PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO. Código G Edición 0

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2 Índice 1. TABLA RESUMEN OBJETO ALCANCE RESPONSABILIDADES ENTRADAS SALIDAS PROCESOS RELACIONADOS DIAGRAMA DE FLUJO DESARROLLO PLANIFICACIÓN PROGRAMACIÓN CONTROL ARCHIVO DEFINICIONES FORMATOS Y REFERENCIAS... 7 FECHA DE ENTRADA EN VIGOR: Realizado: Revisado y aprobado: 1

3 1. TABLA RESUMEN SECTORES SUBSECTOR/ES ACTIVIDAD/ES GUÍA/S ACTIVIDAD/ES TIPOLOGÍA DEL PROCESO PROCESO RESPONABLE PROCESO PROCESOS RELACIONADOS ENTRADAS:NECESIDAD DE ESTABLECER UNA PLANIFICACIÓN PARA EL DESARROLLO DE UNA APLICACIÓN SALIDAS: PLAN DE DESARROLL DE UNA APLICACIÓN ESPECÍFICA SERVICIOS TELEMÁTICOS Y NUEVAS TECNOLOGÍAS NUEVAS TECNOLOGÍAS CONSULTORÍA GABINETE DE PROGRAMACIÓN ESPECÍFICO PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE SOFTWARE PROPIETARIO/JEFE DE PROYECTO SERVICIO POSTVENTA, DISEÑO Y VALIDACIÓN DE SOFTWARE RESPONSABLE: JEFE DE PROYECTO RESPONSABLE: JEFE DE PROYECTO 2. OBJETO En este procedimiento se describe la sistemática a seguir para una correcta planificación del desarrollo de una aplicación de software y de las medidas de control a establecer por el gabinete de programación. 3. ALCANCE Todas las actividades encaminadas a la planeación, programación y control de cada una de las fases requeridas para el desarrollo de una aplicación de software específica. Actividades a las que afecta este proceso: Comercio electrónico. 2

4 4. RESPONSABILIDADES Jefe /Director de proyecto: responsable máximo del correcto desarrollo de la aplicación de software y, por tanto, de realizar y aprobar la planificación. 5. ENTRADAS El proceso da comienzo con la necesidad de desarrollar un nuevo software o modificar uno existente (subproyecto) y, por tanto, de realizar una planificación de las actividades necesarias para realizar dicha aplicación. 6. SALIDAS Este proceso finaliza con la planeación, programación y control de cada una de las actividades en las que consistirá el proyecto de desarrollo de una aplicación de software específica. 7. PROCESOS RELACIONADOS Diseño y validación de software. Servicio postventa. 3

5 8. DIAGRAMA DE FLUJO NOTA: El número que aparece en cada etapa indica el punto del apartado 9 del procedimiento DESARROLLO, al que pertenece. 4

6 9. DESARROLLO Para ejecutar un proyecto basado en el desarrollo de software es preciso definir la estructura en que se desglosan cada una de las actividades o tareas a realizar para, finalmente, asignar a cada miembro del equipo su correspondiente cuota de gestión. No solamente se requiere la lista, sino también una descripción de las actividades. Para ello, se asume una estructura concreta con los detalles de la gestión y que se desglosará en tres partes específicas: 9.1. PLANIFICACIÓN Se inicia descomponiendo el proyecto en actividades distintas, después se determinan las estimaciones de tiempo para cada actividad, se construye un diagrama de red (flechas) para estas actividades. El diagrama de flechas completo da una representación gráfica de las relaciones entre las actividades del proyecto. La ventaja de esta etapa es que permite conocer con detalle las diversas actividades o fases del proyecto y de esta manera se pueden sugerir mejoras antes de que el proyecto se ejecute. EL diagrama debe comprender como mínimo las siguientes fases: Establecimiento de objetivos: en esta fase se describirá qué se pretende obtener con el proyecto, cuáles son los requisitos de partida (establecidos por el demandante de la aplicación de software o por el director/jefe de proyecto) y cuáles serán los mecanismos generales para obtener los resultados buscados. Identificación de actividades principales: se identificarán aquellas fases necesarias para crear la aplicación. Este punto estará referido al diseño y desarrollo de la aplicación y a la puesta en común de las necesidades de recursos. Éstas como mínimo deberían ser: - Diseño de la arquitectura. - Diseño técnico. - Implementación. - Revisión y verificación de diseño. - Creación documentación (manuales de usuario, de instalación, etc.). - Implantación cliente. Creación de la estructura de proyecto: se definirán los responsables de ejecutar las actividades planeadas, y se asignarán los recursos necesarios para cada una de ellas. Estimación de tiempos de actividad. Análisis y aprobación del plan. En el apartado 12 se puede ver un ejemplo de un diagrama de flujo tipo. 5

7 9.2. PROGRAMACIÓN Se construye un gráfico de tiempo donde se muestran los tiempos de iniciación y terminación para cada actividad y la relación con el resto de las actividades del proyecto. El programa señala las actividades críticas, es decir, aquéllas que requerirán de una atención especial; para las actividades no críticas, el programa debe de mostrar los tiempos de holgura que deben usarse cuando algunas actividades se demoran, ya que esto permitirá el uso eficiente de recursos limitados CONTROL Es la fase final de la planificación y administración del proyecto de desarrollo de software, ésta incluye el uso del diagrama de flechas y la gráfica de tiempo para hacer reportes periódicos del progreso. La secuencia de actividades debe analizarse y, si es necesario, determinar un nuevo programa para la parte restante del proyecto. Se deben representar las interdependencias y relaciones de precedencia entre las actividades. Se utilizan flechas para representar cada actividad, la punta indica el sentido de avance del proyecto, los eventos representan la terminación de unas actividades y el comienzo de otras. De esta manera se conseguirá organizar eficazmente la ejecución de proyectos de desarrollo de software, pues da la posibilidad de interrelacionar todas las actividades y funciones de todos y cada uno de los participantes en la creación de la aplicación. 6

8 10. ARCHIVO Toda la documentación resultante de la planificación (Diagrama de flujo y gráfica de tiempo) serán archivados y aprobados por el Jefe/director de proyecto. 11. DEFINICIONES No aplica. 12. FORMATOS Y REFERENCIAS Diagrama de Flujo. Grafico de Tiempos. 7

9 DIAGRAMA DE FLUJO 8

10 RAZÓN SOCIAL DE GRÁFICO DE TIEMPOS 9

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