MANUAL DE ORGANIZADORES

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1 MANUAL DE ORGANIZADORES Página 1 de 172

2 INDICE PARTE 1: 1. INTRODUCCION 2. ADMINISTRACION 2.1. Plantilla genérica de presupuest 2.2. Reglament General de Circulación 3. ORGANIZACIÓN TECNICA 4. PERSONAL 5. OFICIALES 6. ASPECTOS MEDICOS 7. VOLUNTARIOS 8. ESPACIOS E INSTALACIONES 9. ESPECTADORES PARTE 2: DISEÑO DE LA COMPETICION 1. NATACION 2. AREA DE TRANSICION 3. CICLISMO 4. CARRERA A PIE 5. ESQUI DE FONDO 6. BICICLETA DE MONTAÑA 7. AREA DE LLEGADA 8. AVITUALLAMIENTOS PARTE 3: COMUNICACIONES PARTE 4: CLASIFICACIONES PARTE 5: MEDIOS DE COMUNICACION PARTE 6: PROTOCOLO 1. PRESENTACION DE TRIATLETAS 2. ENTREGA DE PREMIOS PRUEBAS NACIONALES 3. ENTREGA DE PREMIOS PRUEBAS INTERNACIONALES PARTE 7: IMAGEN PARTE 8: DOCUMENTOS 1. INFORME PREVIO DT 2. INFORME FINAL A LA PRUEBA 3. REGLAMENTO DE COMPETICIONES 4. REUNION TECNICA Página 2 de 172

3 PARTE 1 Página 3 de 172

4 1. INTRODUCCIÓN Este es el manual de peracines para rganizadres de la Federación Españla de Triatlón. Tienes en tus mans un dcument que pretende ayudarte a mejrar la calidad de ls events que rganizas. Este manual está basad en el Manual de peracines de la Federacin Internacinal (ITU), diseñad para rganizadres de campenats cmpeticines ficiales, aunque nuestra intención es bien diferente: se trata de mejrar la rganización en cualquier prueba que se rganice en España. Pr supuest, aquí encntrarás referencias a muchs aspects que seguramente se alejarán de tu rganización, per trs muchs serán psiblemente buenas referencias punts de partida. Nstrs así l esperams. Antes de empezar, querems recmendarte que tengas siempre presente el reglament de cmpetición. Cm sabes, se trata del dcument maestr del triatlón en España, pr l que debe ser siempre punt de referencia. En él se especifican tds ls aspects bligatris de una cmpetición, que siempre deben ser tenids en cuenta, dirigids cm siempre a velar pr la calidad y la seguridad de tds ls participantes en una prueba. También se especifican las funcines de alguns persnajes imprtantes dentr del desarrll de una cmpetición, funcines que deben ser bien cncidas pr el rganizadr. Cn el reglament de cmpetición cm punt de partida, este dcument quiere frecer sugerencias y recmendacines, en general n bligatrias, per siempre recmendables en función de ls bjetivs y la capacidad rganizativa de tu event. Esperams serte de utilidad, y n lvides que estams abierts a tus ideas y sugerencias. Querems cnseguir que este manual mejre cada añ, y que sea un dcument de utilidad para ti, y tú eres un de ls implicads en cnseguirl. federación@triatlón.rg Página 4 de 172

5 2. ADMINISTRACION Ntificación de la carrera El rganizadr debe elabrar un brradr cn tda la infrmación previa relativa a su prueba. En él se cntienen plans, infrmacines generales, impress de inscripción, descripcines de recrrids, etc. Este brradr debería ser enviad a la Federación crrespndiente (Territrial Españla) para su cncimient y para las decisines prtunas (designación del Delegad Técnic, prpuesta de cmpetición para la asamblea general, etc.). El brradr debe ser enviad cn suficiente antelación: Al mens 12 meses para pruebas de ámbit nacinal Al mens 3 meses para pruebas de ámbit autnómic El brradr debe cntener, al mens, las siguientes infrmacines: Nmbre y frma de cntactar cn el rganizadr: dirección, teléfn, fax, , etc. Nmbre y distancias de la cmpetición. Fecha y lugar de celebración. Descripción de ls recrrids: tip de superficies, altitud, desniveles, distancias, temperaturas, climatlgía previsible, etc. Categrías. Númer máxim de participantes, cuta de inscripción, plazs, frma de pag, etc. Límites de tiemp. Impress e instruccines de inscripción, individual y pr equips. Avituallamients. Premis en metálic, trfes y repart de ls misms. Tdas las infrmacines adicinales que el rganizadr cnsidere prtunas, relativas pr ejempl a aljamients, hraris de trenes, frma de llegar al lugar de la cmpetición, etc. Infrmación para ls participantes Si el rganizadr decide enviar infrmación a un grup de psibles participantes en la prueba, debería elabrar un fllet cn un resumen de la mayría de ls aspects enumerads en el apartad anterir. Inscripcines Ls impress de inscripción deben ser incluids en la infrmación para ls participantes, y deben slicitar, al mens, ls siguientes dats: Nmbre y apellids del participante Sex Fecha de nacimient Dirección y númer de teléfn Club Númer de licencia Renuncia de respnsabilidades pr parte del rganizadr y aceptación de las mismas pr parte del participante, incluyend un recrdatri de la bligatriedad de cncer el reglament de cmpetición Firma del participante Ls impress para la inscripción de equips deben slicitar, al mens: Nmbre, apellids, dirección y teléfn del representante respnsable del equip. Categría: masculina, femenina, junir, etc. Lista cn nmbres, apellids y fecha de nacimient de ls miembrs del equip. Ls impress de inscripción se envían cumplimentads al rganizadr, junt cn el justificante del pag. Se recmienda la transferencia bancaria frente al pag en metálic. Éste puede ser especialmente cnflictiv el día de la prueba. Página 5 de 172

6 El rganizadr debe admitir las inscripcines pr rden rigurs de llegada, hasta cmpletar el númer máxim de inscrits, a excepción de un cup n mayr del 10%, reservad a invitads participantes designads pr la federación crrespndiente. En cas de existir, este cup debe ser publicad en la infrmación enviada a ls participantes. Las inscripcines recibidas una vez cmplet el cup, pueden pasar a una lista de espera. Una hra antes de la celebración de la cmpetición, ls drsales n recgids se entregan, pr rden de llegada, a ls participantes de la lisa de espera que se encuentren presentes. El rganizadr debe tener en cuenta td l relativ a la Ley de Prtección de Dats. De igual manera, una página web prpia de la cmpetición es de suma imprtancia para frecer tda la psible infrmación de la prueba Segurs El rganizadr debe suscribir una póliza de segur de Respnsabilidad Civil y de rb en las áreas de transición, que cubra a td el persnal de la rganización, incluids vluntaris. De igual manera es acnsejable cntratar un segur de accidentes para este grup de persnas Ls participantes están cubierts pr el segur de la Mutualidad general deprtiva. Si el rganizadr decide abrir la prueba a n federads, debe suscribir también un segur que cubra sus dañs y sus respnsabilidades ante tercers. La slución recmendada es la licencia de un día, que el participante puede btener en el mment de la inscripción y se tiene que dejar muy claras las cberturas de esta póliza, ya que cubre accidentes y n respnsabilidad civil Autrizacines El rganizadr es el respnsable de btener tdas las autrizacines necesarias para el desarrll de la prueba. Pr es debe trabajar en cntact cn el Delegad Técnic, de frma que éste dé su vist buen cn tiemp suficiente. Se recmienda btener tds ls permiss cn tres meses de antelación: AUTORIZACIÓN ADMINISTRATIVA Si la prueba afecta a carreteras, debe enviarse al Servici de Espectáculs Deprtivs u Organism similar de la Cmunidad Autónma a la que pertenezca. Si afecta a varias prvincias, de diferentes Cmunidades, debe enviarse la misma dcumentación, a la Dirección General de Tráfic. Si la prueba se desarrlla en casc urban, es cmpetencia municipal. Teóricamente precisa la misma dcumentación, per en la práctica n se exige. 1. INSTANCIA 2. REGLAMENTO 3. DESCRIPCIÓN DE RECORRIDOS, PLANOS 4. HOJA DE RUTA, CON HORARIOS DE PASO 5. PERFIL 6. FOTOCOPIA DEL PERMISO DE CONDUCIR DEL DIRECTOR EJECUTIVO 7. FOTOCOPIA DEL PERMISO DE CONDUCIR DEL RESPONSABLE DE SEGURIDAD VIAL 8. MANIFIESTO DE CONOCIMIENTO DEL REGLAMENTO 9. RELACIÓN DE PERSONAL HABILITADO 10. DISPOSITIVO SANITARIO 11. RELACIÓN DE VEHÍCULOS 12. LISTADO DE SEÑALIZACIONES 13. COMUNICACIÓN A AYUNTAMIENTOS AFECTADOS 14. SEGURO DE R.C. 15. SEGURO DE ACCIDENTES PERSONAL DE ORGANIZACIÓN Y PARTICIPANTES Página 6 de 172

7 Cm esta nrmativa salió de negciacines cn el clectiv ciclista, está muy influenciada pr el mism y ciert tip de dcumentación en nuestr deprte n tiene el mism sentid. El Reglament, en el ciclism, es a la vez impres de autrización de la prueba y va sellad pr la Federación y Clegi de Árbitrs, siend el dcument que da validez a la prueba. L ideal es que ls dcuments ls presente directamente la Federación Territrial y sea el interlcutr entre el rganizadr y la Administración. OTRAS AUTORIZACIONES 1. Permis Municipal ( Nrmalmente Decret de Alcaldía si se usa la vía pública ) 2. Permis de Cstas, si se nada en el Mar 3. Permis de la Cnfederación Hidrgráfica que crrespnda, si se nada en un embalse 4. Permis de particulares, si se atraviesan prpiedades privadas 5. Permis de las Cnsejerías de Medi Ambiente, si la prueba se desarrlla en una zna que tenga algún tip de limitación pr raznes mediambientales ( hy en día prácticamente en tds ls sitis ) Página 7 de 172

8 FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE TRIATLÓN C/ Ferraz, 16, 3ª planta Madrid DELEGACIÓN DE GOBIERNO JUNTA DE ANDALUCÍA Juegs y Espectáculs Públics Plaza de las Batallas, s/n JAÉN Madrid, 10 de Agst de 2006 Asunt: Campenat Iberamerican de Triatlón Fecha de celebración: 7 y 8 de ctubre de 2006 Adjunt les remitims la dcumentación necesaria para la tramitación de la autrización de celebración del I CAMPEONATO IBEROAMERICANO DE TRIATLÓN. Teniend en cuenta el carácter internacinal de la cmpetición y la cmplejidad de la rganización, sería cnveniente una reunión de crdinación cn ls respnsables del cntrl de tráfic, ya que este aspect es fundamental en el desarrll de la prueba. Quedams a su dispsición para cualquier infrmación adicinal que cnsideren prtuna, rgándles ns cmuniquen inmediatamente cualquier incidencia que detectaran en ls dcuments que les adjuntams. Saluds crdiales, Felipe Gutiérrez Directr de Cmpeticines Federación Españla de Triatlón Página 8 de 172

9 FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE TRIATLÓN C/ Ferraz, 16, 3ª planta Madrid DELEGACIÓN DE GOBIERNO JUNTA DE ANDALUCÍA Juegs y Espectáculs Públics Plaza de las Batallas, s/n JAÉN Madrid, 10 de Agst de 2006 Asunt: Campenat Iberamerican de Triatlón Fecha de celebración: 7 y 8 de ctubre de 2006 Les cmunicams que, cn esta fecha, hems remitid escrit de cmunicación a ls Ayuntamients de Vilches, Canena, Ibrs y Baeza, pr cuys términs municipales, en mayr menr medida, discurre la cmpetición. Saluds crdiales, Felipe Gutiérrez Directr de Cmpeticines Federación Españla de Triatlón Página 9 de 172

10 FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE TRIATLÓN C/ Ferraz, 16, 3ª planta Madrid AYUNTAMIENTO DE BAEZA Pasaje del cardenal Benavides s/n BAEZA JAÉN D. JAVIER CALVENTE GALLEGO Alcalde de Baeza. Madrid, 10 de Agst de 2006 Cm ya sabrá a través de la Diputación de Jaén, le cmunicams que ls días 7 y 8 de Octubre próxims, tendrá lugar el I CAMPEONATO IBEROAMERICANO DE TRIATLÓN, prueba de carácter internacinal cuy recrrid cmienza cn la natación en el Embalse de Giribaile, siguiend cn recrrid ciclista que discurre, entre trs, pr su términ municipal y terminand cn la carrera a pie que se desarrlla en el casc urban de Baeza. Cm ya cncerá, nuestrs técnics están en cntact cn ls del municipi al bjet de crdinar las accines a realizar para cnseguir el mejr desarrll de la prueba. Slicitams de Vds. la máxima clabración psible, al bjet de facilitar sin incidencias el desarrll de la cmpetición, quedand a su dispsición para cualquier aclaración que cnsideren prtuna. Saluds crdiales, Felipe Gutiérrez Directr de Cmpeticines de la Federación Españla de Triatlón Página 10 de 172

11 FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE TRIATLÓN C/ Ferraz, 16, 3ª planta Madrid ORGANIZADOR: Federación Españla de triatlón NOMBRE DE LA PRUEBA: I CAMPEONATO IBEROAMERICANO DE TRIATLÓN FECHA DE Celebración: 7 y 8 de Octubre de 2006 Ftcpia del permis de cnducir del Directr de la Cmpetición D.: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Página 11 de 172

12 FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE TRIATLÓN C/ Ferraz, 16, 3ª planta Madrid ORGANIZADOR: Federación Españla de Triatlón NOMBRE DE LA PRUEBA: I CAMPEONATO IBEROAMERICANO DE TRIATLÓN FECHA DE Celebración: 7 y 8 de ctubre de 2006 Ftcpia del permis de cnducir del Respnsable de Seguridad Vial D.: xxxxxxxxxxxxxxxxxx Página 12 de 172

13 CAMPEONATO IBEROAMERICANO DE TRIATLÓN HOJA DE RUTA SALIDA NATACIÓN 9:30 9:30 FINAL NATACIÓN 9:48 9:54 KM CARRETERA DESCRIPCION CABEZA COLA OBSERVACIONES JUNTO AL FINAL NATACIÓN- PRIMERA TRANSICION - INICIO 0,000 SERVICIO EMBALSE 9:49 9:55 CICLISMO 1,250 SERVICIO BARRERA PRESA 9:52 9:59 SE PASA SOBRE LA PRESA 5,175 N-322 GIRO IZQUIERDA 10:00 10:11 ATENCIÓN AL CORTE DE TRÁFICO EN CANENA ( 09:52 ) 7,335 JV GIRO DERECHA 10:04 10:16 DIRECCIÓN IBROS ( APERTURA TRÁFICO N ) 11,630 TRAVESÍA IBROS 10:12 10:27 CALLE DEL PILAR -TRAVESÍA URBANA MUY PELIGROSA 12,587 C-326 CRUCE IZQUIERDA 10:13 10:28 CALLE JOAQUÍN PADILLA ( CASCO URBANO IBROS ) 12,890 JV-3044 CRUCE DERCHA 10:14 10:29 SEMÁF0RO- CALLE PARAISO - CASCO URBANO DE IBROS, 400 M. 15,640 JV-3042 CRUCE IZQUIERDA 10:19 10:36 ATENCIÓN AL CORTE DE TRÁFICO HACIA IBROS (10:10 ) 19,000 JV-3042 ISLETA 10:25 10:45 ENTRADA EN CASO URBANO ( CAMINO REAL ) 19,800 GIRO 180º PLAZA DEL PÓPULO 10:27 10:47 CALLE DEL AGUA ( CASCO URBANO BAEZA ) GIRO DERECHA, CALLE DE SEVILLA, CASCO 20,500 TRAVESÍA ISLETA 10:28 10:48 URBANO BAEZA CRUCE RETORNO A IBROS ( ATENCIÓN CORTE DE 21,300 C-326 IZQUIERDA 10:30 10:51 TRÁFICO EN IBROS : ) CRUCE 24,800 JV-3044 IZQUIERDA 10:33 10:55 SEMÁFORO ( GIRO MUY PELIGROSO ) CRUCE TRÁFICO CERRADO PERMANENTE HASTA 26,830 JV-3042 IZQUIERDA 10:38 11:02 SIGUIENTE VUELTA 30,180 JV ISLETA 10:44 11:11 ENTRADA EN CASO URBANO ( CAMINO REAL ) 31,000 GIRO 180º PLAZA DEL PÓPULO 10:46 11:13 CALLE DEL AGUA ( CASCO URBANO BAEZA ) GIRO DERECHA, CALLE DE SEVILLA, CASCO 31,700 TRAVESÍA ISLETA 10:47 11:14 URBANO BAEZA CRUCE RETORNO A IBROS ( ATENCIÓN CORTE DE 32,500 C-326 IZQUIERDA 10:49 11:17 TRÁFICO EN IBROS : ) CRUCE 36,000 JV-3044 IZQUIERDA 10:52 11:21 SEMÁFORO ( GIRO MUY PELIGROSO ) CRUCE TRÁFICO CERRADO HASTA EL PASO DEL 38,750 JV-3042 IZQUIERDA 10:57 11:28 ÚLTIMO CLASIFICADO 42,100 JV 3042 ISLETA 11:03 11:37 ENTRADA EN CASO URBANO ( CAMINO REAL ) FIN FIN CICLISMO - 2ª TRANSICIÓN- INICIO CARRERA 43,000 CICLISMO Pº CONSTITUCIÓN 11:05 11:39 A PIE FIN CARRERA 11:38 12:40 Página 13 de 172

14 FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE TRIATLÓN C/ Ferraz, 16, 3ª planta Madrid EXCMO. SEÑOR: D. Felipe Gutiérrez, cm Directr de Cmpeticines de la Federación Españla de Triatlón, dmiciliada en Madrid, Calle de Ferraz, nº 16, cn CIF nº Q A EXPONE QUE: Esta Federación tiene previst rganizar ls días 7 y 8 de ctubre la prueba deprtiva denminada I CAMPEOANTO IBEROAMERICANO DE TRIATLÓN De acuerd cn ls reglaments, itineraris y hraris que se adjuntan. SUPLICA Tenga a bien cncederle la preceptiva autrización para la celebración de dicha prueba. Madrid, a 10 de Agst de 2006 Fd.: Felipe Gutiérrez DELEGACIÓN DEL GOBIERNO DE LA JUNTA DE ANDALUCÍA Página 14 de 172

15 DEPARTAMENTO DE JUEGOS Y ESPECTÁCULOS PÚBLICOS Plaza de las Batallas s/n JAEN Página 15 de 172

16 FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE TRIATLÓN C/ Ferraz, 16, 3ª planta Madrid ORGANIZADOR: NOMBRE DE LA PRUEBA: Federación Españla de Triatlón I CAMPEONATO IBEROAMERICANO DE TRIATLÓN FECHA DE CELEBRACIÓN: 7 y 8 de ctubre de 2006 D. Víctr Martínez Gallén, cn D.N.I. xxxxxxxxxx, cm Directr de cmpetición de la prueba de Referencia, manifiesta que cnce el Reglament de la misma. Madrid, 10 de Agst de 2006 Fd.: Víctr Martínez Gallén. D. xxxxxxxxxxxxxx, cn D.N.I. xxxxxxxxx, cm Respnsable de Seguridad Vial de la prueba de Referencia, manifiesta que cnce el Reglament de la misma. Madrid, 10 de Agst de 2006 Fd.: xxxxxxxxxxxxxxx. Página 16 de 172

17 FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE TRIATLÓN C/ Ferraz, 16, 3ª planta Madrid ORGANIZADOR: Federación Españla de Triatlón NOMBRE DE LA PRUEBA: I CAMPEONATO IBEROAMERICANO DE TRIATLÓN FECHA DE CELEBRACIÓN: 7 y 8 de Octubre de 2006 PERSONAL AUXILIAR HABILITADO En el mment de presentar esta dcumentación n es psible hacer la relación del persnal habilitad para esta cmpetición N bstante, se indica que td el persnal habilitad estará cubiert pr el segur de accidentes, cntratad pr esta Federación cn la Mutualidad General Deprtiva a tal efect. Víctr Martínez Directr de la Cmpetición Página 17 de 172

18 FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE TRIATLÓN C/ Ferraz, 16, 3ª planta Madrid ORGANIZADOR: NOMBRE DE LA PRUEBA: Federación Españla de Triatlón I CAMPEONATO IBEROAMERICANO DE TRIATLÓN FECHA DE CELEBRACIÓN: 7 y 8 de ctubre de 2006 Vehículs y persnal sanitari previst para esta prueba Ambulancias: 2 Médic: 1 ATS: Otr persnal: Dtación de las ambulancias Persnal de apy prvist de cmunicacines. Nta.- Se cntará cn el apy de Prtección Civil. Víctr Martínez Directr de la Cmpetición Página 18 de 172

19 FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE TRIATLÓN C/ Ferraz, 16, 3ª planta Madrid ORGANIZADOR: NOMBRE DE LA PRUEBA: Federación Españla de Triatlón I CAMPEONATO IBEROAMERICANO DE TRIATLÓN FECHA DE CELEBRACIÓN: 7 y 8 de ctubre de 2006 SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL: CÍA: CAPITAL CUBIERTO Felipe Gutierrez Directr de Cmpeticines Federación Españla de Triatlón Página 19 de 172

20 FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE TRIATLÓN C/ Ferraz, 16, 3ª planta Madrid ORGANIZADOR: NOMBRE DE LA PRUEBA: Federación Españla de Triatlón I CAMPEONATO IBEROAMERICANO DE TRIATLÓN FECHA DE CELEBRACIÓN: 7 y 8 de Octubre de 2006 Relación de medidas de señalización previstas: Flechas hrizntales Flechas verticales Marcad de Cruces SI SI SI Paneles infrmativs SI Se marcarán el 100 % de ls cruces, así cm cualquier punt del recrrid especialmente peligrs que requiera infrmación adicinal. El persnal auxiliar desempeña las siguientes funcines: Señalización del circuit Avituallamients Apy en Cmunicacines Presencia en Salida y meta Asistencia técnica Fd.: Víctr Martínez Gallén Directr de la Cmpetición Página 20 de 172

21 FEDERACIÓN ESPAÑOLA DE TRIATLÓN C/ Ferraz, 16, 3ª planta Madrid ORGANIZADOR: NOMBRE DE LA PRUEBA: Federación Españla de Triatlón I CAMPEONATO IBEROAMERICANO DE TRIATLÓN FECHA DE Celebración 7 y 8 de Octubre de 2006 Relación de vehículs prevists: Vehículs equips: Vehículs rganización: 6 mts, más una furgneta escba, además del preceptiv vehícul de apertura de carrera. Vehículs Sanitaris: 2 Nta.- Habrá varis vehículs de servici así cm autbuses para el traslad desde Baeza al Embalse de Giribaile y en sentid invers, per n utilizarán el recrrid de la carrera, salv el tram desde la Presa del Embalse a Canena, siguiend lueg pr la N-322, hacia la Yedra y desde aquí hacia Baeza (l mism en sentid invers) pr la JV Tds ls vehículs irán cnvenientemente acreditads. Víctr Martínez Gallén Directr de la Cmpetición. Página 21 de 172

22 PLANTILLA PRESUPUESTO TITULO DE LA PRUEBA Partida 1 Cánnes 1.1 Cann " x" 1.2 Cann " y " 0 Ttal Partida Aljamients Delegad Técnic 2.2 Staff FETRI 2.3 Organización 2.3 Participantes invitads 2.4 Invitads prensa Ttal partida Alimentación Catering zna VIP y Prensa 3.2 Catering ficiales y rganización 3.3 Avituallamient cmpetición 3.4 Avituallamient vluntaris Ttal partida Desplazamients 4.1 FETRI 4.2 Organización 4.3 Vluntaris 4.4 Participantes e invitads Ttal partida Cmunicacines Internet y teléfn 5.6 Teléfns móviles rganización 5.7 Radienlaces ; transmisines Ttal partida Publicidad y difusión Página 22 de 172

23 6.1 Prducción TV 6.2 Inserción en medis 6.3 Diseñ y aplicación imagen 6.4 Prducción sprtes publicidad 6.5 Prgramas de man 6.6 Presentación a ls medis 6.7 Página web 6.8 Mailing Ttal partida Prmción Artículs cnmemrativs 7.1 participantes Unifrmidad rganización y 7.2 vluntaris 7.3 Obsequis invitads Ttal partida Servicis Azafatas / interpretes / 8.1 acmpañantes 8.2 Mts y cnductres 8.3 Lcutres 8.4 Seguridad 8.7 Acreditacines 8.8 Limpieza y reparacines Mntaje, transprte, carga y 8.9 descarga mntaje transprte maquinaria y cnsumibles 8.10 Reprgrafía y fimática 8.11 Gestión de resultads Españl Inglés Oficina Cnsumibles Servici Gestión y crdinación del 8.12 vluntariad 8.13 Dirección Dirección ejecutiva Página 23 de 172

24 Dirección deprtiva Dirección lgística Staff primer nivel trs RR HH Oficina de prensa/servicis al 8.14 atleta Recint Mbiliari y acndicinamient Jefe de prensa Atención a ls medis Carpa Ruedas de Prensa y Acts varis 8.15 Prtcl y acts sciales 8.16 Secretaría prueba Carpa zna VIP Sanitaris zna invitads Entrega de premis Fiesta entrega de premis Sala briefing Carpa recepción Persnal cnsumibles 8.17 Dirección técnica y ficiales 8.18 Servicis médics 8.19 Cntrl de dpaje Recint Oficiales Delegad Técnic Referee y ficiales Ambulancias Médics y ATS Carpa y camillas Cnsumibles Fisiterapeutas Buzs Cruz Rja y embarcacines Recint Recgida de muestras Análisis Ttal partida Infraestructuras 9.1 Cesión de instalacines Página 24 de 172

25 9.2 Persnal de mantenimient 9.3 Cnsums 9.4 Electricidad e iluminación 9.5 Megafnía 9.8 Carpas diversas 9.9 Mqueta 9.10 Equipamient deprtiv Sprtes bicicletas Pntón de salida ( alquiler ) Pntón de salida( anclaje ) Rampa de salida Byas, crcheras e hinchables Embarcacines Arc de Meta Pódium, estructura trasera y escenari 9.11 Mbiliari y enseres 9.12 Jardinería Vallas bajas Retretes químics ( T1 y T 2 ) Cns Vallas de pata culta Vallas altas Recta de meta Área de transición Zna VIP 9.13 Señalización exterir e interir 9.14 Ornamentación Tejid para cultar vallas y Rafia 9.15 Gradas públic 9.16 Practicables TV Ttal partida Otras bligacines Segurs acc vluntaris RC y D 10.1 a T 10.2 Premis y trfes 10.3 Gasts financiers 11 Imprevists Premis en metálic Trfes Ttal partida 10 0 Página 25 de 172

26 Gasts imprevists Ttal partida 11 Ttales 0 0 Página 26 de 172

27 REGLAMENTO GENERAL DE CIRCULACION CIRCULAR Cmpeticines A Federacines Autnómicas de Triatlón. Madrid, 19 febrer 2004 Querids amigs. El nuev Reglament general de Circulación cuy Anex II se reprduce al final- establece unas cndicines para la celebración y autrización de pruebas deprtivas sensiblemente diferentes a las vigentes hasta ahra. El element más destacable es el cierre al tráfic cm cndición para la celebración de una prueba. Ell eleva ls niveles de seguridad de las cmpeticines alg que siempre buscams per exige mayres esfuerzs pr nuestra parte. En la crta experiencia del mes escas de vigencia de este Real Decret ns hems encntrad cn algunas dificultades de adaptación a la nueva nrmativa, en particular cn l exigid en el Artícul 14 cn relación a ls segurs de ls participantes. Ayer mantuve una reunión cn el Directr General de Tráfic en la que le tratams, de frma general, este prblema y trs. Fue una reunión muy fructífera que tendrá cm cnsecuencia una respuesta cncreta y un futur de estrecha clabración. En esa línea, ns hems integrad en un prgrama de frmación de respnsables de prueba y persnal auxiliares de rganización a ls que se refieren ls artículs 12, 13, 26, 27 y 31 y del que s irems infrmand periódicamente. Cm avance s pued decir que la idea es dar curss pr tdas las cmunidades autónmas, en cnjunt cn la federación de ciclism y del que saldrán respnsables titulads cm agentes auxiliares de la autridad. Cm dig, éste es el bcet y ya s cncretarems ls detalles. Os rueg que me hagáis llegar la experiencia que vayáis teniend en ests primers mments de aplicación del Real Decret, ya que ahra es buen mment para pder ajustarl a la práctica diaria. En espera de vuestras nticias, recibid un crdial salud Enrique Quesada Directr de Cmpeticines. BOE núm. 306 Martes 23 diciembre MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA REAL DECRETO 1428/2003, de 21 de nviembre, pr el que se aprueba el Reglament General de Circulación para la aplicación y desarrll del text articulad de la Ley sbre tráfic, circulación de vehículs a mtr y seguridad vial, aprbad pr el Real Decret Legislativ 339/1990, de 2 de marz. Preámbul En el anex II se regulan las pruebas deprtivas, las marchas ciclistas y trs events, hasta ahra reguladas pr el artícul 108 y el anex 2 del Códig de la Circulación, precepts que es precis dergar rerdenand las pruebas deprtivas en trn al artícul 55 del Reglament General de Circulación, que trata de las carreras, cncurss, certámenes u tras pruebas deprtivas. Destaca la cmpetencia de las cmunidades autónmas para autrizar la celebración de pruebas deprtivas pr vías interurbanas de su ámbit territrial, habida cuenta que tienen asumida y traspasada la cmpetencia en materia de espectáculs públics en general, carácter del que participan las pruebas deprtivas, cuya singularidad e incidencia en la seguridad vial se salvaguarda a través de un infrme vinculante, que emiten cn carácter previ a la autrización las Administracines públicas encargadas de la vigilancia y regulación del tráfic. ANEXO II Pruebas deprtivas, marchas ciclistas y trs events SECCIÓN 1.a PRUEBAS DEPORTIVAS Artícul 1. Objet. Esta nrmativa tiene pr bjet establecer una regulación de la utilización de la vía para la realización de pruebas deprtivas cmpetitivas rganizadas. Artícul 2. Tramitación de las slicitudes de autrización. Página 27 de 172

28 La tramitación para slicitar la autrización de las pruebas deprtivas pr parte de la autridad gubernativa crrespndiente será la siguiente: 1. Cmpetencias. La cmpetencia para expedir la autrización para celebrar una prueba deprtiva crrespnderá: a) Al rganism autónm Jefatura Central de Tráfic, cuand el recrrid de la prueba se desarrlle pr vías de más de una cmunidad autónma. b) A la cmunidad autónma crrespndiente y a las Ciudades de Ceuta y Melilla, cuand la prueba se desarrlle íntegramente pr vías situadas dentr de su ámbit territrial. c) Al ayuntamient, cuand la prueba se desarrlle íntegramente dentr del casc urban, cn exclusión de las travesías. 2. Infrmes. a) Del titular de la vía: ls rganisms titulares de las vías pr las que vayan a discurrir las pruebas deprtivas emitirán infrme sbre su viabilidad. b) Del rganism autónm Jefatura Central de Tráfic: cuand la cmpetencia para autrizar las pruebas esté atribuida a una cmunidad autónma, ésta slicitará infrme de las Jefaturas de Tráfic de las prvincias pr cuy territri discurran, y, en el cas de que la cmpetencia esté atribuida a las Ciudades de Ceuta de Melilla, éstas slicitarán infrme de la Jefatura Lcal de Tráfic, siempre que la vigilancia y regulación del tráfic esté atribuida a la Administración General del Estad. En las cmunidades autónmas que tengan transferida la cmpetencia de ejecución en materia de vigilancia de la circulación, el infrme se slicitará al órgan que la ejerza. Ls infrmes fijarán ls servicis de vigilancia. c) Ls infrmes prevists en ls párrafs a) y b) tendrán carácter vinculante cuand se pngan a la realización de la prueba deprtiva la cndicinen al cumplimient de determinadas prescripcines técnicas. 3. Dcumentación. La slicitud de autrización especial para celebrar pruebas deprtivas se presentará dirigida al órgan cmpetente cn, al mens, 30 días de antelación, acmpañada de ls siguientes dcuments: a) Permis de rganización expedid pr la federación deprtiva crrespndiente, cuand así l exija la legislación deprtiva. b) Memria de la prueba en el que se hará cnstar: 1. Nmbre de la actividad y, en su cas, númer crnlógic de la edición. 2. Reglament de la prueba. 3. Crquis precis del recrrid, fecha de celebración, itinerari, perfil, hrari prbable de pas pr ls distints punts determinantes del recrrid y prmedi previst tant de la cabeza de la prueba cm del cierre de ésta. 4. Identificación de ls respnsables de la rganización, y cncretamente del directr ejecutiv, y del respnsable de seguridad vial, que dirigirá la actividad del persnal auxiliar habilitad. 5. Númer aprximad de participantes prevists. 6. Prpsición de medidas de señalización de la prueba y del rest de ls dispsitivs de seguridad prevists en ls psibles lugares peligrss, así cm la función que deba desempeñar el persnal auxiliar habilitad, td ell mediante infrme detallad y que será cmunicad en su mment pr el respnsable de la seguridad vial de la prueba las fuerzas del rden al persnal respnsable de la vigilancia de ests punts cnflictivs. El respnsable de seguridad vial de la prueba deberá cncer las nrmas de circulación, para l cual deberá pseer permis de cnducción en vigencia. Las autridades cmpetentes redactarán una instrucción específica que cntendrá ncines básicas sbres regulación de tráfic, y cuy cntenid será de bligad cncimient para el respnsable de seguridad vial de la prueba. 7. Justificante de la cntratación de ls segurs de respnsabilidad civil y de accidentes a ls que se refiere el artícul 14 de este anex. 4. Reslución. La autridad cmpetente dictará y ntificará la reslución en el plaz de 10 días hábiles desde la presentación de la slicitud. Transcurrid este plaz sin que se haya dictad la reslución, se entenderá cncedid el permis para la rganización de la prueba. Cntra la reslución pdrán interpnerse ls recurss que prcedan. La reslución que se dicte fijará ls servicis de vigilancia, cuy cste crrerá a carg de ls rganizadres de la prueba. Página 28 de 172

29 Artícul 3. Nrmativa aplicable. La actividad de las pruebas deprtivas se regirá pr las nrmas establecidas en esta nrmativa especial, pr ls reglaments deprtivs y demás nrmas que resulten de aplicación. Artícul 4. Us de las vías. Las pruebas deprtivas se disputarán cn el tráfic cmpletamente cerrad a ls usuaris ajens a dicha prueba, y gzarán del us exclusiv de las vías en el espaci cmprendid entre el vehícul de apertura cn bandera rja y el de cierre cn bandera verde. Artícul 5. Cntrl de las pruebas deprtivas. El cntrl y rden de la prueba, tant pr l que respecta a ls participantes cm al rest de usuaris de la vía, estará encmendad a ls agentes de la autridad al persnal de la rganización habilitad, que actuará siguiend las directrices de ls agentes del respnsable de seguridad vial. Artícul 6. Obligacines de ls participantes. 1. Tds ls participantes en una prueba deprtiva, cn las excepcines previstas en este reglament, están bligads al cumplimient de las nrmas particulares del reglament de la prueba y a las que en un mment determinad establezca adpte, pr seguridad, el respnsable de la prueba la autridad cmpetente, n bstante estar eximids del cumplimient de las nrmas generales de circulación. 2. Cuand un participante n se encuentre en cndicines para mantener el hrari previst para el últim de ls participantes sbrepase el tiemp previst de cierre de cntrl de la actividad, será superad pr el vehícul cn bandera verde, que indica el final de la zna de cmpetición, pr l que deberá abandnar la prueba cn el fin de n entrpecer el tráfic autmvilístic y el desarrll de la prpia actividad. En cas de cntinuar deberá cumplir las nrmas y señales, y será cnsiderad un usuari más de la vía. Artícul 7. Vehículs de apy. La rganización dispndrá de vehículs de apy suficientes, banderines y medis adecuads para la señalización del recrrid, tant pr l que respecta a ls participantes cm al rest de usuaris de la vía, así cm de ls servicis necesaris para retirar la señalización al terminar la actividad, y desperdicis que casinen ls avituallamients, dejand la vía y sus alrededres en el mism estad que antes de su celebración. Artícul 8. Señalización de itineraris. Ls itineraris deben señalizarse en ls lugares peligrss, inclus cn la presencia de persnal de la rganización y cn instruccines precisas del respnsable de seguridad vial. Las señalizacines deberán ser retiradas brradas una vez que pase el últim participante y nunca serán clcadas de manera que prvquen cnfusión para la circulación rdada ajena a la actividad deprtiva. Cuand las indicacines se hagan sbre la calzada, se deberán utilizar materiales que se brren después de pcas hras. Artícul 9. Cndicines de la circulación. 1. Tdas las pruebas irán precedidas pr un agente de la autridad cn una bandera rja y finalizadas pr tr cn una bandera verde, las cuales actarán para ls participantes y el rest de usuaris de la vía el inici y fin del espaci cupad para la prueba. Estará prhibida la circulación de vehículs en el espaci cmprendid entre la bandera rja y la verde, except ls vehículs autrizads expresamente y cn la autrización situada en lugar visible. Entre una y tra bandera, el persnal auxiliar habilitad que realice funcines de rden, cntrl seguridad irá prvist de una bandera de clr amarill en indicación de atención peligr, así cm cn vestimenta de alta visibilidad hmlgada y que respnda a las prescripcines técnicas cntenidas en el Real Decret 1407/1992, de 20 de nviembre. 2. Sin perjuici de ell, la rganización incrprará vehículs pilts de prtección que estarán dtads de carteles que anuncien el cmienz y el final de la prueba, y deberán, en su cas, situar el cche de apertura y cierre de la prueba cm mínim 200 metrs pr delante y pr detrás del primer participante y del últim, respectivamente. 3. Las características de ls vehículs pilt a que se hace referencia en el apartad anterir serán las siguientes: a) Vehículs de apertura: Prtadr de cartel cn la inscripción «Atención: prueba deprtiva. STOP», sin que en ningún cas exceda la anchura del vehícul. Bandera rja. Rtativ de señalización de clr naranja. Página 29 de 172