Sin importar lo simple o complejo que sea el desafío de su negocio, en Xerox estamos comprometidos

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1 C a t á l o g o d e s o l u c i o n e s d e l f l u j o d e c a t á l o g o

2 N u e s t r a p r o m e s a p a r a u s t e d... Sin importar lo simple o complejo que sea el desafío de su negocio, en Xerox estamos comprometidos a encontrar la respuesta correcta para usted, en todo momento. Por sí misma, ninguna compañía puede abordar todas sus necesidades; es por eso que no asociamos con compañías líderes en la industria en software y acabado/alimentación. Cuando combina la tecnología de punta de Xerox con lo que ofrecen nuestros socios líderes en la industria, encuentra fuentes inesperadas de nueva productividad. Obtiene Soluciones del flujo de trabajo de producción y oficina que permiten el crecimiento de su negocio y que lo preparan para el mundo real de los negocios. Estas soluciones lo conectan con sus clientes. Conectan a sus trabajadores de oficina, a su equipo de impresión y a sus sistemas de información. Le proporcionan control sobre sus documentos y su flujo de trabajo, al ayudarlo a mejorar la seguridad, reducir los costos y minimizar su impacto ambiental. Con nuestras soluciones del flujo de trabajo de oficina, usted obtiene más de su inversión en hardware. Empiece con las galardonadas impresoras multifunción (MFP) Xerox y agregue Soluciones de flujo de trabajo para ampliar las capacidades y funcionalidad de sus MFP. Ellas simplifican las tareas diarias relacionadas con los documentos, hacen que su personal sea más productivo, aumentan la exactitud y aceleran su negocio. Agregan un ingrediente que facilita nuevas y mejores maneras de trabajar; lo que proporciona mayor productividad y valor. Para nuestros clientes de producción, Xerox y nuestras soluciones desarrolladas por los socios conforman la colección de flujo de trabajo más completa de la industria. Estos flujos de trabajo agilizados, combinados de forma personalizada, se adaptan a sus singulares necesidades comerciales. Nuestras soluciones le ayudan a conectarse con sus clientes en cualquier momento desde cualquier parte, a controlar los costos por medio de la automatización y a habilitar nuevas aplicaciones que le ayudan a captar nuevas fuentes de ingresos. Junto con nuestros socios, trabajamos continuamente para comprender sus necesidades y proporcionarle soluciones de flujo de trabajo que produzcan resultados cuantificables. Soluciones de flujo de trabajo de Xerox...una manera más para mantenerlo preparado para el mundo real de los negocios. Ésa es la promesa de Xerox. i

3 C ó m o o b t e n e r m á s d e s u d i s p o s i t i v o d e i m p r e s i ó n c o n l a P l a t a f o r m a d e i n t e r f a z a m p l i a b l e ( E I P ) d e X e r o x Xerox EIP constituye nuestro más avanzado fundamento para entregar soluciones de flujo de trabajo que hacen más fáciles sus procesos comerciales de todos los días. Es una plataforma basada en servicios Web dentro de una gama de nuestros dispositivos de impresión. Muchos de nuestros socios han utilizado EIP para crear aplicaciones fáciles de usar. Los diseñadores dentro de su organización también pueden aprovechar EIP para diseñar software personalizado. Aunque todas nuestras impresoras multifunción (MFP) ofrecen soluciones de flujo de trabajo, las soluciones habilitadas por EIP proporcionan una experiencia más personalizada y simplificada. Las soluciones EIP hacen más fácil realizar su trabajo, directamente desde la pantalla táctil de la MFP. En resumen, EIP amplía las capacidades de su dispositivo de impresión Xerox. S o c i o P r o d u c t o D r i v v e D r i v v e I m a g e E q u i t r a c E q u i t r a c O f f i c e N u a n c e N u a n c e S c a n F l o w S t o r e X e r o x X e r o x D o c u S h a r e X e r o x X e r o x D o c u S h a r e C P X N u a n c e X e r o x S c a n t o P C D e s k t o p X e r o x X e r o x S e c u r e A c c e s s U n i f i e d I D S y s t e m N S i X e r o x S M A R T d o c u m e n t T r a v e l E x p r e s s N S i X e r o x S M A R T d o c u m e n t T r a v e l X e r o x X e r o x S M A R T s e n d i i

4 Í n d i c e A d m i n i s t r a c i ó n d e a c t i v o s Xerox CentreWare for CA NSM 2 Xerox CentreWare for HP Openview 3 Xerox CentreWare for IBM Tivoli NetView 4 Xerox CentreWare for MC 5 Xerox CentreWare for Microsoft Operations Manager 6 Xerox CentreWare for Microsoft System Center Operations 7 Manager Xerox CentreWare for Novell NDPS 8 Xerox CentreWare Web 9 Xerox Plug-Ins for HP Web Jetadmin 10 A d m i n i s t r a c i ó n d e s a l i d a d e i m p r e s i ó n aycan xray-print 12 Objectif Lune PlanetPress Suite 13 C l a v e p a r a l a s i n d u s t r i a s A t e n c i ó n m é d i c a / c i e n c i a s d e l a v i d a C a p a c i t a c i ó n F a b r i c a c i ó n G o b i e r n o O f i c i n a g e n e r a l P r o d u c t o s d e c o n s u m i d o r / m i n o r i s t a S e r v i c i o s f i n a n c i e r o s S e r v i c i o s p r o f e s i o n a l e s / l e g a l e s A r c h i v o y a d m i n i s t r a c i ó n d e d o c u m e n t o s Xerox DocuShare 15 Xerox DocuShare CPX 17 C o s t o y c o n t r o l d e a c c e s o Equitrac Express 19 Equitrac Office 20 Xerox Page Accountant 21 Xerox Secure Access Unified ID System 22 E s c a n e o, d i s t r i b u c i ó n y f a x Drivve Image 24 Nuance ScanFlowStore 26 Xerox Scan to PC Desktop 27 Xerox SMARTdocument Travel Express 29 Xerox SMARTdocument Travel 31 Xerox SMARTsend 33 i i i

5 A d m i n i s t r a c i ó n d e a c t i v o s Los profesionales de TI de la actualidad se encuentran bajo mucha presión por brindar soporte a sus organizaciones con oportunidades de rendimiento de la inversión e innovación. Xerox y las soluciones de administración de dispositivos de nuestros socios simplifican el día del profesional de TI; al reintegrarles tiempo para enfocarse en iniciativas de alto valor. Estas soluciones proporcionan mayor control sobre las flotillas de impresoras y dispositivos multifunción de múltiples proveedores y ayudan a reducir los costos asociados con el servicio y los suministros. Éstos permiten que el personal de TI realice de manera remota y eficiente una amplia gama de funciones administrativas: Instalaciones de red, controladores, actualizaciones de software, etc. Descubrimiento del dispositivo Administración, seguimiento y consolidación de dispositivos Optimización de dispositivos y flotillas Seguimiento de los estados de flotillas y dispositivos Administración de suministros Administración de salida de impresión Soporte a los sistemas del Departamento Técnico Automatización de lecturas de medidores y facturación Estas capacidades no sólo aumentan la productividad del personal de TI, sino que aumentan la disponibilidad y el tiempo de funcionamiento de los servicios críticos de documentos, de manera que las personas puedan realizar su trabajo de manera eficiente y eficaz.

6 Xerox CentreWare for CA NSM w w w. x e r o x. c o m / s o f t w a r e Xerox CentreWare para NSM es un software de administración de impresora que ahorra tiempo para permitir la administración simple de impresoras multifunción e impresoras de Xerox dentro del conjunto de herramientas de administración de la red Computer Associates NSM. Descubra e identifique todas las impresoras multifunción e impresoras de Xerox en su red por medio de iconos reconocibles El estado del dispositivo codificado por colores cambia automáticamente para reflejar el estado de la impresora en cada vista Obtenga acceso al servidor Web integrado de su dispositivo a través del icono que se muestra en el Xerox Agent Una única vista, personalizada de todos los dispositivos Xerox en su red Integre funciones de administración de eventos completas de CA NSM como un Escritorio de ayuda avanzada y administración de problemas Habilite la retroalimentación no solicitada para los eventos del dispositivo con el registro con capacidad de captura de SNMP (por ejemplo, máquina sin tóner) La nueva interfaz del explorador CA NSM es compatible Inicio del administrador de dispositivos de Xerox o Xerox CentreWare Web desde la interfaz CA NSM Soporte en idiomas en inglés, alemán, español y portugués Las organizaciones de TI compatibles con impresoras multifunción e impresoras en red sin administración central de impresoras pueden sufrir de un uso ineficiente de recursos, costos operativos más altos y falta de control de los activos. R e t o s c l a v e X e r o x C e n t r e W a r e f o r C A N S M Costos operativos más altos e ineficiencia de TI sin una administración central de dispositivos Pérdida de productividad del usuario cuando los dispositivos de impresión no se pueden administrar dentro del entorno CA NSM Más tiempo de inactividad cuando el estado del dispositivo y las alertas no están disponibles 2

7 Xerox CentreWare for HP Openview w w w. x e r o x. c o m / c w h p o p e n v i e w Xerox CentreWare para HP OpenView es un software de administración de impresoras que le permite aumentar la eficiencia de TI a través de la administración central de las impresoras multifunción y las impresoras de Xerox dentro de un conjunto de herramientas de administración de red HP OpenView NNM. Descubra e identifique automáticamente las impresoras Xerox en su red con iconos reconocibles Administrelos dispositivos Xerox descubiertos en su red en un simple mapa de "impresoras Xerox" El estado del dispositivo codificado por colores cambia automáticamente para reflejar el estado de la impresora en cada vista Obtenga acceso al servidor Web integrado de su dispositivo a través del icono que se muestra en Xerox Agent o a través del elemento del menú en el menú de herramientas de HP OpenView GUI Inicie el administrador de dispositivos de Xerox o Xerox CentreWare Web desde la interfaz Unicenter con enfoque en el dispositivo Xerox seleccionado Intégrelo a las funciones de HP OpenView NNM para proporcionar el estado y notificación a los usuarios de HP OpenView NNM acerca de los dispositivos Xerox Permite la retroalimentación del dispositivo no solicitada para eventos que usan registro de captura de SNMP Menú de Ayuda integrada Instale y compile Xerox MIB a HP OpenView NNM Sin un estado de la impresora en tiempo real y administración central de impresoras, la administración de TI de las impresoras multifunción e impresoras en red puede ocasionar el uso eficiente de recursos, tiempo de inactividad y costos operativos más altos. R e t o s c l a v e X e r o x C e n t r e W a r e f o r H P O p e n v i e w Costos operativos más altos, uso ineficiente de recursos y cuando los dispositivos no se pueden administrar centralmente Pérdida en la productividad del usuario debido a la incapacidad de TI para administrar dispositivos de impresión dentro del entorno HP OpenView NMN Más tiempo de inactividad cuando el estado del dispositivo y las alertas no están disponibles 3

8 Xerox CentreWare for IBM Tivoli NetView w w w. x e r o x. c o m / c w t n v Xerox CentreWare para IBM Tivoli NetView es un software de administración de dispositivos que proporciona la administración simple de los productos Xerox dentro del conjunto de herramientas de administración de red IBM Tivoli NetView. Descubrimiento e identificación automáticos de impresoras/dispositivos Xerox (compatibles) en su red y los presenta como iconos El estado de los dispositivos codificado por colores cambia automáticamente el color en el icono de la impresora para reflejar el estado de la impresora Obtenga acceso al servidor Web integrado de su dispositivo a través del icono que se muestra en el Xerox Printers SmartSet Una única vista, personalizada de todos los dispositivos Xerox en su red en un único Xerox Printers Smartset Integración total con las funciones de IBM Tivoli NetView y el explorador de eventos; proporciona estado y notificación para los usuarios de NetView acerca de los dispositivos Xerox Reenvía los eventos de la impresora a TEC para permitir la administración desde una única herramienta de administración de red Habilita la retroalimentación de dispositivos no solicitada usando el registro de captura SNMP automático con los dispositivos Xerox con capacidad de captura SNMP Inicio del administrador de dispositivos de Xerox o Xerox CentreWare Web desde la interfaz NetView Instala y compila Xerox MIB en IBM Tivoli NetView Menú de Ayuda integrada Más organizaciones de TI que enfrentan el alto costo de administrar dispositivos multifunción y de impresión en entornos IBM están buscando la administración central a través de dispositivos de conexión proporcionados por Xerox para IBM Tivoli NetView. R e t o s c l a v e X e r o x C e n t r e W a r e f o r I B M T i v o l i N e t V i e w Costos operativos más altos, uso ineficiente de recursos y cuando los dispositivos no se pueden administrar centralmente Pérdida en la productividad del usuario debido a la incapacidad de TI para administrar dispositivos de impresión dentro del entorno Tivoli NetView Más tiempo de inactividad cuando el estado del dispositivo y las alertas no están disponibles 4

9 Xerox CentreWare for MC w w w. x e r o x. c o m / c w m c Xerox CentreWare MC, un dispositivo que se puede conectar a la consola de administración de Microsoft (MMC), proporciona una administración de impresora fácil al descubrir impresoras a través de los hallazgos en la red y los administra por medio de un vínculo al servidor Web integrado de las impresoras. MMC es un marco de visualización de administración de propósito general para albergar herramientas de administración. MMC es un marco de trabajo de consola común, extensible de Proveedor de software independiente (ISV) para la administración de aplicaciones. MMC se instala automáticamente con Windows Para Windows NT4, MMC es una aplicación de software separada que se puede instalar desde el sitio Web de Microsoft. MMC por sí mismo no proporciona ningún comportamiento de administración, pero proporciona un entorno común para Snap-Ins, en el cual se puede escribir por medio de Microsoft e ISV. Snap-Ins proporciona el comportamiento de administración real. El entorno MMC proporciona una integración uniforme entre Snap-Ins, incluso aquellos de diferentes proveedores. 5

10 Xerox CentreWare for Microsoft Operations Manager w w w. x e r o x. c o m / c w m o m Xerox CentreWare para Microsoft MOM es el software de administración de impresora en red que proporciona una administración simple de impresoras multifunción e impresoras Xerox dentro del Administrador de operaciones de Microsoft. Descubra e identifique todas las impresoras Xerox en su red y llene la base de datos de MOM El estado del dispositivo codificado por colores cambia automáticamente para reflejar el estado de la impresora en cada vista Obtenga acceso al servidor Web integrado de su dispositivo a través del icono que se muestra en el Xerox Agent Compatible con todas las vistas de la consola del operador para administrar fácilmente las impresoras y MFP de Xerox en su red Proporciona integración total con las características de MOM 2005 y el uso de paquetes de administración, consola del operador y administrador Permite la retroalimentación del dispositivo no solicitada para eventos que usan registro de captura de SNMP Las organizaciones de TI compatibles con impresoras multifunción e impresoras en red sin administración central de impresoras en red pueden sufrir de un uso ineficiente de recursos, costos operativos más altos y falta de control de los activos. R e t o s c l a v e X e r o x C e n t r e W a r e f o r M i c r o s o f t O p e r a t i o n s M a n a g e r Uso ineficiente de recursos de TI cuando los dispositivos no se pueden administrar centralmente Pérdida de productividad del usuario debido a la incapacidad de TI para administrar los dispositivos de impresión a través de MOM Más tiempo de inactividad cuando el estado del dispositivo y las alertas no están disponibles 6

11 Xerox CentreWare for Microsoft System Center Operations Manager w w w. x e r o x. c o m / c w m s c o m Xerox CentreWare para Microsoft SCOM es una aplicación de software de administración de dispositivos que proporciona la capacidad de identificar, ver y administrar centralmente impresoras multifunción e impresoras en red de Xerox dentro del Administrador de operaciones del centro de sistemas de Microsoft Descubrimiento de impresoras: Proporciona la identificación de las impresoras Xerox en su red y llena la base de datos SCOM Estado del dispositivo codificado por colores: Cambia automáticamente el estado y color en el icono de la impresora para reflejar el estado de la impresora en cada vista. Los eventos y alertas también están disponibles en la consola del operador Acceso al servidor de Web integrado a la impresora: Si su impresora contiene un servidor Web integrado, puede obtener acceso fácilmente a éste por medio del icono que se muestra en Xerox Agent Compatible con todas las vistas de la consola del operador: Administra las impresoras Xerox en su red al mostrar todas las impresoras Xerox descubiertas en una carpeta en cualquier vista disponible de la consola del operador Integración total con las funciones de SCOM 2007: Proporcione el uso completo de los paquetes de administración, consola del administrador y del operador para proporcionar un proceso fácil de administración Registro de captura SNMP: El uso de los dispositivos Xerox con capacidad de captura SNMP permite la retroalimentación no solicitada del dispositivo para los eventos del dispositivo (por ejemplo, máquina sin tóner) CentreWare para Microsoft SCOM trata las necesidades específicas del cliente para aquellos administradores que usan el Administrador de operaciones del centro de sistema Microsoft. R e t o s c l a v e X e r o x C e n t r e W a r e f o r M i c r o s o f t S y s t e m C e n t e r O p e r a t i o n s M a n a g e r Uso ineficiente de recursos de TIcuando un sistema no puede administrar todos los dispositivos de salida Pérdida de productividad del usuario debido a la incapacidad de dar soporte efectivo a los dispositivos Xerox a través de SCOM Más tiempo de inactividad cuando el estado del dispositivo y las alertas no están disponibles 7

12 Xerox CentreWare for Novell NDPS w w w. x e r o x. c o m / c w n d p s Los administradores pueden reducir las complicaciones para la administración de impresoras en red de las impresoras multifunción e impresoras en red de Xerox en el entorno NDPS de Novell a través del uso de un dispositivo de conexión Xerox para el imanager de Novell para OES y el dispositivo de conexión Xerox para NWAdmin de Novell para NetWare 5.x y 6.5. Dispositivo de conexión para la herramienta Novell NWAdmin para uso con los sistemas operativos NetWare 5.x y 6.5 Dispositivo de conexión para la herramienta Novell imanager para uso con OES 2.x Administre fácilmente los dispositivos de impresión de Xerox desde las herramientas NWAdmin y imanager de Novell Estados de trabajos e impresora en tiempo real Compatible con conexión en red IP e IPX El asistente de instalación rápida y fácil conecta los dispositivos de impresión Xerox a la red NetWare de Novell Inicie fácilmente servicios de Internet CentreWare para los dispositivos Xerox No se necesita instalación de controladores individuales de impresión debido a que se descarga la impresión correcta cuando los usuarios se conectan a una impresora: los objetos de la impresora se crean automáticamente en el árbol NDS Compatible con entorno de cluster Netware Compatible con serie de nombre de comunidad SNMP Instale controladores de impresión de Xerox a uno o más servidores Novell a la vez Las organizaciones comerciales y de TI manejan la administración de impresora en red sin un estado en tiempo real y la capacidad de actualizar centralmente o instalar conductores que puede producir el uso ineficiente de recursos de TI, costos operativos aumentados y tiempo de inactividad del usuario. R e t o s c l a v e X e r o x C e n t r e W a r e f o r N o v e l l N D P S Uso ineficiente de recursos de TI debido a la falta de herramientas de administración central de impresora en red Pérdida de productividad del usuario cuando el estado de la impresora en tiempo real no está disponible Más tiempo de inactividad cuando los controladores de impresión no están cargados a los servidores de impresión 8

13 Xerox CentreWare Web w w w. x e r o x. c o m / c w w e b Xerox CentreWare Web es una herramienta de software innovadora basada en un navegador web que instala, configura, administra, supervisa las impresoras en red y los dispositivos multifunción de la empresa e informa acerca de ellos, independientemente de su fabricante, y es gratuita. Funciones para mejorar la productividad - Permite configurar impresoras y dispositivos multifunción de manera remota. - Administra varias impresoras como si fuera una sola con la función de administración basada en grupos. - Consulta el estado del dispositivo en la empresa. - Supervisa el estado del dispositivo de manera preventiva, muestra alertas acerca de estado de la impresora y acerca de problemas, y permite resolver todos los problemas diarios antes de que los usuarios experimenten tiempos de inactividad. - Resuelve problemas. Funciones para reducir costos - Realiza un seguimiento del uso por usuario y grupo para facilitar las directivas de uso y asegurar que los dispositivos se implementen para brindar el mejor servicio en toda la organización. Funciones para ayudar a garantizar la seguridad - Administra configuraciones críticas de dispositivo de manera central para asegurar la implementación correcta y coherente de todas los procedimientos y las directivas de seguridad. Los administradores de IT enfrentan el desafío continuo de administrar varios dispositivos de impresión de diferentes fabricantes. Sus tareas incluyen el descubrimiento, el registro del uso, el control del estado de los dispositivos, la actualización de las configuraciones de software, la implementación de las actualizaciones de los controladores, la administración de los suministros y la entrega de informes acerca de la infraestructura en general. Ellos necesitan una herramienta integral y fácil de usar que realice todo esto y más. R e t o s c l a v e X e r o x C e n t r e W a r e W e b Aumenta la productividad - Administra y genera informes de todas las impresoras y dispositivos multifunción SNMP en red de toda la empresa, independientemente del fabricante. - Centralizar la configuración de las impresoras y permitir a los administradores del sistema instalar, configurar y revisar la configuración de todos los protocolos de red, simplificando la tarea de integrar dispositivos. - Generar información coherente integral, precisa y fácil de comprender de bases de datos y sistemas. Reduce costos - Hace un seguimiento del uso de la impresora y de los niveles de uso y optimiza la implementación de activos. - Reduce las llamadas de servicio y aumenta la eficacia de la administración de varios dispositivos de impresión. Garantiza la seguridad al administrar configuraciones críticas de seguridad de dispositivo de manera central. 9

14 Xerox Plug-Ins for HP Web Jetadmin w w w. x e r o x. c o m / s o f t w a r e Los programas instalables de Xerox para HP Web Jetadmin es un grupo de programas instalados de software certificado de HP para los clientes de Xerox que usan HP Web Jetadmin como su software de elección de administración de dispositivos. HP Web Jetadmin es una aplicación de software de administración periférica simple para instalación, configuración y administración remota de una amplia variedad de dispositivos periféricos en red de HP y no de HP usando un explorador Web estándar. Descubrimiento de dispositivos : proporciona identificación automática de dispositivos Xerox en la red y los presenta con iconos gráficos reconocibles Capacidades del dispositivo: identifica opciones instaladas y sus capacidades Estado de alerta y dispositivo: muestra el estado detallado en tiempo real del dispositivo, proporciona mensajes de alerta y habilita la notificación de correo electrónico para personas específicas Estado de los consumibles: detecta y muestra el estado actual de los consumibles Inicio del servidor Web incorporado al dispositivo: permite los cambios de configuración del dispositivo Xerox Los programas instalables de Xerox tratan las necesidades específicas de los clientes para aquellos administradores de TI que han elegido HP Web Jetadmin como su solución de administración de dispositivos. R e t o s c l a v e X e r o x P l u g - I n s f o r H P W e b J e t a d m i n Administradores de TI ineficientes debido al uso de soluciones de administración de múltiples dispositivos para administrar dispositivos de salida de varios fabricantes No hay datos detallados en tiempo real para los dispositivos Xerox debido a incompatibilidad con Web Jetadmin 1 0

15 A d m i n i s t r a c i ó n d e s a l i d a d e i m p r e s i ó n Algunas comunicaciones impresas son más importantes que otras. Éstas promueven ingresos cuando se utilizan para mercadeo directo. Impulsan las operaciones cuando se les integra a la Planificación de recursos empresariales de SAP. Proporcionan imágenes e información que salvan vidas al estar conectados con equipo avanzado de captura de imágenes médicas. Pero, cómo integra usted el mercadeo de la base de datos con la impresión de datos variables? Cómo inserta códigos de barra para habilitar procesos altamente automatizados? Cómo habilita imágenes de diagnóstico, tales como imágenes por resonancia magnética (MRI), rayos X, tomografías computarizadas, etc. para imprimirlas en papel común con color de alta calidad o en blanco y negro? La respuesta: Soluciones de administración de salida de impresión. Estas soluciones del flujo de trabajo simplifican el proceso de integrar varias fuentes de información a un único flujo de salida de impresión optimizado. Le permiten diferenciar su organización y convertir las comunicaciones comerciales y del cliente en una ventaja competitiva. Con estas soluciones puede combinar mensajes previstos como objetivo y ofertas en facturas y estados de cuenta, cartas, correo directo, catálogos, propuestas y más; mensajes y ofertas altamente relevante, puesto que se basan en el historial, compras, preferencias y perfiles del destinatario. Las personas prestan atención a las comunicaciones relevantes. Ésa es la razón por la que el correo directo personalizado 1:1 puede quintuplicar las tasas de respuesta. Qué significaría para su tasa de rendimiento de la inversión en mercadeo pasar de una respuesta de 3% a una de15%? Nuevas fuentes de ingresos. Comunicaciones más eficientes, más eficaces. Tasa más alta de rendimiento de la inversión en comunicaciones. Las soluciones de administración de salida de impresión lo preparan para el mundo real de los negocios.

16 aycan xray-print w w w. a y c a n. c o m la solución Aycan x-ray print le permite imprimir imágenes radiológicas en papel convencional (vs film) con una calidad cercana a la de diagnóstico, consiguiendo una reducción en los costes de impresión cercana a un 90%. La solución encaja perfectamente tanto en un entorno de trabajo tradicional, como en un flujo de trabajo PACS. Conecta modalidades DICOM (MRI, CT, etc.) a una impresora Xerox certificada. "DICOM 3.0 basic Grayscale/Color print Service Class Provider (SCP)" Conecta estaciones de trabajo PACS a una impresora Xerox certificada Calidad de impresión en papel cercana a la de diagnóstico tanto en blanco y negro como en color. LookUp Tables para definir ajustes de calidad personalizados para cada modalidad. "DICOM 3.0 presentation LUT SCP" Administración remota Clasificación FDA: Image communication device (class 1 Exempt, Sec ) Los Hospitales (departamentos de radiología) y los centros de imagen están realizando la transición a digital con el objetivo de imprimir menos y así reducir costes. Pero lo medicos siguen solicitando las imágenes impresas junto al informe médico (diagnosis) R e t o s c l a v e a y c a n x r a y - p r i n t Los hospitales y centros de imagen buscan una reducción en sus costes. Pese a la tecnología digital y sus flujos de trabajo, la impresión de imágenes sigue siendo necesaria. Hospitales sin impresión de placas es una ilusión, como lo es una oficina sin impresión de papel. Alto coste de transporte de la placa a los medicos vía mensajería. Elevado coste de mano de obra para realizar el seguimiento, archivo y transporte de la película 1 2

17 Objectif Lune PlanetPress Suite w w w. o b j e c t i f l u n e. c o m PlanetPress es un conjunto de módulos de software que simplifica la creación, impresión de datos variables y distribución de documentos transaccionales y formularios de negocios. Integra datos variables y ofrece funciones avanzadas y automáticas para la administración del flujo de trabajo. Los documentos creados con PlanetPress Suite pueden imprimirse en grandes cantidades, almacenarse y enviarse por correo electrónico o por fax como parte de una aplicación sofisticada de administración de documentos de salida. Elimina la impresión en formularios preimpresos. Simplifica la administración de impresión distribuida de documentos transaccionales Mediante la personalización de los documentos, convierte facturas en medios publicitarios y aumenta el índice de respuesta y la retención de clientes. Permite imprimir documentos transaccionales, promocionales o combinados a gran velocidad. Elimina los errores causados por las intervenciones manuales y brinda mayor flexibilidad. Automatiza el flujo de trabajo de impresión y maximiza la capacidad de administración de documentos de salida. Permite la impresión en cualquier tipo de impresora. Permite la integración con sistemas de administración de documentos electrónicos. Permite la comunicación con programas externos para brindar mayor automatización o integración con productos de terceros. Usa servicios web incorporados para integrarse con otras herramientas de flujo de trabajo o para incorporar funcionalidad a las páginas web. Para brindar el valor máximo, las soluciones de negocios deben aumentar la eficacia organizativa y contribuir a los objetivos estratégicos generales. Algunas de las soluciones que necesitan los negocios de hoy son: automatización del flujo de trabajo, diseño de documentos, almacenamiento digital y recuperación de la información. Lo que es más importante aún: las mejores soluciones no sólo deben brindar funcionalidad básica, sino que deben responder a las necesidades reales del negocio. R e t o s c l a v e O b j e c t i f L u n e P l a n e t P r e s s S u i t e Los formularios preimpresos son costosos, difíciles de modificar, representan una pérdida y requieren mucha manipulación. La distribución de documentos transaccionales puede ser un proceso manual lento y dar lugar a que se produzcan errores humanos. Los temores relacionados con los costos ocultos del reemplazo de software de servidor o hosts pueden llevar a que se postergue la actualización. Varios tipos de documentos pueden requerir plataformas o sistemas múltiples y, por lo tanto, aumentar los costos y la carga de trabajo para TI. Menor eficacia en los procesos y aumento de los costos cuando se realiza la distribución de documentos a las sucursales. El envío de facturas que simplemente contienen los elementos comprados y cuánto debe el cliente no maximiza el envío ni el trabajo realizado para producirlas. Los documentos promocionales en blanco y negro o con poco color tienen bajos índices de respuesta y, como resultado, un retorno de la inversión bajo cuando se envían separados del correo habitual de documentos transaccionales (por ejemplo, las facturas). Los departamentos de marketing invierten mucho tiempo y dinero en la actualización de los formularios y las plantillas de documentos para lograr un nuevo aspecto y personalización, o para satisfacer otras necesidades promocionales. 1 3

18 A r c h i v o y a d m i n i s t r a c i ó n d e d o c u m e n t o s En el ambiente comercial competitivo de la actualidad, es importante que los empleados puedan colaborar tan fácil y eficazmente como si estuvieran sentados uno al lado del otro, sin importar dónde se encuentren. Nuestras soluciones de administración de documentos y contenidos le proporcionan la capacidad de almacenar de manera fácil y segura, administrar y conservar información durante el ciclo de vida del documento. Cuando es fácil encontrar la información y está accesible para las personas que la necesitan, la productividad aumenta y la tensión, los errores y el tiempo perdido disminuyen. Esta recopilación de soluciones permite que las organizaciones utilicen y guarden menos papel, con lo que se reduce el impacto ambiental y los costos. Existe una variedad de soluciones y componentes que entran en la categoría de Administración de documentos y contenidos: Las soluciones de Administración de documentos y contenidos Web se utilizan para capturar información no estructurada en cualquier archivo impreso o electrónico y entregarla automáticamente en los sitios Web y otros canales electrónicos, incluyendo depósitos de documentos de contenido y sistemas de administración de registros. Las soluciones de administración de registros aplican reglas previamente establecidas para la disposición, automatización y retención del contenido así como el cumplimiento de políticas de documentos. Administración de activos digitales - administra imágenes, fotografías, archivos de audio y video para dar soporte a las comunicaciones personalizadas y publicar contenido a pedido. Conectores de administración de contenido: permiten que los clientes escaneen documentos desde su impresora multifunción (MFP) hacia su sistema existente de administración de contenidos o administración de documentos; por ejemplo, Sharepoint y Hummingbird. Actualmente, Xerox y nuestros socios cuentan con una cartera de más de 120 conectores que pueden llevar el contenido a más de 60 sistemas de administración de documentos y contenido.

19 Xerox DocuShare w w w. d o c u s h a r e. c o m Xerox DocuShare facilita la administración de documentos, la colaboración, la revisión y aprobación, así como la publicación web para asistir al uso compartido de la información en todos los niveles de la empresa por cada empleado. Cuando se combina con los dispositivos multifunción con escaneado de Xerox, DocuShare proporciona una solución completa de gestión documental disponible a través de un proveedor único y de confianza. Admite todo tipo de archivos,, desde contenido escaneado a documentos de oficina y Rápida indexación para facilitar la búsqueda y la recuperación. Gestión avanzada de contenido - Entrada/Salida - Versiones y control de versión - Control del acceso, distribución y presentación a nivel de documento y de versión - Gestión del proceso completo de captura, procesamiento y distribución del contenido - Capacidad adicional de inclusión de contenido - Indexación y meta etiquetado de contenido - Etiquetado de caducidad de contenido - Clasificación subordinada de objetos con compatibilidad para metadatos personalizados - Búsqueda e indexación de metadatos y texto completo - Categorías de usuarios flexibles que ajustan el acceso al contenido alineado a los requisitos de cada puesto - Recuperación ante desastres/alta disponibilidad - Capacidad de almacenamiento y archivo Mejor asistencia a la colaboración - Administración de contenido Wiki y Weblog - Envío automático del contenido para su revisión, sin intervención del usuario - Administración de - Notificaciones y alertas Múltiples niveles de seguridad - Administración de claves y aplicación de las normas relevantes para el cumplimiento de HIPAA - Registro de sucesos y auditorías para asistir a la gestión de responsabilidades - Cifrado SSL Las empresas necesitan controlar una creciente carga de documentos de negocio normales y ad hoc que utilizan miles de empleados diariamente. 1 5

20 Xerox DocuShare continuación R e t o s c l a v e X e r o x D o c u S h a r e Gestión de documentos: Los usuarios necesitan agrupar de forma fácil y rápida distintos tipos de contenido en un depósito central seguro, indexado y con capacidad de búsqueda, que se pueda compartir y administrar. Colaboración: Distribución de documentos, flujo de trabajo y espacios de colaboración basados en la web, que incluyen Wikis y Blogs fácilmente administrables, para que los usuarios puedan trabajar conjuntamente con documentos compartidos. Administración de registros: Cumplimiento de la normativa aplicable al contenido electrónico; maximización de la funcionalidad en el entorno de la gestión documental. Búsqueda e indexación: Facilitar la búsqueda de documentos en los depósitos centrales en línea y en múltiples servidores DocuShare Captura de imágenes: Captura de contenido en papel para su inclusión en el sistema de gestión documental con capacidad avanzada de búsqueda. Flujo de trabajo: Generación de flujos de trabajo ad hoc con herramientas de aprobación y distribución integradas, incluyendo la capacidad del usuario de definir varios pasos en la ruta del contenido y la aceleración de estos procesos de múltiples pasos que requieren revisión y aprobación. Publicación de contenido web: Distribución rápida de la información en las intranets de su empresa o páginas web externas, aprovechando una gran gama de herramientas de publicación, administración y edición basadas en la web, protegidas mediante protocolos de seguridad. w w w. d o c u s h a r e. c o m 1 6

21 Xerox DocuShare CPX w w w. d o c u s h a r e. c o m Xerox DocuShare CPX es una aplicación modular con interfaz HTML que ofrece un conjunto de herramientas con amplísima funcionalidad para aplicar una gestión eficiente de contenidos empresariales con un mínimo de formación y asistencia técnica. Herramientas básicas y avanzadas de gestión documental y de contenidos empresariales Colaboración en torno al contenido Panel intuitivo y orientado a proyectos para la gestión de flujos de trabajo Fácil automatización del contenido de procesos de negocio únicos Gran variedad de interfaces de imágenes escaneadas que permite un control total de la información Captura de documentos muy rápida, hasta 350 páginas por minuto, en modo de operación continua Envío de contenido XML y funciones de resumen Supervisión, registro y generación de informes para asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable y contar con un historial auditable Integración con los portales de usuario más comunes para facilitar un acceso rápido y sencillo en entornos familiares Niveles de usuario flexibles en la misma instancia de servidor permiten la asignación en función de objetivos operativos y estratégicos Lograr el control de grandes cantidades de documentos digitales e impresos es un paso importante para lograr incrementar la productividad de una empresa. Alcanzar altos niveles de capacidad de respuesta requiere que las empresas automaticen la forma en la que se mueven los documentos a través de la organización, y cómo interactúan y se modifican por miembros de equipos y responsables de los procesos de negocio. R e t o s c l a v e X e r o x D o c u S h a r e C P X Controlar documentos operativos como hojas de cálculo, facturas, contratos y aplicaciones es crítico para la creación de una empresa eficiente Facilitar la gestión de flujos de trabajo y procesos de negocio en el entorno de gestión documental Optimizar el valor de los documentos desde su creación hasta su distribución final Integrar la gestión del contenido empresarial con el entorno de oficina en general, incluyendo dispositivos multifunción y escáneres independientes Integrar con procesos y entornos existentes, de manera que los usuarios no tienen que aprender tecnologías nuevas Habilitar el acceso inmediato a la información por parte de las personas correctas en el momento adecuado Protección de la información contenida en los documentos para cumplir con los requisitos legales 1 7

22 C o s t o y c o n t r o l d e a c c e s o Las soluciones de control de costos le ayudan a administrar los costos de documentos al realizar un seguimiento de la utilización de las impresiones, copias y fax. Éstas brindan soporte al reintegro del cobro a un departamento o cliente específico. Adicionalmente, le permiten establecer límites de utilización por tipo de individuo, departamento o documento y le garantizan que las personas estén dirigiendo la impresión hacia el dispositivo más rentable. Las soluciones de seguridad de documentos protegen su impresora multifunción (MFP) de usuarios no autorizados. Éstas se pueden integrar con placas de identificación existentes para estudiantes o para la compañía, con el fin de simplificar la autenticación y hacerlas más convenientes en cuanto a seguridad. También le dan seguimiento a quién utiliza qué función en cuál dispositivo. Simplemente con pasar una tarjeta, se le autentica al usuario y las carpetas y flujos de trabajo personalizados se hacen accesibles desde la pantalla táctil del dispositivo. Una poderosa función de seguridad de documentos y costos ya viene incorporada en las MFP WorkCentre. Conocida como contabilidad estándar de Xerox, esta función habilita el control de acceso local en la MFP y proporciona seguimiento y administración del uso de copiado, impresión, escaneo y transmisión por fax. Las soluciones de control de costos y seguridad de documentos también benefician al ambiente. Estas aplicaciones pueden ayudar a evitar desechos de papel o pilas de documentos sin reclamar que se acumulan en la impresora.

23 Equitrac Express w w w. e q u i t r a c. c o m El software de gestión de impresión Equitrac Express ayuda a los institutos, universidades, escuelas de primaria y secundaria y sus respectivas bibliotecas a comprobar, analizar y cobrar por cada documento que un estudiante, empleado, miembro o usuario de la facultad envíe a una impresora de escritorio, impresora multifunción en red o copiadora. Captura basada en software, asignación de costes y redacción de informes de todos los documentos producidos en todos los dispositivos del campus o de un distrito Aplicación sencilla y automática de las cuotas de impresión para los estudiantes Follow-You Printing TM con la función "Liberación de documentos" para eliminar las impresiones desperdiciadas no reclamadas y proteger documentos confidenciales como exámenes y registros de estudiantes. Admite todos los métodos de pago: tarjetas inteligentes o tarjetas monedero con cinta magnética, sistemas de tarjetas de estudiantes, cuentas de impresión de red local y dinero en efectivo Recopilación de datos en Terminal: capacidad de realizar un seguimiento y recuperar los costes de impresión cuando no hay ninguna conexión de red disponible Normas de impresión definibles y un menor direccionamiento de costes Soluciones integradas en dispositivos Xerox y basadas en terminal Generador de informes Crystal Reports XI con más de 100 resúmenes, informes detallados y de actividad total por usuario y dispositivo de red Sistema basado en estándares y neutral respecto a los proveedores, unificado y centralizado para la gestión de red de impresión y una recuperación completa de los costes Sin duda, habrá visto papeleras de reciclaje llenas de papel desperdiciado, impresiones no utilizadas y múltiples copias de un mismo documento. Es aún peor encontrar libros enteros o sitios web impresos gratuitamente que se han dejado olvidados en la bandeja de salida. R e t o s c l a v e E q u i t r a c E x p r e s s Los restos de impresiones innecesarias y no reclamadas debido al fácil acceso a una impresión supuestamente gratuita Los costes de impresión más elevados toman recursos limitados de importantes programas y servicios para estudiantes La información personal de los estudiantes o de los próximos exámenes podría estar expuesta y desatendida en impresoras remotas Los clientes locales y los usuarios del campus necesitan acceder de forma privada y cómoda a las copiadoras, sin que el personal tenga que desempeñar la función de cajero Es fácil que se haga un mal uso del equipo de color; no resulta sencillo realizar un seguimiento de las impresiones en color para redactar un informe sobre los costes o cobrarlas La comunidad del campus espera un servicio de alto nivel La falta de información sobre el uso real de las impresiones conlleva unas compras excesivas o una colocación ineficiente del equipo 1 9

24 Equitrac Office w w w. x e r o x. c o m / e q u i t r a c o f f i c e Equitrac Office es una solución avanzada de seguimiento de trabajos y de control de costes de documentos que permite a las empresas minimizar gastos de impresión, maximizar la eficiencia de los equipos de oficina, reducir gastos, asegurar la privacidad de los documentos y mejorar, en última instancia, su cuenta de resultados. Controla el uso de impresoras y copiadoras: quién y cómo las usa Analiza qué máquinas están infra o sobreutilizadas e identifica periodos de picos de uso Asigna gastos por departamento, centro de costes, proyecto o cliente Controla quien puede usar ciertas máquinas, como usarlas y cúanto usarlas Se integra suavemente en su infraestructura actual de IT. Trabajoa con todas sus impresoras, copiadoras y multifuncionales Adaptable desde entornos de trabajo de pocos usuarios hasta multinacionales con muchas oficinas y miles de usuarios Descubrir cúanto gasta su organización en copia e impresión es esencial para controlar los costes del negocio y aumentar el retorno a la inversion. Al mismo tiempo, usted debe mantener una alta productividad para conseguir el mayor valor. R e t o s c l a v e E q u i t r a c O f f i c e Pérdidas de tiempo, dinero y recursos debido a impresión y copia ineficientes Gastos de equipos más altos debido a uso poco efectivo del equipamiento actual y compras mal dimensionadas de nuevos equipos Uso poco efectivo del color para trabajos que no lo necesitan y para usos no de Distribución de gastos inexacta debida a uso desconocido de los equipos por parte de varios departamentos o centros de costes Problemas de seguridad debido a impresiones confidenciales o sensibles dejadas por la oficina Pérdidas de productividad debido al uso de herramientas de control de costes que son difíciles de usar y mantener Sobresaturación del Soporte de IT con demasiadas llamadas relacionadas con la impresión Consumo excesivo de recursos naturaes debido a un control pobre de las funciones de copia e impresión 2 0

25 Xerox Page Accountant w w w. x e r o x. c o m / p a g e a c c o u n t a n t Facilitar el control del acceso a la función de copia en color, a la vez que se controlan los costos, con Xerox Page Accountant. Permite limitar las impresiones o copias en color de usuarios Localiza y controla el uso en varios dispositivos No se necesita un servidor exclusivo, se ejecuta como una aplicación en cualquier PC Fácil de instalar y configurar Genera informes sobre el uso por dispositivo y por usuario Fácil de migrar a Equitrac Office Para mantener una buena situación financiera en la empresa, es fundamental controlar los costos de impresión y copiado, especialmente en color, de toda la oficina y saber de dónde provienen dichos costos. R e t o s c l a v e X e r o x P a g e A c c o u n t a n t Uso ineficaz del color para trabajos que no lo necesitan o con fines no comerciales Percepción de costo elevado de la impresión en color impide que se adopte la impresión en color en la empresa y que los usuarios accedan a las ventajas que ofrece Impresión o copiado inapropiado por parte de ciertos empleados o grupos de empleados Cálculo de gastos inexactos debido al uso anónimo del equipo por parte de varias personas 2 1

26 Xerox Secure Access Unified ID System w w w. x e r o x. c o m / s e c u r e a c c e s s El sistema Xerox Secure Access Unified ID System integra los sistemas multifunción Xerox con la solución de tarjetas identificativas de empleados/estudiantes para proporcionar un sistema de autenticación flexible y práctico. Los usuarios pueden identificarse pasando su tarjeta magnética o de proximidad para acceder de forma segura a las funciones del multifuncional que deban ser controladas por motivos reglamentarios o de contabilidad. Identificación de usuarios basada en tarjetas para que los usuarios inicien sesión en el dispositivo multifunción con sus tarjetas identificativas ya existentes Duplique la seguridad complementando la identificación mediante tarjetas con un PIN o contraseña que deba introducirse en la interfaz de usuario del dispositivo La función de impresión Follow-You TM permite recuperar trabajos de impresión de forma segura en cualquier dispositivo de impresión compatible con Secure Access Los dispositivos compatibles con Xerox Extensible Interface Platform (EIP) ofrecen flexibilidad adicional a la función Follow-You - Los usuarios pueden recoger y elegir los documentos que desean liberar o eliminar - La función Imprimir y Mantener permite que el usuario libere un trabajo pendiente y lo retenga para reimprimirlo más tarde - Ajuste de la cantidad de copias deseadas - Obtención de información adicional sobre un trabajo de impresión o fax pendiente para determinar quién, cuándo y qué se imprimirá Un solo paso de identificación acredita al usuario en el dispositivo para todas las funciones locales y de red Se pueden mostrar plantillas de escaneado y flujos de trabajo automáticos en la interfaz de usuario del dispositivo en función de las credenciales del usuario. Esta función está disponible con soluciones de escaneado seleccionadas como ScanFlowStore TM En los tiempos actuales, las empresas necesitan formas sofisticadas de salvaguardar sus datos y la capacidad de realizar un seguimiento de los mismos. Además, los directores de TI buscan formas de proteger los recursos de su red. Los sistemas multifunción son un lugar lógico para asegurar las redes, mejorar la seguridad de la información documental y generar registros de actividad. R e t o s c l a v e X e r o x S e c u r e A c c e s s U n i f i e d I D S y s t e m Tendencia hacia una mayor seguridad para proteger todos los dispositivos de la red El número de dispositivos conectados en red crece constantemente Se necesitan recursos de red mayores para gestionar las capacidades ampliadas de los dispositivos multifunción, como el escaneado en red o el escaneado al correo electrónico Políticas gubernamentales y reglamentarias Aumento del coste de los documentos Hacer más con menos - mejorar la productividad de los trabajadores Tendencia hacia la impresión de formularios bajo demanda en lugar de almacenar material potencialmente anticuado 2 2

27 E s c a n e o, d i s t r i b u c i ó n y f a x Supere la sobrecarga de información al hacer más fácil buscar y compartir documentos. Cuando se utilizan las soluciones de escaneo de documentos y transmisión por fax en red con su impresora multifunción (MFP) de Xerox, se puede aumentar la productividad al transformar documentos impresos en archivos electrónicos. Existen muchas ventajas para distribuir, editar, redireccionar, almacenar y recuperar documentos electrónicamente: Evite archivar manualmente, que constituye una labor intensa y está propensa a errores; nuestras soluciones de escaneo le pueden ayudar a agilizar y automatizar el proceso de archivo digital. Proteja la información crítica contra pérdida por incendios o inundaciones Entregue información de manera segura a múltiples destinos, en donde puede informar y dar soporte al trabajo que se está realizando en toda su organización. Los destinos incluyen correo electrónico, sistemas de administración de contenido electrónico (ECM), sistemas de fax, impresoras remotas, clientes de conexión directa y clientes de red. Controle costos al eliminar los cargos por envío de documentos con entrega inmediata. Apoye la estrategia ambiental de su compañía al almacenar información electrónicamente en lugar de hacerlo en filas de gabinetes de archivo. Escaneo Xerox ofrece muchas funciones de escaneo incluidas en las MFP, como: PDF que se pueden buscar por texto: ahorre y envíe documentos en un formato que se pueda buscar por texto, lo que facilita la búsqueda de información una vez se ha almacenado. Escaneado hacia correo electrónico: envíe imágenes escaneadas a destinatarios de correo electrónico Escaneo hacia el buzón de correo: almacene imágenes escaneadas en el disco duro para recuperarlas en el escritorio. Escaneo hacia origen: envíe imágenes escaneadas a un destino de "origen" asignado previamente, tal como una dirección de correo electrónico, ubicación de FTP o carpeta. Escaneo en red: las plantillas permiten el envío de imágenes escaneadas a varias ubicaciones definidas previamente. Transmisión por fax La transmisión por fax también permite la entrega segura de información, ya sea impresa o electrónica, por medio de fax de LAN, fax en línea o fax a correo electrónico. La demanda de envío de fax sigue siendo fuerte debido a que su capacidad de rastreo es fundamental para satisfacer los requisitos de cumplimiento normativo.

28 Drivve Image w w w. d r i v v e. c o m Drivve Image es un conjunto de herramientas fáciles de usar, con muchas características, personalizables para capturar, procesar y distribuir imágenes de documentos. Cubre un amplio espectro de necesidades de flujo de trabajo e imágenes para negocios de tamaño pequeño y mediano al proporcionar una funcionalidad completa, capacidades de integración profunda y facilidad de uso excepcional justo en el panel de control de cualquier impresora multifunción habilitada con Xerox EIP. Herramientas con poder de escaneado automatizan la captura distribuida con flujos de trabajo personalizados y poder para el procesamiento de múltiples ideas, generación de nombre de archivo inteligente, conversión de formatos de archivoscree perfiles de escaneado flexibles y automatizados completos; explores las carpetas de red en la impresora multifunción, eliminación/ separación de páginas en blanco, estampado Bates, corrección/mejora de imágenes Indización automatizada; generación de nombres de archivo inteligentes, conversión de formatos de archivos, escaneo a correo electrónico/bases de datos/ftp/red/carpeta Web de smtp Conector de base de datos Intercambie información con una base de datos existente con SQL; proporciona conectividad de LDAP/ODBC a su MFP; ofrece integración de correo electrónico Conector Exchange Fax Integración profunda con el servidor Microsoft Exchange y software de servidor de fax seleccionado Módulo de código de barras Reconocimiento de códigos de barra 1D y 2D y separación de documentos por medio de los códigos de barra Módulo de OCR Cree documentos PDF, PDF/A que se pueden leer y buscar codificados para garantizar la confidencialidad, crear documentos de Microsoft Office editables; autoría de documentos SnapForm Pilot Cree, procese y distribuya una variedad de Formularios electrónicos estandarizados en la pantalla de la impresora multifunción Módulo de portadas Genere portadas que automatizan su flujo de trabajo de escaneado de acuerdo con los datos del código de barras Conector SharePoint Integración completa con su sistema de servicios SharePoint existente desde el panel de la impresora multifunción Conector FaxCore Integre fácilmente su dispositivo de escaneado con un sistema FaxCore existente para enviar faxes por medio de su servidor de fax FaxCore Drivve DM ganó el premio a la Aplicación EIP más innovadora de Xerox para Los puntos destacados de EIP incluyen: Drivve DM permite escanear información a una impresora multifunción para (MFP) para oficina de Xerox y obtener acceso a la misma en cualquier momento a través de los exploradores principales Por medio de su middleware de captura Drivve Image, Drivve DM agrega una amplia variedad de herramientas de imágenes, procesamiento y distribución que automatizan los procesos comerciales. Incluso las tareas automatizadas muy complejas se pueden realizar con el toque de un solo botón en cualquier panel de control de impresora multifunción de Xerox. Drivve DM proporciona una distribución de información completa, desde cualquier impresora multifunción de Xerox a la interfaz central basada en la Web a través de la aplicación iphone nativa. Drivve DM proporciona herramientas para la completa integración con una infraestructura de información, con vínculos a recursos existentes como sistemas de información de mercadería, sistemas CRM y ERP, etc. 2 4

29 Drivve Image continuación Las oficinas en todas partes aún usan una tremenda cantidad de papel. Las organizaciones que desean que su administración de información fluya fácil y eficientemente necesitan cambiarse de la senda del papel al carril rápido digital. Ellos también necesitan afrontar el problema más general de la sobrecarga de información. La solución de flujo de trabajo e imágenes fácil de usar e innovadora de Drivve Image ayuda a los negocios a obtener la eficiencia óptima al proporcionar control de la información completa y superior. w w w. d r i v v e. c o m R e t o s c l a v e D r i v v e I m a g e Globalización: necesita obtener acceso a los documentos desde cualquier parte en cualquier momento Comunicación electrónica: necesita ver y enviar documentos electrónicamente Administración de documentos: necesita digitalizar y administrar el activo más importante de su compañía, la información, de la manera más eficiente Demasiados datos/sobrecarga de información: necesita tener mecanismos de búsqueda altamente eficientes para recuperar la información necesaria rápidamente Estrictas leyes de privacidad: necesita estructurar y asegurar de manera óptima sus datos para cumplir con sus necesidades organizacionales y sus obligaciones legales Mucho papel: necesita almacenar todos sus documentos en papel digitalizados eficientemente para permitir una recuperación rápida Menos dinero: necesita ahorrar dinero Menos tiempo: necesita ahorrar tiempo 2 5

30 Nuance ScanFlowStore w w w. x e r o x. c o m / s f s ScanFlowStore le ayuda, de una manera sencilla y eficiente, a crear archivos digitales escaneando documentos directamente a un destino, desde su multifunctional Xerox. Ficheros PDF buscables por texto Text: Se crean dichos archivos automáticamente. Son búscables muy fácilmente. No se necesita interfaz de usuario (el software corre en la trastienda ) así que no es preciso entrenar a los usuarios Escaneo a directamente desde el multifuncional Xerox Se pueden enviar notificaciones por a los receptors cuando el fichero escaneado se ha depositado en una carpeta Escaneo a impression para impression instantanea de un escaneo en una impresora remota La function Producto multiple (múltiple output) le permite escanear a varios destinos (carpeta, impresora remota, , etc) al mismo tiempo PDF-a-PDF le permite añadir escaneados a un fichero PDF Los Metadatos dinámicos proporcionan el redireccionamiento adecuado y el nombre al fichero buscable por texto, con el fin de organizar la información y lograr una indexación lógica Estampación o sello Bates para garantizar la autenticidad de un documento Procesado de códigos de barras (opcional): enruta documentos basándose en un código de barras impreso en un documento. Ideal para el escaneado de tarjetas R e t o s c l a v e N u a n c e S c a n F l o w S t o r e Malgasto de tiempo y recursos a causa de un manejo ineficiente de los documentos Pérdida de documentos importantes a causa de papeles dejados en cualquier lugar y tirados por inadvertencia Problemas de seguridad debido a documentos confidenciales o sensibles desperdigados por la oficina Pérdida de productividad de los trabajadores que deben pasar tiempo buscando en archivadores cuando necesitan documentos Gasto de tiempo, papel y toner al hacer copias de documentos importantes para compartirlos con colegas o clientes Gastos elevados en mensajeros o faxes de larga distancia utilizados para distribuir documentos importantes 2 6

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