3. Nombre tres características adicionales ofrecidas por mysap ERP sobre mysap ERP Edition 2003

Transcripción

1 UNIDAD 1: ERP Basics 1. Qué es ESA y que lo hace activo? Esa representa la Arquitectura de Servicios Empresariales y permite la innovación empresarial mediante el aprovechamiento de los activos TI existentes y reduce el costo total. 2. Qué plataforma soporta ESA? SAP NetWeaver 3. Nombre tres características adicionales ofrecidas por mysap ERP sobre mysap ERP Edition 2003 Autoservicio Autoservicio de aprovisionamiento Ventas por internet SEM 4. Qué es SAP ECC? ERP Central Component 5. Cuál es la plataforma técnica utilizada en mysap ERP? SAP Netweaver 6. Cuáles son los cuatro componentes principales de SAP Netweaver? Integración de personas Acceso Multi-Canal Portal Colaboración Integración de información Business Intelligence, Kwnoledge Management, Master Data Management.

2 Process integration Integration Broker BPM Application platform J2EE, ABAP OS y abstracción de la base de datos 7. Cuáles son los cinco componentes más importantes de SAP Business Suite? SAP ERP, SAP PLM, SAP CRM, SAP SCM, SAP SRM 8. Qué representa cada unos de los siguientes niveles organizacionales: Mandante, Sociedad, Centro, Organización de ventas, Sector y Almacén? Mandante: Representa al grupo de empresas o sedes centrales Sociedad: Es una unidad incluida en el balance de una empresa legalmente independiente y es el elemento organizativo central de la contabilidad financiera Centro: Un centro puede fabricar productos, distribuirlos o proporcionar un servicio Organización de ventas: Es el elemento organizativo central que controla las condiciones de venta al cliente. Sector: El término sector se suele emplear para representar una línea de productos. Almacén: Los stock dentro de un mismo centro se pueden diferenciar por un almacén 9. Qué es un área de Controlling? Representa una estructura organizativa representada en si misma en la que puede gestionar y ubicar costes y los ingresos. 10. Puede pertenecer un centro a más de una sociedad? No, un centro solo puede pertenecer a una sociedad 11. Qué es un dato maestro? Datos que se utilizan a largo plazo en el sistema SAP para diferentes procesos empresariales.

3 12. Qué es una transacción? Son programas que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP. 13. Qué es un documento? Es un registro de datos que se genera cuando se realiza una transacción 14. Cuál es la diferencia entre OLAP y OLTP? OLAP: Online Analytical Processing, desglosa la información de grandes cantidades de datos operáticos e históricos. OLTP: Online Transaction Processing, es un tipo de procesamiento que facilita y administra aplicaciones transaccionales, usualmente para entrada de datos y recuperación y procesamiento de transacciones 15. Qué componente permite OLAP? SAP BW 16. Para qué es utilizado AWB? Permite controlar, hacer seguimiento y mantener todos los procesos de aprovisionamiento de datos

4 UNIDAD 2: SAP NETWEAVER 1. Nombra una solución que no esté basada en NetWeaver SAP Business One 2. Nombra los componentes de NetWeaver Integración de personas (PE) Integración de información (BI) Integración de procesos (XI) Plataforma de aplicación (SAP Web AS) 3. Qué es un servicio de empresa y en que difiere de un servicio web? Los servicios de empresa describen una lógica más amplia del proceso empresarial. Los servicios web son aplicaciones pequeñas y modulares que utilizan la tecnología de internet y los que los servicios de empresa y aplicaciones suelen acceder en forma de funciones detalladas. 4. Qué componente provee las funciones básicas en SAP? SAP Web AS 5. Qué rol juega el adaptador en un proceso de integración? El adaptador transforma los documentos recibidos al formato de SAP XI y lo envía al servidor de integración utilizando HTTP(S) 6. Cuál es la función de MDM? Permite crear datos maestros unificados de multisociedad y distribuirlo entre varios sistemas independientes. 7. Cuáles son las 3 cosas que MDM logra? Consolidación del contenido Armonización de datos maestros Gestión de los datos maestros centrales

5 UNIDAD 3: CICLO DE APROVISIONAMIENTO 1. Cuáles son los niveles organizativos en aprovisionamiento? Mandante, Sociedad, Centro, Almacén, Organización de compras y grupo de compras 2. Cuál es el rol de una organización de compras? Es un nivel de organización que negocia las condiciones de la compra con los proveedores para uno o más centros o empresas. Es legalmente responsable de cumplir con los contratos de compra 3. Cuál es el rol de un grupo de compras? Es la clave para un comprador o para un grupo de compradores responsable de determinadas actividades de compra 4. Cuáles son las diferentes opciones para asignar organizaciones de compra a elementos organizacionales? Organización de compras específica para un centro Organización de compras validas para todos los centros Organización de compras validas para todas las sociedades 5. Qué paso es necesario tomar en Customizing para asignar una organización de compras a varias sociedades? Para vincular una organización de compras con varias sociedades no se deben relacionar en Customizing. Ejemplo: Al crear un pedido de compras el sistema le pedirá una sociedad 6. Qué vistas del maestro de materiales se utilizan en aprovisionamiento? Datos básicos, MRP (Planificación de material), stock en centro / almacén, gestión financiera y compras 7. Cuáles son los niveles organizacionales en el cual los datos maestros de un proveedor son creados? Datos generales (Mandante) Datos de la sociedad

6 Datos de la organización de compras 8. Qué información contienen los registros info de compras? Contienen información concisa de un proveedor y del material recibido de este proveedor 9. Cuáles posiciones en un pedido de compras son afectadas por las condiciones de un registro info de compras? Las condiciones de un registro de información de compra afectan a todas las posiciones de un pedido que contiene el material y el proveedor que aparece en el registro de información de compras 10. Cuáles son los pasos que involucra un aprovisionamiento externo? Determinación de la solicitud, determinación de fuente suministradora, selección del proveedor, procesamiento del pedido, control de pedidos, entrada de mercancías, verificación de la factura, procesamiento del pago 11. Cuál es la diferencia entre una solicitud de pedido y un pedido de compras? Las solicitudes de pedido son documentos internos que se utilizan para solicitar al departamento de compras que suministre una cantidad determinada de un material o un servicio en una fecha concreta. Luego este en compras es convertido en un pedido de compras 12. Cuáles son las vías en la que una solicitud de pedido es creado? Manual / automáticamente Desde SCM (APO): Supply Chain Management (Advanced Planning and Optimization) Desde SRM (EBP): Supplier Relationship Management (Enterprise Buyer Profesional) 13. Qué pasos podría seguir la creación de una solicitud de pedido? Una solicitud de pedido suele convertirse en un pedido de compras, se tienen las siguientes opciones: Puede crear el pedido de compras con referencia a la solicitud de de pedido

7 Antes de convertir la solicitud de pedido en un pedido de compras se debe definir la fuente de suministro. Puede introducir un registro de información valido o un contrato en la solicitud de pedido. El comprador responsable convierte la solicitud de pedido manualmente o el sistema lo hace automáticamente 14. Qué son materiales de consumo? Son materiales que se suministran específicamente para un objeto de imputación 15. En términos de aprovisionamiento, Cuál es la diferencia entre materiales de stock y materiales de consumo? Un material de consumo se puede diferenciar por los siguientes casos: Material de consumo sin registro maestro de materiales Material de consumo con registro maestro de materiales que no está sujeto a la gestión de inventario Material de consumo con registro maestro de materiales que está sujeto a la gestión inventario por cantidad, pero no por valor. 16. Nombre cinco objetos que se pueden asignar a los materiales de consumo Centro de coste, activo fijo, proyecto, orden de fabricación, pedido de compras 17. Qué tipo de materiales se pueden utilizar para los materiales de consumo? Material no de almacén (NLAG) Material no valorado (UNBW) 18. Cuál es la diferencia entre un material no de almacén y uno no valorado? Material no de almacén (NLAG): La cantidad y el valor no se actualizan Material no valorado (UNBW): La cantidad se actualiza pero el valor no 19. A un pedido de compras siempre hay que asignarle un proveedor? Si, porque es una petición formal que se le hace a un proveedor

8 20. Puede un pedido de compras especificar si el material es de stock o no? Si 21. Un pedido de compras puede ser creado con referencia a que documentos? Pedido de compras, solicitud de pedido, presupuesto, contrato marco y sin referencia 22. Cuáles son los diferentes tipos de posición en aprovisionamiento? Estándar, subcontratación, consignación, pedidos de traslado, pedido para terceros 23. Cuáles son las ventajas de contabilizar una entrada de mercancías con referencia a un pedido? Se puedo comprobar si la mercancía entrada es igual a la solicitada El sistema sugiere datos en el pedido de datos cuando introduce la entrada de mercancías El pedido de compras se actualiza automáticamente con la entrega 24. Qué documento es siempre creado con una entrada de mercancías? Como mínimo se crea un documento financiero que registra los efectos que tiene el movimiento de materiales sobre el valor del stock 25. Qué caracteriza un movimiento de mercancías? Una transacción que provoca un cambio en el stock 26. Cuáles son los tipos de movimientos de mercancías? Entrada de mercancías, salida de mercancías y traslados 27. Qué es un traslado? Es un término para los traslados y en la identificación de cambios de stock o calificación de un material, independientemente de si un traslado está vinculado a un movimiento físico o no 28. En qué vista del registro maestro de materiales, se puede especificar que los materiales recibidos deben ir a control de calidad? Se actualiza en compras o en datos de preparación del trabajo

9 29. Dónde se puede especificar que un material tiene que ir a control de calidad? En el material En un documento de referencia (Pedido de compras u orden de fabricación) En la recepción de mercancías 30. Cuando se está contabilizando un entrada de mercancías en un almacén, bajo qué condiciones la cantidad y el valor son actualizados? Siempre que se contabilice una entrada de stock en un almacén la cantidad y el valor del stock aumentaran independientemente del tipo de stock (a excepción del tipo de material sin actualizar el valor). 31. El resumen de stock puede mostrar la recepción y salida de bienes futura. Verdadero o Falso? Falso. El resumen de stock solo muestra la situación actual del stock 32. Cuáles documentos se podrían crear por un movimiento de mercancías? Un documento financiero y uno de material 33. Cuáles son los posibles efectos de una recepción de mercancías? Además de crearse los documentos de material (cantidad) financiero (valor) otras áreas se ven afectadas: Compras: Se actualiza el historial de pedido Gestión de calidad (si está activa): Se crea un lote de inspección Gestión de almacenes (si está activa): Se crea una necesidad de transporte junto con la mercancía situada en el almacén 34. Qué paso concluye el ciclo de aprovisionamiento? La verificación de factura 35. Una factura puede ser contabilizada con referencia a Un documento de materia, un pedido o una nota de entrega

10 36. Cuál es la diferencia de contabilizar una factura con referencia a un pedido y un documento de material? Pedido: Puede liquidar todos los artículos independientemente de la entrega Doc de material: Solo puede contabilizar la factura con las cantidades en el documento de material 37. Cuáles son los efectos de contabilizar una factura? Un documento FI es creado La cuenta de EM/RF es reversada El historial de pedido es actualizado Maestro de materiales es actualizado con el precio promedio 38. Con qué se integra MM? Finanzas (FI), Ventas (SD), Fabricación (PP), Mantenimiento de Planta 39. Qué parámetros permiten controlar la información presentada en una lista de las compras? Selección de parámetros, el alcance de la lista de parámetros 40. Cuáles son los elementos clave del SAP List Viewer y el ALV Control Grid? Diseño uniforme de todas las listas y tablas Función estandarizada entre aplicaciones con iconos uniformes Fácil creación y cambio de variantes de visualización 41. Cuáles son las opciones en común que proveen SAP List Viewer y ALV Grid Control? Seleccionar detalle, configurar filtro, subtotal, orden ascendente / descendente, valores totales, cambiar, seleccionar, guardar aplicación

11 UNIDAD 3: Material Planning (MP) 1. Que niveles organizacionales utiliza la planificación de material: Mandante, Sociedad, Centro y Almacén 2. Que datos maestros se utilizan en la planificación de material? Materiales, BOM y Hojas de ruta 3. Cuales vistas de datos maestros son utilizadas en fabricación? MRP, Programación del trabajo, Datos básicos y FI 4. Que determina el tipo de MRP en los datos maestros de material? Como el material va a ser planificado: Basado en consumo, MRP o sin planificación 5. Que hace el proceso del tamaño del lote, aprovisionamiento y grupo de estrategia en la vista de planificación en los datos maestros de material? Tamaño del lote: tamaño del lote para las propuestas de aprovisionamiento. Aprovisionamiento: Interno, externo o ambos. Grupo de estrategia: Comportamiento de los requisitos independientemente planeados. 6. Qué cosas son determinadas por el tipo de material? Las pantallas que aparecen en los datos maestros de material Datos específicos de departamento que pueden ser mantenidos Asignación de número de material Tipos de aprovisionamientos permitidos Cuentas de mayor a ser actualizadas 7. SAP soporta directamente BOMS a multinivel?

12 No, se representan a un solo nivel 8. Cuál es la diferencia entre la cantidad de la cabecera de la BOM y la cantidad de los Artículos que la conforman? La cantidad en cabecera refiera a la cantidad del producto terminado Y los artículos a la cantidad que conforman estos. 9. Para que se utilizan los documentos y los textos en una BOM? Información supletoria 10. Cuál es la diferencia entre un stock y un stock de no almacén en una BOM? Stock de almacén, se ejecutan a través de un almacén, stocks no de almacén asignado directamente a un pedido de fabrica y no almacén. 11. Nombre una categoría de artículo que no requiere un número de material a la hora de la creación de las BOM Los artículos de no almacén, también documentos y texo. 12. Las hojas de ruta definen una secuencia linear específica de actividades. No. Las hojas de ruta contienen secuencias alternativas y paralelas añadidas a la secuencia estándar 13. Que es un grupo de productos? Un grupo de productos agrupa productos con características similares de planificación 14. Puede contener un grupo de productos otro grupo dentro de él? SI 15. Qué es un factor de proporción en un grupo de productos Representa que proporción del grupo comprende un producto específico o un subgrupo 16. En la jerarquía de un grupo de productos, el nivel más bajo deben ser? Los materiales 17. Las tablas de planificación existen para todos los miembros en la jerarquía de un grupo de productos

13 Verdad 18. Cuáles son las filas de una tabla de planificación? Ventas, producción, nivel de stock, stock objetivo, cobertura de stock, cobertura de stock objetivo 19. Que tiempos están permitidos en la tabla de planificación? Días, semanas, meses, períodos contables y de ventas 20. Cuáles son las formas en la cual un plan de ventas puede ser creado? Transferencia desde SIS, transferencia dese CO/PA, pronostico basado en un histórico, transferencia desde otro grupo de productos y manual 21. Cuáles son las diferentes opciones en la tabla de planificación para crear la planificación de un producto? Sincronizar con ventas, nivel objetivo de stock, cobertura de stock objetivo, inventario a cero y manualmente. 22. Que se necesita para hacer para transferir planes de producción de un nivel superior a un nivel inferior Disgregar 23. Cuáles son las opciones mientras se hace la disgregación? Disgregar un plan de producción y disgregar un plan de ventas y luego derivarlo al plan de producción 24. Que característica permite almacenar múltiples escenarios de planificación? Número de versión de plan 25. Que versión de planificación puede ser transferida a la gestión de la demanda? Versiones activas o inactivas 26. Cuál es la diferencia entre requisitos planeados independientemente y requisitos independientes de cliente? Los requisititos planeados independientemente derivan de los pronósticos. Requisitos independientes de los clientes son las órdenes de ventas actuales.

14 27. Cuál es la ventaja de utilizar stocks producidos en sub conjuntos y hechos a la medida para ordenes de producción de productos terminados? Las órdenes de venta para productos terminados pueden ser cumplidos rápidamente ya que el único paso final que se debe llevar a cabo es el ensamblaje 28. Cuales son las 3 estrategias de planificación de producción? Hecha para la producción de stock Ensamblaje de subconjuntos Hecho para la orden de ventas 29. Usando la estrategia de planificación 40, las órdenes de venta afectan a los requisitos? Si, las órdenes de venta que excedan los requisitos de planificación independiente causaran que MRP cree órdenes de planificación para completar esa diferencia. 30. Cual es la diferencia entre MRP y MPS? En MPS únicamente los elementos críticos son programados para identificar cualquier problema, como un problema de capacidad por ejemplo. Un vez que MPS verifica esto, MRP es lanzando para los otros materiales 31. Qué determina el tipo de MRP? Como está hecha la planificación para un material (Planificación de recursos de material, basada en el consumo o sin planificar) 32. Es verdad que la planificación basada en el consumo es hecha para los materiales altamente valorados? No, es hecha solo para los elementos tipo B y C 33. Como puede ser excluido un material de la planificación? Utilizando el tipo correspondiente de MRP 34. En que situación es la planificación del punto de pedido apropiada? Cuando el consumo es relativamente constante 35. Qué pasa si MRP encuentra escasez?

15 Se crean propuestas: órdenes de planificación o solicitudes de compra. 36. Que se puede hacer con las propuestas generadas por MRP? Los pedidos de compra pueden ser convertidos en órdenes de compra. Ordenes previsionales pueden ser convertidas en ordenes de producción o en solitudes de peidos. 37. Qué pasa cuando las órdenes previsionales son convertidas en ordenes de producción? Si una orden previsional pasa a ser una órden de producción, las necesidades secundarias se transfieren a la orden del pedido. 38. Cómo es calculada por MRP la cantidad para una propuesta de de aprovisionamiento? El stock y las entradas fijas se comparan con el stock de seguridad y los requisitos el resultado de esta comparación es la cantidad disponible para la planificación 39. Como MRP calcula las fechas de las ordenes para los componentes? Por una programación hacia atrás basada en los plazo de entrega del aprovisionamiento y producción y en la explosión de las BOMS 40. Qué control se tiene en la ejecución de MRP? Planificación total para el centro (planifica todos los materiales del centro) Planificación Individual (A un nivel de BOM o multinivel) 41. Cuando se suele usar la clave de procesamiento regenerativo (NEUPL)? Cuando se van a planificar los materiales por primera vez o porque debido a errores técnicos no se puede garantizar la coherencia de los datos 42. Cuáles son las otras claves de procesamiento? NETCH: Cambio neto para todo el horizonte de planificación NETPL: Cambio neto para el horizonte de planificación 43. Cuál es la diferencia entre una lista de requisitos/stock y una lista de MRP? La lista de requisitos/stock está actualizada a la fecha en cambio la lista de MRP es estática y se actualiza cada vez que se actualiza el MRP.

16 44. Qué determina que una orden previsional de una planificación se convierte en una orden de producción o una solicitud de pedido? El tipo de aprovisionamiento en el material, si es externo o interno. UNIDAD 5: CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO (PLM) 1. Cuáles son los componentes de PLM Gestión documental Gestión de la estructura del producto Integración Registro de la información de documentos 2. Que interface es utilizada para transferir información de ingeniería al sistema ERP? La interface PLM 3. Cómo son integrados los archivos externos con SAP? Con la gestión documental 4. Cómo los documentos originales están disponibles para otros objetos? Vinculando el registro de información del documento a los objetos 5. Un documento se compone de: registro de información de documento y de los origínales del documento? Si, los cuales pueden ser un papel, un archivo o un formato electrónico 6. Cuál es el propósito de un registro de información de documento?

17 Ayuda en el control del flujo de proceso para los originales, integrado al ECC a través de un vínculo de objetos que permite ver los originales. El sistema DMS permite una sencilla forma de gestionar los documentos. 7. Cómo los documentos originales están disponibles para otros objetos de SAP? Vinculando los objetos al registro de información de documento 8. Qué tipos de sistemas se pueden conectar a SAP a través de PLM? CAD, Sistema de información geográfica, office y sistemas de clasificación 9. Qué tipo de intercambio de datos ofrece el vínculo de PLM? Bidireccional 10. SAP GUI es siempre usado para interactuar con aplicaciones vinculadas? Falso, los modos con GUI y sin GUI pueden interactuar con las interfaces. 11. Bajo qué modo es el sistema SAP invisible para el usuario final en un contexto de interface PLM? Cuando se trabaja sin una GUI 12. Que opciones tecnológicas son usadas en la interface PLM? RFC y BAPI 13. Cuál es el propósito principal de la clasificación? Para permitir un búsqueda más flexible 14. Explique cómo funciona la búsqueda con clasificación? Crear características y valores permitidos. Crear clases y asignar características a las clases. Crear objetos y asignar clases a los objetos (también se pueden asignar valores característicos a los objetos). Buscando objetos especificando la clase al cual pertenece y especificando los valores para las características de la clase.

18 15. Cómo se lleva a cabo la clasificación? Directamente en el objeto o indirectamente con una operación dentro del sistema de clasificación. 16. Qué es un material configurable? Es un producto que puede ser fabricado con diferentes variantes. Un material configurable no es un producto terminado. 17. Son todos los materiales en una BOM siempre usados para producir el producto que la BOM representa? No. En el caso de los materiales configurables, la BOM menciona todos los materiales para todas las variantes. Por lo tanto algunos de los materiales solo serán usados en algunas variantes. 18. Qué característica es utilizada para seleccionar los componentes y operaciones de una variante específica de un material configurable? Las dependencias 19. Cuál es la herramienta de navegación central en PLM? El product structure browser. Este permite buscar información en un material, BOM, documentos, características y hojas de ruta. 20. Que aplicación permite ver directamente los originales de un producto en product structure browser? Entreprise Application Integration (EAI) 21. Cuál es la herramienta que puede ser utilizada para el mantenimiento de BOM y hojas de ruta? Engineering Work Bench (EWB) 22. Qué otras ventajas tiene EWB? Bloqueo de elementos individuales de una BOM en vez de toda la BOM. Así muchos usuarios pueden trabajar en diferentes elementos de la misma BOM simultáneamente.

19 23. Cuáles son las ventajas de usar Engineering Change Management (ECM) para hacer cambios? Puede agrupar cambios relacionados para muchos objetos. Permite la documentación y el monitoreo de los cambios. Buen seguimiento de los cambios así como muchos cambios de estatus Puede especificar fechas efectivas para los cambios Los cambios pueden ser integrados dentro de la cadena logística a través de la clave de liberación. 24. Cuál es la estructura de los componentes de un número de modificación? Cabecera del cambio (información general, validez, fecha y estatus) Tipos de objeto Registro de la gestión del objeto (Objetos afectados) Otra información (Documentos adjuntos, clasificación y fechas alternativas) 25. Cuál es el flujo de trabajo general de ECM? Un usuario crea un registro de cambios Un usuario crea los cambios usando ECR (Engineering Change Request) La ECR se convierte en ECO (Engineering Change Order) Los cambios toman lugar una vez que es revisada y liberadas las ECO.

20 UNIDAD 6: FABRICACIÓN 1. Qué diferentes tipos de producción soporta SAP? (271) Fabricación contra stock Producción de procesos Fabricación repetitiva Producción interna Kanban 2. Qué niveles organizacionales utiliza fabricación? (273) Mandante, Sociedad, Centro, Almacén 3. Qué datos maestros son utilizados en fabricación? (274) Materiales, BOM, Puesto de trabajo/recursos, hojas de ruta y medios auxiliares de fabricación 4. Qué tipo de material deberían tener los materiales para ser fabricados? (274) Aprovisionamiento interno (X o E) 5. Cuáles son los tipos de hoja de aplicación? (274)

21 Hojas de ruta, hojas de ruta de tarifas o recetas de planificación 6. A que son asignados los PRT s? A las hojas de ruta en las operaciones 7. Cuáles vistas de material son mantenidas para fabricación? (275) MRP y programación del trabajo 8. Que determina el uso de una lista de tareas en un puesto de trabajo? (278) La lista de los tipos de tarea (hojas de ruta, hojas de ruta de tarifas, recetas de planificación, hoja de ruta para equipos o planes de inspección) en el cual el recurso puede ser usado 9. Como es conectado un recurso a la contabilidad de costes (278) Asignándole un centro de coste 10. Los recursos estándar y por defecto pueden ser asignados en un maestro de recursos? (278) Verdadero. 11. Qué datos en el maestro del recurso permite planificar la capacidad? (278) Capacidad disponible y clave de fórmula 12. Qué dato en el maestro de puesto de trabajos juega un rol en el cálculo de los tiempos operacionales en las hojas de ruta? (281) Los valores estándar de operación implementados en las fórmulas de programación del puesto de trabajo. 13. Los componentes de la BOM pueden ser asignados solo al nivel de la hoja de ruta y no al nivel de las operaciones individuales? Falso. Los componentes de las BOM y lo PRT pueden ser asignados al nivel operacional, sin embargo, si esto no está especificado en la hoja de ruta, entonces son asignados al nivel de las BOM

22 14. Cómo es el tiempo de aprovisionamiento para los componentes de una BOM relacionados con una operación? El aprovisionamiento (y el consumo) se da al inicio de la operación para el cual el material es necesitado. 15. Cuáles son los procesos de una orden de producción? Solicitud de pedido, creación de una orden de fabricación, comprobación de la disponibilidad, verificación de capacidad, liberación de la orden, descargar el sistema edp, impresión de pedido, puesta a disposición de material, contabilización de la retirada de materiales, carga desde el sistema edp, confirmación, determinación de WIP. Entrada de mercancías, cálculo de las desviaciones, liquidación del pedido, archivo/eliminación. 16. Que actividades ocurren generalmente en segundo plano? La determinación del WIP, el cálculo de desviaciones, y la liquidación. 17. Cuáles son las opciones para crear una orden? Sin hoja de ruta y BOM Con hoja de ruta Con hoja de ruta y BOM Desde una orden previsional 18. Qué pasa si una BOM se cambia después de una orden previsional pero antes de que la orden previsional se convierta en una orden de fabricación? La BOM no es re- leída y la orden utiliza la antigua BOM. 19. Cuál es la acción que pone en movimiento el procesamiento posterior de una orden de fabricación? Liberar la orden 20. Cuál es el nivel en cual la liberación de una orden se puede realizar? Qué verifica durante la revisión de disponibilidad de una orden? Material, capacidad y PRT

23 21. Las siguientes funciones se ejecutan durante la salida de material Actualización relacionada con el almacén de los campos de stock y consumo Reducción de las reservas Determinación de los costes reales Generación de documento de material, documentos financieros y documentos CO 22. Qué tipos de liquidaciones son posibles para una orden de fabricación? Contra un producto terminado y contra una orden de fabricación 23. Qué tipo de contabilizaciones son hechas en la liquidación de una orden? Sólo en FI: Para balances de WIP En FI y CO : Para variaciones UNIDAD 7: INVENTARIO Y GESTION DE ALMACENES 1. Cuáles de los siguientes necesariamente debe involucrar un movimiento físico de bienes: Translado y transferencia? El traslado de transferencia involucra un movimiento de mercancías. La transferencia puede involucrar un traslado de mercancías pero no necesariamente. Podría ser un simple cambio de calidad a restringido, bloqueado etc. 2. Cuáles de los siguientes aplica para traslado: Stock a Stock, almacén a almacén, centro a centro. Almacén a almacén, sociedad a sociedad y centro a centro. 3. En la contabilización de un traslado de stock la salida de mercancía y la recepción de mercancías debe ser hecho en un proceso de un paso? Falso. Se podría hacer pero no es necesario hacerlo siempre. 4. Cuál es la ventaja de usar la transferencia en 2 pasos?

24 Permite hacer seguimiento a los materiales en transferencia. Después del primer paso los materiales entran en el estatus de En transferencia. 5. Cuando se utiliza el proceso de un paso el traslado de de stock de un almacén a otro dentro del mismo centro, que documentos se generan? Se generan 2 documentos uno de material para cada almacén, uno para la salida y otro para la entrada. Y un documento financiero 6. Qué restricciones aplican en una transferencia de stock de almacén a almacén dentro de un mismo centro utilizando el procedimiento de 2 pasos? El stock sólo puede ser movido desde libre utilización de un almacén a libre utilización de otro almacén 7. Cuantos documentos se generan en el escenario anterior? Dos documentos de material. Ningún documento de FI porque el tipo de valoración no cambió. 8. Qué restricciones aplican en una transferencia de stock entre centros? El stock solo puede ser solo despachado desde libre utilización. 9. Una transferencia de stock solo puede realizarse entre 2 centros dentro de la misma sociedad? Falso 10. Bajo qué condiciones la valoración no tendrá lugar en el caso de una transferencia de stock entre centros? Si los 2 centros están asignados a la misma área de valoración. 11. En el caso de una transferencia de stock que involucre una valoración diferente entre centros, que precio de valoración aplica? El precio del centro de origen. 12. Cuáles son las ventajas de hacer una transferencia de stock con un pedido de traslado sobre una transferencia de stock independiente?

25 El pedido de traslado está integrado con MRP. Las solicitudes creadas por MRP se pueden convertir en pedidos de traslado. La entrada se puede planificar en el centro receptor La entrada de mercancías se puede contabilizar directamente en el consumo En el caso de una entrada de mercancías en el almacén, también puede contabilizar el material en el stock en control de calidad o stock bloqueado Todo proceso se puede controlar a través del historial de pedidos. 13. Qué es una orden de transferencia? Es un documento con el cual todos los movimientos de material en un almacén son ejecutados 14. Que niveles organizativos son utilizados en la ejecución de logística? Mandante, sociedad, punto de planificación de transporte, centro, puesto de expedición y almacén 15. Cuál es la relación de un número de almacén con un almacén? Los almacenes permiten la gestión de inventario. Vinculandolo con un número de almacén permite la gestión de almacenes. Cada combinación centro-almacén puede ser asignada únicamente a un número de almacén. 16. Un puesto de expedición sólo se puede asociar a un centro? Falso Una sociedad 17. Un punto de planificación de transporte es asignado a? 18. Cuál es el propósito de las áreas de almacenamiento intermedio? Para servir como vínculo entre el inventario y la gestión de almacenes (Recepción y salida de bienes). 19. Cuando aparece la pestaña de gestión de almacenes (WM) en las posiciones de un pedido?

26 Cuando la combinación - centro almacén para ese objeto (material) ha sido asignada a un número de almacén. 20. Qué pasa cuando la entrada de mercancías es contabilizada a un almacén que está sujeto a la gestión de almacenes? Una propuesta de transferencia es generada El material es contabilizado dentro de la sección de recepción de bienes (áreas intermedias de almacenamiento) Una propuesta de transferencia se convierte en una orden de transferencia El material es entonces almacenado 21. Por qué se realiza un inventario físico? Para corregir las cantidades incorrectas de stock Determinación de los activos actuales para contabilidad. 22. Que caracteriza la gestión de stock de almacenes? Es una parte indivisible del stock de materiales para el que existe un stock teórico separado. Se define unívocamente por: Material, almacén del centro, tipo de stock, lote y stock especial. 23. Cuáles son los pasos en un proceso de inventario físico? Crear documento de inventario Contar y registrar stock, analizar y contabilizar las diferencias 24. Que opciones existen en los procedimientos de inventario físico? Crear doc. De inv. Físico. Entrar recuento. Contabilizar diferencias Entrar recuento y contabilizar las diferencias (Doc de inv. Físico creado) Crear doc. De inv. Físico y Hacer el recuento y contabilizar la diferencia en un solo paso Se introduce la diferencia, se hace un recuento y se genera un doc. De inv. Físco en un solo paso 25. Durante los procedimiento de inventario que tipo de restricciones se pueden poner en el material?

27 Todos los movimientos de mercancías se pueden bloquear poniéndole un bloqueo al material El stock teórico se puede congelar poniendo el indicador de congelar stock teórico en la cabecera del documento de inventario 26. En la contabilización cíclica con el análisis ABC, que opciones existen para hacer el análisis ABC? Análisis de consumo Análisis de requisitos UNIDAD 8: ORDENES DE VENTAS (SD) 1. Cuáles son las unidades organizativas relevantes en SD? Sociedad, área de ventas, centro, almacén y punto de expedición No 2. Puede una organización de ventas estar asignada, a más de una sociedad? Si 3. Puede una sociedad tener más de una organización de ventas? 4. Qué es un área de ventas La combinación de una organización de ventas, un canal de distribución y un sector 5. Puede un puesto de expedición estar asignado a más de un centro? Si 6. Puede una planta tener más de un puesto de expedición?

28 SI 7. Un centro representa sólo puede representar un lugar de fabricación? Falso. Un centro también puede representar un lugar donde los materiales se almacenan o donde los servicios son despachados 8. Qué funciones de interlocutor son importantes para el proceso de ventas? Vendido a Entregado a Facturado a Pagador 9. Dónde está la información de funciones de interlocutor registradas? En las funciones de interlocutor en los datos maestros de cliente 10. Qué dato maestro contiene información sobre información de material especifica de un cliente? Los registros info de clientes 11. Cuál registro maestro determina el medio a través del cual una orden de venta será enviada a un cliente? Los datos maestros de salidas 12. Qué maestro contiene información sobre los precios? El maestro de condiciones 13. Cuáles son los pasos en el proceso empresarial del pedido? Actividades a la preventa Procesamiento del pedido de ventas Aprovisionamiento de inventario Envío

29 Facturación Pago 14. Pueden varios pedidos resultar de un presupuesto? Si Si 15. Pueden varios presupuestos resultar en un pedido? 16. Cuál es la estructura de un pedio de ventas? Cabecera, artículos y repartos 17. Dónde se determina que campos se incluyen en el log de datos incompletos? En Customizing 18. Cuál es la conexión entre un documento de entrega y las operaciones de almacén? El picking de materiales puede crear una solicitud de transferencia (si WM está activo) 19. Cuál es la relación entre un pedido de ventas y una entrega de salidas? Un pedido puede resultar en muchas entregas de salidas y una entrega de salidas puede estar para muchos pedidos 20. Cuáles de los siguientes son parte de un documento de entrega de salidas: Cabecera, artículos y repartos? Cabecera y artículos 21. Qué paso en el proceso de ventas crea una orden de transferencia? El Picking 22. Qué documento permite hacer un picking eficiente? La lista de picking 23. Durante el picking, son las ordenes de transferencia creadas siempre inmediatamente (online)?

30 No necesariamente, pueden realizarse también en procesos de fondo 24. Qué documento de SD es la base para facturar? El documento de facturación 25. Qué documento contable resulta de la creación de una factura? La cuenta de cliente es debitada La cuenta de ingreso es abonada 26. Cuál es la estructura de una factura? Cabecera y posiciones 27. Qué cuentas se actualizan cuando se contabiliza un pago? Debito a bancos Crédito a clientes 28. Qué vista nos permite ver los documentos de venta en una sola pantalla? Flujo de documentos 29. Con qué módulos tiene ventas integración? FI, Controlling, Gestión de almacenes, Gestión de materiales, Sistema de proyectos, Fabricación 30. Qué herramienta de reportes permite la organización eficiente en un solo trabajo? Las listas de trabajo 31. Qué listas de trabajo están disponibles? Listas de entrega, listas de picking, lista de salida de materiales, lista de facturación

31 UNIDAD 9: GESTIÓN DE ACTIVOS FIJOS Y SERVICIOS POST VENTA 1. Cuáles son los niveles organizativos en GA y SPV? Mandante, Centro de mantenimiento, Centro de planificación del mantenimiento 2. De dónde provienen los requisitos de mantenimiento? Del centro de mantenimiento o del centro de planificación del mantenimiento 3. Qué posibilidades existen para hacer el mantenimiento? Planificación específica para el centro y planificación entre centros 4. Cuáles son las diferentes formas en que los puestos de trabajo pueden ser utilizados en el mantenimiento de centros? El puesto de trabajo principal del registro maestro para el equipo o la ubicación técnica El puesto de trabajo principal en una posición de mantenimiento Puesto de trabajo principal en la cabecera de la lista de tareas

32 Puesto de trabajo en funcionamiento en las operaciones de una lista de tareas Puesto de trabajo en la cabecera del pedido Puesto de trabajo en funcionamiento en las operaciones de un pedido 5. Cuáles son los niveles organizativos de un servicio? Mandante, Centro de planificación, Grupos de planificación, Puestos de trabajo, empleados 6. Cuáles son los tipos de objetos técnicos? Ubicaciones técnicas, números de serie, equipo, lista de materiales. 7. De acuerdo con qué criterio pueden las ubicaciones técnicas ser organizadas? Espacial, técnica y funcional 8. Qué tipo de caracteres y códigos se pueden utilizar para un indicador de estructura? Numérico, Alfa y alfanumérico 9. Cada materia tiene un único número de serial? V/D Falso. La combinación entre un número de material y un número de serial es única 10. Qué registro maestro es creado para cada número de serial? Registro maestro de Equipo 11. Qué tipo de BOM es utilizada en el mantenimiento de planta? BOM de mantenimiento 12. Qué tipos de de BOM de mantenimiento existen? BOM de material, BOM de equipos, BOM de ubicaciones técnicas 13. Cuándo una BOM se utiliza para mantenimiento donde se indica? En la vista estructura de los objetos técnicos 14. Cuáles son los pasos en el proceso de mantenimiento correctivo? Notificación, planificación, programación, ejecución y conclusión

33 15. Cuál es la estructura de una notificación de mantenimiento? Cabecera de la notificación de mantenimiento Posición de la notificación: Actividades y tareas 16. Las notificaciones de mantenimiento pueden ser creadas para que tipo de objetos técnicos? Equipo, ubicaciones técnicas, números de serial y BOM 17. Puede ser creada una notificación de mantenimiento sin especificar un número de o objeto? SI 18. Qué opciones hay para crear una orden de mantenimiento? Directamente Basada en una notificación Basada en muchas notificaciones Primero se crea una notificación, luego un reporte de actividad es creado Una orden es creada automáticamente basada en un plan de mantenimiento 19. Cuál es la estructura de una orden de mantenimiento? Cabecera, lista de objetos, operaciones: BOM y PRT, norma de liquidación, Costes 20. De dónde proviene la información de la propuesta de la norma de liquidación? De los datos maestros del objeto 21. Cuál es el flujo de procesos para una orden de mantenimiento con stock de materiales? Asignación de componentes Reserva de material Liberar la orden Imprimir

34 Salida de materiales 22. Cuál es el flujo de proceso para usar una orden de mantenimiento con materiales de no almacén? Asignación de componentes Aplicación de aprovisionamiento Orden de compras Liberar orden Recepción de mercancías (Con pedido de compras) Recepción de factura 23. Cuáles son las vías en las cuales el análisis de coste se puede realizar para una orden de mantenimiento? A nivel de elemento de coste A nivel de categoría de valor 24. Cuáles son las actividades subsecuentes cuando se libera una orden? La reserva se convierte efectiva Imprimir La confirmación se hace posible El movimiento de materiales se hace posible 25. Bajo qué condiciones puede una orden asociada a una orden de mantenimiento ser impresa? Si el sistema está conectado a la gestión de documentos 26. Qué documentos se imprimen junto con una orden? Ficha de control de trabajo Ficha de control de operación

35 Lista de recogida de materiales Lista de objetos Ficha de control de tiempos Vale de confirmación Vale de retirada de material 27. Qué reporte permite ver las retiradas planeadas y no planeadas de un material? En la lista utilizada del material 28. Qué característica permite una vista exhaustiva de una orden de mantenimiento? El flujo de documentos 29. Qué opciones existen para entrar reportes de tiempo? Individual, colectiva, total, CATS 30. Qué información contiene la confirmación de la conclusión de una operación? Tiempo, material y documentos de medida 31. Después de hacer el cierre técnico que cambios se pueden hacer en la orden? Bloquear o desbloquear Se puede marcar para ser borrada la orden Contabilizar costes de la orden 32. Una orden no puede recibir costes después del cierre técnico V/F Falso 33. Qué actividades se hacen automáticamente después del cierre técnico? Si no se ha creado una norma de liquidación, se crea una automáticamente Se cierran las capacidades abiertas Se cierran las requisiciones abiertas

36 34. Qué información determina la ubicación y asignación de una cuenta para una orden? La fecha de la creación de la orden 35. Puede la información de un centro de coste ser actualizada si existen cambios seguidos de la creación de una orden? Si, usando Actualización de un objeto de referencia 36. Cuáles son los efectos de reversar un cierre técnico? Una orden se vuelve modificable El estatus pasa a liberado La información de la ubicación y la asignación de es re copiada del objeto Los requisitos de aprovisionamiento son re compilados Las reservaciones abiertas son recompiladas Las capacidades abiertas son recompiladas 37. Qué documentos están disponibles bajo el flujo de documentos? Aviso Confirmación de conclusión Movimiento de bienes Requisitos de aprovisionamiento Pedido de compras 38. Qué reporte muestra los cambios hechos con respecto a una orden de mantenimiento? Log de acción 39. Qué reportes están disponibles? Historial de mantenimiento: Avisos y órdenes completados Historial de órdenes

37 Uso de material 40. Cuáles son los componentes de una orden de servicio? Cabecera de la orden 41. Cuáles son las vías en que una orden de servicio puede ser creada? Directo Desde un aviso de servicio Desde muchos avisos Generado desde un pedido de ventas Automáticamente desde un artículo de mantenimiento 42. Qué órdenes de servicio no son pendientes de ingreso? Con asignación a un pedido de ventas Orden de servicio de retraso en los ingresos 43. Cuál es el resultado de una orden pendiente de ingresos? Diferencias entre ingresos y costes 44. A qué se carga el resultado de una orden pendiente de ingresos? Se carga a la norma de liquidación del receptor 45. En el caso de una orden que no está pendiente de ingresos en el cual una factura es creada, a que objeto es el ingreso contabilizado? Los ingresos se contabilizan directamente en la posición de documento de ventas superior 46. Cuál es la diferencia entre iniciar proceso y liberar para una orden de servicio? Iniciar proceso: permite que los documentos de trabajo se puedan imprimir Liberar: Se utilizar para liberar la orden sin imprimirla 47. Qué es posible una vez que una orden es liberada? Costes e ingresos pueden ser contabilizados

38 Confirmaciones de tiempo, entradas de mercancías y retirada de material se puede contabilizar Cierres técnico y comercial son posibles UNIDAD 10: GESTIÓN DE PROYECTOS 1. Para qué es útil la estructura de un proyecto? Forma la base operativa para la planificación de costes, ingresos, pagos, presupuestarían y programación. 2. Qué permite el vincular actividades a elementos PEP? Cuando las actividades se asignan a los elementos PEP, las fechas y los costes definidos en las actividades individuales se totalizan (suman) a nivel PEP y pueden ser evaluados. Los fondos de las actividades ya asignadas se contrastan con los presupuestos de los elementos PEP. 3. Qué herramienta permite el mantenimiento de la mayoría de los objetos en el sistema de proyectos? El Project builder 4. Qué son los elementos de planificación?

39 Los elementos PEP a los cuales queremos planear los costes manualmente 5. Qué son los elementos de imputación? Los elementos PEP que queremos contabilizar costes reales 6. Qué son los elementos de facturación? Los elementos PEP para los que queremos contabilizar ingresos 7. En qué se basa la tabla de planificación de proyectos? En el gráfico de Gantt 8. Cuál es la diferencia entre actividades del servicio y las actividades procesadas externamente? Si se utiliza actividades de servicio, se puede establecer especificaciones de servicios y determinar los límites de valores para todo servicio no planificado. 9. Cuál es el vínculo entre una actividad procesada externamente y compras? Cuando una actividad es creada un pedido de compra también es creado y se puede acceder a los datos de compra desde PS 10. Cuáles son los pasos para la entrada de un servicio? Entrada del servicio Aceptación del servicio 11. Cuáles son los pasos de una actividad procesada externamente? Solicitud de pedido Llamado a licitación Introducción de presupuesto Selección de proveedor Procesamiento de pedido Control de pedido

40 Entrada de mercancías Verificación de factura 12. Cuál es la ventaja de planificar a través de actividades? Pueden ser copiados de otros proyectos Los planes cambian junto con las actividades 13. Cuál es la diferencia entre grafo asignado por cabecera y grafo asignado por actividad? Asignado en cabecera: relevante para pedidos de venta 14. Cuál es la diferencia entre el control pasivo y activo de disponibilidad? Contabilizar costes reales, fechas reales, trabajo real y cambio del estatus de la actividad 15. Cuáles son las vías por las que se pueden crear confirmaciones? Individuales para la actividad, elemento o capacidad Colectivamente Usando el sistema de estructura de información A través de CATS Por internet Palm Pilot Interface PDC 16. Qué herramienta se utiliza para llevar a cabo el cierre del período? El Schedule manager 17. Cuál es la diferencia entre la liquidación directa y a multi nivel? Directa: Cada objeto de proyecto es liquidado directamente a un objeto de coste Multi nivel: Actividades, órdenes y los elementos PEP son liquidados a niveles superiores de elementos PEP. En el nivel superior los elementos PEP liquidan los costes.

41 UNIDAD 11: RECURSOS HUMANOS 1. Cuáles son las diferentes estructuras en HCM? Empresa, estructura de personal y estructura organizacional 2. Qué conforma la estructura de empresa? Sociedad, división de personal y subdivisión de personal 3. Cuál es la función de la división de personal? Le permite generar valores predeterminados para la entrada de datos, por ejemplo, el área de nómina de personal. Es un criterio de selección para la creación de informes Constituye una unidad en las comprobaciones de autorización

42 4. Cuáles son las funciones principales de la subdivisión de personal? Especificar la agrupación de países-personal Asignar una persona jurídica Crear grupos para la gestión del tiempo Generar una clase de convenio colectivo Definir un calendario de vacaciones públicas Definir clases de salarios 5. Cuáles son los componentes de la estructura de personal? Grupo de empleados, sub grupo de empleados y áreas de nóminas 6. Para qué son utilizados los grupos de empleados? Para crear varios tipos de empleados 7. Para qué son utilizados los subgrupos de empleados? Definir los procedimientos de áreas de nómina Tipos de salarios Valor por defecto 8. Para qué son utilizadas las áreas de nómina? Se utiliza para ejecutar el cálculo de nómina. Los pagos de nómina para todos los empleados de un área se contabilizan en conjunto 9. Con qué lidia la estructura organizativa? Posiciones: Posiciones individuales y la estructura de informes (cadenas de mando). Un trabajo puede tener varias posiciones Trabajos: Definición de tareas Personas: Ocupan las posiciones 10. Qué son los infotipos?