Sistema de Gestión abacowin

Transcripción

1 Sistema de Gestión abacwin Se trata de un sistema rientad a satisfacer las necesidades de infrmación en las áreas de Ventas, Prducción, Cmpras, CRM, Planificación lgística (MRP), Operacines, Csts y Recurss Humans. Su nich de mercad l cnstituyen pequeñas y medianas empresas dedicadas a la prducción y/ distribución, en particular de bienes de cnsum. Incrpra muchas de las best practices en us en el ambiente empresarial, per dentr del cntext de un sistema accesible tant a nivel de cstes cm de implementación. Su rang de usuaris en el mercad lcal y reginal va desde pequeñas distribuidras (2/3 usuaris, facturación mensual en el rden de U$S ), hasta las peracines en Uruguay y Chile de Kimberly Clark Crpratin (+70 usuaris, facturación mensual superir a U$S 1 millón). El sistema es de cnstrucción mdular, l que permite escalarl a las necesidades de ls diferentes tips de cliente. Resumen de Funcinalidades: Gestin Cmercial Lgística - Supply Chain Management Maestr de Clientes Cndicines Cmerciales Frecasting Rentabilidad pr Cliente Seguimient de Pedids Call Center Autmatización Fuerza de Venta Liquidación de Cnvenis / Prmcines Gestión de Transprtes Planificación: MPS / MRP Gestión de Inventaris: Prducts terminads y Materias Primas Gestión de Distribución Interfase cn peradr lgístic Csts de distribución Ventas Facturación directa pr pedid Diseñ de factura pr el usuari. Infrmes de Ventas / Datawarehuse Cntrl de crédits en tiemp real Abastecimient Ordenes de Cmpra Materiales, Prd. Terminads, Bienes / Servicis Cmpras Lcales/Imprtación Cste de Materias Primas Cnfección de Slicitudes de Cmpra Aprbación de Slicitudes y Generación de Ordenes de Cmpra Relevamient de Precis Prducción Recetas prducts terminads (BOM) Partes de prducción Análisis de desviacines de cnsums Estadísticas de prducción Cste standard Transfrmacines de prducts Deudres / Cuentas a cbrar Cbranza directa través de rendición de transprtista Cuenta abierta y dcumentada Estads de cuenta / deuda Análisis de salds Infrmes de cbranza Emisión autmática de recibs Cbranza descentralizada Varis Wrkflw Interaccin cn MS Excel y MS Outlk San Rafael 1130 Mntevide, Uruguay cnsinf@mvinet.cm.uy

2 Sales Frce Autmatin abacsfa Se trata de un sftware de Autmatización de Fuerza de Ventas / EDI, cuys bjetivs principales sn: Dtar a la fuerza de ventas de herramientas para la captura y seguimient remt de pedids de venta Interactuar mediante EDI (Electrnic Data Interchange) cn clientes. El sistema dispne de interfases definibles pr el usuari para interactuar cn sistemas ERP de gran prte. En particular se dispne de interfases predefinidas para interactuar cn SAP. Las órdenes de cmpra de ls clientes llegan al sistema de ds maneras: Otras funcinalidades: Ingresadas pr ls vendedres, en cpias lcales del sistema en ntebks, y lueg sincrnizads a una base de dats central. EDI, a través de mensajes EDIFACT recibids vía FTP u trs medis. Seguimient lgístic (tracking) de ls pedids, cn infrmación bajada del sistema ERP. Gestión de prducts suspendids discntinuads Cntrl de cutas de venta pr prduct/vendedr Wrkflw mediante MS Outlk Recepción de inventaris del cliente vía EDI y generación de rden de cmpra sugerida El sistema está dirigid a empresas medianas grandes que utilicen un sistema ERP de prte, y precisen una slución para la gestión de pedids de venta y EDI. San Rafael 1130 Mntevide, Uruguay cnsinf@mvinet.cm.uy

3 Sistema de Recurss Humans abacwin Encuadrad dentr del sistema de gestión abacwin, bien cm sistema independiente, es una pdersa herramienta para la administración de la infrmación del área de Recurss Humans de la empresa. Cmbina el knw-hw adquirid en más de 15 añs de experiencia en el tema en imprtantes empresas, cn una interfase mderna e intuitiva, de fácil utilización. El sistema es ttalmente multiusuari y multiempresa. Principales características: Ficha de Persnal. El sistema almacena en una cmpleta ficha tda la infrmación relevante de las persnas que cmpnen la dtación. Desde esta ficha se puede acceder al legaj funcinal de la persna, así cm generar ls dcuments legales crrespndientes (altas, bajas y mdificacines GAFI) Cncepts de Haberes y Descuents. El sistema permite al usuari definir ls distints cncepts de haberes que se utilizarán en las diferentes liquidacines. Ls misms pueden ser calculads en base a una carga hraria, a un valr mnetari ingresad (nminal líquid) a un prcentaje predefinid sbre trs cncepts de haber. Asimism para cada un de ests cncepts pdems definir el prcentaje gravad para aprtes legales, de acumulación para aguinald y retencines judiciales. Para ls cncepts de descuents, pdems definir el tip de descuent (mnetari prcentual sbre haberes). Descuents Legales. Permite la definición de ls distints impuests legales en vigencia, indicand para cada un de ells sus prcentajes de aprtación para las diferentes escalas salariales, así cm el prcentaje de aprtación patrnal. Liquidacines. Cnstituyen el crazón del sistema. El usuari define las liquidacines, y para cada una de ellas puede indicar el tip de liquidación (mensual, quincenal, aguinald, licencia), la nómina crrespndiente a la misma (que persnas incluye la liquidación) y ls parámetrs asciads cn la misma. Para la carga de dats de haberes y descuents, el sistema psee cuatr alternativas distintas: carga tradicinal interactiva, frmulari definible pr el usuari, carga masiva e imprtación desde Excel. Esta última permite que tda la carga de dats se realice en Excel para lueg ser imprtada pr el sistema en un sl pas. También se dispne de interfases cn reljes de cntrl autmátics, a adaptar a cada tip de relj. Infrmes. El sistema prprcina ls siguiente infrmes, tds ells exprtables a Excel: Asient resumen. Resumen ecnómic de la liquidación, tant de funcinaris cm aprtes patrnales. Se puede emitir en frmat general, discriminad pr departament/sección, ttalizad pr rubr cntable/centr de cst. Planilla de Sueld y Jrnales. Definible pr el usuari, puede emitirse detallada, slamente cn ls ttales pr departament/sección. Evlución de Haberes Pagads. Muestra la evlución de ls distints cncepts a la larg del tiemp. Históric. Permite ver la histria labral de una persna Recibs persnalizads. El usuari puede definir sus prpis recibs de suelds a generar pr el sistema, evitand gasts en imprenta. Interacción. A través del sistema se generan ls archivs necesaris para interactuar cn diverss rganisms públics y privads. Entre ells: Unidad de Histria Labral, GAFI, Ministeri de Trabaj (Planilla) y sprta ls frmats mas cncids para pags a través de Bancs. San Rafael 1130 Mntevide, Uruguay cnsinf@mvinet.cm.uy

4 abaccrm CRM y Marketing Relacinal Las herramientas de gestión de relacines cn ls clientes (Custmer Relatinship Management, CRM) sn las slucines tecnlógicas para cnseguir desarrllar las estrategias del Marketing Relacinal. El Marketing Relacinal se puede definir cm "la estrategia de negci centrada en anticipar, cncer y satisfacer las necesidades y ls deses presentes y previsibles de ls clientes". Las estrategias de Marketing Relacinal, cnsisten básicamente en crear, frtalecer y mantener las relacines de las empresas cn sus clientes, buscand lgrar ls máxims ingress pr cliente. CRM es básicamente la respuesta de la tecnlgía a la creciente necesidad de las empresas de frtalecer las relacines cn sus clientes. abaccrm Aplicand ls cncepts del punt anterir, hems desarrllad nuestr sistema de sftware CRM: abaccrm. abaccrm es un sftware diseñad cn el bjetiv de administrar la infrmación relativa a ls clientes y sus relacines cn la empresa. El sistema registra, rdena y relacina gran cantidad de infrmación que habitualmente está dispersa en distints sistemas infrmátics de la empresa (Outlk, sistemas de gestión, etc.) junt cn infrmación que habitualmente n se registra en ningún sistema y queda supeditada a la memria de las persnas que intervienen en ls temas. La infrmación almacenada en el sistema debidamente analizada, ns permitirá interactuar cn nuestrs clientes de la frma más eficiente psible. Clientes El sistema registra infrmación sbre las empresas cn las cuales trabajams, sean ya clientes n. El sistema permite un rang prácticamente ilimitad de psibilidades de clasificación y segmentación de ls misms. Cntacts Se almacena la infrmación sbre las persnas cn las cuales tratams a diari, indicand su psible relación cn ls clientes y cn ls temas y accines que estams manejand. Temas / Oprtunidades de Negci - Se ingresan al sistema tds ls temas y asunts en ls cuales la empresa esta trabajand, cn la psibilidad de clasificarls y cuantificarls. En el cas particular de las prtunidades de negcis (presupuests, accines puntuales, etc.) el sistema permite establecer un valr esperad y cmpararl cn el valr btenid. Cmbinand esta infrmación cn las amplias psibilidades de clasificación existentes (definidas pr el usuari) pdems efectuar análisis de gestión de gran imprtancia para el análisis del negci. (pr ejempl: cuants presupuests en etapa de negciación estams manejand, pr que valr, etc.) Accines representan las actividades diarias que realizams en interacción cn ls Clientes y/ Cntacts, sean dentr del entrn de un Tema n. El sistema permite la clasificación de las mismas para su psterir análisis y habilita el seguimient de las mismas, a través de abaccrm Outlk. Afinidades Tant para Clientes cm para Cntacts, pdems asignarles afinidades (ej: pryect al que estan vinculads, nivel sciecnómic, cantidad de hijs, prfesión, etc.). Las afinidades pueden definirse cm cualquier infrmación sbre la persna/cliente que ns permitirá lueg segmentar nuestra base de dats efectivamente. Mailings abaccrm ns permite crear rápidamente listas persnalizadas de crre, de acuerd a segmentacines hechas sbre las base de las afinidades y/ tras clasificacines. El resultad de ellas puede ir desde simplemente imprimir listas etiquetas, hasta el enví de s autmátics cn cntrl de respuestas autmátic. Interacción cn Outlk El sistema ns permite leer nuestrs mails y a partir de ells generar accines y cntacts en abaccrm. Servici Técnic Cm módul pcinal dentr de abaccrm, se dispne de un cmplet sistema de Gestión de Ordenes, ideal para Servici Técnics Talleres. San Rafael 1130 Mntevide, Uruguay cnsinf@mvinet.cm.uy

5 Gestión de Fnds Ganaders Se trata de un sftware rientad a la gestión de Fnds Ganaders. Ls misms se cnstituyen de una parte (Inversr) que es el prpietari de ls animales, y la Administración del Fnd, que l gestina y participa en la ganancia btenida. Ls bjetivs principales del sistema sn: Administración de ilimitada cantidad de Fnds Ganaders Inventari de animales administrads pr cada Fnd Valrización del Fnd en cualquier mment de acuerd a diferentes criteris (kgs. piezas) Cálcul del ROI (Retrn sbre inversión) Registr de pess mediante entrada de dats nrmal interfase cn balanza electrónica Registr de actividades y csts incurrids Prrrate de gasts entre el prpietari de ls animales y la administración de ls fnds Ajuste del valr pr mrtandad. Liquidación ecnómica del Fnd real simulada Estadísticas de Gestión: evlución de Pess/Valres/Piezas San Rafael 1130 Mntevide, Uruguay cnsinf@mvinet.cm.uy

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