MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ANEXO 3 DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

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1 GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ANEXO 3 DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO PLAZA MAYOR CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A. 1

2 TABLA DE CONTENIDO ANEXO 3: GERENCIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO... 5 DIRECTOR DE PRESUPUESTO... 8 DIRECTOR DE CONTABILIDAD DIRECTOR DE COMPRAS COORDINADOR DE COMPRAS COORDINADOR DE INMOBILIARIA COORDINADOR DE PRESUPUESTO COORDINADOR DE CONVENIOS NACIONALES COORDINADOR FINANCIERO COORDINADOR DE CONTABILIDAD TESORERO PROFESIONAL DE INMOBILIARIA PROFESIONAL DE GESTION FINANCIERA ANALISTA ADMINISTRATIVO ANALISTA CONTABLE ANALISTA DE TESORERÍA ANALISTA ADMINISTRATIVO (PRESUPUESTO) ANALISTA DE COMPRAS AUXILIAR DE ARCHIVO AUXILIAR DE ADMINISTRATIVO

3 AUXILIAR CONTABLE AUXILIAR COMPRAS AUXILIAR TESORERÍA SECRETARIA ADMINISTRATIVA MENSAJERO OFICIOS VARIOS

4 I. NOMBRE DEL CARGO: GERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO Denominación del Cargo: GERENTE Nivel de Dirección: Segundo No. de cargos aprobados: Uno (1) Ubicación del Cargo: Gerencia Administrativa y Financiera Cargo del Jefe Inmediato: Gerente General Unidad Organizacional: Gerencia Administrativa y Financiera Administra Talento Humano: Si II. PROPÓSITO PRINCIPAL Diseñar, planear, dirigir, ejecutar y coordinar la política, planes y proyectos relacionados con la gestión administrativa y financiera de Plaza mayor, para garantizar el logro de los objetivos corporativos, siguiendo las estrategias definidas por la Gerencia General. III. DIMENSIÓN ÉTICA Cumplir los principios y valores éticos, así como las directrices para una gestión ética, poniendo en práctica las normas y guías de conducta en los negocios, en la información privilegiada, en las políticas de pago, contribuciones y dádivas y en los conflictos de interés, de tal manera que sus acciones no atenten contra las prohibiciones expresadas en el Código de Ética. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES TRANSVERSALES 1. Mantener permanentemente informados a los directivos y profesionales bajo su responsabilidad, sobre el estado de acción y planes de mejoramiento que se derivan de las auditorías realizadas a su Gerencia. 2. Apoyar y ejecutar los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad que permitan evidenciar el mejoramiento continuo de Plaza Mayor. 3. Apoyar la internacionalización de la ciudad ejecutando proyectos especiales impactando la competitividad organizacional. 4. Participar activamente en la definición, divulgación y ejecución de la estrategia institucional de Plaza Mayor. 5. Liderar y apoyar a su equipo de colaboradores para la alineación estratégica de los procesos a su cargo, la 4

5 definición coherente de sus planes de acción y de los presupuestos relacionados. 6. Presentar con periodicidad convenida todos los informes de ejecución y de resultados que solicite la Gerencia General y los diferentes entes de control. 7. Garantizar la aplicación de la Norma Técnica de Calidad de la Gestión pública NTCGP1000, y de los lineamientos del Sistema de Gestión de Calidad vigentes en Plaza Mayor y aplicable a los procesos de la Gerencia Administrativa y Financiera. 8. Diseñar las políticas, procedimientos y actividades concernientes a los clientes internos y externos dentro de los procesos a su cargo, buscando documentar, ejecutar y hacer seguimiento a las acciones preventivas, correctivas y de mejora pertinentes. 9. Realizar procesos de investigación de buenas prácticas empresariales e innovación en todos los aspectos relacionados con los procesos a su cargo, buscando apropiación del conocimiento. 10. Proponer a la Gerencia General iniciativas que proyecten a Plaza Mayor hacia el futuro, en los procesos y temas a su cargo buscando la modernización que se requiere para convertir a la Entidad en la preferida y referente para la realización de eventos. 11. Gerenciar el Talento Humano a su cargo, contribuyendo a la existencia de mejores niveles de clima organizacional, donde se estimule el incremento en la satisfacción y la productividad en el desempeño laboral, como factores acordes al nivel de exigencia en la ejecución de los procesos y las directrices que se tracen en Plaza Mayor al respecto. 12. Velar por el cumplimiento de las directrices que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, rigen para Plaza Mayor. 13. Estimular la participación activa del Talento Humano a su cargo, en los programas y actividades que oriente la Dirección de Talento Humano en Plaza Mayor. 14. Desempeñar las demás funciones que sean asignadas por el Gerente General, de acuerdo con la naturaleza del puesto de trabajo 5

6 V. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Diseñar los proyectos y estrategias relacionadas con la administración de los recursos financieros, técnicos, físicos y Talento Humano de Plaza Mayor. 2. Diseñar y aplicar normas y procedimientos para la administración de los recursos financieros, coordinando los procesos Contable, Presupuestal, Inmobiliario y de Tesorería. 3. Coordinar la presentación de la información financiera para usuarios internos y externos y propender por la entrega y pago de declaraciones tributarias en forma oportuna y exacta. 4. Apoyar a la Gerencia General y a la Secretaria General en el manejo y preparación de las reuniones de Junta Directiva. 5. Brindar asesoría a la Gerencia General en relación con la administración de los recursos financieros, físicos y Talento Humano de Plaza Mayor. 6. Mantener relaciones permanentes con proveedores y entidades financieras. 7. Administrar el proceso de gestión inmobiliaria, con el apoyo de la Secretaría General. 8. Propiciar un ambiente laboral en el que los funcionarios a su cargo puedan lograr las metas de equipo, optimizando los recursos disponibles (Productividad institucional). 9. Ejercer un liderazgo dinámico para volver operativos y ejecutar los planes y estrategias determinados. 10. Desarrollar un ambiente de trabajo que motive positivamente a los funcionarios y grupos naturales existentes en Plaza Mayor. 11. Liderar estrategias para la obtención de los fondos económicos y el adecuado financiamiento de los activos que requiere Plaza Mayor, para el desarrollo de su objeto misional. Lo anterior significa determinar la estructura de capital a partir de las decisiones de financiamiento. 12. Evaluar y presentar informe a la Gerencia General, sobre la posición financiera de Plaza Mayor. 13. Interactuar en forma dinámica con las demás Gerencias de Plaza Mayor, con el fin de lograr un modelo de gestión eficiente, donde las decisiones se orienten a la competitividad institucional. 14. Orientar a las Dependencias de Plaza Mayor en la elaboración de los respectivos Planes de Acción y su correspondiente Presupuesto. Después de recibida esta información, la Gerencia Administrativa y Financiera consolida los Planes de Acción y presupuestos para entregarlos a la Gerencia General. 15. De acuerdo con la naturaleza del cargo, desempeñar las funciones que le sean asignadas por el Gerente General. 6

7 VI. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) - Establecimiento de líneas para la administración del talento humano. - Proyecciones contables, presupuestales y de tesorería. - Compromiso con la Certificación del Sistema de Gestión de la Calidad. - Implementación de sistemas de información que soporten adecuadamente las operaciones de Plaza Mayor. VII. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES - Habilidades de liderazgo, planeación, toma de decisiones, dirección de talento humano. - Manejo avanzado de herramientas Office. - Habilidades de Dirección. - Comunicación Asertiva. - Direccionamiento de Equipos. - Finanzas avanzadas. - Flujo de Caja. - Análisis de Rentabilidad. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título profesional en Administración de Empresas, Negocios, Ingeniería Industrial, Economía. Con estudios de Especialización en Gerencia de Mercadeo, Gerencia del Talento Humano, Gerencia Financiera. Cuatro (4) años en cargos de Gerente Administrativo, Director Administrativo, Subdirector Administrativo, Gerente Financiero, Director Financiero, Subdirector Financiero. Para profesionales diferentes a Administrador de Empresas, el candidato deberá acreditar estudios de Especialización. I. NOMBRE DEL CARGO: DIRECTOR DE PRESUPUESTO Denominación del Cargo: DIRECTOR 7

8 Nivel de Dirección: No. de cargos aprobados: Ubicación del Cargo: Cargo del Jefe Inmediato: Unidad Organizacional: Administra Talento Humano: Tercero Uno (1) Dirección de Presupuesto Gerente Administrativo y Financiero Gerencia Administrativa y Financiera Si II. PROPÓSITO PRINCIPAL Liderar bajo el concurso de la Gerencia Administrativa y Financiera, un adecuado proceso de planeación, programación y presupuestario, con el fin de lograr una adecuada administración de los de los recursos económicos disponibles en Plaza Mayor y con ello la implementación de una cultura corporativa fundamentada en el presupuesto como herramienta administrativa de gestión institucional. III. DIMENSIÓN ÉTICA Cumplir los principios y valores éticos, así como las directrices para una gestión ética, poniendo en práctica las normas y guías de conducta en los negocios, en la información privilegiada, en las políticas de pago, contribuciones y dádivas y en los conflictos de interés, de tal manera que sus acciones no atenten contra las prohibiciones expresadas en el Código de Ética de Plaza Mayor. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES TRANSVERSALES 1. Liderar el diseño, la organización, la ejecución y el control de planes, programas y proyectos generados en la Dependencia y velar por la adecuada aplicación de las normas y procedimientos vigentes en Plaza Mayor. 2. Aplicar conocimientos, principios y técnicas de su disciplina académica para lograr los fines de la Dependencia. 3. Contribuir a asegurar una mejor integración y sinergia entre las dependencias y servicios internos de Plaza Mayor. 4. Promover y dar trámite a asuntos de diferente índole por delegación directa de la autoridad competente, o por quien haga sus veces. 8

9 5. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos competencia de la Dependencia, de acuerdo con las normas preestablecidas en Plaza Mayor. 6. Liderar el análisis, revisión, evaluación y control de los sistemas y procedimientos de la Dependencia, para procurar su efectividad. 7. Liderar los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad en la Dirección de Arrendamiento de Áreas, con el fin de contribuir al mejoramiento continuo de Plaza Mayor. 8. Administrar adecuadamente los activos fijos y devolutivos asignados para fines exclusivamente laborales, que se encuentran bajo su responsabilidad. 9. Presentar con la periodicidad acordada con el Jefe de la Dependencia/ otras instancias de mayor jerarquía en Plaza Mayor, los informes de gestión, que dan cuenta del avance logrado frente a las metas aprobadas en los planes de acción. 10. Velar por el cumplimiento de las directrices que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, establezca la Dirección del Talento Humano para todo el personal. 11. Asistir puntualmente a capacitaciones y eventos formativos convocados por la Dirección de Talento Humano de Plaza Mayor, adicionalmente estimular activamente la participación de su Talento Humano en los programas de Formación y Bienestar Social y laboral. V. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar el Plan de Acción para la Dirección de Presupuesto, para someterlo a revisión y aprobación por la Gerencia Administrativa y Financiera. 2. Elaborar el presupuesto anual de gastos para la Dirección de Presupuesto, para someterlo a revisión y aprobación por la Gerencia Administrativa y Financiera. 3. Anualmente preparar los respectivos instructivos y documentos de interés que serán enviados a las diferentes Dependencias de Plaza Mayor, como insumo para la elaboración de los respectivos presupuestos de ingresos y gastos. Los instructivos incluyen los objetivos, metas, Centros de Costos y responsables de su administración. 4. Brindar la asesoría técnica a las Dependencias de Plaza Mayor para la adecuada elaboración de sus presupuestos. 5. Recibir los presupuestos enviados por las Dependencias de Plaza Mayor, consolidarlos y elaborar el 9

10 Presupuesto General de Ingresos y Gastos de Plaza Mayor, para someterlo a revisión y aprobación por la Gerencia Administrativa y Financiera. 6. Analizar las diferentes variaciones económicas y financieras que podrían generar impacto en el Presupuesto General. Para lo anterior, deberá diseñar los instrumentos respectivos para garantizar la adecuada ejecución presupuestal. 7. Presentar mensualmente a la Gerencia Administrativa y Financiera, el informe de ejecución presupuestal tanto global como en detalle de acuerdo con los diferentes Centros de Costos aprobados en Plaza Mayor. 8. Llevar a cabo un control económico exhaustivo en cada uno de los Centros de Costos frente a la asignación presupuestal, restricciones y ejecución del presupuesto. 9. Impulsar en Plaza Mayor una política de ahorro, eficiencia y trasparencia en la utilización de los recursos económicos. 10. Adoptar mecanismos que faciliten el cumplimiento de las políticas y normas de carácter presupuestario en Plaza Mayor. 11. Desarrollar, mantener y actualizar el sistema de información presupuestaria referida a ingresos, gastos e inversiones, que permita proveer de información a los distintos niveles de Plaza Mayor. 12. De acuerdo con la naturaleza del cargo, desempeñar las funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato. VI. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) - Elaboración del Presupuesto General de Ingresos y Gastos. - % de Ejecución Presupuestal por Centro de Costos. - Informes de Gestión con la ejecución presupuestal. VII. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES - Nivel avanzado certificado de herramientas de Microsoft Word, Excel y Power Point y uso de internet. - Sólidos fundamentos conceptuales sobre Presupuesto Público. - Normatividad colombiana relacionada con el Presupuesto Público. - Direccionamiento de equipos. 10

11 - Toma de Decisiones VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título Profesional en Administración de Empresas, Administración Pública, Ingeniería Financiera, Economía, Contaduría Pública. Tres (3) años ocupando cargos de alto compromiso misional, del nivel ejecutivo, financiero, presupuestos comercial o directivo, con habilidad en el direccionamiento de equipos. I. NOMBRE DEL CARGO: DIRECTOR DE CONTABILIDAD Denominación del Cargo: DIRECTOR 11

12 Nivel de Dirección: No. de cargos aprobados: Ubicación del Cargo: Cargo del Jefe Inmediato: Unidad Organizacional: Administra Talento Humano: Tercero Uno (1) Dirección de Contabilidad Gerente Administrativo y Financiero Gerencia Administrativa y Financiera Si II. PROPÓSITO PRINCIPAL Gestionar de una manera eficiente, responsable y controlada el proceso contable, con el fin de generar información confiable y oportuna a los diferentes usuarios para su análisis y toma de decisiones. III. DIMENSIÓN ÉTICA Cumplir los principios y valores éticos, así como las directrices para una gestión ética, poniendo en práctica las normas y guías de conducta en los negocios, en la información privilegiada, en las políticas de pago, contribuciones y dádivas y en los conflictos de interés, de tal manera que sus acciones no atenten contra las prohibiciones expresadas en el Código de Ética de Plaza Mayor. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES TRANSVERSALES 1. Liderar el diseño, la organización, la ejecución y el control de planes, programas y proyectos generados en la Dependencia y velar por la adecuada aplicación de las normas y procedimientos vigentes en Plaza Mayor. 2. Aplicar conocimientos, principios y técnicas de su disciplina académica para lograr los fines de la Dependencia. 3. Contribuir a asegurar una mejor integración y sinergia entre las dependencias y servicios internos de Plaza Mayor. 4. Promover y dar trámite a asuntos de diferente índole por delegación directa de la autoridad competente, o por quien haga sus veces. 5. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos competencia de la Dependencia, de acuerdo con las normas preestablecidas en Plaza Mayor. 6. Liderar el análisis, revisión, evaluación y control de los sistemas y procedimientos de la Dependencia, para procurar su efectividad. 7. Liderar los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad en la Dirección de Contabilidad, con el fin de 12

13 contribuir al mejoramiento continuo de Plaza Mayor. 8. Administrar adecuadamente los activos fijos y devolutivos asignados para fines exclusivamente laborales, que se encuentran bajo su responsabilidad. 9. Presentar con la periodicidad acordada con el Jefe de la Dependencia/ otras instancias de mayor jerarquía en Plaza Mayor, los informes de gestión, que dan cuenta del avance logrado frente a las metas aprobadas en los planes de acción. 10. Velar por el cumplimiento de las directrices que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, establezca la Dirección del Talento Humano para todo el personal. 11. Asistir puntualmente a capacitaciones y eventos formativos convocados por la Dirección de Talento Humano de Plaza Mayor, adicionalmente estimular activamente la participación de su Talento Humano en los programas de Formación y Bienestar Social y laboral. V. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 13. Liderar en condiciones de oportunidad y confiabilidad, el cierre contable en Plaza Mayor. 14. Entregar en forma oportuna los Estados Financieros a la Gerencia Administrativa y Financiera con todos sus soportes para su respectivo análisis y toma de decisiones. 15. Cumplir con las obligaciones contables y tributarias de Plaza Mayor, de acuerdo con las normas legales vigentes. 16. Documentar las directrices contables de Plaza Mayor, divulgarlas a través de los medios de comunicación interna y velar por su estricto cumplimiento. 17. Establecer mecanismos y controles para el desarrollo de la gestión contable y tributaria dentro del marco legal aplicable a Plaza Mayor. 18. Conjuntamente con la Dirección de Presupuesto, proponer estrategias para el control de la ejecución presupuestal y la reducción de costos y gastos. 19. Proyectar los Estados Financieros de Plaza Mayor, para la implementación de estrategias que contribuyan a la liquidez, rentabilidad y optimización de los recursos económicos de Plaza Mayor. 20. Elaborar la planeación tributaria de Plaza Mayor. 21. Parametrizar, actualizar y mantener el sistema de información contable y de costos de Plaza Mayor. 13

14 22. Brindar asesoría a las diferentes Dependencias de Plaza Mayor, en los aspectos relacionados con la gestión contable y tributaria. 23. Con el acompañamiento de la Dirección de Talento Humano, administrar el equipo de colaboradores, buscando generar un clima organizacional óptimo y la productividad en el desempeño del Talento Humano bajo su responsabilidad. 24. Dinamizar los procedimientos operativos y administrativos de la Dirección de Contabilidad, con el fin de tomar decisiones en forma oportuna. 25. Elaborar, ejecutar y ejercer control sobre el Plan de Acción Anual para la Dirección de Contabilidad. 26. Elaborar anualmente el presupuesto para la Dirección de Contabilidad, para luego presentarlo a la Gerencia Administrativa y Financiera, para su revisión y aprobación. 27. Realizar mensualmente el seguimiento y control al presupuesto de la Dirección de Contabilidad. 28. Promover la inserción de nuevas tecnologías, para la automatización de redes y la información contable y tributaria de Plaza Mayor. 29. De acuerdo con la naturaleza del cargo, desempeñar las funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato. VI. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) - Entrega oportuna y veraz de los Estados Financieros y soportes contables para su respectivo análisis. - Parametrización correcta de los sistemas de información contable. - Análisis, interpretación conciliación y documentación de la información contable de acuerdo con la normatividad contable y tributaria vigente y aplicable para entidades del sector público. - Definición de las políticas y procedimientos en materia contable. - Diseño e implementación de mejoras a los procesos asociados a las aplicaciones contables. - Sistematización de procesos manuales en la Dirección de Contabilidad. - Seguimiento a la ejecución presupuestal. VII. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES - Manejo avanzado de herramientas Office, en especial Excel Avanzado, Contable y Financiero. - Normas tributarias y contables aplicables en las entidades del sector público. 14

15 - Costos ABC. - Direccionamiento de equipos. - Toma de Decisiones. - Sólidos conocimientos en Finanzas. I. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS Título Profesional en Contaduría Pública. EXPERIENCIA Tres (3) años ocupando cargos de alto compromiso misional, del nivel ejecutivo, comercial o directivo, con habilidades contables y en el direccionamiento de equipos. 15

16 I. NOMBRE DEL CARGO: DIRECTOR DE COMPRAS Denominación del Cargo: Nivel de Dirección: No. de cargos aprobados: Ubicación del Cargo: Cargo del Jefe Inmediato: Unidad Organizacional: Administra Talento Humano: DIRECTOR Tercero Uno (1) Dirección de Compras Gerente Administrativo y Financiero Gerencia Administrativa y financiera Si II. PROPÓSITO PRINCIPAL Liderar las actividades administrativas tendientes a la planeación, ejecución y control del plan de compras de Plaza Mayor, así como el registro y control del inventario de activos fijos. III. DIMENSIÓN ÉTICA Cumplir los principios y valores éticos, así como las directrices para una gestión ética, poniendo en práctica las normas y guías de conducta en los negocios, en la información privilegiada, en las políticas de pago, contribuciones y dádivas y en los conflictos de interés, de tal manera que sus acciones no atenten contra las prohibiciones expresadas en el Código de Ética de Plaza Mayor. IV. DIMENSIÓN JURÍDICA Observancia de los principios de la función administrativa, de los manuales y procedimientos internos contractuales y del ejercicio de la supervisión e interventoría y además de los formatos del Sistema de Gestión de la Calidad aprobados internamente. V. DESCRIPCION DE FUNCIONES TRANSVERSALES 1. Liderar la planeación, organización, ejecución y control de planes, programas y proyectos generados en la Dependencia y velar por la adecuada aplicación de las normas y procedimientos vigentes en Plaza Mayor. 2. Aplicar conocimientos, principios y técnicas de su disciplina académica para lograr los fines de la Dependencia. 16

17 3. Apoyar y dar a conocer la políticas de Plaza Mayor, mediante la utilización de los medios de comunicación internos. 4. Contribuir a asegurar una mejor integración y sinergia entre las dependencias y servicios internos de Plaza Mayor. 5. Promover y dar trámite a asuntos de diferente índole por delegación directa de la autoridad competente, o por quien haga sus veces. 6. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos que son competencia de la Dependencia, de acuerdo con las normas preestablecidas en Plaza Mayor. 7. Liderar el análisis, revisión, evaluación y control de los sistemas y procedimientos de la Dependencia, para procurar su efectividad. 8. Liderar los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad en la Dependencia, con el fin de contribuir al mejoramiento continuo de Plaza Mayor. 9. Administrar adecuadamente los activos fijos y devolutivos asignados para fines exclusivamente laborales, que se encuentran bajo su responsabilidad. 10. Presentar con la periodicidad acordada con el Jefe de la Dependencia/ otras instancias de mayor jerarquía en Plaza Mayor, los informes de gestión, que dan cuenta del avance logrado frente a las metas aprobadas en los planes de acción. 11. Velar por el cumplimiento de las directrices que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, establezca la Dirección del Talento Humano para todo el personal. 12. Asistir puntualmente a capacitaciones y eventos formativos convocados por la Dirección de Talento Humano de Plaza Mayor, adicionalmente estimular activamente la participación de su Talento Humano en los programas de Formación y Bienestar Social y Laboral. VI. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Elaborar anualmente el Plan de Acción de la Dirección de Compras. 2. Elaborar el presupuesto anual para la Dirección de Compras y con el visto bueno de la Secretaria General, presentarlo a la Gerencia Administrativa y Financiera para su incorporación en el presupuesto general de Plaza Mayor. 3. Llevar a cabo el seguimiento y control al presupuesto asignado para la Dirección de Compras. 17

18 4. Trabajar conjuntamente con las diferentes Gerencias y Direcciones de Plaza Mayor, para canalizar adecuadamente los requerimientos que en materia de compras, estimen las Dependencias. 5. Consolidar el Plan de Compras de las diferentes Dependencias de Plaza Mayor, para identificar necesidades en común que permitan asegurar sinergias o posibles economías de escala. 6. Mantener actualizado el plan de compras de acuerdo con los cambios que se presenten. 7. Implementar estrategias de compras de acuerdo con las necesidades en común detectadas en el Plan de Compras. 8. Establecer los procedimientos a seguir en las acciones de compra para Plaza Mayor. 9. Llevar a cabo negociaciones, acuerdos y alianzas con proveedores de Plaza Mayor. 10. Mantener un contacto oportuno con los proveedores para analizar las características de los productos, calidades, condiciones de servicio precio y pago. 11. Controlar los plazos de entrega, estado de los artículos, recepción y condiciones de negociación. 12. Llevar a cabo la selección, evaluación, calificación y desarrollo de proveedores. 13. Liderar, actualizar y apoyar la ejecución del programa de desarrollo de proveedores. 14. Identificar proveedores alternativos que puedan suministrar los mismo bienes/servicios que demanden las Dependencias de Plaza Mayor. 15. Brindar un adecuado y oportuno servicio a los clientes internos, en términos de oportunidad en la información, precisión en los tiempos de entrega y calidad en los bienes y servicios. 16. Analizar y calcular el ahorro monetario potencial y otros beneficios que se deriven de la gestión de compras. 17. Llevar a cabo el control y seguimiento por la publicidad de los procesos contractuales de conformidad con el manual interno de contratación de Plaza Mayor. 18. Dar cumplimiento a los procedimientos internos contractuales y del ejercicio de la supervisión e interventoría. 19. De acuerdo con la naturaleza del cargo, desempeñar las funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato. VII. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) - Plan de Compras consolidado y actualizado. - Administración de Inventarios. - Excelentes relaciones interpersonales. 18

19 - Excelente capacidad de comunicación oral y escrita. - Alto nivel de compromiso. - Análisis de problemas y búsqueda de soluciones (Estratega). - Capacidad de negociación y dirección. - Administración de recursos. VIII. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES - Normas de austeridad y eficiencia en el gasto público. - Actos administrativos de delegación interna. - Software para control de inventarios fijos y normatividad aplicable. - Manejo básico de Office (Word, Excel, power point) - Conceptos básicos de contratación pública y/o privada. - Direccionamiento Estratégico. - Habilidades de Negociación. - Comunicación Asertiva. - IX. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Título Profesional en Administración de Empresas, Negocios, Costos y Auditoria, Contaduría Pública, Ingeniería de Productividad y Competitividad, Ingeniería Industrial, Derecho y otras profesiones afines al objeto social de la entidad. Con estudios de Especialización en áreas relacionadas con el propósito del cargo. Tres (3) años en cargos de alto compromiso misional, del nivel ejecutivo, comercial o directivo, con habilidad en el direccionamiento de equipo. 19

20 I. NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR DE COMPRAS Denominación del Cargo: Nivel: No. de cargos aprobados: Ubicación del Cargo: Cargo del Jefe Inmediato: Unidad Organizacional: Administra Talento Humano: COORDINADOR Profesional Uno (1) Dirección de Compras Director de Compras Secretaria General No II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las actividades administrativas tendientes a la planeación, ejecución y control del Plan de Compras de Plaza Mayor. III. DIMENSIÓN ÉTICA Cumplir los principios y valores éticos, así como las directrices para una gestión ética, poniendo en práctica las normas y guías de conducta en los negocios, en la información privilegiada, en las políticas de pago, contribuciones y dádivas y en los conflictos de interés, de tal manera que sus acciones no atenten contra las prohibiciones expresadas en el Código de Ética de Plaza Mayor. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES TRANSVERSALES 1. Coordinar el diseño, organización, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades técnicas y/o administrativas de la Dependencia o grupo de trabajo y velar por la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes en Plaza Mayor. 2. Aplicar conocimientos, principios y técnicas de su disciplina académica para lograr los fines de la Dependencia. 3. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Dependencia. 4. Promover y tramitar asuntos de diferente índole por delegación directa de la autoridad competente, o por quien haga sus veces. 5. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos competencia de la Dependencia, de acuerdo con las normas preestablecidas en Plaza Mayor. 20

21 6. Coordinar el análisis, revisión, control y evaluación de los sistemas y procedimientos de la Dependencia, para procurar su efectividad. 7. Apoyar y ejecutar los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad, con el fin de contribuir al mejoramiento continuo de Plaza Mayor. 8. Administrar adecuadamente los activos fijos y devolutivos asignados para fines exclusivamente laborales, que se encuentran bajo su responsabilidad. 9. Presentar con la periodicidad acordada con el Jefe del Área/ otras instancias de mayor jerarquía en Plaza Mayor, los informes de gestión, que dan cuenta del avance logrado frente a las metas aprobadas en los planes de acción. 10. Velar por el cumplimiento de las directrices que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, establezca la Dirección del Talento Humano, para todo el personal a su cargo. 11. Asistir puntualmente a capacitaciones y eventos formativos convocados por la Dirección de Talento Humano de Plaza Mayor. 12. Suministrar en forma oportuna toda aquella información y soportes técnicos que sean requeridos por las instancias de control de Plaza Mayor y entes externos. V. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Mantener actualizada la Base de Datos de proveedores a nivel local, regional y Nacional. 2. Coordinar los contratos marcos de la Dirección de Compras, desde su etapa precontractual hasta la formalización del contrato. 3. Apoyar a la Dirección de Compras en la elaboración del Plan de Compras para Plaza Mayor. Asimismo llevar a cabo su seguimiento y ajustes cuando sea necesario. 4. Diseñar e implementar estrategias de compras, teniendo en cuenta las necesidades comunes identificadas en las dependencias de Plaza Mayor. 5. Solicitar a los proveedores la entrega oportuna de los documentos requeridos para su contratación. 6. Participar activamente en el Comité creado para la selección, evaluación, calificación y desarrollo proveedores. 7. Liderar el programa de Desarrollo de Proveedores en Plaza Mayor. 8. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo con la naturaleza del puesto de trabajo. 21

22 VI. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) - Control al proceso de compras. - Ejecución del Programa de Desarrollo de Proveedores VII. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES - Sistema de Información para la contratación estatal. - Racionalización del gasto público. - Conceptos básicos de Presupuesto Público - Actos administrativos de delegación interna. - Software para control de inventarios fijos y normatividad aplicable. - Manejo básico de Office (Word, Excel, power point) VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Técnico y tecnólogo en ciencias administrativas. Dos (2) años en la gestión de compras, logística de inventarios, desarrollo de proveedores. 22

23 I. NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR DE INMOBILIARIA Denominación del Cargo: COORDINADOR Nivel: Profesional No. de cargos aprobados: Uno (1) Ubicación del Cargo: Gerencia Administrativa y Financiera Cargo del Jefe Inmediato: Gerente Administrativo y Financiero Unidad Organizacional: Gerencia Administrativa y Financiera Administra Talento Humano: Si II. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar a la Gerencia Administrativa en la gestión inmobiliaria, así como en la coordinación de planes y proyectos de índole administrativo, con incidencia en el objeto misional de Plaza Mayor. III. DIMENSIÓN ÉTICA Cumplir los principios y valores éticos, así como las directrices para una gestión ética, poniendo en práctica las normas y guías de conducta en los negocios, en la información privilegiada, en las políticas de pago, contribuciones y dádivas y en los conflictos de interés, de tal manera que sus acciones no atenten contra las prohibiciones expresadas en el Código de Ética de Plaza Mayor. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES TRANSVERSALES 1. Coordinar el diseño, organización, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades técnicas y/o administrativas de la Dependencia o grupo de trabajo y velar por la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes en Plaza Mayor. 2. Aplicar conocimientos, principios y técnicas de su disciplina académica para lograr los fines de la Dependencia. 3. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Dependencia. 4. Promover y tramitar asuntos de diferente índole por delegación directa de la autoridad competente, o por quien haga sus veces. 5. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos competencia de la Dependencia, de acuerdo con las 23

24 normas preestablecidas en Plaza Mayor. 6. Coordinar el análisis, revisión, control y evaluación de los sistemas y procedimientos de la Dependencia, para procurar su efectividad. 7. Apoyar y ejecutar los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad, con el fin de contribuir al mejoramiento continuo de Plaza Mayor. 8. Administrar adecuadamente los activos fijos y devolutivos asignados para fines exclusivamente laborales, que se encuentran bajo su responsabilidad. 9. Presentar con la periodicidad acordada con el Jefe del Área/ otras instancias de mayor jerarquía en Plaza Mayor, los informes de gestión, que dan cuenta del avance logrado frente a las metas aprobadas en los planes de acción. 10. Coordinar, supervisar y evaluar las actividades propias del personal bajo su inmediata responsabilidad. 11. Velar por el cumplimiento de las directrices que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, establezca la Dirección del Talento Humano, para todo el personal a su cargo. 12. Asistir puntualmente a capacitaciones y eventos formativos convocados por la Dirección de Talento Humano de Plaza Mayor. 13. Suministrar en forma oportuna toda aquella información y soportes técnicos que sean requeridos por las instancias de control de Plaza Mayor y entes externos. V. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Contribuir con la definición de las políticas para la administración inmobiliaria de los locales comerciales, oficinas y demás bienes inmuebles de Plaza Mayor. 2. Elaborar anualmente el plan de acción para la gestión inmobiliaria y entregarlo a la Gerencia Administrativa y Financiera para su revisión, aprobación y posterior adopción en el Plan de Acción de la Gerencia Administrativa y Financiera. 3. Elaborar anualmente el presupuesto para la gestión inmobiliaria y entregarlo a la Gerencia Administrativa y Financiera para su revisión, análisis y ajustes respectivos. 4. Orientar la gestión hacia el cumplimiento de las metas de ingresos por arrendamiento y/o concesión comercial de oficinas, locales comerciales y bodegas. 5. Coordinar con la Secretaría General los aspectos jurídicos relativos a la celebración de los contratos a 24

25 suscribir con terceros, para el desarrollo de la gestión inmobiliaria. 6. Garantizar una adecuada comunicación y relaciones comerciales entre los arrendatarios de los inmuebles y las diferentes áreas de Plaza Mayor en cuanto a la atención de requerimientos físicos, técnicos, comerciales y financieros. 7. Hacer seguimiento permanente a la cartera que se genere por los contratos y adelantar las acciones a que haya lugar, en especial la gestión de cobranza. 8. Presentar un informe mensual sobre los resultados de la gestión inmobiliaria y administrativa. 9. Coordinar la operación de los parqueaderos para los eventos. 10. Controlar la entrega de tiquetes para el uso de los parqueaderos. 11. De acuerdo con la naturaleza del cargo, desempeñar las funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato. VI. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) - Cumplimiento de ingresos por arrendamiento de inmuebles. - Satisfacción de los arrendatarios de locales y oficinas - Adecuada comunicación entre los arrendatarios y las áreas de Plaza Mayor. - Información ordenada y útil para la administración de Plaza Mayor. VII. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES - Manejo intermedio de Herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint). - Normas sobre Contratación Pública, Código de Comercio y aspectos tributarios, contables y presupuestales aplicables al objeto misional de Plaza Mayor. 25

26 VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Profesional graduado en Administración de Empresas, Negocios, Economía, Ingeniería Industrial y otras profesiones relacionadas con la gestión inmobiliaria y objeto misional de Plaza Mayor. Dos (2) años en cargos y procesos relacionados con la gestión administrativa y financiera de bienes inmuebles. 26

27 I. NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR DE PRESUPUESTO Denominación del Cargo: COORDINADOR Nivel: Profesional No. de cargos aprobados: Uno (1) Ubicación del Cargo: Dirección de Presupuesto Cargo del Jefe Inmediato: Director de Presupuesto Unidad Organizacional: Gerencia Administrativa y Financiera Administra Talento Humano: No II. PROPÓSITO PRINCIPAL Programar, controlar y coordinar el uso eficiente de los presupuestos, teniendo en cuenta la normativa legal vigente, brindando asesoría y acompañamiento para una adecuada toma de decisiones. III. DIMENSIÓN ÉTICA Cumplir los principios y valores éticos, así como las directrices para una gestión ética, poniendo en práctica las normas y guías de conducta en los negocios, en la información privilegiada, en las políticas de pago, contribuciones y dádivas y en los conflictos de interés, de tal manera que sus acciones no atenten contra las prohibiciones expresadas en el Código de Ética de Plaza Mayor. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES TRANSVERSALES 1. Coordinar el diseño, organización, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades técnicas y/o administrativas de la Dependencia o grupo de trabajo y velar por la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes en Plaza Mayor. 2. Aplicar conocimientos, principios y técnicas de su disciplina académica para lograr los fines de la Dependencia. 3. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Dependencia. 4. Promover y tramitar asuntos de diferente índole por delegación directa de la autoridad competente, o por quien haga sus veces. 5. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos competencia de la Dependencia, de acuerdo con las 27

28 normas preestablecidas en Plaza Mayor. 6. Coordinar el análisis, revisión, control y evaluación de los sistemas y procedimientos de la Dependencia, para procurar su efectividad. 7. Apoyar y ejecutar los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad, con el fin de contribuir al mejoramiento continuo de Plaza Mayor. 8. Administrar adecuadamente los activos fijos y devolutivos asignados para fines exclusivamente laborales, que se encuentran bajo su responsabilidad. 9. Presentar con la periodicidad acordada con el Jefe de la Dependencia/ otras instancias de mayor jerarquía en Plaza Mayor, los informes de gestión, que dan cuenta del avance logrado frente a las metas aprobadas en los planes de acción. 10. Velar por el cumplimiento de las directrices que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, establezca la Dirección del Talento Humano para todo el personal. 11. Asistir puntualmente a capacitaciones y eventos formativos convocados por la Dirección de Talento Humano de Plaza Mayor. 12. Suministrar en forma oportuna toda aquella información y soportes técnicos que sean requeridos por las instancias de control de Plaza Mayor y entes externos. V. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar a la Dirección de Presupuesto, en la elaboración del presupuesto anual para Plaza Mayor, desglosado por unidades organizacionales. 2. Verificar y controlar la ejecución presupuestal de las unidades organizacionales de Plaza Mayor. 3. Presentar mensualmente a la Dirección de Presupuesto, el informe de ejecución presupuestal y sus niveles de cumplimiento, de acuerdo con las metas programadas. 4. Trabajar coordinadamente con las demás áreas de la Gerencia Administrativa y Financiera, en la consolidación de los resultados de ejecución presupuestal. 5. Verificar los movimientos contables y sugerir traslados entre cuentas, para garantizar transparencia en la ejecución presupuestal. 6. Acompañar técnicamente a la Dirección de Presupuesto, en la formulación de estrategias para calcular y optimizar los costos generados por la operación de Plaza Mayor. 28

29 7. Generar los informes de ejecución presupuestal, tanto para las dependencias de Plaza Mayor, como para los diferentes entes externos que lo soliciten. 8. Identificar y recolectar la información contable de Plaza Mayor, con el fin de calcular adecuadamente la estructura de costos de Plaza Mayor. 9. Brindar apoyo a la Dirección de Presupuesto, en la coordinación, ejecución y supervisión de las actividades administrativas, presupuestarias y financieras de la Dependencia. 10. Formular y sugerir el diseño de manuales, procedimiento e instructivos, relacionados con la gestión del presupuesto. 11. Brindar asesoría y acompañamiento permanente a las diferentes dependencias de Plaza Mayor, en cuanto a la elaboración, seguimiento y ejecución presupuestal. 12. De acuerdo con la naturaleza del cargo, desempeñar las funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato. VI. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) - Entregar oportunamente los informes de conformidad con el Plan de Gestión elaborado por la Dirección de Presupuesto. - Utilizar en forma eficiente los módulos contables para la gestión de los costos y presupuestos. - Sugerir acciones tendientes al mejoramiento de los procesos asociados la gestión presupuestal y de costos. -Velar por el cumplimiento en su totalidad de la normatividad que rige para la gestión de los costos y presupuestos. VII. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normas y políticas para la administración de los presupuestos, que rigen para las empresas del Sector Público. Costos. Aplicativos y Software contable. Herramientas de Office. 29

30 VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Profesional en Administración de Empresas, Negocios, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Financiera, conocimientos en costos y presupuestos, siendo estos elementos afines a la Dependencia donde se encuentra aprobado el cargo. Dos (2) años en áreas contables y financieras en cargos relacionados con la administración y ejecución de presupuestos, preferiblemente en entidades del sector público. 30

31 I. NOMBRE DEL CARGO: COORDINADOR DE CONVENIOS NACIONALES Denominación del Cargo: COORDINADOR Nivel: Profesional No. de cargos aprobados: Uno (1) Ubicación del Cargo: Dirección de Presupuesto Cargo del Jefe Inmediato: Director de Presupuesto Unidad Organizacional: Gerencia Administrativa y Financiera Administra Talento Humano: No II. PROPÓSITO PRINCIPAL Controlar, verificar la información financiera de Plaza Mayor, involucrando todos los procesos de Contabilidad, presupuesto y costos. III. DIMENSIÓN ÉTICA Cumplir los principios y valores éticos, así como las directrices para una gestión ética, poniendo en práctica las normas y guías de conducta en los negocios, en la información privilegiada, en las políticas de pago, contribuciones y dádivas y en los conflictos de interés, de tal manera que sus acciones no atenten contra las prohibiciones expresadas en el Código de Ética de Plaza Mayor. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES TRANSVERSALES 1. Coordinar el diseño, organización, ejecución y control de planes, programas, proyectos o actividades técnicas y/o administrativas de la Dependencia o grupo de trabajo y velar por la correcta aplicación de las normas y de los procedimientos vigentes en Plaza Mayor. 2. Aplicar conocimientos, principios y técnicas de su disciplina académica para lograr los fines de la Dependencia. 3. Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la Dependencia. 4. Promover y tramitar asuntos de diferente índole por delegación directa de la autoridad competente, o por quien haga sus veces. 5. Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos competencia de la Dependencia, de acuerdo con las 31

32 normas preestablecidas en Plaza Mayor. 6. Coordinar el análisis, revisión, control y evaluación de los sistemas y procedimientos de la Dependencia, para procurar su efectividad. 7. Apoyar y ejecutar los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad, con el fin de contribuir al mejoramiento continuo de Plaza Mayor. 8. Administrar adecuadamente los activos fijos y devolutivos asignados para fines exclusivamente laborales, que se encuentran bajo su responsabilidad. 9. Presentar con la periodicidad acordada con el Jefe de la Dependencia/ otras instancias de mayor jerarquía en Plaza Mayor, los informes de gestión, que dan cuenta del avance logrado frente a las metas aprobadas en los planes de acción. 10. Velar por el cumplimiento de las directrices que en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, establezca la Dirección del Talento Humano para todo el personal. 11. Asistir puntualmente a capacitaciones y eventos formativos convocados por la Dirección de Talento Humano de Plaza Mayor. 12. Suministrar en forma oportuna toda aquella información y soportes técnicos que sean requeridos por las instancias de control de Plaza Mayor y entes externos. V. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Apoyar a la Dirección de Presupuesto, en la elaboración del presupuesto anual para Plaza Mayor, desglosado por unidades organizacionales. 2. Verificar y controlar la ejecución presupuestal de las unidades organizacionales de Plaza Mayor. 3. Presentar mensualmente a la Dirección de Presupuesto, el informe de ejecución presupuestal y sus niveles de cumplimiento, de acuerdo con las metas programadas. 4. Trabajar coordinadamente con las demás áreas de la Gerencia Administrativa y Financiera, en la consolidación de los resultados de ejecución presupuestal. 5. Verificar los movimientos contables y sugerir traslados entre cuentas, para garantizar transparencia en la ejecución presupuestal. 6. Acompañar técnicamente a la Dirección de Presupuesto, en la formulación de estrategias para calcular y optimizar los costos generados por la operación de Plaza Mayor. 32

33 7. Generar y entregar mensualmente los informes de ejecución presupuestal de las gerencias, con los comentarios alusivos a la ejecución, señalando los compromisos no ejecutados, reservas ejecutadas por menos valor y hacer seguimiento a las obligaciones pendientes por su pago. 8. Identificar y recolectar la información contable de Plaza Mayor, con el fin de calcular adecuadamente la estructura de costos de Plaza Mayor. 9. Brindar apoyo a la Dirección de Presupuesto, en la coordinación, ejecución y supervisión de las actividades administrativas, presupuestarias y financieras de la Dependencia. 10. Formular y sugerir el diseño de manuales, procedimiento e instructivos, relacionados con la gestión del presupuesto. 11. Brindar asesoría y acompañamiento permanente a las diferentes dependencias de Plaza Mayor, en cuanto a la elaboración, seguimiento y ejecución presupuestal. 12. Elaborar y archivar las actas de reuniones del Área. 13. Organizar las resoluciones de aprobación de los movimientos presupuestales, traslados, adiciones y entre otros los retiros, para luego verificarlas contra los consecutivos del sistema. 14. Organizar anualmente los soportes del proyecto de presupuesto. 15. Llevar a cabo el seguimiento semanal de las solicitudes de reserva como contratos marco, reservas formato 14, reservas formato 13, reservas solicitudes de viaje y gastos de viaje, reservas para apoyo educativo, reservas préstamos a funcionarios, reservas para tarjetas de crédito. 16. Proponer de acuerdo con los resultados que arroje el seguimiento de las solicitudes de reserva y los informes de ejecución, los movimientos presupuestales que sean necesarios para agilizar la respuesta en los trámites de la Dirección de Presupuesto. 17. Revisar la documentación que debe generarse para proceder con el cambio de presupuesto público a privado, con lo son: el Estatuto presupuestal, manual de presupuesto, procedimientos y entre otros los formatos que se sean requeridos para llevar a cabo la gestión. 18. De acuerdo con la naturaleza del cargo, desempeñar las funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato. 33

34 VI. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) - Entregar oportunamente los informes de conformidad con el Plan de Gestión elaborado por la Dirección de Presupuesto. - Utilizar en forma eficiente los módulos contables para la gestión de los costos y presupuestos. - Sugerir acciones tendientes al mejoramiento de los procesos asociados la gestión presupuestal y de costos. -Velar por el cumplimiento en su totalidad de la normatividad que rige para la gestión de los costos y presupuestos. VII. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Normas y políticas para la administración de los presupuestos, que rigen para las empresas del Sector Público. Costos. Aplicativos y Software contable. Herramientas de Office. VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS EXPERIENCIA Profesional graduado en Administración de Empresas, Negocios, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Financiera, con conocimientos en costos y presupuestos, siendo estos elementos afines a la Dependencia donde se encuentra aprobado el cargo. Dos (2) años en áreas contables y financieras en cargos relacionados con la administración y ejecución de presupuestos. 34