PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LA EDUCACIÓN RURAL BIRF 7353-AR

Transcripción

1 Instructiv para la utilización de Fnds de Mantenimient de 1. INTRODUCCIÓN Cnfrme a l acrdad en el Dcument de Pryect (PAD), está previst dentr del Subcmpnente A1: Mejras en las cndicines de funcinamient de las escuelas rurales, la realización de diversas actividades que sn cmunes a tds ls niveles de la educación bligatria en el país. En este marc, y a fin de brindar estándares de infraestructura mínima a tdas las escuelas de áreas rurales, se prevé el financiamient de csts de mantenimient en las escuelas rurales participantes del Pryect. 2. OBJETO El prpósit del presente instructiv es definir y establecer ls prcedimients para la ejecución de fnds destinads al mantenimient de. 3. ALCANCE En general, el subsidi pdrá aplicarse ttal parcialmente a la cntratación de pequeñas reparacines y/ la cmpra e instalación de algún cmpnente del edifici de sus instalacines de servicis y/ seguridad. En particular, pdrá destinarse a reparar sustituir: 1. Cubiertas. 2. Carpinterías. 3. Desagües, canaletas, cañerías y sus distints elements. 4. Revques, pinturas, y revestimients. 5. Sanitaris, incluyend artefacts, cañerías, y griferías. 6. Ccinas, term tanques, calefnes, calderas, y estufas. 7. Piss. 8. Cercs. 9. Cerraduras. 10. Instalacines y aparats eléctrics. 11. Vidris y trs tips de cerramient. 12. Recarga de matafuegs. 13. Alarmas. 14. Pzs, bmbas, y tanques. 15. Td element cnstructiv que integre el edifici esclar beneficiari, tant sea parte de aulas, ccina, sanitaris, talleres, y la vivienda dcente el albergue de estudiantes.

2 Instructiv para la utilización de Fnds de Mantenimient de 4. MONTO DEL FONDO DE MANTENIMIENTO El mnt máxim de las ergacines individuales atendidas cn carg al Fnd de Mantenimient será de PESOS UN MIL ($1000.-), a pagarse una vez pr añ. 5. PROCEDIMIENTO NIVEL NACIONAL A. Autrización del gast. Mediante un act administrativ dictad pr la autridad cmpetente, se autriza el gast de ls fnds de mantenimient, las escuelas rurales beneficiarias de ls misms y el instructiv relativ al mecanism de funcinamient y rendición de ls recurss a ser utilizads. B. Transferencia de fnds. Firmad el act administrativ que autriza el gast, la DGUFI- CCP prcede a la transferencia de recurss a la Cuenta Crriente de la CPP. NIVEL PROVINCIAL C. Autrización del gast. La autridad prvincial de la cual dependa la CPP dispndrá mediante un act administrativ el pag del Fnd de Mantenimient a las escuelas rurales seleccinadas. En dich act se dejará cnstancia de: establecimients beneficiaris (CUE, nmbre de la Escuela), dats de ubicación (dmicili, barri/paraje, departament, lcalidad), mnt, y nmbre del directr de la escuela (ó el respnsable a carg de la misma en cas de n haber persnal designad en dich establecimient) (nmbre cmplet, númer de dcument nacinal de identidad). D. Aplicación de ls recurss. La CPP firmará una Acta Cmprmis cn el establecimient beneficiari según mdel incrprad cm Anex I de este dcument que será suscript pr el Crdinadr de la CPP y el Directr de la escuela (ó respnsable designad pr el act administrativ señalad en el punt anterir). Psterirmente, la CPP emitirá un cheque NO A LA ORDEN a nmbre del suscriptr del Acta pr la ttalidad de ls recurss prevists cn carg a la Cuenta Crriente del PROMER en la Prvincia. E. Rendición. Para la rendición de ls recurss la CPP deberá utilizar el Instructiv denminad Rendicines de Gasts de Jurisdiccines Prvinciales. Ls cmprbantes respaldatris que la CPP rendirá a la DGUFI-CCP cnsistirán en: i) cpia de la remisión de las Actas Cmprmiss firmadas cn ls establecimients educativs beneficiaris; y ii) cpia de ls cmprbantes del pag efectuad a cada un de ls Directres ó Respnsables de las escuelas rurales. NIVEL LOCAL

3 Instructiv para la utilización de Fnds de Mantenimient de F. Rendición y Repsición El Fnd de Mantenimient deberá ser rendid al mens una vez al añ pr cada ejercici fiscal en que fue beneficiari de ls recurss. Ls recurss serán rendids a la CPP independientemente del sald pendiente de utilización antes del 30/11 de cada ejercici. En cas de incumplir cn l señalad en ls apartads precedentes, la escuela n será elegible el añ siguiente para ser beneficiaria de ls recurss del PROMER. La rendición del Fnd pr parte del establecimient beneficiari se deberá ajustar al Acta suscripta cn el Directr del mism, ó bien el respnsable a carg designad pr la autridad prvincial. 6. PENALIDADES En ls cass en que se detecten incumplimients pr falta de enví de ls fnds a ls establecimients beneficiaris, bien pr desví de ls fnds a uss n permitids, la DGUFI- CCP pdrá declararls n elegibles para el PROMER.

4 ANEXO I Instructiv para la utilización de Fnds de Mantenimient de ACTA COMPROMISO Nº (númer) FONDOS DE MANTENIMIENTO ESCUELA: <ESPECIFICAR CUE/NOMBRE COMPLETO> CUA: <ESPECIFICAR> En la Ciudad de (capital de prvincia), a ls (númer de día) días del mes de (mes) de (añ), entre la Crdinación Prvincial del Pryect (CPP) de la Prvincia de (cmpletar), representad en este act pr el Sr/a Crdinadr/a Prvincial, (cmpletar), y el Directr (ó Dcente a carg del establecimient) de la Escuela (cmpletar) cn CUE Nº (cmpletar) y CUA Nº (cmpletar) representada en este act pr el Sr/a. (nmbre cmplet), en adelante "LA ESCUELA", acuerdan celebrar la presente Acta Cmprmis, en el marc del PROYECTO DE MEJORAMIENTO DE LA EDUCACIÓN RURAL a financiarse pr el Cnveni de Préstam suscript entre la Nación Argentina y el Banc Internacinal de Recnstrucción y Fment (BIRF), sujet a las siguientes cláusulas: PRIMERA: DEFINICIONES. Para una crrecta interpretación del presente, se definen a cntinuación cierts términs en él cntenids, de la siguiente frma: ACTA DE COMPROMISO: Es el Acta a suscribir entre la autridad educativa de la PROVINCIA quien ésta delegue y ls Directres de Escuelas rurales y/ respnsables de ls Agrupamients de esas Escuelas en las que se determinan sus respnsabilidades en cuant a la administración de ls recurss recibids en el marc del SUBPROYECTO. BIRF: Banc Internacinal de Recnstrucción y Fment. CCP: Crdinación Central del Pryect dependiente de la Dirección General Unidad de Financiamient Internacinal del ME, a carg de la administración del PROYECTO. CPP: Crdinación Prvincial del Pryect de la Prvincia de (cmpletar). PROYECTO: Pryect de Mejramient de la Educación Rural (PROMER), financiad cn recurss del Préstam y de la cntraparte lcal. FONDO: Fnd de Mantenimient de la Infraestructura Esclar. ME: Ministeri de Educación de la Nación NORMATIVA: Es la nrmativa aplicable que LA ESCUELA adhiere de acuerd al siguiente rden de prelación para la ejecución de las accines previstas en el FONDO: a. Cnveni de Préstam y sus Anexs. b. Manual Operativ. c. Cnveni Bilateral y sus Actas Cmplementarias firmadas pr la PROVINCIA. d. Instructiv para la Utilización de Fnds de Mantenimient de. PROVINCIA: Es la Prvincia de [Prvincia].

5 Instructiv para la utilización de Fnds de Mantenimient de SEGUNDA. La CPP en nmbre de la PROVINCIA se cmprmete a asignar ls recurss financiers para el desarrll del FONDO. El mnt máxim de las atendidas cn carg al mism será de PESOS UN MIL ($1000.-), pr añ. TERCERA. Ls recurss dispnibles para LA ESCUELA estarán cndicinads al cumplimient de la CPP a la NORMATIVA aplicable. CUARTA. El Fnd de Mantenimient para LA ESCUELA es un subsidi que tiene pr bjet la aplicación ttal parcialmente de ls recurss para la cntratación de pequeñas reparacines y/ la cmpra e instalación de algún cmpnente del edifici de sus instalacines de servicis y/ seguridad. En particular, pdrá destinarse a reparar sustituir: (1) cubiertas; (2) carpinterías; (3) desagües, canaletas, cañerías y sus distints elements; (4) revques, pinturas, y revestimients; (5) sanitaris, incluyend artefacts, cañerías, y griferías; (6) ccinas, term tanques, calefnes, calderas, y estufas; (7) piss; (8) cercs; (9) cerraduras; (10) instalacines y aparats eléctrics; (11) vidris y trs tips de cerramient; (12) recarga de matafuegs; (13) alarmas; (14) pzs, bmbas, tanques; y (15) Td element cnstructiv que integre el edifici esclar beneficiari, tant sea parte de aulas, ccina, sanitaris, talleres, vivienda dcente albergue de estudiantes. QUINTA. Las respnsabilidades y facultades del CPP sn: a. Supervisar la ejecución de ls recurss asignads a LA ESCUELA y verificar el crrect cumplimient de la aplicación de ls recurss. b. Las CPP a través de las áreas jurisdiccinales de infraestructura serán respnsables de la aprbación preliminar de la rendición de LA ESCUELA. c. Mantener registrs financiers, cntables y la dcumentación de ls gasts incurrids según l establecid en la NORMATIVA. d. Slicitar ls fnds incrrectamente aplicads y/ suspender la repsición de fnds a LA ESCUELA ante la verificación del incumplimient de la presente Acta. SEXTA. LA ESCUELA se cmprmete y bliga a: a. Ejecutar el Fnd cumpliend cn ls términs y prcedimients establecids en la NORMATIVA, de cnfrmidad cn aprpiads estándares y prácticas administrativas, educativas, ecnómicas, financieras, sciales y medi ambientales, utilizand ls fnds transferids para dich fin. b. Rendir el FONDO cnfrme a l establecid en la cláusula SEPTIMA de la presente Acta. c. Mantener registrs financiers, cntables y la dcumentación de ls gasts incurrids según l establecid en la NORMATIVA. d. Presentar a la CCP, CPP y/ a ls Auditres Externs ls cmprbantes crrespndientes que fueren necesaris para efectuar la auditria financiera crrespndiente. e. Permitir que funcinaris del BIRF visiten ls sitis en ls que se utilizarn ls recurss, y de ser necesari, ls dcuments requerids para la supervisión del BIRF cnfrme l establecid en el Cnveni de Préstam.

6 Instructiv para la utilización de Fnds de Mantenimient de SEPTIMA. RENDICIÓN. El FONDO será rendid pr LA ESCUELA cnfrme al FORMULARIO A, adjunt al presente dcument, de acuerd a ls siguientes términs: a. El FONDO deberá ser rendid al mens una vez al añ pr cada ejercici fiscal en que fue beneficiari de ls recurss, mediante declaración jurada sbre el us de ls recurss acmpañand la dcumentación respaldatria crrespndiente. b. Ls recurss serán rendids a la CPP independientemente del sald pendiente de utilización antes del 30/11 de cada ejercici. c. En cas de incumplir cn l señalad en ls apartads precedentes, LA ESCUELA n será elegible el añ siguiente para recibir recurss del PROMER. OCTAVA. Tds ls gasts deberán estar autrizads pr el Respnsable máxim de LA ESCUELA quien detallará en la Planilla de Rendición, cuy mdel se adjunta a la presente en Anex A, que deberá estar acmpañada de tda la dcumentación dispnible. Se firman ds ejemplares de un mism tenr y a un sl efect en el lugar y fecha indicads ut supra.

7 Instructiv para la utilización de Fnds de Mantenimient de PLANILLA DE RENDICIÓN Ciudad de (cmpletar), 20 Al/ A la Señr/a Crdinadr/a Crdinadr Prvincial del Pryect Préstam (Dirección) Señr/a Crdinadr/a: Mediante la presente elev la Rendición de Fnds de la Escuela Nº (númer), CUE Nª (númer) perteneciente al CUA Nº (númer) pr un mnt que asciende a la suma de PESOS (COMPLETAR EN LETRAS) (EN NÚMEROS) Detalle del gast Fecha Mnt Dcumentación de respald Períd de rendición cmprendid Mnt asignad Mnt rendid Sald en efectiv en pder de la escuela Firma y aclaración del respnsable del FONDO Firma del Supervisr Firma de un representante de la Cmunidad