INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA No. S.A. DRF-IP

Transcripción

1 No. S.A. DRF-IP OBJETO: FUMIGACION DESRATIZACION Y DESINSECTACION INTEGRAL, DE LAS DEPENDENCIAS DE LA GOBERNACION DE RISARALDA PEREIRA MARZO DE 2013

2 1. OBJETO: El Departamento de Risaralda está interesado en recibir propuestas para: FUMIGACION DESRATIZACION Y DESINSECTACION INTEGRAL, DE LAS DEPENDENCIAS DE LA GOBERNACION DE RISARALDA 2. CONDICIONES TECNICAS DEL OBJETO. El Departamento de Risaralda a través de la adelanta el proceso de fumigación, desratización y desinsectación integral de todo el edificio de la Gobernación, las instalaciones de la Secretaría de Deporte recreación y cultura, el Cidar y los Laboratorios de Salud y las dependencias de la Administración departamental ubicadas en el edificio Risaralda Cra. 7 No Pereira, Antigua Plaza de mercado Dosquebradas Centro de Emergencias de la Secretaria de Salud Departamental incluyendo rosada, (guadañada) con aplicación matamalezas, zonas verdes alrededor bodega de insumos de plaguicidas E.T.V. (zoonosis) en ambas sedes, necesarios para garantizar la buena higiene y salubridad de los empleados que utilizan cada uno de los espacios y elementos necesarios para cumplir con sus funciones. Es procedente entonces realizar un contrato para la: FUMIGACION DESRATIZACION Y DESINSECTACION INTEGRAL, DE LAS DEPENDENCIAS DE LA GOBERNACION DE RISARALDA La prestación del servicio se justará a lo dispuesto en estas condiciones Técnicas: Diagnóstico de situación Estrategias de control Sustancias o productos a utilizar Material y equipos de trabajo Frecuencia mínima del servicio Calendario de controles SERVICIO DE FUMIGACION ACTIVIDADES MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 DIAGNOSTICO DE CADA UNA DE LAS AREAS X X X REALIZAR FUMIGACIONES POR ASPERCION, CONTROL DE ROEDORES E INSECTOS EN LAS INSTALCIONES DEL EDIFICIO DE LA GOBERNACION DEL RISARLADA Y DEMAS DEPENDENCIAS RELACIONADAS CON OBJETO DEL CONTRATO DESINFECCION DE ZONAS HUMEDAS CON NEUTROBAC (ácido Hipocloroso) Y FUMIGACION CON SOLFAC MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 X X X X X X X X MES 12

3 GEL DE FEROMONAS PARA ARCHIVOS ESCRITORIOS Y COCINETAS. SOLFAC (EMULCION CONCENTRADA) PARA OFICINAS, AREAS COMUNES INTERNAS Y EXTERNAS SOTANOS PARQUEADEROS Y SEGÚN EL CASO PARA UNA BUENA DESINSECTACION INTEGRAL CONTROL DE ROEDORES CON CEBOS PARAFINADOS DE FUMIGAX EN ALCANTARILLAS INTERIORES Y EXTERIORES HACER RECOMENDACIONES FRENTE A CONDICIONES HIGIENOSANITARIAS Y PRECAUCIONES ANTES, DURANTE Y DESPUES DE LA FUMIGACION PRESENTAR INFORME FINAL AL INTERVENTOR EN MEDIO FISICO Y MAGENTICO Y FIRMAR COMPROMISO DE GARANTIA DE 4 MESES PARA REVISIÓN Y VERIFICACION DEL COMPORTAMIENTO DE LA FUMIGACION Se deben hacer también fumigaciones de archivos con gas y control de murciélagos. X X X X X X X X X X X X TOTAL CUATRO (4) APLICACIONES EN DIEZ (10) MESES: DESRATIZACION, DESINSECTACION, DESINFECCION Y FUMIGACION. X ÁREAS A FUMIGAR Y DE CONTROL: SÓTANO Nº 1 (Desratización Extractor de aire Inyector de Aire Almacén de Repuestos Shut de Basuras PRODUCTO Insecticida Raticida desinfectante Área Total: 2660 mts. SÓTANO Nº 2 (Desratización) Almacén de Suministros Almacén General Bodega de Bienes Bodega de Educación Oficina de Transporte Muebles de Chatarra Bodega de Decomiso (Hacienda) Archivo Contraloría Fondo Editorial PRODUCTO Insecticida Raticida desinfectante Área Total: 2660 mts 2

4 SÓTANO NIVEL O (Desratización) Archivo General Cocineta Área de Sistemas PRODUCTO Insecticida Raticida desinfectante División de Pasaportes Baños Salud Ocupacional (enfer y Mtos) Área total: 2100 mts PRIMER NIVEL (Desratización) Asamblea Dental Oficinas Auditorios PRODUCTO Insecticida Raticida desinfectante Escaleras Oficinas Diputados Centro de Documentación Tesorería Pensiones del Departamento Atención a Comunidades Área total: 2036 mts 2 DESARROLLO ECONOMICO Y COMPETITIVIDAD TERCER PISO CRA. 7 No Y CIDAR Área total: 226 mts 2 Insecticida Raticida desinfectante SEGUNDO PISO (Fumigación Auditorio Gonzalo Vallejo Secretaria de Educación Secretaria de Gobierno Área total mts 2 TERCER PISO (Fumigación) Despacho de Gobernador Secretaria de Desarrollo Secretaria Jurídica PRODUCTO Insecticida desinfectante Raticida PRODUCTO Insecticida Raticida desinfectante

5 Área total: 800 mts 2 CUARTO PISO (Desratización) Secretaria de Planeación Control Interno Gerencia Infraestructura PRODUCTO Insecticida Raticida desinfectante Secretaria Administrativa Secretaria de Hacienda Área Total: mts 2 QUINTO PISO (Desratización) Secretaria de salud Secretaria de desarrollo agropecuario Contraloría General PRODUCTO Insecticida Raticida desinfectante Área total: mts 2 SEXTO PISO (Fumigación) Terraza Oficina Área total: 100mts 2 PRODUCTO Raticida Insecticida desinfectante AREA TOTAL GLOBAL EDIFICIO GOBERNACION MTS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El Proponente Seleccionado se comprometerá a: El servicio debe ser prestado por una persona natural o jurídica aplicadora de plaguicidas del Departamento de Risaralda registrada en la Secretaría de Salud Departamental en programas de salud pública con concepto sanitario vigente en el año 2013, y Resolución de funcionamiento vigente, los cuales debe anexar. El contratista prestará los servicios requeridos en la fecha establecida en el presente proceso, en los sitios y horas indicados según cronograma de actividades y previa coordinación con el interventor. El contratista SE OBLIGA A aplicar por aspersión el ingrediente activo RATICIDA CATEGORIA 1 E INSECTICIDA CATEGORIA 4, Cuatro (4) aplicaciones en tres (3) etapas: Desratización, desinsectación y fumigación a

6 todo el Edificio Departamental y áreas externas de la Gobernación cómo son: Secretaria de Deportes, Recreación y Cultura: el CIDAR y los Laboratorios de la Secretaria de Salud y las Instalaciones de Artesanías del Risaralda, sede Centro, Antigua plaza de mercado Dosquebradas, CENTRO DE Emergencias Secretaria de Salud Departamental, incluyendo rosada (guadañada) con aplicación de matamalezas, zonas verdes alrededor bodega de insumos de plaguicidas E.T.V. (Zoonosis) en ambas sedes. El contratista prestará los servicios requeridos con el recurso humano necesario como es: Un técnico operario con conocimiento de fumigaciones para el control de plagas y UN (1) operario el cual debe presentar el carné de aplicador de plaguicidas que es suministrado por la Secretaría de Salud del Departamento, y los recursos físicos y técnicos como: Maquinaria para fumigar: Acorde a la necesidad del servicio, materiales químicos, implementos de protección personal (Delantal, guantes, caretas etc.). Para la presentación del informe al interventor el contratista debe aportar los soportes debidamente firmados por las personas encargadas de cada dependencia y registros fotográficos de cada una de las áreas intervenidas. Parafiscales. Para persona jurídica. Los Contratistas están en la obligación del pago de parafiscales durante el tiempo de ejecución del Contrato, ellos son: EPS, Pensión, ARL, Sena, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y Caja de Compensación Familiar. Esto en concordancia con el Artículo 50 de la Ley 789 y el Articulo 23 de la ley 1150 de Según el caso. Para persona natural: Para de seguridad social integral, (salud, pensión y ARL, esta última si fuere el caso). EL CONTRATISTA se compromete a diligenciar conjuntamente con la Interventoría la evaluación de proveedores, conforme a las obligaciones y documentación solicitada. EL CONTRATISTA se compromete además del objeto del Contrato y su alcance, a cumplir con todas las obligaciones inherentes a él, en especial, las relacionadas con el uso de la documentación utilizada en el Sistema de Gestión de Calidad de la Gobernación de Risaralda. El contratista está obligado a la presentación de informes con los debidos soportes, conforme a las actividades previstas en este contrato. EL CONTRATISTA se compromete a aceptar las condiciones establecidas en la comunicación de aceptación de oferta suscrita por la entidad. Asesores o Subcontratos El Proponente favorecido con la adjudicación podrá contratar los servicios de Asesores externos o Subcontratar ciertas actividades con firmas especializadas, siempre y cuando ponga en consideración este hecho a la Interventoría antes de producirse, y previa la presentación de documentos en donde se indique claramente el objeto y alcance del trabajo que desarrollará.

7 La calidad y el cumplimiento de las labores ejecutadas por Subcontratistas será responsabilidad exclusiva del Contratista, que suscriba el contrato con el Departamento, lo mismo que la relación laboral o legal que se genere. 3. PREVALENCIA NORMATIVIDAD VIGENTE. Lo dispuesto en la presente invitación pública se regirá por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011, Ley 1150 de 2007, Decreto 734 de Abril 13 de 2012, Artículo y demás Decretos reglamentarios y normas vigente sobre la materia. En todo caso de discordancia entre éstas y aquel prevalecerá la normatividad anteriormente expuesta. 4. DIRECCIONES Y CRONOGRAMA DE LA INVITACION 4.1 Portal Único de Contratación SECOP Dirección Página Web: Dirección Física: Toda correspondencia por escrito y la Propuesta del Oferente, deberá ser entregada directamente a la Dirección de Recursos Físicos de la Secretaría Administrativa, Palacio de la Gobernación, carrera 13 No , piso 4to. de la ciudad de Pereira. P. B. X , extensión 277. El Departamento de Risaralda no se hace responsable por comunicaciones o Propuestas enviadas por correo, entregadas en archivo, dirigidas o entregadas en otra Dependencia y el Interesado y/o Proponente no tendrá derecho a reclamo posterior si esto ocurriere. Los horarios de atención al público en la Gobernación, son los días hábiles, de lunes a viernes de las 7:30 a las 12:00 horas y de las 14:00 a las 17:30 horas. 5. DIRECCIÓN DONDE SE PUEDEN CONSULTAR LOS ESTUDIOS PREVIOS. Atendiendo lo establecido en el Decreto 734 de abril 13 de Los estudios y documento previos del presente proceso estarán a disposición de los interesados en la, Palacio de la Gobernación, carrera 13 No , piso 4 del Palacio Departamental Cronograma. ACTIVIDAD FECHA HORA SITIO

8 Publicación Invitación Pública Publicación Convocatoria Veeduría Recibo de propuestas Traslado de la evaluación y termino para subsanar Respuesta observaciones, adjudicación y aceptación de la oferta Legalización proceso.administrativa@risaralda.gov.co Marzo 21 de 8:00 Secop y Pagina Web 2013 A.M. Marzo 21 de 8:00 Secop y Pagina - Web 2013 A.M. Marzo 22 de 4:00 Secretaria 2013 P.M. Administrativa- Dirección de Recursos Marzo 27 de 2013 Abril 01 de 2013 Abril 02 de :00 A.M. Físicos Secop y Pagina - Web Secop y Pagina - Web Secretaria Jurídica 6. CONDICIONES GENERALES. 6.1 Perfil Solicitado: Podrán participar personas naturales, jurídicas, consorcio y uniones temporales, cuya actividad comercial esté relacionada con en el servicio de fumigación, guadañada o similares, de acuerdo al objeto del presente proceso, que esté en la capacidad para celebrar contratos, debe tener además un establecimiento legalmente constituido en el Departamento de Risaralda, actuando como principal, sucursal o agencia, lo cual se acreditará con el respectivo certificado de la Cámara de Comercio. Estas personas deberán tener como mínimo Tres (3) años de existencia en el mercado, lo cual se acreditará con el certificado de Cámara de Comercio. 6.2 Presupuesto Oficial: Para el presente proceso se cuenta con el presupuesto oficial de $ (DOCE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL SETECIENTOS NOVENTA Y CUATRO PESOS MCTE.) INCLUIDO IVA. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL 599 DEL 06 DE MARZO DE 2013 RUBRO PRESUPUESTAL VALOR CDP SECRETARIA $ oo ADMINISTRATIVA De acuerdo al estudio de precios del mercado realizado con los establecimientos de comercio: FUMI-INDUSTRIAL NIT Y FUMIGACIONES Y CONTROL DE PLAGAS/CARLOS ALBERTO MEJIA VELASQUEZ NIT , que ofrecen los servicios requeridos, se obtuvo los precios promedio o de referencia que en la suma de: $ (DOCE

9 MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL SETECIENTOS NOVENTA Y CUATRO PESOS MCTE.) INCLUIDO IVA. AREA TOTAL GLOBAL EDIFICIO GOBERNACION MTS.2 PRECIO INDICATIVO O DE REFERENCIA: VALOR METRO CUADRADO $847.6 $847.6 X = $ (DOCE MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL SETECIENTOS NOVENTA Y CUATRO PESOS MCTE.) INCLUIDO IVA. 6.3 Plazo de Ejecución: A partir de la suscripción del acta de inicio, sin que exceda el 31 de Diciembre de Veeduría Ciudadana: La presente contratación está sujeta a Veeduría Ciudadana, la cual es convocada públicamente en la página en el portal único de contratación y en la página web, en todo caso la veeduría ciudadana deberá sujetarse a lo establecido en la Ley 850 de Prohibición de Ceder el Contrato: El contrato estatal es intuito personae y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino con autorización previa y escrita del Departamento de Risaralda Número Mínimo de Proponentes: El número mínimo de Proponentes para no declarar desierta el proceso de contratación es de una Propuesta válida. 6.7 Discriminación de Retenciones e Impuestos: Como guía para el Proponente se relacionan los impuestos, retenciones y gastos generales para este tipo de Contratos con el Departamento: Retención en la Fuente. En aquellos casos que determine la Ley Estampilla Pro-Ancianos, Del UNO Y MEDIO POR CIENTO (1.5 %) sobre el valor del Contrato Impuesto de ICA, que será del 1.04%) Impuesto de Valor Agregado IVA, que será del 16%

10 Estampilla Pro Desarrollo del DOS POR CIENTO (2 %) sobre el valor del Contrato Pólizas. 7. Forma de Pago del Contrato: El Departamento de Risaralda, cancelará el valor del Contrato que se suscriba con ocasión de esta contratación de la siguiente forma: Se entregará al contratista en calidad de anticipo el cuarenta por ciento (40%) del valor del contrato, una vez suscrita el acta de iniciación entre el contratista y el interventor del contrato, el manejo de los recursos entregados al contratista a título de anticipo, deberá realizarse en cuenta bancaria separada, no conjunta a nombre del contrato suscrito esto de acuerdo al Artículo del Decreto 734 de 2012; Y el sesenta por ciento (60%) restante se cancelará a través de tres (3) actas parciales en los meses de Junio, septiembre y diciembre de 2013 previo recibo del avance del trabajo a entera satisfacción por parte del interventor. 8. GARANTÍAS CONTRATISTA: Cumplimiento: Por el VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato, por el término del mismo y ocho (8) meses más. En todo caso la garantía de cumplimiento deberá mantenerse vigente hasta que se logre la liquidación del contrato Calidad de los Materiales: Por el VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato, por el término del mismo y seis meses más Salarios y Prestaciones Sociales e indemnizaciones laborales. Por el DIEZ POR CIENTO (10%,) del valor del contrato, por el término del mismo y tres (3) años más Buen manejo y correcta inversión del anticipo: El valor de esta garantía deberá ser equivalente al ciento por ciento (100%) del monto que el contratista reciba a título de anticipo, en dinero o en especie, para la ejecución del contrato, por el término del contrato y seis (6) meses más. Y su vigencia se extenderá hasta la liquidación del contrato Responsabilidad Civil Extracontractual: El valor de esta garantía deberá

11 ser equivalente a doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMLMV) al momento de la expedición de la póliza y una vigencia igual al del contrato y (4) meses más. 9. REQUISITOS HABILITANTES Conforme al Decreto 734 de abril 13 de 2012, Artículo numeral 7 serán requisitos habilitantes los siguientes: 91. Capacidad Jurídica. Se acredita con. Para persona Jurídica: Se acredita con el certificado de existencia y representación legal, donde su objeto social sea relacionado el con el objeto a contratar. Igualmente con la autorización para contratar en forma expresa amplia y expresa. Para persona natural. Con el Certificado de Matricula Mercantil, si fuere el caso, y el Rut Experiencia, en factores de selección se indica como se acredita 9.3. Permisos: El servicio debe ser prestado por una persona natural o jurídica aplicadora de plaguicidas del Departamento de Risaralda registrada en la Secretaría de Salud Departamental en programas de salud pública con concepto sanitario vigente en el año El contratista prestará los servicios requeridos en la fecha establecida en el presente proceso, en los sitios y horas indicados según cronograma de actividades y previa coordinación con el interventor 9.4 Capacidad Financiera. En factores de selección se indica cómo se acredita Capacidad Administrativa. Que se acreditará con el organigrama y listado de personal. Necesario y el equipo suficiente para prestar el servicio, así: Un Técnico Operario Un Operario Los cuales debes presentar carné de aplicador de plaguicidas suministrado por la Secretaría de Salud del Departamento Capacidad Operativa. Se acredita con Los equipos e implementos necesarios para la prestación del servicio, como: Maquinaria para fumigar: Acorde a la necesidad del servicio, materiales químicos, implementos de protección personal (Delantal, guantes, caretas etc.).

12 10. CAUSALES DE RECHAZO. 1. No anexar los documentos denominados habilitantes o que estos no sean subsanados dentro del término otorgado o cuando al momento de subsanar éste no lo haga conforme al los requisitos de la invitación publica 2. No anexar la propuesta económica en las condiciones solicitadas. 3. Cuando el proponente se haya incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad de las consignadas en la Ley. 4. Cuando las propuestas sean presentadas extemporáneamente, es decir por fuera de la fecha y hora establecidas en la invitación pública. 5. Cuando haya disolución o liquidación de la sociedad. 6. Cuando se compruebe que un proponente presenta o participa en más de una oferta, diferente a alternativas que hayan sido permitidas o solicitadas. Es decir un oferente solo podrá participar como persona natural o como miembro de una persona jurídica no importando su porcentaje en la empresa, miembro de un consorcio o unión temporal, en este caso será admitida la propuesta presentada en primer término eliminando las demás. ( se tendrá el orden de llegada de las propuestas) 7. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial. 8. Además por las causales de descalificación en la evaluación jurídica. 9. Cuando la propuesta este incompleta, es decir que no oferte las cantidad y los ítems solicitados. 10. Cuando se presente la causal consagrada en el ítem de corrección aritmética. 11. Cuando haya inexactitud de la información suministrada por el proponente o en la contenida en los documentos anexos a la propuesta que sean habilitantes o que asignen puntaje. 12. Cuando el proponente al momento de subsanar la información que se requiere acredite documentos o circunstancias nuevas que mejoren o adicionen la propuesta. 11. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA O REQUISITOS SUJETOS A VERIFICACION.

13 Quienes deseen proponer, deberán presentar en la fecha y antes de la hora de para el efecto, UN sobre cerrado, con la propuesta, en Original, indicando el nombre del objeto a ejecutar, el nombre del proponente, dirección, teléfono, celular y/ mail: Los documentos subsanables o de aclaración deberán ser allegados directamente a la Secretaria Administrativa-Dirección de recursos Físicos, ubicada en el 4to. Piso del edificio de la Gobernación de Risaralda en el plazo determinado. Los Proponentes serán responsables de la remisión y entrega de los documentos subsanables directamente en las oficinas de la Secretaria Administrativa. Si no se remiten los documentos subsanables en el período señalado, la Propuesta será rechazada. Conforme al inciso final del artículo del decreto 734 de abril 13 de 2012, no se permite que se subsane la falta de capacidad para presentar oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. Los oferentes tendrán la obligación de revisar los informes de evaluación que suscribe la Secretaria Jurídica y el que suscribe el Comité evaluador, los cuales se publican en documentos separados, en el portal Único de contratación y la página Web con el fin de determinar que documentos deben subsanar o aclarar y será de su única responsabilidad que lo hagan o no, la Entidad no tendrá ninguna obligación de tener otro medio para comunicarle a cada oferente acerca de los documentos a subsanar o aclarar. Contenido del sobre: Carta de Presentación de la Propuesta, según modelo suministrado con el presente documento y completamente diligenciada, la cual debe incluir el formulario de la propuesta con mínimo con la siguiente información. La identificación clara del número del ítem, la descripción técnica, el nombre, las cantidades y el precio unitario, la descripción del IVA, entre otros En el caso de Personas Jurídicas, certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal. La duración de la Firma debe ser igual a la duración del Contrato y UN (1) año más Autorización para Contratar para la Persona Jurídica, si se requiere, debe tenerse en cuenta que dentro del certificado de Constitución y representante legal las facultades del Representante Legal deben ser amplias expresas y

14 suficientes, si no aparece así, debe incluirse la Autorización para contratar expedida por el organismos competente En el caso de la Persona Natural, certificado de matricula mercantil, del establecimiento de comercio Documento de Conformación del Consorcio o Unión Temporal, definiendo claramente los porcentajes de participación, el nombre del Representante Legal y el objeto específico para el cual se conforma. Debe tenerse en cuenta, que quienes se presenten en Consorcios o Uniones Temporales no podrán participar como Persona Natural y/o Jurídica individual, el documento debe contener: a) La duración debe ser por lo menos el término del contrato y un año más. b) Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal c) Establecer que persona, representará al consorcio o unión temporal. d) Señalar el porcentaje de participación. e) Adjuntar con la propuesta el certificado de existencia y representación legal o matricula mercantil de cada una de las personas que conforman el consorcio o unión temporal, atendiendo a lo exigido en la invitación publica. f) Que los integrantes tengan la capacidad Jurídica para obligarse o contratar. Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión temporal deberá tener el perfil solicitado Certificado del Pago de Parafiscales de los últimos SEIS (6) meses, anteriores a la fecha de cierre de la contratación o desde la constitución de la Firma, según el caso, sólo para Personas Jurídicas, firmado por el Revisor Fiscal o en su defecto por el Representante Legal de la Firma, el certificado debe ser elaborado en los términos del Artículo 50 de la Ley Experiencia Certificaciones Requeridas para la Presentación de la Propuesta: Para la presente contratación los Interesados deberán acreditar certificados tal como lo indica en factores de selección Fotocopia de Cédula. Para persona Natural, para los integrantes del Consorcio o Unión Temporal o del Representante legal de la Persona Jurídica Fotocopia del Rut. Expedido por la DIAN de la Persona Jurídica o de las integrantes del Consorcio o Unión Temporal Verificación de antecedentes Disciplinarios.

15 Verificación de antecedentes fiscales Hoja de vida para persona natural o para persona jurídica Fotocopia de la Tarjeta Profesional o de técnico operario con conocimientos y experiencia mínima de seis (6) meses en fumigaciones. Para la persona natural y para todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal Capacidad Administrativa (Organigrama o listado de personal). Que se acreditará con el organigrama y listado de personal necesario y el equipo suficiente para prestar el servicio, así: Un Técnico Operario Un Operario Los cuales debes presentar carné de aplicador de plaguicidas suministrado por la Secretaría de Salud del Departamento Capacidad Operativa. Se acredita con la certificación de Los equipos e implementos necesarios para la prestación del servicio, como: Maquinaria para fumigar: Acorde a la necesidad del servicio, materiales químicos, implementos de protección personal (Delantal, guantes, caretas etc.) Licencias o Permisos. Carné de aplicador de plaguicidas expedido por la Secretaria de Salud Departamental vigente Certificaciones Adicionales El servicio debe ser prestado por una persona natural o empresa aplicadora de plaguicidas del Departamento de Risaralda registrada en la Secretaría de Salud Departamental en programas de salud pública con concepto sanitario vigente. 12. CIERRE O ENTREGA DE PROPUESTAS Cierre o entrega de propuestas de la Invitación Pública: Las Propuestas se entregarán en sobre cerrado, indicando claramente su contenido. Para el cierre se tendrá en cuenta la hora legal colombiana. Para tal efecto, la Dirección de Sistemas dispuso un link en la página principal del portal Web (

16 IMPORTANTE: LAS PROPUESTAS DEBEN SER ENTREGADAS EN LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA, DIRECCIÓN DE RECURSOS FÍSICOS 4TO. PISO EDIFICIO DEPARTAMENTAL, CALLE 19 NRO PEREIRA. En caso de no haber Internet, se acudirá a la hora establecida por la entidad en la Secretaria donde se adelante el proceso de contratación. La Secretaría no se responsabiliza por los retrasos, extravíos u otros hechos desfavorables para el Proponente, cuando las Ofertas se envíen por correo, sean entregadas en otra Dependencia o a través del Archivo. Si llegare a ocurrir alguna diferencia entre el Original de la Propuesta y la Copia, prevalecerá el Original. Con la firma de la Propuesta se entenderá que el Proponente acepta todos las condiciones de la invitación pública. Por lo tanto el Departamento de Risaralda, no aceptará reclamaciones posteriores a la adjudicación. El cierre se hará en presencia de un Funcionario de la Secretaría correspondiente, las Entidades, Personas y Proponentes que deseen asistir. Se abrirán las Propuestas y se elaborará acta de diligencia, firmada por los representantes del Departamento que intervinieron, en la cual se consignarán los siguientes datos. El plazo y número de folios se tomará de la carta de presentación de la propuesta; y el valor se tomara del cuadro de la propuesta. 13. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS: Conforme al parágrafo del artículo del decreto 0734 del 13 de Abril de 2012, Los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya obtenido el precio más bajo. Para lo cual se tendrá en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo del decreto 0734 de Abril 13 de 2012, en caso de que este no cumpla los mismos, procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no lograse la habilitación se declarará desierto el proceso. Comité Evaluador: Las Propuestas serán evaluadas por un Comité designado para tal efecto. El Comité Evaluador verificará el contenido de la documentación presentada en las Ofertas y conceptuará sobre su cumplimiento o posibles inexactitudes o errores.

17 13.1. FACTORES DE SELECCIÓN Experiencia. Certificaciones Requeridas para la Presentación de la Propuesta: Para la presente contratación los Interesados deberán acreditar certificados y documentos, así: Certificados que demuestren experiencia especifica en la prestación del servicio de fumigación y similares, objeto de la presente contratación con entidades públicas o privadas, Los proponentes deben anexar dos (2) certificados de experiencia, o contratos con actas de liquidación que sumados sean iguales al 100% del valor del presupuesto oficial. Los certificados deben ser sobre contratos ejecutados durante los últimos tres (3) años al cierre del presente proceso. El certificado deberá contener como mínimo la siguiente información; la cual deberá ser suscrita por la persona competente Identificación de la entidad o empresa contratante Objeto del contrato Valor del contrato Fecha de iniciación y terminación del contrato Tiempo de ejecución 14. FACTOR DE CALIFICACIÓN: Se evaluarán las Propuestas mediante la aplicación del siguiente puntaje: La calificación de las ofertas se hará con base en los siguientes parámetros, para un valor de 100 puntos: Componente Económico 100Puntos El Proponente favorecido será aquel que obtenga el mayor puntaje El componente económico se calificará de la siguiente manera: Se asignará EL MAXIMO PUNTAJE (100 puntos) al proponente que presente la oferta con menor valor y a los demás en forma proporcional mediante la aplicación de una regla de tres inversas Se verificará que el valor de las Ofertas sea igual o por debajo de (EL PRESUPUESTO OFICIAL O DE LOS PRECIOS REFERENCIA) determinados en la presente invitación, de encontrarse alguna propuesta por encima de estos precios, será descalificada.

18 14.2. Corrección aritmética: Se procede a revisar las operaciones aritméticas y sus resultados, en el cuadro de la propuesta; si se encontrara error o inconsistencia, se procederá a corregir los resultados. Si el resultado de la corrección supera más o menos EL CERO PUNTO CINCO POR CIENTO (0.5%) del valor de la oferta con respecto a si misma, la propuesta será rechazada. En todo caso el valor total de la propuesta, para la evaluación económica, será el que resulte corregido en dicha revisión. No aceptará ningún tipo de enmendadura en el cuadro de la propuesta, que no venga claramente refrendada con la firma del proponente, si esto ocurre la oferta será automáticamente rechazada. En la Revisión Aritmética se corregirá el Formulario, teniendo en cuenta la integralidad del mismo, es decir cada columna y fila que lo integran. Nota: La evaluación económica se hará teniendo en cuenta el valor que resulte de la corrección aritmética ORDEN DE ELEGIBILIDAD: El Comité Evaluador ordenará en forma descendente los puntajes totales obtenidos por los Proponentes, el orden así descrito es el orden de elegibilidad. El cual se incluirá dentro del mismo informe de evaluación. 15. Componente Jurídico: A la Propuesta de menor valor y que haya cumplido con las condiciones se le hará la revisión jurídica por parte de la Oficina Jurídica del Departamento y revisará. 1. Las inhabilidades que fuere posible detectar dentro de la evaluación. 2. La capacidad Jurídica. Que las Personas Jurídicas o los consorcios y uniones temporales acrediten la duración de la sociedad, por un plazo igual o superior al del Contrato y UN (1) año más, o dentro del objeto social este incluida la actividad para la cual se presenta. Que no haya disolución o liquidación de la sociedad. 3. Que se anexen los documentos exigidos en la presente invitación como habilitantes. 4. Que no se presenten dentro de la propuesta documentos que contengan tachaduras, borrones, enmendaduras que den lugar a diferentes

19 interpretaciones o induzcan a error, siempre y cuando tales documentos aludan a factores de selección. 5. Que no se presenten causales definidas en la invitación como causales de rechazo. 16. TRASLADO DE LA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS: Una vez cerrado el proceso, el Comité Evaluador efectuará las revisiones, informes y actas respectivas, con base en el cronograma de la contratación, el informe de evaluación se publicara en el portal único de contratación y en la página Web por un lapso de un (1) día hábil, durante este plazo se podrán formular observaciones escritas o por , y durante este termino se subsanará si el del caso los requisitos que se consideran subsanables dentro del término de publicación al proceso. 17. CRITERIOS DE DESEMPATE: Si llegare a ocurrir que para el primer lugar resultaren DOS (2) o más Propuestas primeras con el mismo puntaje, se escogerá a quien haya entregado primero la oferta según el orden de entrega de la misma. 18. DECLARATORIA DE DESIERTA: El presente proceso se declarará desierta siempre y cuando existan motivos o causas que impidan la selección objetiva del Contratista, en los siguientes eventos: Cuando no se presente Propuesta alguna o ninguna Propuesta se ajuste a la invitación publica. 19. INTERVENTORÍA La Interventoría para el presente Contrato, será ejercida por un Funcionario delegado por el ordenador del gasto o por personas externas según el contrato quién se constituye en el enlace entre las partes. La Interventoría se regirá por el Decreto N 0235 del 15 de Marzo de 2010, por medio del cual se adopta el Manual del Interventor en el Departamento de Risaralda.

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21 ANEXO N 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Pereira, del 20XX Señores SECRETARÍA DE XXXXXX Departamento de Risaralda Pereira Yo el suscrito de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la contratación, hago la siguiente Propuesta, seria e irrevocable, para la invitación Pública No. xx y cuyo objeto es xxxxx, y en caso de que me sea aceptada por EL DEPARTAMENTO, me comprometo a cumplir con todas las condiciones que se establezcan en la comunicación de aceptación de oferta. Declaro así mismo: 1. Que ésta Propuesta sólo compromete al firmante de ésta carta. 2. Que ninguna Entidad o persona distinta del firmante tiene interés comercial es esta Propuesta ni en el Contrato probable que de ella se derive. 3. Que conozco los documentos de la contratación y acepto los requisitos en ellos contenidos y lo descrito en la invitación publica. 4. Que si se me adjudica el Contrato, me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir éstas dentro de los términos señalados para ello. 5. Que mi propuesta económica y técnica consiste en: xxxxxx cantidad Nombre Descripción técnica detallada Valor unitario Valor total incluido IVA VALOR TOTAL PROPUESTA

22 6. Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto del contrato en un plazo xxxxxx 7. Que la presente Propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados. 8. Con la presente manifiesto que como persona natural ( NO SI) requiero estar afiliado a ARL. 9. Así mismo, declaro bajo la gravedad de juramento, sujeto las sanciones establecidas en el Artículo 172 del Código Penal: 9.1 Que no me hallo incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley y no me encuentro incurso en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. (Se recuerda al Oferente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de Contratista y debe abstenerse de formular Propuesta). 9.2 Que no he sido sancionado por ninguna Entidad Oficial, mediante acto administrativo ejecutoriado dentro de los últimos CINCO (5) años anteriores a la entrega de la Propuesta. (Nota: Si el Oferente ha sido objeto durante dicho período de sanciones contractuales (multas y/o cláusula penal) por parte de cualquier Entidad Estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar las sanciones y la Entidad que las impuso. En caso de caducidad, ella genera inhabilidad para contratar por CINCO (5) años, y por tanto el caso no se ubica aquí sino dentro de lo dispuesto en numeral 10.1, pero teniendo en cuenta los CINCO (5) años de Ley). 10. Que suministraré la información, aclaraciones dentro de los plazos establecidos por la Entidad. Atentamente, Nombre o razón social del Proponente: NIT: Nombre del Representar Legal:

23 C.C.No.: de: Dirección: Teléfono: Fax: Ciudad: Firma Nombre de quien firma