INFORME N2:J. 1J REGION CALLAO/GGRlOSIE. Arq. FERNANDO GORDILLO TORDOY A Gerente General Regional

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1 1. 1 '! ~,elyo '. H\;; '.:._.~.U: no) Av. Elmer Faucett N" Callao Telef INFORME N2:J. 1J REGION CALLAO/GGRlOSIE A ASUNTO Arq. FERNANDO GORDILLO TORDOY A Gerente General Regional Licenciamiento de Software FECHA Callao, 10 de mayo del 2007 Por medio del presente me dirijo a usted, a fin de remitir a su despacho, las necesidades de licenciamiento de software Asimismo, producto de un exhaustivo análisis se plantean esquemas de IicenciamienK ~on los 10s onn-;ipales fatjrírantes de software, MicfqSOfT Autodesk Es importante señalar que, estos esquemas de licenciamiento tienen como finalidad, minimizar el imdacto financiero v leaal que se oriainaría si la institución no reaulariza este licenciamiento y a su vez, Dermitirá aenerar valores aareaados en beneficio del Gobierno Reaional del Callao. los mismos que se mencionan en el presente informe. 1. GENERALIDADES El software no es como otros productos que son adquiridos, debido a que la compra del mismo no implica la propiedad del software en sí (el software es propiedad intelectual del desarrollador del software), sino el derecho de uso del mismo. Bajo esta premisa, El licenciamiento utilizar el software adquirido. de un software es el derecho legal de ejecutar y Un contrato de licenciamiento controla el uso de la licencia de un software. Normalmente los contratos de licenciamiento permiten que el software sea ejecutado en un número limitado de PCs y que se realicen copias sólo con propósitos de respaldo. 2. ANTECEDENTES No han existido políticas de adquisición de licencias de software legal en el Gobierno Regional del Callao. El día XX de Octubre de 2006 la BSA, Business Software Alliance, representante de las empresas creadoras de Software, hizo una inspección de licencias Autodesk usados en la Gerencia Regional de Infraestructura, comprobando el uso ilegal de las mismas, efectuando la respectiva denuncia en el Indecopi, dictaminándose una multa de SI. 150,000 Nuevos Soles y 21,900 (dólares americanos) como pago por concepto de devengados por el uso ilegal del software. I I,.-!..\j I " -."... c,.'!. " -

2 Av. Elmer Faucett N" Callao TeJef deberán inventariar los software con que cuenten, procediendo a la eliminación de aquellos que no cuenten con la respectiva licencia, en tanto se requiera dicha licencia, o la correspondiente regularización con los titulares de derechos sobre los mismos." Con fecha 09 de mayo del 2005 la Presidencia del Consejo de Ministros emite el Decreto Supremo N PCM modificando el D.S. NQ PCM en su Artículo 4, ampliando la fecha hasta el 31 de diciembre de 2006, quedando el texto como sigue: "En un plazo que no excederá el31 de diciembre de 2006, las entidades y dependencias comprendidas en la presente norma deberán inventariar los software con que cuenten, procediendo a la eliminación de aquellos que no cuenten con la respectiva licencia, en tanto se requiera dicha licencia, o la correspondiente regularización con los titulares de derechos sobre los mismos.". - Posteriormente, el 11 de enero del 2007 la Presidencia del Consejo de Ministros emite el Decreto Supremo NQ PCM modificando el D.S. NQ PCM en su Artículo 4 ampliando la fecha hasta el 31 de julio del 2008 quedando el texto como sigue "El un plazo que no excederá el M.. de julio del la,<;entidades \/ dependencias comprendidas en la presente norma deberán inventariar los software con que cuenten, procediendo a la eliminación de aquellos que nc cuenten con la respectiva licencia, en tanto se requiera dicha licencia, la correspondiente regularización con los titulares de derechos sobre los mismos.". Asimismo, es importante señalar que en el Artículo 3 del Decreto Supremo NQ PCM, se indica lo siguiente: "Los procesos de selección de contrataciones y adquisiciones de computadoras personales que convoquen las entidades y dependencias del Sector Público durante el presente ejercicio fiscal, deberán considerar de manera obliaatoria el sistema oderat/vo v la herramienta ofimática base de acuerdo a los Derfiles de usuarios determinados Dar la institución. ". 3. SITUACION ACTUAL La Oficina de Sistemas, Informática y Estadística, ha realizado una evaluación de las licencias de Software legalmente adquiridas vs las licencias actualmente en uso con la finalidadde determinar la cantidad necesaria a adquirir. En el Anexo N2 1 se puede apreciar el inventario de licencias existentes en el Gobierno Regional del Callao. El Anexo N2 2 muestra la relación de licencias necesarias para licenciar el software actualmente utilizado. Como se puede apreciar, las licencias de mayor uso y difusión dentro de la Corporación son las creadas por las empresas Microsoft y Autodesk, por lo que se han elaborado esquemas de licenciamiento directamente con estas empresas. 4. ACCIONES REALIZADAS Empresa Microsoft.,,, 1, l."

3 Av. Elmer FaucettN' 3970-Callao TeJef Como entidad del Gobierno, la Región Callao le corresponde el tipo de licenciamiento, cuyos precios son menores a los esquemas de licenciamiento para empresas privadas. Sin embargo, la empresa Microsoft ha planteado la posibilidad de firmar un Convenio Enterprise Agreement (EA) - Especial Gobierno directamente con la Región Callao, para obtener un esquema de licenciamiento integral cuyos costos son menores y permitirá realizar los pagos en tres años. El siguiente cuadro compara los costos de adquisición de licencias bajo el Contrato EA vs. GRUPO DE PRODUCTOS EA Especial Gobierno Open Ahorro Gobierno Estimado Inversión Ahorro EA Inversión I Inversión -_..._-_.. _.-.._.-.Anual_L total 3'Año_ _-- total "-'- vs Open I I Plataforma Desktop , ,:) , % -"'_.'"... -! Aplicaciones Adicionales 17, , , % Servidores 9, , , % Inversión Total 92, , , % Como se puede apreciar bajo el licenciamiento Enterprise Agreement Especial Gobierno, se puede lograr un ahorro de aproximadamente 44% con respecto al licenciamiento, ahorrándose 219, Una ventaja importante es que, el pago bajo el Contrato Enterprise Agreement se realizaría en tres partes pagados anualmente, durante este periodo se recibirían anualmente las actualizaciones de los programas a adquirirse, lo que representa un ahorro considerable, esto no se podría realizar bajo un esquema por el cual sería necesario además del costo de licencias un pago anual por actualizaciones. Es decir, firmar el Contrato Enterprise Agreement representa contar con un beneficio de mantenimiento de los programas que se van a adquirir de tres años, gracias al software assurance inmerso en el contrato. Esto es especialmente importante porque como sabemos casi todos los años salen nuevas versiones de los programas y obtenerlos de una manera legal no tendrá costos para el Gobierno Regional del Callao. Las licencias que se obtendrían bajo este esquema son las siguientes:.. '11 EA Especial Gobierno Producto Cantidad Precio Inversión Inversión Platafonna Desktop Unitario Anual total 3 años Anual Desktop Professlonal , , Office Pro L + SA Windows Professional SA Core cal Pack (Win+Exch+SPS+SMS\L+SA I í Precio Inversión Open 3 total 3 años años , , , " Rc)!! it ---

4 Av. Ebner Fauceu N" Callao Telef. 57; EA Especial Gobierno Producto Cantidad Precio Unitario Inversión Inversión total 3 Aplicaciones Adicionales Anual Anual años VStudlo Pro w/msdn , , Prem VStudio Team Ed Arch 1 1, , , IiclSA w/msdn Premium VStudio Team Ed Testers 1 1, , , IiclSA w/msdn Premium VStudio Team Ed Stf Dev 2 1, , , Iic7SA w/msdn Premium Project Pro L+SA , , Visio Pro L+SA Total Adicionales , Precio Open 3 Inversión total 3 años años 2, , , , , , , , , , , Producto Servidores EA Especial Gobierno -1- Cantidad Precio Unitario Inversión Inversión total 3. :./lnual IJ5$ I,ó,nual años Ii Precio Open::; I Irl'ersiÓr, total años I años JS$ I l J8$ ':\ Exchange Server , , , Enterprlse L+SA MOM Ops Mgr Serv Ent , Ed Iic/SA w/sql tech Project Server L+SA 1 1, , Project Server Cal Device Cal L+SA OHice Shared Point Server 1 1, , L+SA Windows Server L+SA , SOL Server Standard per 1 2, , processor L+SA MOM Ops Mgmt Licence 6 Lic/SA , Total Adicionales , , , , , , , , , , , , , , , Empresa Autodesk Se han sostenido reuniones con la empresa Nexsys mayoristas de Autodesk en el Perú (la empresa no tiene sucursal directo en el Perú), obteniendo descuentos exclusivos, licencias gratuitas y capacitación sin costo para el Gobierno Regional del Callao, por la adquisición directa con el mayorista sin pasar por intermediarios o distribuidores. Item Descripción Cant, Precio Unitario Total 1 Autocad Lt , , Autocad Map 3D 2008 (red) 1 5, , Autocad Civil 3D 2008 (red) 2 7, , Autocad 2008 (red) 2 4, , Upgrade Autocad R14 a Autocad 4 3, , Map 3D precio especial (red) 6 Upgrade Autocad 2006 a Autocad 1 1, , Map 3D precio especial (red) 7 MapGuideEnterprise2007 I 1 Gratis 0.00 _._-- $nj.b rota' I I -1- -f)8,2.oo ". r ,,-!~9~\"<'~ '1f>,,,,~?,,

5 Av Elrncr Faucett N Callao TeJer Es importante mencionar que, el descuento especial por los ítems 5, 6 Y 7 es de 5, y que si a esto le añadimos el beneficio del 15% de descuento que alcanza los 10,235.25, el total ahorrado sería 16, IGV. Esto comparado con los precios de lista normales de los distribuidores. Adicionalmente al ahorro económico, la empresa Nexsys del Perú dictará un curso de capacitación en Autocad Map para diez personas del Gobierno Regional. CONCLUSIONES Es prioritario se inicie en el más breve plazo los trámites administrativos, a fin de adquirir las licencias del software usado en el Gobierno Regional del Callao de acuerdo a la Legislación Vigente. - Para lo cual la Oficina de Sistemas, Informática y Estadística recomienda firmar convenios directamente con las empresas fabricantes, toda vez que esto permitirá a la entidad menores costos de licenciamientc mayor productividad a.pr'""8r:h8'i.jr las nuevas tuncionalidades 1e la~ ve,siones mas,ecientes 18,;oftwarA I,Ir simplificaclór administrativa, ahurros el )$(('8 11:-;apacit8'" Jrr beneficiosje ":ontar con Software Assuranc8 ten el casu de Mic j!'>..!t Es todo cuanto informo a usted, para los fines pertinentes. Atentamente, :QNAL DEL CAIJ..AO CBP/ - -