Guía para la Gestión del Talento Humano EDUCACIÓN FORMACIÓN HABILIDADES EXPERIENCIA. Conocimientos de Informática.

Transcripción

1 Código GGH-02 v.00 1 de 5 ROL: Profesional Universitario Oficina de Planeación. PROCEDIMIENTO EN QUE PARTICIPA: Gestión por planes y gestión por resultados. DEPENDENCIA JERÁRQUICA: Depende de Director Oficina de Planeación DEPENDEN: Comité técnico de trabajo. EDUCACIÓN FORMACIÓN HABILIDADES EXPERIENCIA Título Profesional Universitario Título de Postgrado en ciencias económicas y/o administrativas, contables, Conocimiento en las Normas financieras y/o Ingenierías ISO 9000:2000 afines a las ciencias mencionadas. Conocimientos de Informática. Capacidad de toma de decisiones y creatividad. Conocimiento del Trabajo Liderazgo y trabajo en equipo Buenas Relaciones Interpersonales Capacidad para la toma de decisiones Capacidad de transformar e innovar el desarrollo del trabajo. Capacidad para mantener un ambiente de trabajo idóneo para el personal a su cargo Relaciones Interpersonales- Buena atención al usuario. Un (1) año de Experiencia Profesional

2 2 de 5 RESPONSABILIDAD AUTORIDAD COMUNICACIÓN Desarrollar herramientas y procedimientos para la recolección y procesamiento de la información necesaria para la planeación institucional. El Profesional de la oficina de planeación depende del Director de la Oficina de Planeación. Link página web institucional. Correo electrónico. En cooperación con la Vicerectoría de Gestión y Desarrollo tecnológico, coordinar la recolección, procesamiento y análisis de la información para los procesos de SNIES y SUE. Garantizar y mantener la implementación de normas de calidad en los procedimientos de la dependencia. En coordinación con la Dirección Administrativa y el jefe inmediato suministrar la información requerida para la toma de decisiones, tanto en el proceso de planeación como el administrativo. Elaboración de memorandos cuando se requiera. Telefónico. Reuniones. Carteleras. Otros medios de información institucionales. Establecer mecanismos apropiados para conservación, actualización y recuperación de la información. En coordinación con el jefe inmediato preparar el documento de presupuesto, planes, programas y proyectos solicitados por la administración central con el fin de

3 3 de 5 ser diligenciados y gestionados ante diferentes organismos de control del Estado. Servir de apoyo a los directivos y al jefe inmediato en el proceso de toma de decisiones para conseguir los objetivos y las metas propuestas. Colaborar en la actualización de los planes, programas y proyectos de la Institución en coordinación con el jefe inmediato y las distintas dependencias. Establecer metas y planes de acción con el fin de lograr las estrategias y los objetivos de desempeño institucional. Velar y responder por el cumplimiento de los planes, las políticas, las estrategias, las directrices, las leyes, las normas y procedimientos internos de la institución. Estructurar y proponer, ejecutar y evaluar planes, programas y proyectos para el desarrollo, a la modernización y el mejoramiento de la calidad de todas las actividades y procesos propias de la dependencia a su cargo. Establecer indicadores de evaluación del

4 4 de 5 desempeño y gestión de las dependencias en coordinación y asesoría con el jefe inmediato. Rendir informes que el Rector de Universidad solicite. En coordinación con el jefe inmediato, participar en los procesos de autoevaluación institucional. Promover, organizar y adelantar, según las necesidades de la dependencia, políticas, planes, programas y proyectos integrales de bienestar y capacitación para el personal a su cargo, de acuerdo con las políticas establecidas por la institución y el comité de bienestar universitario. Preparar anualmente el proyecto de presupuesto para la dependencia. En coordinación con la Dirección Administrativa y el jefe inmediato, programar, coordinar, controlar y responder por la normal ejecución del presupuesto de la dependencia, a su cargo de acuerdo con el sistema del plan Anual Mensualizado de caja, la disponibilidad presupuestal y la

5 5 de 5 disponibilidad efectiva de caja. Rendir informes mensuales a su jefe inmediato de los resultados, de los planes de funciones propias del cargo. Colaborar con el uso racional de los servicios públicos de la dependencia. Dar trato respetuoso al público promoviendo una buena imagen institucional. OBSERVACIONES: