Edite, firme y envíe documentos por fax

Transcripción

1 Edite, How firme to edit, y envíe sign documentos and fax documents por fax Edite, firme y envíe documentos por fax Popfax.com, Popfax, servicios professional de fax profesionales, fax services, en worldwide todo el mundo Popfax SF EN ES

2 Condiciones Cuando se trata de procesos de negocio, la firma de los documentos es muy importante. Sin embargo, todavía hay muchas empresas que utilizan los documentos firmados en papel, rompiendo el flujo de trabajo en línea. Ahora, con esta nueva característica de Popfax, los usuarios pueden editar, firmar y enviar documentos por fax en línea, a través de una interfaz web, en tan sólo unos clics, ahorrando tiempo y ayudando al medio ambiente. Para beneficiarse de esta función, los usuarios deben contratar el Paquete de opciones. Esta guía le muestra lo fácil que es editar, firmar y enviar documentos por fax con Popfax. 2

3 Popfiles - Haga un fax editable PopFiles es una carpeta de la cuenta del cliente que contiene documentos editables. Por lo tanto, si usted necesita editar un fax, ahora puede hacerlo de forma rápida y fácilmente directamente desde su cuenta Popfax, seleccionando el fax que desea editar y haciendo un clic en el botón Editar. Si ha seleccionado 2 o más faxes, ellos serán fusionados en un solo documento editable. Se le informará a través de un popup (ventana emergente) que el(los) fax(es) seleccionado(s) se copiará(n) en la carpeta PopFiles para que sea(n) editable(s). Por defecto, el sistema asignará un nombre de su documento editable, que lo pueda modificar en este popup. 3

4 Popfiles - Añada un nuevo documento editable En la carpeta PopFiles, puede añadir un nuevo documento editable haciendo un clic en el botón Agregar un nuevo Documento : -cargándolo desde su dispositivo (si en el sistema de archivos del dispositivo se puede realizar búsquedas). -creándolo desde cero en una página A4 en blanco. -cargándolo a través del correo electrónico. Usted podrá cargar un archivo (8 Mb max) en uno de los siguientes formatos: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, ODS, SXW, ODP, PDF, PS, BMP, GIF, JPG, JPEG, TIF, TIFF, EPS, RTF, TXT. Para cargar sus archivos por correo electrónico, debe enviar un correo electrónico a popfiles@popfax.com a la dirección de con la que se ha registrado en Popfax. El asunto y el cuerpo del deben estar vacíos. Si envía más de un archivo, los archivos se fusionarán en un solo documento. Todos los archivos cargados son convertidos en el formato de fax antes de que estén disponibles en la carpeta PopFiles. El procesamiento de archivos puede tardar 1-2 minutos. 4

5 Popfiles - Editar un documento Para cambiar el nombre de un documento en la carpeta de PopFiles, simplemente haga un clic en el nombre del documento y edítelo. Puede abrir el Editor del Documento haciendo un clic en el botón Editar en la carpeta PopFiles, o en la página de vista previa del documento. En el Editor de Documentos, puede agregar texto, fechas y firmas desde el menú de la izquierda. Todos los cambios que no se hayan guardado se perderán. Los textos añadidos en su documento se podrán buscar gracias a nuestra función de búsqueda. 5

6 Crear una firma El sitio donde puede gestionar las firmas es una carpeta llamada "Firmas", que se encuentra justo al lado de la carpeta "PopFiles" en su cuenta Popfax. Hay 4 formas de agregar una firma: Cargándola desde su dispositivo - el archivo de imagen debe ser uno de los siguientes tipos: JPG, PNG, GIF y el tamaño máximo de archivo es de 8MB. Dibujándola directamente en la interfaz de Popfax - la característica le permite dibujar su firma con el dispositivo de puntero o de su dedo en pantallas táctiles. 1.Escribiéndola utilizando una de las fuentes disponibles. 2.Cargándola por correo electrónico - Puede cargar sus firmas mediante el envío de un correo electrónico con una imagen adjunta a sign@popfax.com en la dirección de correo electrónico con la que se registró a su cuenta de Popfax. El asunto y el cuerpo del correo electrónico deben estar vacíos. 6

7 Edite una firma Haciendo un clic en las imágenes en miniatura de la carpeta de Firmas, se abre el Editor de Firmas. Las siguientes herramientas de edición están disponibles para las Firmas que se han cargado: -Recortar (sólo disponible en la creación de la firma) -Girar -Ajustar el Umbral Para aquellas Firmas que han sido dibujadas o escritas, todo lo que puede editar es la rotación. 7

8 Edite, firme y envíe por fax su documento Supongamos que usted ha recibido un contrato por fax a lo cual hay que añadir los datos de su empresa, firmarlo y devolverlo por fax. Por lo tanto, para iniciar el proceso nos dirigimos a la Bandeja de entrada y abrimos el fax recibido. Para añadir los datos de su empresa, haga un clic en el botón Editar. El Editor del Documento se abrirá. Las acciones que se pueden realizar en el Editor del documento en su fax incluyen: - Insertar la fecha actual. - Escribir los datos de la empresa (nombre, dirección, número de teléfono de contacto, correo electrónico, etc) como texto libre. - Insertar la firma guardada anteriormente. Ahora usted puede enviar por fax su contrato editado y firmado, sólo haga un clic en "Guarde y envíe por fax. 8

9 Simple, barato Eficaz! ENCOMIENDE SUS ENVÍOS DE FAX A LOS PROFESIONALES MOVILIDAD: los faxes están disponibles en cualquier momento y lugar. Las herramientas avanzadas le permiten gestionar eficientemente sus envíos por fax. CONFIDENCIALIDAD: los usuarios tienen un acceso fiable y privado a su cuenta de Popfax SIMPLICIDAD: No se requiere instalación; todo lo que necesita es un PC conectado a Internet. EFICACIDAD: por 3.99 al mes, proporcionamos un NÚMERO DE FAX LOCAL para enviar y recibir una cantidad ilimitada de faxes a través de Internet o . FIABILIDAD: un servicio 24/7 de alta redundancia. RESPETUOSO CON EL MEDIO AMBIENTE: sin tinta, sin papel - los envíos de fax virtuales opta para un medio ambiente más ecológico. Acerca de Popfax Popfax es uno de los proveedores líderes a nivel mundial de los servicios de fax por Internet. Permite a los usuarios enviar y recibir faxes usando una interfaz web, un cliente o aplicaciones móviles y de escritorio. Una serie de herramientas profesionales de valor añadidas (OCR, índices, editar y firmar, escanear y enviar por fax, correo de voz, múltiples destinos, APIs...) coloca a POPFAX muy por delante de los competidores. Integrados en las aplicaciones de front o back office, a los usuarios se le permite efectuar tareas de transacciones a través de fax. Las cifras de Popfax hablan por sí mismas: el servicio tiene más de 50,000 clientes en todo el mundo y proporciona números locales en más de 500 ciudades en más de 20 países. El servicio web se presenta en más de 20 idiomas y la atención al cliente está disponible en 7 idiomas. El servicio se mantiene por la compañía francesa incorporada POPFAX, que ofrece medios de pago locales en 15 países y en 10 monedas distintas. Popfax es a la vez una solución tanto para los profesionales individuales (Pymes y/o Autónomos) como para los clientes corporativos que satisfaga sus necesidades de envíos de faxes con nuestra solución externalizada: ya sea a través de su equipo de servidor de fax, flotas de fax o aplicaciones transaccionales. Al asociarse con nosotros, Ud. se beneficiará de todas las ventajas de un servicio de fax por Internet bien referenciado, profesional y rentable. Aprenda Más sobre el programa de socios Para información adicional sobre el programa de socios de Popfax, contáctenos por a support@popfax.com. POPFAX - 3, passage des bleuets CARRIERES SUR SEINE - FRANCE 9