoft FrontPage Server. Beroni Informática Pág. 11

12 FrontPage 2000 como aplicación de generación de los formularios de alta de eventos y abstracts. Utilización de aplicaciones estándar en el diseño de los formularios, para facilitarle su posterior modificación y adaptación a los Eventos concretos, en caso de que desee hacer usted mismo la página Web del evento. Beroni EVENTOS A continuación se detallan algunas de las pantallas existentes en Beroni Eventos. Sólo los usuarios que dispongan de su código de acceso y clave, podrán acceder a la aplicación. Menú general de opciones Desde el programa de Eventos podrá acceder a Maestros, Registro (para introducir las diferentes fichas de un Evento, Informes (para listar los informes resultantes de la introducción de las diferentes opciones existentes en un registro)... Alta de abstract Un Abstract es una persona que expone sus ideas en el congreso, pero sin ser ponente. Es decir, acostumbran a ser estudiantes de medicina o científicos que presentan en el congreso algunos estudios, pero mediante algún póster en los pasillos, vídeos, exposiciones orales, diapositivas, presentaciones Power Point... La gestión del abstract gestiona y controla el seguimiento de los abstracts, así como de los comunicados relacionados con dicha gestión. En la gestión del abstract, intervienen: - Gestión del Abstract. En ella se introducen los estudios enviados por los abstracts, y se gestiona su control y seguimiento. - Maestro del Evento. Pestaña Abstract. En ella se define si el numerador de abstracts es manual o correlativo, así como el texto que se da de respuesta al abstract y al comité científico. - Maestro de Tipos de Abstracts. Los tipos de Abstracts, dependen de cada Evento. Beroni Informática Pág. 12

13 - Informes de Abstract. Mediante esta gestión, es posible imprimir los listados de trabajo, así como otros listados disponibles para controlar los Eventos. Beroni Informática Pág. 13

14 Configuración del EVENTO Introducción de los datos necesarios para poder utilizar un código de Evento en un registro, como son: Datos generales del evento. En un mismo registro (reserva), podrá haber varias inscripciones. De cara al organizador (comité científico) podremos indicar que el control se haga por registro (reserva) o por inscripción. Cada evento tendrá sus propios números de registro. Introduciremos el nombre de la OPC con su dirección y explicación del Evento, el logotipo de la OPC, la dirección de página Web (URL), la contraseña de entrada a Internet, si es necesario, y la firma digitalizada, en el caso de que exista. Beroni Informática Pág. 14

15 Introducción de los diferentes códigos de inscripción que se utilizarán en este Evento, con sus diferentes precios... Se podría tratar de un congresista, estudiante, ponente, speaker, acompañante... Beroni Informática Pág. 15

16 Introducción de los diferentes hoteles que se podrán utilizar en este evento, con sus características, cupos y precios. Beroni Informática Pág. 16

17 Introducción de los diferentes transportes que se podrán utilizar en este evento, con sus características, cupos (si hubiera) y precios. Es una parte muy importante en la gestión de eventos. En esta pestaña se introducirán todos aquellos servicios que no sean ni alojamiento ni transporte o traslados. Por ejemplo, las cenas de gala, conciertos, excursiones, obsequios. Beroni Informática Pág. 17

18 Introducción de los datos de los sponsors que intervienen en el Evento. Beroni Informática Pág. 18

19 Introducción de las profesiones de las personas que asistirán al Evento (asistentes). Introducción de los abstracts que intervendrán en el Evento. Beroni Informática Pág. 19

20 Se indicará el tratamiento de los asistentes al evento. Beroni Informática Pág. 20

21 Indicar todos los datos referentes a Internet, como color de la página Web, logo, información del programa Organizaciones de Eventos Introducción de los códigos de los organizadores de los Eventos (por ejemplo, una academia de ciencias). Beroni Informática Pág. 21

22 Se introducirá la información de los contactos que tenemos dentro de una organización. Indicaremos la dirección general, características, dirección de trabajo (sin indicar el nombre de la empresa porque se sobreestima que será la organización a la que pertenece este contacto), la particular, vacacional, o cualquier otra dirección del contacto de este organizador de Eventos. Registro de Inscripción Se indicará cuantas personas asistirán al evento. Normalmente, por cada asistente se debería introducir una inscripción, para llevar un mejor y mayor control del Beroni Informática Pág. 22

23 evento. Pero también es posible que para un mismo asistente creemos diferentes inscripciones. Beroni Informática Pág. 23

24 Introducir la acomodación del evento para un asistente en concreto. Introducción del transporte de un asistente en concreto. Introducción de todos aquellos servicios que no sean ni alojamiento ni transporte o traslados. Por ejemplo, las cenas de gala, conciertos, excursiones, obsequios. Consulta de todos los sponsors que participan en el evento. Consulta de los importes de los diferentes servicios del registro y su situación, es decir, si están esponsorizados, el importe pendiente de cada una de las pestañas del registro... La situación de la ficha en general. Posibilidad de imprimir bonos. Posibilidad de imprimir facturas. Posibilidad de consultar el pendiente de cobro. Posibilidad de cobrar los diferentes servicios, ya sean esponsorizados, o no, por la totalidad del importe o por una parte del mismo. Beroni Informática Pág. 24

25 Informes Posibilidad de imprimir listados de: Inscripciones. Beroni Informática Pág. 25

26 Transporte. Beroni Informática Pág. 26

27 Alojamiento. Beroni Informática Pág. 27

28 Otros Servicios. Beroni Informática Pág. 28

29 Beroni Informática Pág. 29

30 Sponsor. Beroni Informática Pág. 30

31 Abstracts. Beroni Informática Pág. 31

32 Financieros. Listados referentes a los cobros. Beroni Informática Pág. 32

33 Beroni Informática Pág. 33

34 Servicios. Beroni Informática Pág. 34

35 Equipo Necesario Beroni Eventos está desarrollado con Microsoft Visual FoxPro 6.0. Es una aplicación de 32 bits, por lo que se puede ejecutar en cualquier entorno nativo Windows de 32 bits Windows 95 o superior. Equipo mínimo Pentium 200 Mhz 128 MB Ram Windows 95/98/NT/2000/2003/ XP/Vista Las especificaciones adjuntas son una guía básica de requerimientos. La velocidad con que Beroni Eventos se ejecutará, dependerá de la velocidad de su equipo, la velocidad de su servidor de red, las otras aplicaciones que pueda tener abiertas, así como el tipo de red que tenga instalada. EVENTOS ON-LINE Necesidades generales en la gestión de los Eventos en la OPC Los eventos a organizar cada vez son más numerosos y complejos. El volumen de información y de datos es enorme. Y el tiempo tiende a acortarse. Es necesaria la intervención de varias personas, perfectamente coordinadas, para gestionar los diferentes aspectos de un evento. Beroni Informática Pág. 35

36 Integración de sistemas Sede Central Centro de Congresos Equipo portátil Comunicados a móvil Beneficios Recibir reservas a través de Internet, implica no necesitar una persona pendiente del teléfono las 24 horas del día, para eso ya existen los ordenadores. Internet es un medio asequible. Todos los países del mundo tienen acceso a este medio. NO dependerá de personas concretas de un mismo equipo de trabajo de un evento. Cualquiera deberá ser capaz de dar de alta una reserva o gestionar un Abstract. Coordinación y centralización de los recursos. Beroni Informática Pág. 36

37 Diagrama de Evento informatizado Características Configuración ilimitada de eventos. Accesible en red local por un número ilimitado de usuarios. Inscripciones, abstracts, etc., por Internet. Control de inscripciones, cupos, actos y servicios. Envío de confirmaciones, acuses de recibo, documentación, etc., por fax o . Páginas Web personalizadas por evento. On - Site: gestión del evento desde el lugar de celebración del mismo. Manual del usuario, y ayuda (help) en pantalla. Beroni Informática Pág. 37

38 Cursos de formación. Help - desk de soporte a los usuarios. Traspaso de datos a MS Office (Word, Excel). Qué permite Eventos On-line? Definición y creación de la Web del Evento. No es necesario contratar una Web diferente para cada evento, el programa es capaz de generarla con los datos introducidos en el Evento. (Ahorro de costes). Genera una Web con los datos típicos de un Evento: Datos del organizador, secretaría, noticias, programa, precios de inscripciones, hoteles disponibles, etc Introducción de registros de inscripciones. Permite introducir varias personas en el mismo registro (ej: 2 Médicos, sus esposas y sus hijos). Permite varios hoteles/habitaciones, excursiones y transportes en un mismo registro. Permite el pago por Internet a través de TPV con Pasarela Segura. Introducción de Abstracts. Configuración del Evento On-line Creación del Evento con los textos a aparecer en la documentación. Creación de los tipos de inscripción, transportes, excursiones, cenas, etc. Introducción de los Sponsors. Beroni Informática Pág. 38

39 Configuración de textos, colores y logotipos a mostrar en Web. Activar los Servicios a mostrar en Internet (inscripciones, excusiones, etc.). Beroni Informática Pág. 39

40 Ejemplo de Web generada por Eventos On-line Pasos a seguir para hacer una Inscripción Seleccionar el Tipo de Inscripción. Introducir el nombre del inscrito. Beroni Informática Pág. 40

41 Seleccionar el alojamiento. Seleccionar el transporte. Seleccionar otros servicios (excursiones, cenas, etc.). Indicar la forma de Pago. Fin del Proceso con la confirmación de los servicios reservados. Ejemplo de introducción de datos del inscrito y selección Tipo de Inscripción Beroni Informática Pág. 41

42 Ejemplo de selección de Alojamiento Beroni Informática Pág. 42

43 Ejemplo de selección de Transporte Ejemplo de selección de Otros Servicios Beroni Informática Pág. 43

44 Ejemplo de selección de la Forma de Pago Ejemplo de Confirmación del registro Beroni Informática Pág. 44

45 Ejemplo de Abstract por Internet Ejemplo de gestión de Abstract por Comité Científico Beroni Informática Pág. 45

46 Resumen Definición y creación de la Web del Evento. Introducción de registros de inscripciones. Introducción de Abstracts. Beroni Informática Pág. 46