TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATO CAS 2013 UGEL CAJAMARCA

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATO CAS 2013 UGEL CAJAMARCA 1 09 SECRETARIAS Y/O SECRETARIOS Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la oficina. Redactar y/o tomar dictado y digitar documentos variados. Efectuar llamadas telefónicas, concertar citas relacionadas con la gestión y mantener actualizado el directorio institucional. Atender al personal y público usuario. Velar por la seguridad y conservación de documentos Orientar al público en general y/o técnico. c) Manejo del Módulo Administrativo Documentario (MAD) d) Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informáticos relacionados con la CONTADOR I 2 01 CONTADOR (CONTABILIDAD) Revisar la documentación general para pagos y disponer depósitos en las cuentas correspondientes de bancos. Asegurar y controlar el desarrollo de las actividades de caja y pagaduría Presentar información contable. Conciliar estado de cuentas bancarias. Controlar y supervisar la utilización de los fondos para pagos en efectivo. Verificar los montos de las autorizaciones de giro. Elaborar y visar informes de movimientos de fondos. Efectuar liquidaciones, retenciones a favor del tesoro público y terceros. Expedir constancias de pagos y constancias de haberes Procesar la información del movimiento de fondos, hojas de ingreso y egreso y presentar al parte diario respectivo Coordinar actividades sobre la formulación del calendario de pagos. Conocimiento en manejo del SIAF a) Título profesional de contador. c) Capacitación Especializada en el área.

2 CONTADOR II 3 01 CONTADOR (PRESUPUESTO) Controlar la ejecución presupuestal de la Unidad Ejecutora a través de la afectación de los calendarios de compromisos trimestrales, aplicando el clasificador de ingresos como de gastos en concordancia con el Plan Contable Gubernamental. Coordinar con el Área de Gestión Institucional los aspectos relacionados a la conciliación de la información sobre ejecución presupuestal. Elaborar los asientos contables con las pólizas de entrada y salidas de Almacén, libros de caja y formatos contables de acuerdo con los dispositivos legales vigentes. Revisar y firmar los anexos y formatos presupuestales y verificar al momento de la afectación presupuestal que los diversos pagos estén enmarcados dentro de la Ley General de Presupuesto. Realizar en control interno de la documentación (órdenes de compra y servicio), planillas de remuneraciones y pensiones, antes de realizarle la fase Devengado si es conforme con el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) para el sector público. Revisar y firmar la conciliación Bancaria y el informe mensual de gasto. Elaborare los Estados Financieros de la Sede Institucional. Estudiar y orientar la aplicación de normas y procedimientos del sistema financiero. Realizar conciliaciones y consolidaciones de los estados financieros. Participar en la elaboración de la normatividad y estadística financiera. Programar la ejecución de actividades financieras. Evaluar los logros obtenidos en la ejecución de programas financieros. Programar el calendario de compromisos y pagos. Analizar proyectos de desarrollo de inversiones emitiendo opinión técnica. Intervenir en la Programación de presupuesto y su calendario de utilización. Conocimiento en manejo del SIAF a) Título profesional de contador público colegiado. b) Capacitación especializada en el área. c) Experiencia en el cargo mínimo 01 año. d) Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informáticos relacionados con la

3 CONTADOR III 4 01 CONTADOR (TESORERÌA) Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones del Sistema de Tesorería de la UGEL Cajamarca. Administrar y cautelar el buen uso de los recursos financieros asignados, por toda fuente, a la UGEL Cajamarca. Revisar y fiscalizar la documentación fuente que sustenta las operaciones financieras Presentar la información financiera a las instancias correspondientes Visar y firmar los comprobantes de pago y cheques emitidos Controlar y supervisar el pago de proveedores por las obligaciones y compromisos contraídos por la institución. Conocimiento en manejo del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) Presentar información contable. a) Título profesional de contador público. b) Capacitación especializada en el área. c) Experiencia en el cargo mínimo 01 año. d) Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informáticos relacionados con la 5 01 PROFESIONAL (CAJA) Efectuar la apertura y registro en el Libro de Caja. Verificar la documentación sustentaria que respalden las operaciones del movimiento de caja Llevar y efectuar registros en el libro auxiliar de Bancos Atender y controlar pagos por diversos conceptos y conciliar estados de cuentas bancarias. Elaborar recibos de ingresos Registrar en libros auxiliares operaciones de captación y egresos de fondos. Elaborar informes periódicos como gastos, movimientos de fondos y captaciones. a) Título profesional y/o bachiller en contabilidad. c) Manejo del Módulo Administrativo Documentario (MAD) d) Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informáticos relacionados con la

4 6 01 PLANILLERO REMUNERACIONES PLANILLERO I Generar las planillas de haberes del personal administrativo y docente, aplicando los descuentos y retenciones de ley sobre la información emitida por RRHH. Realizar las provisiones contables para el pago de haberes de los docentes en Elaborar DBF para pagos del personal administrativo y docente. Emitir informes técnicos de beneficios económicos para el personal docente y administrativo. Elaborar información para solicitar las ampliaciones presupuestales para la aplicación de bonificaciones y gratificaciones dispuestas por el Gobierno Nacional. b) Manejo del Sistema Único de Planillas (SUP), mínimo 01 año. d) Conocimiento en el manejo del Módulo de Administración Documentaria (MAD) PLANILLERO PENSIONES PLANILLERO II Generar planillas de haberes del personal cesante, aplicando los descuentos y retenciones de ley sobre la información emitida por RRHH. Realizar las provisiones contables para el pago de haberes del personal cesante. Elaborar DBF para pagos del personal cesante Emitir informes técnicos de beneficios económicos del personal cesante. Elaborar proyectos de resoluciones de beneficios pensionarios DL Nº Elaborar información para solicitar las ampliaciones presupuestales para la aplicación de bonificaciones y gratificaciones dispuestas por el Gobierno Nacional. b) Manejo del Sistema Único de Planillas (SUP), mínimo 01 año. c) Conocimiento y manejo del módulo de planillas del Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF). d) Conocimiento en el manejo del Módulo de Administración Documentaria (MAD). e) Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informáticos relacionados con la

5 8 02 PROYECTISTAS Analizar expedientes, proyectos, resoluciones y emite informes técnicos sobre acciones de personal. Proyectar resoluciones de acuerdo a requerimientos y conforme a dispositivos legales vigentes. Participar en el desarrollo de acciones de asesoramiento y supervisión de los procedimientos técnicos de personal que sean de aplicación en las Instituciones Educativas. Mantener actualizado el control de licencias del personal docente y administrativo. Consolidar el rol de vacaciones del personal de la sede Institucional. Elaborar los formularios de control estadístico de las resoluciones y expedientes. Organizar y mantener actualizado los archivos de proyectos de resoluciones, así como los dispositivos legales sobre asuntos relacionados con la administración de personal. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe inmediato y/o Jefe del Área TECNICO ESCALAFÓN Realizar acciones de registro y escalafón. Mantener actualizado los legajos personales de los servidores y docentes de las instituciones educativas de la jurisdicción, realizando las comunicaciones correspondientes. Atender y revisar expedientes sobre beneficios sociales y pensiones de los servidores y personal docente. Revisar y firmar constancias escalafonarias, ceses de pago, constancias de bonificaciones, beneficios y descuentos por distintos conceptos. Disponer la actualización del Registro Escalafonario del Personal docente y administrativo de la UGEL. Organizar y mantener actualizado los archivos de las Resoluciones así como los dispositivos legales sobre asuntos relacionados con la administración de personal. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe inmediato. y/o técnico.

6 10 01 ABOGADO COORDINADOR (CADER) Procesar expedientes elevados por CADER. Sancionar y archivar procesos administrativos. Uniformizar y ordenar los procedimientos y diligencias en el tratamiento de los expedientes de denuncias y reclamos que permita la celeridad en la aplicación de las medidas correctivas ABOGADO (PROCESOS) Atender todos los casos de denuncias y reclamos, cuya atención no corresponda al Órgano de Control Institucional. Contribuir a la transparencia y probidad administrativa en el ejercicio de las funciones de servidores y funcionarios públicos. Conocer Derecho Laboral. Conocer Derecho Administrativo en Educación PROFESIONAL (ACTAS Y CERTIFICADOS) Expedir y visar los certificados de estudios de las instituciones y programas educativos del ámbito jurisdiccional de la UGEL Nº 06, conforme a las actas que obran en sus archivos, así como rectificar los errores en los nombres y apellidos que se hubieran producido en actas y nóminas. Certificar y autenticar copias de los documentos originales relacionados con Actas y Certificados, que obran en el Archivo de la UGEL concordancia con la normatividad vigente. Clasificar, archivar y custodiar las actas, certificados y otros documentos que se tramiten en la UGEL. Otras funciones que le encargue su Jefe inmediato. a) Profesional Técnico Superior en carrera relacionada con la especialidad y/o área en que se desarrolla. b) Amplia experiencia en labores técnicas de la especialidad respectiva c) Capacitación técnica en el área correspondiente

7 13 01 PROFESIONAL (ALMACÉN) Recepcionar, registrar y distribuir los expedientes que ingresan al Equipo. Coordinar lo concerniente a preparación de documentos. Llevar los documentos de los Comités Técnicos: Inventario de Bienes y Enseres, Comité de Adquisiciones y Contrataciones, Altas, Bajas y Ventas, otras. Preparar impresos referente a: Solicitudes de cotizaciones, Cuadros comparativos, órdenes de compra, guía de internamientos, pedido y comprobantes de salida, notas de entrada, pólizas y otros. Verificar la conformidad de adquisición de bienes y/o servicios y ejecuta su almacenamiento. Preparar Informes de acuerdo con los encargos de función o lo que es de su competencia. Distribuir los materiales o artículos de acuerdo al Calendario y Cuadros de distribución. Llevar las Tarjetas de Control Visible de Almacén, Tarjetas de Existencia Valorada o Kardex. Otras que se le asigne o encargue DOCENTE BILINGÜE Coordinar con las II.EE. Quechua hablante. b) Nativo hablante.

8 15 01 PROFESIONAL (PATRIMONIO) Mantener actualizado las Fichas de Saneamiento Físico Legal de las Instituciones Educativas (terrenos y locales) y conciliar con el Equipo de Infraestructura; Tener actualizado el inventario de la UGEL Cajamarca (constantemente verificación INSITU). Conformar Comisiones de Inventario. Conformar las Comisión Especial de Saneamiento Físico Legal de Bienes Inmuebles de la UGLE Cajamarca. Conformar las Comisiones de Altas y Bajas. Estar al día con las Actas de Transferencias. Clasificar, conservar y custodiar los Bienes Muebles de la UGEL Cajamarca. Llevar control de los Bienes Muebles de la UGEL Cajamarca. Resolver las consultas de los usuarios; Proyectar las Resoluciones Directorales de DONACIONES de BAJA de Patrimonio Bibliográfico concerniente al Banco de Libros de las Instituciones Educativas; Verificar las Donaciones recibidas INSITU por las Instituciones; Elaborar Directivas, para el correcto cumplimiento de las Normas y Leyes. Informar mensualmente los cuadros de Depreciaciones de Bienes Patrimoniales al Equipo de Contabilidad. Controlar la conservación de los vehículos de la UGEL Cajamarca. Emitir informe para dar de Baja a los bienes Muebles de la UGEL Cajamarca, los que están obsoletos. Proyectar resoluciones de alta de los Bienes Muebles de la UGEL Cajamarca. Verificar el buen uso del mobiliario y racionalización del mismo; Recepcionar y registrar los documentos del Equipo; Controlar los ingresos y salidas de los Bienes Mubles de la UGEL Cajamarca. Actualizar, sanear y/o regularizar las situaciones administrativas técnica y Legal de los Bienes Patrimoniales. Establecer las condiciones de conservación, ubicación, seguridad y valoración de los Bienes. Identificar todos los bienes de la Institución mediante su codificación respectiva. Los inventarios deben estar debidamente sustentados. Realizar otras funciones que le encargue el Jefe Inmediato.

9 16 01 PROFESIONAL IMAGEN INSTITUCIONAL Planificar, conducir, coordinar y supervisar las actividades de información, divulgación y comunicación. Coordinar con los organismos de comunicación social a fin de proyectar el servicio que brinda la Institución hacia la colectividad. Coordinar los programas y actividades de comunicación en general y de relaciones públicas en particular. Asesorar y absolver consultas en asuntos de su especialidad. Preparar y diseñar políticas y programas de relaciones públicas. Desarrollar acciones protocolares en la relación a la Institución y a sus autoridades a) Título profesional universitario en comunicación PROFESIONAL LOGISTICA Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones propias del Sistema Administrativo de Abastecimientos. Dirigir y controlar la programación, adquisición, registro y conservación de bienes, así como su almacenamiento y distribución. Coordinar la recolección de datos de necesidades bienes y materiales de la Áreas, Equipos y Comisiones de la Entidad y Unidades de Costeo. Supervisar el proceso de adquisiciones de bienes y servicios. Preparar información referente a las adquisiciones para el OSCE. Emitir y absolver consultas que le formulen sobre el Sistema de Abastecimientos. Revisar y refrendar la emisión y tramitación de documentos relacionados como: - Solicitudes de Cotizaciones y Cuadros Comparativos de Cotizaciones. - Órdenes de Compra, Guías de internamiento de los bienes adquiridos. - Pedidos y Comprobantes de Salida (PECOSA). Coordinar con la Jefatura lo concerniente a la implementación de las Comisiones Técnicas para el desarrollo de sus actividades como: - Comisión Especial de Contrataciones y Adquisiciones. - Implementación del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado-SEACE-, Plan Anual de Adquisiciones, Listado de Proveedores. - Reglamento y Bases Adquisiciones y Contrataciones, Registro de los Procesos de Selección y de los Contratos suscritos. Cotización y Adquisición de material de escritorio. Abastecimiento de material de escritorio a las diferentes aéreas de la UGEL Entrega de certificados gratuitos a las diferentes instituciones educativas. Venta certificados.

10 Órdenes de pago de servicios. Coordinación con jefes inmediatos y demás compañeros de trabajo. a) Título profesional. c) Conocimiento y manejo del SIGA. d) Conocimiento y manejo del SIAF e) Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informáticos relacionados con la ASISTENTE LOGISTICA Organizar, dirigir y ejecutar las acciones propias del Sistema Administrativo de Abastecimientos. Realizar la programación de adquisición, registro y conservación de bienes, así como su almacenamiento y distribución. Preparar información referente a las adquisiciones para el OSCE. Cotización y Adquisición de material de escritorio. Emitir y absolver consultas que le formulen sobre el Sistema de Abastecimientos. Revisar la tramitación de documentos relacionados como: - Solicitudes de Cotizaciones y Cuadros Comparativos de Cotizaciones. - Órdenes de Compra, Guías de internamiento de los bienes adquiridos. - Pedidos y Comprobantes de Salida (PECOSA). Coordinar con la Jefatura lo concerniente a la implementación de las Comisiones Técnicas para el desarrollo de sus actividades como: - Comisión Especial de Contrataciones y Adquisiciones. - Implementación del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado-SEACE-, Plan Anual de Adquisiciones, Listado de Proveedores. - Reglamento y Bases Adquisiciones y Contrataciones, Registro de los Procesos de Selección y de los Contratos suscritos. Órdenes de pago de servicios. Coordinación con jefes inmediatos y demás compañeros de trabajo. a) Título profesional. c) Conocimiento y manejo del SIGA. d) Conocimiento y manejo del SIAF e) Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informáticos relacionados con la

11 19 01 INGINIERO DE SISTEMAS INFORMÁTICA Realizar las acciones necesarias para la modernización del procesamiento de información, asegurando su confiabilidad respecto al contenido, oportunidad y compatibilidad con las aplicaciones informáticas vigentes. Desarrollar y/o implementar sistemas de información automatizados para los diferentes procesos que se cumplen en la institución, en coordinación con las áreas responsables. Organizar, y mantener actualizado el inventario de equipos de cómputo, así como de archivos de respaldo de información y programas informáticos instalados. Asegurar el mantenimiento y conservación de los equipos y suministros de cómputo. Proveer información informática a la Dirección de la UGEL Nº 06 y áreas competentes, en coordinación con la jefatura. Promover, coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitación del personal de las instituciones educativas. Emitir opinión técnica, asesorar y proporcionar información en aspectos de su competencia. Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Área Efectuar la declaración mensual de impuestos por planillas, ingresando la información al sistema T-PLAME. a) Título profesional. c) Capacitación en mantenimiento y reparación de computadoras CHOFER Conducir camioneta para transportar personal a zonas urbanas y rurales. Ejecutar viajes interprovinciales Efectuar mantenimiento y reparaciones mecánicas de cierta complejidad Transportar funcionarios de alto nivel jerárquico a) Educación secundaria completa. b) Poseer licencia de conducir profesional c) Experiencia en vehículos motorizados d) Certificado de experiencia laboral e) Experiencia en el cargo mínimo 01 año.

12 Administrar el trámite de la correspondencia que emite y recibe la institución. Realizar acciones de apoyo para la recepción, registro, clasificación y derivación de expedientes y otra documentación que ingresa a la UGEL Cajamarca. Atender y orientar al público usuario en la presentación, gestión y trámite de sus expedientes y documentos presentados a la UGEL Cajamarca. Organizar y custodiar el acervo documentario de la Institución; TÉCNICO (TRÁMITE DOCUMENTARIO) Monitorear las actividades administrativas de autenticación de documentos; Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato. a) Estudios técnicos en Secretariado Ejecutivo Computarizado. b) Conocimiento de computación intermedio. c) Experiencia en el cargo mínimo 01 año. d) Manejo del Módulo Administrativo Documentario (MAD) e) Capacitación en el área. f) Manejo de computadora a nivel de usuario y de aplicativos informáticos relacionados con la Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir la documentación de la UGEL Organizar y custodiar el acervo documentario de la Institución; TECNICO (CONSERJE NOTIFICADOR) Conductor de motocicleta Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato. a) Educación secundaria completa. b) Poseer licencia de conducir profesional c) Experiencia en vehículos motorizados d) Experiencia en el cargo mínimo 01 año AUXILIAR (GUARDIANÍA) 1 Organizar y custodiar el bienes de la Institución; a) Secundaria completa

13 24 01 AUXILIAR (LIMPIEZA) Persona Natural. Gozar de buena salud física y mental. Experiencia en manipulación de materiales y equipos de limpieza. Experiencia en labores de limpieza y aseo de oficinas e instalaciones. Dinamismo, cooperación y vocación de servicios. Disponibilidad Inmediata a) Estudios Secundarios Completos. b) Experiencia Laboral en el ramo mínimo de un año. c) Experiencia en el cargo mínimo 01 año.