UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER ESCUELA DE INGENIERÍA ELÉCTRICA, ELECTRÓNICA Y DE TELECOMUNICACIONES TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS

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1 ESCUELA DE INGENIERÍA ELÉCTRICA, ELECTRÓNICA Y DE TELECOMUNICACIONES TÉRMINOS DE REFERENCIA DEFINITIVOS VOLUMEN I: CONDICIONES GENERALES CONVOCATORIA PÚBLICA No. 045 DE 2009 VECTORIAL DE REDES (VNA) PARA EL DESARROLLO DE LA LÍNEA DE COMUNICACIONES INALÁMBRICAS DE LA ESCUELA DE INGENIERÍA ELÉCTRICA, ELECTRÓNICA Y DE TELECOMUNICACIONES DE LA UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN Y PROYECTOS DE INVERSIÓN AGOSTO DE 2009

2 TABLA DE CONTENIDO Página 2 de 37 CAPITULO I OBJETO Y ALCANCE OBJETO DESCRIPCIÓN Y ALCANCE... 4 CAPITULO II CONDICIONES GENERALES... 4 MARCO LEGAL INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA CORRECCIONES Y ACLARACIONES A LA PROPUESTA RÉGIMEN LABORAL DEL PROPONENTE CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR GARANTÍAS Y SEGUROS COSTO DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA IDIOMA DE LA OFERTA VIGENCIA DE LA OFERTA DEMOSTRACIÓN DE EXISTENCIA Personas Naturales Personas Jurídicas Colombianas Personas Jurídicas Extranjeras Consorcio o Uniones Temporales NÚMERO MÍNIMO DE OFERTAS HÁBILES CONSULTA Y VENTA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA RETIRO DE LA PROPUESTA DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS Y DOCUMENTACIÓN SOPORTE DE LA INFORMACIÓN CONSIGNADA EN LOS MISMOS PROPUESTAS PARCIALES INFORMACIÓN DE CARÁCTER CONFIDENCIAL INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN COSTOS POR GARANTÍAS CERTIFICADO DE CALIDAD CAPITULO III CONDICIONES ESPECÍFICAS APERTURA PRESUPUESTO OFICIAL REAJUSTES FORMA DE PAGO CRONOGRAMA DEL PROCESO GARANTÍAS IMPUESTOS INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES... 16

3 Página 3 de CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN CONTENIDO DE LA OFERTA LUGAR Y OPORTUNIDAD PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA CRITERIOS DE PARTICIPACIÓN, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Documentos requeridos para la evaluación jurídica: Criterios para la evaluación técnica RECHAZO DE LAS PROPUESTAS FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN ECONÓMICA SOLICITUD DE ACLARACIÓN DESEMPATE INFORME COMITÉ EVALUADOR CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD DEL CONTRATISTA EN CASO DE NO PRESENTARSE A SUSCRIBIR EL CONTRATO EL PRIMER ADJUDICATARIO CANCELACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN DECLARATORIA DE DESIERTA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO INCUMPLIMIENTO DEL ADJUDICATARIO DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS CAPITULO V CONDICIONES DEL CONTRATO PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO PLAZOS DEL CONTRATO GARANTÍAS Y SEGUROS DEL CONTRATO RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA INTERVENTORÍA CESIÓN Y SUBCONTRATOS LIQUIDACIÓN... 37

4 CAPITULO I Página 4 de OBJETO Y ALCANCE 1.1 OBJETO El objeto de la presente convocatoria lo constituye la adquisición de un analizador de espectros y un analizador vectorial de redes (VNA) para el desarrollo de la línea de comunicaciones inalámbricas de la Escuela de Ingeniería Eléctrica, Electrónica y de Telecomunicaciones de la Universidad Industrial de Santander, en lo sucesivo la UIS. Lo anterior de acuerdo con las condiciones técnicas del Volumen II de los términos de referencia 1.2 DESCRIPCIÓN Y ALCANCE La presente convocatoria, además de constituirse por el objeto mencionado, conlleva la instalación, soporte técnico y mantenimiento preventivo durante el período de garantía. CAPITULO II 2. CONDICIONES GENERALES MARCO LEGAL La UIS es un ente público autónomo, con régimen de contratación especial acorde a la Ley 30 de 1992 y adoptado mediante el Acuerdo 019 de 2005 expedido por el Consejo Superior. El presente proceso de contratación y el contrato que llegue a suscribirse, se regirá por el ordenamiento jurídico que le es propio, por las estipulaciones del Pliego de Condiciones, las condiciones de la propuesta que acepte la UIS y las demás cláusulas en las que se recoja el acuerdo de las partes. El presente proceso de contratación se rige de forma especial por los parámetros generales y específicos de este Pliego de Condiciones, según versión oficial publicada en la WEB institucional, por el Reglamento de Contratación (Acuerdo 019 de 2005 y Resolución No. 809 de 2005), por la Resolución No. 323 de 2009 y por los mismos principios y reglas de la Ley 80 de 1993 a los cuales este documento haga remisión expresa

5 Página 5 de INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Los términos de referencia deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y addendas. El orden de los capítulos y cláusulas de estos términos de referencia no deben ser interpretados como un grado de prelación entre los mismos. Los títulos utilizados en estos términos de referencia sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos. Cuando el día del vencimiento de un plazo fuese un día inhábil para la UIS, o cuando esta Institución no ofrezca durante ese día, por cualquier razón, atención al público, dicho vencimiento se considerará postergado y mediante addenda informativa se harán los ajustes al cronograma restante de la convocatoria. Esta addenda informativa se publicará el día hábil siguiente a la iniciación de labores. El día sábado no se consideran día hábil. Cuando en el texto no se especifique si es día hábil o calendario, se entenderá siempre como día hábil. Si el proponente considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones de estos términos de referencia, el proponente deberá solicitar la aclaración pertinente a la UIS. 2.3 COMUNICACIONES Cualquier información, interpretación o aclaración respecto de las condiciones o especificaciones de estos términos de referencia, será comunicada por la UIS a través de la WEB institucional; de la misma manera cualquier modificación o cambio que se introduzca a dichas bases será comunicado por la UIS a través del mismo medio mediante Addenda. Solamente las informaciones, interpretaciones y aclaraciones suministradas por escrito y los cambios o modificaciones comunicados mediante Addenda, comprometerán a la UIS para los efectos de este proceso de contratación. Las comunicaciones y en especial la establecida en el Artículo 31 del acuerdo 019 de 2005 en lo referente a la competencia para adjudicar el contrato mediante resolución motivada (Estatuto Interno de Contratación) entre la UIS y los proponentes se realizará por medio del la pagina Web de la Universidad; así mismo, cualquier otro documento subsanable solicitado por la UIS al proponente, dentro del período de evaluación y calificación, de todo el proceso contractual, podrá enviarlo escaneado exclusivamente a la dirección de correo electrónico contrat1@uis.edu.co, dentro del plazo establecido en el cronograma de actividades o el plazo concedido por la UIS exclusivamente para la presentación del documento solicitado.

6 Página 6 de 37 La información contenida en los documentos electrónicos que se originen durante el proceso de contratación realizado con el apoyo de herramientas tecnológicas, hará parte del archivo electrónico de la Universidad y constituirá elemento esencial del expediente del proceso de contratación. La información que dentro de los procesos de selección y adjudicación de un proceso contractual la ley requiera que conste por escrito, quedará satisfecha con un mensaje de datos. Para los efectos del presente proceso el mensaje de datos se entenderá válido si cumple con lo establecido en la Ley 527 de CORRECCIONES Y ACLARACIONES A LA PROPUESTA Los anexos, correcciones, enmendaduras o cualquier otro cambio que se haga en la propuesta ya entregada a la UIS deben presentarse en sobre cerrado identificado como se establece en este pliego de condiciones, titulado CORRECCIÓN DE LA PROPUESTA ; radicarse en el lugar establecido en este pliego de condiciones para la presentación de propuestas, antes del vencimiento del plazo previsto para ello y estar suscrito por el proponente. La apertura de estos sobres se realizará junto con las demás propuestas al momento de la apertura de la urna como lo establece el cronograma de actividades No se aceptarán correcciones o cambios de la propuesta una vez finalizado el plazo previsto para su presentación. 2.5 RÉGIMEN LABORAL DEL PROPONENTE Es entendido que el proponente favorecido con la adjudicación del contrato, en su carácter de verdadero y único empleador del personal que utilice en la ejecución del respectivo contrato, asumirá todas las obligaciones resultantes de tal vinculación laboral, incluyendo lo referente a dotación de sus trabajadores. El proponente, como empleador de sus trabajadores, será responsable de cubrir oportunamente los aportes y atender todas las obligaciones de carácter laboral que corresponden por Ley (Salud, Pensión, ARP, ICBF, SENA, Caja de Compensación, etc.). Se entiende que el proponente considerará en su oferta los valores que como empleador le corresponde pagar a sus trabajadores, tales como salarios y prestaciones sociales (debe informarse de las condiciones del lugar en este aspecto), sin que éstos sean inferiores al salario mínimo legal vigente. El proponente deberá tener en cuenta los reajustes salariales decretados por el Gobierno Nacional al momento de realizar su oferta. 2.6 CONDICIONES GENERALES PARA PARTICIPAR Son condiciones para participar: - Adquirir y pagar los términos de referencia dentro de los plazos establecidos en el cronograma.

7 Página 7 de 37 - No estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para contratar, especialmente por las establecidas en la Constitución Política y en la Ley 80 de Con la firma de la propuesta, el oferente declara bajo juramento y bajo su responsabilidad que no se halla incurso en ninguna causal de incompatibilidad o inhabilidad prevista en la ley. - Estar a paz y salvo con los aportes al sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales que le correspondan y acreditarlo a la fecha de presentación de la propuesta, conforme lo establece el Art. 50 de la Ley 789 de 2002, Reforma Laboral. - Acreditar con certificado expedido por la Contraloría General de la República que no tiene responsabilidades fiscales que lo inhabiliten para contratar con el Estado. - Tener capacidad jurídica para ofrecer y ejecutar las obligaciones previstas en el contrato, conforme a su naturaleza jurídica y regulación legal o estatutaria que le corresponda. - Copia legible del Registro Único Tributario (RUT). - Ser fabricante, representante o distribuidor autorizado directamente de las empresas fabricantes de los equipos ofrecidos en esta Licitación. - Acreditar que dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de apertura de la convocatoria el proponente ha provisto analizadores de espectros de características técnicas similares a los que ofrezca a la UIS, en contratos que sumen un valor de 480 SMLMV. - Tener capacidad y calidad de contratación como proveedor acreditada con el Certificado de Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, no inferior 480 SMLMV a la fecha de entrega de propuestas y apertura de la urna. - Si el proponente está calificado en el INFORME DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES de la UIS con una calificación inferior a 50 puntos, que corresponde a una evaluación de: INCUMPLE, no podrá participar en el presente proceso ni individualmente ni como integrante de consorcio o de unión temporal. El anterior informe podrá consultarse en la página web institucional en el link contratación, pestaña Evaluación de proveedores 2.7 GARANTÍAS Y SEGUROS Las garantías que exige la UIS en el proceso de contratación se regirán por lo estipulado en el capítulo VI, Condiciones Específicas de este pliego de condiciones.

8 Página 8 de COSTO DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA Los costos para la preparación de la oferta, incluidos los causados por la participación de Audiencias y/o visita a los sitios de los trabajos, serán por cuenta exclusiva del proponente, razón por la cual, la UIS no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolsos por tal concepto. Igualmente, en caso de resultar favorecido, el proponente con la adjudicación del contrato, los costos ocasionados con la preparación de la oferta, no podrán ser reembolsados del anticipo si lo hubiere. 2.9 IDIOMA DE LA OFERTA Los documentos que integran la oferta deberán ser redactados en idioma español. Los documentos en idioma extranjero, deberán venir acompañados de la traducción simple, salvo en los casos en que la ley exija traducción oficial, caso en el cual deberá cumplir lo establecido en la ley. Los manuales u otros documentos técnicos podrán acompañarse en su idioma original, con traducción al castellano y/o al inglés, por cuya fidelidad responderá el proponente VIGENCIA DE LA OFERTA. La oferta tendrá una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de entrega de propuestas y apertura de la urna. La UIS podrá solicitar ampliar la vigencia de la oferta en el caso que lo considere necesario. En caso de no aceptar esta solicitud, la propuesta no será tenida en cuenta DEMOSTRACIÓN DE EXISTENCIA Personas Naturales Las personas naturales acreditarán su existencia adjuntando a su oferta fotocopia de la cédula de ciudadanía Personas Jurídicas Colombianas Las personas jurídicas colombianas de derecho privado, deberán acreditar su existencia y representación legal mediante un Certificado expedido por la Cámara de Comercio del domicilio de la Sociedad o la entidad que haga sus veces. El certificado deberá contener: Fecha de expedición dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de entrega de propuestas y apertura de la urna.

9 Página 9 de 37 El objeto social de la sociedad deberá incluir las actividades principales materia del presente proceso. La sociedad deberá tener una vigencia que no podrá ser inferior al plazo establecido para el contrato y un (1) año más. Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia Personas Jurídicas Extranjeras Las personas jurídicas extranjeras con sucursal en Colombia, podrán participar a través de ellas, con los mismos requisitos de las personas jurídicas colombianas. Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, deben cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 48 del Código de Procedimiento Civil en concordancia con los artículos 469, 470, 471, 477 y 480 del Código de Comercio y el numeral 22.4 de la Ley 80 de Consorcio o Uniones Temporales Las ofertas podrán ser presentadas por dos o más personas jurídicas o personas naturales en Consorcio o Unión Temporal. Los proponentes indicaran si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal; en caso de que las empresas confortantes tengan limitantes para la conformación de los consorcios o uniones temporales, deberá allegar el documento que autoriza o permita dicha forma de asociación. El documento de conformación del CONSORCIO debe contener como mínimo la siguiente información: Objeto. Identificación de los integrantes. Designación de la persona que representará al Consorcio. Facultades del representante legal. La firma de todos y cada uno de sus integrantes. Manifestación expresa de la responsabilidad solidaria e ilimitada de sus miembros frente a la entidad en la celebración y ejecución del contrato. El documento de conformación de la UNIÓN TEMPORAL debe contener como mínimo la siguiente información:

10 Página 10 de 37 Objeto. Identificación de los integrantes. Porcentaje de participación de cada uno de sus miembros Designación de la persona que representará a la Unión. Facultades del representante legal. Los términos y la extensión de su participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, con la expresa y especifica distribución de las actividades constituidas del objeto a contratar, que permita identificar las responsabilidades de cada asociado en la unión temporal. La firma de todos y cada uno de sus integrantes. Tanto el Consorcio como la unión Temporal deberán tener una vigencia igual al término de duración del contrato y un (1) año más. El proponente Persona Natural, Jurídica, integrantes de Consorcio o Uniones Temporales deberán presentar Certificado de Antecedentes Fiscales Expedidos por la Contraloría General de la República NÚMERO MÍNIMO DE OFERTAS HÁBILES El número mínimo de ofertas hábiles que se exige para no declarar desierto este proceso de contratación será UNO (1). Se entiende por oferta hábil aquella que cumple con los requisitos establecidos para ser admisible de acuerdo con el pliego de condiciones y de conformidad con los factores aquí establecidos CONSULTA Y VENTA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Los términos de referencia, podrán consultarse en la página WEB de la UIS, y obtenerse por este medio, o en la ubicada en el cuarto piso del Edificio de Administración 2, piso 1, en la Carrera 27 calle 9, sede central de la Universidad Industrial de Santander, Bucaramanga, previa presentación de los comprobantes de pago. Los términos de referencia deberán ser adquiridos exclusivamente dentro del tiempo establecido en el cronograma del proceso del numeral 3.5. Los términos de referencia de referencia tendrán un costo de cien mil pesos ($ ), no reembolsables, el cual debe ser consignado en la siguiente cuenta corriente de recaudo nacional: Banco de Bogotá , Fondo Al vender los términos de referencia se dejará constancia de lo siguiente: - Nombre de la compañía - Dirección, ciudad, teléfono, fax y dirección electrónica - Nombre del representante legal

11 Página 11 de 37 - Nombre e identificación de quien adquiere el pliego en nombre de la firma. Estos datos son los que utilizara la UIS para todos los procesos relacionados con el presente Convocatoria Pública. El proponente podrá enviar copia legible vía fax o escaneada de los recibos de consignación y los datos anteriores, al teléfono de Bucaramanga o al correo electrónico contrat1@uis.edu.co La propuesta, tanto la original como las copias, debe contener copia legible de los recibos que acreditan el pago de los Términos de Referencia FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Las ofertas deberán presentarse por escrito, en original y dos (2) copias, en sobres cerrados, separados e identificados. Cuando la oferta sea presentada a través de apoderado, debe acompañarse del respectivo poder debidamente legalizado. Los documentos que debe contener la propuesta se establece en el capitulo 4 de este volumen del pliego de condiciones. El proponente debe presentar la propuesta en original y dos (2) copias, rotulando cada uno de los sobres de la siguiente forma: ADQUISICIÓN DE ANALIZADOR DE ESPECTROS - ANALIZADOR VECTORIAL DE REDES (VNA) PARA EL DESARROLLO DE LA LÍNEA DE COMUNICACIONES INALÁMBRICAS DE LA ESCUELA DE INGENIERÍA ELÉCTRICA, ELECTRÓNICA Y DE TELECOMUNICACIONES DE LA PROPUESTA TÉCNICO-ECONÓMICA (Indicar si es original, primera o segunda copia) RAZÓN SOCIAL DEL PROPONENTE Los sobres correspondientes a las copias (primera y segunda copia), deberán contener los mismos documentos e informaciones aportadas para los originales. Todas las hojas y anexos

12 Página 12 de 37 de la oferta, tanto los originales como las copias deben estar rubricados y foliados en forma continua ascendente e independiente. Las modificaciones o enmiendas a cualquier documento de la propuesta, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrarío se tendrán por no escritas. Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, y la UIS, en ningún caso, será responsable de los mismos. En caso de divergencias prevalecerán los datos e informaciones que se encuentren en el original. Las propuestas que se presenten después de la hora del día fijado para el cierre de la licitación, se considerarán extemporáneas y no serán aceptadas. La UIS no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especifica en estos términos de referencia EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Presentada la propuesta y una vez finalizado el plazo previsto para su presentación, ésta es irrevocable. Por ello, una vez transcurrido dicho término, el proponente no podrá retirar, ni modificar el contenido y alcance de la propuesta RETIRO DE LA PROPUESTA Los proponentes podrán solicitar por escrito a la de la UIS, el retiro de su propuesta antes de la fecha y hora previstas para el cierre del plazo de la presente convocatoria pública, la cual será devuelta sin abrir, en el acto de apertura de las mismas al proponente o a la persona autorizada DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS Y DOCUMENTACIÓN SOPORTE DE LA INFORMACIÓN CONSIGNADA EN LOS MISMOS El proponente deberá utilizar y diligenciar los formatos suministrados por la UIS y adjuntarse a la oferta. La UIS sólo evaluará lo que se encuentre debidamente acreditado con los documentos soporte idóneo, según lo que se establezca al respecto en este pliego de condiciones. La UIS se reserva el derecho de ampliar y verificar la información consignada en las certificaciones suministras por el proponente PROPUESTAS PARCIALES Para la presente convocatoria no se aceptarán propuestas parciales.

13 Página 13 de INFORMACIÓN DE CARÁCTER CONFIDENCIAL El proponente deberá indicar qué información de la que contiene su propuesta tiene carácter reservado, expresando la razón jurídica por la que se le otorga tal carácter, de conformidad con lo establecido en la legislación colombiana. Se entiende que con la presentación de la propuesta, el proponente conoce y acepta que en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, la información incluida en su propuesta para acreditar el cumplimiento de los requisitos para participar y para efectos de la evaluación, es pública y cualquier persona podrá obtener copia de la misma, salvo la estipulación del párrafo anterior. El proponente será responsable por el manejo de la información que reciba de la UIS y deberá respetar, de acuerdo con la Constitución y la Ley, los derechos de autor, morales y patrimoniales INFORMACIÓN SOBRE IRREGULARIDADES EN EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Cualquier irregularidad presentada en el trámite del presente proceso de contratación podrá ser informada a la de la UIS, por cualquier medio COSTOS POR GARANTÍAS Los costos de las garantías y seguros que se indican en este pliego de condiciones son a cargo del oferente CERTIFICADO DE CALIDAD Los proponentes que participen en este proceso de contratación, deberán presentar constancia vigente (expedida por el organismo certificador) que los fabricantes de los equipos didácticos y de laboratorio se encuentran certificados con la norma ISO 9001: CAPITULO III 3. CONDICIONES ESPECÍFICAS 3.1 APERTURA El presente proceso de contratación se abre mediante acta de apertura y publicación de los términos de referencia definitivos en la página institucional

14 Página 14 de PRESUPUESTO OFICIAL El presente proceso de contratación tiene un presupuesto oficial de ciento veinte millones de pesos ($ ), con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 1263, 6075 y 6076 de la vigencia El valor corregido de la oferta o propuesta total o parcial presentada no podrá exceder el valor del presupuesto oficial total o parcial para cada tema, so pena de rechazo de la misma. El anterior presupuesto incluye el IVA, gastos de nacionalización y gravamen a las operaciones financieras. 3.3 REAJUSTES Durante la vigencia del contrato que se genere del presente proceso no habrá lugar a revisión de precios o aumento de tarifas, ni a ningún tipo de reajuste. 3.4 FORMA DE PAGO El pago se hará en moneda nacional y podrá considerarse un anticipo hasta de 50%; el saldo se cancelará una vez recibidos e instalados y funcionando el equipo, a entera satisfacción de la UIS, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la expedición y entrega de la factura respectiva. 3.5 CRONOGRAMA DEL PROCESO FECHA ACTIVIDAD LUGAR Julio 3 de 2009 Publicación de los términos de referencia Página institucional preliminares Julio 8 de 2009 Plazo máximo para recibir observaciones y Correo electrónico sugerencias sobre los términos de referencia contrat1@uis.edu.co preliminares Agosto 12 de 2009 Agosto de 2009 Agosto 20 de 2009 Apertura de la convocatoria y publicación de los términos de referencia definitivos 16:00 horas. Venta y entrega de los términos de referencia 16:00 horas. Cierre de la convocatoria y apertura de la urna Página institucional Campus Universitario, Edificio de Administración 2, Piso 1, Campus Universitario, Edificio de Administración 2, Piso 1 Agosto 24 de Página institucional Publicación del informe de evaluación Agosto 26 de 2009 Cierre del plazo para presentar observaciones al informe de evaluación Correo electrónico contrat1@uis.edu.co Agosto 27 de Respuesta a observaciones y adjudicación del Página institucional

15 2009 contrato Página 15 de GARANTÍAS El proponente deberá suscribir a su costo y presentar para aceptación de la UIS, la garantía de seriedad de su oferta expedida por una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente establecida en Colombia a favor de entidades estatales, de acuerdo a la siguiente información: GARANTÍA CUANTÍA VIGENCIA Seriedad de la oferta 10% del valor de la oferta (incluido el IVA) Noventa (90) días calendario a partir de la fecha de entrega de propuestas y apertura de la urna El proponente deberá presentar la certificación del pago de la prima de la póliza que ampara la seriedad de su oferta, la cual a su vez debe venir firmada por el tomador. La UIS hará efectiva la Garantía de Seriedad de la oferta cuando el proponente, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, no suscriba el contrato que se le adjudique, dentro del plazo establecido para el efecto. En caso de presentarse garantía bancaria, ésta deberá contener la siguiente leyenda: La presente garantía será pagada por el garante dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de ejecutoria del acto administrativo que declare el incumplimiento del oferente. 3.7 IMPUESTOS En la propuesta, los proponentes deberán reflejar el Impuesto al Valor Agregado (IVA) en los casos que aplique, en el porcentaje que se indique según la legislación vigente al respecto. Los proponentes deberán tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por razón de la celebración y ejecución del contrato, son de cargo exclusivo del contratista, a excepción de aquellos que la ley tributaria asigne específicamente a la UIS. Las exenciones y tratamientos preferenciales de impuestos que la ley establezca, deben ser considerados en la propuesta de manera que se reflejen en el valor de la misma. El Impuesto de Timbre Nacional (0.25%) se causará y estará a cargo del contratista en caso de superar el valor del contrato antes de IVA para la vigencia 2009 la suma de $ La publicación de los contratos superiores a los trescientos (300) SMLMV se realizarán a cargo de la UIS, acorde a la resolución N 1064 de Agosto 16 de 2006, en la página Web institucional.

16 Página 16 de 37 Los pagos que efectúe la UIS a favor del contratista quedarán sujetos al descuento del 2% del valor del contrato antes de IVA por concepto de Estampilla Pro-UIS, Ordenanza 014 de La UIS no reconocerá suma alguna por impuestos, a menos que éstos se establezcan con posterioridad al cierre del proceso de contratación. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna. 3.8 INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES Los proponentes (personas naturales, jurídicas o integrantes de consorcios o uniones temporales) deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio que tenga jurisdicción en el Municipio en el cual éstos tengan asiento principal de sus negocios, en una de las siguientes clasificaciones: ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO PROVEEDOR 18 (Instrumentos y aparatos de óptica, fotografía o cinematografía, de medida, control o de precisión; instrumentos medicoquirúrgicos; instrumentos de música; partes y accesorios de estos instrumentos o aparatos) 01 (Instrumentos y aparatos de óptica, fotografía o cinematografía, de medida, control o de precisión; instrumentos medicoquirúrgicos; accesorios de estos instrumentos o aparatos) En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, la clasificación en la actividad, Especialidad y Grupo requeridos deberá ser aportada por la totalidad de sus integrantes. El Certificado que se presente deberá ser expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de entrega de propuestas y apertura de la urna. 3.9 CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN El proponente deberá tener capacidad y calidad de contratación como proveedor acreditada con el Certificado de Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, no inferior a 480 SMLMV a la fecha de entrega de propuestas y apertura de la urna, de lo contrario, la oferta será rechazada. La capacidad de contratación de un consorcio o unión temporal se obtendrá de la suma de las capacidades de contratación de cada uno de sus integrantes CONTENIDO DE LA OFERTA Tanto el original como las copias contendrán la información relacionada en el capitulo V de este pliego de condiciones, en los formatos y orden allí requeridos.

17 Página 17 de LUGAR Y OPORTUNIDAD PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Las ofertas deben ser entregadas en la, de acuerdo con el cronograma. Se aceptarán propuestas enviadas por correo certificado, siempre y cuando su entrega se realice dentro del plazo fijado en el cronograma en la oficina de la. El Director de, el Secretario General, el Director de Evaluación y Control de Gestión se reunirán en la fecha y hora del cierre de la convocatoria con el fin de abrir las ofertas, verificar su contenido y elaborar el acta respectiva, en acto público al que podrán asistir los proponentes y los demás interesados que lo deseen. Una vez cerrada la licitación, la UIS podrá solicitar por escrito aclaraciones o ampliaciones sobre los puntos de las propuestas, sin que ello implique adicionar o modificar las condiciones o características de las ofertas. En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar las propuestas. En consecuencia sólo serán tenidas en cuenta las explicaciones o aclaraciones sobre datos o documentos presentados en la oferta. CAPITULO IV 4. CRITERIOS DE PARTICIPACIÓN, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN Las propuestas presentadas oportunamente se someterán al siguiente proceso de evaluación: Se verificarán las condiciones para participar, tales como el cumplimiento de los requisitos jurídicos esenciales y condiciones verificables (Programa de Mantenimiento, Plan de soporte técnico y Programa de capacitación durante el período de la garantía, numeral 5.1.2) y demás requisitos legales de las propuestas. Las que cumplan, se someterán a proceso de evaluación técnica y económica; Verificación de las condiciones técnicas mínimas solicitadas en el pliego. Se verificarán y compararán las especificaciones técnicas solicitadas para cada uno de los equipos con las especificaciones técnicas ofrecidas; Las que cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas serán objeto de calificación conforme a los factores y criterios de evaluación económica que se consignan en este capítulo.

18 Página 18 de REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Los documentos necesarios para acreditar las condiciones de participación, las especificaciones técnicas y los factores a evaluar tienen carácter obligatorio para la comparación objetiva de las propuestas; su omisión total o parcial dará lugar al rechazo y sobre los mismos tan sólo se admitirá saneamiento de aspectos puramente formales, cuando a su juicio la UIS considere pertinente solicitar aclaraciones, observando estrictamente el principio de trato igual a todos los proponentes. Los demás podrán ser objeto de aclaración o saneamiento, cuando UIS lo requiera y en todo caso, antes del vencimiento del plazo para la evaluación de las propuestas. El día y hora consignada en el cronograma se efectuará la entrega y apertura de las propuestas en acto público, en el lugar indicado en el cronograma. De lo anterior se levantará un acta suscrita por los funcionarios de la UIS y por los asistentes que lo deseen, en la cual se relacionará entre otros el nombre de los proponentes y el número de folios de la propuesta y las observaciones correspondientes. En los cuadros siguientes se relacionan los documentos que deben contener la oferta en los aspectos jurídicos y técnicos, los cuales permitirán evaluar a los proponentes y establecer las respectivas admisibilidades. Frente a cada requisito, conforme a lo descrito en el presente términos de referencia, se indica el efecto que tiene su incumplimiento así: : La UIS podrá solicitar su corrección o ajuste y el proponente deberá realizarlo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a su solicitud. : causa inmediato rechazo de la oferta y por tanto no continúa en el proceso de evaluación Documentos requeridos para la evaluación jurídica: En el siguiente cuadro se relacionan los documentos que deben ser adjuntados por el proponente en su oferta, los cuales serán revisados y su aceptación determinará la admisibilidad jurídica. Cuadro No. 1 Admisibilidad Jurídica Ítem Documento Requisito Efecto Índice Carta de presentación de la Oferta, Suscrita por el representante legal del proponente, Relación detallada de capítulos y numerales de la oferta, indicando números de páginas Firma del Representante Legal Poder cuando se firma la Propuesta mediante apoderado Según modelo en todo su contenido Conveniente

19 Página 19 de 37 Ítem Documento Requisito Efecto debidamente facultado. Presentación del documento Estar habilitado para contratar con el Estado 3. Certificado de Existencia y Representación Legal. (Conforme a los requisitos del numeral 2.11 del pliego de condiciones). Fecha de expedición Objeto Social Vigencia sociedad Autorización al Representante Legal para suscribir Contrato (si se requiere según cuantía en Certificado de Existencia y Representación Legal. Presentación del documento Certificado de Existencia y Representación Legal de cada integrante (si es persona jurídica) Fotocopia de la Cédula de cada integrante (si Documento de es persona natural) Constitución del Indicación de términos y extensión de la Consorcio o Unión participación 4. Temporal. Designación del Representante Legal del (Conforme a los Consorcio o Unión Temporal requisitos del numeral Poder cuando se firma la Propuesta mediante del pliego de apoderado condiciones). Autorización a los Representantes Legales de cada integrante para presentar oferta en Consorcio o Unión Temporal Presentación del documento Objeto Póliza de Seriedad de la Presentación del documento Oferta (Conforme a los Firma tomador 5. requisitos del numeral Póliza otorgada entre entidades estatales 3.6 del pliego de Cuantía y vigencia condiciones). Recibo de pago expedido por la Compañía Aseguradora Encontrarse al día con el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales Paz y salvo de aportes al Persona jurídica: certificado expedido por el sistema de seguridad Revisor Fiscal o por el Representante legal. social (Salud, Pensión y 6. Persona Natural: mediante declaración ARP) y parafiscales juramentada ante Notario. (Cajas de compensación Expedida dentro de los treinta (30) días familiar, ICBF y SENA). anteriores a la fecha de entrega de propuestas y apertura de la urna 7. Certificado de Encontrarse a paz y salvo

20 Página 20 de 37 Ítem Documento Requisito Efecto Antecedentes Fiscales Certificado expedido por la Contraloría General de la República Vigencia del certificado 8. Copias legibles, presentación del documento. Recibos de pago de los Adquirido dentro de los plazos estipulados en términos de referencia el cronograma del pliego de condiciones La calificación de admisibilidad jurídica la obtendrá las propuestas que una vez concluida la revisión y la evaluación de los documentos relacionados en el cuadro anterior, cumplan con los requisitos exigidos. En caso de inadmisibilidad jurídica, propuesta será rechazada y no continuará participando en el proceso de evaluación Criterios para la evaluación técnica La evaluación técnica además de estar constituida por la revisión de las especificaciones técnicas mínimas solicitadas para cada equipo de laboratorio solicitado, tendrá en cuenta los siguientes criterios: Certificación del fabricante: Certificación expedida directamente por el fabricante del equipo en la cual conste que la firma proponente es distribuidor o representante autorizado para ofrecer sus equipos, servicios y soporte en Colombia. Si fuere el caso, la certificación deberá expresar si el proponente está autorizado para recibir el pago en nombre y representación del fabricante Garantía mínima exigida: El proponente deberá acreditar que el FABRICANTE directamente le otorga garantía del equipo ofrecido con vigencia mínima de dos (2) años. Adicionalmente, el proponente como distribuidor del fabricante deberá acreditar que la garantía mínima ofrecida incluye repuestos, costos de honorarios, viáticos y desplazamiento del personal técnico para la revisión de los equipos en sitio. No se admitirán garantías por menos tiempo al indicado; ni subrogación de sus obligaciones a terceros de los compromisos de garantía adquiridos con la UIS. La complementación o adición de periodos de garantía por parte del representante, distribuidor, compañías de seguros, avales bancarios o de otra especie, que no comprometan directamente al fabricante serán explícitamente indicados Programa de capacitación de personal: El proponente deberá ofrecer para los equipos, el Programa de Capacitación que ofrecerá sin costo adicional a mínimo 5 personas de la UIS para el manejo y mantenimiento preventivo y reparativo del equipo especificando temas, número de horas de capacitación y perfil profesional del personal que la impartirá. Esta capacitación se debe realizar al momento de la instalación del equipo.

21 Página 21 de Plan de soporte técnico: El proponente deberá explicar en su propuesta el procedimiento establecido para la solicitud y prestación del soporte técnico. La UIS exige que el proponente garantice la disponibilidad de contratar el mantenimiento, servicio técnico y asesoría científica, bajo la responsabilidad del proveedor las calidades del servicio, por un periodo de 5 años después de terminada la garantía inicial de venta y garanticen partes y repuestos por 5 años una vez el modelo adquirido haya salido del mercado. El proponente debe indicar el personal que atiende los diferentes servicios técnicos ofrecidos definiendo los perfiles de los integrantes que conforman su equipo de soporte. El tiempo de respuesta para atender dicho soporte debe ser como máximo 48 horas si el proponente está radicado fuera de Bucaramanga, y 4 horas para los proveedores locales Experiencia Específica: La experiencia se evaluará a partir de la información de contratos ejecutados, debidamente acreditados, y enunciados en el Formulario No. 2, verificando el contenido de los siguientes requisitos: - Acreditar que dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de apertura de la convocatoria el proponente ha provisto analizadores de espectro analizadores de espectro o equipos como osciloscopios e instrumentos de medidas similares de características técnicas similares a los que ofrezca a la UIS, en contratos que sumen un valor de 480 SMLMV. Para el caso de los consorcios o uniones temporales cada uno de sus integrantes deberá acreditar como mínimo un contrato con los requisitos antes mencionados. Si un contrato incumple alguno de los requisitos enunciados no será tenido en cuenta. Para acreditar dicha experiencia el proponente debe cumplir con las formalidades que a continuación se precisan: Si se trata de contratos con Entidades Públicas, acreditará lo establecido en el literal A y si fuera necesario lo establecido en el literal C, y para el caso de contratos suscritos bajo el régimen de derecho privado, lo consignado en los literales A y B, y si fuere necesario lo establecido en literal C, literales estos relacionados así: A. Certificación del servicio prestado, respaldada por la entidad contratante, que permita verificar la siguiente información: NOMBRE DE LA ENTIDAD CONTRATANTE, NOMBRE DEL CONTRATISTA, VALOR FINAL DEL CONTRATO, FECHA DE INICIACIÓN Y FECHA DE TERMINACIÓN. B. Copia del contrato celebrado, debidamente legalizado y con la constancia de pago del impuesto de timbre si por su cuantía requiere esta formalidad. C. Copia del (los) documento(s) necesario(s) para suplir las deficiencias en la información solicitada en los literales A y B sobre la información mínima exigida.

22 Página 22 de 37 Contrato relacionado para acreditar experiencia, que no cumpla con los anteriores requisitos, no será considerado dentro de la evaluación. Se aclara que en caso que algún contrato se encuentre en ejecución la experiencia se tendrá en cuenta con el contrato ejecutado a la fecha teniendo en cuenta lo facturado, previa certificación sobre el particular. Si el contrato relacionado para acreditar experiencia se realizó en consorcio o unión temporal, deberá informar el porcentaje de participación y acreditarlo mediante la certificación o copia del acuerdo consorcial o el acuerdo de unión temporal, la no presentación del documento genera que dicho contrato no sea tenido en cuenta. La experiencia que se tendrá en cuenta en caso de consorcio o unión temporal en el monto, será igual a la proporción de participación del proponente en el consorcio o unión temporal en el contrato que se relacione para acreditar la experiencia. No se aceptarán certificaciones de contratos cuya evaluación de calidad haya sido calificada como regular, deficiente o menor Capacidad de Contratación: Tener capacidad y calidad de contratación como proveedor acreditada con el Certificado de Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, no inferior a 480 SMLMV a la fecha de entrega de propuestas y apertura de la urna, de lo contrario, la oferta será rechazada Certificado de calibración y manuales El proponente deberá acreditar que se compromete a entregar el certificado de calibración y los manuales de usuario y de mantenimiento del equipo que permitan una vez vencida la garantía realizar mantenimiento básico del equipo en la Universidad Capacidad Financiera Toda la Información financiera deberá ser presentada en moneda legal colombiana. Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, bien sea persona natural o jurídica, deberá adjuntar el Formulario No. 5, el cuál debe contener la siguiente información tomada de los Estados financieros a Diciembre 31 de Activo Corriente, Activo Fijo, Otros Activos, Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo Mediano y Largo Plazo, Pasivo Total, Total Patrimonio. Utilidad Antes de Impuestos y Utilidad Neta.

23 Página 23 de 37 Las Subcuentas definidas para obtener el Activo Corriente, Activo Fijo, Otros Activos, Activo Total, Pasivo Corriente, pasivo Mediano y largo Plazo, Pasivo Total, Total patrimonio, Utilidad Antes de Impuestos y Utilidad Neta deberán ser extractadas de los Estados Financieros, y así mismo corresponder a la codificación del PUC (Plan Único de Cuentas) Colombiano. Las personas Jurídicas, deben registrar en la Utilidad Neta del Formulario No. 5 el valor resultante de descontar a la Utilidad Antes de Impuestos del Estado de Pérdidas y ganancias a 31 de Diciembre de 2008 la provisión del Impuesto de Renta y complementarios del Año Gravable de Esta Utilidad Neta debe ser la misma que se registre corno Utilidad del Ejercicio en el Patrimonio del Balance General del mismo año. Para el caso de las Personas Naturales, cálculo de Utilidad Neta podrá omitirse en el Formulario No. 5, en caso que a 31 de Diciembre de 2008, ésta no haya sido registrada corresponderá a la Utilidad antes de impuestos, tanto para el Estado de Pérdidas y ganancias como para el balance General a 31 de Diciembre de Si la Sociedad tiene fecha de constitución posterior al 31 de Diciembre de 2008 deberá presentar la información financiera del Formulario No. 5 con corte al último día del mes anterior a aquel en que se abre la Convocatoria Pública. Este formulario deberá contener la información correspondiente al plazo comprendido entre la fecha de constitución de la sociedad y el último día del mes anterior a aquel en que se abre la Convocatoria Pública. El Formulario No. 5 debe venir firmado por el Representante Legal, el Contador y el Revisor Fiscal si lo requiere, de acuerdo con lo establecido en el Primer Párrafo del artículo 33 del Decreto 2649 de 1993, y se deberá adjuntar fotocopia legible del Certificado de Vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores, del Contador y el Revisor Fiscal que firmen el Formulario No. 5. Se deberá adjuntar únicamente fotocopia legible de la declaración de renta del año 2008, el Formulario No. 5, las fotocopias de los Certificados de Vigencia de inscripción y de antecedentes disciplinarios correspondientes. Cuando las cifras financieras del Formulario No. 5 correspondientes al Balance General (Total Activo, Total Pasivo, Patrimonio), presenten diferencias superiores al uno por mil respecto a las cifras de la Declaración de Renta de 2008 (Patrimonio Bruto, Total Pasivo, Patrimonio Liquido), deberán ser conciliadas so pena del rechazo de la propuesta. CIFRAS A INCLUIR EN FORMULARIO NO. 5 VS. CIFRAS DE LA DECLARACIÓN DE RENTA DE 2008 Formulario No. 5 Declaración de Renta de 2008 Total Activo Patrimonio Bruto Total Pasivo Total Pasivo Patrimonio Patrimonio Líquido

24 Página 24 de 37 Con base en los documentos presentados por el proponente la UIS calificará la consistencia entre las partidas de los Estados Financieros presentadas en el Formulario No. 5 y la Declaración de Renta. La UIS con base en la información Financiera calculará los siguientes indicadores financieros y calificará el cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuación; en caso de incumplir alguno, la propuesta se evaluará NO ADMISIBLE, si cumple con todos la propuesta se evaluará ADMISIBLE FINANCIERAMENTE. Para los cálculos de las fórmulas siguientes, en el Activo Corriente la UIS no considerará los rubros de gastos diferidos y gastos pagados por anticipado. Capital de Trabajo (CT): CT = AC PC (PO * 1.5)/N Donde, CT = Capital de trabajo. AC = Activo corriente. PC = Pasivo corriente. PO = Presupuesto Oficial de la Convocatoria Pública. N = Plazo para la ejecución de los trabajos, expresado en meses. En caso que el Capital de Trabajo no cumpla con el anterior requerimiento, el proponente podrá presentar una Carta de Aprobación de Cupo o Crédito (no se acepta Carta de Intención, ni de Preaprobación) expedida por una entidad bancaria o financiera vigilada por la Superintendencia Bancaria. La carta debe ser dirigida a la de la UIS y debe establecer como destinación específica del crédito el proyecto a ejecutar. El monto de dicho crédito se sumará a la Cuenta Disponible del Activo Corriente, para la verificación de todas las condiciones financieras. El crédito anterior modificará el Nivel de Endeudamiento del proponente. Para efectos del cálculo del Nivel de Endeudamiento, el valor total del cupo de crédito o crédito obtenido para cubrir el déficit de Capital de Trabajo, se sumará al Pasivo Total del Balance General a 31 de diciembre de En caso de que la Carta de Aprobación de Cupo de Crédito no cumpla con alguno de los requisitos antes citados, no se considerará para la evaluación. Para efectos de la evaluación, el monto del capital de trabajo será aproximado por exceso o por defecto al peso, así: cuando la décima sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la décima sea inferior a cinco se

25 Página 25 de 37 aproximará por defecto al número entero de peso; excepto cuando la fracción sea menor que uno, en tal caso se tomará igual a cero (0). Solvencia: Deberá ser mayor o igual a uno punto dos (1,2) Solvencia = Activo Corriente 1,2 Pasivo Corriente Para efectos de la evaluación, el valor de la solvencia será aproximado por exceso o por defecto a la décima de la unidad, así: cuando la centésima de la unidad sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la décima y cuando la centésima de la unidad sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero de la décima; excepto cuando la fracción sea menor que uno, en tal caso se tomará igual a cero (0) la décima. Nivel de Endeudamiento: Deberá ser menor o igual a cero punto ochenta (0,80) Nivel de Endeudamiento = Pasivo Total 0,80 Activo Total Para efectos de la evaluación, el valor del Nivel de Endeudamiento será aproximado por exceso o por defecto a la centésima de la unidad, así: cuando la milésima de la unidad sea igual o superior a cinco se aproximará por exceso al número entero siguiente de la centésima y cuando la milésima de la unidad sea inferior a cinco se aproximará por defecto al número entero de la centésima; excepto cuando la fracción sea menor que uno, en tal caso se tomará igual a cero (0) la centésima. En el caso de las Uniones Temporales y los Consorcios, los indicadores se calcularán con base en la suma aritmética de las partidas de cada uno de los integrantes Características técnicas del equipo ofrecido: El proponente deberá cumplir con las especificaciones técnicas del Volumen II Especificaciones Técnicas. El proponente deberá realizar y presentar en su propuesta un comparativo entre los requerimientos de las características técnicas exigidas en el Volumen II - Especificaciones Técnicas, versus las ofrecidas en su propuesta (Formulario No. 4). La UIS verificará si los ofrecimientos cumplen con lo exigido.