MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 2016 UNIDAD DE GESTIÒN EDUCATIVA LOCAL Nº 09- HUAURA

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1 MANUAL DE S ADMINISTRATIVOS 2016 UNIDAD DE GESTIÒN EDUCATIVA LOCAL Nº 09- HUAURA

2 PRESENTACIÓN La Unidad de Gestión Educativa Local Nº 09 -Huaura, a través del Área de Gestión Institucional-Racionalización, ha elaborado el Manual de Procedimientos (MAPRO), el mismo que tiene por finalidad unificar criterios y establecer los procedimientos generales en el marco de una cultura administrativa de calidad y los lineamientos de política educativa nacional, regional y local. Este Documento Normativo constituye una guía de trabajo que contiene las diversas etapas por la que se realiza el trámite de un documento o expediente o la realización de las funciones que realizan los trabajadores de la Sede Administrativa en el Marco de la Gestión Pública del Sector Educación en la Provincia de Huaura. Jefatura del Área de Gestión Institucional

3 MANUAL DE S-UGEL.Nº 09-HUAURA-2016 Pág. 3 INDICE Pág. PRESENTACIÓN INDICE ORGANO DE DIRECCIÓN Comisión de Procesos TITULOS, ACTAS Y CERTIFICADOS Inscripción de Grados y Títulos Pedagógicos Universitarios Equivalencia de Título de Técnico o Profesional Técnico Expedición de Certificados de Estudios Duplicados para Ex alumnos de Centros Educativos Recesados o Clausurados Visación de Certificados de Estudios de Ex Alumnos de Centros Educativos Recesados o Clausurados del año 1964 a la actualidad Visado de Certificado de Estudios de capacitación de Centros de Educación Ocupacional Públicos y Privados Visación de Certificados de Estudios de los cinco Primeros Puestos Visado de Nóminas de Matrícula de C.E Públicos y Privados Visación de Actas de Centros Educativos Públicos y Privados Visado de Actas de Evaluación, Recuperación Aplazados y Subsanaciones de Centros Educativos Expedición de Constancia de haber firmado Actas de Exámenes de Evaluación Final para los docentes que han trabajado en Centro Educativos TRAMITE DOCUMENTARIO Ingreso de Documentos por Trámite Documentario Aprobación y Distribución de Resoluciones Directorales ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA Supervisión y monitoreo a Centros Educativos Capacitación Docente Auspicio de Eventos de Capacitación Estudio de Expedientes Ejecución de programas extraescolares Atención de Expedientes de Asociaciones de padres de Familia ÁREA DE GESTIÓN DE GESTION INSTITUCIONAL ESTADÍSTICA Información Estadística al Inicio del Año Escolar Censo del Medio Año Información Estadística de fin de Año Estimación de Matrículas por el Método Cifras Relativas Calendario de Producción Estadística Estadística Económica Financiera Elaboración del Padrón de Centros Educativos Censo de Talla en escolares... 55

4 MANUAL DE S-UGEL.Nº 09-HUAURA-2016 Pág. 4 ANZAS Programación y Formulación del presupuesto Anual Elaboración del Calendario de Compromisos Mensuales Evaluación del Presupuesto Actualización del Cuadro de Plazas Permanentes Ampliación del Calendario de Compromisos Inclusión de los Recursos Directamente Recaudados en el Presupuesto Anual Traslado de Pagos de Pensiones Desagregación Trimestral del Presupuesto INFRAESTRUCTURA Registro de Tenencia Legal de terreno Asesoramiento para remodelación o Mantenimiento de la Infraestructura Educativa Elaboración de la Carta Educativa Supervisión al Mantenimiento de la Infraestructura de Centros Educativos Elaboración de documentos Técnicos para el saneamiento Legal de los terrenos del ME Elaboración de Expediente Técnico de Obras de Construcción, Ampliación, Remodelación etc. De los Centros Educativos PLANIFICACIÓN Elaboración del Plan Operativo Institucional Elaboración de Plan Estratégico Regional Evaluación Trimestral del Plan Operativo Institucional Asesoramiento y Evaluación de los Planes Operativos de las Instituciones Educativas Monitoreo y Seguimiento de los Planes de Trabajo, Proyectos de Innovación de Centros Educativos de la Jurisdicción Elaboración de cuadro de Necesidades de Plazas Docentes y Administrativas Capacitación de Directores, Personal docente y Administrativo de los Centros Educativos Aprobación del Cuadro de Horas de las Instituciones Educativas... 85

5 MANUAL DE S-UGEL.Nº 09-HUAURA-2016 Pág RACIONALIZACIÓN Apertura y Funcionamiento de Centros Educativos de Gestión Privada Ampliación de nivel, Modalidad, Año, Grado u opciones ocupacionales de los Centros o Programas Educativos de Gestión Privada Apertura y Funcionamiento de centros de Educación Ocupaciones de Gestión Privada Autorización de Apertura y Funcionamiento de Programas No Escolarizados de Gestión Privada (Educación Inicial, primaria y Secundaria de Adultos) Creación de Centros Educativos Estatales Receso Temporal y Definitivo en forma Parcial o Total de Centros Educativos de Gestión Privada Reapertura de Centros y Programas Educativos de Gestión Privada Autorización de Traslado de un Centro o Programa Educativo Privado por Cambio de Domicilio Reconocer el cambio de Director de un Centro o Programa Educativo de Gestión Privada Transferencia de Promotoría de un Centro o Programa Educativo Privado Designación o Cambio de Nombre de Centro Educativo Racionalización de Material y Mobiliario Racionalización de Personal Elaboración del Reglamento Interno Elaboración del Manual de Organización y Funciones Supervisión de Institutos de Educación Superior (IESP y IEST) Fusión de Centro Educativos de Gestión Estatal OFICINA DE ASESORIA JURÍDICA Recepción, registro, y asignación de expedientes Recursos Administrativos Absolución de consultas Procesos Judiciales Saneamiento Legal de los terrenos del Ministerio de Educación ÁREA DE GESTIÓN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO 128 CONTABILIDAD Elaboración del Libro de inventario y Balances Formulación del Balance Mensual de Comprobación Afectación de Ordenes de Compra y Ordenes de Servicio Fiscalización de Comprobantes de Pago Fiscalización de Fondos para Pago en Efectivo Elaboración del Reporte Ejecución del Presupuesto del Gasto (ANEXO 02) Registro en el Libro Diario Registro en el Libro Mayor Elaboración de Notas Contables y Presupuestales Programación del Presupuesto del Gasto (PP2) Balance de Ejecución del Presupuesto (AP1) Programación del Presupuesto de Ingresos (PP1) Ejecución del Presupuesto de Gastos-Captación de Ingresos (ANEXO 01) Remisión e Integración de la Información Contable de las Unidades de Gestión Educativa Revisión del Libro Caja de los Centros Educativos Registro en el Libro Caja PERSONAL Contrato de Personal Ascenso de Nivel Magisterial

6 MANUAL DE S-UGEL.Nº 09-HUAURA-2016 Pág. 6 Destaque de personal Reasignación de personal Permutas Rotación de personal Encargatura de puesto de Director de Centro Educativo Comisión de Servicios Expedición de Resolución de Cese y pensión Provisional Transferencia Expedición de Resolución de Pensión Definitiva (ONP) Expedición de Resolución de Pensión de Viudez (ONP) Expedición de Resolución de Pensión de orfandad (ONP) Expedición de Resolución de Pensión de Ascendencia Expedición de Resolución de Pensión de Invalidez Incorporación al Régimen de pensiones del D.L (Regularización de Adeudos) Expedición de Resolución de Subsidio por Luto y Gastos de Sepelio Traslado de Pago de Pensión Nivelación de Pensión en el Cargo de Mayor Jerarquía Alcanzado Aplicación de Resolución Expedida por la Oficina de normalización Previsional Expedición de Resolución de Modificaciones y Ampliaciones de Pensión Bonificación por Remuneración Personal (Quinquenio) Gratificación por 20, 25 y 30 años de Servicios Bonificación Familiar Licencia sin goce de Remuneraciones por Motivos Particulares Licencia por Maternidad Licencia por Fallecimiento de Padres, Cónyuge e Hijos Licencia por Estudios de Especialización, Participación en Eventos Educativos y Función Municipal Encargatura del Puesto de sub Director Asesor o Jefe Ingreso a la Carrera Pública del Profesorado Atención de Recursos Impugnativos PLANILLAS Actualización de planillas de Activos Actualización de Planillas de Pensionistas Formulación y aplicación del calendario mensual de compromisos (Remuneraciones) Verificación y atención de Expedientes e Informes por descuento indebido o crédito Devengado, subsidios por luto y gastos por sepelio TESORERIA Pago de Planilla de Pensiones y Remuneraciones Elaboración de la Información de ingreso por fuentes de Financiamiento diferentes de recursos ordinarios (T-5) Elaboración de la Conciliación del Movimiento de Fondos de Sub Cuentas (T-4) Elaboración de papeletas de depósito a favor del Tesoro Público (T-6) Elaboración del Informe Mensual del Gasto (T2) Expedición de Constancia de descuentos por concepto de FONAVI Pago de papeletas por movilidad Recaudación de Ingresos por Caja Rendición del Fondo para pago en efectivo Renovación de Fondos para Pago en Efectivo Expedición de Constancias de pago de Remuneraciones y Pensiones Expedición de certificado de Aportes al Sistema Nacional de pensiones Pago de Planillas judiciales del Personal Pensionista Expedición de Constancia de Derrama Administrativa Magisterial Elaboración de solicitud de Giro (T-1)

7 MANUAL DE S-UGEL.Nº 09-HUAURA-2016 Pág. 7 Pago a proveedores ABASTECIMIENTOS Registro de Proveedores de Bienes y Servicios Programación de necesidades de bienes y elaboración del Plan de Adquisiciones Programación y Formulación del Presupuesto de Servicios Atención de pedidos de Almacén a C.E., Órgano intermedio y ADE s Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios Recepción de Bienes adquiridos Registro y control de existencias de bienes de Almacén y material pedagógico Distribución de bienes materiales Inventario Físico de Bienes de Almacén Patrimoniales y Material Pedagógico Impresión de Documentos AUDITORIA INTERNA Formulación del Plan Anual de Control Ejecución del Plan Anual de Control Atención de Quejas, Denuncias y Reclamos Seguimiento y Verificación del Cumplimiento de las Recomendaciones y Medidas Correctivas Evaluación de la Ejecución Presupuestal

8 ORGANO DE DIRECCIÓN MANUAL DE S-UGEL.Nº 09-HUAURA-2016 Pág. 8 DIRECCIÓN UGEL 09 -HUAURA Versión 1.0 CODIGO: D-AT- 01 FIRMA Y NUMERACION DE OFICIO, DIRECTIVA Y RESOLUCIÓN. Expedir Oficios, Directivas y Resoluciones emitidas por el órgano de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 09 Huaura.. Ley Nº El procedimiento se origina cuando una de las áreas organizacionales remite Proyecto de Oficio, Directiva o Resolución con los respectivos documentos sustentatorios a la Dirección. ORGANO DE DIRECCIÓN Secretaria 1. Revisa y entrega el proyecto de Oficio, Directiva o Resolución y otros documentos al Director. Director 2. Revisa los documentos y firma el Oficio, Directiva o Resolución. Devuelve los documentos a la Secretaria. Secretaria 3. Sella el original del Oficio, Directiva o Resolución y sus copias y entrega a Trámite Documentario. TRAMITE DOCUMENTARIO Especialista Administrativo 4. Numera y registra el Oficio, Directiva y Resolución. 5. Entrega el original, las copias del Oficio, Directiva y Resolución a la Oficina de origen y hace firmar registro como cargo de recepción. OFICINA DE Secretaria 6. Retiene 1 copia para su Archivo y remite al interesado el original 7. Folia los antecedentes y da el trámite respectivo. La Secretaria prepara la documentación que es derivada al exterior, previo cargo, la misma que es entregada a Trámite Documentario o al conserje para su distribución.

9 ORGANO DE DIRECCIÓN MANUAL DE S-UGEL.Nº 09-HUAURA-2016 Pág. 9 COMISIÓN DE PROCESOS Versión 1.0 CODIGO: D-CP- 01 APERTURA DE PROCESO ADMINISTRATIVO. º Garantizar equidad y justicia en salvaguarda de los derechos del trabajador y del interés del servicio educativo Ley Nº27444 Ley General de Procesos Administrativos, vigencia Reglamento Interno de la Comisión de Procesos Administrativos Denuncias y/o informes de Auditoría Interna Documentos probatorios en original o copia autenticada, debidamente foliados en orden cronológico. En caso de abandono del cargo, certificado por el Director del Centro Educativo, verificado por el Coordinador y canalizado a Órganos Superiores. En el caso fehacientemente comprobado se desarrolla el procedimiento por personal, de no ser fehaciente el hecho se origina con el informe de Auditoría Interna.: formula y presenta la petición de sanción con la justificación y documentación respectiva con las recomendaciones del caso. DESCRIPCIÓN AUDITORIA INTERNA 1. D-TD-01 INGRESO DE DOCUMENTOS. 2. ENTREGA DE DOCUMENTOS A LA DIRECCIÓN DIRECCION Secretaria 3,. Recibe los documentos y anota en los Libros de Registro. Director RE 4. Revisa el Informe. 5. De ser pertinente, devuelve y solicita ampliación de investigación. 6. Corre traslado a la Comisión de Procesos Administrativos u Oficina de Personal. SECRETARIA DE COPROA 7. Recibe el Expediente y solicita el informe escalafónario. TÉCNICO DE ESCALAFÓN 8. Elabora el Informe Escalafónario respectivo. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 9. Revisa el expediente y verifica la información del informe escalafónario, firma y dispone se derive a la Comisión Permanente de Procesos Administrativos.

10 ORGANO DE DIRECCIÓN MANUAL DE S-UGEL.Nº 09-HUAURA-2016 Pág. 10 COMISIÓN DE PROCESOS Versión 1.0 CODIGO: D-CP- 01 COMISIÓN PERMANENTE DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS SECRETARÍA CP. 10. Registra el expediente y documentos en el cuaderno de registro general. 11. Verifica la foliación de los documentos. 12. Separa los expedientes clasificándolos en docentes y administrativos. PRESIDENTE. 13. Revisa y designa al asesor encargado, la atención del expediente. Asesor 14. Analiza el expediente de apertura de proceso 15. Evalúa las pruebas que sustentan las acusaciones y define los cargos con arreglo a las normas vigentes. 16. Elabora el informe de opinión. COMISION DE PROCESOS 17. Revisan el expediente y el informe del asesor, se pronuncia sobre si existen causales para aperturar el proceso administrativo al servidor. Secretario de la Comisión 18. Relata las secuencias en el libro de actas de la Comisión, firma y recaba las firmas en el informe de pronunciamiento y el informe final. PRESIDENTE. 19. Analiza y firma los informes de la Comisión, pronunciamiento y finales. Asesor 20. Elabora el Proyecto de Resolución Directoral, de apertura de procesos conteniendo el resumen de las imputaciones así como el sustento legal y la noción administrativa que se instaura. PRESIDENTE 21. Revisa el Proyecto de Resolución y lo visa. Secretaría 22. Tipea el Proyecto de Resolución y recaba el visto bueno del Director de Administración. 23. Gestiona la reproducción del proyecto de Resolución en impresiones (35 ejemplares). 24. Cuando son devueltos, coloca el sello del Presidente de la Comisión Permanente de Procesos Administrativos y lo envía al despacho Directoral. DIRECCIÓN. 25. D-TD-02 Aprobación y Distribución de Resolución. 26. Devuelve el expediente a la Comisión de Procesos.

11 MANUAL DE S-UGEL.Nº 09-HUAURA-2016 Pág. 11 ORGANO DE DIRECCIÓN COMISIÓN DE PROCESOS Versión 1.0 CODIGO: D-CP- 01 COMISION PERMANENTE DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Asesor 27. Analiza detenidamente el expediente y extrae en detalle las imputaciones 28. Elabora el Proyecto de Pliego de Cargos o Imputaciones de manera clara e Indubitable ( nunca en forma de interrogatorio) de manera que sean absueltas de manera precisa. PRESIDENTE. 29. Revisa y firma el pliego de cargos. Dispone su envío al servidor procesado ORGANO DE DIRECCIÓN 30. El Oficio y Pliego de Cargos, es derivado a trámite documentario, para que sean entregados al trabajador procesado adjunta a la Resolución de Apertura del Proceso. Trabajador Procesado 31. Recibe la resolución de Apertura de proceso y es puesto a disposición del Área de Gestión Administrativa por recomendación de Auditoría Interna o cuando la Resolución de apertura de Proceso lo dispone, en cuyo caso hace entrega de cargo a su Jefe Inmediato Superior, mediante un acta de entrega de cargo. 32. Recibe el Pliego de Cargos y presenta sus pruebas de descargo dentro del plazo establecido. Trámite documentario 33. Procedimiento D-TD-01- Ingreso de documentos a Trámite Documentario. 34. Entrega de las pruebas de descargo a la comisión de procesos administrativos del servidor procesado. COMISIÓN PERMANENTE DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Secretaría 35. Recibe las pruebas de descargo del trabajador, las registra y anexa al expediente correspondiente. Comisión 36. Revisa el expediente y adopta acuerdos y recomendaciones por mayoría de votos o unanimidad, elabora el informe final y dispone se elabore y eleve al despacho Directoral el Proyecto de Resolución correspondiente dentro del plazo establecido. Asesor 37. Elabora el Proyecto de Resolución Directoral de sanción. DIRECCIÓN 38. Procedimiento D-TD-02- Aprobación y Distribución de Resoluciones, a las respectiva Áreas de Ejecución, Centro Educativo e Interesado, para los fines pertinentes. El expediente con lo actuado, incluyendo el informe final y las recomendaciones de la Comisión de Procesos Administrativos; así como la Resolución Directoral de sanción son archivadas en trámite documentario y la Oficina de Administración; ejecutará el cumplimiento de las disposiciones de la resolución respectiva.

12 ORGANO DE DIRECCIÓN MANUAL DE S-UGEL.Nº 09-HUAURA-2016 Pág. 12 COMISIÓN DE PROCESOS Versión 1.0 CODIGO: D-CP- 02 RECURSO DE RECONSIDERACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS. Expedir las resoluciones por reconsideración de procesos administrativos. q Ley y su modificatoria la Ley Ley Ley General de Procesos Administrativos Reglamento Interno de la Comisión de Procesos Administrativos Solicitud en Formulario Único de Trámite. Documentos probatorios en original o copia autenticada, debidamente foliados en orden cronológico. Se deben presentar dentro de los 15 días hábiles de haber sido notificado. El Usuario presenta solicitud en Trámite Documentario. DESCRIPCIÓN TRÁMITE DOCUMENTARIO 1. Procedimiento D-TD-01- Ingreso de Documentos a Tramite Documentario 2. Entrega los documentos al Despacho Directoral. ORGANO DE DIRECCIÓN 3. El Director revisa los documentos y los deriva al Abogado - Asesor Legal. ABOGADO- ASESOR LEGAL ABOGADO 4. Recibe los documentos y anota en los Libros de Registro. 5. Solicita los antecedentes de la Resolución impugnada. 6. Revisa el Expediente y dispone la remisión de los actuados a la Comisión de Procesos Administrativos. COMISION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS SECRETARÍA 1. Recepciona el recurso de impugnación y sus antecedentes, verifica la foliación y la Constancia de Notificación. 2. Registra los documentos en el Cuaderno de Registro.

13 ORGANO DE DIRECCIÓN MANUAL DE S-UGEL.Nº 09-HUAURA-2016 Pág. 13 Comisión de Procesos Versión 1.0 CODIGO: D-CP- 02 PRESIDENTE 3. Revisa y designa al miembro encargado de la atención de expedientes. Asesor 4. Analiza el Expediente, resume las imputaciones y elabora un Informe. COMISIÓN 5. Revisa el expediente y el informe del miembro y acuerda si existe mérito para declarar fundado o infundado el recurso de reconsideración. ASESOR 6. Elabora el Informe Técnico correspondiente. SECRETARÍA 7. Tipea el Informe Técnico y recaba las firmas de los miembros de la Comisión. Presidente 8. Revisa el Informe, lo firma y dispone su remisión junto con el Expediente a Abogado - Asesor Legal. ABOGADO 1. Elabora el informe legal en base al informe técnico de la Comisión de Procesos y lo remite a la Oficina de Administración. Secretaría 16. Proyecta la Resolución, la registra y gestiona su impresión PRESIDENTE 17. Revisa el Proyecto de Resolución. Si está conforme pone su visto bueno en el Proyecto de Resolución. 18. Los Proyectos de Resolución son remitidos a la Dirección, adjuntando el Expediente correspondiente. DIRECCIÓN El Director revisará el expediente y de estar conforme se procede al Procedimiento D-TD-02- Aprobación y Distribución de Resoluciones a las Areas respectivas de Ejecución, Centro Educativo y al interesado.

14 ORGANO DE DIRECCIÓN MANUAL DE S-UGEL.Nº 09-HUAURA-2016 Pág. 14 Títulos, Actas y Certificados Versión 1.0 CODIGO: D-AT- 02 EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS DUPLICADOS PARA EX-ALUMNOS DE CENTROS EDUCATIVOS RECESADOS O CLAUSURADOS. Otorgar Certificados de Estudios duplicados para ex-alumnos de Centros Educativos recesados, o clausurados. Ley Nº Ley General de Educación. D.S. Nº ED D.S. Nº E.D., Reglamento de Educación Básica Regular D.S. Nº E.D., Reglamento de Educación Básica Alternativa D.S. Nº E.D Reglamento de Educación Técnico Productivo D.S. Nº E.D., Reglamento de Educación Básica Especial R.V.M. Nº 047- Normas para la Certificación de Estudios de Educación Secundaria. R.V.M. Nº ED. Directiva Nº 63-VME/OA/DIA-UPB-85. Solicitud FUT. Boleta de Pago. 02 Fotografías. El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud y requisitos establecidos en Tramite Documentario. DESCRIPCIÓN TRAMITE DOCUMENTARIO 1. Procedimiento D-TD-01. Ingreso de Documentos por Trámite Documentario. 2. Entrega a Especialista Administrativo. TITULOS ACTAS Y CERTIFICADOS Especialista Administrativo 3. Recepciona y revisa que los documentos estén de acuerdo con los requisitos establecidos. 4. En la Hoja de Registro de Expedientes (original), coloca el número de expediente, escribe el nombre del interesado, asunto y dependencia a donde se deriva. Coloca el sello de recepción y la fecha. 5. Coloca con el número de Expediente en la Solicitud (original y copia). 6. Coloca el sello de foliación y numera en forma manual cada folio del Expediente. 7. Registra los Certificados en la Lista de Distribución de Expedientes: Nº de Expediente, folios, asunto y nombre del recurrente. 8. Ubica los legajos correspondientes y anota en el Talón del Certificado el Nº de Expediente, nombre del interesado, nombre del Centro Educativo y los años solicitados. 9. Escribe los siguientes datos en el formato del Certificado: Nombre de la entidad emisora, Nombre del alumno, Centro Educativo, Notas de las Actas de Evaluación y fecha de expedición, de acuerdo con las normas vigentes. 10. Firma el Certificado y lo remite los documentos al Despacho Directoral, para su visación; si es para un trámite en el Extranjero se efectuará la Legalización del Certificado El Especialista Administrativo entrega el Certificado al usuario, previo registro del nombre y firma del usuario como cargo de entrega.

15 ORGANO DE DIRECCIÓN MANUAL DE S-UGEL.Nº 09-HUAURA-2016 Pág. 15 Títulos, Actas y Certificados Versión 1.0 CODIGO: D-AT- 03 VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS DE EX-ALUMNOS DE CENTROS EDUCATIVOS, RECESADOS O CLAUSURADOS DEL AÑO 1964 A LA ACTUALIDAD. Visar los Certificados de Estudios de ex-alumnos de Centros Educativos, recesados o clausurados a partir del año 1964 a la fecha. Ley Solicitud FUT. Certificado de estudios. Recibo de Pago. El procedimiento se origina cuando el Usuario presenta su solicitud y los requisitos establecidos en Trámite Documentario. TRAMITE DOCUMENTARIO 1. Procedimiento D-TD-01. Ingreso de Documentos por Trámite Documentario. 2. Entrega a Especialista Administrativo. ACTAS Y CERTIFICADOS Especialista Administrativo 3. Recepciona y revisa que los documentos estén de acuerdo con los requisitos establecidos. 4. En la Hoja de Registro de Expedientes (original) coloca el número de expediente, escribe el nombre del interesado, asunto, y dependencia a donde se deriva. Coloca el sello de recepción y la fecha. 5. Coloca con el número de Expediente en la Solicitud (original y copia). 6. Coloca el sello de foliación y numera en forma manual cada folio del Expediente. 7. Registra los Certificados en la Lista de Distribución de Expedientes: Nº de Expediente, folios, asunto y nombre del recurrente. 8. Ubica los legajos correspondientes, verifica las Notas del Certificado con las Actas de Evaluación, las firmas de los directores y que los cursos estén de acuerdo con la currícula del Ministerio de Educación. 9. De estar conforme, coloca el sello de visación en el reverso del Certificado y llena los datos: Nº de registro correlativo anual, fecha y Centro Educativo. Especialista Administrativo 10. Firma el Certificado y lo remite los documentos al Despacho Directoral, para su visación; si es para un trámite en el Extranjero se efectuará la Legalización del Certificado El Especialista Administrativo de Actas y Certificados entrega el Certificado al interesado, recabando en el FUT la Firma, fecha y Nº de Libreta Electoral como cargo de entrega.

16 ORGANO DE DIRECCIÓN MANUAL DE S-UGEL.Nº 09-HUAURA-2016 Pág. 16 Título, Actas y Certificados Versión 1.0 CODIGO: D-AT- 04 VISADO DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS DE CAPACITACIÓN DE CENTROS DE EDUCACIÓN OCUPACIONAL/TÉCNICOS PRODUCTIVOS PÚBLICOS Y PRIVADOS. Visar los Certificados de Estudios de alumnos de Centros de Educación Ocupacional Públicos o Privados que deseen viajar al extranjero y seguir estudios. D.S Nº ED REGLAMENTO DE EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA Solicitud FUT. Certificado de Capacitación Caligrafiados. Recibo de Pago. El procedimiento se origina cuando el Usuario presenta su solicitud y los requisitos establecidos en Trámite Documentario (Actas y Certificados). TRAMITE DOCUMENTARIO 1. Procedimiento D-TD-01. Ingreso de Documentos por Trámite Documentario. 2. Entrega a Especialista Administrativo. TITULOS, ACTAS Y CERTIFICADOS Especialista Administrativo 3. Recibe la documentación. 4. Ubica los legajos correspondientes y anota en el Talón del Certificado el Nº de Expediente, nombre del interesado, nombre del Centro Educativo y los años solicitados. 5. Escribe los siguientes datos en el formato del Certificado: Nombre de la entidad emisora, Nombre del alumno, Centro Educativo, Notas de las Actas de Evaluación y fecha de expedición, de acuerdo con las normas vigentes. 6. Firma el Certificado de Capacitación. El Especialista Administrativo entrega el Certificado al Director del CEO, previo registro del nombre y firma del Director del Centro Educativo.

17 ORGANO DE DIRECCIÓN MANUAL DE S-UGEL.Nº 09-HUAURA-2016 Pág. 17 Título, Actas y Certificados Versión 1.0 CODIGO: D-AT- 05 VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS DE LOS CINCO PRIMEROS PUESTOS. Visar los Certificados de Estudios de los cinco (5) primeros puestos de Educación Secundaria de los Centros Educativos Públicos y Privados. Ley Oficio del Centro Educativo. Decreto Directoral de los cinco (5) primeros puestos. Acta de la Comisión Evaluadora conteniendo para los diez (10) primeros puestos: Orden de Mérito. - Puntaje Total Anual. Total de Calificativo. - Número de Asignaturas. Promedio General. -Firma de la Comisión. Cuadro de Mérito de los diez (10) primeros puestos. Certificado de estudios de cinco (5) años continuos, para menores. El procedimiento se origina cuando el Centro Educativo presenta por Oficio y los requisitos establecidos en Trámite Documentario. TRAMITE DOCUMENTARIO 1. Procedimiento D-TD-01. Ingreso de Documentos por Trámite Documentario. 2. Entrega a Especialista Administrativo. 3. TITULOS,ACTAS Y CERTIFICADOS Especialista Administrativo 4. Recibe la documentación. 5. Verifica las notas de los certificados contra las Actas Promociónales. 6. Firma el Certificado, prepara cargo y lo deriva los Certificados y el Acta de la Comisión del Centro Educativo a la Dirección Técnico Pedagógica ESPEICALISTA ADMINISTRATIVO 7. Registra el expediente y la procedencia, prepara Hoja de Envío y lo entrega al Director. 8. Firma el certificado y lo deriva al director Director 9. Firma el certificado Secretaria 10. Coloca los sellos respectivos 11. Devuelve al especialista administrativo Especialista Administrativo 12. Previa firma del cargo se entrega al Director del Centro Educativo Especialista Administrativo archiva copia de las Actas y Certificado

18 ORGANO DE DIRECCIÓN MANUAL DE S-UGEL.Nº 09-HUAURA-2016 Pág. 18 Título, Actas y Certificados Versión 1.0 CODIGO: D-AT- 06 VISADO DE NOMINAS DE MATRICULA. DE CENTROS EDUCATIVOS PUBLICOS Y PRIVADOS Visar las Nóminas de Matrícula de los Centros Educativos, Centros de Educación Ocupacional y Programas No Escolarizados.Públicos Y Privados R.V.M ED, Norma de Reglamentación de Evaluación Oficio de la Institución. Copia autenticada de la Resolución de creación. Decreto Administrativo de Aprobación de Nómina conteniendo la especialidad, turno, sección y Nº de alumnos por semestre académico. Documentos que autoricen cambios de local, de nombre, otros. Cuadro de mérito de ingresantes. Metas de atención anual aprobadas. 3 ejemplares de Nóminas de Matrícula. Oficio de autorización de reproducción de documentos por sistema computarizado actualizado, si no se presenta en formatos del Ministerio de Educación. El procedimiento se origina cuando el Centro Educativo presenta su solicitud y los requisitos establecidos en Trámite Documentario. TRAMITE DOCUMENTARIO 1. Procedimiento D-TD-01. Ingreso de Documentos por Trámite Documentario. 2. Entrega a Especialista Administrativo de Actas y Certificados. ACTAS Y CERTIFICADOS Especialista Administrativo 3. Recepciona y revisa que los documentos estén de acuerdo con los requisitos establecidos. 4. Coloca el sello de foliación y numera en forma manual el Oficio y documentos adjuntos. Escribe el Nº de folios en la Guía de Tramitación. 5. Registra las Nóminas en las Hojas de Remisión : Nº de Oficio, Institución de origen, asunto, a quien va dirigido. 6. Revisa las nóminas en orden alfabético (apellidos, nombres, edad y procedencia), y las firmas del profesor y director de acuerdo a los requisitos y normas vigentes. Constata las nóminas de matrícula con las Actas de Evaluación semestral, recuperación, cargo y/o examen extraordinario. 7. De estar conformes, firma y sella la Nómina. 8. Elabora, revisa, firma la Nómina y el Memorando. Dispone su envío a la Dirección Técnico Pedagógica. ÁREA DE GESTIÓN PEDAGOGICA Especialista 9. Revisa la Nómina. de estar conforme, coloca el sello del Director del la DTP y recaba su firma. 10. Se devuelven los documentos al área de Actas y Certificados. ACTAS Y CERTIFICADOS Especialista Administrativo 11. Archiva la Nómina original y antecedentes. El Especialista Administrativo de Actas y Certificados entrega 2 ejemplares de la Nómina al Director o Secretario General del Centro Educativo, previo registro en el Cuaderno de Cargo.

19 ORGANO DE DIRECCIÓN MANUAL DE S-UGEL.Nº 09-HUAURA-2016 Pág. 19 Título, Actas y Certificados Versión 1.0 CODIGO: D-AT- 06 VISACIÓN DE ACTAS DE CENTROS EDUCATIVOS. PUBLICOS Y PRIVADOS Visar las Actas de Evaluación de Educación Primaria y Secundaria de los Centros Educativos Públicos y Privados. R.V.M ED, Norma de Reglamentación de Evaluación. Oficio 2 ejemplares de Actas Finales o Promociónales. Recibo de Pago. El procedimiento se origina cuando el Centro Educativo presenta su solicitud y los requisitos establecidos en Trámite Documentario para el área de Títulos, Actas y Certificados. TRAMITE DOCUMENTARIO 1. Procedimiento D-TD-01. Ingreso de Documentos por Trámite Documentario. 2. Entrega a Especialista Administrativo. ACTAS Y CERTIFICADOS Especialista Administrativo 3. Recibe la documentación y la registra en forma cronológica en el Libro de Registro de Centros Educativos. 4. Revisa las Actas con las Nóminas del 1ro. al 6to. grado en el caso de Primaria y del 1ro. al 5to. en el caso de Secundaria en orden alfabético (apellidos, nombres, edad y procedencia), las notas por asignatura, el año o grado de estudios donde el docente firmó las Actas de Evaluación final y la firma del director de acuerdo con los requisitos y normas vigentes. 5. De estar conformes, pone su visto bueno. 6. Firma y sella las Actas. 7. Archiva un ejemplar de las Actas y antecedentes. El Especialista Administrativo entrega las Actas al Director del Centro Educativo, previo registro en la copia del Oficio. Registrando en el Cuaderno de Cargos.

20 ORGANO DE DIRECCIÓN MANUAL DE S-UGEL.Nº 09-HUAURA-2016 Pág. 20 Título, Actas y Certificados Versión 1.0 CODIGO: D-AT- 07 VISADO DE ACTAS DE EVALUACION, RECUPERACION, APLAZADOS Y SUBSANACIONES DE CENTROS EDUCATIVOS. Visar las Actas de Evaluación, Recuperación, Aplazados y Subsanaciones del Mes de Enero, Febrero y Marzo de Educación Primaria y Secundaria de los Centros Educativos Públicos y Privados. R.V.M ED, Norma de Reglamentación de Evaluación Oficio. 2 ejemplares de Actas. Recibo de Pago. El procedimiento se origina cuando el Centro Educativo presenta su solicitud y los requisitos establecidos en Trámite Documentario para el área de Títulos, Actas y Certificados. TRAMITE DOCUMENTARIO 1. Procedimiento D-TD-01. Ingreso de Documentos por Trámite Documentario. 2. Entrega a Especialista Administrativo. ACTAS Y CERTIFICADOS Especialista Administrativo 3. Recibe la documentación y la registra en forma cronológica en el Libro de Registro de Centros Educativos. 4. Revisa las Actas de Recuperación del mes de Enero a Marzo del nivel Primaria, Secundaria de Menores de Centros Educativos Públicos y Privados de acuerdo a los requisitos y normas vigentes. 5. De estar conformes, coloca su visto bueno en las Actas. 6. Revisa, firma las Actas y Archiva un ejemplar de las Actas y antecedentes. El Especialista Administrativo de Actas y Certificados entrega las Actas al Director del Centro Educativo, previo registro en el Cuaderno de Cargo.

21 ORGANO DE DIRECCIÓN MANUAL DE S-UGEL.Nº 09-HUAURA-2016 Pág. 21 Título, Actas y Certificados Versión 1.0 CODIGO: D-AT- 08 EXPEDICION DE CONSTANCIA DE HABER FIRMADO ACTAS DE EXAMENES DE EVALUACIÓN AL PARA LOS DOCENTES QUE HAN TRABAJADO EN CENTROS EDUCATIVOS. Otorgar constancia a los profesores que han trabajado en Centros Educativos firmando las Actas de Evaluación Final, para que se les acredite su acumulación de tiempo de servicios. Resolución Suprema Nº ED; Artículo 2º inciso c). Solicitud en Formulario Único de Trámite (FUT). Recibo de Pago. El procedimiento se origina cuando el Usuario presenta su solicitud en Trámite Documentario. TRAMITE DOCUMENTARIO 1. Procedimiento D-TD-01. Ingreso de Documentos por Trámite Documentario. 2. Entrega a Especialista Administrativo. TITULOS, ACTAS Y CERTIFICADOS Especialista Administrativo 3. Recepciona y ubica en los libros correspondientes el nombre del Centro Educativo, Asignaturas y Año o Grado de Estudios, donde el docente firmó las Actas de Evaluación Final. 4. Verifica que figure el nombre y firma del docente, de estar conforme, fotocopia el Acta de Evaluación Final y lo entrega al Fedatario para su autenticación. El Especialista Administrativo de Actas y Certificados entrega la fotocopia autenticada al usuario, haciéndole firmar en el FUT como cargo de recepción.

22 ORGANO DE DIRECCIÓN MANUAL DE S-UGEL.Nº 09-HUAURA-2016 Pág. 22 TRÁMITE DOCUMENTARIO Versión 1.0 CODIGO: D-TD- 01 INGRESO DE DOCUMENTOS POR TRÁMITE DOCUMENTARIO. Realizar la recepción, registro, clasificación, foliación, distribución y seguimiento de documentos que ingresan a la Dirección Regional de Educación. Ley Nº27444 Ley de Procedimiento Administrativo General. D.S PCM Ley R.D ED Solicitud en Formulario Único de Trámite, Oficio, Carta. Documentos sustentatorios. El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud o documento y los requisitos establecidos por Trámite Documentario. TRAMITE DOCUMENTARIO Especialista Administrativo 1. Recibe y revisa que los documentos estén de acuerdo con los requisitos establecidos. 2. Coloca el sello de recepción y la fecha en la Solicitud (original y copia) u Oficio. Coloca el Número de Expediente y devuelve la copia al usuario. ( de ser necesario consignar la hora de la presentación del documento). 3. Anota en la Hoja de Registro de Exp. escribe el nombre del interesado, asunto y dependencia a donde se deriva. 4. Coloca el sello de foliación y numera en forma manual cada folio del Expediente. Escribe el Nº. de folios. 5. Clasifica los documentos de acuerdo con la dependencia de destino. 6. Registra la siguiente información en el Libro de Distribución de Expedientes Ingresados en la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 09 Huaura a las diferentes Áreas de Gestión: Nº. De papeleta. Dirección u Oficina. Fecha. Nº. de Orden. Nº. del expediente FUT u Oficio. Asunto. Nº. de Folios. Recurrente y/o Razón Social. 7. Archiva la papeleta de Distribución de Expedientes Ingresados en la Carpeta (Folder) correspondiente a cada Unidad Orgánica en forma correlativa. 8. Distribuye los documentos a la Secretaria del Despacho Directoral y demás Áreas de Gestión, recabando firma y fecha de recepción en la papeleta de Distribución de Expedientes Ingresados. 9. Devuelven el Expediente a Trámite Documentario adjuntando el Decreto de devolución si las Áreas de Gestión determinan la improcedencia de un Expediente. 10. Registra en el Formulario de Cargos la Correspondencia si se trata de la devolución de un documento que está dentro de la localidad, anotando el número del Decreto de Devolución, el nombre del interesado y su dirección. 11. Entrega al Conserje la correspondencia para su distribución recabando firma y fecha de recepción. 12. Registra en el Formulario de Cargos de Correspondencia Correo, si se trata de la devolución de un documento que está fuera de la localidad, anotando el número del Decreto de Devolución, el nombre del interesado y su dirección. 13. Entrega al Conserje la correspondencia para su distribución recabando firma y fecha de recepción. Recibidos los cargos, archiva Cargos Correspondencia Ciudad y Cargos Correspondencia Correo y los empasta al finalizar el año.

23 ORGANO DE DIRECCIÓN MANUAL DE S-UGEL.Nº 09-HUAURA-2016 Pág. 23 TRÁMITE DOCUMENTARIO Versión 1.0 CODIGO: D-TD- 02 APROBACIÓN, DISTRIBUCION DE RESOLUCIONES DIRECTORALES, DIRECTIVAS Y OFICIOS. Distribuir las Resoluciones, Directivas y Oficios emitidas por la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 09- Huaura a los Centros y Programas Educativos, instituciones públicas y privadas y a los usuarios. LEY Nº27444 El procedimiento se origina cuando una de las áreas organizacionales remite un Proyecto de Resolución, Directiva u oficio con el respectivo Expediente al Órgano de Dirección. ORGANO DE DIRECCIÓN Secretaria 1. Recibe, registra y revisa la foliación de los documentos, y verifica que cuente con los sellos y firmas autorizadas, de no estar conforme, se devuelven con cargo a la Unidad Orgánica de origen para su regularización. Director 2. Revisa que la parte considerativa y resolutiva del Proyecto de Resolución se encuentre en concordancia con los documentos sustentatorios. 3. Firma el original de la Resolución y otros documentos y los devuelve a la Secretaria para su entrega a Trámite Documentario. TRÁMITE DOCUMENTARIO. TÉCNICO ADMINISTRATIVO 4. Registra el Número correlativo en el original (autógrafa) de la Resolución y sus copias. Anota en el Cuaderno interno de control : Número de Resolución. Fecha. Asunto (parte resolutiva). Número de Folios 5. Registra en el Libro de Registro Alfabético de Resoluciones: Número de orden. Apellidos y Nombres del interesado. Asunto. Número de Resolución. Fecha. 6. Sella el original (autógrafa) de la Resolución y sus copias. 7. Revisa que el número de folios de los documentos esté de acuerdo con lo indicado en la foliación y que el número de ejemplares de la Resolución esté completo. 8. Recaba firma del Especialista, en las copias (transcripciones). 9. Separa las copias de las Resoluciones de acuerdo a las Unidades Organizacionales: Original (autógrafa) y copias para el Archivo General. 1 para la Oficina de Administración.

24 ORGANO DE DIRECCIÓN MANUAL DE S-UGEL.Nº 09-HUAURA-2016 Pág. 24 Trámite Documentario Versión 1.0 CODIGO: D-TD para el Área de Personal. 1 para Planillas. 2 para Escalafón. 1 para Asesoría Jurídica. 1 para el Área de de Gestión Institucional. 1 para el Archivo alfabético de Trámite Documentario. 2 para Comisión de Procesos, 5 si el asunto es un proceso administrativo. 1 para el usuario. 10. Registra en orden correlativo en el Cuaderno de Resoluciones: Fecha, Nº de Resolución, Asunto, Usuario. 11. Distribuye los documentos a las Secretarias de cada Unidad Orgánica, recabando firma y fecha de recepción en los cargos respectivos. 12. Selecciona las Resoluciones que deben entregarse a entidades externas, DRELs, UGELs, ADEs, Centro Educativo s: 2 copias para la DRELs, UGELs, ADEs, Instituciones Educativas 1 para cada interesado comprendido en la Resolución. 13. Entrega al Conserje las Resoluciones para su distribución, recabando la firma del usuario y/o Director del Centro Educativo o DRELs, UGELs,. 14. Separa 1 copia de la Resolución y la archiva en un File Correlativo, el cual se utiliza para que los usuarios obtengan fotocopias autenticadas. La segunda copia será empastada en su oportunidad. Archiva la autógrafa con sus antecedentes respectivos en forma correlativa y pone número de Resolución El Técnico Administrativo de Trámite Documentario entrega las copias de las Resoluciones a los usuarios cuando son requeridas en ventanilla, o los remite al Conserje; según el caso, recabando firma y fecha de recepción en el Cuaderno de Entrega de Resoluciones.

25 ORGANO DE LINEA AREA DE GESTION PEDAGOGICA MANUAL DE S-UGEL.Nº 09-HUAURA-2016 Pág. 25 DIRECCION Versión 1.0 Código: I-AGP- 01 RECEPCION, REGISTRO Y ASIGNACION DE EXPEDIENTES Recepcionar, registrar y asignar los Expedientes que son derivados al AGP. Ley Nº Expediente El Equipo de Trámite Documentario entrega expediente u documento al AGP. ÁREA DE GESTION PEDAGOGICA Secretaria 1. Registra el Expediente en el Libro de Correspondencia con los siguientes datos: Número de Registro Fecha Origen Documento/Expediente Número de Folios Asunto 2. Adjunta al Expediente formulario Hoja de Envío y registra los siguientes datos: Número del Formulario Hoja de Envío Expediente/Documento Número de Folios Asunto Sello de Fecha Jefe de AGP 1. Revisa y asigna el expediente de acuerdo al asunto 2. Registra en el Formulario Hoja de Envío lo siguiente: Equipo, Especialista o Persona a la que asigna el Expediente Indicaciones Sello y firma Secretaria entrega el Expediente al Especialista, previa firma del cargo

26 MANUAL DE S-UGEL.Nº 09-HUAURA-2016 Pág. 26 ÁREA DE GESTION PEDAGÓGICA Educación Formal Versión 1.0 CODIGO: P-EF-01 SUPERVISION Y MONITOREO A CENTROS EDUCATIVOS Brindar asesoramiento y asistencia técnica a los Centros y Programas Educativos de la jurisdicción, así como el acompañamiento y seguimiento a Centros y Programas Educativos con carencias Técnico - Pedagógicas Constitución Política del Perú Ley 28044, Nueva Ley General de Educación Ley Nº 26549, Ley de los Centros y Programas Educativos Privados D.L. Nº 882, Ley de Promoción de la Inversión en la Educación D.S. Nº ED. Reglamento de Infracciones y Sanciones para Instituciones Educativas Privadas y su modificatoria D.S. Nº D.S. Nº ED. Reglamento de Instituciones Educativas Privadas. Plan Operativo del Área de Gestión Pedagógica El procedimiento se origina de acuerdo a las actividades contenidas en el Plan Operativo del AGP ÁREA DE GESTION PEDAGÓGICA Jefe AGP 1. Define políticas y estrategias a seguir en las acciones de supervisión y monitoreo a los Centros y Programas Educativos. 2. Revisa y aprueba documentos técnicos para la aplicación de la supervisión EQUIPO DE SUPERVISIÓN Y MONITOREO 3. Analiza los documentos Técnico Pedagógicos, evalúa los resultados de las supervisiones anteriores y estudian la problemática de los Centros y Programas Educativos. 4. Elabora el Proyecto de Plan de Supervisión y/o Monitoreo Anual de los Centros Educativos de su nivel o modalidad. 5. Revisa y/o reprograma el Plan de Supervisión y/o Monitoreo de Centros Educativos por nivel, modalidad y programas educativos semanalmente, en coordinación con la jefatura. 6. Elabora y valida los instrumentos de supervisión y monitoreo general.

27 ÁREA DE GESTION PEDAGÓGICA MANUAL DE S-UGEL.Nº 09-HUAURA-2016 Pág. 27 Educación Formal Versión 1.0 CODIGO: P-EF-01 Jefe AGP 7. En reunión de trabajo orienta, asiste, revisa, recomienda y aprueba el Plan y los Instrumentos de Supervisión y Monitoreo. 8. Convoca a reunión a los Especialistas por nivel y modalidad para programar o reprogramar las actividades de supervisión y monitoreo, y organiza los equipos de trabajo, semanalmente. 9. Equipo de Supervisión y Monitoreo 10. Formula el Cronograma de Supervisión y Monitoreo. 11. Se constituye al Centro o Programa Educativo, (en compañía del Jefe cuando la situación lo amerita). Cada Especialista se desplaza a cumplir las tareas de su competencia. Coordinador del Equipo 12. Dialoga y solicita al Director los siguientes documentos de gestión pedagógica Proyecto de Desarrollo Institucional Gestión Pedagógica Proyecto de Innovación Pedagógica Plan Anual de Centro o Programa Educativo Horario de clases Distribución de tiempo Metas, Matrícula y Control de asistencia de profesores y alumnos Plan de Supervisión y Monitoreo (Interno) del Centro o Programa Educativo Instrumentos de evaluación Programas Curriculares Consolidado de Asistencia del Personal A los Centros de Educación Ocupacional y Secundaria de Variante Técnica se incluirá: Plan de Actividades Productivas Plan de Mantenimiento Técnico Preventivo Reglamento Interno Carpeta Pedagógica con las normas vigentes para el nivel y modalidad, precisando los datos escalafonarios. Equipo de Supervisión y Monitoreo 13. Verifica el programa curricular; las técnicas, criterios y procedimientos de evaluación, de elaboración de pruebas, banco de preguntas por niveles y especialidades, idoneidad, grado de confiabilidad y si el desarrollo de la acción educativa se adecua a las normas y políticas vigentes. 14. Realiza el monitoreo mediante la aplicación de las Fichas a las aulas según la tendencia de los problemas encontrados. Dejan una copia firmada al docente y Director del Centro Educativo. Registran en el Cuaderno de campo. 15. Realiza la verificación de metas, observación de clases, ambiente y mobiliario, diálogo con los docentes y alumnos, revisa los Cuadernos y el Registro de los Profesores. 16. Se reúne con el personal directivo y docente para recoger sus inquietudes y sugerencias, así como brindar asesoramiento, orientaciones y recomendaciones en la solución de dificultades encontradas. 17. Analiza la información y elaboran los Oficios implementando las recomendaciones técnicas y estratégicas. Si la problemática encontrada es grave, elaboran un informe. 18. Presentan a la Jefatura las Fichas, el Informe de la supervisión y el Oficio. Jefe AGP 19. Revisa los documentos y evalúa la situación encontrada en el Centro Educativo. De encontrarse un problema grave, remite copia del Informe al Despacho Directoral. 20. Comunica al Área de Gestión Institucional, Área de Gestión Administrativa y Auditoría Interna cuando el Centro Educativo amerita una evaluación o investigación especializada. 21. Dispone el envío de los Oficios a los Centros Educativos con las recomendaciones para la implementación y gestión de los resultados del monitoreo.

28 ÁREA DE GESTION PEDAGÓGICA MANUAL DE S-UGEL.Nº 09-HUAURA-2016 Pág. 28 Educación Formal Versión 1.0 CODIGO: P-EF-01 Especialista 22. Realiza la verificación del cumplimiento de recomendaciones efectuadas a los Centros Educativos, en una segunda visita inopinada donde, de acuerdo a la situación encontrada, se realizará una supervisión especializada. 23. Asiste por el lapso de una semana o más de ser necesario, cuando se trata de un centro educativo con carencias técnico - pedagógicas. 24. Coordina con especialistas de otras áreas acciones de su competencia, para visita conjunta. 25. Elabora un Informe semestral y anual de evaluación de todas las supervisiones del periodo, el cual servirá para la programación de actividades curriculares y extra escolares y programas especiales por nivel o modalidad. DIRECTOR 26. Revisa los informes, de encontrarlos técnicamente conformes los aprueba. El Jefe de AGP en reunión de trabajo con los Especialistas, efectúa el tratamiento estadístico de las fortalezas y debilidades detectadas en las acciones de Supervisión y Monitoreo.

29 ÁREA DE GESTION PEDAGOGICA MANUAL DE S-UGEL.Nº 09-HUAURA-2016 Pág. 29 Educación Formal VERSION 1.0 CAPACITACION DOCENTE CODIGO : P-EF-02 Apoyar y coordinar la capacitación del personal docente de los Centros y Programas Educativos de la jurisdicción.. Ley Nº 26549, Ley de Centros Educativos Privados. Plan Operativo del Área de Gestión Pedagógica El procedimiento se origina: A. De acuerdo a la programación de eventos de capacitación del Plan Operativo, como resultado de la problemática encontrada en las acciones de monitoreo. B. Por iniciativa del Ministerio de Educación. C. A solicitud de un Centro o Programa Educativo. C. El Centro Educativo presenta un oficio en Trámite Documentario. TRÁMITE DOCUMENTARIO 1. Procedimiento D-TD-01- Ingreso de Documentos por Trámite Documentario. 2. Entrega los documentos a la Secretaría del Área de Gestión Pedagógica y recaba firma y fecha de recepción en la Hoja de Cargo. ÁREA DE GESTION PEDAGÓGICA Secretaria 3. Recibe y registra el Expediente y entrega al Jefe Jefe AGP 4. Revisa el Expediente y lo deriva al Equipo de Capacitación y Actualización Docente, conformado por Especialistas de los diferentes niveles y modalidades. Equipo de Capacitación y Actualización Docente 5. Analiza y estudia el Expediente. 6. Coordina con la Dirección la viabilidad del evento. De estar conforme, realiza la programación. 7. Elabora el oficio de respuesta para el Centro Educativo. 8. Coordina con el Director del Centro Educativo la programación y ejecución del evento. Jefe AGP 9. Visa el Oficio y lo remite al Despacho Directoral para la firma y envío al Centro Educativo solicitante. A. Si se trata de eventos de Capacitación Planificada B. Se proyecta de acuerdo a la Directiva emanada de la instancia superior.