INVITACION PÚBLICA DE MINIMA CUANTIA No. SP-IP

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1 INVITACION PÚBLICA DE MINIMA CUANTIA No. SP-IP OBJETO: CONSTRUCCIÓN DE 6 POZOS SÉPTICOS (SANEAMIENTO BASICO) EN EL CORREGIMIENTO DE COMBIA Y LA VEREDA LA SELVA EN MUNICIPIO DE PEREIRA PEREIRA (08 / 2011) 1

2 1. OBJETO: El Departamento de Risaralda está interesado en recibir propuestas para: CONSTRUCCIÓN DE 6 POZOS SÉPTICOS (SANEAMIENTO BASICO) EN EL CORREGIMIENTO DE COMBIA Y LA VEREDA LA SELVA EN MUNICIPIO DE PEREIRA 2. CONDICIONES TECNICAS DEL OBJETO. Con el fin de proteger los recursos naturales la GOBERNACION DE RISARALDA busca disminuir la contaminación de las fuentes de agua con programas de SANEAMIENTO BASICO en las viviendas de la zona rural del departamento que vierten a las quebradas o dejan correr indiscriminadamente las aguas servidas sin un tratamiento mínimo, contaminando las fuentes de agua, que en su mayoría serán utilizadas aguas abajo para el consumo humano, además de la erosión causada cuando las aguas servidas no son conducidas de forma correcta a las fuentes de agua, provocando problemas de desestabilización del suelo y remociones de masa que afectan el ecosistema. Los sistemas sépticos prefabricados permiten disminuir en un alto porcentaje la contaminación de las fuentes de agua y asegura que se canalicen las aguas servidas hasta los sitios donde se controle que no cause erosión y apoyar a las familias de la zona rural con nuevas tecnologías para el manejo de las aguas servidas, también se logra educar sobre la necesidad de disminuir los impactos negativos que causamos sobre la naturaleza. Descripción del funcionamiento de un pozo séptico: Son tres tanques a saber: 1ro una trampa de grasas con el fin de evitar que los residuos sólidos del lavadero y lavaplatos afecten el sistema, 2do es un tanque que realiza el proceso de sedimentación, con este tanque lo que se busca es separar los sólidos del agua residual, 3ro es un tanque que cuenta con un filtro FAFA (filtro anaeróbico de flujo ascendente), con este se logra que las partículas contaminantes de se adhieran a los elementos del filtro para así después entregar el liquido sobrante sin elementos contaminantes a un campo de infiltración OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El Proponente Seleccionado se comprometerá a: 2

3 1. Instalar 6 pozos sépticos prefabricados en el municipio de Pereira. 2. MATERIALES: Todos los materiales que se requieran en la obra deberán cumplir con los siguientes requisitos: 2.1. Los costos de adquisición, transporte, almacenamiento, utilización o instalación deben quedar incluidos en los precios unitarios correspondientes. Los materiales deben ser nuevos, de primera calidad y de acuerdo a los requerimientos que se mencionen en las especificaciones técnicas El suministro debe ser oportuno, siendo responsabilidad del contratista, por consiguiente no dará lugar a solicitud de ampliación del plazo de ejecución, cuando el suministro sea deficiente o inoportuno. 3. Capacitación en el manejo adecuado de los pozos sépticos para los beneficiarios. 4. Parafiscales. Para persona jurídica. Los Contratistas están en la obligación del pago de parafiscales durante el tiempo de ejecución del Contrato, ellos son: EPS, Pensión, ARP, Sena, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Caja de Compensación Familiar y FIC. Esto en concordancia con el Artículo 50 de la Ley 789 y el Articulo 23 de la ley 1150 de Según el caso. Para persona natural: Pago de seguridad social integral, (salud, pensión y ARP, esta última si fuere el caso). 5. EL CONTRATISTA se compromete a diligenciar conjuntamente con la Interventoría la evaluación de proveedores, conforme a las obligaciones y documentación solicitada. 6. EL CONTRATISTA se compromete además del objeto del Contrato y su alcance, a cumplir con todas las obligaciones inherentes a él, en especial, las relacionadas con el uso de la documentación utilizada en el Sistema de Gestión de Calidad de la Gobernación de Risaralda. 7. EL CONTRATISTA se compromete a aceptar las condiciones establecidas en la comunicación de aceptación de oferta suscrita por la entidad. 8. Asesores o Subcontratos 3

4 El Proponente favorecido con la adjudicación podrá contratar los servicios de Asesores externos o Subcontratar ciertas actividades con firmas especializadas, siempre y cuando ponga en consideración este hecho a la Interventoría antes de producirse, y previa la presentación de documentos en donde se indique claramente el objeto y alcance del trabajo que desarrollará. La calidad y el cumplimiento de las labores ejecutadas por Subcontratistas será responsabilidad exclusiva del Contratista, que suscriba el contrato con el Departamento, lo mismo que la relación laboral o legal que se genere. 3. PREVALENCIA NORMATIVIDAD VIGENTE. Lo dispuesto en la presente invitación pública se regirá por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de Julio de 2008, Decreto 4828 de 2008, Decreto 2516 del 12 de julio de 2011 y demás Decretos reglamentarios y normas vigentes sobre la materia. En todo caso de discordancia entre éstas y aquel prevalecerá la normatividad anteriormente expuesta. 4. DIRECCIONES Y CRONOGRAMA DE LA INVITACION 4.1 Portal Único de Contratación SECOP Dirección Página Web: proceso.sp-ipmc-pozospereira@risaralda.gov.co 4.3 Dirección Física: Toda correspondencia por escrito y la Propuesta del Oferente, deberá ser entregada directamente a la Dirección técnica de la Secretaría Planeación, Palacio de la Gobernación, carrera 13 No , piso 4º. de la ciudad de Pereira. P. B. X , extensión 413 El Departamento de Risaralda no se hace responsable por comunicaciones o Propuestas enviadas por correo, entregadas en archivo, dirigidas o entregadas en otra Dependencia y el Interesado y/o Proponente no tendrá derecho a reclamo posterior si esto ocurriere. Los horarios de atención al público en la Gobernación, son los días hábiles, de lunes a Jueves de las 8:00 a las 12:00 horas y de las 14:00 a las 17:00 horas y los viernes de las 8:00 a las 12:00 horas. 4

5 5. DIRECCIÓN DONDE SE PUEDEN CONSULTAR LOS ESTUDIOS PREVIOS. Atendiendo lo establecido en el Decreto 2474 de Los estudios y documento previos del presente proceso estarán a disposición de los interesados en la Secretaría Planeación, Palacio de la Gobernación, carrera 13 No , piso 4º. de la ciudad de Pereira. P. B. X , extensión Cronograma. ACTIVIDAD FECHA HORA SITIO proceso.sp-ipmc-pozospereira@risaralda.gov.co Publicación Invitación Pública Septiembre 9:00 Secop y Pagina Web 12/2011 am Publicación Convocatoria Septiembre 9:00 Secop y Pagina - Web Veeduría 12/2011 am Recibo de propuestas Septiembre 13/2011 4:00 pm Secretaria de planeación Traslado de la evaluación y Septiembre 9:00 Secop y Pagina - Web termino para subsanar 16/2011 am Respuesta observaciones, adjudicación y aceptación de la oferta Septiembre 19/2011 4:00 pm Legalización Septiembre 20/2011 4:00 pm 6. CONDICIONES GENERALES. Secretaria Jurídica 6.1 Perfil Solicitado: Podrán participar aquellas personas naturales o jurídicas, consorcios o uniones temporales Persona natural, Mínimo Ingeniero (a) Civil, Ingeniero (a) Ambiental, o Arquitecto (a), con experiencia en construcción de pozos sépticos y aportar matricula profesional Persona Jurídica, El representante legal debe ser Mínimo Ingeniero (a) Civil, Ingeniero (a) Ambiental, o Arquitecto (a), con experiencia en construcción de pozos sépticos que aporten matricula profesional. 5

6 6.2 Presupuesto Oficial: $ oo 6.3 Plazo de Ejecución: (meses o días), 45 días calendario a partir de la suscripción del acta de inicio, sin que exceda el 31 de Diciembre de Veeduría Ciudadana: La presente contratación está sujeta a Veeduría Ciudadana, la cual es convocada públicamente en la página en el portal único de contratación y en la página web, en todo caso la veeduría ciudadana deberá sujetarse a lo establecido en la Ley 850 de Prohibición de Ceder el Contrato: El contrato estatal es intuito personaje y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino con autorización previa y escrita del Departamento de Risaralda Número Mínimo de Proponentes: El número mínimo de Proponentes para no declarar desierta el proceso de contratación es de una Propuesta válida. 6.7 Discriminación de Retenciones e Impuestos: Como guía para el Proponente se relacionan los impuestos, retenciones y gastos generales para este tipo de Contratos con el Departamento: Retención en la Fuente. (Estos pueden variar) En aquellos casos que determine la Ley, sobre el valor de cada pago se retendrá el 1% Estampilla Pro-Ancianos, Del UNO Y MEDIO POR CIENTO (1.5 %) sobre el valor del Contrato, Estampilla Pro Desarrollo del DOS POR CIENTO (2 %) sobre el valor del Contrato Pólizas. 7. Forma de Pago del Contrato: El Departamento de Risaralda, cancelará el valor del Contrato que se suscriba 6

7 con ocasión de esta contratación de la siguiente forma. 50% con el acta de Inicio y 50 % al Final de la ejecución 8.1. CONTRATISTA: 8. GARANTÍAS Cumplimiento: Por el VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato, por el término del mismo y ocho (8) meses más. En todo caso la garantía de cumplimiento deberá mantenerse vigente hasta que se logre la liquidación del contrato Calidad de los Materiales: Por el VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato, por el término del mismo y seis meses más Salarios y Prestaciones Sociales e indemnizaciones laborales. Por el DIEZ POR CIENTO (10%,) del valor del contrato, por el término del mismo y tres (3) años más Buen manejo y correcta inversión del anticipo: El valor de esta garantía deberá ser equivalente al ciento por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a título de anticipo, en dinero o en especie, para la ejecución del contrato, por el término del contrato y seis (6) meses más. Y su vigencia se extenderá hasta la liquidación del contrato Estabilidad de la obra: Por el Veinte POR CIENTO (20%,) del valor del contrato, por el término del mismo y cinco (5) años más Responsabilidad Civil Extracontractual: no podrá ser inferior al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, y en ningún caso inferior a doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMLMV) al momento de la expedición de la póliza. y una vigencia igual al del contrato y (4) meses más. REQUISITOS HABILITANTES. Conforme al decreto 2516 de 2011., serán requisitos habilitantes los siguientes Capacidad Jurídica. Se acredita con:. 7

8 Para persona Jurídica: Se acredita con el certificado de existencia y representación legal, donde su objeto social sea relacionado el con el objeto a contratar. Igualmente con la autorización para contratar en forma expresa amplia y expresa. Para persona natural. Con el Rut Experiencia, en factores de selección se indica cómo se acredita 10. CAUSALES DE RECHAZO. 1. No anexar los documentos denominados habilitantes o que estos no sean subsanados dentro del término otorgado o cuando al momento de subsanar éste no lo haga conforme al los requisitos de la invitación publica 2. No anexar la propuesta económica en las condiciones solicitadas. 3. Cuando el proponente se haya incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad de las consignadas en la Ley. 4. Cuando las propuestas sean presentadas extemporáneamente, es decir por fuera de la fecha y hora establecidas en la invitación pública. 5. Cuando haya disolución o liquidación de la sociedad. 6. Cuando se compruebe que un proponente presenta o participa en más de una oferta, diferente a alternativas que hayan sido permitidas o solicitadas. Es decir un oferente solo podrá participar como persona natural o como miembro de una persona jurídica no importando su porcentaje en la empresa, miembro de un consorcio o unión temporal, en este caso será admitida la propuesta presentada en primer término eliminando las demás. (Se tendrá el orden de llegada de las propuestas) 7. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial. 8. Además por las causales de descalificación en la evaluación jurídica. 8

9 9. Cuando la propuesta este incompleta, es decir que no oferte las cantidad y los ítems solicitados. 10. Cuando se presente la causal consagrada en el ítem de corrección aritmética. 11. Cuando haya inexactitud de la información suministrada por el proponente o en la contenida en los documentos anexos a la propuesta que sean habilitantes o que asignen puntaje. 12. Cuando el proponente al momento de subsanar la información que se requiere acredite documentos o circunstancias nuevas que mejoren o adicionen la propuesta. 11. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA O REQUISITOS SUJETOS A VERIFICACION. Quienes deseen proponer, deberán presentar en la fecha y antes de la hora de para el efecto, UN sobre cerrado, con la propuesta, en Original, indicando el nombre del objeto a ejecutar, el nombre del proponente, dirección, teléfono, celular y/ mail: Los documentos subsanables o de aclaración deberán ser allegados directamente a la Secretaria de Planeación, Palacio de la Gobernación, carrera 13 No , piso 4º. De la ciudad de Pereira. P. B. X , extensión 413 en el plazo determinado. Los Proponentes serán responsables de la remisión y entrega de los documentos subsanables directamente en las oficinas de la Secretaria de Planeación. Si no se remiten los documentos subsanables en el período señalado, la Propuesta será rechazada. Conforme al incido final del artículo 10 del decreto 2474 de 2008, no se permite que se subsane la falta de capacidad para presentar oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. Los oferentes tendrán la obligación de revisar los informes de evaluación que suscribe la Secretaria Jurídica y el que suscribe el Comité evaluador, los cuales se publican en documentos separados, en el portal Único de contratación y la página Web con el fin de determinar que documentos deben subsanar o aclarar 9

10 y será de su única responsabilidad que lo hagan o no, la Entidad no tendrá ninguna obligación de tener otro medio para comunicarle a cada oferente acerca de los documentos a subsanar o aclarar. Contenido del sobre: Carta de Presentación de la Propuesta, según modelo suministrado con el presente documento y completamente diligenciada, la cual debe incluir el formulario de la propuesta con mínimo con la siguiente información. La identificación clara del número del ítem, la descripción técnica, el nombre, las cantidades y el precio unitario En el caso de Personas Jurídicas, certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal. La duración de la Firma debe ser igual a la duración del Contrato y UN (1) año más Autorización para Contratar para la Persona Jurídica, si se requiere, debe tenerse en cuenta que dentro del certificado de Constitución y representante legal las facultades del Representante Legal deben ser amplias expresas y suficientes, si no aparece así, debe incluirse la Autorización para contratar expedida por el organismos competente Documento de Conformación del Consorcio o Unión Temporal, definiendo claramente los porcentajes de participación, el nombre del Representante Legal y el objeto específico para el cual se conforma. Debe tenerse en cuenta, que quienes se presenten en Consorcios o Uniones Temporales no podrán participar como Persona Natural y/o Jurídica individual, el documento debe contener: a) La duración debe ser por lo menos el término del contrato y un año más. b) Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal c) Establecer que persona, representará al consorcio o unión temporal. d) Señalar el porcentaje de participación. e) Adjuntar con la propuesta el certificado de existencia y representación legal o matricula mercantil de cada una de las personas que conforman el consorcio o unión temporal, atendiendo a lo exigido en la invitación publica. f) Que los integrantes tengan la capacidad Jurídica para obligarse o contratar. 10

11 Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión temporal deberá tener el perfil solicitado Certificado del Pago de Parafiscales de los últimos SEIS (6) meses, anteriores a la fecha de cierre de la contratación o desde la constitución de la Firma, según el caso, sólo para Personas Jurídicas, firmado por el Revisor Fiscal o en su defecto por el Representante Legal de la Firma, el certificado debe ser elaborado en los términos del Artículo 50 de la Ley Experiencia Certificaciones Requeridas para la Presentación de la Propuesta: Para la presente contratación los Interesados deberán acreditar certificados tal como lo indica en factores de selección Fotocopia de Cédula. Para persona Natural, para los integrantes del Consorcio o Unión Temporal o del Representante legal de la Persona Jurídica Fotocopia del Rut. Expedido por la DIAN para Persona Natural, persona Jurídica o de las integrantes del Consorcio o Unión Temporal Verificación de antecedentes Disciplinarios Verificación de antecedentes fiscales Fotocopia de la Tarjeta Profesional del consejo profesional nacional de ingeniería y sus profesionales auxiliares Para la persona natural y para todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal. (Según la profesión o perfil solicitado) Certificado de vigencia de la tarjeta Profesional expedido por COPNIA Certificaciones Adicionales. Una o más certificaciones donde conste que se ha cumplido con el objeto en una o más unidades. 11

12 12. CIERRE O ENTREGA DE PROPUESTAS Cierre o entrega de propuestas de la Invitación Pública: Las Propuestas se entregarán en sobre cerrado, indicando claramente su contenido. Para el cierre se tendrá en cuenta la hora legal colombiana. Para tal efecto, la Dirección de Sistemas dispuso un link en la página principal del portal Web ( Importante: Las propuestas deben ser entregadas en la Secretaría Planeación, Palacio de la Gobernación, carrera 13 No , piso 4º. de la ciudad de Pereira. P. B. X , extensión 413. En caso de no haber Internet, se acudirá a la hora establecida por la entidad en la Secretaria donde se adelante el proceso de contratación. La Secretaría no se responsabiliza por los retrasos, extravíos u otros hechos desfavorables para el Proponente, cuando las Ofertas se envíen por correo, sean entregadas en otra Dependencia o a través del Archivo. Si llegare a ocurrir alguna diferencia entre el Original de la Propuesta y la Copia, prevalecerá el Original. Con la firma de la Propuesta se entenderá que el Proponente acepta todas las condiciones de la invitación pública. Por lo tanto el Departamento de Risaralda, no aceptará reclamaciones posteriores a la adjudicación. El cierre se hará en presencia de un Funcionario de la Secretaría correspondiente, las Entidades, Personas y Proponentes que deseen asistir. Se abrirán las Propuestas y se elaborará acta de diligencia, firmada por los representantes del Departamento que intervinieron, en la cual se consignarán los siguientes datos. El plazo y número de folios se tomará de la carta de presentación de la propuesta; y el valor se tomara del cuadro de la propuesta. 13. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS: Conforme al parágrafo del artículo 3 del decreto 2516 del 12 de Julio de 2011, Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el 12

13 oferente que haya obtenido el precio mas bajo. Para lo cual se tendrá en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 10 del decreto 2474 de 2008, en caso de que este no cumpla los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograse la habilitación se declarará desierto el proceso. Comité Evaluador: Las Propuestas serán evaluadas por un Comité designado para tal efecto. El Comité Evaluador verificará el contenido de la documentación presentada en las Ofertas y conceptuará sobre su cumplimiento o posibles inexactitudes o errores FACTORES DE SELECCIÓN Experiencia. Certificaciones Requeridas para la Presentación de la Propuesta: Para la presente contratación los Interesados deberán acreditar certificados y documentos, así: Certificado (s) que demuestren experiencia especifica en construcción de pozos sépticos en cualquier tiempo Las certificaciones deberán contener como mínimo la siguiente información; las cuales deberán ser suscritas por la persona competente Identificación de la entidad o empresa contratante Objeto del contrato Valor del contrato Fecha de iniciación y terminación del contrato Tiempo de ejecución. 14. FACTOR DE CALIFICACIÓN: Se evaluarán las Propuestas mediante la aplicación del siguiente puntaje: La calificación de las ofertas se hará con base en los siguientes parámetros, para un valor de 100 puntos: Componente Económico 100 Puntos El componente económico se calificará de la siguiente manera: 13

14 Se verificará que el valor de las Ofertas sean igual o menor al PRESUPUESTO OFICIAL y que en ninguno de los casos se encuentren por debajo del 98% del presupuesto oficial, de encontrarse alguna propuesta que no cumpla con estas consideraciones, será descalificada. Al factor precio se les otorgarán el puntaje dé acuerdo con el siguiente procedimiento P = (Pn / Mp) x (100) Donde: n = Número de Propuestas. Pn = Precio más bajo ofrecido por oferta Mp = Precio ofrecido de cada oferta P = Puntaje de cada Propuesta Corrección aritmética: Se procede a revisar las operaciones aritméticas y sus resultados, en el cuadro de la propuesta; si se encontrara error o inconsistencia, se procederá a corregir los resultados. Si el resultado de la corrección supera más o menos EL CERO PUNTO CINCO POR CIENTO (0.5%) del valor de la oferta con respecto a si misma, la propuesta será rechazada. En todo caso el valor total de la propuesta, para la evaluación económica, será el que resulte corregido en dicha revisión. No aceptará ningún tipo de enmendadura en el cuadro de la propuesta, que no venga claramente refrendada con la firma del proponente, si esto ocurre la oferta será automáticamente rechazada. En la Revisión Aritmética se corregirá el Formulario, teniendo en cuenta la integralidad del mismo, es decir cada columna y fila que lo integran. Nota: La evaluación económica se hará teniendo en cuenta el valor que resulte de la corrección aritmética ORDEN DE ELEGIBILIDAD: El Comité Evaluador ordenará en forma descendente los puntajes totales obtenidos por los Proponentes, el orden así descrito es el orden de elegibilidad. El cual se incluirá dentro del mismo informe de evaluación. 15. Componente Jurídico: A las Propuestas se les hará la revisión jurídica por parte de la Oficina Jurídica del Departamento y revisará. 14

15 1. Las inhabilidades que fuere posible detectar dentro de la evaluación. 2. La capacidad Jurídica. Que las Personas Jurídicas o los consorcios y uniones temporales acrediten la duración de la sociedad, por un plazo igual o superior al del Contrato y UN (1) año más, o dentro del objeto social este incluida la actividad para la cual se presenta. Que no haya disolución o liquidación de la sociedad. 3. Que se anexen los documentos exigidos en la presente invitación como habilitantes. 4. Que no se presenten dentro de la propuesta documentos que contengan tachaduras, borrones, enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o induzcan a error, siempre y cuando tales documentos aludan a factores de selección. 5. Que no se presenten causales definidas en la invitación como causales de rechazo 16. TRASLADO DE LA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS: Una vez cerrado el proceso, el Comité Evaluador efectuará las revisiones, informes y actas respectivas, con base en el cronograma de la contratación, el informe de evaluación se publicara en el portal único de contratación y en la página Web por un lapso de un (1) día hábil, durante este plazo se podrán formular observaciones escritas o por , y durante este termino se subsanará si el del caso los requisitos que se consideran subsanables dentro del término de publicación al proceso. 17. CRITERIOS DE DESEMPATE: Si llegare a ocurrir que para el primer lugar resultaren DOS (2) o más Propuestas primeras con el mismo puntaje, se escogerá a quien haya entregado primero la oferta según el orden de entrega de la misma. 18. DECLARATORIA DE DESIERTA: 15

16 El presente proceso se declarará desierta siempre y cuando existan motivos o causas que impidan la selección objetiva del Contratista, en los siguientes eventos: Cuando no se presente Propuesta alguna o ninguna Propuesta se ajuste a la invitación publica. 19. INTERVENTORÍA La Interventoría para el presente Contrato, será ejercida por un Funcionario de la Secretaría PLANEACION o por personas externas según el contrato quién se constituye en el enlace entre las partes. La Interventoría se regirá por el Decreto N 0235 del 15 de Marzo de 2010, por medio del cual se adopta el Manual del Interventor en el Departamento de Risaralda. 16

17 anexos 17

18 ANEXO N 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Pereira, del 2011 Señores SECRETARÍA DE PLANEACION Departamento de Risaralda Pereira Yo el suscrito de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la contratación, hago la siguiente Propuesta, seria e irrevocable, para la invitación Pública No. SP-IP y cuyo objeto es CONSTRUCCION DE POZOS SEPTICOS (SANEAMIENTO BASICO) EN EL MUNICIPIO DE PEREIRA, y en caso de que me sea aceptada por EL DEPARTAMENTO, me comprometo a cumplir con todas las condiciones que se establezcan en la comunicación de aceptación de oferta. Declaro así mismo: 1. Que ésta Propuesta sólo compromete al firmante de ésta carta. 2. Que ninguna Entidad o persona distinta del firmante tiene interés comercial es esta Propuesta ni en el Contrato probable que de ella se derive. 3. Que conozco los documentos de la contratación y acepto los requisitos en ellos contenidos y lo descrito en la invitación publica. 4. Que si se me adjudica el Contrato, me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir éstas dentro de los términos señalados para ello. 5. Que mi propuesta económica y técnica consiste en: 18

19 ITEM DESCRIPCION UN CANT. VR. UN. ($) VR.TOTAL ($) 1,0 Excavaciòn en tierra 0-2 metros M3 93,00 2,0 Tanque de polietileno de 250 lts UN 6,00 3,0 Tanque filtro de flujo ascendente de 1000 lts UN 6,00 4,0 Tanque Septico de polietileno de 1000 lts UN 6,00 5,0 Tuberìa sanitaria PVC 4" ML 144,00 6,0 Tuberìa sanitaria PVC 2" ML 144,00 8,0 Tee PVC 4" sanitaria UN 18,00 9,0 Yee reducida de 4" a 2" sanitaria UN 6,00 10,0 Yee reducida de 4" a 3" sanitaria UN 6,00 11,0 Codo PVC 4" sanitaria UN 36,00 12,0 Accesorios PVC 2" UN 42,00 13,0 Uniòn PVC 4" UN 36,00 14,0 Reducciòn de 4" x 3" UN 6,00 19,0 Manguera de polietileno 3" ML 150,00 20,0 Transporte de materiales GL 6,00 21,0 Caja de inspecciòn 0.50X0.50X0.40 m UN 12,00 22,0 Tapòn roscado de limpieza UN 12,00 23,0 Lleno compactado con material de sitio M3 54,00 24,0 Instalaciòn y mano de obra del sistema sèptico GL 6,00 25,0 Concreto de 3000 PSI M3 5,10 26,0 Acero de refuerzo Fy= PSI KG 360,00 27,0 Piedra de mano-material filtro ascendente M3 12,00 28,0 Bacterias-Inicio del proceso anaeròbico GL 6,00 VALOR COSTO DIRECTO A.I.U. 31% COSTO TOTAL DE OBRA Valor parcial Valor total Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto del contrato en un plazo xxxxxx 7. Que la presente Propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados. 8. Con la presente manifiesto que como persona natural ( NO SI) deseo (requiere) estar afiliado a ARP. 19

20 9. Así mismo, declaro bajo la gravedad de juramento, sujeto las sanciones establecidas en el Artículo 172 del Código Penal: 9.1 Que no me hallo incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley y no me encuentro incurso en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. (Se recuerda al Oferente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de Contratista y debe abstenerse de formular Propuesta). 9.2 Que no he sido sancionado por ninguna Entidad Oficial, mediante acto administrativo ejecutoriado dentro de los últimos CINCO (5) años anteriores a la entrega de la Propuesta. (Nota: Si el Oferente ha sido objeto durante dicho período de sanciones contractuales (multas y/o cláusula penal) por parte de cualquier Entidad Estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar las sanciones y la Entidad que las impuso. En caso de caducidad, ella genera inhabilidad para contratar por CINCO (5) años, y por tanto el caso no se ubica aquí sino dentro de lo dispuesto en numeral 10.1, pero teniendo en cuenta los CINCO (5) años de Ley). 10. Que suministraré la información, aclaraciones dentro de los plazos establecidos por la Entidad. Atentamente, Nombre o razón social del Proponente: NIT: Nombre del Representar Legal: C.C.No.: de: Dirección: Teléfono: Fax: Ciudad: Firma Nombre de quien firma 20

21 Anexo 2 ACEPTACION DE LA OFERTA DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No SP-IP AÑO 2011 Pereira, XXXXXX Señor (a) XXXXXXX CC O NIT XXXXXXXX. Pereira Con la presente me permito manifestarle que su oferta relacionada con el siguiente objeto CONSTRUCCION DE POZOS SEPTICOS (SANEAMIENTO BASICO) EN EL MUNICIPIO DE PEREIRA, fue aceptada por parte del Departamento de Risaralda y en consecuencia deberá cumplir con las siguientes condiciones a través de las cuales se formaliza la presente relación contractual: 1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se compromete a desarrollar los siguientes actividades: Excavaciòn en tierra 0-2 metros Tanque de polietileno de 250 lts Tanque filtro de flujo ascendente de 1000 lts Tanque Septico de polietileno de 1000 lts Tuberìa sanitaria PVC 4" Tuberìa sanitaria PVC 2" Manguera de polietileno 3" Transporte de materiales Caja de inspecciòn 0.50X0.50X0.40 m Lleno compactado con material de sitio Instalaciòn y mano de obra del sistema sèptico Concreto de 3000 PSI Acero de refuerzo Fy= PSI Piedra de mano-material filtro ascendente Bacterias-Inicio del proceso anaeròbico M3 UN UN UN ML ML ML GL UN M3 GL M3 KG M3 GL 2. Parafiscales. Para persona jurídica. Los Contratistas están en la obligación del pago de parafiscales durante el tiempo de ejecución del Contrato, ellos son: EPS, Pensión, ARP, Sena, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Caja de Compensación Familiar y FIC. Esto en concordancia con el Artículo 50 de la Ley 789 y el Articulo 23 de la ley 1150 de Según el caso. Para persona natural: pago de seguridad social integral, (salud, pensión y ARP), esta última si fuere el 21

22 caso. d. Diligenciar conjuntamente con la Interventoría la evaluación de proveedores, conforme a las obligaciones y documentación solicitada. e). Cumplir con todas las obligaciones inherentes a él, en especial, las relacionadas con el uso de la documentación utilizada en el Sistema de Gestión de Calidad de la Gobernación de Risaralda. 3. EL TERMINO DE EJECUCION será de 45 días calendario a partir de la suscripción del acta de inicio. Sin que éste exceda el 31 de Diciembre de 2011 VALOR Y FORMA DEL PAGO: se estima para los efectos fiscales en la suma de treinta y tres millones de pesos MONEDA CORRIENTE ($ oo) El Departamento de Risaralda cancelará el valor aquí pactado, mediante Actas parciales (Un anticipo del 50% es decir $ oo, un segundo pago del 25 % de ($ oo), con un acta parcial que contenga un informe de avance de obra del 75% suscrito por interventor designado, y el 25 % restante ($ oo) se cancelara con el acta de final con informe de avance de obra del 100 % suscrito por el interventor designado y previo informe suscrito por el interventor del mismo y la acreditación por parte del contratista del pago de parafiscales o seguridad social integral. 4. SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES El pago del valor aquí pactado se sujetará a las apropiaciones que para tal efecto se hallen previstas en el presupuesto Departamental para la vigencia del 2011, bajo el rubro , afectado en $ oo con la siguiente disponibilidad CDP 1634 de junio ACEPTACION DE LA OFERTA DE LA INVITACIÓN PÚBLICA No SP-IP AÑO MULTAS.: En caso de mora en el cumplimiento de las obligaciones la entidad le impondrá una multa equivalente al cero punto uno por ciento (O.1%) del valor total del contrato por cada día de mora. En ningún caso el monto de las multas podrá superar el 10% del valor del contrato. El simple retardo imputable al contratista dará origen al pago de las multas previstas en esta cláusula, sin necesidad de requerimiento alguno para constituirlo en mora; El contratista autoriza a la entidad para que descuente de las sumas que le adeude, los valores correspondientes a las multas impuestas una vez las mismas se causen. De no existir tales deudas o de no resultar suficientes para cubrir la totalidad del valor de las multas, la entidad podrá obtener el pago total o parcial de la multa mediante reclamación de pago ante la compañía de seguros, haciendo efectivo el amparo de cumplimiento otorgado con la garantía única. 6. PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del objeto contractual, o que la ejecución de las labores no estén de acuerdo con lo pactado, deberá pagar la suma correspondiente al 20% del valor del contrato. El cobro de esta y la cláusula penal se hará de acuerdo con la normatividad vigente. 7. INDEMNIDAD: El CONTRATISTA deberá responder y amparar demandas, litigios y acciones legales que se entablen o puedan entablarse en su contra o en contra del DEPARTAMENTO, por actos u omisiones en que incurra EL CONTRATISTA, 22

23 sus agentes, subcontratistas o trabajadores en ejecución de éste. 8. REGIMEN LABORAL: El CONTRATISTA independiente, es el patrono exclusivo y el directo responsable del pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones al personal que ocupe en la realización de las actividades que se contratan. EL CONTRATISTA autoriza expresamente al DEPARTAMENTO para que retenga los pagos que deba hacerle en cumplimiento del contrato, en el caso de que por parte de los trabajadores se presenten reclamaciones por no pago de salarios o prestaciones sociales. 9. GARANTIAS EL CONTRATISTA se obliga a constituir para EL DEPARTAMENTO una póliza integral de una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país, que amparará al DEPARTAMENTO en: a) Calidad de los Materiales: Por el VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato, por el término del mismo y seis meses más. b) Salarios y Prestaciones Sociales e indemnizaciones laborales. Por el DIEZ POR CIENTO (10%,) del valor del contrato, por el término del mismo y tres (3) años más. c) Buen manejo y correcta inversión del anticipo: El valor de esta garantía deberá ser equivalente al ciento por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a título de anticipo, en dinero o en especie, para la ejecución del contrato, por el término del contrato y seis (6) meses más. Y su vigencia se extenderá hasta la liquidación del contrato. d) Responsabilidad Civil Extracontractual: no podrá ser inferior al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, y en ningún caso inferior a doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMLMV) al momento de la expedición de la póliza. y una vigencia igual al del contrato y (4) meses más. e) Estabilidad de la obra Estabilidad de la obra: Por el Veinte POR CIENTO (20%,) del valor del contrato, por el término del mismo y cinco (5) años más. 10. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERALES: Cuando surjan motivos durante la ejecución del Contrato que hicieren necesaria la interpretación, modificación y terminación unilaterales de éste, se dará aplicación a lo dispuesto en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de LIQUIDACION DEL CONTRATO: La liquidación del contrato se hará entre el CONTRATISTA, el interventor y el ordenador del gasto o su delegado dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalización del plazo pactado. 12. CADUCIDAD Y SUS EFECTOS: Previo requerimiento por escrito AL CONTRATISTA, el departamento de Risaralda declarará la caducidad del Contrato mediante Acto Administrativo debidamente motivado. 13. PERFECCIONAMIENTO. Este contrato se entiende perfeccionado con la firma del Gobernador del departamento o su delegado y con el registro presupuestal de acuerdo a lo establecido en el artículo 71 de la Ley 111/96. Podrá empezarse a ejecutar una vez aprobadas las pólizas que se requieren en el contrato y una vez suscrita el acta de inicio por parte del interventor PARAGRAFO I: EL CONTRATISTA dispone de un término de tres (3) DÍAS HÁBILES contados a partir de la fecha de la comunicación telefónica hecha por la Secretaría de 23

24 Planeación, para que se presente a legalizar el contrato. En caso contrario EL DEPARTAMENTO queda liberado de todo compromiso para con EL CONTRATISTA en relación con este contrato. Para constancia se firma en Pereira, a Por el Departamento VICTOR MANUEL TAMAYO VARGAS Gobernador facultado para contratar por la Ordenanza No: 019, de Agosto 24 de 2011 DIEGO ANDRES TORO JIMENEZ Secretario de Planeación PROYECTO: Oscar León Cardona Agudelo 24