UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE QUERÉTARO EJECUCIÓN FACTURA ELECTRÓNICA CONTPAQ I EFRAÍN NÚÑEZ NIEVES INGENIERO EN INNOVACIÓN Y DESARROLLO EMPRESARIAL

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1 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE QUERÉTARO Nombre del proyecto: EJECUCIÓN FACTURA ELECTRÓNICA CONTPAQ I Empresa: EFRAÍN NÚÑEZ NIEVES Memoria que como parte de los requisitos para obtener el título de: INGENIERO EN INNOVACIÓN Y DESARROLLO EMPRESARIAL Presenta: LEDESMA VALENCIA JUAN FRANCISCO Asesor de la UTEQ Asesor de la Organización M. en A. Ma. Eugenia Cervantes González C. Efraín Núñez Nieves Santiago de Querétaro, Qro. Abril del

2 RESUMEN El siguiente proyecto es solamente una interpretación más, de uno de los tantos problemas a los que se enfrentan las empresas, instituciones e industrias del país, en el análisis de la Persona Física Efraín Núñez Nieves como empresa, se pueden apreciar algunas áreas que requieren de algún tipo de asistencia que en general va desde apoyo humano en cuestiones administrativas, adecuación de instalaciones y ejecución de nuevas tecnologías para seguir laborando, dadas las circunstancias se decidió tomar de referencia el sistema CONTPAQ i 2012 se realizó un Manual de Procedimientos, porque ayuda a realizar de una manera más eficiente el trabajo colectivo dentro de la Institución. Dicho manual tiene múltiples ventajas para futuras consultas en la realización de facturas electrónicas, por lo que el objetivos que el empresario contara con la capacitación necesaria para manejar el programa además de disponer de la información detallada en la expedición de facturas timbradas o canceladas al final de los cuatros meses de estadía, la adecuada documentación de las mismas y personalizar la presentación de cada una, todo esto dentro de la Administración Educativa Enero-Abril del 2014, Universidad Tecnológica de Querétaro. 2

3 SUMMARY During my internship, I work implementing electronic invoicing for a businessman. Even though, it is not easy, it is possible having the right resources in complement with the knowledge in computers programs. If we plan the new processes and objectives, it is possible to link them with a plan of activities having minimal errors and the risk margin will be in favor. The business man, always play with monetary interests on favor so at the same time, the system implementation in the business must be done in an easy and fast way. In this case I recommend this program CONTPAQ i 2012 because it is practical and help us to control cash inflows and outflows and accountants reports. I could realize that for the appropriate implementation of the project, it depends specifically on human resources. It was a great opportunity for me because I put in practice everything I learned during my engineering 3

4 DEDICATORIAS A mi familia por el apoyo y confianza que me han brindado en especial a mi madre Juana Delia Valencia Pérez por aguantarme en esta transición de mi vida además de decirle explícitamente que nunca le fallaré y que siempre contará con mi presencia y apoyo incondicional. Mi otra dedicatoria es a nuestro dolor de cabecita mi hermano Oscar Oswaldo Ledesma Valencia que no ha dejado de decepcionarme, pero aún siendo así siempre estará presente en todos los actos de mi vida, dios lo puso en el camino para mantenerme motivado. Si este proyecto de titulación le sirve como motivación extra se lo dedico completamente, porque la lección y dilema más fuerte que he tenido ha sido él. AGRADECIMIENTOS Juana Delia Valencia Pérez por la guía y conducción que me ha dado en toda mi vida, además de la motivación e inspiración para seguir adelante y siempre mejorar, dejando en mi mente una filosofía de hacerlo bien y bien hecho al 100% en todo aprovecha al máximo lo que tienes y quédate siempre con algo para aplicarlo en tu vida diaria. Tania Guadalupe Campos Soto, por su compañía incondicional formando parte de mi vida y mis decisiones futura madre de mis hijos, referente en mi moral, compañera, amiga, esposa y belleza intelectual estando en mi vida y a mi lado nada me faltara. 4

5 Índice de la Memoria Página Resumen.. 2 Summary. 3 Dedicatorias. 4 Agradecimientos... 4 Índice... 5 I. INTRODUCCIÓN... 6 II. ANTECEDENTES 7 III. JUSTIFICACIÓN. 9 IV. OBJETIVOS.. 10 V. ALCANCES. 10 VI. ANÁLISIS DE RIESGOS 11 VII. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA 12 VIII. PLAN DE ACTIVIDADES IX. RECURSOS MATERIALES Y HUMANOS.. 33 X. DESARROLLO DEL PROYECTO 34 XI. RESULTADOS OBTENIDOS 48 XII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. 49 XIII. ANEXOS XIV. BIBLIOGRAFIA 5

6 I. INTRODUCCIÓN El presente documento hace referencia a la importancia y manejo de las nuevas disposiciones del SAT en cuanto a la facturación electrónica respaldadas en el Código Fiscal de la Federación (art. 28/32) y la Resolución Miscelánea Fiscal (anexo 20), cabe mencionar que desde un punto de vista jerárquico este documento tiene un gran impacto dentro de los resultados de la gestión y control administrativo de la Persona Física Efraín Núñez Nieves Para lograr el propósito de implementar la facturación electrónica se llevo a cabo la investigación de proveedor de servicios correspondientes que satisfaga las necesidades de realizar cartas porte que a diferencia de la factura contiene datos específicos para transportistas foráneos dando paso a su diseño, ejecución y control. En otras palabras mi estadía significo la incorporación de tecnologías y registros contables como pagos de clientes (Coca Cola y Vitro) entre los más importantes para continuar laborando, se anexa manuales de usuario dentro de este documento y posibles complicaciones en el uso del sistema CONTPAQ i. Cabe mencionar que la Universidad Tecnológica de Querétaro es una institución que se ha consolidado de manera inteligente, aplicando una filosofía de mejora continua, manejando un modelo educativo por cuatrimestres con el propósito de reducir la duración de las carreras y permitir a sus alumnos ingresar rápidamente al mercado laboral con la estadía profesional en empresas formales, practicando así lo aprendido. 6

7 ll. ANTECEDENTES Historia Efraín Núñez Nieves es la Razón Social que utiliza la persona física y dueño de esta empresa para darse a conocer ante sus clientes como una empresa de Transporte Público Federal teniendo su centro de actividades en la ciudad de Querétaro, ofreciendo el servicio de transporte ligero a toda la Republica Mexicana, dando así una imagen de negocios más acorde en el giro que se le rodea a esta actividad. Se fundó por la necesidad que tenía su propietario en ese entonces por cumplir con todos los requisitos Fiscales además de hacer rendir una inversión que por mucho tiempo se transformó en práctica, se tomo la determinación de echar andar su propio sueño y con el paso del tiempo fue creciendo la actividad comercial. Acoplándose a sus dimensiones la carga de trabajo se convirtió en un pensar diario y surge la necesidad de atenerse a las nuevas disposiciones de la Secretaria de Hacienda y Crédito Público esto implicaba el constante monitoreo de su utilidad o perdida del negocio. Dando paso al problema central de generar facturas electrónicas y gestionar el sistema de cobranza al mismo tiempo ya que por trabajar con dos grandes industrias el propietario en algunas ocasiones se ve perjudicado en su flujo de efectivo al momento de percibir sus depósitos por servicio. El propósito general de la investigación es implementar un sistema de facturación electrónica para poder expedir timbrados de PAC hacia la SHCP y así mismo tomar el control de los depósitos por servicio realizados por el empresario. 7

8 Datos Generales EfraínNúñez Nieves (ENN) Ubicación: Col. Lomas de Casa Blanca, calle: 15, No. 1005, C.P 76030, Querétaro Qro, Tels Regimen: integración Fiscal Número de empleados: cinco personas (choferes y auxiliares administrativos) Misión Asegurar un servicio óptimo y de calidad en el cual las relaciones y confianza aseguren las condiciones de trabajo para todo colaborador que permita brindar un trato amable además de asegurar siempre la entrega de carga a tiempo acorde con las especificaciones del cliente reflejado en la flexibilidad de los horarios. Visión Ser reconocida por las empresas en Querétaro como la mejor opción en precio y servicio de Transporte Público Federal asegurando la calidad y promoviendo el desarrollo de negocios mutuos. Valores Honestidad: Las relaciones que tenemos con los clientes, proveedores, colaboradoras, y sociedad, se llevan a cabo en un marco de credibilidad, honradez y confianza; elementos imprescindibles en nuestra empresa. Equipo: La conjunción de ideas y acciones de nuestros colaboradores, son la base sobre la que construimos nuestros resultados, de tal manera creemos firmemente en la premisa Servir y Respetar ya que gracias a la suma de resultados individuales alcanzamos soluciones de respeto. 8

9 lll. JUSTIFICACION La Secretaria de Administración Tributaria, respaldad con el marco legal de facturación electrónica y la resolución de misceláneas marca en 2014 que todas las personas que emitan recibos de honorarios, facturas, notas de crédito, y cualquier comprobante que acredite la venta o renta de algún bien o servicio y ya no tengan impresiones para entregar a sus clientes, forzosamente deberán emitir Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI). De acuerdo con la reforma al artículo 29 del Código Fiscal de la Federación, se dispone que a partir del 1 de enero de 2011, inicie de manera paulatina su uso generalizado, con ello, los contribuyentes deberán expedir documentos digitales como comprobantes por las actividades que realicen, el caso actual para la empresa Efraín Núñez Nieves es correctiva ya que la implementación para el día 11 de Enero de 2014 es una obligación como contribuyente dando paso a la participación de esta investigación que se debe ver reflejada contundentemente. Se prevé una etapa de transición, a fin de permitir la incorporación de manera paulatina de los contribuyentes a este esquema de comprobación, dándoles margen para tomar las medidas pertinentes y evitarles contratiempos en su operación, dentro del problema en la empresa Efraín Núñez Nieves se llego al límite de tiempo Enero 2014 por lo que la justificación de este proyecto es ejecutar un mecanismo de facturación electrónica con todos los requerimiento de la SAT además del resguardo y administración digital facilitando la fiscalización y entrega de reportes mensuales para el pago de impuestos. 9

10 lv. OBJETIVOS Objetivo general Implementar un sistema de Facturación electrónica ergonómico, que facilite el trabajo y las labores de cobranza al empresario. Objetivos específicos La empresa contara con el sistema de facturación electrónica trabajando al 100% en las primeras dos semanas del mes de enero, resolviendo el clima laboral por desconocimiento. El empresario podrá realizar el método para facturación electrónica que mejor se acomode a sus necesidades, tres meses a partir de la instalación y adecuación a la empresa. Eliminar espacios en el almacenamiento de documentos históricos así con su administración informática. Mantener un mayor control en comparación del actual de los impuestos así como procesar de manera más rápida y eficiente la información. El empresario contara con la capacitación necesaria para manejar el programa además de disponer de la información detallada de la expedición de facturas timbradas o canceladas al final de los cuatros meses de estadía. V. ALCANCES Este proyecto será una guía y capacitación para el empresario que mostrará los pasos a seguir para poder facturar en electrónico, apoyados en imágenes reales instruirá paso a paso lo que se debe hacer para tramitar la FIEL, y podrá ver un demo de facturación electrónica a través de CONTPAQ i (Proveedor autorizado del SAT para facturación electrónica) con la vigencia de un año como usuario. 10

11 Vl. ANÁLISIS DE RIESGOS Dentro de la empresa se realizo el proyecto de manera exitosa teniendo solamente algunos contratiempos en la transición de los grandes clientes como Arca continental y Compañía Vidriera por lo que en mi experiencia la implementación de la facturación electrónica en las PYMES representa un riesgo bastante bajo, si se selecciona el proveedor adecuado para facturación electrónica además del software de acuerdo a las necesidades de la empresa. Según el resultado que arroja este análisis, dentro de la empresa Efraín Núñez Nieves, el riesgo es menor ya que al momento de la práctica en el sistema ya se cuenta con un proveedor de servicios en emisión de facturas electrónicas, además de su correcta instalación, por lo que se dio paso a lograr los objetivos específicos, como lo son el adiestramiento y manejo de cobranza de la empresa mostrando un avance del 55% del objetivo general RIESGOS DE CONTROL Inadecuada preparación del personal. Reclamaciones por parte de cliente debido al formato de factura electrónica. Equipo de cómputo en mal estado y desactualizado. Constantes errores en el sistema Fuente: Elaboración propia. ACCIONES DE CONTROL Adecuar el programa de capacitación a las necesidades, conocimientos y edades de los receptores. Capacitación en base al tipo de aprendizaje del empresario Establecer un sistema de parámetros a seguir en la entrega de documentos en tiempo y forma de acuerdo a cada empresa (formatos, horarios, destinatarios, formas de pago, etc.) Adecuar el equipo de cómputo y el software de manera que cumpla con los requerimientos del software para facturar en electrónico. Seleccionar la plataforma tecnológica que responda a los requerimientos de volumen y/o complejidad de cada proceso de facturación. Hacer pruebas exhaustivas antes de poner el sistema en producción. 11

12 VII. FUNDAMENTACION TEORICA 1. Requisitos para la autorización de facturas a. Cómo tramitar el CSD b. Cómo tramitar la FIEL c. Lista de paquetes informáticos para la facturación 2. Fundamento legal para la Factura Electrónica a. Código Fiscal de la Federación ANEXO 1 b. Resolución Miscelánea Fiscal 3. La factura electrónica en el contexto mexicano 4. Beneficios 5. Regulación aplicable a la facturación electrónica 6. Formatos PDF y XML en la facturación electrónica 7. Datos de la Resolución miscelánea fiscal. 8. Principales preguntas y respuestas hacia el SAT acerca de la facturación electrónica. 9. Tendencias de la factura electrónica ámbito mundial 10. Términos y condiciones de un proveedor de facturación electrónica (Reachcore) 12

13 1.- Requisitos para la autorización de facturas Los requisitos que deben reunir las Facturas Electrónicas establecidos por los Artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación son: I. El nombre, denominación o razón social del emisor, II. Domicilio fiscal. Sí se tiene más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan las Facturas Electrónicas. III. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien los expida. IV. Contener el número de folio. V. Lugar y fecha de expedición. VI. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida. VII. Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que amparen. VIII. Valor unitario consignado en número e importe total señalado en número o en letra. IX. Monto de los impuestos que en los términos de las disposiciones fiscales deban trasladarse desglosados por tasa de impuesto, en su caso. X. Número y fecha del documento aduanero, así como la aduana por la cual se realizó la importación, tratándose de ventas de primera mano de mercancías den importación. XI. Sello digital amparado por un certificado expedido por el SAT. A. Firma Electrónica Avanzada (FIEL) vigente. B. Certificado de Sello Digital (CSD). a) Sistema para la generación de facturas electrónicas (CFDI) Facturadorelectronico.com (Dota Net Desarrollo de Sistemas, SA de CV). TSYS (Total System Services de México, SA de CV). CECOBAN (Cecoban, SA de CV). Factura en segundos (Total Solutions Provider, SA de CV)*. 13

14 Plataformas Digitales (Infraestructura Multimedia Especializada, SA de CV). Certifac (CER - Consultoría y Respuesta Estratégica, SA de CV). Factura Inteligente (Simplificando la Vida con Tecnología, SA de CV). Facturación Moderna (Facturación Moderna, SA de CV). Servisim (Servisim, SA de CV). iofacturo (Grupo Yacord Servicios Contables, SA de CV). Azurian (CFDSOFT México, SA de CV). Digital Factura (Impresos de Caber, SA de CV). Sifei (Solución Integral de Facturación Electrónica e Informática SIFEI, SA de CV). rfácil (Grupo Rfácil Empresarial, SA de CV). PAX Facturación (Corpus Facturación, SA de CV). WFactura (WFactura, SA de CV). Comercio Digital (Sistemas de Comercio Digital, S de RL de CV). LithoPAC (Litho Formas, SA de CV). EMITE (Emite Facturación. SA de CV). Advans (Soluciones Advans, SA de CV). SDElectronics (Soto Digital Electronics, SA de CV). InvoiceOne (Sistemas de Emisión Digital, SA de CV). NT Link Comunicaciones (NT Link Comunicaciones, SA de CV). facturafacilmente.com (Factura Fácilmente de México, SA de CV). MISE- FOLIOS (Mise-Folios, SA de CV). B1SOFT Latino America (Servicios Tecnológicos B1 Soft, S.A. de C.V.) equadrum-cfdi (Centro de validación Digital CVDSA, SA de CV). BBVA Bancomer (BBVA Bancomer S.A., Institución de Banca Múltiple, Grupo Financiero BBVA Bancomer). Fimco Digital (Formas Impresas Computacionales, SA de CV). Digital Invoice (TKK CREATE IT, SA de CV). STOFactura (Servicios, Tecnología y Organización, SA de CV). FacturaSi (Facturasi 2011, SA de CV). PRODIGIA (Prodigia Procesos Digitales Administrativos, SA de CV). itimbre (Soluciones Digitales Avanzados, SA de CV). 14

15 CERTIPASS (Network Information Center México, SC). FINKOK (Finkok, SA de CV). 4G FACTOR SA DE CV (4G Factor, SA de CV). Factrónica (Factrónica, S de RL de CV). Comprobante Digital (Real Virtual, SA de CV). INFORMAP (DESIS INFORMAP, SA de CV). DETECNO (DETECNO, SA de CV). BanBajío (Banco del Bajío, SA, Institución de Banca Múltiple). SMARTWEB/DIGIBOX (Luna Soft, SA de CV). MEGAPRACTICAL (Megapractical, SA de CV). SOLUPAC (Teléfonos de México, SAB de CV). ALLIAX (Alliax, SA de CV). DFACTUR-E (Facturación Electrónica, SA de CV). Fábrica de Jabón La Corona (Fábrica de Jabón La Corona, SA de CV). Edicom (Edicomunicaciones México, SA de CV)*. Diverza (Diverza Información y Análisis, SAPI de CV)*. Tralix (Tralix México, S de RL de CV). ATEB (ATEB Servicios, SA de CV). Buzón E (Buzón E, SA de CV). CONTPAQ i (Másfacturación, S de RL de CV)*. Solución Factible (SFERP, SC)*. Konesh/Aspel (Aurorian, SA de CV)*. INTERFACTURA (Interfactura, SAPI de CV)*. Facturaxion (Freight Ideas, SA de CV). Edix CFD (Ekomercio Electrónico, SA de CV)*. FEL.mx (Facturar En Línea, S de RL de CV). Masfactura (Masteredi, SA de CV). FacE MasNegocio (MasNegocio.com, SAPI de CV). Pegaso Digital (Servicio y Soporte en Tecnología Informática, SA de CV). Reachcore (Advantage Security, S de RL de CV). Levicom - EDC Invoice (Carvajal Tecnología y Servicios, SA de CV). MY$uite (Mysuite Services, SA de CV). 15

16 FORMAS DIGITALES (Formas Continuas de Guadalajara, SA de CV). Sefactura (Sefactura, SA de CV). Expidetufactura (CPA Control de Comprobantes Digitales, S de RL de CV). DigiFact (Teledesic Broadband Networks, SA de CV). boletin-resolucion-miscelanea-fiscal.pdf 2. Fundamento legal para la facturación electrónica A. Código Fiscal de la Federación, ANEXO 1 Artículo 28, 29, 29-A, 29-B y 29C B. Resolución Miscelánea Fiscal Anexo 20 (Estándar Informático) \ La factura electrónica en el contexto mexicano En México, a partir de las aprobadas por el Poder Legislativo en materia fiscal, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha instrumentado y articulado acciones concretas para implementar y fomentar el uso de los medios de comunicación electrónica para la prestación de los trámites y servicios tributarios. Este ha sido uno de los caminos para facilitar y reducir las cargas administrativas que conlleva al contribuyente, a los profesionales de la contaduría pública y carreras afines que coadyuvan con ellos, al cumplimiento de sus obligaciones fiscales para impulsar la reducción de brechas de evasión fiscal. La evasión por prácticas de facturación es un fenómeno complicado de enfrentar debido a las distintas modalidades en que se presenta. En México, las modificaciones legales de los últimos años han intentado contener su crecimiento con resultados de avances parciales, pero la magnitud de la evasión no ha dejado de crecer. 16

17 Cabe señalar que las principales conductas de evasión fiscal identificadas se originan en los comprobantes fiscales emitidos en papel. Esto da lugar a deducciones soportadas con facturas apócrifas o provenientes de operaciones inexistentes, derivadas de la reproducción, falsificación y comercialización ilegal de ese tipo de comprobantes fiscales, lo cual erosiona de manera significativa la base gravable del impuesto y, en muchos casos, origina la solicitud de devoluciones indebidas de impuestos. La estrategia en México Las disposiciones fiscales en nuestro país han establecido distintos esquemas o formas permitidas para que los contribuyentes emitan comprobantes con efectos fiscales y con ello amparen la enajenación de bienes o servicios, resultado del desarrollo de su actividad económica y comercial. Es a partir de 2004 cuando el proceso de comprobación fiscal se actualiza y somete a un proceso de mejora tecnológica. El 5 de enero de ese año comenzó la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales o Facturas Electrónicas como una alternativa a la emisión de comprobantes en papel. La factura electrónica se establece como un medio electrónico mediante el cual los contribuyentes podían emitir opcionalmente sus comprobantes fiscales, teniendo la certeza de que éstos tendrían la misma validez que los comprobantes impresos en papel. El elemento tecnológico que garantizaba la certidumbre jurídica (y de seguridad tecnológica) para utilizar comprobantes fiscales digitales era la Firma Electrónica Avanzada (Fiel) junto con los certificados de sello digital. Otra de las decisiones importantes y de impacto para el futuro de la factura electrónica -previamente consensuado con la industria- fue la adopción de un 17

18 estándar tecnológico abierto y de uso extendido para el intercambio de información como lo fue el uso del lenguaje XML (extensible Markup Languaje) Beneficios Sin duda, la incorporación de la factura electrónica contribuyó a replantear y fortalecer los tramos de control y modelos de riesgo tributarios, a reducir las cargas administrativas inherentes al proceso y a generar una mayor seguridad jurídica tanto para quienes la emiten como para quienes la reciben. Todo esto dificulta la generación de comprobantes apócrifos que afectan a la economía formal, y disminuye los riesgos de fraude y evasión fiscal. Al cierre de 2010, el crecimiento de facturas electrónicas emitidas respecto de 2009 fue de poco más del 200%. Beneficio Se optimiza el ciclo comercial, administrativo y logístico Reducción de cargas administrativas: Beneficiario Emisor y receptor Reducción desde un 80% hasta un 85% de los costos de emisión y almacenamiento. Registro y captura. Elaboración de reportes. Elaboración de declaraciones y reportes fiscales. Cobranza. Tesorería. Cadena de suministro: empresa a empresa, empresa a cliente, empresa a gobierno. Representa un elemento diferenciador en materia de competitividad: B2B, B2C, B2G. Se elimina la posibilidad de ser sujeto de un fraude por recibir facturas apócrifas. Fuente: Elaboración propia. Emisor y receptor Emisor y receptor Receptor 18

19 Adicionalmente y desde el origen de la factura electrónica en México, la industria del software contable-administrativo y de los sistemas para la Planeación de Recursos Empresariales (ERP) explotó esta área de oportunidad y ha integrado valores agregados en estos productos. Una de estas características es la posibilidad de generar archivos que contengan facturas electrónicas bajo los estándares requeridos por el SAT de, así como la integración automática de los mismos al flujo de toda la cadena de suministro y a los procesos contables y administrativos. 5.- Regulación aplicable a la facturación electrónica Código Fiscal de la Federación Reglamento del Código Fiscal de la Federación Resolución Miscelánea Fiscal Resoluciones Modificatorias a la Resolución Miscelánea Fiscal Anexos 1 y 1A de la RMF vigente Anexo 20 de la RMF vigente Página de Internet del SAT 6. Formatos XML y PDF en la facturación electrónica Formato XML: Traducción al español es un lenguaje extensible de marcas o en inglés (extensible markup language), es usado principalmente, para realizar el intercambio de datos estructurados. Puede definirse como un metalenguaje, donde realmente no es un lenguaje en particular, simplemente es una manera de establecer lenguajes para diferentes propósitos, de ahí la definición de un metalenguaje. Este formato es establecido y obligado por el sat, para enviar, recibir y almacenar las facturas electrónicas. Este formato es muy fácil de manejar, y los sistemas de factura electrónica. 19

20 Formato pdf: Este formato, es utilizado y generado por los sistemas en facturación electrónica, cuando se desea guardar la factura electrónica en formato electrónico o se requiere imprimirla. Tiene la característica que no se puede modificar la información, ni volver a ingresar los datos. Este formato es el más adecuado para visualizar imágenes y la factura completa, para su visualización se utiliza el acrobat reader, o pdf reader. 7. Datos de la resolución Miscelánea Fiscal A. Versión del esquema de la Factura Electrónica (actualmente 2.0) B. Número de serie del certificado digital con el que se generó el sello de la Factura Electrónica, expresado a 20 posiciones (dato opcional). C. Opcionalmente, expresar el certificado de sello digital que ampara a la Factura D. Número y año de la aprobación de los folios. E. En adición a la fracción V arriba citada la hora de expedición. F. Unidad de medida. G. En su caso, número de la cuenta predial. H. Impuestos retenidos. I. Forma de pago (aplica para bienes o servicios pagados en parcialidades).. boletin-resolucion-miscelanea-fiscal.pdf 8. Principales preguntas y respuestas hacia el SAT acerca de la facturación electrónica. I.- Sobre las diferentes modalidades Quiénes podrán utilizar las diferentes modalidades de facturación? Ingresos acumulables declarados en el ejercicio inmediato anterior o bien que calculen que sus ingresos acumulables en el ejercicio actual sr mantenga en el rango correspondiente. 20

21 (2) Los contribuyentes obligados a emitir CFDI durante 2011 podrán emitir CFD por medios propios o por medio de un PACFD durante el primer semestre del 2011 En 2011, puedo emitir facturas en papel y facturas electrónicas al mismo tiempo? Si se puede utilizar simultáneamente ambas modalidades, facturas electrónicas (esquema 2011) y facturas elaboradas por impresor autorizado sin necesidad de dictaminar. Tengo ingresos mayores de 4 millones y facturas con vencimiento en Las puedo seguir utilizando sin mayor requisito? Se pueden seguir utilizando sus facturas en papel elaboradas por impresor autorizado hasta su vencimiento sin importar montos de ingresos y de operaciones, y sin mayor requisito. Los Repecos utilizarán el código de barras bidimensional? De conformidad con lo dispuesto por el párrafo décimo del artículo 29 del CFF vigente a partir del 1 de enero 2011, el SAT más adelante emitirá reglas generales específicas para comprobantes simplificados. II.- Sobre los comprobantes impresos (factura en papel) con código debarras bidimensional. Quiénes podrán imprimir facturas en papel con código de barras bidimensional? Los contribuyentes que realicen operaciones cuyo monto no exceda de $2,000.00, independiente mente del monto de sus ingresos. Los contribuyentes que en el ejercicio fiscal en que inicien actividadesestimen que obtendrán ingresos iguales o inferiores a $ 4 000, sinimportar el monto que amparen, siempre y cuando además cumplan conciertos requisitos 21

22 Los contribuyentes obligados a emitir el CFDI vigente el primer trimestrepodrán expedir comprobantes en papel con dispositivo de seguridad, sinimportar el monto. Fundamento legal: Art. 29, 5º párrafo del CFF vigente durante 2011 la reglai y Quinto Resolutivo de la RMF para Cuáles son la facturas que solo puedo utilizar hasta marzo 2011? Son los comprobantes fiscales en papel con código de barras bidimensional que podrían emitir los contribuyentes que en el ejercicio inmediato anterior hayan excedido de $ 4 000, de ingresos, de conformidad con lo dispuesto por el artículo Quinto resolutivo de la resolución miscelánea en relación con la regla I de la 1ª Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para Si tengo facturas en papel con vigencia hasta febrero 2012, cuál es laobligatoriedad que tengo que cumplir a partir de 2011? Si voy a seguir utilizando mis facturas en papel por impresor autorizado. De conformidad con el artículo Décimo transitorio del CFF, es una opción elcontinuar expidiendo comprobantes fiscales impresos hasta el 31 de diciembre de 2010 por impresor autorizado, por lo que en 2011 no tendría que hacer nada si se elije esta opción. Cuál es el fundamento que permite a los contribuyentes con ingresosuperiores a $ 4 000, emitir facturas en papel por montos menores a$2,000? El fundamento es el artículo 29 párrafo quinto del CFF vigente a partir de 2011, la regla I y quinto resolutivo de la 1ª RM a la RMF para 2010.Tengo facturas impresas en papel y vencen hasta el 2012; tengo ingresosmayores a $4 millones Puedo seguir utilizando éstas? 22

23 Si las puede seguir utilizando hasta que concluya se vigencia. Los comprobantes en papel actuales, deben contener el código de barras, Bidimensional o son los comprobantes fiscales en papel emitidos para 2011? Solamente los comprobantes fiscales en papel que se impriman y se emitan a partir de enero 2011, son los que deberán contener el Código de Barras Bidimensional proporcionado por el SAT. Regla I de la 1ª RMF para 2010, vigente a partir del 1 de enero El monto de $ 4 000, para efectuar en papel a partir del 2011, espara personas físicas y morales? La facilidad, y por ende el límite que menciona, aplican tanto a personas físicas como a morales. Es necesario incorporar el Código de Barras Bidimensional (CBB) a loscomprobantes impresos por impresor autorizado? No, los comprobantes impresos por impresor autorizado hasta el 31 de diciembre del 2010 podrán seguir siendo utilizados cumpliendo los requisitos que estuvieron vigentes hasta dicha fecha Qué información contiene el CBB? RFC del emisor, No. de aprobación, rango de folios aprobado y en su caso serie, fecha de la asignación de folios y vigencia. III.- Sobre la comprobación electrónica. Qué vigencia tiene le certificado de Sello Digital para la Factura Electrónica? 2 años. El Derecho por el que se otorgan las facilidades administrativas en materia de simplificación tributaria publicado en el DOF el 30 de junio de 2010, sólo aplica para Firma Electrónica Avanzada. 23

24 Fundamento legal: Arts. 17-D, 2º y 10o párrafos y 29 del CFF y Art. 5o del Decreto por el que se otorgan facilidades administrativas en materia de simplificación tributaria publicado en el DOF el 30 de junio de Cómo se almacenan las facturas electrónicas? Las personas que entreguen, envíen o reciban facturas electrónicas en su formato electrónico (XML), deberán almacenar los mismos, en medios magnéticos, ópticos cualquier otro medio de almacenamiento informático (CD, DVD, DAT, Disco Duro, etc.), siempre que la tecnología del medio de almacenamiento sea vigente. Es obligatorio que el emisor de facturas electrónicas pongan adisposición de sus clientes el archivo XML o es suficiente con entregarúnicamente la presentación impresa? Los emisores de facturas electrónicas están obligados a poner a disposición de sus clientes receptores el archivo XML. Sólo si el receptor lo solicita, deberán entregar la representación impresa adicionalmente o en sustitución del XML. Cuál es la forma de entrega de las facturas electrónicas? Cuando el cliente efectúa una transacción en un establecimiento, la facturaelectrónica podrá ser entregada: En un dispositivo de almacenamiento (memoria USB, por ejemplo) proporcionado por el receptor.enviada por correo electrónico buzón que indique el receptor. Lo anterior con independencia de lo que el emisor y el receptor pudieran acordar libremente, en relación a la forma de entrega y recepción de la factura electrónica. Estaré obligado a guardar en una base de datos especial la facturaciónelectrónica que emita y la que reciba en el esquema 2011? De conformidad con la regla I de la 1ª RM a la RMF 2010, la cual entra en vigor el 1 de enero 2011, se establece que los contribuyentes que emitan y reciban facturas electrónicas (CFDI). 24

25 Opcionalmente, podrá aplicar lo dispuesto por la Secretaria de Economía en la Norma Oficial Mexicana No 151 vigente (NOM-151), publicad en el DOF. Es importante que la fecha de impresión corresponda al mes defacturación, o se puede poner cualquier fecha (mes anterior)? Es importante cuidar que al momento de que se emita una factura electrónica ésta se encuentre dentro del periodo de vigencia de los folios. Qué pasa con mis ventas menores a $2, no puedo emitir facturaelectrónica? A partir de 2011 y de acuerdo al artículo 29 del Código Fiscal de la Federación, se deberán emitir facturas electrónicas, sin embargo, dentro del mismo fundamento se establece la facilidad de emitirlas en papel cuando se trate de montos inferiores a $2,000.00, pero si se quiere proporcionar facturas electrónica por cualquier monto se puede hacer, no se limita el uso de la facturación electrónica. En la facturación electrónica se debe señalar la forma de pago (efectivo,cheque, transferencia)? Qué pasa cuando la forma de pago difiere de laseñalada en el comprobante? Si, debe señalarse. En el campo correspondiente deberá señalar la forma de pago cualquiera que sea, esto de conformidad con el dispuesto por la Fracción II, letra A del Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal. Respecto a la segunda pregunta se cancela la factura y se emite otra con la correcta forma de pago. Por qué se necesita validar facturas electrónicas de las adquisiciones, siya traen sello digital? De conformidad con lo señalado en el tercer párrafo del artículo 29 del Código Fiscal de la Federación, los contribuyentes que deduzcan o acrediten fiscalmente con base en las facturas electrónicas. 25

26 En el caso de agentes aduanales estos emiten un documento que incluyelos gastos hechos por cuenta de su cliente y adicionalmente incluyen sushonorarios en la factura electrónica, se puede dar una sola factura y quesólo se consideré como ingreso los honorarios? Qué diferencia existe entre un comprobante fiscal digital y una facturaelectrónica? Comprobante Fiscal Digital (CFD) es el término que se utiliza actualmente para comprobantes electrónicos y a partir de 2011, los comprobantes electrónicos pasan a denominarse Comprobantes Fiscales Digitales por internet (CFDI) o factura electrónica. Si se elabora una factura en enero 2011 y en febrero 2011 regresanmateriales. Se elabora una nota de crédito la cual se aplica en una facturaposterior. Cómo sería el manejo en el nuevo sistema? Las notas de crédito son comprobantes fiscales que podrán expedirse endocumento electrónico (CFDI/factura electrónica) o en papel con código de barras bidimensional. Cómo válido una factura electrónica si la envían como archivo enformato XML? La validación de la factura electrónica se hará en la página del SAT en Internet, sección Comprobantes Fiscales. Existirán dos servicios de validación, uno en el que podrán realizarse la consulta ingresando uno por uno lo datos de cada factura a validar, y otro servicio mediante una herramienta de validación masiva de facturas electrónicas, en la cual se ingresan archivos que contengan los datos de la facturas a validar. Va existir notas de crédito o cargo electrónico? Si, electrónicas o en papel según sea el caso. Si se emite una Factura Electrónica, pero el cliente no quiere recibirla en formato electrónico. 26

27 Qué documento se le puede entregar para cumplir con la obligación de expedir y entregar Facturas Electrónicas? Se le podrá proporcionar la representación impresa de la Factura Electrónica. Cuál es la forma de entrega de las facturas electrónicas? Cuando un cliente efectúa una transacción en un establecimiento, la facturaelectrónica podrá ser entregada: En un dispositivo de almacenamiento (memoria USB, por ejemplo) proporcionado por el receptor. Enviada por correo electrónico al buzón que indique el receptor. Descarga posterior desde una página en internet mediante ruta y mecánica de acceso definidas por el emisor. 9. Tendencias de la Factura Electrónica a nivel mundial La Factura Electrónica en el mundo es una realidad en América los principales países que lo implemento fue Chile, México y Brasil. En Europa Dinamarca es el líder en sector público, España 26.1 %, Francia 18.2 %, Reino Unido 25.8 %, Alemania 17.4 %, Finlandia 18.2 %, República Checa 8.2 %, Italia 6.6 % Fuente Dirección de la industria y Empresa de la Comunidad Europea La Factura Electrónica tiene dos puntos de vista diferentes uno se enfoca en la emisión y parte de la recepción. Desde el punto de vista del sector público y sector privado tiene diferentes tipos de integración en donde podemos determinar que también determinados sectores tienen más participación que otros desde una perspectiva de la Comunidad Europea: Otro de los factores que se perciben en la integración son los siguientes puntos comunes: Se utiliza un firma electrónica / Certificado de Sello Digital Existe una relación con la agencia tributaria 27

28 Se utilizan algunos formatos como con XML, EDI en sus diferentes perspectivas: UBL, Ebxml. Los Países que hoy realizan la factura electrónica en América son: País Requerimiento País Requerimiento Chile Obligatorio México Obligatorio Brasil Obligatorio Guatemala Obligatorio Costa Rica Obligatorio* Argentina Obligatorio Uruguay Opcional* España Obligatorio Colombia Opcional Perú Opcional Fuente: SAT. * Se está definiendo que algunos sectores se integren de manera obligatoria y llevando a su integración de manera paulatina a partir del La Factura Electrónica está siendo impulsada por las agencias recaudadoras de impuestos, en donde se nota que en los Países de América, el modelo de implementación está orientado a que las agencias tributarias tengan la información previamente antes de generar el documento electrónico. Un punto muy importante en el caso de Europa es que están comenzado a realizar modelos globales para el intercambio de facturas en los diferentes países de la Comunidad Europea. En el caso de España, se tiene un gran problema con los temas de la homogeneidad, lo que causa conflicto en la integración de la recepción de facturas electrónicas, esto se debe en gran medida a la legislación que hoy 28

29 indica que puede ser: EDI, XML, PDF, Excel, Word, simplemente utilizando un certificado de sello digital emitido por una agencia reguladora. Con respecto a Europa y Otros Países, este es el panorama País Requerimiento País Requerimiento Austria EDI Francia EDI Bélgica EDI Dinamarca EDI Estonia EDI Finlandia EDI Reino Unido EDI Grecia EDI Italia EDI Portugal EDI Países Bajos EDI Suecia EDI Suiza EDI Hungría EDI Alemania EDI Letonia EDI Irlanda EDI Noruega EDI Polonia EDI España EDI 29

30 10. Términos y condiciones de un proveedor de Facturación electrónica. Al ingresar y utilizar los servicios ofrecidos en este portal de internet, cuyo nombre de dominio es: propiedad DE ADVANTAGE SECURITY, S. DE R.L. DE C.V. Usted (el usuario) está aceptando los términos y las condiciones contenidos en este convenio y declara expresamente su aceptación. Si el usuario no acepta en forma absoluta los términos y condiciones de este convenio, deberá abstenerse de usar y ver Para el caso que el usuario continúe en el uso de dicha acción se considerará como su absoluta aceptación a los términos y condiciones aquí establecidos. Convenio de adhesión para uso de portal de internet, que celebran por una parte advantage security, s. De r.l. De c.v. Y por la otra, el usuario, sujetándose, ambas partes, a lo establecido en el texto del presente convenio. 1.Licencia. A. Por este convenio advantage security, s. De r.l. De c.v., otorga al usuario el derecho no exclusivo, revocable y no transferible de ver y usar de conformidad con los términos y condiciones que se establecen en este convenio. Para los efectos del presente convenio, las partes acuerdan que por usuario se entenderá a cualquier persona de cualquier naturaleza que ingrese a reachcore.com y/o a cualquiera de las subpáginas que despliegan su contenido. B. El usuario sólo podrá imprimir y/o copiar cualquier información contenida o publicada en exclusivamente para su uso personal, no comercial. En caso de ser persona moral se estará a lo dispuesto por el artículo 148, fracción IV de la ley federal del derecho de autor. 30

31 VIII. PLAN DE ACTIVIDADES El plan de actividades está concentrado en el siguiente diagrama de Gantt. El tiempo que se estima para la elaboración del proyecto son 15 semanas con 3 días, mostrando las actividades diarias marcadas semana por semana. Elaboración y aprobación de carta convenio con empresario Definir los recursos materiales que se ocuparan en el proyecto Firmas y entrega de carta convenio Desarrollo del manual de implementación de CFD Definición de proyecto Entrega del 2do taller Aprobación de proyecto Investigación de antecedentes de la empresa Realizar justificación del proyecto Evaluación de resultados obtenidos Revisión del empresario al proyecto Retroalimentación del manual Plantear objetivos y alcance del proyecto Definir titulo del proyecto Revisión de avances Correcciones Entrega del 3er taller Elaboración de resumen del proyecto Modificación de observaciones Entrega del 1er taller Borrador de Summary Revisión de Summary Realizar revision general pre entrega En la siguiente tabla se muestran las actividades que se llevaran a cabo en un lapso de 4 semanas, las cuales equivalen al 1er taller. 31

32 Tabla 1.1 Programa de actividades de ejecución de facturación electrónica CONTPAQ i En la siguiente tabla se muestran las actividades que se llevaran a cabo en un lapso de 4 semanas, las cuales equivalen al 2do taller. Tabla 1.2 Programa de actividades de ejecución de facturación electrónica CONTPAQ i En la siguiente tabla se muestran las actividades que se llevaran a cabo en un lapso de 4 semanas, las cuales equivalen al 3er taller. Tabla 1.3 Programa de actividades de ejecución de facturación electrónica CONTPAQ i 32

33 IX. RECURSOS MATERIALES Y HUMANOS La planeación de los Recursos en una organización tiene como objetivo primordial: Optimización de los procesos empresariales. Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna y la integridad de los datos. La posibilidad de compartir información entre los colaboradores involucrados en determinados procesos de la organización. Eliminación de datos y operaciones innecesarias. 33

34 X. DESARROLLO DEL PROYECTO Implementación de facturación electrónica en Pymes Objetivo Implementar un sistema de Facturación electrónica ergonómico, que facilite el trabajo y las labores de cobranza al empresario. Emisión del CFDI El contribuyente genera su factura electrónica conforme a los requerimientos para la emisión de un CFDI La generación de este Comprobante supone la creación de un archivo de datos estructurado en formato XML, que integra el Certificado de Sello Digital (CSD) del contribuyente expedido por el SAT. El contribuyente puede generar este archivo por sus propios medios, o por medio de un PAC, que simplifican el proceso de captura de datos y construcción de los CFDI. El CFDI es remitido a través de un canal de comunicaciones seguro a un PAC para realizar todas las validaciones exigidas por el SAT. Validación del CFDI Cuando el PAC recibe el CFDI verifica que el período de tiempo entre la fecha de envío del documento y la de recepción del documento para su certificación no exceda de 72 horas. Verifica igualmente que el documento no haya sido certificado previamente, que el Certificado de Sello Digital (CSD) del contribuyente esté vigente en la fecha de generación del comprobante, y que efectivamente corresponda dicho CSD al contribuyente que emite el documento. Finalmente constata que la estructura del documento cumple con las especificaciones técnicas conforme a la Resolución Miscelánea Fiscal vigente. 34

35 Certificación del CFDI Si el CFDI cumple con las validaciones especificadas en el punto 2, se dará respuesta al contribuyente incorporando un complemento sobre el documento, que incluye fecha y hora de certificación, y Sello Digital del CFDI. Se adhiere igualmente como parte del complemento el número de serie del certificado digital del SAT con el que se realizó la certificación del CFDI, y el sello del SAT. La FIEL Por sus características, la FIEL brinda seguridad a las transacciones electrónicas de los contribuyentes, con su uso se puede identificar al autor del mensaje y verificar no haya sido modificado. Está conformada por tres archivos; un certificado digital (.cer), una llave privada (.key) y un requerimiento (.req), los cuales deberán generarse simultáneamente para que sea una FIEL valida. De acuerdo con las reformas al Código Fiscal de la Federación, publicadas en el Diario Oficial el 28 de junio y 27 de diciembre de 2006, todos los contribuyentes están obligados a tramitarla. Preludio realización tramite SOCEDI A continuación se presenta el manual de usuario para tramitar los primeros archivos necesarios a disponer en su paquete informático PAC de facturación electrónica, el cual nos ayudara como preámbulo en la actualización de requerimientos informativos de la secretaria de la administración tributaria, con el que se pretende simplificar y disminuir el margen de error en la instalación del paquete informático. 35

36 CREACIÓN DEL CERTIFICADO DE SELLÓ DIGITAL (CSD) EN EL SAT Manual de usuario Contenido 1.- Requisitos del SAT para Facturar Electrónicamente. 2.- Descarga del SOLCEDI. 3.- Solicitud de Certificado de Sello Digital (CSD). 4.- CertiSAT. 36

37 1. Requisitos del SAT para facturar electrónicamente Tramitar su FIEL (Firma Electrónica Avanzada) Si usted es una persona moral lo más probable es que usted ya cuente con ella ya que es obligatoria tenerla para su contabilidad. De no contar con ella solicítela con su contador, o en caso contrario acuda directamente al SAT para tramitarla. La FIEL es la Firma Electrónica Avanzada, y la necesitará para casi todos los movimientos a realizar, por ello es el primer requisito a cumplir. El proceso de tramitación es rápido, sencillo y gratuito sin embargo es necesario acudir a su módulo del SAT más cercano. Tramitar su Certificado de Sello Digital (CSD) El certificado es un archivo que se usa para "sellar" sus CFDI o facturas electrónicas y para validar su autenticidad. Se obtiene a través de la aplicación SOLCEDI del SAT y a través del sitio de internet conocido como CERTISAT, para generarlo es necesario contar con la FIEL. *NOTA: En caso de no contar con el Certificado de Sello Digital (CSD), a continuación se proporcionará una guía para el manejo de estas herramientas mencionadas SOLCEDI y CERTISAT, con las que podrá generar la documentación requerida para comenzar a usar nuestro sistema FENIX WEB. 37

38 2. Descarga del SOLCEDI 1.- Como primer paso deberá ingresar a la página: y en Información Fiscal seleccionar la opción de Factura Electrónica. 2.- Después le abrirá una nueva página (Imagen 2), y de clic en Necesitas Facturar? y enseguida da clic en Certificado de Sello Digital. 3.- Después de clic en Descargue la aplicación que se encuentra en la frase SOLCEDI y aparecerá una página desde la que se descargará el SOLCEDI. En esta nueva página deberá hacer clic sobre la palabra. 38

39 Al elegir cualquiera de las opciones (Descargar u Obtener la aplicación) en su escritorio, aparecerá la (Imagen) espere a que termine de descargarse y de clic en el icono de SOLCEDI que le aparecerá en su escritorio. 39

40 3. Solicitud de Certificado de Sello Digital (CSD) Una vez abierto el Solcedi deberá seleccionar la opción de Solicitud de certificados de Sello Digital (CSD), le pedirá que cargue su certificado de FIEL. De clic en Examinar para buscar su certificado de FIEL vigente. Seleccione su certificado de su FIEL y de clic en Abrir. Una vez que seleccionó el certificado vigente deberá capturar los siguientes campos: 40

41 Nombre de la Sucursal o Unidad: Por ejemplo, Matriz, Sucursal, México, Qro etc. Contraseña de la Clave Privada: (mínimo 8 caracteres). Esta contraseña pertenecerá a su certificado de sello digital (CSD) ES DE SUMA IMPORTANCIA la guarde o la recuerde ya que posteriormente es imposible recuperarla y observar si la escribe en mayúsculas o minúsculas. Confirmación de la Contraseña: (la que capturó en el campo anterior) Una vez que se ingresó correctamente la información solicitada, de clic el botón de Agregar. Al pulsar el botón Agregar se mostrará en el recuadro las Solicitudes realizadas y dar clic en Siguiente. Cabe señalar que puede generar hasta 30 solicitudes como máximo. 41

42 El sistema le solicitará que MUEVA EL RATÓN O MOUSE en distintas direcciones hasta que se muestre una nueva pantalla. Ya que el proceso termine, deberá proporcionar la clave privada el cual es el archivo con terminación.key de su FIEL o Firma Electrónica Avanzada y también su contraseña de clave privada vigente de la misma como se muestra a continuación. 42

43 Una vez capturado de clic en Firmar y Guardar Al indicar donde se guardará, termina el proceso mostrando la siguiente Imagen y se señala la ruta completa en donde quedaron almacenados los archivos en su computadora. NOTA: Estos archivos que generó pertenecen a su Certificado de Sello Digital (CSD) (S.key y S.sdg), se recomienda guardarlos en una carpeta distintita a la FIEL para no confundirlos. *Le recomendamos guardarlos en una carpeta de nombre Certificado de Sello Digital Al pulsar el botón Terminar regresa a la pantalla inicial. 4. CERTISAT Nota: Para el siguiente paso te recomendamos ampliamente utilizar Internet Explorer para ingresar ya que con navegadores como Chrome, Mozilla Firefox, Safari llega a presentar problemas el portal del SAT. El siguiente y último paso es obtener el Certificado de su Sello Digital (CSD) que es un archivo con extensión.cer para esto es necesario que cuente con su Contraseña (antes CIEC) o sus archivos de su FIEL e ingrese al siguiente Link: NOTA IMPORTANTÍSIMA: si fueron re direccionados al portal del SAT, entonces deben entrar a la siguiente liga: 43

44 Al ingresar se mostrará la siguiente página y podrás ingresar con tu RFC y Contraseña (Antes Ciec) o dar clic a la liga que aparece más abajo e ingresar con los archivos de tu FIEL Una vez que se ingresa satisfactoriamente al sistema, aparecerá la siguiente imagen en pantalla. Elegir del menú la opción que dice: Envío de solicitud de certificados de Sello Digital. Seleccionar la ubicación del archivo previamente creado.sdg ( generado en el SOLCEDI )y Enviar requerimiento tal y como se muestra en la siguiente imagen: 44

45 Al enviarse correctamente el archivo.sdg aparecerá una ventana con el acuse de recibido de la creación del certificado de sello digital, como se muestra en la siguiente imagen. Existe la opción de imprimir este comprobante a través de la liga inferior "Imprimir" En la ventana del sistema de clic en el botón Seguimiento, para ir a la siguiente Imagen 45

46 En seguida dar clic en la liga Recuperación de certificados Proporcionar el RFC en el campo referente y posteriormente oprimir el botón Buscar El Certificado de Sello Digital debe aparecer ahora y con esto se concluye el proceso de obtención de Certificado. Con clic derecho se obtiene el número de serie correspondiente al certificado de SELLOS recién creado y es posible descargarlo en la misma carpeta donde se almacenan todos los archivos. En este momento existen dos archivos confidenciales para el certificado de sello digital, requisito del SAT, éstos son el archivo con extensión s.key y s.cer. NOTA: Es recomendable que lo descargue y lo guarde en la misma carpeta donde se almacenaron todos los archivos referentes a su Sello Digital anteriormente creados. Para terminar con la aplicación CERTISAT se oprime la liga Salir. 46

47 Al salir de la aplicación, usted ya podrá configurar su Certificado en su cuenta del Sistema Contpaq i, (pero no podrá utilizarse para hacer una factura o CFDI, ya que tiene que pasar un plazo máximo de 72 hrs hábiles a partir de que se genera desde CERTISAT, ya que tiene que pasar por un proceso de publicación en la lista LCO del SAT (Lista de Contribuyentes Obligados.) Prefacio manual CONTPAQ i 2012 Para lograr el objetivo de este proyecto es necesario realizar los pasos anteriores para el correcto uso del sistema nos ayudara a dar salida a todos nuestros servicios que realizamos como actividad comercial, sistemas de facturación electrónica hay muchos hoy en día pero se trabajara con COMPAQI 2012 ya que responde a las necesidades del giro de la empresa específicamente desarrollando cartas porte a diferencia de otros sistemas que por de faul las plantillas son prediseñadas en comparación de este ya que cuenta con la herramienta de diseño y agregué de comandos para responder a las indicaciones de datos y cifras especificas, el formato que se anexa a continuación es el diseño amigable de computadora, así mismo el manual de instalación y capacitación oficial de COMPAQI facturación electrónica ANEXO MANUAL INSTALACION Y CAPACITACION CONTPAQ i 47