PROCEDIMIENTO CONCILIACIÓN DE LA PLANTILLA

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1 PROCEDIMIENTO CONCILIACIÓN DE LA PLANTILLA

2 OBJETIVO GENERAL Llevar el control del número de plazas autorizadas y registradas para la Secretaría, soportando cada uno de los movimientos ante la Dirección General de Administración de Personal. POLÍTICAS Y/O RMAS DE OPERACIÓN La plantilla ya conciliada se deberá presentar en los formatos preestablecidos por la Dirección General de Administración de Personal. Glosario de Términos: Unidades Administrativas.- Unidades Administrativas de la Secretaría de Desarrollo Social. DGAP.- Dirección General de Administración de Personal de la Oficialía Mayor. ANDREA GRANADOS TORRES MOVIMIENTOS DE PERSONAL

3 Unidad Administrativa No Descripción de la actividad Tiempo Entrega a la Subdirección de Recursos hr. DE Humanos en disco magnético la información de acuerdo a la quincena a conciliar (2 o 24) la plantilla de la Secretaría de Desarrollo Social (Ámbito Central). PERSONAL SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS 2 Remite a la J.U.D. de Nóminas y Movimientos de Personal el archivo para su revisión y validación. MOVIMIENTOS DE PERSONAL 3 Envía a las Unidades Administrativas información que le corresponde. la Están de acuerdo? 4 Envía a la J.U.D. de Nóminas y Movimientos de Personal la documentación para soportar cualquier diferencia. (regresa a la actividad 3). 2 días Regresa a la J.U.D. de Nóminas y Movimientos de Personal su plantilla debidamente conciliada. días MOVIMIENTOS DE PERSONAL 6 Recibe y procede a conciliar en la Dirección General de Administración de Personal en la fecha y hora establecidos. 2 hrs. DE PERSONAL 7 Coteja sus cifras con las de la Secretaría. Coinciden? 2 días MOVIMIENTOS DE PERSONAL 8 Entrega a la Dirección General de Administración de Personal la documentación soporte según sea el caso para la integración de la plantilla (regresa a la actividad No. 2). 2 días

4 Unidad Administrativa No Descripción de la actividad Tiempo 9 Emite el formato denominado Plantilla de días DE Personal Autorizada a la Quincena (2 o 24) del Sector Desarrollo Social debidamente autorizado por esa Dirección General de Administración de Personal y lo remite a la Dirección General de Administración de la Secretaría de Desarrollo Social. PERSONAL 0 Recibe la plantilla debidamente validada y autorizada y remite a la Subdirección de Recursos Humanos. SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS Recibe y envía a las Unidades Administrativas lo correspondiente y archiva. ADMINISTRATIIVAS 2 Reciben y archivan. 20 min. FIN DEL PROCEDIMIENTO ANDREA GRANADOS TORRES MOVIMIENTOS DE PERSONAL

5 DIR.GRAL.DE ADMÓN. DE PER. SUBDIR.DE RECURSOS J.U.D. DE NÓM. Y MOV. DE PER. INICIO ENTREGA A LA SUBDIR. REC. LA INFORMACIÓN EN DISCO MÁGNETICO 3. 2 REMITE A LA JUD DE NÓM. Y MOV. DE PERSONAL PARA REVIÓN Y VALIDACIÓN 3. 3 ENVIA A LAS LA INFORMACIÓN QUE LES CORRESPONDE ESTAN DE ACUERDO? 4 ENVÍA A LA JUD DE NÓM Y MOV. DE PER. PARA SOPORTAR DOCTOS. COTEJA SUS CIFRAS CON LAS DE LA SECRETARÍA. CONCILIAC. 7 RECIBE Y PROCEDE A CONCILIAR CON LA DGAP EN FECHA Y HORA ESTABLECIDOS CONCILIAC.. 6 REGRESA A LA JUD DE NÓM. Y MOV. DE PER. SU PLANTILLA DEBIDAMENTE CONCILIADA CONCILIAC.. COINCIDEN? EMITE FORMATO PLANTILLA DE PER. AUTORIZADA A LA QUINCENA ( 2 O 24) DEL SECTOR DES. SOC. Y REMITE A LA DGA CONCILIAC.. 9 ENTREGA LA DOCUMENTACIÓN SOPORTE PARA LA INTEGRACIÓN DE LA PLANTILLA 8 A

6 SUBDIR. DE RECURSOS A RECIBE LA PLANTILLA VALIDADA Y AUTORIZADA Y REMITE A LA SUBDIR. DE REC. 0 RECIBE Y ENVÍA A LAS CORRESPONDIENTES Y ARCHIVA RECIBE Y ARCHIVA 2 CONCILIAC.. CONCILIAC.. CONCILIAC.. FIN ANDREA GRANADOS TORRES MOVIMIENTOS DE PERSONAL