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Transcripción

1 1. Validación Escriba el usuario de portal Estos interrogantes le ayudaran a resolver dudas Escriba la clave de portal Presione esté botón 2. Menú De click aquí para consultar sus solicitudes De click aquí para generar una solicitud De click aquí para cerrar la sesión

2 3. Generar una solicitud. El botón al que dio click en el menú se pondrá verde En esta parte aparecerá su cédula, nombres, apellidos y correo electrónico Seleccione el comité de compras o de contratación 3.1. Comité de compras Confirmación de ejecución del asistente Este cuadro le aparecerá al momento que seleccione el comité de compras con el fin de confirmar que usted quiere ir al asistente. Una vez acepte ir al asistente dispone de 2 horas para realizar la solicitud. De click para ir al asistente De click para cancelar contratación contratación Error cargando el asistente El asistente utiliza datos de BÚHO, si no encuentra información en dicho sistema le mostrará el siguiente error Asistente De click para aceptar y proceda a registrar su hoja de vida en BÚHO.

3 Seleccione la categoría: Grupos de investigación si es para un grupo de investigación, en caso contrario seleccione Dependencias Administrativas Seleccione el centro de costos Ingrese su oficina y número telefónico Seleccione para cual grupo, centro, unidad o departamento es la compra Seleccione para cual proyecto es Indique la cantidad de bienes Describa el bien que necesita Especifique marca y referencia Justifique la necesidad el bien Si necesita eliminar la fila, de click aquí Si necesita agregar más bienes a su solicitud, de click aquí Presione Guardar, si la solicitud está completa y desea almacenarla Si ya no desea realizar la solicitud presione cancelar Si usted tiene actualmente una cotización o cotizaciones, agréguelas dando click aquí. Describa para cada una el contenido del archivo e indique la ubicación del archivo Confirmación del ingreso de la información Si usted presionó guardar, el sistema le mostrará un mensaje similar al siguiente: Presione el botón Aceptar para volver a SSOFI En este lugar le indica el número del caso

4 3.2. Comité de contratación Este cuadro le aparecerá al momento que seleccione el comité de contratación con el fin de confirmar que usted quiere ir al asistente. Una vez acepte ir al asistente dispone de 2 horas para realizar la solicitud. De click para ir al asistente contratación De click para cancelar contratación Error cargando el asistente El asistente utiliza datos de BÚHO, si no encuentra información en dicho sistema le mostrará el siguiente error Asistente De click para aceptar y proceda a registrar su hoja de vida en BÚHO. La primera parte del formato es los datos del contratista Ingrese la cédula de la persona Si la persona existe en BÚHO, traerá parte de la información personal, usted deberá completarla Ingrese el cargo o en que se va a desempeñar la persona Escriba el objeto contractual del contrato Indique si la persona tiene contratos vigentes Para ir a la segunda parte del formato de click aquí.

5 Para ir a la primera parte del formato de click aquí. La segunda parte del formato es la información referente al contrato Seleccione para cual proyecto es Seleccione la categoría: Grupos de investigación si es para un grupo de investigación, en caso contrario seleccione Dependencias Administrativas Seleccione para cual grupo, centro, unidad o departamento es el contratista Las fechas del convenio serán cargadas automáticamente de SIGEP. Si las fechas no concuerdan por favor comuníquese con el centro respectivo Seleccione el centro de costos Indique cual fue el mecanismo de selección Indique cual es la justificación para la selección del contratista Escriba el nombre del interventor o cédula. El sistema le sugerirá las personas de BÚHO que concuerden con su búsqueda. Puede usar el carácter % para indicar cualquier tipo de caracteres, Ej: Maria%Varg. Seleccione una de las personas dando enter Indique cual será el tipo de contrato Indique cual es el criterio para la selección de horarios

6 Si usted seleccionó el tipo de contrato: Prestación de Servicios, CIS o Carta Contrato. Se mostrará la siguiente información Indique la duración del contrato en días o en meses Indique el porcentaje de dedicación del contratista Indique el valor mensual como si el porcentaje de dedicación fuera el 100% El valor total será calculado automáticamente con base en la duración, % dedicación y valor mensual La fecha de finalización será calculada automáticamente con base en la duración y fecha de inicio Indique la fecha de inicio del contrato, no se permitirá definir fechas sino hasta 20 días después de la fecha actual por los tramites a realizar Si requiere al contratista lo antes posible indique que se puede anticipar la fecha en caso que los trámites surtan antes de la fecha de inicio Presione Guardar para almacenar la información Si ya no desea realizar la solicitud presione cancelar Si usted seleccionó el tipo de contrato: Actividades Especiales o Cátedra externa. El sistema tratará de buscar información de cátedra de la persona, en caso de no encontrar nada mostrará el siguiente mensaje En caso de encontrar información, está información será mostrada en una tabla así:

7 Categoría del docente Valor hora del docente Contratos actuales Si la fecha fin aparece vacía es porque todavía se está ejecutando el contrato Debe verificar que la persona a contratar si tenga horas disponibles Indique la duración del contrato en horas Indique la dedicación del contratista en horas por semana Indique el valor hora de la persona, esté será definido si se encuentra información del docente El valor total será calculado automáticamente con base en el total horas y el valor hora La fecha de finalización será calculada automáticamente con base en el total horas, horas por semana y fecha de inicio Indique la fecha de inicio del contrato, no se permitirá definir fechas sino hasta 20 días después de la fecha actual por los tramites a realizar Si requiere al docente lo antes posible indique que se puede anticipar la fecha en caso que los trámites surtan antes de la fecha de inicio Presione Guardar para almacenar la información Si ya no desea realizar la solicitud presione cancelar

8 4. Consultar información Presione esté botón si desea consultar alguna(s) solicitud(es) Para traer menos registros, puede usar cualquiera de estos filtros Presione Aceptar para realizar la búsqueda. Si desea limpiar todos los filtros presione esté botón Indica la situación de solicitud Si la solicitud aún está en Sin agendar, usted podrá modificar o eliminarla Para ver toda la información de la solicitud de click aquí