Monitor de Cabildo. Secretaría del R. Ayuntamiento

Transcripción

1 Secretaría del R. Ayuntamiento

2 Fundamentos Legales El monitor de Cabildo tiene su origen en el Plan de Desarrollo Municipal , el cual, en el apartado del Eje: Un Torreón Gobernable, establece dentro de los proyectos para la presente administración la creación del Monitor, con el objetivo de favorecer la gobernanza, siendo un indicador de desempeño del Máximo Órgano de Autoridad del Municipio. El Monitor tiene su fundamento legal en el artículo 19 de la Ley de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales para el Estado de Coahuila, presentando la información pública mínima relacionada con el Cabildo. Así como en el artículo 32 del Reglamento Interior del R. Ayuntamiento, en el cual se establecen las facultades y obligaciones del Secretario del R. Ayuntamiento relacionadas con el Cabildo. Estableciendo que el Monitor va mas allá del alcance del citado artículo 19.

3 Objetivo General El Monitor del Cabildo es una herramienta innovadora que tiene la finalidad de registrar las actividades y el desempeño del Cabildo de Torreón. Esto implica ordenar, sistematizar y transparentar la información que refleja el actuar del Cabildo, (como asistencias, votaciones, gastos de gestoría, trabajo en comisiones), a través de un microsito en la Web del Ayuntamiento. De esta forma, el Monitor es un medio para la transparencia y la rendición de cuentas que se actualiza en forma mensual.

4 Objetivos Particulares Organizar, sistematizar y transparentar la información referente a las actividades sustanciales del Cabildo de Torreón. Propiciar un canal de comunicación permanente que permita a los ciudadanos conocer las actividades de los regidores y síndicos. Registrar periódicamente el desempeño legislativo del Cabildo.

5 Contenido Al revisar las páginas web de los principales ayuntamientos en el país y buscar sistemáticamente la información de sus cabildo, es común encontrar una dispersión de datos en las páginas virtuales. Por lo tanto, la gestión del Monitor del Cabildo para el Ayuntamiento de Torreón permite conocer esa información en un solo lugar y con fácil acceso, además de que facilita el registro las actividades. El Monitor, como medio para la transparencia y la rendición de cuentas, es actualizado mensualmente, para que la ciudadanía conozca en forma detallada las actividades que efectúa el cabildo a través de la página

6 Flujo de Información Producción Legislativa Cabildo Actividades Regidores Comisiones Actas Síndicos Sesiones Dictámenes de Cabildo Informes Gastos de comisiones de gestoría Secretaría de Ayuntamiento Registro Archivo Ciudadanos Monitor de Cabildo documental histórico Gacetas Municipales Interfase digital Base de datos

7 Información Disponible

8 Comisiones Al hacer link en el apartado de Comisiones, los usuarios podrán acceder al listado de cada una de las 20 Comisiones Permanentes del H. Cabildo, pudiendo conocer en cada una de ellas la siguiente información: Objetivos de cada Comisión Ediles que integran cada Comisión La lista y contenido de los dictámenes elaborados por cada comisión durante la presente administración, mismos que han sido desahogados por el pleno del Cabildo.

9 Ediles Al hacer link en el apartado de Ediles, los usuarios podrán acceder al listado de quienes conforman el Cabildo, pudiendo conocer de cada uno de ellos la siguiente información: Nombre completo; El partido al que representa; Correo; Telefono; Twitter; Facebook; Curriculum; Asistencias; Las comisiones a las que pertenece Sus gastos de gestorías.

10 Documentos Oficiales Al hacer link en Documentos Oficiales, el usuario podrá tener acceso a los Documentos Oficiales Actuales y/o Históricos que contienen las Actas de Cabildo desde 1917 a 2009.

11 Sesiones de Cabildo Al hacer link en el apartado de Sesiones, los usuarios podrán acceder a la información generada en cada una de las sesiones celebradas durante la presente administración, mismas que están ordenadas en forma cronológica. En cada una de las sesiones, los usuarios encontrarán: Datos de identificación de cada Sesión Archivo que contiene la Convocatoria Lista de asistencia y datos generales de la asistencia Archivo que contiene el Acta de cabildo correspondiente a dicha sesión. Los documentos desahogados durante la sesión como son dictámenes, anexos, solicitudes etc. Orden del día Asimismo se cuenta con una herramienta (buscador) que permite a través de palabras claves ubicar el tema o temas de interés del usuario dentro de la información correspondiente a cada sesión. Al asentar la palabra clave el programa ubicará las sesiones en las que se desahogaron los temas relacionados con la búsqueda.

12 Asistencias Al hacer link en el apartado de Asistencia, los usuarios podrán acceder a una tabla en la que se despliega la lista de asistencia de todos los miembros del H. Cabildo de Torreón, Coah. Administración , cuya Asistencia será catalogada por Sesiones de Cabildo, además podrás acceder directamente a la información de cada uno de los ediles, así también a cada una de las sesiones

13 Futuro del

14 Reglamentación Actualmente se esta preparando una reforma al Reglamento Interior del R. Ayuntamiento de Torreón, en donde se incluirá un apartado especial para el Monitor en donde se reglamenta su contenido mínimo, así como las obligaciones de cada uno de los actores involucrados en el mismo como son los Ediles (quienes tendrán la obligación de presentar la información solicitada en plazos establecidos contando con penas en caso de incumplimiento), así como los tiempos de alimentación por parte de Secretaría del R. Ayuntamiento con el apoyo de la dirección de Informática. Con esto se garantiza la institucionalidad del proyecto y su trascendencia como una herramienta de transparencia del órgano máximo de autoridad del Municipio.

15 Mejora Continua El monitor de Cabildo tiene proyectado la implementación de un Sistema de Gestión de Calidad (SGC) para controlar y mejorar sus procesos de servicio fundamentales, de manera de alcanzar la más completa satisfacción de los ciudadanos. El propósito principal de la implementación del Sistema Gestión de Calidad es el de establecer las políticas sobre las que el, tendrá su funcionamiento conforme a la norma y los requisitos de la Norma ISO NMX-CC-9001-IMNC Algunos de los Beneficios de su implementación serán: Establecimiento y Diseño y cumplimiento Objetivos. Establecimiento de Indicadores de Desempeño en el Proceso. Mejora la eficacia a través de mejor Organización y Control. Implantación de una cultura participativa entre todos los miembros de la administración y un espíritu de mejora continúa.

16 Exportación En base a la experiencia local del, su reglamentación, la sistematización de mejora continua y al convenio de coordinación firmado con el Instituto Coahuilense de Acceso a la Información y de la mano de éste Instituto, se pretende replicar el proyecto en el resto de los municipios del estado, creando con esto una nueva herramienta de transparencia y participación ciudadana en Coahuila.