Consultoria en REDUCCIÓN DE COSTES. Su ahorro es nuestro negocio

Transcripción

1 Consultoria en REDUCCIÓN DE COSTES Su ahorro es nuestro negocio

2 QUIÉNES SOMOS EZ Trade Center ayuda a las empresas a REDUCIR LOS COSTES operacionales, dando lugar a AHORROS SIGNIFICATIVOS que se reflejan en el aumento de los beneficios, haciéndolas MÁS COMPETITIVAS. 2

3 QUIÉNES SOMOS Amplia RED DE OFICINAS, establecidas en Portugal, España, Cabo Verde, Brasil, República Checa y Macao. Los consultores EZ Trade Center, utilizan una METODOLOGÍA DE PROCUREMENT propia y herramientas tecnológicas customizadas. Ofrecer soluciones optimizadas para productos y servicios que mejor se adecúen a las necesidades de los clientes, garantizando su sostenibilidad económica y financiera.

4 QUIÉNES SOMOS EZ Trade Center es una marca del GRUPO ONEBIZ Líder en Portugal en la prestación de servicios en franquicia, que está presente en el mercado con más de 600 unidades, en 6 áreas de negocio. El grupo está presente en 31 países y cuenta con una cartera con más de clientes. Saiba más sobre el Grupo: 4

5 NUESTROS CLIENTES Empresas que quieren centrarse en su core business, mediante el outsourcing del proceso de gestión y optimización de los costes operacionales. Empresas que quieren reducir costes en los productos y servicios, manteniendo la calidad, agilidad, compromiso y competencia en su negocio. Empresas que pretenden, a corto plazo, aumentar su liquidez, mediante la reducción de costes con costes corrientes. 5

6 SERVICIO REDUCCIÓN DE COSTES OPERACIONALES 6

7 GENERAMOS AHORRO Ayudamos a las empresas a AUMENTAR sus BENEFICIOS, REDUCIENDO los COSTES OPERACIONALES de las diversas categorías de servicios exteriores. Negociamos las mejores condiciones con los proveedores, presentando soluciones efectivas de ahorro para el cliente. El cliente solo paga si se produce ahorro 7

8 IMPORTANCIA DE LA REDUCCIÓN DE COSTES La reducción de costes es una de las áreas fundamentales para aumentar la rentabilidad de las empresas. VENTAJAS COMPETITIVAS sostenibles al reducir costes: Reducción de desperdicio; Refuerzo inmediato del flujo de caja; Inyección de liquidez; Aumento del autofinanciamiento; Soporte para la competitividad. 8

9 1. CONSULTA PRELIMINAR 2. PROPUESTA DE CONSULTORÍA 3. AUDITORÍA INICIAL PROCEDIMIENTO SERVICIO DE REDUCCIÓN DE COSTES 4. NEGOCIACIÓN CON PARTNERS PROVEEDORES 5. INFORME PLAN REDUCCIÓN DE COSTES 6. INFORMES DE SEGUIMIENTO 7. UPDATE DE LOS SERVICIOS 9

10 1. CONSULTA PRELIMINAR Análisis genérico de la estructura de costes en servicios exteriores de la empresa que permitirá identificar fácilmente las categorías que se deben trabajar. El Consultor EZ Trade Center, junto con el cliente, selecciona las categorías de costes en las que, según su experiencia y sensibilidad, se pueden reducir costes efectivos. 2. PROPUESTA DE CONSULTORÍA Considerando que la consulta preliminar indica cuáles son las categorías de costes en las que se puede ahorrar, los consultores EZ Trade Center presentan una propuesta al cliente. 10

11 3. AUDITORÍA INICIAL Recogida y análisis de información en el cliente, más concretamente, fotocopias de las facturas de los proveedores de las categorías de costes que se están analizando, referentes al periodo de por lo menos un año, o al periodo representativo, y también, fotocopias de contratos y acuerdos. Solicitud de precios a partners proveedores de las diversas categorías de costes. 4. NEGOCIACIÓN CON PARTNERS PROVEEDORES Como EZ Trade Center trabaja en red, consigue: Mayor volumen; Mejores condiciones para el cliente; Precios reducidos; Mejorar las condiciones contractuales y de los consumos. 11

12 5. INFORME PLAN REDUCCIÓN DE COSTES Informe detallado sobre los gastos actuales y la estimativa anual de reducción de costes, con ahorros efectivos para el cliente. 6. INFORME DE SEGUIMIENTO Informes de seguimiento de la reducción de costes alcanzada y de otros ajustes necesarios durante el contrato. Dichos informes se entregarán trimestralmente. 7. UPDATE DE LOS SERVICIOS Realización del up-date de los servicios (trimestral, semestral o anual). Este proceso permite identificar nuevas oportunidades complementarias de reducción de costes que puedan resultar del crecimiento de la empresa, de la expansión del mercado, del aumento del volumen de transacciones o de otros servicios. 12

13 EN QUÉ ÁREAS ACTUAMOS? TELECOMUNICACIONES CONTABILIDAD Y PROCESAMIENTO DE SUELDOS ENERGÍA TRANSPORTES y ENVÍOS MATERIAL DE OFICINA Y CONSUMÍBLES CONTRATOS ASOCIADOS A T.I. SERVICIOS y PRODUCTOS DE LIMPIEZA SEGURIDAD SEGUROS COMBUSTIBLES OBRAS y REPARACIONES 13

14 MODELO DE REMUNERACIÓN Remuneración indexada a un PORCENTAJE DEL AHORRO generado al cliente. Coste para el cliente =0 14

15 MODELO DE REMUNERACIÓN El cliente puede optar por uno de los siguientes modelos: MODELO FULL RISK el cliente paga una tasa del 50% sobre el ahorro obtenido. Si no existe ahorro, no paga nada. MODELO SHARE RISK el cliente paga un importe fijo por la consultoría de reducción de costes, que varía según la dimensión del proyecto y una tasa del 25% sobre el ahorro alcanzado. DURACIÓN DEL CONTRATO Depende del objetivo, de la dimensión del proyecto y de las categorías a analizar, pero varía entre 24 y 36 meses. Si los consultores EZ Trade Center no generan ahorro, el cliente no paga nada 15

16 MODELO DE REMUNERACIÓN La metodología EZ Trade Center permite generar al cliente un AHORRO MEDIO DEL 20% Niveles medios de ahorro alcanzados en las diferentes categorías de costes en servicios exteriores: Consumibles y material oficina 25% Telecomunicaciones 26% Limpieza 25% Envíos 20% Seguros 16,5% Servicios de contabilidad 15% TI 18% Combustíbles 11% Transportes 17% 16

17 POR QUÉ SOMOS EL PARTNER IDEAL PARA REDUCIR COSTES OPERACIONALES? Añade valor al negocio gracias a la reducción directa de los gastos operacionales y financieros de la empresa; Aumento de la competitividad de la empresa; Aumento de los beneficios; Obtención de liquidez inmediata; Equipo de gestión en outsourcing especializado ; Prevención anticipada de posibles aumentos de gastos en el futuro; Sin gastos de inversión; El negocio no corre ningún riesgo; Si no se obtiene ahorro, el cliente no paga nada; Modelo win-win. 17

18 FRANQUICIA UN NEGOCIO DE ÉXITO 18

19 ÚNASE A UNA RED DE ÉXITO EZ Trade Center expande su negocio mediante el sistema de franquicia, gracias a un ambicioso proyecto de implementación de sus servicios en las pequeñas y medianas empresas. La franquicia consiste en desarrollar una actividad profesional en asociación, en la que una empresa con éxito reconocido transmite a terceros su fórmula de negocio. El objetivo de EZ Trade Center es ser líder en la prestación de servicios de consultoría en optimización y reducción de costes, ofreciendo un servicio próximo al cliente mediante una red internacional de oficinas. 19

20 CUÁL ES EL PERFIL DE UN FRANQUICIADO? COMPETENCIAS Formación en las áreas de compras, auditoría, contabilidad, gestión o experiencia similar reconocida. CONFIANZA Y ENTUSIASMO - Actitud positiva y proactiva ante la vida y creer en sus capacidades para lograr sus metas. Querer tener un negocio propio y dedicarse a él en cuerpo y alma. DEDICACIÓN Y PERSISTENCIA Creer que el trabajo es la clave del éxito. No desistir nunca y saber superar las dificultades. AMBICIÓN Y GANAS DE APRENDER Sacar partido del concepto EZ Trade Center para maximizar los resultados. Mejorar competencias y aumentar conocimientos en áreas como: gestión y eficiencia de gastos, gestión de procesos de compra, auditoría, negociación, etc. ESPÍRITU COMERCIAL - Trabajar activamente en la captación de clientes. 20

21 CUÁLES SON LAS VENTAJAS DE SER FRANQUICIADO? Formar parte de una red de consultores especializados; Inserirse en una red con un gran potencial de crecimiento; Uso de la marca e imagen de EZ Trade Center; Acceso al know-how de EZ Trade Center; Acciones de formación y apoyo continuo; Acceso a herramientas tecnológicas optimizadas; Formación sobre las diversas áreas del negocio y apoyo inicial; Uso de diversas herramientas exclusivas de la marca: software, material de publicidad, comunicación y marketing; Protocolos y acuerdos con empresas y entidades de referencia; Apoyo continuo. 21

22 MODELO FINANCIERO DE MASTER FRANQUICIA Franquiciador Máster del País Franquiciado 1 Franquiciado 2 Franquiciado. 22

23 PACKAGE DE MÁSTER FRANQUICIA Franquicia Derecho de entrada Formación y apoyo continuo Package de software Software de gestión White Office Software de marketing E-goi Artes Gráficas Tarjetas de visita Sobres DL Folletos Papel de carta Carpetas dossier Otros Cuentas de correo eletrónico 23

24 PASOS PARA SER MÁSTER FRANQUICIADO 1. Solicitar más información Navegando por nuestro sitio conocerá quiénes somos, qué hacemos y cómo lo hacemos. Si está interesado en recibir información adicional sobre EZ Trade Center, deberá rellenar el formulario disponible online y recibirá un correo con más documentación sobre nuestra marca. 2. Concertar una reunión Si sigue interesado y desea obtener más información, envíe un correo para concertar una reunión o conference call con el responsable de la marca. 3. Conference Call con EZ Trade Center En esta conference call podrá conocernos y aclarar todas sus dudas sobre el proyecto de EZ Trade Center. Se le proporcionará información sobre el negocio, así como las condiciones de franquicia. 24

25 PASOS PARA SER MÁSTER FRANQUICIADO 4. Firma del Non-Disclosure Agreement 5. Envio de información financiera y contractual 6. Conference Call para análisis de la LOI y del MFA Se firma un acuerdo de no divulgación y confidencialidad (Non- Disclosure Agreement o NDA), mediante el cual el potencial máster franquiciador se compromete a no divulgar ni utilizar información del negocio EZ Trade Center. Tras la firma del NDA se envía el Business Plan, Cost Reduction Sample Report, Letter Of Intent (LOI) y el Franchise Agreement (FA), para analizar y aprobar las cláusulas contractuales y las condiciones de franquicia. En esta reunión se aclaran todas las dudas relativas a la franquicia y se analiza la Letter of Intent (LOI) y el máster Franchise Agreement (MFA). Se aclararán igualmente todas las cuestiones relevantes relativas al contrato, analizándose todos sus términos. 7. Firma de la LOI y formación inicial Se firma la LOI, mediante la cual el franquiciador y el máster franquiciado o franquiciado formalizan su interés en la cooperación. Tras dicha firma se establece entre ambas partes la sesión de formación inicial, que tiene una duración de 5 días y se realiza en las instalaciones de la sede de EZ Trade Center. 25

26 PASOS PARA SER MÁSTER FRANQUICIADO 8. Firma del MFA y formación inicial Firma del MFA por el franquiciador y el máster Franquiciador el 1º día de formación. Durante los 5 días de formación se transmitirán todas las metodologías, herramientas y know-how del negocio. 9. Puesta en marcha El máster franquiciador estará preparado para poner en marcha el negocio EZ Trade Center, una vez cumplidas las siguientes etapas: El máster franquiciador inicia su negocio EZ Trade Center, preparando todos los documentos y definiendo los acuerdos de apoyo al negocio en su país. El máster franquiciador adapta todos los contratos (contratos de franquiciados, de prestación de servicios, etc.), en base a la legislación del país. El franquiciador proporciona todas el diseño gráfico para impresión del material de oficina, folletos, catálogos, etc. El franquiciador visita al máster franquiciado o franquiciado para definir el plan estratégico de expansión de la franquicia en su país, apoyarlo en la puesta en marcha del negocio y establecer acuerdos locales. 26

27 Para más información Praceta D. Nuno Alvares Pereira, 20, Matosinhos Portugal Tfno.: LA GESTIÓN DE COSTES ES TAN IMPORTANTE COMO LA GESTIÓN DE INGRESOS! 27